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2011

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Oficina de Planeamiento Estratégico

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CAPITULO I

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF

1 OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico, como documento técnico normativo de gestión, tiene los siguientes objetivos:

1.1. Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal para lograr así a contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional Materno Perinatal.

1.2. Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y comunicación de sus integrantes, eliminando confusión incertidumbre y duplicidad de esfuerzos, en el cumplimiento de las funciones asignadas a cada puesto de trabajo.

1.3. Servir como un medio de capacitación, información y comunicación, para capacitar, entrenar y orientar continuamente al personal.

1.4. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de tareas delegadas

2 ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria en la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Instituto Nacional Materno Perinatal. Su conocimiento y ejecución es de carácter obligatorio por parte del personal nombrado, contratado, destacado y practicante que labora en la Oficina.


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CAPITULO II

BASE LEGAL

Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado

Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.

Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657- Ley del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo Nº 014-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud

Decreto Supremo N° 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.

Resolución Ministerial N° 603-2006-/MINSA – Aprueba la Directiva N° 007-MINSA/OGPE- V.02: “Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”

Resolución Ministerial Nº 504-2010/MINSA – Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional Materno Perinatal.

Resolución Directoral N° 351–2011/MINSA – Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal del Instituto Nacional Materno Perinatal.


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CAPITULO III

CRITERIOS DE DISEÑO

Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se mencionan:

3.1 Eficacia y Eficiencia

Las funciones se han distribuido adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados. Se ha buscado la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto se ha eliminado la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios, Jefes de Unidades y servidores

3.2 Racionalidad

Las funciones se han diseñado con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible.

3.3 Unidad de Mando

Todo cargo depende jerárquicamente de un superior.

3.4 Autoridad y responsabilidad

Se ha definido claramente las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas. Las responsabilidades han quedado claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor. Todo empleado esta obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr

3.5 Segregación de Funciones

Las funciones y tareas de los servidores se encuentran definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles.

3.6 Sistematización

En el presente Manual las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, Sub Procesos, Procedimientos y actividades que están interrelacionadas y se definen en base al cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario.

3.8 Mejoramiento Continuo

El presente manual deberá experimentar un mejoramiento continuo en atención de las necesidades de los usuarios externos e internos.

3.9 Planeamiento y actualización del Manual de Organización y Funciones


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La organización es dinámica y el presente manual deberá actualizarse permanentemente de acuerdo a los resultados de la evaluación que se realizara cada año, diseñando las funciones específicas de los cargos, cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al cargo o puesto de trabajo.

3.10 Creatividad e Innovación.

El presente manual al precisar funciones no limita sino alienta y promueve la capacidad innovadora y creativa del servidor.


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CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1 Estructura Orgánica

La Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico es el órgano encargado de asesorar a la Dirección General en materia de planeamiento, organización, presupuesto, costos y proyectos de inversión. Depende de la Dirección General del Instituto Nacional Materno Perinatal.

4.2 Organigrama Estructural

El Organigrama Estructural de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Instituto Nacional

Materno Perinatal es el siguiente:

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

DIRECCION

GENERAL

OFICINA EJECUTIVA DE

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO


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4.3 Organigrama Funcional

El Organigrama Funcional de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico, se ha diseñado

respetando el principio de especialidad administrativa, de manera que cada unidad funcional pueda lograr sus objetivos de modo permanente, cumpliendo así con las funciones de mayor relevancia que no pueden integrarse por incompatibilidad y que necesariamente deben realizarse de forma separada. Las unidades funcionales que componen esta unidad orgánica son las siguientes:

Unidad Funcional de Planeamiento y Organización

Unidad Funcional de Presupuesto

Unidad Funcional de Proyectos de Inversión

Unidad Funcional de Costos

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

DIRECCION EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

UNIDAD FUNCIONAL DE PLANEAMIENTO

Y ORGANIZACION

UNIDAD FUNCIONAL DE PRESUPUESTO

UNIDAD FUNCIONAL DE PROYECTOS DE

INVERSION

UNIDAD FUNCIONAL DE COSTOS


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CAPITULO V

CUADRO ORGANICO DE CARGOS De acuerdo a la Resolución Ministerial nº 351-2011/MINSA se aprueba la modificación para Asignación de Personal del Instituto Nacional Materno Perinatal, la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico tiene el siguiente Cuadro Orgánico de Cargos

