Modelo Conceptual

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MODELO CONCEPTUAL

PROYECTO RORAIMA

Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116

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C O N T E N l D O

Introducción

Aspectos Conceptuales y Metodológicos

• Definición

• Enfoque de Sistemas

Interrelación de sistemas

Centralización normativa y descentralización operativa.

• Características

• Descripción de la Empresa

Quienes Somos

Objetivos, Alcances y Limitaciones

• Estrategia de implementación

Marco Legal

Organización básica de la información

MISIA

Diseño Conceptual del Sistema integrado Global

• Subsistema de Contabilidad Presupuestaria

• Subsistema de Formulación de Presupuesto

• Subsistema de Contabilidad Financiera

• Subsistema de Tesorería

• Subsistema de Bienes Nacionales

• Subsistema de Compras y Almacén

• Subsistema de Nómina y Personal

• Subsistema de Obras y Contratos

• Subsistema de Catastro

• Subsistema de Control de Documentos, Archivos y Correspondencias

• Subsistema de Atención al Ciudadano





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• Subsistema de Hacienda Municipal

• Subsistema de Hacienda Pública Estadal

• Subsistema de Crédito y Cobranzas

• Subsistema de Control de Viáticos

• Subsistema de Control de Cuentas por Cobrar

• Subsistema de Contrataciones Públicas

• Definición de Procesos por Subsistema

Componente Informático

• Aspectos Generales

• Arquitectura del Sistema

• Nivel de Parametrización

• Política de Seguridad

• Facilidad de Integración

• Modelos de Datos

o Características

o Metas y Beneficios

o Tipos de Modelado de Datos

o Modelos de Datos por Subsistema

Pantallas del PROYECTO RORAIMA





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INTRODUCCION

La Gerencia moderna tiende a ejecutar acciones, cuyo norte fundamental

debe ser el de aumentar la capacidad de la gerencia para asumir nuevas

competencias y aumentar el impacto social de su gestión.

En este sentido, es necesario dirigir los esfuerzos para consolidar los flujos de

información de cada una de las áreas de Administración y Finanzas, Recursos

Humanos de la Nombre de la Empresa, mediante la implantación de

Procedimientos Automatizados únicos, pilar fundamental para integrar los

Sistemas de Información, Estructura Organizativa y de Cargos, Funciones y

Actividades, así como el marco legal que condiciona la gestión administrativa

de la Organización y su entorno.

La Metodología propuesta se enmarca dentro del conocimiento de la Empresa

y permite trabajar bajo un enfoque sistémico en lo cual se ha considerado la

participación activa del personal operativo de la Nombre de la Empresa y del

nivel decisorio, conjuntamente con nuestros especialistas para lograr que las

propuestas de cambios tengan mayor fluidez y viabilidad.

Gran parte de las administraciones de los gobiernos de América Latina

adolecen de mecanismos que les permitan obtener información acerca de la

gestión financiera de sus instituciones de una manera oportuna y

confiable. Por ello, en los Últimos años se ha observado que un gran

número de países de la región suramericana han dedicado esfuerzos para

la definición de programas de reforma de sus sistemas de administración,

Finanzas y Recursos Humanos.

En la mayoría de estos casos, la reforma ejecutada en el marco conceptual

ha enfatizado en la modernización de los aspectos normativos y técnicos de la

administración pública, sin dejar de lado que la misma conduce a cambios

importantes en la cultura administrativa y organizacional. Igualmente, estas

reformas conllevan la revisión y definición de los procesos administrativos, con

el propósito de disminuir los pasos o trámites existentes y no necesarios en





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la sistematización de los mismos, así como también a definir claramente las

responsabilidades individuales de los funcionarios en materia de registro y

autorizaciones transaccionales, lo cual promueve una mayor integridad en el

ejercicio de la función pública.

Para alcanzar este objetivo, el Sistema a desarrollar estará orientado a:

• Generar una mayor consistencia entre las decisiones sobre gastos,

inversiones y las políticas macroeconómicas tomadas por el gobierno.

• Mejorar la gestión en la captación, manejo y asignación de los recursos

públicos.

• Producir información oportuna y confiable para la toma de decisiones.

• Gestionar los recursos públicos en forma transparente.

• Incrementar la eficacia del control interno y externo, así como permitir

realizar una evaluación por resultados, aspecto que constituye un reto

dentro del proceso de modernización.

Este documento está organizado de la siguiente manera:

La primera sección está dirigida a definir los aspectos conceptuales y

metodológicos, en los cuales destacan la definición, el enfoque de sistemas y las

características.

La segunda sección se dedica a presentar la estrategia de implantación, la cual

contiene el marco legal, la organización básica de la información y la descripción de

la Metodología de Implantación MISIA.

En tercer lugar, se inserta la definición en sí del Modelo Conceptual Global del

Sistema Integrado, en el cual se desarrollan, para cada subsistema, los aspectos

conceptuales y metodológicos. A nivel de cada subsistema se contemplan: aspectos

técnicos, procesos principales y la información básica a producir.

En cuarto lugar, y correspondiendo a la Ultima sección, se presentan los

diagramas de casos de uso de cada uno de los subsistemas que integran el PROYECTO

RORAIMA, diccionarios de datos, casos de prueba, pantallas y las salidas del sistema.





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ASPECTOS CONCEPTUALES Y METODOLÓGICOS

DEFINICIÓN

Se entiende por Sistema Administrativo el conjunto de leyes, normas y

procedimientos destinados a la obtención, asignación, uso, registro y evaluación de

los recursos del Estado, que tiene como propósito la eficiente gestión de los mismos

para la satisfacción de las necesidades colectivas.

Desde el punto de vista informático, un sistema integrado de administración

financiera es un sistema consolidador que contiene toda la información sobre la

gestión en el sector público y un sistema lógico que define las reglas y procedimientos

administrativos aprobados.

El PROYECTO RORAIMA está conformado por los siguientes subsistemas:

Contabilidad Presupuestaria

Formulación de Presupuesto

Contabilidad Financiera

Obras y Contratos

Tesorería

Bienes Nacionales

Nómina y Personal

Compras y Almacén

Documentos y Correspondencia

Atención al Ciudadano

Hacienda Municipal

Hacienda Pública Estadal

Crédito y Cobranzas (Pequeña y Mediana Empresa, Vivienda, Agrícolas, Consejos

Comunales)

Control de Viáticos





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Cuentas por Cobrar

Contrataciones Públicas

ENFOQUE DE SISTEMAS

El enfoque de sistemas es un método utilizado para el estudio y administración de

organizaciones complejas.

Un sistema es “un conjunto de elementos interdependientes e interactuantes; un

grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado y cuyo resultado

(output) es mayor que el resultado que las unidades podrían tener si se

funcionaran independientemente.

Bajo este criterio, puede decirse que en toda organización existen dos grandes tipos

de sistemas: los sistemas físicos y los sistemas de información. Los sistemas de

información tienen por objetivo producir información para la toma de decisiones por

los diferentes niveles gerenciales de las organizaciones (estratégicos, tácticos u

operativos).

El análisis de sistemas es la técnica que estudia el sistema mediante su

descomposición en los subsistemas que lo conforman. Cada sistema o subsistema

está compuesto por los siguientes elementos o parámetros: entradas o insumos

(imput), procesamiento o transformación, salidas o resultados (output) y

retroalimentación (feedback). El sistema recibe entradas para poder operar,

procesando o transformando esas entradas en salidas.

Obviamente, durante el proceso se produce el almacenamiento de los datos con el

propósito de recuperarlos posteriormente.

Independientemente de la complejidad de un sistema, los elementos básicos son

funcional y operacionalmente los mismos.

En ocasión de diseñar un sistema de información, el primer paso consiste en conocer

los requerimientos de los centros de decisión de la organización, para establecer así

las salidas y luego identificar los datos de entrada y el procesamiento necesario para

obtener esas salidas. Una vez identificados estos componentes, los mismos deben

interrelacionarse de la forma más eficiente posible.

El procesamiento consiste en transformar un conjunto de datos de entrada en

información de salida y almacenar datos para su uso posterior. El proceso puede





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ser manual o automatizado.

El enfoque de sistemas brinda dos aportes sustanciales para organizar el flujo de

datos y la toma de decisiones: la interrelación de sistemas y los criterios de

centralización normativa y descentralización operativa.

INTERRELACIÓN DE SISTEMAS

Se dice que los sistemas de información están integrados cuando es posible

fusionar los propios de cada área objeto de estudio y formar un solo sistema a partir de

la identificación de sus elementos básicos. Cuando las partes de un sistema están

debidamente integradas, el total opera en forma más eficaz y eficiente de lo que

sería la suma de las partes. Igualmente, vale señalar que la calidad de una de

las partes de un sistema condiciona la calidad del resto de los componentes que lo

integran. No siempre es sencillo diseñar un sistema integrado, ya que se deben

fusionar subsistemas afectados por diversos enfoques, normas, principios y

técnicas especificas.

El PROYECTO RORAIMA esta desarrollado como un Sistema de Bases de Datos,

Arquitectura Cliente - Servidor que integra flujos de datos que son generados por los

Procedimientos Administrativos, Manuales y Automatizados. Esta integración está

planteada en forma modular de tal manera que genera información adecuada,

actualizada y oportuna, que servirá de soporte en la toma de decisiones de la gestión,

Administrativa, Financiera y Económica de la Institución; así como también, garantizará

una efectiva administración de los Recursos Humanos y las operaciones existentes

entre las Unidades Administrativas de la Institución

Nuestra participación va dirigida a lograr que la Institución de un viraje en cuanto a la

forma como tradicionalmente ha funcionado, establecer una administración científica

para la planificación, organización y control de la gestión Gerencial en general, e

incorporar en su desempeño técnicas actualizadas que estimulen la productividad y la

calidad. La implantación de un Sistema Integrado Automatizado permitirá la

racionalización y optimización de los Procesos Administrativos de la Institución,

obteniendo las siguientes ventajas:





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Información integrada, actualizada y oportuna para apoyar la gestión financiera,

administrativa, comercial, recursos humanos y ejercer un adecuado control.

Eliminación de Procesos Administrativos complejos y redundantes.

Integración los flujos de información entre las diferentes Unidades Administrativas.

Disminución de los costos financieros por retardo en los Procesos.

Agilización de las actividades de supervisión y seguimiento global de los diferentes

flujos de información.

Facilidad en los mecanismos de supervisión y seguimiento global de los diferentes

flujos de información involucrados en los procesos de administración y finanzas.

Creación de mecanismos modernos de integración entre Administración, Finanzas y

Recursos Humanos.

Capacitación adecuada al personal para el mantenimiento e integración del Sistema.

Utilización óptima de la tecnología informática como una herramienta valiosa para el

control administrativo y financiero.

CENTRALIZACIÔN NORMATIVA Y DESCENTRALIZACIÔN

OPERATIVA

El diseño conceptual que se propone está orientado a lograr la integración de los

subsistemas apoyándose en el principio de centralización normativa y

descentralización operativa, que implica que se concentren las funciones del dictado

de normas y metodologías y se desconcentren las funciones operativas o de

gestión. Para garantizar el éxito en la aplicación de este principio, es importante

que exista una clara delimitación de funciones y competencias entre los

organismos y órganos rectores, evitando así la cogestión o coadministración que

tiende a generarse en algunos casos.

En términos concretos, centralizar significa:

Definición de políticas generales que enmarquen el funcionamiento de cada uno de

los subsistemas.

Elaboración de normas, metodologías y procedimientos generales y

comunes que regulen la operación del sistema y la supervisión de su aplicación sin





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perjuicio de las adaptaciones que deban realizarse en función de las

particularidades de determinados organismos públicos.

Administración de la información básica relacionada con el sistema.

Evaluación del cumplimiento de las políticas.

Por su parte, la descentralización operativa implica dotar de capacidad administrativa

a las instituciones públicas para que puedan ejecutar eficientemente sus

objetivos.

CARACTERÍSTICAS

El PROYECTO RORAIMA tiene las siguientes características

• Confiabilidad: Ofrece certeza de los datos, los hechos y las cifras.

• Unicidad: Registro Único de los datos, se ingresa la información donde

ocurre cada transacción.

• Integridad: Cubre la totalidad de las operaciones financieras y no

financieras en el ámbito presupuestario y no presupuestario.

• Verificabilidad: Posibilita la verificación, mediante auditorias, de todas

las transacciones realizadas en el momento en que se producen.

• Oportunidad: Posibilita la obtención de información sobre las

transacciones realizadas en el momento en que se producen.

• Utilidad: Apoya el proceso de toma de decisiones, proveyendo información

financiera, presupuestaria y patrimonial.

• Transparencia: Ofrece información clara y uniforme sobre la gestión

económico-financiera del Gobierno.





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• Seguridad: Protege física y lógicamente la información contra el acceso no

autorizado y el fraude.

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

QUIENES SOMOS

CIDESA, es una Empresa de Servicios, especializada en las áreas de Organización de

Empresas, Finanzas, Sistemas de Información y Programas de Capacitación en

Administración y Finanzas, integrada por un equipo técnico multidisciplinario de

profesionales con más de veinte (25) años de experiencia, que han venido

desarrollando trabajos de modernización de Procedimientos Administrativos,

Automatizados y Manuales que abarcan: Gobierno: La República, Estados, Municipios,

Educación Superior, Banca, Salud, Hidrológicas, Empresas Privadas: Compra y Venta,

Servicios, Manufactura.

MISIÓN

Fortalecer la Gestión Organizacional de nuestros Clientes mediante implantación de

Tecnologías de Información que les permita innovar sus Procesos Administrativos,

Financieros y de Recursos Humanos, proporcionándoles la herramienta adecuada para

fortalecer su toma de decisiones.

