MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DE...

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POLICÍA NACIONAL

Código: 2BS-FR-0041

Fecha: 27/06/2012 PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA

Versión: 1

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA No. PN CESAP SA 092 - 2014

OBJETO:

SUMINISTRO DE CARNE EN CRUDO PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

LUGAR: ADMINISTRACION DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA

NACIONAL Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C.

Bloque Administrativo, Oficina de Contratos (2do piso) Tel. 6 05 76 75

BOGOTA D.C, ABRIL DEL 2014

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CAPÍTULO I

CONDICIONES GENERALES

El presente Pliego de Condiciones Definitivo contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; igualmente cuenta con Anexos dispuestos y preparados por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS y Formularios los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.

1. CONDICIONES BÁSICAS.

Objeto SUMINISTRO DE CARNE EN CRUDO PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

Fundamento Jurídico de la Modalidad de Selección

Teniendo en cuenta que los bienes y/o servicios y/o productos a adquirir presentan características técnicas uniformes y que además existen al menos dos empresas que están en capacidad de satisfacer la necesidad, cumpliendo con las especificaciones técnicas requeridas, el Responsable de Economato del Centro Social de Agentes y Patrulleros, establece que el proceso de selección se debe adelantar por la modalidad de: SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES, en cumplimiento al artículo No. 2, literal “a” de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el título I capítulo II del Decreto 1510 de 2013”.

Participantes

Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal y promesas de sociedad), que tengan dentro de su objeto social o actividad expresamente el objeto de este proceso y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo

Inscripción y Registro Único de Proponentes

Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único De Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013.

Acuerdos Internacionales y Tratados de Libre Comercio

De igual forma, se indica que ésta contratación NO está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio ni cumplimiento de reciprocidad vigentes para el Estado Colombiano en los términos del Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación Emitido por la entidad COLOMBIA COMPRA EFICIENTE en su numeral 40: “Las contrataciones de bienes contenidas en la Sección

2 (Alimentos, Bebidas y Tabaco; Textil y Confección y Productos de Cuero) del Clasificador Central de Productos (CPC versión 1.0) de las Naciones Unidas, para el Comando General de las Fuerzas Militares, Ejército Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Nacional, y Policía les aplican las obligaciones de los acuerdos internacionales, y por lo tanto no se requiere establecer si están o no cobijados por dichos acuerdos de conformidad al título IV del capítulo 1 del Decreto 1510 de 2013”.

Presupuesto Oficial

El valor total estimado de la contratación es de QUINIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($550.000.000) con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 55-1400000176 de fecha 11 de Marzo del 2014, Expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional,

ITEM

PRODUCTO

PRESENTACIO N

VALOR ESTIMADO

1 CADERA PORCIONADA

LIBRA $6.900

2 CADERA POSTA LIBRA $6.300 3 CALLO PICADO LIBRA $4.200 4 BOLA DE RES LIBRA $6.700 5 BABY UNIDAD $15.300 6 PULPA DE CERDO UNIDAD $6.580 7 CHURRASCO UNIDAD $9.400 8 MURILLO MOLIDO LIBRA $4.450

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9 CHATA ESPECIAL LIBRA $9.250 10 CHULETA DE CERDO LIBRA $7.300 11 CHULETA DE CORDERO LIBRA $7.250 12 CHULETA DE TERNERA LIBRA $5.860 13 COLA DE RES LIBRA $5.100 14 CHUNCHULLO LIBRA $1.500 15 COSTILLA DE CERDO LIBRA $7.250 16 COSTILLA DE RES LIBRA $4.200

17 COSTILLA DE TERNERA LIBRA

$4.700

18 CUAJO LIBRA $3.100 19 HIGADO LIBRA $4.700 20 HUESO DE TERNERA PICADO LIBRA $1.550 21 HUESO DE RES PICADO LIBRA $1.000 22 LENGUA LIBRA $5.200 23 LIBRO LIBRA $3.200 24 LOMO DE CERDO LIBRA $7.820 25 LOMO DE CORDERO LIBRA $9.300 26 LOMO DE RES LIBRA $13.200 27 LOMO DE TERNERA LIBRA $7.100 28 MUCHACO DE RES LIBRA $7.000 29 OSOBUCO DE TERNERA LIBRA $5.500 30 PAJARILLA LIBRA $3.800 31 PATA DE RES PICADA LIBRA $1.850 32 PERNIL CON HUESO LIBRA $5.500 33 PERNIL SIN HUESO LIBRA $6.300 34 PEZUÑA CERDO PICADA LIBRA $3.250 35 PUNTA DE ANCA LIBRA $9.500 36 SOBREBARRIGA LIBRA $5.050 37 T-BON STEAK LIBRA $9.600 38 TERNERA EN POSTA LIBRA $6.300 39 TOCINO LIBRA $4.200

Forma de Pago

El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma mensual de acuerdo con el pedido que realice el contratante dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la prestación del servicio/ y/o entrega del bien y/o producto contratado, una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente: a). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato, b). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, c). Entrada al Economato del CESAP y d). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. NOTA: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del servicio y/o bien y/o producto suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE

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SUPERVISOR DEL CONTRATO El supervisor del contrato será el Responsable del Economato del CESAP o quien haga sus veces, o quien posterioridad designe el Centro Social de Agentes y Patrulleros, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004, por la cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros.

CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO.

a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva.

AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

CERTIFICACIÓN BANCARIA

El OFERENTE deberá aportar un certificado expedido por la entidad financiera en donde posea cuenta, o por el representante legal del proponente. Dicha certificación debe contener nombre del Banco, sucursal, el número de la cuenta, clase corriente o ahorros, el nombre del titular de la misma y su número de identificación.

Plazo de Ejecución y lugar de entrega

Lugar y condiciones de entrega CONTRATISTA, hará la entrega de los bienes y/o productos y/o servicios del objeto de este contrato en el economato del Centro Social de Agentes de la Policía Nacional, ubicado en la diagonal 44 No.68 B-30 Bogotá D.C, sin costo

adicional para el CONTRATANTE por concepto de transporte, seguros y embalajes. Plazo de ejecución: El plazo para la ejecución del presente contrato será durante 1 año y/o hasta agotar el presupuesto de este contrato, lo primero que ocurra, contando a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización del contrato y aprobación de la garantía única.

Forma de Adjudicación

La forma de adjudicación del presente proceso se efectuara en forma total por el valor del presupuesto oficial, bajo el mecanismo de subasta inversa presencial.

Obligaciones del contratista Las contempladas en el anexo No. 2

Obligaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

Las contempladas en el anexo No. 3

Reajustes

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de su oferta por el tiempo de ejecución del respectivo contrato. Los valores presentados en la oferta no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación, sobre costos de cualquier clase y por ningún motivo se considerarán costos adicionales.

Validez de la Oferta Cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de presentación de ofertas.

No suscripción del contrato adjudicado

Si el proponente, sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado queda inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

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c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitución y la ley.

d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.

e. Cuando el objeto social principal y/o la actividad económica principal de la firma oferente, que se encuentre incluida en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no faculte a la entidad para desarrollar, llevar a cabo, cumplir, etc., la actividad materia de la futura contratación; o cuando el Objeto Social y/o la actividad económica del proponente no se encuentre directamente relacionado con el objeto del contrato.

f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación proferidas por autoridad competente.

g. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el presente proceso de selección.

h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos.

i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas, requerimientos mínimos en el pliego de condiciones o no cumpla con las cantidades requeridas del presente pliego.

j. No estar inscrito en el registro único de proponentes en las condiciones contempladas en este pliego.

k. Cuando el valor de la oferta económica supere el valor del presupuesto oficial.

l. La NO presentación de los documentos antes de la fecha establecida en el numeral 4 CRONOLOGÍA DEL PROCESO – PUBLICACIÓN PARA OBSERVACIONES Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES, del pliego de condiciones.

m. Cuando la propuesta se presente después del plazo establecido por la entidad para el efecto. CAUSALES

n. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para el proceso por ítem.

o. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados o alterados.

p. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

q. Encontrarse reportado en el boletín de responsabilidad fiscal que expide la Contraloría General de la República.

r. La no presentación de la oferta económica

s. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.

t. La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta en forma simultánea con la oferta.

u. Cuando los oferentes se encuentren en algunas de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales, medidas cautelares, liquidación y cualquier otra circunstancia que permita presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del proponente para cumplir con el objeto del contrato.

v. Cuando el proponente no se encuentre registrado, clasificado, y calificado en el Registro Único de Proponentes (RUP), con anterioridad a la fecha del cierre del proceso.

w. Cuando la oferta o propuesta se presente incompleta o en forma parcial, en tanto omita la inclusión de

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información o de alguno de los documentos o requisitos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, subsanabilidad o presentación no se allegue o se allegue en forma incompleta, extemporánea, insuficiente o sin las previsiones solicitadas por la entidad, dentro del término perentorio establecido por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

x. No tener capacidad jurídica al momento de presentar la oferta

y. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en el presente Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El Proponente deberá presentarse al Grupo de Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS previendo las demoras imprevistas. En ningún caso EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se hará responsable del retraso en la entrada de algún Proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.

CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.

Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.

La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos los proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, en las condiciones establecidas en el artículo 76 de la Ley 1437 de 2011. 3. ANÁLISIS DE GARANTÍAS TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y

DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS

ETAPA PRECONTRACTUAL

MECANISMO

DE COBERTURA

CLASE DE

RIESGO TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION

COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA DE SERIEDAD

RIESGO JURIDICO

LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA

Diez por ciento (10%) DEL MONTO DEL

PRESUPUESTO OFICIAL.

PROPONENTE SELECCIONADO.

DESDE LA PRESENTACION DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MAS.

AMPARA LA NO SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR EL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESDE LA

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MÁS.

RIESGO JURIDICO

LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA CUANDO EL TERMINO PREVISTO EN LA INVITACION PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO SE PRORROGUE O CUANDO EL TERMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE PRORROGUE SIEMPRE Y CUANDO ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN UN TERMINO DE TRES MESES.

RIESGO JURIDICO

LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA ENTIDAD PARA AMPARAR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO.

RIESGO JURIDICO

EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUES DE VENCIDO EL TERMINO FIJADO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS.