DENOMINACION DEL ORGANO : OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :

Nº DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

SITUACION DEL CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

023 DIRECTOR EJECUTIVO 01103003 SP-DS 1 1 1

024-025 SUPERVISOR/A ADMINISTRATIVO/A 01103004 SP-EJ 2 2

026-029 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 01103005 SP-ES 4 3 1

030-031 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 01103005 SP-ES 2 2

032 ESPECIALISTA EN ESTADISTICA I 01103005 SP-ES 1 1

033 ASISTENTE PROFESIONAL II 01103005 SP-ES 1 1

034 ASISTENTE PROFESIONAL I 01103005 SP-ES 1 1

035 ASISTENTE EJECUTIVO I 01103006 SP-AP 1 1

036 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I 01103006 SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 14 11 3 1


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CAPITULO VI

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO

ESTRATÉGICO


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UNIDAD ORGÁNICA: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR EJECUTIVO Nº DE

CARGOS CODIGO

CORRELATIVO: 0023 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01103003 1

1. FUNCION BASICA

Asesorar a la Dirección General en la formulación de políticas, objetivos, el establecimiento de planes, presupuesto, costos, diseño organizacional, racionalización y la formulación y ejecución de los proyectos de inversión en el ámbito institucional.

2. RELACIONES DEL CARGO

2.1 Relaciones internas

Reporta y depende del Director General a quien asesora en materias de su competencia.

Con el personal de la Oficina: profesionales, técnicos y CAS, a quienes supervisa el cumplimiento de sus funciones asignadas.

Con los directores ejecutivos, directores, y jefes de todas las unidades orgánicas y funcionales del INMP con quien coordina actividades y asesora en los temas de su competencia.

2.2 Relaciones externas

Con la Dirección General de Planeamiento Estratégico del Ministerio de Salud, con la Oficina General de Administración del Ministerio de Salud, el Ministerio de Economía y Finanzas y entidades afines con quienes coordina actividades generales en los temas de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

De representación técnica en el área de su competencia, cuando el Director General lo autorice.

De proponer los documentos técnico normativos de gestión institucional de su competencia

De formulación de proyectos de inversión

De formulación y sustentación del presupuesto institucional

De formular y coordinar los estudios de costos y financieros necesarios para la institución

De asignación de funciones, control y supervisión del personal a su cargo

De proponer la contratación, promoción, ascenso, destaque, transferencia o reasignación de su personal, así como proponer estímulos o sanciones disciplinarias.

Aprobar los requerimientos de personal, bienes y servicios de la Oficina a su cargo.

De coordinación y opinión técnica de las políticas e instrumentos de organización institucional

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones y actividades de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

Proponer, implementar y evaluar las políticas de salud institucional aprobadas por la Dirección General.

Proponer, implementar y evaluar la visión, misión y los objetivos de largo, mediano y corto plazo aprobados por la Dirección General.

Evaluar la eficacia y eficiencia de las estrategias para el logro de las metas y objetivos establecidos.

Asistir técnicamente en el proceso de costeo de los procesos productivos de las actividades, servicios y componentes institucionales.


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Asistir técnicamente a la Alta Dirección en el diseño y actualización de instrumentos de gestión.

Asistir técnicamente a la Alta Dirección en los modelos de organización establecidos en el sector.

Diseñar y mejorar los procesos de planeamiento, inversión y organización institucional.

Conducir, coordinar, sustentar y asesorar el proceso presupuestario institucional en todas sus fases.

Asistir técnicamente en el diagnostico situacional de las necesidades institucionales para la formulación de proyectos de inversión

Asistir técnicamente en la formulación de estudios de pre inversión en concordancia con el Sistema Nacional de Inversión Pública

Gestionar el financiamiento de los estudios de pre inversión y costos institucionales

Monitorizar y evaluar el cumplimiento de la normatividad de los sistemas y procesos de planeamiento, presupuesto, inversión pública y organización institucional

Emitir opinión técnica en aspectos relacionados a planeamiento, presupuesto, costeo, racionalización y proyectos de inversión

Realizar otras funciones que le asigne el Director General

5. REQUISITOS MINIMOS

5.1 Educación

Título profesional universitario de: profesional de la salud, Administración, Economía, u otras

carreras afines

Estudios de Administración Estratégica, estadística, formulación y evaluación de proyectos de inversión.

