MISMOS CARGOS, NUEVOS MIEMBROS Elecciones en BEST ValladolidQu te gustara ser durante el prximo curso?

BEST ValladolidQuines la forman?La board

SECRETESOREROPRESIVICEPRESI PARA EVENTOSVICEPRESI PARAHR

BEST ValladolidQu an no sabes la funcin de cada uno? Atento!

PRESIDENT@ Representar al LBG

Ejecutar los proyectos votados por el LBG

Convocar y preparar reuniones extraordinarias

Asistir a los eventos internacionales en representacin del LBG

Mantener y crear contactos con las Instituciones, Facultades y Escuelas

- Escribir las cartas de apoyo para TrainShops, entrada en comits,

TESORERO (O SIMILAR) Control Financiero del LBG

Coordinar toda la financiacin de las actividades del grupo: solicitud de subvenciones, eventos que puedan reportar dinero y distribucin del mismo.

Llevar los libros de cuentas y registrar las facturas

Informar al LBG sobre el estado econmico del mismo

Elaborar los presupuestos en colaboracin con los responsables de cada evento

- Estar enterado de lo sucedido a nivel financiero en BEST Internacional

SECRETARIA (CACHONDA) Guardar y ordenar los documentos de la asociacin y tenerlos disponibles para cualquier miembro que los solicite

Elaborar el Orden del Da para las reuniones, y la toma de notas y actas, para redactar el resumen posterior.

- Recogida y peticin de los informes de cada actividad realizada por el LBG al responsable de la misma.

Elaborar los informes anuales para BEST Internacional

- Difusin de las actividades de BEST Valladolid de cara al exterior (anuncios de prensa, pginas Web, ...).

- Responsable de las votaciones en la GA

VP para RECURSOS HUMANOS Encargado del recruitment y la motivacin

Gestionar la lista de correo y la PA (Private Area)

Llevar una lista de miembros actualizada del LBG

Coordinador del Angel Program

Coordina la formacin de los miembros del LBG, decidiendo sobre la necesidad de Trainingspara los miembros del LBG y la temtica de estos

- Mantener el contacto con los antiguos miembros

VP para EVENTOS- Uno de los Responsables de FiBEST

- Planificacin y supervisin a gran escala de todos los eventos organizados por el LBG a lo largo del ao

- Elaborar el presupuesto anual en colaboracin con el Tesorero

BEST ValladolidQuin puede ser board?

T!

Puedes ser chica o chico, rubia o moreno, ms nuevo o ms viejo, tener ms experiencia o menos, ser ms callado o ms charlatn, ms fiestero o ms tranquilo, ms lign o ms ligable,

lo nico que necesitas es estar en Valladolid durante el prximo curso y tener la motivacin y el entusiasmo por dedicarle un poco de tu tiempo a BEST

Para muestraSi nosotros podemos t tambin!

BEST ValladolidRESPONSABILIDADES FiBEST

RELACIONES EXTERNAS

Contacto con UVa, Ayto, ECYL, Ministerio y Fundaciones. Contacto con Banco Santander. Realizar los trainings de llamadas a empresa.Contacto con gabinete de prensa de la Universidad.Cartas de apoyoInvitaciones autoridades y directores de escuelas y facultades.Visita al parque tecnolgico de Boecillo, cena de gala.Crditos de libre, da del embolsado, regalo a las empresas, etc.Controlar el correo de Indus y fichas de inscripcin. Buscar pginas web para poner el logo de FiBEST. Publicidad de FiBEST en peridicos de la ciudad, radios y TV. Gestionar las charlas de promocin FiBEST en las facultadesRedactar los discursos de la rueda de prensa y del da del foro. Preparar la sala que albergar la apertura oficial.

GESTIN DE EMPRESAS

Crear la base de datos de empresas. Asignar empresas a los miembros del LBG. Controlar la evolucin de las llamadas a empresas. Enviar los contratos y las facturas. Controlar los pagos de las empresas, recepcin de contratos, etc. confirmar ubicacin de su stand, horario de las conferencias, etc. Informar a las empresas del servicio de catering, horarios del foro.Controlar la publicidad de las empresas y los plazos de envo. Enviar a las empresas los diferentes paquetes de CVs. Recibir a las empresas en un punto determinado.

LOGSTICACrear y gestionar la lista de correo exclusiva para FiBEST 2008. Buscar fecha y sitio para realizar el evento. Sobre instalaciones, saber: Espacio til en m2 y prestaciones.Gestin del seguro de accidentes, seguridad privada.Gestin servicio de limpieza, Internet y megafona. Contacto con empresas de instalacin de stands. Gestin del servicio de catering. Conocer la disponibilidad del LBG y asignar tareas. Formalizar peticiones de aulas y otros espacios y pegada-carteles. Lnea directa con imprentas.Pegada de carteles, repartir trpticos y revistas, etc. Comprobar buen funcionamiento logstica da FiBEST.

WEB Y MATERIALES Gestin de los CV. PGINA WEBPreparar contenidos del Dossier de presentacin del Foro, Condiciones de participacin, Ficha de inscripcin, Contratos y Facturas. Preparar materiales: - Carteles de enva tu currculum. - Carteles de promocin FiBEST. - Carpetillas de promocin+enva tu CV. - Revista FiBEST. - Trpticos FiBEST.- Carteles en escuelas y facultades.- Acreditaciones de empresas y miembros del LBG.- Material que se pegar el da del foro.- Encuesta a empresas participantes.- Encuesta a asistentes. - Control de asistencia a conferencias.

BEST Valladolid

www.BEST.eu.org/valladolid

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