VISIÓN

Posicionar y Mantener la Empresa como líder en las Soluciones Informáticas que

ofrecemos, prestando un servicio de calidad para que la inversión de nuestros clientes,

aliados y distribuidores sea la más rentable en el mercado.

OBJETIVOS, ALCANCES Y LIMITACIONES

Objetivo General





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Facilitar la gestión Financiera, Administrativa y de Recursos Humanos, de cada uno de

los procedimientos ejecutados por las Unidades Administrativas de la Institución, así

como también, crear las bases para integrar los flujos de información internos y

externos de la Institución, conjuntamente con el medio ambiente donde se desarrollan

las diferentes actividades.

Objetivos Específicos

1. Implantar un sistema de gestión Financiera, Administrativa y de Recursos

Humanos que asegure la disponibilidad de información pertinente, oportuna

y confiable sobre la gestión pública.

2. Crear una Base de Datos Centralizada de Administración y Finanzas.

3. Reducir tareas repetitivas.

4. Generar información que permita definir mecanismos para el control de los ingresos

y egresos.

5. Eliminar el uso de formas manuales innecesarias.

6. Dotar a la Institución de una herramienta que permita al Presidente de la Institución

y su Tren Ejecutivo agilizar la Toma de Decisiones.

7. Dotar a la Institución de una herramienta de software y Procedimientos

Administrativos que le permita generar información útil y confiable para ejecutar

con mayor eficacia la administración.

8. Instrumentar mecanismos que garanticen el flujo de información, de forma

bidireccional, entre las unidades que operan en la institución.

Alcances

La consultoría se orienta en las áreas de Organización de Empresa, Diseño

Implantación de Sistemas de Información, Mejoramiento de la Gestión de Recursos

Humanos, Programas de Capacitación y Programas de Capacitación, tanto en Empresas

Públicas como Privadas. Cuyos alcances se describen seguidamente:

1. Organización de Empresas

El trabajo consiste en adecuar los sistemas de información y plataforma tecnológica

a las exigencias de la administración moderna, con el fin de racionalizar los recursos

económicos, humanos y físicos con los que se cuenta y hacer más eficiente la





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gestión de las Instituciones Públicas y Privadas, mejorando el flujo de información

para una toma de decisiones más efectiva.

2. Diseño e Implantación de Sistemas de Información

Abarca el desarrollo de Sistemas de Bases de Datos que integren los Procedimientos

de Comercialización, Administrativos, Manuales y Automatizados, que garanticen un

flujo de información adecuado y oportuno que sirva de soporte en la toma de

decisiones de cada uno de los niveles de la Organización.

3. Mejoramiento de la Gestión de Recursos Humanos

Comprende el desarrollo de Procedimientos para mejorar la gestión de Recursos

Humanos mediante el establecimiento de políticas de clasificación, remuneración,

evaluación y de más elementos que se consideran en la función de administración

del personal. Así como también, programas de desarrollo organizacional de

participación directa de los empleados para involucrarlos en la apertura de nuevos

métodos de trabajo. Los productos que se ofrecen son los siguientes:

o Diseño e implantación de Sistemas de clasificación, remuneración y evaluación

de personal.

o Diseño y desarrollo de programas de adiestramiento en el área motivacional

o Instrumentación de un programa de desarrollo gerencial bajo el enfoque de

gerencia estratégica.

4. Programas de Capacitación

CIDESA, ofrece cursos, talleres y seminarios con contenidos programáticos,

estrategias de enseñanza y recursos modernos, con la finalidad de mantener

actualizados a sus participantes con las últimas tendencias y conocimientos en las

áreas siguientes:

• Bases de Datos

• Sistemas de Información

• Mercadeo

• Gerencia

• Finanzas

• Recursos Humanos.





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• Desarrollo Organizacional.

• Auditoria de Sistemas y Procedimientos automatizados y manuales.

• Instalación de Redes de comunicación para el procesamiento de datos.

• Asesorías en el desarrollo de planes de informática.

Limitaciones

El proyecto estará limitado por los factores siguientes:

1. Disponibilidad de Tiempo del personal usuario y técnico de la organización dedicará

a la ejecución de las actividades planificadas.

2. Disposición de la plataforma tecnológica del cliente donde se implantará el

PROYECTO RORAIMA.

3. Disponibilidad del espacio físico para el laboratorio de pruebas y capacitación.

4. Disponibilidad, veracidad, consistencia, integridad y actualización de la data a

migrar o transcribir.

5. Limitaciones en la comunicación entre el personal directivo, usuario y técnico de la

organización con los analistas de CIDESA.

6. Fallas en los controles de coordinación y ejecución del Proyecto.

ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN

MARCO LEGAL

El Sistema debe estar enmarcado en la normativa vigente y al mismo tiempo ser lo

más paramétrico posible para ajustarse a las Leyes vigentes que regulan los

Procedimientos Administrativos y Financieros el Instituto Nacional de Tránsito y

Transporte Terrestre. Por esta razón, es de vital importancia la experiencia de la Firma

Consultora, en la implantación de Sistemas de este tipo.

Órganos Rectores:

• Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE)

o Instructivos

• Oficina Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP)





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o Clasificador Institucional

o Clasificador Presupuestario Aplicable a los Órganos y Entes del Sector Público

o Clasificador Económico

o Plan de Cuentas Patrimoniales

• Oficina Nacional del Tesoro (ONT)

• Oficina Nacional de Crédito Público (ONCP)

• Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)

• Contraloría General de la República

• Superintendencia Nacional de Auditoría Interna

• Ley Orgánica de Régimen Presupuestario (LORP)

• Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público

• Ley Orgánica de Contraloría

• Ley Orgánica de la Administración Pública

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Todas las administraciones de las instituciones realizan procesos o trámites que por

lo general pueden delinearse de manera uniforme con el objeto de permitir su

sistematización.

En este sentido, los sistemas integrados de Gestión Administrativa, Financiera y de

Recursos Humanos deben diseñarse con el propósito de convertirse en la

herramienta de gestión de estos administradores en su quehacer diario, permitiendo

además que, mediante el procesamiento de la información, se generen los datos que

requieran los niveles superiores de estas instituciones para tomar decisiones con el

mayor grado de racionalidad posible.

Bajo esta, se concibe que el desarrollo del sistema, debe tomar en consideración un

esquema modular, en el cual se definan dos (2) niveles de información:

El nivel central, conformado por los módulos que requieren para su gestión los

Órganos rectores del sistema, definidos con base a sus atribuciones legales.





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• Este nivel expondrá la información gerencial originada en las transacciones

realizadas por las unidades que ejecutan el presupuesto de ingresos y de

gastos y podrá, además, realizar limitadas operaciones de tipo operativo

reservadas a funciones propias que corresponden a los órganos rectores.

• Este nivel tendrá la competencia de generar información consolidada

gerencial para los niveles superiores, así como también aquella que sea

necesaria para el cumplimiento de sus funciones.

El nivel operativo, que será utilizado por las instituciones, incluye:

• El registro sistemático de todas y cada una de las transacciones que

realicen las unidades ejecutoras de programas.

• La administración, por parte de las unidades gestoras, de la

información que se genere en las unidades ejecutoras de programas, a

los efectos de su gestión y control, así como de su remisión al nivel

central. Esta información se constituirá en una herramienta de trabajo que

permitirá a los usuarios incrementar su productividad y descargarse de

los procesos rutinarios de poco valor agregado.

Bajo esta organización, la relación de intercambio de información entre los dos

niveles de sistemas se podría esquematizar de la siguiente manera:

NIVEL CENTRAL NIVEL OPERATIVO

Contiene información de ejecución presupuestaria de cada organismo y la integra para fines contables y gerenciales.

Contiene información detallada necesaria para la gestión de cada organismo.

Tramita y envía información a las unidades ejecutoras cuando alguna transacción solicitada es autorizada o rechazada.

Genera información necesaria para la remisión al nivel central y solicita la tramitación de determinadas transacciones reservadas al nivel central.

Producirá estados financieros sobre la ejecución presupuestaria, la contabilidad general y otros informes para las estadísticas de las finanzas publicas.

Contendrá salidas para que las unidades gestoras muestren analíticamente la ejecución del presupuesto, el inventario de bienes y los movimientos de fondos adelantados a las instituciones.





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MISIA

La METODOLOGÍA DE INTEGRACIÓN SEGMENTADA ITERACIÓN – ACCIÓN

(MISIA), describe como aplicar efectivamente, enfoques comprobados comercialmente

para la Implantación de software. MISIA provee a cada miembro del Equipo de Trabajo

las guías de proceso, plantillas y mentores de herramientas necesarios para que el

equipo completo participe activamente durante todo el proceso de implantación.

En función de la cada vez mayor complejidad solicitada para los sistemas de software,

ya no es posible trabajar secuencialmente: definir primero el problema completo, luego

diseñar toda la solución, construir el software y finalmente, probar el producto. Es

necesario un enfoque iterativo, que permita una comprensión creciente del problema a

través de refinamientos sucesivos, llegando a una solución efectiva luego de múltiples

iteraciones acotadas en complejidad.

A través de las iteraciones que generan releases ejecutables, se logra detectar en

forma temprana los desajustes e inconsistencias entre los requerimientos, el diseño, el

desarrollo y la implementación del sistema, manteniendo al equipo de trabajo

focalizado en producir resultados.

Por otro lado MISIA también contempla la Administración de Requerimientos, que es un

enfoque sistemático para hallar, documentar, organizar y monitorear los

requerimientos cambiantes de un sistema.

Así pues, MISIA, agrupa un conjunto de pasos que guían la puesta en marcha de un

sistema de información automatizado, los cuales se especifican a continuación:

ACTIVIDADES

GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

INVESTIGACIÓN INICIAL

Reunión Preliminar

• Alcances del Proyecto

• Alcances de la Metodología de implementación de software

• Documentación para el control y seguimiento del proyecto

o Requerimientos y Conformación de Equipos de Trabajo

Perfiles Requeridos





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Líder del Proyecto

Equipo Gerencial

Personal Técnico de Sistemas

Personal Usuario

o Recomendación y selección de la plataforma tecnológica de hardware

• Elaboración de Minutas de Trabajo para el control y seguimiento del proyecto

Reunión con el Equipo de Trabajo del Cliente

• Presentación de los Equipos de Trabajo

o CIDESA

o CLIENTE

• Descripción del Proyecto.

• Descripción de La Metodología

• Certificación de la plataforma tecnológica de hardware

• Revisión con el cliente de la Documentación para el control y seguimiento del proyecto:

o Solicitud de Datos Iniciales Por Subsistema

o Formatos de Control y Seguimiento del Proyecto

o Formatos Impresos por Subsistema (Entradas y Salidas)

• Elaboración de Minuta de Trabajo

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Presentación de la Lista de Actividades a Ejecutar

Elaboración del cronograma de trabajo

Aprobación del cronograma de trabajo

Elaboración de Elaboración de Minutas de Trabajo para el control y seguimiento del proyecto

INSTALACIÓN DEL PROYECTO RORAIMA USANDO UNA PLATAFORMA TECNOLÓGICA DE SOFTWARE LIBRE

Plataforma Tecnológica de Software:

• DEBIAN/UBUNTU STABLE/7.04 GNU/LINUX

• PHP 5• Symfony 1.0.3• Postgres SQL 8.1

PROYECTO RORAIMA

Certificación de la Plataforma Tecnológica

Elaboración de Informe





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PREPARACIÓN DE LA DATA

Procedimientos para evaluar la data a migrar o transcribir

Seleccionar el período para Migración o Trascripción (Semana, Mes o Trimestre)

Elaboración de Informe para el control y seguimiento del proyecto

ÁREAS DE CONOCIMIENTO A IMPARTIR AL PERSONAL TÉCNICO DE SISTEMA

• Introducción

• Objetivos del Curso

• Descripción del Proyecto

o Presentación

o Objetivos

o Alcances y Limitaciones

• Descripción del sistema a implantar caso: PROYECTO RORAIMA

o Presentación

o Módulos/componentes

o Herramientas de Operatividad del Sistema.

o Definición de Procesos

• Base de datos

o Estándares de Diseño de la BD.

o Diccionario de Datos.

o Modelo de Datos.

o Manejador de Base de datos

o PGADMIN III – POSTGRESQL TOOLS.

o EMS POSTGRESQL Manager 3.

o Backup y Restore de Schemas de la BD.

• Proceso de Migración de Datos al PROYECTO RORAIMA

o Formato para carga de datos.

o Generación de datos de Excel a POSTGRES.

• Metodología de Instalación de Plataforma

o Servidor, Estación de Trabajo

o PROYECTO RORAIMA

• Plataforma de Desarrollo

o Programas Fuentes

o FrameWorks (Symfony)

o Estándares de Desarrollo de Entradas y Salidas





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o Repositorio (Manejo de Versiones)

• Seguridad y Bitácora del PROYECTO RORAIMA

• Evaluación del Curso

• Entrega de Certificados de Asistencia

• Elaboración de Informe

ÁREAS DE CONOCIMIENTO A IMPARTIR AL PERSONAL USUARIO DEL SISTEMA

• Introducción

• Objetivos del Curso

• Descripción del Proyecto

o Presentación

o Módulos/componentes

o Objetivos

o Alcances y Limitaciones

o Factores Críticos del Éxito

• Descripción del PROYECTO RORAIMA

o Presentación

o Herramientas de Operatividad del Sistema.

o Definición de Procesos

• Proceso de Migración de Datos al PROYECTO RORAIMA

o Formato para carga de datos.

o Carga de datos al sistema actual.