5.2 Experiencia

En la conducción de programas de sistema administrativo

No menor de 03 años de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal

10 años de experiencia en el ejercicio de la profesión.

5.3 Capacidades, habilidades y actitudes

Capacidad de liderazgo

Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, de dirección, coordinación técnica , de organización

Manejo de paquetes informáticos.

Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno

Ética y Valores: Solidaridad y honradez.


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CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EJECUTIVO I Nº DE

CARGOS CODIGO


1. FUNCION BÁSICA

Es responsable de brindar apoyo secretarial y administrativo a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.

2. RELACIONES

2.1 Internas: Con el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico: Depende y reporta el cumplimiento de

sus funciones

Con el Técnico Administrativo I: Coordina para conocer la situación de la documentación

Con las secretarias de todas las unidades orgánicas del Instituto: Para coordinar y efectivizar el trámite documentario y otras tareas relativas al campo de la Oficina ejecutiva de Planeamiento Estratégico

2.2 Externas:

Con las secretarias del Ministerio de Salud y otras Instituciones, para coordinar sobre trámites

y documentación relacionada a la gestión de la Oficina ejecutiva de Planeamiento Estratégico.


Organizar y supervisar actividades de apoyo administrativo y secretarial.

Efectuar el registro y seguimiento del sistema de trámite documentario, informando sobre su atención, registrando y controlando la documentación que ingresa y sale de la Oficina

Organizar y mantener actualizado el archivo principal de la oficina.

Revisar y preparar la documentación para la autorización correspondiente.

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

Recibir y atender las comunicaciones y visitas, satisfaciendo las necesidades de información y orientación.

Organizar y concertar reuniones, preparando la agenda respectiva.

Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

Orientar sobre gestiones y situación de expedientes, tramitando, coordinando y haciendo el seguimiento para conocer su situación y tomar las medidas pertinentes.

Apoyar en la elaboración de documentos técnicos.

Coordinar y canalizar el pedido y la distribución de materiales y útiles de escritorio, para el uso de personal de la Oficina ejecutiva.

Realizar otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico.


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Educación

Titulo de Instituto Superior de Secretaria Ejecutiva. Capacitación especializada en el campo secretarial.

Experiencia

Experiencia desempeñando funciones similares.

Capacidades, Habilidades y Actitudes.

Dominio de procesador de textos y correo electrónico Capacidad para trabajar en equipo Ética y valores: Solidaridad y honradez.


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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Nº DE

CARGOS CODIGO


1. FUNCION BASICA

Ejecutar actividades de apoyo administrativo a la Oficina


Relaciones internas:

Con el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones

Con el Asistente Ejecutivo I: depende y reporta el cumplimiento de sus funciones


Ejecutar labores administrativas vinculadas al área de su competencia.

Coordinar y ejecutar el registro, clasificación, ordenamiento y archivo de la documentación emitida y/o recibida.

Organizar y mantener actualizado archivo que le encomienden.

Apoyar en la recopilación de información administrativa.

Efectuar el requerimiento, almacenamiento y distribución de materiales.

Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados.

Dar información sobre la situación de los expedientes en trámite de atención.

Efectuar la distribución de documentación clasificada, manteniendo confidencialidad del caso.

Efectuar el fotocopiado de documentos.

Apoyar en la distribución o reparto de los útiles de escritorio.

Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades.


Educación.-

Titulo Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios en administración o similar.

Experiencia.

Alguna experiencia desempeñando funciones similares.

Capacidades, habilidades y actitudes

Capacidad para trabajar en equipo. Ética y valores: Solidaridad y honradez.


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UNIDAD FUNCIONAL

DE

PRESUPUESTO


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UNIDAD ORGÁNICA: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico – Unidad Funcional de Presupuesto

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE PROFESIONAL II Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO:

033 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01103005 01

1 FUNCION BASICA

Dirigir y Aplicar las Fases del Proceso Presupuestario para el logro de los objetivos y planes operativos en cumplimiento de la Visión y Misión Institucional.

2 RELACIONES DEL CARGO


Con el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

Tiene mando directo sobre el Asistente Profesional I y el personal contratado que está a su cargo.

Coordina con los responsables y el personal de las otras Unidades Funcionales de la OEPE.