ETAPA CONTRACTUAL

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MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO

VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA

GARANTÍA ÚNICA

RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

20% del Valor del Contrato

Contratista

Vigente por un término igual a la vigencia del

contrato y sesenta (60)

días calendario

más.

Ampara el riesgo de incumplimiento durante la

vigencia del contrato y sesenta 60 días calendario más. La estimación del riesgo

cubre el 20% del valor del contrato como quiera que

se pretende el pago parcial o definitivo de los perjuicios que cause a la entidad, en los mismos términos de la Cláusula

Penal pecuniaria.

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL BIEN

50% del Valor del Contrato

Contratista

Vigente por un Término de dos (02) años, a partir de la

entrega formal de los bienes.

Ampara el riesgo de mala calidad del bien por el

tiempo que cubre la

Garantía técnica, buscando resarcir el detrimento causado a la entidad durante la vigencia

del contrato.

RIESGO OPERATIVO

RESPONSABILIDAD CIVIL

EXTRACONTRACTUAL.

5% del Valor del Contrato Valor desperfecto y/o daño de las partes y componentes de

los equipos

Contratista vigente por el

plazo del mismo

Ampara el riesgo de mala calidad del bien por el

tiempo que cubre la Garantía técnica, buscando

resarcir el detrimento causado a la entidad durante la vigencia

del contrato.

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MECANISMO DE

COBERTURA

CLASE DE

RIESGO

TIPIFICACIÓN DE

LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN

DEL RIESGO

ASIGNACIÓN

DEL RIESGO VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA

MULTA RIESGO

JURÍDICO Incumplimiento

parcial

Multas cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor dejado de cumplir o entregar

Contratista

La multa se

aplicará por cada día de retardo hasta por un plazo de quince (15) días calendario, que se descontara del saldo que le adeude la Entidad. Esta sanción se impondrá mediante acto administrativo motivado, en el que se expresará las causas que dieron lugar a ella.

Ampara la mora o incumplimiento parcial de

alguna obligación derivada del contrato por

causas imputables al contratista.

MULTA RIESGO

JURÍDICO

La no constitución dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única.

Multa cuyo valor se liquidará con base en un cero

punto dos por ciento (0,2%) del valor del contrato.

Contratista

La multa se aplicará por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario

Cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única.

PENAL PECUNIARIA RIESGO

JURÍDICO

Incumplimiento total, declaratoria de caducidad

20% del valor del contrato

Contratista

Veinte por ciento (20%) del valor del contrato cuando se trate de incumplimiento o total del mismo y proporcional al incumplimiento o parcial del mismo.

Ampara el incumplimiento parcial o definitivo del

contrato por parte del contratista se le busca el pago parcial y definitivo

de los perjuicios que causen a la entidad.

ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

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NU

ME

RO

CLA

SE

FU

EN

TE

ET

AP

A

IPO DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA DE LA

OCURRENCIA

DEL EVENTO

PR

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AB

ILID

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EL

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O TRATAMIENTO/

CONTROLES A SER

IMPLEMENTADOS

PR

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PERSONA RESPONSABLE

POR IMPLEMENTAR EL

TRATAMIENTO

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO

FECHA ESTIMADA EN QUE SE

COMPLETA EL

TRATAMIENTO

CÓMO SE REALIZA EL MONITOREO

PERIODICIDAD

1

ES

PE

CIF

ICO

EX

TE

RN

O

SE

LE

CC

IÓN

FALTA DE

EXPERIENCIA REQUERIDA

PARA LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL

CONTRATO

OPERACIONAL

TERMINACIÓN

ANORMAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y NO CUMPLIMIENTO DEL OBJETO

DEL CONTRATO

1

4 5

ME

DIO

CO

NT

RA

TIS

TA

REDUCIR LA

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA. SOLICITADAS EN LAS ESPECIFICACION ES TÉCNICAS DEL PROCESO LAS CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA

1

3

4

BA

JO

NO

ESTRUCTURADOR DEL PROCESO

ELABORACIÓN

DEL ESTUDIO PREVIO

APROBACIÓN DEL ESTUDIO PREVIO

ESPECIFICACIONE

S TÉCNICAS DEL ESTUDIO PREVIO

UNA VEZ APROBADO EL ESTUDIO PREVIO

2

ES

PE

CIF

ICO

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIÓ

N

OPERACIONALOPE QUE EL

CONTRATISTA SE

RETIRE, ANTES DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

PERACIONALT

TERMINACIÓN ANORMAL DEL

PROCESO DE CONTRATACIÓN Y NO CUMPLIMIENTO

DEL OBJETO

DEL CONTRATO

1

4 5

ME

DIO

EN

TID

AD

REDUCIR LA

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA/ INFORMAR AL CONTRATISTA

DESDE LA ADJUDICACIÓN

DEL CONTRATO LAS CONSECUENCIAS DEL NO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES

1

2

3

BA

JO

NO

ANALISTA DE CONTRATOS

ADJUDICACIÓN HASTA LA LEGALIZACIÓN DE LA MINUTA

TERMINACIÓN DEL CONTRATO

LA NOTIFICACIÓN Y FIRMA DEL

CONTRATO

UNA VEZ, EN LA ADJUDICACIÓN

3

ES

PE

CIF

ICO

EX

TE

RN

O

SE

LE

CC

IÓN

FALSEDAD EN LOS DOCUMENTOS

QUE CONFORMAN LA OFERTA

DECLARATORIA DESIERTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1

4 5

ME

DIO

EN

TID

AD

EVITAR EL

RIESGO/ /VERIFICACIÓN ESTRICTA DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMA LA OFERTA, POR PARTE DEL COMITÉ EVALUADOR

1

1

2

BA

JO

NO

INTEGRANTES DE LOS COMITÉS EVALUADORES (JURÍDICO, ECONÓMICO Y TÉCNICO)

EVALUACIÓN DE LOS COMITÉS

PUBLICACIÓN DE LAS

EVALUACIONES

VERIFICACIÓN DE LOS

DOCUMENTOS QUE INTEGRA LA

OFERTA.

DE ACUERDO A LA

CRONOLOGÍA DEL

PROCESO

4

ES

PE

CIF

ICO

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIÓ

N

RACIONALO QUE EL

CONTRATISTA SUMINISTRE,

PUBLIQUE O VULNERE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

DE LA POLICÍA NACIONAL

TERMINACIÓN ANORMAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y NO CUMPLIMIENTO

DEL OBJETO DEL CONTRATO

1

4 5

CO

NT

RA

TIS

TA

ESTABLECER

COMO ANEXO EN EL ESTUDIO

PREVIO EL ACUERDO DE CONFIDENCIALID AD DE LA INFORMACIÓN

1

2

4

BA

JO

NO

DUEÑO DE LA NECESIDAD

ELABORACIÓN

DEL ESTUDIO

PREVIO

FECHA DE

TERMINACIÓN

DEL CONTRATO

VERIFICACIÓN DE LOS

DOCUMENTOS QUE INTEGRA LA

OFERTA.

PERIODO DE TIEMPO

4. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

Resolución de Apertura y Publicación de Pliego Definitivo

Lugar www.centrosocialdeagentes.gov.co Fecha:10 de Abril 2014 Hora : 17:00 Horas

Observaciones al pliego de condiciones

a) Los interesados podrán solicitar aclaraciones del Pliego de Condiciones, hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de entrega de propuestas, Es decir hasta las 17:00 horas del 15 de Abril de 2014. Dichas solicitudes deberán formularse por escrito y/o por correo electrónico a [email protected] (ojo dependiendo de quién esté a cargo el proceso)

b) Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán

parte de los documentos del proceso. c) Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso, será

Comunicada mediante Adenda. La información sobre preguntas y Respuestas y las Adendas, se publicaran en la página web www.centrosocialdeagentes.gov.co (salvo la información de carácter reservado) y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.

NOTA: No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en d) Forma personal. Sólo será tenida en cuenta en este proceso de

contratación, la información recibida por escrito y/o por correo electrónico.

Plazo máximo para expedir ADENDAS

16 DE ABRIL DEL 2014

http://www.centro/

mailto:[email protected]

http://www.centrosocialdeagentes.gov.co/

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Plazo para entrega de propuestas

Lugar: Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá 2 do PISO Oficina de Contratos

Inicia: 11 de abril de 2014 (Al día siguiente de la apertura del proceso)” Hora: 17:00 Horas

Termina: 23 de abril de 2014 (Fecha del día del cierre)

Hora: 10:00 Horas

Nota: Únicamente se tendrán como propuestas válidamente presentadas

aquellas que se entreguen en el lugar señalado en la cronología del

proceso a más tardar en el día y hora indicada. Será responsabilidad

Exclusiva de los proponentes realizar las provisiones necesarias para la

entrega oportuna de sus propuestas, sin perjuicio de las medidas de

seguridad propias de las instalaciones del Centro Social de Agentes y

Patrulleros. Evaluación de las Propuestas y Verificación de los Requisitos Habilitantes

Desde las 8:00 horas del 23 de abril de 2014 hasta las 17:00 horas del 25 de Abril de 2014. (3 días hábiles contados desde el día siguiente del cierre)

Publicación del resultado de verificación de requisitos habilitantes para Observaciones y oportunidad para subsanar requisitos o Documentos Habilitantes

Dentro de dos (2) días hábiles, contados a partir publicación de la evaluación de las propuestas. Desde las 8:00 horas del 25 de abril de 2014 hasta las 17:00 horas del 30 de Abril de 2014.

Verificación requisitos o documentos habilitantes que se hayan subsanado

El plazo será de tres (03) días hábiles, contados a partir del vencimiento del plazo para subsanar la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes y de presentación de observaciones a las evaluaciones. Desde las 8:00 horas del 30 de Abril de 2014 hasta las 17:00 horas del 06 de mayo de 2014.

Publicación acta mediante la cual se establecen las propuestas habilitadas para la subasta y se convoca a la audiencia de subasta inversa presencial o se establece el único oferente habilitado y se invita para etapa de negociación.

Vencido el plazo de verificación de los requisitos habilitantes que se hayan subsanado, la audiencia para la Subasta Inversa Presencial se realizará dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes. Lugar: página Web www.centrosocialdeagentes.gov.co

Hora: Se definirá y comunicará en el acta que convoca a la subasta a la inversa

Expedición y notificación del acto administrativo de Adjudicación

Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la audiencia de subasta inversa o negociación.