• Evaluación del Curso

• Entrega de Certificados de Asistencia

• Elaboración de Informe

CAMBIOS Y ADAPTACIONES

Análisis De La Situación Actual

Levantamiento de Información por área involucrada en el PROYECTO RORAIMA

Diagnostico

Aprobación del Diagnóstico

Desarrollo De Ajustes Al PROYECTO RORAIMA

Actualización del PROYECTO RORAIMA con los Ajustes desarrollados

Validación y Certificación de los Ajustes

Entrega de las observaciones





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Entrega definitiva del PROYECTO RORAIMA


Instalación Del Sistema Con Ajustes

Instalación Definitiva del PROYECTO RORAIMA con ajustes

Entonación de la Base de Datos

Verificación de las Medidas de Seguridad

Verificación de la Plataforma Operativa del Sistema

Capacitación al Personal Técnico y Usuario en los ajustes realizados


PREPARACIÓN PARA LA PUESTA EN PRODUCCIÓN

Conversión y Carga De Datos

Revisión de la Data Transcrita o Migrada

Certificación del funcionamiento del Sistema


DISEÑO CONCEPTUAL DEL SISTEMA INTEGRADO GLOBAL

En este capítulo se explican los aspectos generales y las salidas básicas de cada

subsistema de los que componen el PROYECTO RORAIMA.

SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA

ASPECTOS GENERALES





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Este sub-sistema mantiene una base de datos actualizada de la distribución

institucional del presupuesto de gastos, clasificando los créditos presupuestarios, de

acuerdo con la responsabilidad de las unidades en el cumplimiento de los objetivos y

metas de cada programa o proyecto. Permite mantener un estricto control en la

ejecución y ordenación de los compromisos. Produce información consolidada de la

ejecución global, precompromisos, compromisos, causados, pagos, traslados,

adiciones/ disminuciones y ajustes de ejecución, que facilita la toma de decisiones

durante todas las etapas del proceso administrativo.

Este Sub-sistema genera la información siguiente:• Definiciones Específicas

o Configuraciones Generales o Niveles Presupuestarios o Títulos Presupuestarios o Tipos de Financiamiento o Asignación Inicial o Asignación Fuente de Financiamiento o Asignar Partidas o Artículos de Ley o Aprobación o Crear Títulos o Documentos

Precompromisos Compromisos Causados Pagos Ajustes

• Ejecución Presupuestariao Ejecución Global o Ejecución Global por Financiamiento o Precomprometer o Comprometer o Causar o Pagar o Solicitud de Traslados o Traslados o Solicitud de Créditos Adicionales/Disminuciones o Créditos Adicionales/Disminuciones o Ajustes Ejecución o Aprobación del Compromiso o Distribución por Fuente de Financiamiento de los Movimientos

INFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR





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• Reporteso Definiciones Específicas

Catálogo de Partidas Documentos Precompromiso Documentos Compromiso Documentos Causado Documentos Pago Documentos Ajuste Tipo de Financiamiento Artículo de Ley

o Movimientos Certificación Presupuestaria Precompromisos Compromisos Causados Pagados Traslados Ajustes Créditos Adicionales/Disminuciones (Por Aprobación) Rectificaciones del Presupuesto Créditos Adicionales (Según Oficio) Créditos Adicionales (Según Decreto)

o Ejecución Presupuestaria Asignación Inicial Consolidado Disponibilidad Presupuestaria Disponibilidad Presupuestaria Resumida Ejecución del Presupuesto Gasto Ejecutado por Part. y Genéricas (BCV) Resumen General de la Ejec. Presup. por Partidas Maestro de Presupuesto Ejecución Presupuestaria (PreCompromisos) Ejecución Presupuestaria por Partidas Detalle de Compromisos Detalle de Causados Registro de la Ejec. Finan. del Presup. de gastos Relación Diaria de Compromisos Disponibilidad Financiera Disponibilidad Negativa

Consolidado de Ejecución por Movimientos Ejecución Presupuestaria Coordinado (Dispon. Compr.)

• Mantenimientoo Cerrar Etapa de Definición o Cierre del Periodo

Cambiar Contraseña





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SUBSISTEMA DE FORMULACIÓN DE PRESUPUESTO

ASPECTOS GENERALES

El objetivo principal de este sub-sistema es el de generar información útil para la

planificación, modificación, reconducción, rectificación y autorización de las partidas

presupuestarias de Egresos e Ingresos para un ejercicio económico en particular. Los

Egresos se formulan por Unidad Orgánica, de manera que se garantice el cumplimiento

de los objetivos y metas establecidos para un período fiscal dado. Los Ingresos se

formulan dé acuerdo con la necesidad del gasto de la Institución, combinando políticas

de captación de recursos, por la vía de la recaudación de los impuestos y tasas,

autofinanciamiento, reconversión y autogestión. Tanto los Egresos como los Ingresos,

se registran en forma ordenada y sistemática, creando los diferentes escenarios

históricos y actuales de las asignaciones presupuestarias, configurando variables

exógenas, como la inflación, régimen cambiario, leyes y reglamentos, entre otros. Cada

una de estas variables, se combinan para establecer los diferentes montos requeridos

por la Organización, en lo referente a Créditos Presupuestarios, Recursos Humanos,

Gastos de Inversiones, Ingresos Ordinarios y Extraordinarios, con el fin de elaborar

presupuestos acordes con la realidad económica del país.

Este Sub-sistema genera la información siguiente:

• Definiciones Generaleso Definición de Empresa o Niveles Presupuestarios o Definiciones Generales o Definición de Cargos Formulados o Ubicación Geográfica

Estados Municipios Parroquias

o Área Estratégicas Directrices Estrategias Políticas

o Unidades de Medidas o Definiciones de Estatus o Definición de Situaciones Presupuestarias o Definición de Objetivos Estratégicos Nueva Etapa o Organismos Públicos





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o Tipos de Contrib./Conexiones a Organi. Públi. o Sectores o Subsectores o Definición de Reportes

• Ingresoso Definiciones Específicas

Clasificador Presupuestario (Recursos) Tipos de Financiamiento

o Formulación Formulación Presupuesto de Ingresos Directa Totales por Fuentes de Ing. Ord. y Extraord.

• Egresoso Definiciones Específicas

Tipos de Crédito Presupuestario (Funcion./Invers.) Clasificador Presupuestario (Gastos) Registro de Programas Proyectos y Acciones Centralizadas Acciones Específicas Metas a Proyectos y Acciones Específicas Unidades Ejecutoras

o Formulación Formulación POA Formulación POA por Unidad Ejecutora Crea Asignación Inicial Seguimientos Metas Formuladas en el POA

INFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR • Reportes

o Índice de categorías programáticas o Clasificación Sectorial del gasto o Descripción de Categorías Programáticas o Cargos Presupuestados o Costo de los Rec. Hum. por escala de Sueld. y Sal o Obras Presupuestarias o Formulación Presupuestaria o Resumen Formulación Presupuestaria o Transferencias Presupuestarias o Plan Operativo Anual o Presupuesto de Ingresos o Resumen General por Tipo de Gasto

• Mantenimientoo Cambiar Contraseña o Migrar Proyectos y Acciones Específicas





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SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD FINANCIERA

ASPECTOS GENERALES

El sub-sistema de Contabilidad Financiera tiene como función procesar tanto las

transacciones del Tesoro como las referentes a los bienes, derechos y obligaciones de

una Institución en particular, tal como lo establece su Publicación o Gaceta respectiva.

Este módulo mantiene la base de datos que servirá de referencia y control a todas las

aplicaciones del Sistema. El procesamiento de estos datos es en línea, lo que permite

la actualización y consulta inmediata de los archivos, de esta manera, el sub-sistema

integral genera información para ejercer el control efectivo y real de la situación

contable, vital para cualquier toma de decisiones.

Este Sub-sistema genera la información siguiente:• Configuraciones Generales • Definiciones Específicas de Institución • Catálogo de Cuentas • Tipos de Cuentas • Comprobantes • Actualizar Comprobantes • Cierre de Período • Cierre de Ejercicio


o Catálogo de Cuentas o Diario de Comprobantes o Resumen de Comprobantes o Resumen de Diario o Balance de Comprobación o Balance General o Estado de Resultados o Balance General y Estado de Resultado Resumidos o Mayor General o Mayor Analítico

Comprobante Individual o Mantenimiento Específicoo Eliminar Comprobantes Anulados o Cerrar Etapa de Definición o Cambiar Contraseña





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SUBSISTEMA DE TESORERÍA

ASPECTOS GENERALES

El sub-sistema de Tesorería tiene como objetivo fundamental generar información para

controlar y custodiar los ingresos provenientes del presupuesto, los que se originen por

créditos adicionales y demás operaciones bancarias e hipotecarias que realice la

Institución. Adicional a esto, el sub-sistema facilita la preparación de informes de las

cuentas bancarias, relación de ingresos y egresos, caja, cheques en custodia, flujos de

caja y mantiene el control de las obligaciones que la Institución tiene con terceros.


• Definiciones Específicaso Empresa o Tipos de Cuentas Bancarias o Tipos de Movimientos Bancarios o Tipos de Rendimiento o Tipos de Monedas o Tipos de Retenciones o Tipos de Financiamiento o Bancos o Tipo de Beneficiario o Beneficiarios o Asociación Conceptos+Tipos de Retenciones o Definición de Ubicación o Definición del IVA para Agentes de Retención o Definición de Cuentas Contab. para Rendición de Gastoso Definición de Reportes de Comprobantes de Retención

• Ordenamiento de Pagoo Órdenes de Pago o Fondos a Terceros o Enterar Retención de ISLR

• Bancoso Emisión de Pagos o Movimientos según Libros o Movimientos según Libros Años Anteriores o Movimientos según Bancos o Movimientos según Bancos Años Anteriores o Transferencias Bancarias o Conciliación Bancaria o Conciliar Movimientos en Libros o Conciliar Movimientos en Bancos





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o DesConciliar Movimientos en Libros o DesConciliar Movimientos en Bancos o Cierre de Periodo

• Cajao Cheques en Custodia

• Caja Chicao Salidas de Caja o Rendición de Caja


o Generales Catálogo de Tipos de Cuentas Bancarias Catálogo de Tipos de Movimientos Bancarios Catálogo de Tipos de Monedas Catálogo de Bancos Catálogo de Tipos de Beneficiario Catálogo de Beneficiarios Catálogo de Ubicación Catálogo de Tipos de Retenciones Catálogo de Tipos de Financiamiento

o Movimientos Listado de Ordenes de Pago Listado de Ordenes de Pago Detallada Listado de Ordenes de Pago por Beneficiario Órdenes de Pagos con Retenciones Desglose de Ordenes de Retenciones por Beneficiario Disponibilidad Bancaria Relación de Cuentas Bancarias Movimientos según Libros Movimientos según Bancos Transferencias Bancarias Conciliación Bancaria Detalle de Conciliación

o Formas Preimpresas Orden de Pago Preimpresa Voucher

o Impuestos Comprobante de retención IVA Comprobante de retención ISLR Comprobante de retención LTF Libro de Compras

• Mantenimientoo Actualizar Monto de Retenciones por Orden o Cambiar Contraseña





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SUBSISTEMA DE BIENES NACIONALES

ASPECTOS GENERALES

Este sub-sistema tiene como objetivo fundamental generar información actualizada,

acorde con las normas, instrucciones y modelos, para la formación de inventarios,

tanto de bienes muebles como de inmuebles, así como el registro y control de las

operaciones relativas a los mismos, tal como lo establecen las leyes venezolanas.

Adicional a esto suministra, la información necesaria para la realización de los registros

contables y Ajustes por inflación.

Este Sub-sistema genera la información siguiente:• Definiciones

o Definición de Empresa o Definición de Ubicación o Definición de Proveedoreso Definición de Activoso Definición de Motivos de Disposicióno Definición de Disposicióno Definición de Partidaso Definición de Clasificación Funcionalo Definición de Cobertura Para Seguros

• Registro de Activoso Registro Muebleso Registro Inmuebles

• Disposición de Activoso Disposición de Muebleso Disposición de Inmuebleso En Lotes

Disposición de Muebles Disposición de Inmuebles

• Registro de Seguroso Seguros de Muebleso Seguros de Inmuebles

• Contabilidad de Activoso Tabla de IPCo Definición Contable

Definición Contable de Muebles Definición Contable de Muebles por Lotes Definición Contable de Inmuebles Definición Contable de Inmuebles por Lotes

o Revalorización





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• Reporteso Generales

Catálogo de Activos Catálogo de Ubicaciones Catálogo de Disposición Catálogo de Clasificación Funcional

o Listados Listado de Bienes Muebles Listado de Bienes Inmuebles Listado de Bienes Muebles(Ubicación) Listado de Bienes Inmuebles(Ubicación) Listado de IPC Listado de Bienes Activos Muebles Listado de Bienes Activos Inmuebles

o Formularios BM Inventario de Bienes Muebles (BM-1) Listado de Relación de Movimientos de Bienes (BM-2) Listado de Relación de Bienes Faltantes (BM-3) Resumen de la Cuenta de Bienes (BM-4) Relación de Inventario de Bienes Formulario Control Interno de Elementos

o Disposición Activos Disposición Activos Muebles Disposición Activos Inmuebles

o Seguro Activos Seguro Activos Muebles Seguro Activos Inmuebles

o Revalorización Revalorización de Bienes Muebles Revalorización de Bienes Inmuebles

o Etiquetas Bienes Muebles Bienes Inmuebles

• Mantenimientoo Cierre de Mes

Cambiar Contraseña

SUBSISTEMA DE COMPRAS Y ALMACÉN

ASPECTOS GENERALES





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La actividad de compras se puede definir como la función de suministrar a todas las

unidades orgánicas de la Institución, los bienes y servicios que le sean necesarios para

garantizar un buen funcionamiento. Esto debe hacerse bajo un buen criterio de

planificación y con la ayuda de herramientas modernas de administración.