Coordina con la Dirección General, Oficina Ejecutiva de administración (Economía, Personal y Logística): En relación a la aplicación de todas las fases presupuestarias.

Relaciones externas:

Con la Oficina de Planeamiento Estratégico del MINSA. Coordinación de Normas y Directivas y metodología Presupuestal.

Con la Oficina de la Dirección Nacional de Presupuesto Público del MEF. Coordinación de Normas y Directivas y metodología Presupuestal.

3 FUNCIONES ESPECÍFICAS

Dirigir y participar en la Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Presupuesto

Anual de la Institución para cumplir con los objetivos y metas contenidas en los Planes Operativos.

Elaborar las evaluaciones semestral y anual del Presupuesto Institucional en concordancia al Sistema Integrado de Administración Financiera - Módulo Proceso Presupuestario y demás normas establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas. Propone medidas correctivas.

Proyectar el presupuesto de los ingresos y gastos del INMP en el largo, mediano y corto plazo.

Verificar y controlar el grado de cumplimiento de las metas financieras, efectuar el seguimiento y evaluación de la información durante el proceso presupuestario, analizar las causas de las desviaciones si las hubiese y proponer medidas correctivas.

Participar en comisiones reuniones de trabajo en asuntos de gestión presupuestal

Alcanzar oportunamente el Calendario de Compromiso Aprobado a los órganos responsables de la Ejecución de Compromisos y gasto.

Supervisar la información sobre disponibilidad presupuestal para los procesos de selección : Licitación Pública, Concurso Público, Adjudicación Directa Pública, Adjudicación Directa Selectiva y Adjudicación de menor Cuantía y otros.

Emitir y firmar las opiniones técnicas sobre documentación y procedimientos relacionados con el presupuesto.


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Expresar en metas físicas y financieras los recursos necesarios para que se garanticen el cumplimiento de los objetivos institucionales en coordinación con la Unidad de Planeamiento.

Consolidar las necesidades, prioridades y calendarios de compromisos para el cumplimiento de los objetivos del INMP

Supervisar los informes de evaluación Mensual y Quincenal a nivel de Ejecución versus Calendario de Compromisos.

Revisar la asignación trimestral del presupuesto institucional.

Realizar otras funciones que les asigne el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico.

4 REQUISITOS MINIMOS

Educación:

Grado de Bachiller Universitario en Administración, Economía. Experiencia:


Capacidades, habilidades y actitudes:

Manejar procesador de textos y hoja de cálculo y otros programas informáticos de acuerdo a sus funciones.

Capacidad para trabajar en equipo. Habilidad para recopilar, analizar y procesar información. Ética y valores: Solidaridad y honradez.

Complementarios (opcionales):

Especialización relacionada con las funciones.


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UNIDAD ORGÁNICA: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico – Unidad Funcional de Presupuesto

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE PROFESIONAL I Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO:


1 FUNCION BASICA

Aplicar las Fases del Proceso Presupuestario para el logro de los objetivos y planes operativos en cumplimiento de la Visión y Misión Institucional.



Con el Supervisor/a Administrativo – Unidad Funcional de Presupuesto: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

Coordina con los responsables y el personal de las otras Unidades Funcionales de la OEPE: Para solicitar información relacionadas a las fases presupuestarias.

Coordina con la Dirección General, Oficina Ejecutiva de administración (Economía, Personal y Logística): En relación a la aplicación de todas las fases presupuestarias.





Dirigir y Participar en la Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Presupuesto

Anual de la Institución para cumplir con los objetivos y metas contenidas en los Planes Operativos.

Elaborar las Evaluación Semestral y Anual del Presupuesto Institucional en concordancia al Sistema Integrado de Administración Financiera-Módulo Proceso Presupuestario y demás Normas establecidos por el Ministerio de Economía y Finanzas y proponer medidas correctivas.

Proyectar el presupuesto de los ingresos y gastos del INMP en el largo, mediano y corto plazo.

Verificar y Controlar el grado de cumplimiento de las metas financieras, efectuar el seguimiento y evaluación de la información durante el proceso presupuestario, analizar las causas de las desviaciones si las hubiese y proponer medidas correctivas.

Participar en comisiones reuniones de trabajo en asuntos de gestión presupuestal

Alcanzar oportunamente el Calendario de Compromiso Aprobado a los órganos responsables de la Ejecución de Compromisos y gasto.