Declaratoria de desierto Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la audiencia de subasta inversa o negociación.

Firma del contrato

Dentro de un plazo prudencial que iniciara una vez se notifique el acto administrativo de adjudicación al proponente seleccionado, para que se proceda a la suscripción del mismo. En caso contrario, se notificará lo decidido.

SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

Procedimiento

Se utilizará para la selección del contratista el procedimiento de Contratación Subasta Inversa, conforme a lo señalado en el Capítulo II, Articulo 40, del Decreto Reglamentario 1510 de 2013 y las previsiones que sobre el procedimiento se establezcan en este pliego de condiciones. a. Contenido de la Propuesta Inicial


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En la fecha establecida para la presentación de la ofertas, los proponentes presentarán oferta en donde incluirán la información sobre la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y una propuesta inicial de precio; esta última solo se abrirá al momento de iniciar la puja (artículo 41 del Decreto Reglamentario 1510 del 2013); así mismo se tendrán en cuenta los requisitos y/o parámetros contenidos para tal fin en este pliego de condiciones. Para llevar a cabo la subasta deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes. b. Verificación de los Requisitos Habilitantes (artículo 40 del Decreto Reglamentario 1510 de 2013)

i. El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará en la la página www.centrosocialdeagentes.gov.co, de conformidad con lo señalado en el artículo 40 del Decreto Reglamentario 1510 de 2013.

ii. Se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. La subsanabilidad se hará conforme a lo señalado en artículo 40 del Decreto Reglamentario 1510 de 2013.

iii. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere

lugar, las entidades procederán a llevar a cabo la subasta dentro de los plazos fijados en los pliegos de condiciones.

iv. Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad

adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta a un descuento mínimo.

v. A efecto del ajuste de la oferta a que se refiere el artículo 40 del Decreto Reglamentario 1510 de 2013; la entidad invitará al proponente habilitado a una negociación en la que, en aplicación de los principios de economía y transparencia, obtenga un menor precio de la oferta inicialmente presentada por parte del único habilitado, cuyo rango de mejora no podrá ser inferior al descuento mínimo indicado en el pliego.

vi. Si fracasara la negociación, la entidad declarará desierto el proceso contractual, caso en el cual podrá reiniciarlo nuevamente. En este caso, si se hubiere solicitado garantía de seriedad de los ofrecimientos, la misma no se hará efectiva por parte de la entidad estatal ni podrá ser utilizada en la negociación para obtener acuerdo alguno.

vii. Si no se presentara ningún proponente para participar en la subasta, la

entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio hasta por un término igual a la mitad del inicialmente previsto en este pliego de condiciones para la presentación de oferta. Si en este evento no se presentara ningún proponente, la entidad declarará desierto el proceso de selección.

c. Resultado de la Subasta El resultado de la subasta se presentará a consideración de la Junta Asesora de Contratación de que trata el Decreto Reglamentario 1510 de 2013 a efecto de que el mismo formule la recomendación pertinente a quien corresponda. d. Declaratoria de desierta


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En caso de declararse desierto el proceso de selección abreviada de subasta inversa, la entidad podrá iniciarlo de nuevo, prescindiendo de la publicación del proyecto de pliego de condiciones. De ser necesario se modificarán los elementos de la futura contratación que hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta, sin que en ningún caso se cambie el objeto de la contratación; lo anterior sin perjuicio de ajustes en las cantidades y el presupuesto. e. Margen mínimo de mejora de oferta Este corresponderá al señalado en este pliego de condiciones y respecto del cual no se podrán realizar lances por debajo de dicho margen, de hacerse los lances no serán aceptados. Solo serán válidos los lances que, observando el margen mínimo establecido por la entidad mejoren el precio de arranque si se trata del primer lance, o el precio establecido por el menor lance de la ronda anterior en lo sucesivo.

ÚNICO OFERENTE HABILITADO

Un (1) Oferente hábil

Si en el proceso de contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha técnica y está habilitado, la entidad estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa

AUSENCIA DE PROPONENTES PARA LA SUBASTA

No presentación de oferentes para participar en la subasta

Si no se presentara ningún proponente para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio hasta por un término de dos (02) días hábiles. Dicho plazo empezara a contar desde el momento de publicación en l del respectivo documento que autoriza y/o amplía el plazo.

Nota 1: NOTA: De ser necesaria la modificación del cronograma anterior, esta se efectuará de conformidad con lo establecido en los artículos 89 de la Ley 1474 de 2011 y 25 del Decreto 1510 de 2013.

5. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Cada propuesta se conformará por dos (2) sobres que se presentarán cerrados, separados e identificados como sobre No. 01 y sobre No. 02. Los documentos que debe contener cada uno de los mencionados son los siguientes:

SOBRE No. 01: DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EALUACIÓN.

SOBRE No. 02: OFERTA ECONÓMICA.

EN EL SOBRE N° 02 SE DEBERÁ DILIGENCIAR EL FORMULARIO N°. 3; SE PRESENTARA EN NÚMEROS ENTEROS SIN DISCRIMINAR DECIMALES.

a. La oferta o propuesta, deberá presentarse por escrito, a máquina, computador o en letra imprenta legible,

en un (01) original y dos (02) copias respecto del sobre uno (01) (solo aplica para el sobre N° 1) y en un (01) original respecto del sobre dos (02) (solo aplica para el sobre N° 2), debidamente legajada y foliada en la parte superior derecha en orden consecutivo, en su totalidad (también se deberán foliar las portadas, el índice y demás partes del documento que comúnmente no se folian)

b. Deberá traer un índice del contenido de la misma, en donde la numeración corresponderá con el número

de las respectivas páginas que conforman el cuerpo de la propuesta. En todo caso este contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra.

c. La oferta deberá estar debidamente dividida en capítulos que permitan como mínimo diferenciar lo siguiente:

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Documentos o requisitos habilitantes de carácter jurídico

Documentos o requisitos habilitantes de carácter financiero

Documentos o requisitos habilitantes de carácter técnico

d. Debe estar debidamente firmada.

e. Se presentará en fólder pasta blanca de dos o tres argollas de 1.5”. (Capacidad máxima 200 folios).

f. Todos los folios de la propuesta deberán estar numerados. En caso de que la propuesta no se presente debidamente numerada, será responsabilidad del oferente la información que allí se encuentre.

g. El idioma del presente proceso de contratación, será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los

documentos y certificaciones a los que se refiere el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al castellano sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.

h. Identificación de la oferta: deberá presentarse en sobres individuales, indicándose en el sobre y en la

portada de la propuesta si se trata de la oferta original y al número de la copia que corresponda. Así mismo indicando si se trata del sobre N° 1 o sobre N° 2.

i. No se aceptará la propuesta enviada por correo electrónico, fax o que se presente después de la fecha y

hora fijada para su entrega.

j. Únicamente se tendrán como propuestas válidamente presentadas aquellas que se entreguen en el lugar señalado en la cronología del proceso a más tardar en el día y hora indicada. Será responsabilidad exclusiva de los proponentes realizar las provisiones necesarias para la entrega oportuna de sus propuestas, sin perjuicio de las medidas de seguridad propias de las instalaciones policiales.

k. El contenido total de la propuesta económica-financiera y técnica deberá presentarse en medio magnético

por separado, la oferta económica en magnético en el sobre número dos y la oferta técnica en magnético en el sobre número 1 y los cuales deben coincidir en un todo, con la propuesta original que se presentó en medio físico. (Se recomienda una copia del medio magnético para cada copia de la propuesta, ello con el fin de que los comités evaluadores puedan cruzar información).

En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal.

En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema, solo permite acoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago.

l. Los sobres N° 1 y N° 2 deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera:

Sobre N° Uno (01) o Dos (02) Destinatario: NUMERO DEL PROCESO: PROCESO DE CONTRATACIÓN PN CESAP SA 094 CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, DESTINATARIO: POLICIA NACIONAL - CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, ORIGINAL COPIA: N° 1 o 2 FECHA:

Información Del Proponente

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NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:

Información Del Representante Legal O Apoderado

REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: Nota 1: SERA INDISPENSABLE DILIGENCIAR LOS DATOS DEL CORREO ELECTRONICO, PORQUE A TRAVES DE ESTE SE REALIZARAN LAS COMUNICACIONES. Nota 2: En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original. Nota 3: Se entenderá presentada dentro del término aquí previsto la propuesta que se allegue oportunamente de acuerdo a lo establecido para dicho fin en este pliego de condiciones. Nota 4: La propuesta económica debe presentarse en números enteros sin discriminar decimales. Nota 5: Únicamente se tendrán como propuestas válidamente presentadas aquellas que se entreguen en el lugar señalado en la cronología del proceso a más tardar en el día y hora indicada. Será responsabilidad exclusiva de los proponentes realizar las provisiones necesarias para la entrega oportuna de sus propuestas, para lo cual deberán tener en cuenta las medidas de seguridad propias para el ingreso a las instalaciones policiales. De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. Las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido. La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas, así como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este último evento, la entidad declarará desierto el presente proceso. 6. PRECISIÓN AL CONTENIDO Y ALCANCE AL PLIEGO DE CONDICIONES

Se hará conforme a lo señalado en el capítulo I numeral cinco (5) “cronología del proceso”, de este pliego de condiciones. Nota: Los términos o plazos señalados en este pliego de condiciones, son preclusivos y perentorios, para las diferentes etapas de la selección, ello en virtud del principio de economía que reviste la contratación estatal.

CAPITULO II

DOCUMENTOS, CRITERIOS, FACTORES Y REQUISITOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS

PROPUESTAS QUE DEBE TENER EN CUENTA EL PROPONENTE

Para la selección de los proponentes se efectuará una verificación jurídica, financiera y técnica, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo. REQUISITOS HABILITANTES.

1.1. JURÍDICOS.

El proponente deberá incluir los documentos de verificación habilitantes que se relacionan a continuación:

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1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal para el caso de las personas jurídicas debidamente facultado en los términos de ley, y para los consorcios y uniones temporales, el representante designado.

1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

1.1.2.1 Persona Natural. Deberá presentar un certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta.

NOTA. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales de conformidad con el Numeral 5 del Art. 23 del Código de Comercio.

1.1.2.2 Persona Natural de Origen Extranjero

Deberá presentar un documento emitido por la autoridad competente en el país de su domicilio y expedido con dos (2) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, actividad y vigencia.