Contratistas de Bienes o Servicio y Cooperativaso Definiciones Generales o Definición de Banco o Definición de Grupos de Recaudos o Definición de Recaudos o Registro de Contratistas de Bienes o Servicio y Cooperativas o Definición de Condiciones de Pago o Definición de Formas de Entrega o Definición de Razones de Compra o Definición de Rangos de Cotizacioneso Definición de Motivos de Faltantes o Definición de Tipos de Entrada o Definición de Tipos de Salida o Definición de Tipo de Proyecto

• Artículoso Definición de Artículos o Definición de Ubicaciones o Ramos de Artículos o Registro de Artículos y+o Servicios o Registro de Recargos

• Asociación de Retenciones a Servicios • Compras

o Requisiciones por Departamento (Solicitud de Egresos) o Aprobación de Solicitud de Egresos o Cotizaciones o Asignación de Prioridades a Cotizaciones o Ordenes de Compra y+o Servicio o Ordenes de Servicio o Registro de Contratos o Ajuste a Órdenes de Compra

• Almacéno Definiciones Generales o Requisiciones o Aprobación de Requisiciones en Lote o Recepción de Ordenes de Compra o Recepción de Productos Terminados o Despachos o Entradas a Almacén o Salidas de Almacén





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o Inventario Físico o Traspaso entre Almacenes o Requisición de Servicio o Prestación de Servicio o Despachos con Pistola o Devolución de Despacho

• SNCo Catalogo SNC o Tipos de Empresas Proveedoras o Medios de Comunicación o Procedimientos de Ejecución de Compras o Programar Compras de Artículos


o Generales Solicitud de Autorización de Egreso Solicitud de Egreso Catálogo de Artículos Catálogo de Ramos Catálogo de Ubicaciones Catálogo de Proveedores Catálogo de Almacenes Catálogo de Recaudos Catálogo de Recargos Catálogo de Condiciones de Pago Catálogo de Formas de Entrega Catálogo de Razones de Compra Catálogo de Rangos de Cotizaciones Ficha del Proveedor Catálogo de Tipos de Entrada al Almacén

o Movimientos Requisiciones Recepciones Despachos Ordenes de Compra Ordenes de Servicio Recepciones y Diferencias Despachos y Diferencias Resumen de Movimientos

o Formas Preimpresas Etiquetas de Artículos Requisiciones Solicitud de Autorización de Egreso





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Solicitud de Egreso Recepciones Despachos Ordenes de Compra Ordenes de Servicio Constancia de Inscripción Provisional De Proveedores Valorización de Inventario Relación Inventario Almacén Hoja de Conteo Físico Inventario Físico Valorado Stock Máximo Stock Mínimo Punto de Reorden

• Mantenimientoo Clasificador de Partidas Presupuestarias o Traspaso de Inventario Físico a Lógico o Cambiar Contraseña o Importar Productos o Actualizar Precios y Existencias o Cambiar Password de Usuario

SUBSISTEMA DE NÓMINA Y PERSONAL

ASPECTOS GENERALES

Este sub-sistema mantiene una base de datos actualizada de los recursos humanos de

una Institución, clasificándolos de acuerdo con su tipo y condición, ya sean empleados,

obreros, fijos o contratados, con el fin de controlar la administración de dicho recurso.

A su vez permite mantener estadísticas sobre rendimientos y costos del personal.

Adicional a esto permite la emisión automática de la nómina.

Este Sub-sistema genera la información siguiente:• Definiciones Específicas

o Incapacidades o Institución o Tipos Nóminas o Conceptos o Niveles Organizacionales o Niveles de Estudio o Cargos o Cargos Colaterales o Definición de Conceptos Variables o Variables





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o Bancos o Profesiones o Perfiles o Tipos de Parientes o Guarderías o Tipos de Gastos o Tipo de Cargos o Motivos de Faltas y/o Permisos o Situación del Empleado o Definición de Condición Contractual o Conceptos para Reportes o Conceptos para el Salario Integral o Conceptos para el Sueldo o Conceptos para las Primas o Parámetros Especiales para el Calculo de las Primas o Conceptos de Compensación por Nómina o Conceptos de Ahorro Habitacional o Conceptos para el Fondo de Jubilación y Pensiones o Conceptos para Reportes o Definición de Jornadas Laborales o Jornadas Laborales por Empleado o Definición de Concepto de Cesta Tickets o Tipos de Retiros o Definición de Conceptos para Días Adicionales o Conceptos para el ISLR o Definición de Retenciones y Aportes

Retenciones y Aportes Conceptos para Aportes Conceptos para Retenciones

o División Territorial Estados Municipios Parroquias

• Personalo Datos Personales o Tipo de Cargos: o Categorías Presupuestarias para Formular Cargos o Nóminas a Formular o Formulas de Conceptos o Tipo de Dedicación o Tipo de Categoría o Asignación de Conceptos a Cargos o Tabla de Sueldos por Grado y Paso o Asignación de Cargos y Conceptos a Empleados o Asignación de Cargos a Empleados en lote o Cambio de Nómina y Cargos a Empleados





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o Formulación de Cargos Presupuestados o Archivo de Elegibles o Datos Personales o Información Familiar o Información Curricular o Experiencia Laboral

• Faltas y/o Permisoso Permisos o Salidas o Llegadas o Registro de Días Extras o Registro de Faltas y/o Permisos Por Nómina en Lote o Registro de Días Extras Por Nómina en Lote

• Vacacioneso Parámetros para el Registro y Control de Vacacioneso Definición de Jornada Laboralo Tabla para los Días de Disfruteo Tabla para los Días Feriadoso Registro de Vacaciones Disfrutadaso Registro de Vacaciones Disfrutadas en Loteo Registro de Vacaciones Colectivas o Registro de Solicitud de Vacaciones o Registro y Control de Vacacioneso Liquidación de Vacaciones Por Egreso

• Prestacioneso Definición de Parámetros para las Prestaciones

Tipos de Contratos Colectivos Registro de Tipos de Asignaciones Definición Presupuestaria de Liquidación

o Registros Útiles para el Cálculo de Prestaciones Sociales Asignación de Trab. para Prestaciones Por Contr. Colect Registro de Tasas de Interés Periódicas Registro de Salario Integral por Contrato Registro de Salario Integral por Contrato Individual

o Registro Histórico de Anticipos Otorgadoso Registro Histórico de Adelanto de Intereses de Prestaciones o Solicitud de Anticipo Sobre Prestacioneso Solicitud de Anticipo Sobre Intereses de Prestaciones o Calculo de Prestaciones Sociales o Liquidación Final de Prestaciones o Importar Datos Prestaciones Sociales

• Asignaciones Generales para el Cálculo de Nóminao Asignación de Conceptos por Categ. Presup. Espec. o Asignación de Conceptos a Nómina o Asignación de Cargos a Nómina o Asignación de Conceptos a Empleados





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o Asignación de Cuentas Bancarias por Empleado o Asignación Modalidad Pago Cesta Ticket a Empl. por Nómina o Asignación de Categorías por Empleados o Asignar Partidas a un Concepto por Nomina o Asignación de Partidas a Conceptos

• Movimientos de Nóminao Movimientos Por Conceptoo Movimientos Por Concepto y Cargoso Movimientos Por Empleadoo Modificar Monto/cantidad a Conceptos Según Formula

• Nominas Especialeso Definición o Conceptos o Cálculo o Cierre de Nóminas Especiales

• Cálculos de Nominao Cálculo de Conceptos - Formulación o Cálculo de Nómina o Cálculo de Nómina por Empleados o Cierre de Nómina

• Prestamoso Tipos de Prestamos o Prestamos o Movimientos de Prestamos

• Históricoso Históricos de Conceptos

IFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR

• Reporteso Definiciones Específicas

Tipos Nóminas Conceptos Conceptos por Nómina Niveles Organizacionales Cargos Bancos Categorías Presupuestarias Municipios

o Personal Datos Personales Asignación de Cargos

o Nómina Listado de Nómina Definitiva por Categoría Listado de Nómina Def. por Categ. y Tipo de Gasto Listado de Nómina Definitiva por Nivel





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Listado de Nómina para la Firma por Categoría Listado de Nómina para la Firma por Nivel Recibos de Pago Relación de Conceptos Resumen General de Conceptos Resumen de Conceptos por Nomina Relación de Nómina/Presupuesto Relación Depósito - Banco Relación Cuentas Bancarias - Nomina Variaciones de Nóminas por Períodos Relación Categorías/Conceptos Desglose de Nómina Histórico de Conceptos Histórico de Nómina/Presupuesto Relación General de Asignaciones/Deducciones por Nomina Listado Por Conceptos Históricos Listado por Concepto 5% Ctas. de Ahorro de Docentes Fondo de Pensiones y Jubilados Ley de Política Habitacional Aportes Patronales Definición De Conceptos Nómina para la Firma Relación Nomina Presupuesto Relación Nomina Presupuesto Por Gasto Fondo De Pensión Y Jubilación Ley De Política Habitacional Relación De De Retenciones - Aportes Aportes Patronales Aportes Patronales Aportes Patronales X Categoría Histórico De Nomina Definitiva Histórico De Relación De Retenciones - Aportes Histórico De Relación Depósito-Banco Relación De Ingreso Anual Relación De Ingreso Anual Por Trabajador /Arc Acción Administrativa Decreto De Rectificaciones Calculo De Conceptos Cargos Por Nomina Partidas Presupuestarias Conceptos Por Nomina Reporte Consolidado Cumpleaños Por Mes Datos Personales Conceptos Variables





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Tipos De Parientes Perfil Profesiones Situación Del Empleado Variables Tipos De Gastos Registro De Asignación De Cargos Relación De Conceptos Detallada Relación Nomina Por Conceptos Y Niveles Organizacionales Estado Resumen De Nomina Resumen De Nomina Experiencia Laboral Histórico De Consolidado De Nomina Anual Histórico De Consolidado De Nomina Histórico De Recibo De Pago Histórico De Relación Categorías/Concepto Histórico De Nomina De Pago Por Categoría Desde Histórico Histórico De Nomina De Pago Por Nivel Organizacional Histórico De Préstamos Información Curricular Información Familiar Ingresos Y Egresos De Empleados Listado De Conceptos Listado De Conceptos Históricos Listado De Conceptos Listado De Prenomina Por Categoría Nomina Para La Firma Nomina Para La Firma Definición De Países Listado De Prenomina Por Nivel Organizacional Cargos Por Categoría Presupuestaria Relación Conceptos-Categorías Y Partidas Presupuestarias Categorías Presupuestarias Por Nomina Relación Cuentas Bancarias Nomina Relación Nomina Concepto Resumen de Costos por Cargos Prestaciones Antigüedad Prestaciones Sociales Nuevo Régimen Antigüedad Prestaciones Sociales Antiguo Régimen Anticipos sobre Prestaciones Sociales Compensación Bono Transferencia Intereses sobre Prestaciones Sociales Nuevo Régimen Liquidación de Cuentas

o Vacaciones





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Solicitud de Vacaciones Histórico de Vacaciones Disfrutadas por Empleado Relación de Vacaciones Disfrutadas por Empleado en Lote Relación de Vacaciones Procesadas

• MantenimientoCambiar Contraseña

SUBSISTEMA DE OBRAS Y CONTRATOS

ASPECTOS GENERALES

El sub-sistema de Obras, Contratos, permite registrar los presupuestos de contratos, y

llevar el control financiero y físico de las obras ejecutadas por el Instituto o Ente

Autónomo o coordinadamente con otros organismos. El sub-sistema a su vez genera

información para dar seguimiento a la ejecución de las obras y presentar la relación

existente entre el estado físico y financiero. En el aspecto legal, el sub-sistema

permite llevar un control de los Contratos y las empresas contratistas.

Este Sub-sistema genera la información siguiente:• Definiciones Generales

o Institucióno Documentación Legalo Retencioneso Unidades de Medidao Catálogo de Clasificación de Compraso División Territorialo Paíso Estadoo Ciudado Municipioo Parroquiao Sectoro Profesionaleso Tipoo Tarifaso Otras Organizacioneso Tipoo Registro

• Atención al Ciudadanoo Solicitanteo Tipoo Registro

• Solicitudes





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o Tipoo Registroo Respuesta

• Obraso Tipoo Registro

• Partidas de Construccióno Tipoo Registro

• Licitacioneso Tipoo Registroo Empresas Participantes

• Situación• Contratistas

o Registro• Ofertas

o Presupuestoo Análisiso Tipo de Adjudicacióno Adjudicación

• Contratoso Tipoo Registroo Situación

• Actaso Tipoo Registro

• Inspeccioneso Tipoo Registro

• Personalo Tipoo Cargoso Profesioneso Especialidadeso Registro

• Equipos Técnicoso Tipoo Registro

• Valuacioneso Tipoo Registroo Orden de Pago






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• Reporteso Generales

Catálogo de Documentación Legal Catálogo de Retenciones Catálogo de Unidad de Medidas

o Profesionales Catálogo de tipo de Profesionales Tarifas por Profesionales Otras Organizaciones Catálogo de Tipos de Organismos Listado de Organismos

o Personal Definiciones Específicas Catálogo de Cargos Catálogo de Equipos Catálogo de Especialidades Catálogo de Profesiones Catálogo de Proveedores

o Partidas en Construcción Catálogo de Tipos de Partidas Listados de Partidas

o Obras Catálogo de Tipos de Obra Listado de Obras Obras Presupuestadas Listado de Empresas Participantes Situación de la Obra

o Contratos Catálogo de Tipos de Contratos Listado de Contratos Situación del Contrato Forma Preimpresa Corte de cuenta Cuadro de Cierre

o Actas Inspecciones Catálogo de Tipos de Inspecciones Listado de Inspecciones Forma Preimpresa

o Valuaciones Catálogo de Tipos de Valuaciones Listado de Valuaciones Forma Preimpresa





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SUBSISTEMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y

CORRESPONDENCIA

ASPECTOS GENERALES

El Sistema de Catastro encierra una serie de Procedimientos Técnicos para agrupar los

requerimientos que demanda un catastro integral bien concebido, cuyo objetivo

primordial sería el de registrar el inventario de inmuebles urbanos en la jurisdicción de

un Municipio, tomando en cuenta los aspectos físicos, jurídicos y valorativos o

económicos. En el aspecto físico, el sistema contempla la ubicación geográfica de un

inmueble, dimensiones, linderos, forma y características físicas generales de las

parcelas y bienhechurías, agrupadas dentro de una cédula catastral, el cual es

manejado por todo el sistema para producir los diferentes niveles de información. La

cédula catastral, a su vez, tiene la particularidad de soportar niveles de código, lo que

hace al Subsistema muy flexible, permitiendo estructurar cualquier código catastral.