Supervisar la información sobre Disponibilidad Presupuestal para los procesos de selección (Licitación Pública, Concurso Público, Adjudicación Directa Pública, Adjudicación Directa Selectiva y Adjudicación de menor Cuantía y otros.


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Emitir y firmar las Opiniones Técnicas sobre documentación y procedimientos relacionados con el presupuesto.

Expresar en metas Físicas y Financieras los recursos necesarios para que se garanticen el cumplimiento de los objetivos institucionales en coordinación con la Unidad de Planeamiento.

Consolidar las necesidades, prioridades y calendarios de compromisos para el cumplimiento de los objetivos del INMP

Supervisar los informes de evaluación Mensual y Quincenal a nivel de Ejecución versus Calendario de Compromisos.

Revisar la asignación trimestral del presupuesto institucional.



Educación:

Grado de Bachiller Universitario en Administración, Economía.

Experiencia:


Capacidades, habilidades y actitudes:

Manejar procesador de textos y hoja de cálculo y otros programas informáticos de acuerdo a sus funciones.

Capacidad para trabajar en equipo. Habilidad para recopilar, analizar y procesar información. Ética y valores: Solidaridad y honradez.

Complementarios (opcionales):

Especialización relacionada con las funciones.


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UNIDAD FUNCIONAL DE PLANEAMIENTO

Y ORGANIZACIÓN


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UNIDAD ORGÁNICA: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico – Unidad Funcional de Planeamiento y Organización

CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR/A ADMINISTRATIVO Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO:


1 FUNCION BÁSICA

Supervisar y coordinar las actividades técnicas administrativas, para el cumplimiento de objetivos y metas de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.

2 RELACIONES

2.1 Internas: con el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico: depende y reporta el cumplimiento de sus funciones

2.2 Externas: con los jefes de Órganos y Unidades Orgánicas


Supervisar y coordinar las actividades del equipo de trabajo a su cargo.

Supervisar el desarrollo de los planes y programas de actividades técnicos administrativos, evaluando el cumplimiento de las metas previstas.

Proponer normas técnicas, metodologías, procedimientos e instrumentos metodológicos en el campo de su competencia.

Participar en la programación de las actividades de su unidad funcional.

Coordinar y evaluar la asistencia técnica para la implementación de la normatividad técnica bajo su competencia.

Establecer relaciones de coordinación para el cumplimiento de las funciones bajo su responsabilidad.

Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico.


Educación

Título profesional universitario relacionado al campo de la administración, la economía o la estadística

Estudios de especialización o capacitación, relacionadas a las funciones del cargo.

Experiencia

Experiencia en el desempeño de cargos de supervisión o conducción de equipos de trabajo.


Manejo de herramientas informáticas

Liderazgo

Capacidad organizativa

Capacidad para la toma de decisiones.

Ética y valores: Solidaridad y honradez.


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CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO:


1 FUNCION BASICA

Programar, coordinar, ejecutar y evaluar actividades relacionadas a los procesos de planeamiento institucional y organización, así como proponer normas y metodologías.



Coordina con el Supervisor/a Administrativo: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

Coordina con los responsables y el personal de las otras Unidades Funcionales de la OEPE: Para solicitar información relacionadas a las fases presupuestarias.

Coordina con los Directores y Jefes de las Unidades Orgánicas de la institución: Para solicitar información para la elaboración, seguimiento/evaluación y reprogramación de los planes anuales.

Relaciones externas




Formular políticas, estrategias, normas e instrumentos requeridos para el planeamiento Institucional y los procesos de organización

Efectuar la formulación y aplicación de las normas, lineamientos e instrumentos para el planeamiento y la organización.

Asistir técnicamente en la formulación del planeamiento y organización

Analizar y conciliar los objetivos nacionales con los planes de la institución.

Evaluar el planeamiento estratégico y operativo del ámbito local.

Evaluar los instrumentos de gestión institucionales

Participar en las reuniones y comisiones relacionadas al planeamiento y la organización

Brindar asistencia técnica, emitir opinión y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia.



Educación:

Titulo Profesional Universitario de Ciencias Administrativas, Económicas


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Especialización relacionada a las funciones no menor de 2 años.

Experiencia.

Experiencia desempeñándose en funciones similares.