En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.

1.1.2.3 Persona Jurídica Nacional.

Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:

a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social o la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta.

b. Acreditar un término mínimo de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias. Se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

e. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y

comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección,

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suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con los presentes pliego

de condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

f. 1.1.2.4. PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO.

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.

Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:

1.1.2.4.1 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO CON SUCURSAL EN COLOMBIA:

a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido con dos (2) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

En defecto, de dicho documento, el proponente deberá presentar la certificación del registro único de proponentes.

b. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

1.1.2.4.2 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO SIN SUCURSAL EN COLOMBIA:

a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido con dos (2) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

b. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y

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para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del

contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES

1.1.2.5. Apoderado.

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.

Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal.

Los documentos otorgados en el exterior para ser considerados como idóneos para su validez y oponibilidad en Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos:

Apostilla: del documento en el evento, en que el país en donde fue expedido haga parte del Convenio de la Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros, en los términos señalados en la Ley 455 de 1998 y en el Decreto 106 de 2001.

Consularización o legalización en el caso que el documento sea expedido en un país no signatario del Convenio antes indicado, dichos documentos para que puedan obrar como prueba deberán cumplir con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas concordantes vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ FOTOCOPIAS SIMPLES.

1.1.3. PROPUESTAS CONJUNTAS.

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Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

b. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá indicar en el documento de conformación si su propuesta se formula a título de consorcio o unión temporal, para lo cual deberá cumplir con lo siguiente:

Indicar el tipo de asociación de que se trate: consorcio o unión temporal; si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar en la propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, la omisión de este señalamiento, hará que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, tome la propuesta como presentada por un consorcio para todos los efectos.

Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

Acreditar que el consorcio o unión temporal tendrá un término mínimo de duración de veintiséis (26) meses, contados a partir del vencimiento del plazo de la vigencia.

La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los pliegos de condiciones.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos (2) o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

Una vez el contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación, éste debe presentar el NIT del consorcio o unión temporal.

1.1.4. BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES.

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal.

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NOTA: No aplica para las personas (naturales y jurídicas) de origen extranjero sin sucursal en Colombia.

1.1.5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, consultará el certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación, de las personas naturales, los representantes legales de personas jurídicas y/o de quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta.


1.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES.

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, consultará el CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES, de las personas naturales, los representantes legales de personas jurídicas y/o de quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta.


1.1.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES.

Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828 de 2003, el proponente, si es persona jurídica, deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, señalando para el primero el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma; por el termino establecido en el Artículo 50 de la Ley 759 de 2002, si es persona natural declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad.

En caso de propuestas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento.

a. Si es persona jurídica: deberá allegar la certificación expedida por el revisor fiscal, contador público de

la empresa, si es del caso, o del representante legal del proponente; señalando para los dos primeros el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma, así como CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.

Dicha certificación podrá venir suscrita por:

i. Solo por el representante legal de la empresa. ii. Solo por el revisor fiscal (anexando copia de la tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA

POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.) iii. Solo por el contador de la empresa (anexando copia de la tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN

EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.) iv. Por el representante legal y el revisor fiscal (anexando para este último copia de la tarjeta

profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.) v. Por el representante legal y el contador de la empresa (anexando para este último copia de la

tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.)

vi. Por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la empresa (anexando para los últimos copia de la tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.)

b. Si es persona natural: Anexará una declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los

aportes parafiscales y seguridad social, indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar).

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Nota 1: La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad.

Nota 2: En el caso de que la constancia este suscrita por el contador o revisor fiscal Se deberá anexar CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES (la cual no debe haber sido expedida con una anterioridad a tres (3) meses contados desde la fecha de presentación de la oferta.)

1.1.8. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA.

El oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto.

NOTA: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia.

1.1.9. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.

El oferente deberá proceder al diligenciamiento del formulario No. 2 y entregarlo con la propuesta.

1.1.10 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN, EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CÁMARA DE COMERCIO) DEBIDAMENTE ACTUALIZADO

Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales y/o jurídicas,

nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el

Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con

jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007

modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012 concordante con el artículo 8º. del Decreto 1510

de 2013. Los proponentes deberán acreditar su inscripción en el Registro Único de Proponentes – RUP, mediante el certificado expedido por la Cámara de Comercio, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 8º y 13 del Decreto 1510 de 2013.

CLASIFICACIÓN UNSPSC

GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

50111515 Productos

de uso final

Alimentos, bebidas y tabaco

Productos de carne y

aves de corral

carne y aves de corral

Pollo, mínimamente

procesado sin aditivos

La Entidad de conformidad con el articulo 162 numeral 1ro del Decreto 1510 de 2013 que establece que la inscripción de los proponentes en el RUP vigente a la fecha de su expedición mantendrá su vigencia hasta que las cámaras de comercio estén en posibilidad de recibir las renovaciones utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, sin exceder el 1 de abril de 2014 y que la verificación de los requisitos habilitantes, antes de que las cámaras de comercio estén en posibilidad de recibir las renovaciones utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, debe realizarla directamente; procederá en este proceso de selección a verificar su inscripción en el Registro Único de Proponentes – RUP, mediante el certificado expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, en atención a la información VERIFICADA con los requisitos del decreto 734 de 2012, hasta tanto el respectivo oferente actualice o ajuste la información requerida por el Decreto 1510 de 2013.

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En el certificado expedido en tales condiciones debe constar: la inscripción y clasificación CIIU versión 4.1 en cualquiera de las siguientes actividades, especialidades, grupos y clases del Registro Único de Proponentes así:

Sección División Grupo Clase

SECCIÓN G. COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES Y MOTOCICLETAS

División 47. Comercio al por menor (incluso el comercio al por menor de combustibles), excepto el de vehículos automotores y Motocicletas.

472 Comercio al por menor de alimentos (víveres en general), bebidas y Tabaco, en establecimientos especializados.

4723 Comercio al por menor de carnes (incluye aves de corral), productos cárnicos, Pescados y productos de mar, en establecimientos especializados.

SECCIÓN C. INDUSTRIAS MANUFACTURERAS

División 10. Elaboración de productos alimenticios.

101 Procesamiento y conservación de carne, pescado, crustáceos y Moluscos.

1011 Procesamiento y conservación de carne y productos cárnicos.

Nota 1: Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, todos sus

integrantes deberán estar inscritos, y clasificados en la actividad, especialidad y grupo

exigido.

Nota 2: La inscripción, clasificación del oferente en el RUP debe ser anterior a la fecha de

presentación de la propuesta y debe encontrarse v i g e n t e y e n f i r m e a la fecha de presentación de las ofertas. En todo caso, si el proponente no se encuentra inscrito, y clasificado, de conformidad con lo exigido anter iormente , la propuesta será rechazada.

Nota 3: De acuerdo con lo señalado en el Artículo 6.1. de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012 el Certificado constituye plena prueba respecto de las circunstancias que en ella se hagan constar información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentre en firme. La firmeza de la inscripción se adquiere pasados diez (10) días hábiles siguientes a la publicación sin que se haya presentado recurso de reposición en contra de la información inscrita. No obstante lo anterior, el inciso segundo del citado artículo, señala que cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que ha sido objeto de modificación continuará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme. Nota 4: Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, para la verificación de cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el RUP, todos los miembros deberán acreditar la inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes y todos los miembros deberán estar inscritos en la especialidad solicitada. Nota 5: Personas jurídicas extranjeras con sucursal en el país: Las personas jurídicas extranjeras con domicilio en el país, deberán aportar el RUP en el cual se verificará las condiciones establecidas en este pliego. Para la representación legal de la persona jurídica extranjera en Colombia, ésta podrá designar a su sucursal u otorgar poder a una persona natural o jurídica domiciliada en Colombia, caso en el cual deberá estar facultado para representar legalmente a la persona jurídica extranjera.

1.1.11 PERSONAS NATURALES SIN DOMICILIO EN COLOMBIA Y PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA O ESTATAL Y PRIVADA SIN SUCURSAL EN EL PAÍS.

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales no requieren estar inscritos en el Registro Único de Proponentes.

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, o jurídicas sin sucursal en el país deberán presentar el siguiente documento:

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• Declaración rendida bajo la gravedad de juramento, la cual se entenderá prestada con la suscripción del documento, por la persona natural que presenta propuesta o por el representante legal de la persona jurídica extranjera, en la que se indique que su objeto social le permite ejercer la actividad de fabricante, comercializador o distribuidor según corresponda a su naturaleza jurídica y que se encuentra facultado para ejercer los actos comerciales propios a cada actividad, especialidad y grupo, previstas en el pliego de condiciones. Para tal efecto deberá tenerse como referente las distintas clasificaciones solicitadas en el pliego de condiciones 1.1.12 CERTIFICACIÓN BANCARIA El oferente deberá anexar copia u original de la Certificación bancaria de cuenta de ahorros o corriente la cual debe estar registrada a nombre de la persona jurídica/ natural proponente, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días. En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. 1.1.13 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL AMPLIADA AL CIENTO CINCUENTA POR CIENTO (150%), POR AMBAS CARAS, LEGIBLE. Esta copia tiene como fin verificar los datos del representante legal que aparecen en el certificado de existencia y representación legal de cámara de comercio y para efectos de información en la elaboración del contrato una vez se haya adjudicado el presente proceso de contratación. 1.1.12 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,, una garantía que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destinado para este proceso de contratación; la póliza deberá tener una vigencia mínima de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección y expedida por una entidad bancaria colombiana o aseguradora. En caso de requerirse la ampliación de la vigencia de la propuesta, la vigencia de ésta garantía deberá ser igualmente ampliada. La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, a favor del Centro Social de Agentes y Patrulleros NIT 830.028-714-3. Cuando se trate de consorcio o unión temporal deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes con su respectivo porcentaje de participación. Para la constitución de la garantía de seriedad de la oferta, deberá tenerse en cuenta la siguiente información: a. BENEFICIARIO: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. b. AFIANZADO: El proponente, Persona Jurídica (Razón Social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio o su equivalente establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla). En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de participación) y no a nombre de su representante. El /los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la cámara de comercio o autoridad competente. c. VIGENCIA: Mínimo SESENTA (60) DÌAS, contados a partir de la fecha del cierre del proceso de selección. En caso de prórroga del cierre del proceso esta garantía deberá ampliarse por un tiempo igual a la prorroga antes señalada. d. CUANTÍA: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destinado para este proceso de contratación.