Cada uno de los módulos que contempla el Subsistema Catastro, que se deben

implementar durante esta consultoría se detallan a continuación:

• Definiciones Generales Definición de la Cédula Catastral Características del Terreno Precios Unitarios de la Construcción Características de la Construcción Precios Unitarios Terreno Avalúos Depreciación de la Construcción Histórico de Avalúos Parcelas Tipo Tipos de Inmuebles Definición de Alícuotas Registro de Inmuebles

INFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR Reportes





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− Área Catastral

− Topografía

− Forma

− Uso

− Tenencia

− Zonificación

− Propietario

− Servicios

− General

− Parcelas Tipo

− Bitácora

− Inmuebles propietario

− Inmuebles Plantas

− Inmuebles General

− Notificación de Avalúo

− Avalúo Catastral

− Avalúo Comprobante

− Avalúo Resumen

− Avalúo Rango

− Avalúo Propietarios

− Registro de Propiedad

− Histórico de Avalúos

SUBSISTEMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y

CORRESPONDENCIA

ASPECTOS GENERALES

Tiene como objetivo fundamental mantener información sobre la situación actual de los

documentos administrativos emitidos por las diferentes unidades orgánicas con sus

respectivas fechas y horas de entrada y salida.


• Definiciones





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o Días Feriadoso Medio de Transporteo Unidadeso Asignar Unidades a Usuarioso Asignación de Tablaso Ruta de Documentos

• Documentoso Pendientes


• Reporteso Reporte de Asignación de Tablaso Reporte de Documentoso Reporte de Ruta de Documentoso Reporte de Seguimiento de Documentoso Reporte de Unidadeso Reporte de Usuarios

SUBSISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

ASPECTOS GENERALES

Este sistema se plantea al Gobierno Regional como una solución para automatizar

solicitudes de bienes, servicios y reclamos referentes a salud, desarrollo social,

infraestructura y participación ciudadana entre otros, planteadas por las diferentes

comunidades, personas naturales y jurídicas. Este módulo está integrado al sistema de

Control de Gestión para generar indicadores de impacto Oferta y Demanda de

Servicios Públicos Básicos y Atención al Público.

Sus Funciones incluyen:• Agenda• Generación de Correspondencia• Datos del Solicitante• Solicitudes de Atención• Solicitudes de Servicio• Solicitudes de Bienes• Demandas de Atención• Registro de quejas y reclamos





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SUBSISTEMA DE HACIENDA MUNICIPAL

ASPECTOS GENERALES

Uno de los imprescindibles esfuerzos de racionalización que se llevan a cabo para

contribuir con la reforma del Estado, consiste en el fortalecimiento de las Finanzas

Municipales, mediante una mejora sustancial de la recaudación de impuestos como un

modo de reducir la dependencia excesiva de las entidades locales respecto al Situado

Constitucional, para ellos contamos con este sub-sistema, el cual procesa los

documentos o recibos correspondientes al monto de los impuestos, tasas, aportes y

contribuciones especiales sometidos al procedimiento de liquidación anticipada y

simultanea, entre otras cosas. Dichos tributos deben haber sido establecidos

previamente por la Alcaldía mediante la promulgación de la Ordenanza respectiva, de

acuerdo con lo establecido en las Ley Orgánica de Poder Público Municipal en su

Artículo 140.

Este Sub-sistema genera la información siguiente:• Definiciones Especificas

o Definiciones de la Alcaldíao Catálogo de Fuentes de Ingresoso Catálogo de Presupuesto de Ingresoso Definición de Recaudoso Definición de Tasas de Interés Bancarioso Definiciones para las Fuentes de Ingreso Actividades Económicas

• Actividades Comerciales

• Rango en Bs. para el Pago de Impuestos Inmuebles

• Uso de Inmuebles• Características de Inmuebles• Situaciones Jurídicas de Inmuebles• Catastro• Código Catastral Fiscal

• Catastro con Fines Fiscales≈ Cuadro para Calculo del Impuesto

o Tipos de Pagoso Tipos de Solvenciaso Rutaso División Territorial País Estado Municipio





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Parroquia• Atención al Contribuyente

o Registro de Cajeroso Registro de Contribuyenteo Licencia de Actividades Económicas Solicitud Otorgamiento

o Inmuebles Urbanoso Estado de Cuenta Integralo Estado de Cuenta por Referenciao Solvenciaso Reparos Fiscales

• Declaración/Liquidacióno Actividades Económicaso Inmuebles Urbanoso Otros Ingresos

• Recaudacióno Convenios de Pagoo Pagoso Abonoso Deudaso Actualización de Deudaso Generar Comprobante Contable


• Reporteso Listado General de Contribuyenteso Liquidacióno Solvenciaso Cierre de Cajao Ingresos por Ramoso Cheques Recibidos por Díao Actividades Económicas Listado General Comprobante de Solicitud de Licencias Impresión de Licencias Comprobante de Declaración Estado de cuenta Recibos de Cobro Contribuyentes Morosos por Fecha Calculo de Impuesto Anual Resumen de Pagos Realizados

o Inmuebles Listado General Contribuyentes Morosos por Fecha Estado de cuenta inmuebles urbanos





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o Recibos Recibo de Pago Contribuyentes Morosos (Con Recibos) Resumen de Recibos Generados Recibos Generados Detallados

o Relaciones Relación de Liquidaciones Emitidas Relación de Pagos de los Contribuyentes(Detallado)

• Mantenimientoo Actualización de Cédula/RIFo Actualización de Licenciao Actualización de Código Inmuebleo Actualización de Placaso Actualización de Datoso Autorización de Funcioneso Números de Reciboso Importaro Exportar

SUBSISTEMA DE HACIENDA PÚBLICA ESTADAL

ASPECTOS GENERALES

El Sub-sistema de Recaudación, permite registrar los y llevar el control financiero y

físico de lo recaudado ejecutadas por la Gobernación o coordinadamente con otros

organismos. El sub-sistema a su vez genera información para dar seguimiento a la

ejecución de las recaudaciones y presentar la relación existente entre el estado físico y

financiero. En el aspecto legal.


Ingresos Recaudación• Definiciones Específicas

o Registro de Información del Sistema Catálogo de Fuentes de Ingresos Definición de Unidades Receptoras Definiciones para las Fuentes de Ingresos Ley Timbre Fiscal Clasificador Conceptos Ley Timbre Fiscal Tipos de Pagos Recargos y Descuentos Proveedores Definición de Recaudos





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o Registro de Proveedoreso División Territorial País Estado Ciudad Municipio Parroquia

o Especies Fiscaleso Inventarioo Definición de Ubicacioneso Definición de Almacén

• Registro de Especies Fiscaleso Orden de Comprao Recepcioneso Devolucioneso Por Recepcioneso Solicitudeso Liquidacióno Constancia de Entregao Expendedoreso Atención al Contribuyente

• Registro de Contribuyenteso Estado de Cuenta Integralo Otras Liquidaciones

• Ley de Timbre Fiscal• Otros Impuestos/Tasas• Recaudación• Pagos• Resumen de Ingresos


• Reporteso Catálogo de Fuentes Ingresoso Alfabético de Contribuyenteso Unidades Receptoraso Listado de Proveedoreso Recaudoso Especies Fiscales.o Conceptos Ley de Timbre Fiscalo Listado de Venta de Especieso Listado de Liquidacioneso Listado de Liquidación por Contribuyenteo Mantenimientoo Cambio de Password





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SUBSISTEMA DE CRÉDITO Y COBRANZAS

ASPECTOS GENERALES

Este módulo tiene como objetivo fundamental mantener el registro de las

transacciones referentes a las solicitudes, Beneficiarios, aprobación, liquidación y

recuperación de deudas, clasificadas por tipo de crédito: vivienda, agrícola, PYMES,

Consejos Comunales entre otros.


• Definiciones:o Territoriales: Estado Ciudades Municipio Parroquia

o Generales del Crédito Tipo de Programas Partidas Programas Recaudos Recaudos por Programas Conceptos Deducciones

o Generales Banco Registro y Notarias Bancos Agencias Registros y Notarias

o Tipos y Clasificaciones Clasificación de Bienes Clasificación de la Actividad Tipo de Unidad Productiva Socialista UPS Tipos de Garantías Tipo de Transacción Tipo de Moneda Tipo de Cartera Tipo de Intereses

o Financieras Actividad Económica Origen de la Materia Prima Fuente de Financiamiento Frente Económico Sector Económico Período





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o Institución Gerencias Áreas de Gerencia Cargos de Empleados Empleados Títulos Baremos Estatus Cuentas Bancarias

• Por beneficiario:o Beneficiarioo Cargos de Personas por Beneficiario

• Análisis Técnico:o Solicitud de Créditos o Personas por Beneficiario o Proyectoso Recaudos o Informe Técnico o Asignar Informe Técnico a Analistao Revisar Informe Técnico

• Análisis de Consultoría Jurídicao Recaudoso Seguimiento de documentoso Informeo Asignar Informe a Analistao Revisar Informe

• Análisis Financiero Recaudos

o Informe Financieroo Asignar Informe a Analistao Revisar Informeo Conceptos del Balance Generalo Variableso Indicadoreso Balance General del Beneficiarioo Calcular Indicadoreso Punto de Cuentaso Selección de Expedientes

• Cobranzao Generar Débitos en Bancoso Ejecutar de Pagos Automáticoso Ejecutar de Pagos Manualeso Asignación de Créditos a Cobradoreso Agenda del Cobrador

• Análisis Presupuestario:o Informe





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o Asignar Informe a Analistao Revisar Informeo Chequear Disponibilidad Presupuestariao Consejo Directivoo Abrir Sesión y Selección de Expedienteso Cerrar la Sesión y Registrar Resultados

• Liquidación:o Registro de Créditoso Registro de Fiadoreso Registro de Garantíaso Planes de Financiamientoo Registro de Terceroso Cuadros de desembolsoso Recaudos por Desembolsoso Ejecutar Desembolsoso Generar Solicitud de Desembolsoso Ejecutar Liquidación

• Reportes:o Estado de Cuentao Planilla de Liquidacióno Solicitud de Desembolso

SUBSISTEMA DE CONTROL DE VIÁTICOS

ASPECTOS GENERALES

Este módulo tiene como objetivo fundamental mantener el registro de las solicitudes

control, relación y seguimiento de los viáticos asignados al personal.


• Definicioneso Definición de Actividades Económicao Definición de Enteso Definición Tipo de Tabuladoro Definición Asignación de Servicioo Ubicaciones País Estado Ciudad

• Movimientoso Solicitud de Viáticoso Relación de Viáticos





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• Reportes

SUBSISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR

ASPECTOS GENERALES

Este módulo tiene como objetivo fundamental mantener el control de las obligaciones

que terceros mantienen con la Institución.

Cada uno de los módulos que contempla el Subsistema de Cuentas por Cobrar, que se

deben implementar durante esta asesoría se detalla a continuación:

1. Mantenimiento de Facturas

2. Comprobantes Contables (Cuentas Por Pagar)

3. Registro Automático de Cobros

4. Contabilización de la Cobranza

5. Conciliación de la Cobranza

6. Deudas a la Fecha

7. Facturas por Fecha

8. Facturas por Cliente

SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES PÚBLICAS

ASPECTOS GENERALES

Este módulo tiene como objetivo fundamental mantener el registro, análisis, control y

seguimiento de las contrataciones públicas.


• Definiciones Generaleso Institucióno Grupo de Recaudoso Documentación Legalo Unidades de Medidao Catálogo de Clasificación de Compraso Situaciones Posibles de la Contratacióno Comisión de Contratacioneso Recaudoso Organismoso Tipo





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o Registroo Empresaso División Territorial País Estado Ciudad Municipio Parroquia Sector

• Partidaso Tipoo Registro

• Unidad Solicitanteo Tipoo Registro

• Solicitudeso Tipoo Registroo Respuesta

• Contratacioneso Tipoo Registroo Empresas Participanteso Empresas Oferentes

• Análisis de Ofertaso Aspecto Legal Análisis

o Aspecto Técnico Criterios de Evaluación Análisis

o Aspecto Financiero Criterios de Evaluación Análisis

• Presupuestoo Cálculo del V.A.N.