Capacidades, Habilidades y actitudes:

Conocimiento de procesador de textos, hoja de cálculo, manejador de base de datos a nivel intermedio.

Capacidad para trabajar en equipo.

Capacidad organizativa y analítica.



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CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO:


1. FUNCION BASICA Establecer, proponer y evaluar las metodologías e instrumentos para el (re)diseño de procesos, así como elaborar los documentos técnicos normativos de gestión en el Instituto. Participa en los procesos de planeamiento.



Con el Supervisor/a Administrativo: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

Con la Oficinas y Direcciones del instituto para trabajar la información referente a los documentos de gestión.

Con todos los órganos y unidades orgánicas del Instituto: Para brindar asesoría sobre elaboración de documentos técnicos normativos de gestión.

Relaciones externas

Dirección de Organización del MINSA: Para coordinar sobre Directivas, Matrices, Instructivos, Metodología, consultas y Asesoría Técnica.

Oficina de Planificación de los Institutos Especializados y Hospitales – Para coordinar el desarrollo de trabajos en equipo de los documentos técnicos normativos de gestión que requieren ser estandarizados.


Elaborar planes para el desarrollo e implementación de (re) diseño y/o mejoramiento de procesos.

Diseñar, rediseñar y/o mejorar los procesos y proponer mejoras a los modelos de organización.

Participar en la formulación de proyectos de Reglamento de Organización y Funciones – ROF, Cuadro de Asignación de Personal – CAP, Manual de Organización y Funciones – MOF, Manual de Procesos y Procedimientos y otros documentos de gestión que correspondan.

Emitir opinión técnica sobre proyectos de directivas, estudios y documentos normativos de gestión de su ámbito institucional, relacionados al proceso de organización.

Participar en eventos, comisiones o equipos de trabajo vinculados al ámbito de su competencia.

Absolver consultas técnicas en aspectos de su competencia.




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Educación: Título Profesional Universitario de Ciencias Administrativas, Económicas o Afines.

Especialización relacionada a las funciones no menor de un año.

Experiencia. Experiencia desempeñándose en funciones similares

Capacidades, Habilidades y actitudes: Conocimiento de procesador de textos, hoja de cálculo, manejador de base de datos a nivel

intermedio.





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CARGO CLASIFICADO: : ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA I Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO:


1. FUNCION BASICA

Efectuar la identificación, procesamiento y actualización periódica de la información estadística para el proceso de planificación del instituto; así como proponer normas específicas para la obtención y producción de información estadística.



Con el Jefe de la Unidad Funcional de Planeamiento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

Coordina con personal de las otras Unidades de la OEPE y con el personal de todas las Unidades Orgánicas de la institución.


Con la Oficina de Planeamiento Estratégico del MINSA. Coordinación de Directivas, Matrices y metodología de Planeamiento.

Con la Oficina de Estadística e Informática del MINSA. Indicadores.


Proponer normas e instrumentos para la obtención y producción de información estadística.

Determinar los tipos y tamaños de muestras bases de información relacionadas con salud, en el instituto.

Planificar y programar las actividades del proceso de recopilación, validación, análisis y procesamiento de información de estadística concerniente al ámbito local e institucional.

Coordinar y/o supervisar el proceso de recopilación y validación de información estadística institucional.

Orientar y asesorar en la identificación y procesamiento de información estadística de las dependencias de la institución.

Elaborar documentos estadísticos

Efectuar estudios de tendencias y proyecciones estadísticas.

Preparar publicaciones de índole estadístico así como boletines y materiales de difusión

Participar en reuniones y comisiones relacionadas a asuntos de su competencia


Realizar otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico.


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Educación: Título Profesional Universitario en Estadística o carrera afines

Especialización relacionada a las funciones no menor de seis meses.

Experiencia:

Alguna experiencia en el desempeño de funciones similares.

Capacidades, habilidades y actitudes

Conocimientos de herramientas ofimáticas y estadístico.


Capacidad organizativa y analítica



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UNIDAD FUNCIONAL DE COSTOS


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UNIDAD ORGÁNICA: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico – Unidad Funcional de Costos

CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR/A ADMINISTRATIVO Nº DE

CARGOS CODIGO


1. FUNCION BÁSICA

Supervisar y coordinar las actividades técnicas administrativas de la Unidad de Costos, para el cumplimiento de objetivos y metas de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.