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e. AMPARO: El texto de la póliza deberá indicar textualmente el número y año del proceso de selección; así como el objeto. f. FIRMAS: La póliza deberá encontrarse suscrita tanto por aseguradora como por tomador o afianzado. 1.1.12.1 La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva cuando el proponente: a. Retire su propuesta después de la fecha de cierre y durante el período de validez especificado. b. Resulte seleccionado y no legalice el contrato dentro del período establecido para ello. c. Resulte seleccionado y no constituya la garantía única del contrato. d. Incumpla, en cualquier forma, el compromiso adquirido por el hecho de la presentación de la propuesta. e. Las demás establecidas en el Decreto 1510 de 2013 Nota 1: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta como indemnización por perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma. Nota 2: Las primas, erogaciones, gastos, etc., que se causen por este motivo serán a cargo de los oferentes, quienes no tendrán derecho a exigir al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, reembolsos o pago alguno por este concepto. 1.1.12.2 Efectividad de la garantía de seriedad de la oferta Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del adjudicatario, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, por causa imputable a él, la entidad hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. En este evento, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (05) días siguientes a la segunda propuesta más conveniente para la entidad. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, podrá prorrogar los plazos de la contratación conforme con lo establecido en la Ley. En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el CONTRATISTA deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no aceptará ningún reclamo con relación a ellos. 1.1.12.3 Devolución de la garantía de seriedad de la oferta Una vez se haya, perfeccionado y legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, se devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados y al Contratista (previa solicitud escrita de la persona interesada). En caso de desierta una vez quede ejecutoriado el acto administrativo correspondiente y previa solicitud escrita de la persona interesada. 1.1.13 AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente certificará por escrito la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento esta circunstancia.

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No podrán participar en el presente proceso de contratación, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, Decreto 1510 del 2013 y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia. 1.2. TECNICO

1.2.1. Condiciones Técnicas Mínimas Habilitantes

Los bienes y/o productos y/o servicios y/o elementos solicitados deberán cumplir con las Especificaciones técnicas mínimas requeridas en el Anexo No 1 del presente Pliego de Condiciones, en el cual se encuentran

descritas las normas y/o especificaciones técnicas el cual se verificará como “cumple o no cumple“.

1.3 ECONÓMICOS

1.3.1 VERIFICACION ECONOMICA Y FINANCIERA

RUP vigente, conforme a lo establecido en el capítulo V Artículo 8°. Del Decreto 1510 de julio 17 de 2013” Inscripción, renovación, actualización y cancelación del RUP. Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley.

1. Para los oferentes que no tenga la información financiera actualizada en el Regist ro Único de Proponentes con fecha de corte 31 de Diciembre de 2013, deberán anexar a su oferta los estados financieros con sus respectivas notas, con fecha de corte 31 de diciembre de 2013, certificados por contador público y/o revisor fiscal conforme al artículo 114 del Decreto 2649 de 1993. 2. Las cifras contenidas en todos los anteriores documentos deberán ser presentadas en moneda colombiana en concordancia con los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993. 3. El Centro Social de Agentes y Patrulleros se reserva el derecho de consultar la veracidad de la información presentada, con las entidades a quienes por disposiciones legales les corresponda la vigilancia y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar la consulta, sin que esto implique que los PROPONENTES puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta, siempre y cuando con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación.

Para el factor precio ofrecido el oferente deberá diligenciar el ANEXO.2 – PROPUESTA ECONÓMICA. Esta verificación no opera para las propuestas incompletas. El valor total de la oferta deberá ser presentado en PESOS COLOMBIANOS. El precio ofertado debe incluir el descuento ofrecido, si a ello hubiera lugar, de modo que los mismos constituyan precios finales y no puedan ser objeto de modificaciones. Si el Oferente no discrimina el Impuesto al Valor Agregado – IVA y el bien, causa dicho impuesto, el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, lo considerara incluido en el Valor Total de la oferta y así lo aceptara el Proponente. El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo, Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales. 1.3.2 CRITERIOS DE VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y EVALUACION ECONOMICA DOCUMENTOS FINANCIEROS CAPACIDAD FINANCIERA

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El proponente deberá incluir en la oferta el Certificado del Registro Único de Proponentes – R.U.P. cuya fecha de expedición no sea mayor a 30 días calendario contados regresivamente a partir de la fecha de cierre del presente proceso; del Certificado del Registro Único de Proponentes – R.U.P se verificara la capacidad financiera, el proponente, persona natural o jurídica (consorcio o unión temporal), deberá cumplir los siguientes requisitos: ÍNDICE DE LIQUIDEZ: (IL) Indica cual es la capacidad para hacer frente a sus deudas a corto plazo, comprometiendo sus activos corrientes. Por cada peso de deuda corriente, cuanto se tiene de respaldo en activo corriente. Entre más alto sea, menor riesgo existe que resulten impagadas las deudas a corto plazo. Se calcula con la siguiente fórmula: IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente. El proponente deberá presentar un Índice de Liquidez como constructor igual o superior a uno punto (1.0). Para consorcios o uniones temporales, el cumplimiento de dicho requisito se hará SUMANDO los respectivos índices de liquidez de cada uno de sus integrantes ponderados por el porcentaje de participación de cada uno. NOTA: Cuando el ÍNDICE DE LIQUIDEZ sea inferior a uno punto (1.0) se calificara como NO cumple

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO (IE). Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos de la empresa. Mientras más alto sea este índice mayor es el apalancamiento financiero de la empresa. Se calcula con la siguiente fórmula: IE = Pasivo Total / Activo Total El proponente deberá presentar un Índice de Endeudamiento Menor o igual al setenta por ciento (70 %) Para consorcios o uniones temporales, el cumplimiento de dicho requisito se hará SUMANDO el respectivo nivel de endeudamiento de cada uno de sus integrantes ponderados por el porcentaje de participación de cada uno. EVALUACIÓN ORGANIZACIONAL RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO:

Se calcula con la siguiente fórmula: Utilidad operacional /patrimonio Debe ser positiva y mayor que rentabilidad del activo RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Se calcula con la siguiente fórmula: Utilidad operacional/activo total Debe ser positivo Para el factor precio ofrecido el oferente deberá diligenciar el ANEXO. – PROPUESTA ECONÓMICA. Esta verificación no opera para las propuestas incompletas. El valor total de la oferta deberá ser presentado en PESOS COLOMBIANOS. El precio ofertado debe incluir el descuento ofrecido, si a ello hubiera lugar, de modo que los mismos constituyan precios finales y no puedan ser objeto de modificaciones.

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Si el Oferente no discrimina el Impuesto al Valor Agregado – IVA y el bien, causa dicho impuesto, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, lo considerara incluido en el Valor Total de la oferta y así lo aceptara el Proponente. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN ECONÓMICA Por tratarse de un proceso de selección abreviada de subasta a la inversa, se procederá conforme a lo establecido en el numeral dos (2°) “procedimiento de adjudicación subasta a la inversa” del capítulo III de este pliego de condiciones. 2. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: SUBASTA INVERSA. Teniendo en cuenta que el proceso de selección es para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, - La adjudicación se realizara por subasta inversa modalidad presencial, la cual se realizara bajo los siguientes criterios:

a. Al sobre N° 2 “oferta económica” se le dará apertura en la fecha y hora programada para la realización de la subasta, para lo cual los oferentes deberán diligenciar el cuadro que se relaciona en el formulario N° 3.

b. El porcentaje base para la puja (margen mínimo de mejora de oferta) es del TRES POR CIENTO (3%), es decir los lances deberán hacerse igual o superior a este porcentaje.

c. El oferente deberá hacer lances de descuento por el valor total estimado para la contratación (se entiende que el lance se hace por la totalidad de los ítems).

d. El lance se deberá realizar como mínimo en el siguiente rango TRES POR CIENTO (3%) para cada ITEM.

e. No se aceptarán propuestas alternativas, de hacerse de ésta manera no serán tenidas en cuenta y solo se evaluará y verificará aquella oferta básica que cumpla con los requisitos señalados en los pliegos de condiciones. 2.1.1 El proceso de subasta iniciará bajo el cumplimiento de las siguientes reglas:

a. Si quedan habilitados dos o más oferentes para participar en la Audiencia de Subasta y si al momento de iniciarse la citada audiencia no se presenta uno o más oferentes, se tomara como lance y propuesta final del o los oferentes que no asistieron, el valor inicial de su oferta; es decir la contenida y que presentaron en el sobre N° 2. Oferta Económica; así mismo el o los oferentes presentes en la audiencia, podrán realizar los lances respectivos hasta la adjudicación del proceso según las reglas de la subasta, estipuladas en el pliego de condiciones.

b. Se asignará una contraseña a cada proponente y se explicará el procedimiento de la subasta inversa presencial. Para la asignación de contraseña se elaborará un listado con el nombre de la firma participante en la subasta y en una bolsa se depositarán las contraseñas de la totalidad de los participantes. Se llamará a lista para que uno a uno se acerque a la respectiva mesa y retiren de una bolsa su contraseña y diligencien en una planilla al lado del nombre de la empresa participante la contraseña que han sacado.

c. Posteriormente se les distribuirán a los oferentes el sobre y los Formularios de postura con el fin que en los mismos consignen únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca que no hará ningún lance de mejora de precios, así:

o Formulario N° 4 – Lance en valor y (%) porcentaje.

o Formulario N° 5 – Manifestación en forma clara y expresa de que no presentará ni efectuará lance o más lances en esta Subasta Inversa.