DEFINICIÓN DE PROCESOS POR SUBSISTEMA

MODULO PROCESO REQUERIMIENTOS INTEGRACION SALIDA OBSERVACIONESCOMPRAS Solicitud de

ComprasCatalogo de ArtículosCatalogo de RecargosAsignación Inicial de

Afectación Presupuestaria (Precompromiso)

Formato PreimpresoPrecompromisoEjecución

En algunos casos solicitan que no se genere precompromiso con la solicitud





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Presupuesto Presupuestaria

CotizaciónSolicitud de CompraRegistro de Proveedores

Formato Preimpreso

En algunos casos solicitan el cálculo automático de recargos

Análisis de Precios

Cotizaciones

Actualización de Solicitud de Compra y Precompromiso

Formato Preimpreso

Orden de Compra y/o

Servicios

Análisis de PreciosSolicitud de Compra

Actualizar Solicitud de CompraAfectación Presupuestaria (Compromiso)

Formato PreimpresoCompromisoEjecución Presupuestaria

En algunos casos solicitan la autorización de las órdenes de compra para generar el compromiso

Orden de Compra y/o

Servicios DIRECTA

Catalogo de ArtículosCatalogo de RecargosRegistro de ProveedoresAsignación Inicial de Presupuesto

Afectación Presupuestaria (Compromiso)

Formato PreimpresoCompromisoEjecución Presupuestaria

En algunos casos solicitan la autorización de las ordenes de compra para generar el compromiso

Autorizar Órdenes de

CompraOrden de Compra

ALMACEN

Requisición Catalogo de Artículos

Formato Preimpreso

DespachoDefinición de AlmacénRequisición

Integración ContableActualizar RequisiciónActualizar Inventario

Formato Preimpreso

Recepción Orden de Compra

Integración ContableActualizar Orden de CompraActualizar Inventario

Formato Preimpreso

Entradas Almacén

Definición de AlmacénCatalogo de Artículos

Actualizar Inventario

Formato Preimpreso

Salidas Almacén

Definición de AlmacénCatalogo de Artículos

Actualizar Inventario

Formato Preimpreso

Inventario Físico

Catalogo de Artículos

Formato Preimpreso

Actualizar Inventario Lógico con

Físico

Inventario Físico Actualizar Inventario





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ORDENAMIENTO DE PAGO

Orden de Pago

CompromisosCatalogo de BeneficiariosCatalogo de Retenciones

Afectación Presupuestaria (Causado)Integración ContableRegistro de RetencionesRegistro de Facturas

Formato PreimpresoCausadoEjecución Presupuestaria

Orden de Pago Directa

Asignación Inicial de PresupuestoCatalogo de BeneficiariosCatalogo de Retenciones



Orden de Pago de Nomina

Cierre de Nomina



Orden de Pago de

Retenciones

Catalogo de Beneficiarios

Formato Preimpreso

Orden de Pago

Financiera


Registro de RetencionesRegistro de Facturas

Formato Preimpreso

Autorizar Ordenes

PagoOrden de Pago

BANCOS

Emisión de Pago

BancosOrden de Pago

Afectación Presupuestaria (Pagado)Integración ContableMov. en Libros

Formato PreimpresoComprobante de Retencion IVA, ISLR, TF

Emisión de Pago Directo

Asignación Inicial de PresupuestoCatalogo de Beneficiarios

Afectación Presupuestaria (Pagado)Integración ContableMov. en Libros

Formato Preimpreso

Emisión de Pago

Financiero


Integración ContableMov. en Libros

Formato Preimpreso

Movimiento en Libro

Bancos Integración Contable

Formato Preimpreso





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Listado de Mov en Libros

Movimiento en Banco

Bancos Listado de Mov en Banco

Transferencias Bancarias

Bancos

Movimiento en LibroIntegración Contable

Formato Preimpreso

ConciliaciónMovimiento en LibroMovimiento en Banco

Formato PreimpresoDetalle de Conciliación

Libro de Compra

Archivo XML seniat

Cierre de Banco

CAJACheques en

Custodia ChequesResumen de cheques entregados

PRESUPUESTO

Ejecución Presupuestar

iaPre

compromisoCompromiso

CausadoPagado

Títulos PresupuestariosAsignación InicialDocumentos

Formato PreimpresoEjecución Presupuestaria

Modificaciones

Presupuestarias

TraspasosAdiciones/Disminuciones

Ajuste

Títulos PresupuestariosAsignación Inicial

Formato PreimpresoEjecución Presupuestaria

Cierre Periodo

Resumen de ejecución PresupuestariaEjecución por PartidasEjecución porProyectosConsolidado

Validar que no se permita generar movimientos desde ningún modulo

CONTABILIDAD Comprobantes Catalogo de Cuentas

Formato Preimpreso

Actualizar Comprobant

esComprobantes

Formato Preimpreso

Cierre de Periodo

Comprobantes Actualizados

Balance ComprobaciónBalance General

Validar que no se permita generar comprobantes desde ningún modulo





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Estado de Resultados

Cierre de Ejercicio

Cierre de Periodo

Balance ComprobaciónBalance GeneralEstado de Resultados

NOMINA Calculo de Nomina

Definición de códigos (formatos)Definiciones básicasNominasCargosConceptosNiveles organizacionalesVariables-Ficha del trabajadorDefiniciones básicas para la ficha (tipo parientes, situaciones, institutos etc...)Información básicaCarga familiar-Experiencia laboral dentro y fueraIngresos y egresosInformación curricularAsignaciones Conceptos a la nominaCargos a la nominaAsignar cargo y nomina al trabajadorAsignar conceptos a trabajadoresDefinir conceptos variables-Formular conceptosMovimientos de nominaActualizar montos a los conceptos variablesModificación a la asignación de concepto, npasiconempMovimientos de prestamos

Recibo de PagoReportes de prenomina por nivel, categoría, para la firmaReporte Nomina-PresupuestoRelación de ConceptosResumen de ConceptosReportes de Aportes y RetencionesTXT BancoTXT Aportes (LPH,SSO,ETC)





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Calculo de Nomina Especial

Definición de nominas especiales-conceptosFormular conceptos

Reportes de Prenomina con filtro de ESPECIAL

Cierre de Nomina Calculo de Nomina

Orden de Pago Nomina (Presupuesto, Contabilidad)Actualizar históricos, prestamos

Reportes de HistóricoTXT de historico

En algunos casos solicitan que el proceso de cierre valide si hay disponibilidad presupuestaria.

PERSONAL

Calculo de Prestaciones

Históricos de Salarios IntegralesDefiniciones para el calculo

Formato Preimpreso

Incluir cálculo de prestaciones en lote y parametrizar si se hace por periodo o general.

Vacaciones Definiciones para el calculo

Liquidación Calculo de Prestaciones

Orden de Pago Liquidación

Formato Preimpreso

BIENES

RegistroCatalogo de ActivosUbicaciones

Formato Preimpreso

Movimiento

Registro de BienesDefinición de MovimientosContabilidad de Bienes

Integración Contable

Formato Preimpreso

DepreciaciónContabilidad de Bienes

Integración Contable

En algunos casos solicitan integración con presupuesto

COMPONENTE INFORMÁTICO





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ASPECTOS GENERALES

La información manejada por el PROYECTO RORAIMA es crítica para la

gestión gubernamental, siendo responsabilidad del sector informático utilizar las

tecnologías y procedimientos adecuados para maximizar su disponibilidad a los

usuarios autorizados, mantenerla integra y protegerla contra fallas de equipos o

de infraestructura.

Los datos del PROYECTO RORAIMA estarán almacenados en una base de datos

central y todo ingreso o alteración de la información será realizado solamente una

vez por usuarios que posean el permiso adecuado. Ninguna información

ingresada será borrada físicamente de la base de datos, realizándose solamente

una eliminación lógica. Todas las transacciones serán registradas en un archivo de

auditoría.

El sistema de seguridad es fundamental para el uso efectivo de la aplicación

informática. Por tanto, se deberán aplicar soluciones tecnológicas para minimizar

la probabilidad de accesos indebidos y la detección de tentativas de burlar los

mecanismos de seguridad y seguimiento (auditoria) de las transacciones

realizadas. En este contexto, el centro de cómputo deberá estar dotado de una

infraestructura de seguridad física adecuada que, junto con la definición y puesta en

marcha de una Política de Seguridad, constituyan una visión integral del tema de

referencia.

La solución informática que se adoptará deberá ser compatible con las

tendencias de mercado, con suficientes recursos para soportar por lo menos 5 años de

operación del sistema integral y escalabilidad para crecimiento horizontal y

vertical.

ARQUITECTURA DEL SISTEMA





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PROYECTO RORAIMA SL es una aplicación Web 2.0 creada bajo los conceptos de

Software Libre. Cumple con las 4 Libertados del Software Libre y se nutre de ellas. La

licencia de cada uno de los módulos de la aplicación está respaldada por la GNU-GPL

v2.

Todas las aplicaciones, herramientas y protocolos usados en la creación, ejecución y

modificación de la aplicación son Libre; con licencias compatibles con las

recomendadas por la Free Software Foundation.

Está basada en una arquitectura MVC con el empleo del Framework Symfony (PHP5) y

una estructura de desarrollo RAD.

El proyecto tiene como metas:

• Promover una biblioteca de código bien estructurada.

• Mantener un sistema de distribución y mantenimiento de paquetes de código

• Promover un estilo de codificación estándar

Imagen 1 – Arquitectura





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NIVEL DE PARAMETRIZACIÓN

El Sistema Computarizado, que se implantará está concebido bajo el principio de

centralización normativa y descentralización operativa, el cual exige una clara

delimitación entre las Unidades Operativas existentes en la Organización. El

PROYECTO RORAIMA, esta conceptualizado bajo procedimientos parametrizables que

permiten al usuario generar flujos de información sin desarrollo o modificación del

programa fuente. En este sentido, el software contempla:

• Definición de Catálogos

• Definición de Empresas

• Multiempresa

• Generadores de Fórmulas

• Software Libre

Todos los módulos que componen el Sistema deberán dejar trazas para la Auditoría de

todas las autorizaciones y cambio sobre los registros en las Bases de Datos, agregando

información del usuario, estación de trabajo desde la cual se accedió al sistema, fecha

y hora de la transacción. En caso de cambios sobre la información original, deberá

mantenerse copia de la misma, antes y después de la actualización.

El medio principal para la comunicación entre las distintas unidades, que proponemos

será el Sistema LINUX, para la Intranet, el cual conectaría todas las Unidades

Administrativas con el Sistema.

A continuación se presentan las Herramientas de Operatividad del Sistema:

• Licencia: GNU/LINUX [1]

• Tipo: Web 2.0

• Lenguaje: PHP 5

• Librerias/Framework: Symfony 1.0.3

• Protocolos: HTTP/SSL

• Estándares: HTML/XHTML/CSS/JavaScript (W3C)





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• Navegador: Cualquiera Compatible con las recomendaciones de la W3C (Ej. Mozilla

Firefox)

• RDBMS: Postgres SQL 8.1

• Cliente RDBMS: Pgadmin 1.4.3

• Servidor HTTP: Apache 2.0

• Sistema Operativo Servidor: Debian/Ubuntu stable/7.04 GNU/Linux (Corre de igual

forma sobre Microsoft Windows)

• Sistema Operativo Cliente: Cualquiera, solo debe tener un navegador Web según lo

expuesto anteriormente.

• IDE Desarrollo: Eclipse 3.2.0, Pluging PDD para PHP

• Control de Versiones: Subversion 1.4.

Se utilizará Postgres. Plataforma de Tecnología de Avanzada que garantiza la

integridad de los datos y la continuidad de los procesos, especialmente cuando se trata

de Sistemas integrados que operarán con grandes volúmenes de datos como es el caso

del PROYECTO RORAIMA. Por esta razón, nos atrevemos a recomendarles estas Bases

de Datos, posicionadas altamente en el Mercado Mundial y con políticas de precios,

soporte técnico y entrenamiento a los usuarios. Postgres como Base de datos de

Software Libre.

El Front-End, inicialmente, se desarrollo en Visual Basic, actualmente, se está migrando

a Software Libre, específicamente PHP. En el caso de la Web se utilizan herramientas

como PHP, HTML, JAVA SCRIPT y 9i Aplication Server.

Seguidamente se describe las características de la plataforma de desarrollo del

PROYECTO RORAIMA:

• SISTEMA OPERATIVO LINUX

El Sistema Operativo bajo la cual se instalará el sistema PROYECTO RORAIMA para

este Proyecto es el Windows NT Server o 2000 Server o Linux, Sistemas fuertes y

de amplia funcionalidad para correr plataformas de Arquitectura Cliente – Servidor

y Procesos Distribuidos.





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Beneficios

Cluster – ready operating system: Facilidad de recuperación de la data en

momentos de falla.

Soporta hasta ocho (8) procesadores lo que le da un alto crecimiento.

Integrado: Linux, diseñados para trabajar con aplicaciones centralizadas y

descentralizadas, debido a su versatilidad para integrarse con las más

importantes redes, incluyendo protocolos INTERNET, INTRANET tales como

TCP/IP, HTTP, DNS, IPX/SPX, LAN-LAN, RAS, PPTP, MPR, TAPI.

Point to Point Protocolo: Capacita a los Usuarios para asegurar la privacidad de

la Red.

• BASES DE DATOS

POSTGRES

Su flexibilidad permite construir soluciones integradas como es el caso del Proyecto

PROYECTO RORAIMA. POSTGRES permite gerenciar aplicaciones distribuidas

garantizando la compatibilidad, transportabilidad, flexibilidad, y seguridad de la

data.

Beneficios

Flexibilidad: es capaz de soportar toda la forma del procesamiento de datos:

lote, replicación, acceso remoto, procesos en línea y facilidad para consultar

datos distribuidos o llamadas a procedimientos remotos.

POSTGRES tiene herramientas sofisticadas para gerenciar los procesos

distribuidos los cuales son automáticos y transparentes al usuario.

Integración: Permite la compatibilidad con otras Bases de Datos.

Transacciones Distribuidas: Permite la modificación de Datos en múltiples Bases

de Datos usando estándares de SQL.

Llamada a Procedimientos Remotos.

• LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN FRONT-END

PHP





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El Front-End se está migrando a PHP, en virtud de que este ofrece un desarrollo

rápido de la aplicación y fácil soporte Cliente – Servidor y tecnología INTERNET

cumpliendo el decreto 3.390.