2. RELACIONES

Internas:

Con el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones

Con el Especialista Administrativo I: Coordina para conocer la situación de la documentación

Con las secretarias de todas las unidades orgánicas del Instituto: Para coordinar y efectivizar el trámite documentario y otras tareas relativas al campo de la Oficina ejecutiva de Planeamiento Estratégico

Externas:

Con las secretarias del Ministerio de Salud y otras Instituciones, para coordinar sobre trámites y

documentación relacionada a la gestión de la Oficina ejecutiva de Planeamiento Estratégico.


Dirigir la planificación y organización de las actividades Técnico administrativas de la unidad de

Costos.

Dirigir y contribuir en el desarrollo del proceso de costeo de la cartera de servicios reconocida en el Plan Operativo, para determinar el costo correspondiente.

Supervisar y coordinar las actividades del equipo de trabajo a su cargo.

Supervisar el desarrollo de los planes y programas de actividades técnicos administrativos, evaluando el cumplimiento de las metas previstas.

Proponer normas técnicas, metodologías, procedimientos e instrumentos metodológicos en el campo de su competencia.

Participar en la programación de las actividades de su unidad orgánica.

Coordinar y evaluar la asistencia técnica para la implementación de la normatividad técnica bajo su competencia.

Establecer relaciones de coordinación para el cumplimiento de las funciones bajo su responsabilidad.


Educación Título Profesional Universitario de las áreas de Economía o Administración


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Versión: 02

Estudios de especialización o capacitación, relacionadas a las funciones del cargo.

Experiencia

Experiencia en el desempeño de Cargos de supervisión o conducción de equipos de trabajo.


Manejo de herramientas informáticas

Liderazgo

Capacidad organizativa

Capacidad para la toma de decisiones.



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Versión: 02



CODIGO CORRELATIVO:


1. FUNCION BASICA

Ejecutar el proceso de costeo de servicios para el establecimiento de Tarifas, el costo de las actividades institucionales Prioritarias del anteproyecto de Gastos y otros en que se requiera este insumo.



Con el Supervisor Administrativo depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

Con personal de las otras Unidades de la Oficina: Coordina actividades de costeo para el plan Operativo, Presupuesto, Tupa y proyectos de inversión.

Con el personal de las unidades orgánicas del INMP: Coordina recopilación de información de ingresos, gastos, producción, remuneraciones, activos fijos y otros.


Con la Oficina de Planeamiento Estratégico del MINSA: Coordina metodología de costeo, unidades productivas y costo para tarifas.

Con la Oficina General de Administración. OGA: Coordina aspectos normativos y legales de la metodología de costeo.


Toma decisiones en asuntos que le son delegadas por el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico.

Supervisa el cumplimiento de funciones del personal a su cargo.

Autorizar permisos y otros de su competencia.

Controla el proceso de costeo en el ámbito de la unidad a su cargo.

Controla la asistencia y permanencia del personal a su cargo.


Participar en la planificación y organización de las actividades Técnico administrativas de la unidad de Costos.

Participar y contribuir en el desarrollo del proceso de costeo de la cartera de servicios reconocida en el Plan Operativo, para determinar el costo correspondiente.

Dirigir e Intervenir en el Costeo de los procedimientos administrativos del TUPA de la Institución para lograr su actualización.

Participar en el Comité permanente de tarifas para la actualización del Tarifario institucional.

Recopilar información de las actividades productivas del INMP para mantener actualizado los costos Institucionales, información importante para sincerar los precios o Tarifa Institucional.


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Versión: 02

Participar en el desarrollo del proceso de la formulación del Ante Proyecto de Presupuesto Institucional.

Participar en la Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión en la etapa de Pre inversión en lo concerniente a costos.

Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia.

Asesorar en aspectos de Costos a solicitud del Interesado.

Supervisar las actividades técnico administrativas de la Unidad a su cargo.

Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico


Educación:

Título Profesional Universitario de Ciencias Administrativas, Económicas o Afines.

Especialización en Proyectos de Inversión Pública.

Experiencia.



Conocimiento de procesador de textos, hoja de cálculo, bases de datos a nivel intermedio.



Ética y valores: Solidaridad y honradez


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CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO:


1. FUNCION BASICA

Participar en el proceso de costeo de servicios para el establecimiento de Tarifas y el costo de las actividades institucionales Prioritarias del anteproyecto de Gastos.



Con el Especialista administrativo I: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

Con personal de las otras Unidades de la Oficina: Coordina actividades de costeo para el plan Operativo, Presupuesto, Tupa y proyectos de inversión.

Con el personal de las unidades orgánicas del INMP: Coordina para la recopilación de información de ingresos, gastos, producción, remuneraciones, activos fijos y otros.


Con la Oficina de Planeamiento Estratégico del MINSA: Coordina metodología de costeo, unidades productivas y costo para tarifas en reemplazo del Jefe de Unidad.

Con la Oficina General de Administración. OGA: Coordina aspectos normativos y legales de la metodología de costeo en reemplazo del Jefe de Unidad.


Toma decisiones en asuntos que le son delegadas por el Jefe de Unidad Funcional de Costos.


Intervenir en las actividades Técnico administrativas de la unidad de Costos

Participar en el desarrollo del proceso de costeo de los servicios por Actividades reconocidas en el Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional, para determinar el costo correspondiente.

Intervenir en el Costeo de los procedimientos administrativos del TUPA de la Institución para lograr su actualización.

Colaborar en el costeo de los procedimientos y exámenes de los servicios que brinda la institución.

Recopilar información de las actividades productivas del INMP para mantener actualizado los Costos Institucionales.

Colaborar en el desarrollo del proceso de la formulación del Ante Proyecto de Presupuesto Institucional.

Colaborar en la formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión en la etapa de Preinversión en lo concerniente a costos.

Revisar y adecuar la información de los servicios para ingresar al sistema.


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Ingresar al sistema de Información de Costos e Ingresos (SICI) la información de remuneraciones, bienes, servicios, producción, ingresos y depreciación de activos fijos, recopiladas de las unidades orgánicas del instituto para la obtención de costos se servicios.

Ubicar al personal en la base de datos versus programación de los servicios en sus centros de costos y determinar horas de trabajo y gastos de personal.

Seleccionar y archivar los documentos de la Unidad Funcional

Organizar y archivar la información remitida por los servicios de la institución.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Costos.


Educación:


Especialización relacionada a las funciones no menor de seis meses.

Experiencia.








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UNIDAD FUNCIONAL DE PROYECTOS DE INVERSION


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UNIDAD ORGÁNICA: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico – Unidad funcional de Proyectos e Inversiones


CODIGO CORRELATIVO:

0027-0028 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01103005 2

1. FUNCION BASICA

Formular estudios de preinversión y su trámite respectivo, dentro de la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y otras normas vigentes al respecto; así como evaluar y realizar el cierre de los proyectos de inversión ejecutados en la institución.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas:

Con el Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

Con personal de las otras unidades Funcionales de la OEPE y con las diversas unidades orgánicas para coordinar la elaboración y evaluación de proyectos de inversión.


Con la Oficina Ejecutiva de Proyectos de Inversión del MINSA. Coordinación de Normas, Directivas y metodología del SNIP.

Con la Oficina de la Dirección Nacional de Presupuesto Público del MEF. Coordinación de Normas y Directivas y metodología de PIPs.


Formular la programación de las actividades a su cargo.

Brindar asistencia técnica en la elaboración de estudios de preinversión y registro en el Banco de Proyectos.

Realizar las coordinaciones y seguimiento de los proyectos presentados hasta lograr su viabilidad y aprobación ante el Ministerio de Salud.

Realizar coordinaciones y consultas necesarias con la Oficina de Proyectos de Inversión del Ministerio de Salud para evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones.

Elaborar informes a la OPI-MINSA y DGPM de los proyectos declarados viables durante la fase de preinversión, cuando corresponda.

Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP que implique asumir gastos de operación y mantenimiento del PIP.

Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad

Participar en comisiones y reuniones de trabajo de referente a proyectos de inversión pública.

Elaborar informes de los proyectos declarados viables y aprobados por la OPI /MINSA, para su publicación en la web institucional.

Clasificar, expedir y administrar la documentación técnica que ingrese.

Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico.


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Educación:


Estudios en Proyectos de Inversión Pública.

Experiencia.


Alternativa Mínima:

Egresado Universitario en la profesión de Administración o ciencias de la salud y otras afines al cargo.

Capacitación relacionada a las funciones del cargo.






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