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d. Si un oferente presenta los dos formularios (formulario uno y dos) al tiempo o NO presenta ninguno genera inmediatamente causal de rechazo de la Oferta.

e. Se abrirá los sobres con las ofertas iníciales de precio y se comunicara a los participantes de la audiencia, únicamente cual fue la de menor valor; La base para la puja será el menor valor ofertado.

f. Con base al menor valor ofertado los proponentes harán su lance utilizando los sobres y los formularios suministrados al inicio de la Audiencia Pública de subasta.

g. Se otorgará a los proponentes un término común de cinco (05) minutos para que los oferentes realicen sus respectivos lances, este término es el establecido tanto para los oferentes que se presentan por un uno solo de los lotes o por todos los lotes.

h. Un funcionario de la entidad recogerá los formularios en sobre cerrado de todos los participantes.

i. Se registrará los lances válidos y se ordenarán descendentemente. Con base en este orden, se dará a conocer únicamente el menor valor ofertado.

j. Los proponentes que presentaron un lance no válido no podrán en lo sucesivo seguir presentando lances, y se tomará como su oferta definitiva la registrada en el último lance válido.

k. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor valor ofertado en la ronda anterior.

l. Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes.

m. La hora de ingreso de los oferentes se verificará con la página WEB del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en el link de “Hora Legal Colombiana”. Después de la Hora establecida en el presente Pliego de Condiciones los oferentes solo podrán participar en la Subasta Inversa, si ingresan al sitio en donde se está realizando la subasta inversa antes de empezar la entrega de los sobres del lance inicial. En caso contrario, se tomará como propuesta de precio definitivo la inicial presentada con su propuesta.

n. Si no llegan los oferentes a la Subasta Inversa o si se presenta solo uno de varios convocados, la oferta que presente el menor valor, será la que resulte favorecida. Lo anterior si NO se hace lance alguno de mejora de oferta por parte del único participante asistente a la subasta.

o. Si en la audiencia de la subasta no se presenta el representante Legal o su apoderado, se entenderá que su propuesta es la de la Oferta Inicial.

p. El precio base para la puja es el menor precio y/o valor ofertado, por lote en el formulario N° 3 “oferta económica” que se presente inicialmente.

q. Terminada la Subasta Inversa se leerá el Orden de Elegibilidad.

r. La adjudicación se realizará en forma total, por medio de Resolución y se notificará personalmente al o los adjudicatario(s) y por medio del Portal a los demás participantes.

s. Teniendo en cuenta que valor resultante de la subasta corresponde al precio total que la entidad pagara, y que se requiere estimar el valor individual de los bienes a contratar; la entidad para determinar ese valor individual de la adjudicación, lo hará aplicando la siguiente formula, la cual deberá ser elaborada por el comité evaluador (económico) de la Dirección de Protección y Servicios Especiales.

2. RESERVA DURANTE EL PROCESO

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La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que La Dirección de Protección y Servicios Especiales comunique a los primeros, que los informes de verificación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.

En los términos que señala el artículo 66° de la Ley 80 de 1993, artículos 99° y 100° de la ley 134 de 1994, artículos 1°, 2°, 4°, 5° y 15° de la ley 850 de 2003 y demás normas aplicables y vigentes

“SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER EL RESPECTIVO CONTROL SOCIAL”

Se firma en Bogotá D.C.,

Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora del Centro Social de Agentes y Patrulleros

Elaboro: SERGIO SERNA ACOSTA_______________ Reviso: ASD 07 PAOLA ANDREA GARCIA ZULUAGA _______________

Diagonal 44 No 68 B - 30 Teléfonos: 3159146 -

3159120 contratos3@centrosocialdeag

entes.gov.co www.policia.gov.co



http://www.policia.gov.co/

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ANEXO No 1.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN Y DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.

El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de especificaciones técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, ésta ficha técnica será verificada por el comité técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple.

ITEM

PRODUCTO

PRESENTACION

CUMPLE

NO CUMPLE

1 CADERA PORCIONADA

LIBRA

2 CADERA POSTA LIBRA

3 CALLO PICADO LIBRA

4 BOLA DE RES LIBRA

5 BABY UNIDAD

6 PULPA DE CERDO UNIDAD

7 CHURRASCO UNIDAD

8 MURILLO MOLIDO LIBRA

9 CHATA ESPECIAL LIBRA

10 CHULETA DE CERDO LIBRA

11 CHULETA DE CORDERO LIBRA

12 CHULETA DE TERNERA LIBRA

13 COLA DE RES LIBRA

14 CHUNCHULLO LIBRA

15 COSTILLA DE CERDO LIBRA

16 COSTILLA DE RES LIBRA


18 CUAJO LIBRA

19 HIGADO LIBRA

20 HUESO DE TERNERA PICADO LIBRA

21 HUESO DE RES PICADO LIBRA

22 LENGUA LIBRA

23 LIBRO LIBRA

24 LOMO DE CERDO LIBRA

25 LOMO DE CORDERO LIBRA

26 LOMO DE RES LIBRA

27 LOMO DE TERNERA LIBRA

28 MUCHACO DE RES LIBRA

29 OSOBUCO DE TERNERA LIBRA

30 PAJARILLA LIBRA

31 PATA DE RES PICADA LIBRA

32 PERNIL CON HUESO LIBRA

33 PERNIL SIN HUESO LIBRA

34 PEZUÑA CERDO PICADA LIBRA

35 PUNTA DE ANCA LIBRA

36 SOBREBARRIGA LIBRA

37 T-BON STEAK LIBRA

38 TERNERA EN POSTA LIBRA

39 TOCINO LIBRA

OTRAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE

1 Formación académica (Nivel de educación) y Experiencia empleados

Con el fin de garantizar la idoneidad en la ejecución del contrato, La

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empresa debe cumplir con las normas del decreto 3075 de 1997. El personal deberá acreditar estudios y certificaciones en manipulación de alimentos y Buenas prácticas de manufactura la empresa debe contar con tecnólogos o profesionales en Ingeniería de Alimentos.

3

CERTIFICACIONES: La empresa que suministre Carne en crudo debe

contar con los respectivos registros sanitarios, registro INVIMA, Visita de la secretaria de salud (con concepto favorable), todas ellas presentarlas en

la oferta vigentes las cuales serán verificadas por el comité técnico.

4 PERFIL DEL OFERENTE: El contratista debe ser comerciante y

almacenista de los Productos ofertados.

5 TRANSPORTE: Que la empresa cuente con medios de transporte idóneo

(termokin) para el transporte de alimentos de acuerdo al producto objeto del contrato y a las normas legales vigentes.

6 EMPAQUE: La carne en crudo deberá venir empacadas y embaladas de

acuerdo a las especificaciones técnicas y normas vigentes, con su respectivo rotulado.

8 El oferente deberá anexar copia del análisis microbiológico de los productos ofrecidos vigentes a la fecha de presentación de la propuesta.

9

El oferente se deberá comprometer a realizar los cambios de los productos que no sean recibidos por el ecónomo por no cumplir con las características mínimas exigidas y calidad.

10

Experiencia Proponente Con el fin de garantizar la calidad y el cumplimiento en la ejecución del contrato, el oferente deberá anexar máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados durante los tres últimos años, con entidades públicas y/o privadas, cuyo objeto sea la compraventa de bienes y/o servicios iguales o de similares características a los de la presente contratación, la sumatoria de la cuantía de las certificaciones deberá ser mayor o igual al cincuenta (100%) del presupuesto oficial asignado a este proceso. En caso de que se presenten más de tres (3) certificaciones, solamente se tendrán en cuenta las tres (3) primeras certificaciones que se adjunten a la propuesta. Para la vigencia 2014, serán válidas siempre y cuando sean de contratos finalizados antes de la publicación del pliego definitivo del presente proceso. En el evento de presentarse como consorcio o unión temporal, el valor del contrato a considerar será igual al valor total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia del documento consorcial o de unión temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participación.

La experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (3) años de constituida. La acumulación se hará en proporción a la participación de los socios en el capital de la persona jurídica.

Las certificaciones contendrán como mínimo la siguiente información: Nombre o razón social del contratante. Nombre o razón social del contratista. Trabajo contratado. Fecha de contrato. Valor del contrato. Manifestación clara y explícita que el contratista cumplió a cabalidad con el objeto contractual. Dirección y número telefónico del contratante. Objeto del contrato

NOTA 1: Las certificaciones serán objeto de verificación, no serán tenidas en cuenta aquellas certificaciones en las que no se pueda constatar que el contratista cumplió a cabalidad con el objeto contractual.

Nota 2: Se aceptan actas de liquidación de contratos ejecutados.

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La certificación deberá ser suscrita por el representante legal de entidad o quien haga sus veces o apoderado o persona autorizada para ello, indicando la dirección, NIT y teléfono.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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ANEXO 2

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1) Cumplir con el objeto contractual.

2) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.

3) Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.

4) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), y administradora de Riesgos Laborales de conformidad con la ley 1562 de 2012.

5) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.

6) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

8) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

9) Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.

10) Cumplir con la normatividad ambiental vigente aplicable para este tipo de contratos.

11) Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.

12) Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

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ANEXO 3 OBLIGACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

1) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

2) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.

3) Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico.

4) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

5) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.

6) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

7) Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

8) Rechazar el bien y/o servicio cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.

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ANEXO 4

FICHA TÉCNICA DE PRODUCTOS O SERVICIOS

De acuerdo al artículo 40 del Decreto 1510 de 2013 como parte del contenido de los pliegos de

condiciones, cada bien o servicio de características técnicas uniformes a ser adquirido mediante

subasta inversa, tendrá una ficha técnica que incluirá sus características y especificaciones, en términos

de desempeño y calidad. La ficha técnica deberá contener, como mínimo”:

a) Denominación del bien o servicio

b) Denominación técnica del bien o servicio c) Unidad de medida d) Descripción General

FICHA TÉCNICA DE PRODUCTO

DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO

CADERA

DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO

PORCIONADA

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA

DESCRIPCIÓN GENERAL

LA CADERA PORCIONADA DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


CADERA


POSTA

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA CADERA POSTA DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO


CALLO

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PICADO

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


El CALLO PICADO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


BOLA DE RES


BOLA DE RES

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA BOLA DE RES DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


BABY


BABY

UNIDAD DE MEDIDA

UNIDAD


EL BABY DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


PULPA DE CERDO

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PULPA DE CERDO

UNIDAD DE MEDIDA

UNIDAD


LAS PULPA DE CERDO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


CHURRASCO


CHURRASCO

UNIDAD DE MEDIDA

UNIDAD


EL CHURRASCO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


MURILLO MOLIDO


MURILLO MOLIDO

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL MURILLO MOLIDO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


CHATA

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ESPECIAL

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA CHATA ESPECIAL DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


CHULETA


DE CERDO

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA CHULETA DE CERDO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


CHULETA


DE CORDERO

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA CHULETA DE CORDERO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


CHULETA


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DE TERNERA

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA CHULETA DE TERNERA DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


COLA


DE RES

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA COLA DE RES DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


CHUNCHULLO


CHUNCHULLO

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL CHUNCHULLO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


COSTILLA


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DE CERDO

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL COSTILLA DE CERDO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


COSTILLA


DE RES

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA COSTILLA DE RES DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


COSTILLA


DE TERNERA

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA COSTILLA DE TERNERA DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


CUAJO


de 60

CUAJO

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL CUAJO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


HIGADO


HIGADO

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL HIGADO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


HUESO


DE TERNERA PICADO

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL HUESO DE TERNERA PICADO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


HUESO


DE RES PICADO

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UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL HUESO DE RES PICADO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


LENGUA


LENGUA

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA LENGUA DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


LIBRO


LIBRO

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL LIBRO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


LOMO


de 60

DE CERDO

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL LOMO DE CERDO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


LOMO


DE CORDERO

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL LOMO DE CORDERO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


LOMO


DE RES

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL LOMO DE RES DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


LOMO


de 60

DE TERNERA

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL LOMO DE TERNERA DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


MUCHACO


DE RES

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL MUCHACO DE RES DEBEN VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


OSOBUCO


DE TERNERA

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL OSOBUCO DE TERNERA DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


PAJARILLA


de 60

PAJARILLA

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA PAJARILLA DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


PATA


DE RES PICADA

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA PATA DE RES PICADA DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


PERNIL


CON HUESO

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL PERNIL CON HUESO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO


PERNIL


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SIN HUESO

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL PERNIL SIN HUESO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


PEZUÑA


DE CERDO PICADA

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA PEZUÑA DE CERDO PICADA DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO


PUNTA


DE ANCA

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA PUNTA DE ANCA DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


SOBREBARRIGA


SOBREBARRIGA

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UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


LA SOBREBARRIGA DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


T-BON STEAK


T-BON STEAK

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL T-BON STEAK DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


TERNERA


EN POSTA

UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


L ATERNERA EN POSTA DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.


TOCINO


TOCINO

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UNIDAD DE MEDIDA

LIBRA


EL TOCINO DEBE VENIR CON FECHA DE VENCIMIENTO, DEBIDAMENTE EMPACADO, Y APTO PARA EL CONSUMO HUMANO.

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ANEXO 5 MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE SUMINISTRO PN CESAP SA 094-2014 CELEBRADO ENTRE EL CENTRO SOCIAL

DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL Y

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CUYO OBJETO ES SUMINISTRO DE CARNE

EN CRUDO PARA EL CESAP.

Entre los suscritos, de una parte el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, quien actúa a través de su representante legal o su delegado, quien en adelante se denominará el CENTRO SOCIAL, y por la otra, el CONTRATISTA, debidamente identificados como aparece en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”, hemos convenido celebrar el presente contrato, previos los siguientes considerandos: a) Que se elaboraron los estudios previos de conformidad con lo señalado en el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013. b) Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso. c) Que el presente contrato se deriva de un proceso de Selección Abreviada, Bienes y Servicios con características técnicas uniformes en cumplimiento al artículo No. 2, literal “a” de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el título I capítulo II del Decreto 1510 de 2013. d) El CENTRO SOCIAL designará un supervisor para el presente contrato, el cual mantendrá comunicación con el CONTRATISTA, durante el desarrollo del Contrato y ejercerá las funciones prescritas en la Resolución 3256 del 16 de diciembre de 2004 de la Policía Nacional. e) Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos que exige la contratación administrativa para este tipo de contrato (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013), es procedente la celebración del mismo, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es el “SUMINISTRO DE CARNE EN CRUDO PARA EL CESAP.según las condiciones señaladas en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. SEGUNDA. FINALIDADES DEL CONTRATO: El presente contrato está orientado a lograr la efectiva y eficiente prestación del servicio propio del Centro Social, en consecuencia, el CONTRATISTA se compromete para con el CENTRO SOCIAL a entregar los bienes requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos. En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas del presente contrato, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente contrato, especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. TERCERA. -VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del contrato asciende a la suma descrita en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio están incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes, fundamentados en estas circunstancias. CUARTA. FORMA DE PAGO. EL CENTRO SOCIAL pagará al CONTRATISTA el valor de este contrato de conformidad con lo dispuesto en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO PRIMERO - PAGOS CONTRA ENTREGA: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma mensual de acuerdo con el pedido que realice el contratante dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la prestación del servicio/ y/o entrega del bien y/o producto contratado, una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente: a). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato, b). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA ). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, c). Entrada al Economato del CESAP y d). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. PARÁGRAFO SEGUNDO.- CUENTA PARA PAGOS: Los pagos previstos en esta cláusula se acreditarán a la cuenta que se indica en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”, a favor del CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las disposiciones

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cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos treinta (30) días de anticipación. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley. QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El presente contrato está amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal que se indica en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. Una vez suscrito el mismo se efectuará el correspondiente registro presupuestal. SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es el señalado en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARAGRAFO: En caso de requerirse prórroga del presente contrato, ésta deberá solicitarse a la entidad como mínimo tres (03) días antes de su vencimiento. SÉPTIMA.- VIGENCIA: La Vigencia del presente contrato será de cuatro (4) meses adicionales al plazo de ejecución establecido en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. OCTAVA.- LUGAR DE ENTREGA: Los sitios en los cuales se entregaran los bienes y se reportarán los resultados del mismo será el que aparece en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. NOVENA.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general, son derechos del CONTRATISTA: 1.) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 2.) Tener acceso a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del contrato, en caso que los mismos sean necesarios, y cumplir con sus obligaciones. 3.) Obtener la colaboración necesaria del CENTRO SOCIAL para el adecuado desarrollo del contrato. DÉCIMA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA: 1) Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), y administradora de Riesgos Laborales de conformidad con la ley 1562 de 2012. 5. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única. 6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 9. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado. 10. Cumplir con la normatividad ambiental vigente aplicable para este tipo de contratos. 11. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista. 13. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. DÉCIMA PRIMERA.- DERECHOS DEL CENTRO SOCIAL DE AGEENTES Y PATRULLEROS. 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA. 2.) Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes a proveer y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3.) Rechazar los bienes proveídos cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. DÉCIMA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL: 1) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.3.Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico. 4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual. 8. Rechazar el bien y/o servicio cuando no

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cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. DÉCIMA TERCERA - RESERVA DEL PRESENTE CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga para con el CENTRO SOCIAL a no suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como documentación reservada, todos los aspectos que conozca en el cumplimiento del presente contrato, así como los asuntos técnicos e instalaciones del CENTRO SOCIAL, conocidos o que llegaren a ser conocidos por el CONTRATISTA, durante el desarrollo con posterioridad a la ejecución del contrato. DÉCIMA CUARTA – INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al CENTRO SOCIAL de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones. DÉCIMA QUINTA - MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO A CARGO DEL CONTRATISTA: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción y registro del contrato y la entrega de la copia firmada del mismo al CONTRATISTA, éste deberá constituir y presentar a favor del CENTRO SOCIAL, cualquiera de los mecanismos de cobertura de riesgo establecidos en el Decreto 1510 de 2013, que cubra los siguientes riesgos: CONFORME CON LO ESTABLECIDO PARA EL PRESENTE PROCESO. PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de constituirse póliza, en la misma deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas y que la entidad aseguradora renuncia al beneficio de excusión. Así mismo, se indicará que en el evento en que por incumplimiento del contratista garantizado el asegurador resolviera continuar, como cesionario, con la ejecución del contrato y la entidad estatal contratante estuviere de acuerdo con ello, el contratista garantizado aceptará desde el momento de contratación de la póliza la cesión del contrato a favor del asegurador. En todo caso, dependiendo del tipo de mecanismo de cobertura elegido, deberá cumplir con los requisitos establecidos en el Decreto 1510 de 2013. DÉCIMA SEXTA - SANCIONES: a) MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1° de la Ley 95 de 1890 – las partes acuerdan que el CENTRO SOCIAL, mediante acto administrativo, afectará al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario. Esta sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 6° de la ley 1150 de 2007. Un cero punto dos por ciento (0.2%) del valor del contrato por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario, cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista, en el contrato o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización y ejecución. b) PENAL PECUNIARIA: De conformidad con lo previsto en los artículos 1592 y 1599 del código civil colombiano, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará al CENTRO SOCIAL, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del contrato y, proporcional al incumplimiento parcial del contrato, que no supere el porcentaje señalado. Para efectos de calcular el monto del incumplimiento parcial relativo a la obligación de plazo de ejecución, se empleará la misma fórmula de estimación de valor contemplada en el literal a) del presente artículo. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato. PARÁGRAFO.- PARÁGRAFO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria para a su pago. Las multas no serán reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o acudir a la jurisdicción coactiva. DECIMA SÉPTIMA - CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, el CENTRO SOCIAL por medio de acto administrativo debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la ley 80 de 1993. Ejecutoriada la resolución de caducidad, el contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. El CENTRO SOCIAL, hará efectivo el valor de la pena pecuniaria, y procederá a su liquidación. Para efectos de esta liquidación, el CONTRATISTA devolverá al CENTRO SOCIAL los dineros que hubiere recibido por concepto del presente contrato, previa deducción del valor de los bienes recibidos a satisfacción por el CENTRO SOCIAL de conformidad con lo establecido en la cláusula primera del presente contrato. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del CENTRO SOCIAL, si a esto hubiere lugar, y la fecha de pago. DECIMA OCTAVA - OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos

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15, 16 y 17 de la Ley 80/93, debidamente establecidas y documentadas, el CENTRO SOCIAL podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas, en caso que las mismas resulten aplicables. DÉCIMA NOVENA- MONEDA DEL CONTRATO.- La moneda del presente contrato es la indicada en el anexo No. 1 DATOS DEL CONTRATO. VIGÉSIMA- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita del CENTRO SOCIAL, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del presente contrato. El CENTRO SOCIAL no adquirirá relación alguna con los Subcontratistas. VIGÉSIMA PRIMERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente Contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. VIGÉSIMA SEGUNDA - SUSPENSIÓN TEMPORAL: Las partes podrán suspender temporalmente el plazo de ejecución del contrato, cuando se presenten causas que impidan la ejecución temporal o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o hecho inevitable, una vez establecida en debida forma la causal se suscribirá una acta entre las partes, donde conste el evento, su causa, el término de la suspensión y aquellas previsiones que se consideren necesario consignar. El tiempo de suspensión no se computara para los efectos del plazo extintivo del presente contrato. Para el reinicio de la ejecución y, superada la situación que originó la suspensión del plazo de ejecución, se suscribirá la correspondiente acta de reinicio. VIGÉSIMA TERCERA - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Si con ocasión del desarrollo y ejecución del contrato, sugieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los mecanismos de solución directa previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993. VIGÉSIMA CUARTA - PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: Para el perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de las partes. Para la ejecución la aprobación de la Garantía Única por parte del CENTRO SOCIAL. Para su legalización se requiere el registro presupuestal. VIGÉSIMA QUINTA - DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuación se relacionan se consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) El pliego de condiciones definitivo 2.) Propuesta del Contratista en aquellas partes aceptadas por el 3). Anexos del contrato. 4.) Documentos que suscriban las partes. VIGÉSIMA SEXTA- IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. VIGÉSIMA SÉPTIMA- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se podrá liquidar de conformidad con lo señalado en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGÉSIMA OCTAVA - VEEDURÍAS CIUDADANAS: el presente contrato está sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA NOVENA- RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y sus Decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones de la Policía Nacional que apliquen. TRIGÉSIMA- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a no suministrar información que obtenga o conozca con ocasión de la ejecución del presente contrato; así como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasión de su desarrollo. TRIGÉSIMA PRIMERA- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá, para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original en Bogotá, D.C., a los

CONTRATANTE

Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA

Administradora del Centro Social de Agentes y Patrulleros

CONTRATISTA

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA Calidad en que Actúa

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ANEXO No. 1.

“DATOS DEL CONTRATO” (HACE PARTE DE LA MINUTA DEL CONTRATO)

CONTRATO No.

CONTRATANTE CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

REPRESENTANTE LEGAL Y/O DELEGADO TC. ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA

CÉDULA DE CIUDADANÍA No.

Del ordenador del gasto

CARGO Cargo del ordenador del gasto

DISPOSICIÓN DE NOMBRAMIENTO Del ordenador del gasto.

CONTRATISTA NOMBRE: De la firma contratista NIT: REPRESENTANTE LEGAL: Nombre del representante legal DOC. IDENTIDAD: C.C. del representante legal CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogotá D.C. DIRECCIÓN: De notificación de la firma contratista TELÉFONO: FAX: E-MAIL:

CONSIDERANDOS Que el presente contrato se deriva del PROCESO (SE INDICA EL TIPO DE PROCESO Y EL NÚMERO DEL MISMO).

SUPERVISOR DEL CONTRATO El supervisor del contrato será el XXXXXXXXX (se señala el cargo del supervisor), o quien haga sus veces, o quien con posterioridad designe el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO

El objeto del presente contrato es: (se indica el objeto del contrato). SUMINISTRO DE CARNE EN CRUDO PARA EL CESAP.

CLAUSULA TERCERA.- VALOR Para efectos legales y presupuestales, el valor total del contrato asciende a la suma de 550.000.000, incluido IVA.

CLAUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO

Los pagos se harán a la siguiente cuenta: NOMBRE BENEFICIARIO: Firma contratista, en caso de ser un Consorcio o unión temporal debe estar a nombre de la misma. BANCO: TIPO DE CUENTA: Corriente y/o ahorros, especificar. NUMERO DE CUENTA: OFICINA:

CLAUSULA QUINTA- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

SE DEBE SEÑALAR EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN Y EL OFICIO

CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN

Se señala el plazo de ejecución, el cual cuenta a partir de la aprobación de la garantía única en caso que esta aplique o desde el registro presupuestal en caso que no se haya pactado.

CLAUSULA OCTAVA: LUGAR DE ENTREGA

Se indica el sitio

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CLAUSULA DECIMA NOVENA- MONEDA DEL CONTRATO

Pesos colombianos

CONTRATANTE

Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA

Administradora del Centro Social de Agentes y Patrulleros

CONTRATISTA

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA Calidad en que Actúa

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FORMULARIO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá D.C.

Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Ciudad

Referencia: Presentación de propuesta para el presente proceso de selección Abreviada de Características Técnicas y de Común Utilización PN CESAP 094 2014, cuyo objeto es SUMINISTRO DE CARNE EN CRUDO PARA EL CESAP.la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una unión temporal o de un consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso de selección abreviada No. PN CESAP SA 094 - 2014, convocado por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS –, cuyo objeto es SUMINISTRO DE CARNE EN CRUDO PARA EL CESAP. Conforme a la información suministrada en los términos establecidos en el pliego de condiciones que rige el proceso, en las leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él.

El objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en el pliego de condiciones y en el Anexo 1 “especificaciones técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.

En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos de condiciones y de sus anexos y formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos al mismo.

2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.

3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.

4. Que el proponente, en este caso (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente).

5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.

http://suscribirlo.si/

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6. Que nos comprometemos a entregar al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los bienes y/o servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones para la selección abreviada, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en los pliegos de condiciones, y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.

7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los servicios que se entregarán al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus anexos, sus formularios y adendas que llegaren a suscribirse.

8. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.

9. Reconocemos que ni EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.

10. Reconocemos que ni los pliegos de condiciones, del proceso de contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.

11. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme al Anexo 5 “minuta del contrato” de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de los adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación No. , las que de antemano aceptamos.

12. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación

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legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).

13. Los suscritos (integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.

14. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

15. Que me obligo a suministrar a solicitud del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

16. Que la presente propuesta consta de ________ (número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.

17. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones ): Teléfono (os): Fax

18. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).

19. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).

20. La presente propuesta tiene como plazo de ejecución el establecido en el pliego de condiciones.

21. Que la vigencia de la presente oferta es de cuatro (4) meses, contados a partir de la presentación de la misma.

Cordialmente, _______________________________ (Firma del representante legal del proponente)

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FORMULARIO N° 2

COMPROMISO ANTICORRUPCION El (los) suscrito(s) a saber: (nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente) domiciliado en (domicilio de la persona firmante), identificado con (documento de identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (representante legal de la sociedad, del consorcio, de la unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará el proponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes pliegos de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que la EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS adelanta un proceso de selección abreviada para la celebración de un contrato estatal.

SEGUNDO: Que es interés de el proponente apoyar la acción del estado colombiano, y del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERO: Que siendo del interés del proponente participar en el proceso de selección abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

El proponente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1. El proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario Público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

1.2. El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente Comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

1.3. El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta.

b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

1.4. El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección abreviada.

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El proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (ciudad donde se firma el presente documento) a los (día del mes en letras y números, días del mes de del año).

El proponente:

(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

NOTA: PARA EL CASO DE OFERTAS CONJUNTAS, SUSCRIBIRÁN EL PRESENTE DOCUMENTO TODAS LOS QUE CONFORMAN EL CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O PROMESA DE SOCIEDAD A TRAVÉS DEL INTEGRANTE, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO.

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FORMULARIO N° 3 OFERTA ECONOMICA INICAL

SOBRE CERRADO

ITEM PRODUCTO PRESENTACION VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

1 CADERA PORCIONADA LIBRA

2 CADERA POSTA LIBRA

3 CALLO PICADO LIBRA

4 BOLA DE RES LIBRA

5 BABY UNIDAD

6 PULPA DE CERDO UNIDAD

7 CHURRASCO UNIDAD

8 MURILLO MOLIDO LIBRA

9 CHATA ESPECIAL LIBRA

10 CHULETA DE CERDO LIBRA

11 CHULETA DE CORDERO LIBRA

12 CHULETA DE TERNERA LIBRA

13 COLA DE RES LIBRA

14 CHUNCHULLO LIBRA

15 COSTILLA DE CERDO LIBRA

16 COSTILLA DE RES LIBRA


18 CUAJO LIBRA

19 HIGADO LIBRA

20 HUESO DE TERNERA PICADO

LIBRA

21 HUESO DE RES PICADO LIBRA

22 LENGUA LIBRA

23 LIBRO LIBRA

24 LOMO DE CERDO LIBRA

25 LOMO DE CORDERO LIBRA

26 LOMO DE RES LIBRA

27 LOMO DE TERNERA LIBRA

28 MUCHACO DE RES LIBRA

29 OSOBUCO DE TERNERA LIBRA

30 PAJARILLA LIBRA

31 PATA DE RES PICADA LIBRA

32 PERNIL CON HUESO LIBRA

33 PERNIL SIN HUESO LIBRA

34 PEZUÑA CERDO PICADA LIBRA

35 PUNTA DE ANCA LIBRA

36 SOBREBARRIGA LIBRA

37 T-BON STEAK LIBRA

38 TERNERA EN POSTA LIBRA

39 TOCINO LIBRA

Nota: El oferente debe presentar la oferta económica totalizada sin pasar los valores unitarios los cuales son tomados en cuenta como presupuesto oficial.

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FORMULARIO N° 4

JUSTIFICACIÓN DEL MARGEN MÍNIMO (LANCE) FORMA DE ADJUDICAR. La adjudicación del presente proceso de selección se efectuara grupo o en forma total. 7.1 PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN – SUBASTA Teniendo en cuenta que el proceso de selección es “selección abreviada - bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización”, La adjudicación se realizara por subasta inversa presencial. El porcentaje base para la puja será el siguiente:

DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO OFICIAL PORCENTAJE LANCE MÍNIMO

SUMINISTRO DE CARNE EN CRUDO PARA EL CESAP.

$ 550.000.000 3 % (PORCENTAJE

DESIGNADO)

JUSTIFICACIÓN MARGEN MÍNIMO Como quiera que no es factible tomar los antecedentes históricos que nos permitan de alguna manera determinar el comportamiento de los oferentes en la subasta, y con el fin de garantizar una pluralidad de oferentes a pesar que en el mercado existen empresas claramente identificadas como proveedoras de este servicio y que están en condiciones de igualdad, se tomará como porcentaje de lance mínimo para el presente proceso el 3%. Del presupuesto oficial asignado.

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FORMULARIO No. 5

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DE...

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