Beneficios

Puede combinarse con Arquitectura Cliente – Servidor y Procesos Distribuidos.

Productividad: Las aplicaciones integradas pueden desarrollarse bajo un

ambiente sencillo de programación que hacen fácil su posterior mantenimiento.

Acceso rápido a Servidores de Base Datos en ODBC API.

Integración directa con Windows NT., 95, 98, 2000, LINUX entre otros.

Es importante resaltar que la aplicación se orienta bajo la filosofía ODBC, lo cual

permite integrar la aplicación a cualquier manejador de Base de Datos que opere

bajo esta filosofía. Posteriormente, el Sistema funcionara bajo arquitectura Web

con PHP.

• HERRAMIENTAS WEB

El sistema puede integrar herramientas WEB de alta versatilidad como es el caso

de PHP.

El formato HTML garantiza la interfaz gráfica con el usuario y permite el acceso

a Internet, para la realización de consultas a distancia, así como la publicación

de reportes y consultas a los ciudadanos.

POLÍTICA DE SEGURIDAD / CONTROLES DE ACCESO

El PROYECTO RORAIMA cuenta con un módulo de seguridad llamado Aplicación

Maestra, mediante el cual se definen perfiles de usuarios, niveles de autorización,

claves de acceso, también mantiene registros de transacciones que permiten realizar

Auditorías.





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De la aplicación de esta Política de Seguridad al entorno central del PROYECTO

RORAIMA resultará, además, una conjunto de recomendaciones que será remitido a las

instituciones participantes del sistema, para la debida implementación.

Asimismo, la Política de Seguridad del PROYECTO RORAIMA podrá ser adoptada por

estas instituciones como un marco preliminar para el desarrollo de sus propias

políticas de seguridad.

FACILIDAD DE INTEGRACIÓN

El Proyecto abarca el desarrollo de Sistema de Bases de Datos, Arquitectura Cliente -

Servidor que integra flujos de datos que son generados por los Procedimientos

Administrativos, Manuales y Automatizados. Esta integración está planteada en forma

modular de tal manera que genera información adecuada, actualizada y oportuna,

que servirá de soporte en la toma de decisiones de la gestión, Administrativa,

Financiera y Económica de la Nombre de la Empresa; así como también, garantizará

una efectiva administración de los Recursos Humanos y las operaciones existentes

entre las Unidades Administrativas de la Institución

Nuestra participación va dirigida a lograr que la Nombre de la Empresa de un viraje

en cuanto a la forma como tradicionalmente ha funcionado, establecer una

administración científica para la planificación, organización y control de la gestión

Gerencial en general, e incorporar en su desempeño técnicas actualizadas que

estimulen la productividad y la calidad.

La implantación de un Sistema Integrado Automatizado permitirá la racionalización y

optimización de los Procesos Administrativos de la Nombre de la Empresa, obteniendo

las siguientes ventajas:

• Información integrada, actualizada y oportuna para apoyar la gestión financiera,

administrativa, comercial, recursos humanos y ejercer un adecuado control.

• Eliminación de Procesos Administrativos complejos y redundantes.

• Integración los flujos de información entre las diferentes Unidades Administrativas.

• Disminución de los costos financieros por retardo en los Procesos.





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• Agilización de las actividades de supervisión y seguimiento global de los diferentes

flujos de información.

• Facilidad en los mecanismos de supervisión y seguimiento global de los diferentes

flujos de información involucrados en los procesos de administración y finanzas.

• Creación de mecanismos modernos de integración entre Administración, Finanzas y

Recursos Humanos.

• Capacitación adecuada al personal para el mantenimiento e integración del

Sistema.

• Utilización óptima de la tecnología informática como una herramienta valiosa para

el control administrativo y financiero.

MODELOS DE DATOS

Un modelo de datos es un lenguaje utilizado para la descripción de una base de

datos. Por lo general, un modelo de datos permite describir las estructuras de datos

de la base (el tipo de los datos que incluye la base y la forma en que se relacionan),

las restricciones de integridad (las condiciones que los datos deben cumplir para

reflejar correctamente la realidad deseada) y las operaciones de manipulación de los

datos (agregado, borrado, modificación y recuperación de los datos de la base).

En un enfoque más amplio, un modelo de datos permite describir los elementos que

intervienen en una realidad o en un problema dado y la forma en que se relacionan

dichos elementos entre sí.

CARACTERÍSTICAS

• Es el proceso de analizar los aspectos de interés para una organización y la relación

que tienen unos con otros.

• Resulta en el descubrimiento y documentación de los recursos de datos del

negocio.

• El modelado hace la pregunta " Qué? " en lugar de " Cómo ? ", ésta última

orientada al procesamiento de los datos.





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• Es una tarea difícil, bastante difícil, pero es una actividad necesaria cuya habilidad

solo se adquiere con la experiencia.

METAS Y BENEFICIOS

• Registrar los requerimientos de datos de un proceso de negocio.

• Dicho proceso puede ser demasiado complejo y se tendrá que crear un "enterprise

data model", el cual deberá estar constituido de líneas individuales.

• Permite observar:

o Patrones de datos

o Usos potenciales de los datos

TIPOS DE MODELADO DE DATOS

• Conceptual: muy general y abstracto, visión general del negocio/institución.

• Lógico: versión completa que incluye todos los detalles acerca de los datos.

• Físico: esquema que se implementara en un manejador de bases de datos (DBMS).

En la siguiente secciones se presenta el modelos de datos conceptual de todos los

subsistemas que integran el PROYECTO RORAIMA.

MODELOS DE DATOS POR SUBSISTEMA





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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)

Modelo de Datos del Módulo de Contabilidad

MAESTROS

CONTABA: Contiene información general del Ejercicio Contable actual y del Formato de

las Cuentas Contables.

CONTABA1: Contiene información general sobre los períodos del Ejercicio Contable.

CONTABB: Maestro de Cuentas Contables. Aquí se encuentra cargado el Catálogo

Contable.

CONTABB1: Contiene los saldos por período de todas las Cuentas Contables (cargables

y no cargable).

CONTABC: Maestro de comprobantes (Encabezado de los comprobantes).

CONTABC1: Detalle de comprobantes (Asientos de los comprobantes)

DEPUSU: Contiene información de las dependencias por usuario.





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Modelo de Datos del Módulo de Formulación de Presupuesto

FORMULACIÓN POA

FORENCPRYACCESPMET: Es el maestro de la Formulación (Encabezado)

FORDETPRYACCESPMET: Detalle de la formulación y sus respectivos saldos.

FPRDEFPAREG: Contiene el detalle las partidas de Egreso de la formulación.

FORDEFCATPRE: Contiene las unidades ejecutoras de la formulación.

FORDEFPRYACCMET: Contiene las metas asociada al proyecto.

FORDEFACCESP: Contiene las acciones especificas asociada al proyecto.

FORDISMONPREPRYACCMET: Contiene los montos distribuidos de la formulación.

FORDISFUEFINPRYACCMET: Contiene los montos de la fuente de financiamiento de la

formulación.





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Modelo de Datos del Módulo de Formulación de Presupuesto

FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO POR UNIDAD EJECUTORA

ORENCPRYACCESPMET: Es el maestro del plan operativo (Encabezado)

FORDETPRYACCESPMETUAE: Detalle del plan operativo y sus respectivos saldos.

FORDEFACCESP: Contiene las acciones especificas asociada al proyecto.

FPRDEFPAREG: Contiene el detalle las partidas de Egreso de la formulación.

FORDISMONPREPRYACCMET: Contiene los montos distribuidos del plan operativo.

FORDISFUEFINPRYACCMET: Contiene los montos de la fuente de financiamiento del

plan operativo.





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Modelo de Datos del Módulo de Presupuesto

FORMULACION PRESUPUESTO DE INGRESOS DIRECTA

FORPARING: Es el maestro de presupuesto de ingresos directa (Encabezado).

FORINGDISPER: Contiene los montos distribuidos de los ingresos.

FORTIPFIN: Contiene los tipos financiamiento por ingresos.





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METAS ASOCIADAS A PROYECTOS

FORDEFPRYACCMET: Contiene las metas asociada al proyecto.

FORUNIMED: Contiene información de la Unidad de Medida.

FORDEFACCESP: Contiene las acciones especificas asociada al proyecto y a la metas.

FORDEFPRY: Contiene los proyectos asociados a las metas.





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METAS ASOCIADAS A PROYECTOS

FORDEFPRY: Contiene de los proyectos.

FORDEFSUBOBJ: Contiene la estrategia asociada al proyecto.

FORDEFEQU: Contiene las Directriz asociada al proyecto.

FORDEFSUBSUBOBJ: Contiene las políticas asociada al proyecto.

FORDEFEJEDES: Contiene los ejes de desarrollo asociada al proyecto.

FORDEFSUBSEC: Contiene los subsectores asociada al proyecto.

FORDEFSEC: Contiene los sectores asociada al proyecto.

FORPRYUBIGEO: Contiene la ubicación geográfica asociada al proyecto.

FORDEFACCESP: Contiene las acciones especificas asociada al proyecto y a la metas.

FORENCPRYACCESPMET: Es el maestro de la Formulación (Encabezado)

NPHOJINT: Contiene información de empleado.





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Modelo de Datos del Módulo de Compras

REGISTRO DE PROVEEDORES

CAPROVEE: Contiene información general de los Proveedores (Catalogo de

Proveedores).

OPBENEFI: Contiene información general de los Beneficiarios (Catalogo de

Beneficiarios).

CARAMART: Contiene información general de los Ramos de Artículos.

CARECPRO: Contiene información general de los Recaudos del Proveedor.

CARECAUD: Maestro de Recaudos.

CATIPEMPSNC: Maestro de Tipo de Empresas del Servicio Nacional de Contratistas

(SNC).

CONTABB: Maestro de Cuentas Contables.





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REGISTRO DE ARTÍCULOS

CAREGART: Contiene información general de los Artículos (Catálogo de Artículos).

CAARTALM: Artículos por Almacén.

CAARTALMUBI: Artículos por Almacén y Ubicación.

CADEFALM: Maestro de Almacenes.

CADEFUBI: Maestro de Ubicaciones.

CARAMART: Contiene información general de los Ramos de Artículos.


NPPARTIDAS: Contiene información de las Partidas Presupuestarias.

CACATSNC: Catálogo del Servicio Nacional de Contratistas (SNC).



SOLICITUD DE EGRESOS (REQUISICIÓN DE COMPRAS Y/O SERVICIOS)

CASOLART: Es el maestro de Solicitudes (Encabezado de la Solicitud).

CAARTSOL: Detalle de la Solicitud.

CARECARG: Contiene información general de los Recargos. (Maestro de Recargos).

CARGOSOL: Recargos por Solicitud de Egreso o por Orden de Compra.

CADISRGO: Recargos por artículo y categoría de Solicitud de Egreso o la Orden de Compra.


CASOLRAZ: Razones de Compra por Solicitud de Egreso.

CARAZCOM: Contiene información general de Razones de Compra.




CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745



Modelo de Datos del Módulo de Almacén

REQUISICIONES

CAREQART: Es el maestro de Requisiciones (Encabezado de la Requisición).

CAARTREQ: Detalle de Requisiciones.



NPCATPRE: Contiene información de las categorías Presupuestarias.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




REQUISICIONES DE SERVICIO

CAREQARTSER: Es el maestro de Requisiciones de Servicio. (Encabezado de la

Requisición de Servicio).

CAARTREQSER: Detalle de Requisiciones de Servicio.








CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




DESPACHOS

CPDPHART: Es el maestro del Despacho (Encabezado).

CPARTDPH: Detalle del Despacho.

CAREQART: Es el maestro de Requisiciones (Encabezado de la Requisición).

CAARTREQ: Detalle de Requisiciones.










CONTABC1: Detalle de comprobantes (Asientos de los comprobantes)





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CPDPHARTSER: Es el maestro de Prestación de Servicios (Encabezado).

CPARTDPH: Detalle de Prestación de Servicios.

CAREQARTSER: Es el maestro de Requisiciones de Servicios.

CAARTREQSER: Detalle de Requisiciones de Servicios.








CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




TRASPASO DE ARTICULOS

CATRAALM: Es el maestro del Traspaso de Artículos (Encabezado).

CADETTRA: Detalle del Traspaso de Artículos.











CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745



RECEPCIÓN DE ORDEN DE COMPRACARCPART: Es el maestro de Recepción (Encabezado).

CAARTRCP: Detalle de la Recepción.







NPCATPRE: Contiene información de las categorias Presupuestarias.

CAPROVEE: Contiene información general de los Proveedores.

CAORDCOM: Es el maestro de la Orden de Compra (Encabezado).

CAARTORD: Detalle de la Orden de Compra.








CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


ENTRADA DE ALMACÉN

CAENTALM: Es el maestro de Entrada de Almacén (Encabezado).

CADETENT: Detalle de Entrada de Almacén.









CATIPENT: Contiene información general de los Tipos de Entrada.







CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


SALIDA DE ALMACÉN

CASALALM: Es el maestro de Salida de Almacén (Encabezado).

CADETSAL: Detalle de Salida de Almacén.









CATIPSAL: Contiene información general de los Tipos de Salida.


Modelo de Datos del Módulo de Bienes





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


REGISTRO DE MUEBLES

BNREGMUE: Información de los Activos Muebles

BNDEFACT: Contiene información del Catalogo de Activos

BNUBIBIE: Contiene catalogo de Ubicación de los Activos.

DEPUSU: Contiene la información de la Dependencia por Usuario





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




REGISTRO DE INMUEBLES

BNREGMUE: Información de los Activos Inmuebles

BNDEFACT: Contiene información del Catalogo de Activos

BNUBIBIE: Contiene catalogo de Ubicación de los Activos.

DEPUSU: Contiene la información de la Dependencia por Usuario





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




DISPOSICIÓN DE MUEBLES

BNDISMUE: Contiene información de la Disposición de los Activos Muebles

BNDISBIE: Contiene catalogo de de Disposición de Activos.

BNMOTDIS: Contiene los Motivos de Disposición.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




DISPOSICIÓN DE INMUEBLES

BNDISINM: Contiene información de la Disposición de los Activos Inmuebles

BNDISBIE: Contiene catalogo de de Disposición de Activos.

BNMOTDIS: Contiene los Motivos de Disposición.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




EDICIÓN DE SEGUROS MUEBLES

BNSEGMUE: Contiene información del la Póliza de seguro para los Activos





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




EDICIÓN DE SEGUROS INMUEBLES

BNSEGINM: Contiene información del la Póliza de seguro para los Activos





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




DEFINICIÓN CONTABLE MUEBLES

BNDEFCON: Contiene la Información de la asociación de los activos con las

cuentas contables





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




DEFINICIÓN CONTABLE INMUEBLES

BNDEFCON: Contiene la Información de la asociación de los activos con las

cuentas contables





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745



Modelo de Datos del Módulo de Caja

MAESTRO DE CAJA

TSTIPCUE: Maestro de Tipos de Cuentas Bancarias.

TSDEFBAN: Maestro de Bancos





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




DEFINICIÓN DE BANCO.

TSTIPCUE: tipo de cuentas bancarias.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




CHEQUES

TSCHEEMI: Información general del Cheque.

OPORDCHE: Cheques por Órdenes de Pago.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




MOVIMIENTOS SEGÚN LIBROS

TSMOVLIB: Maestro de Movimientos según Libros.

TSTIPMOV: Contiene información de los Tipos de Movimientos Bancarios.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




CONCILIACIÓN BANCARIA

TSCONCIL: Datos de la Conciliación.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745



Modelo de Datos del Módulo de Ordenamiento de Pago

MAESTRO DE ORDENAMIENTO DE PAGO

OPDEFEMP: Tabla de configuración del Módulo.

OPTIPRET: Maestro de Retenciones

OPBENEFI: Maestro de Beneficiarios

TSRETIVA: Definición de las Retenciones del IVA





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




DEFINICIÓN DE EMPRESA

OPDEFEMP: Tabla de configuración del Módulo.

CONTABB: Maestro de cuentas contables. Aquí se encuentra cargado el catalogo de cuentas.

TSDEFBAN: Maestro de Bancos.

CPDOCCAU: Tipos de Documentos de Pago.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745



Modelo de Datos del Módulo Ordenamiento de Pago

DEFINICIÓN DE BENEFICIARIO.

OPTIPBEN: Tipo de beneficiarios.

CAPROVEE: Definición de proveedores

NPHOJINT: Contiene Información General de el Empleado u Obrero.

CONTABB: Maestro de cuentas contables. Aquí se encuentra cargado el catalogo de cuentas.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




DEFINICIÓN DE RETENCIONES.

OPTIPRET: Maestro de Retenciones.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




ASOCIACIÓN DE RETENCIONES / CONCEPTO NOMINA

OPTIPRET: Tipo de retenciones.

OPRETCON: Posee información de retenciones por concepto de nomina.

NPDEFCPT: Posee información de los conceptos de nomina.

NPNOMINA: Definición de Nominas.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745








CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


RETENCIÓN DE IVA

TSRETIVA: Contiene información de retenciones de IVA.

CARECARG: Contiene información general de los recargos.







CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


ORDEN DE PAGO

OPORDPAG: Maestro de Orden de Pago.

OPDETORD: Detalle de la Orden de Pago.

OPRETORD: Contiene todas las retenciones de una Orden de Pago en forma detallada.

CPIMPCAU: Información de la imputación del causado.

CPIMPCOM: Información de la imputación del compromiso.







CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


FONDOS A TERCEROS

OPORDPAG: Maestro de Orden de Pago.

OPDETORD: Detalle de la Orden de Pago.

OPRETORD: Contiene todas las retenciones de una Orden de Pago en forma detallada.

CPIMPCAU: Información de la imputación del causado.

CPIMPCOM: Información de la imputación del compromiso


Modelo de Datos del Módulo de Nómina y Personal





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


ENTIDADES PRINCIPALES DEL SISTEMA

NPPHOJINT: Contiene información general del Empleado.

NPCARGOS: Contiene la definición de cargos.

NPNOMINA: Contiene la definición general de las nominas.

NPDEFCPT: Maestro de Conceptos.







CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


DEFINICIÓN DE CONCEPTOS

NPCONCEPTOSCATEGORIA: Contiene información a los conceptos especiales que se asocian a otras categorías presupuestarias diferentes a las asignadas a los empleados.

NPPARTIDAS: Contiene información de las Partidas Presupuestarias.









CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


DEFINICIÓN DE CARGOS


NPTIPCAR: Contienes información referente a los tipos de cargos.

NPPERFIL: Contiene información de los posibles perfiles que debe tener un

empleado para ocupar un cargo.

NPPERCAR: Contiene información del perfil por cada cargo.

NPPROFESION: Contiene información de las posibles profesiones que debe tener

un empleado para ocupar un cargo.

NPPROCAR: Contiene información de las profesiones por cada cargo.

NPCOMOPC: Contiene información de los sueldos por grado y paso.






CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745



REGISTRO DE PERSONAL Y ARCHIVOS ELEGIBLES


NPINFFAM: Contiene información de Los familiares del Empleado.

NPTIPPAR: Contiene los tipos de parientes.

NPGUARDE: Contiene la definición del concepto de guardería.

NPINFCUR: Contiene información curricular.

NPINGEGR: Historial de ingresos y egresos.

NPEXPLAB: Contiene información de la experiencia laboral dentro y fuera de la

institución.

NPESTORG: Contiene información referente a los niveles organizacionales.

NPPAIS: Contiene información referente a los países registrados en el sistema.

NPESTADO: Contiene información referente a los estados registrados en el sistema.

NPCIUDAD: Contiene información referente a las ciudades registradas en el sistema.

NPGRUPLAB: Contiene información de los grupos laborales definidos en el sistema.

NPBANCOS: Contiene información de los bancos con los cuales se cancela la nómina.


NPPERFIL: Maestro de Perfiles.

NPPROCAR: Contiene información de las profesiones que optan por el cargo.

NPPERCAR: Contiene información de la puntuación de cada perfil.

NPPROFESION: Maestro de Profesiones.

NPPEREMP: Contiene información de los perfiles de los empleados.





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CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


ASIGNACIÓN DE CARGOS

NPASICAREMP: Contiene información de la Asignación de Cargos por Empleados.

NPASICARNOM: Contiene información de la Asignación de Cargos por Nómina.

NPTIPGAS: Contiene información del tipo de gasto.








CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


ASIGNACIÓN DE CONCEPTOS

NPASICONEMP: Contiene la información de la asignación de conceptos por Empleados.

NPASICONNOM: Contiene información de la asignación de conceptos por Nomina.

NPDEFMOV: Contiene la definición del tipo de concepto (Monto y/o Cantidad).

NPASICATCONEMP: Contiene información referente a la asignación de categorías por

conceptos por empleados.






.







CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


FORMULAS DE LOS CONCEPTOS

NPCALCON: Almacena las formulas de los conceptos.




NPDEFVAR: Contiene la definición de las variables.







CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


CALCULO DE NOMINA

NPNOMCAL: Contiene información referente al cálculo de la nómina.

NPDEFVAR: Contiene la definición de las variables

NPCALCON: Almacena las formulas de los conceptos y la información de los conceptos.












CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


CIERRE DE NOMINA

NPCIENOM: Contiene la información del detalle de la nomina cerrada.

NPHISCON: Contiene la definición de tipos de prestamos

NPNOMCAL: Contiene información referente al cálculo de la nómina.










CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




NÓMINAS ESPECIALES

NPNOMESPTIPOS: Contiene información referente a las definiciones de las nóminas

especiales.

NPNOMESPNOMTIP: Contiene información referente al detalle de la definición de las

nóminas especiales.

NPNOMESPCONNOMTIP: Contiene información referente a los conceptos de una

nóminas perteneciente a una determinada nóminas especial.






CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




FALTAS Y/O PERMISOS.

NPFALPER: Contiene información referente a las faltas y/o permisos en las cuales a incurrido un

empleado.

NPMOTFAL: Contiene información referente a los posibles motivos por los cuales un empleado puede

faltar.






CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




PRESTAMOS

NPTIPPRE: Contiene información referente a los tipos de préstamos.

NPHISPRE: Contiene información referente al histórico de los prestamos otorgados a los Empleados.






CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745



Modelo de Datos del Módulo de Control de Documentos, Archivos y Correspondencia


DFATENDOC: Contiene información de atención de los diferentes documentos.

DFTABTIP: Contiene las tablas que contienen los documentos a gestionar.

DFRUTADOC: Contiene la definición la ruta de cada uno de los tipos de documentos (DFTABTIP).





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745



Modelo de Datos del Módulo de Control de Documentos, Archivos y Correspondencia

ATENCIÓN DE DOCUMENTOS

DFATENDOC: Contiene información de los documentos que deben ser atendidos. Contiene

la descripción del documento extraído de la tabla especificada en dftabtip.

DFTABTIP: Contiene información de las tablas de donde obtendrá la información de los

documentos a atender.

DFRUTADOC: Contiene información de a ruta que debe cumplir el proceso de atención de

cada uno de los tipos de documentos, representado en la tabla dftabtip.

DFATENDOCDET: Detalle de la atención.

ACUNIDAD: Unidad que está atendiendo el documento.

DFMEDTRA: Definición del medio de Transporte usado para trasladar el documento

atendido.

DFDIAFER: Definición de los días feriados. Esto se usa para el cálculo de los días hábiles

en que ha permanecido el documentos sin atender por cada unidad.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745



Modelo de Datos del Módulo de Gestión y Atención al Ciudadano


ATAYUDAS: Contiene información de las ayudas o donaciones que procesará la organización.

ATTIPAYU: Contiene la definición de los tipos de ayudas o donaciones que puede emitir la organización.

ATCIUDADANO: Contiene la información de cada uno de los ciudadanos que solicitan ayudas o donaciones a la organización.

ATESTSOCECO: Contiene la información de cada uno de los estudios socioeconómicos que serán creados para cada una de las ayudas o donaciones con el motivo de evaluar si proceden o no.

ATDENUNCIAS: Contiene la información de las denuncias que realizan los ciudadanos a las unidades o funcionarios de la organización.

ATAUDIENCIAS: Contiene la información de las audiencias que solicitan los ciudadanos a las unidades o funcionarios de la organización.

ATRECLAMOS: Contiene la información de los reclamos que solicitan los ciudadanos a las unidades o funcionarios de la organización.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745




AYUDAS O DONACIONES

ATAYUDAS: Contiene información de las ayudas o donaciones que procesará la

organización.

ATTIPAYU: Contiene la definición de los tipos de ayudas o donaciones que puede emitir la

organización.

ATCIUDADANO: Contiene la información de cada uno de los ciudadanos que solicitan

ayudas o donaciones a la organización.

ATESTSOCECO: Contiene la información de los estudios socioeconómicos que serán

creados para cada una de las ayudas o donaciones con el motivo de evaluar si proceden o

no.

ATDETAYU: Contiene el detalle de la ayuda o donación que solicita el ciudadano.

ATDONACIONES: Contiene los artículos o servicios que pueden ser donados a los

ciudadanos.

ATGRUDON: Contiene la información de los grupos de donaciones.

ATFACTURAS: Contiene la información de las facturas que sean derivadas luego de la

aprobación de la ayuda.

ATTRASOC: Contiene la información del trabajador social.

CAPROVEE: Contiene la información del proveedor que surtió los artículos o servicios que

fueron solicitados en la ayuda o donación luego de ser aprobada por la organización.

ATDETRECAYU: Detalle de los recaudos entregados por el ciudadano para tramitar la

ayuda o donación.

ATRECAUD: Maestro de recaudos.

ATRECAYU: Recaudos necesarios por tipo de ayuda.

ATESTAYU: Contiene los diferentes estados en el que puede estar una solicitud de ayuda

o donación.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745







CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745



CIUDADANOS

ATGRUFAM: Detalle del grupo familiar del Ciudadano.

ATTIPING: Tipo de Ingreso del ciudadano.

ATCIUDADANO: Contiene la información de cada uno de los ciudadanos que solicitan

ayudas o donaciones a la organización.

ATESTSOCECO: Contiene la información de los estudios socioeconómicos que serán

creados para cada una de las ayudas o donaciones con el motivo de evaluar si proceden o

no.

ATESTADOS: Estados.

ATMUNCIPIOS: Municipios.

ATPARROQUIAS: Parroquias.







CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


ESTUDIOS SOCIO ECONÓMICOS

ATTIPVIV: Tipo de Vivienda.

ATTIPPROVIV: Tipo de Propiedad de la Vivienda.


ATESTSOCECO: Contiene la información de los estudios socioeconómicos que serán creados para cada una de las ayudas o donaciones con el motivo de evaluar si proceden o no.

ATAYUDAS: Contiene información de las ayudas o donaciones que procesará la organización.







CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


OTRAS SOLICITUDES


ATDENUNCIAS: Contiene la información de las denuncias que realizan los ciudadanos a las unidades o funcionarios de la organización.

ATAUDIENCIAS: Contiene la información de las audiencias que solicitan los ciudadanos a las unidades o funcionarios de la organización.

ATRECLAMOS: Contiene la información de los reclamos que solicitan los ciudadanos a las unidades o funcionarios de la organización.

ACUNIDAD: Contiene la información de las unidades de la organización.





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


PANTALLAS DEL PROYECTO

RORAIMA





CIDESA

CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745


CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA



