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MODELO CONCEPTUAL
PROYECTO RORAIMA
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C O N T E N l D O
Introducción
Aspectos Conceptuales y Metodológicos
• Definición
• Enfoque de Sistemas
Interrelación de sistemas
Centralización normativa y descentralización operativa.
• Características
• Descripción de la Empresa
Quienes Somos
Objetivos, Alcances y Limitaciones
• Estrategia de implementación
Marco Legal
Organización básica de la información
MISIA
Diseño Conceptual del Sistema integrado Global
• Subsistema de Contabilidad Presupuestaria
• Subsistema de Formulación de Presupuesto
• Subsistema de Contabilidad Financiera
• Subsistema de Tesorería
• Subsistema de Bienes Nacionales
• Subsistema de Compras y Almacén
• Subsistema de Nómina y Personal
• Subsistema de Obras y Contratos
• Subsistema de Catastro
• Subsistema de Control de Documentos, Archivos y Correspondencias
• Subsistema de Atención al Ciudadano
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• Subsistema de Hacienda Municipal
• Subsistema de Hacienda Pública Estadal
• Subsistema de Crédito y Cobranzas
• Subsistema de Control de Viáticos
• Subsistema de Control de Cuentas por Cobrar
• Subsistema de Contrataciones Públicas
• Definición de Procesos por Subsistema
Componente Informático
• Aspectos Generales
• Arquitectura del Sistema
• Nivel de Parametrización
• Política de Seguridad
• Facilidad de Integración
• Modelos de Datos
o Características
o Metas y Beneficios
o Tipos de Modelado de Datos
o Modelos de Datos por Subsistema
Pantallas del PROYECTO RORAIMA
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INTRODUCCION
La Gerencia moderna tiende a ejecutar acciones, cuyo norte fundamental
debe ser el de aumentar la capacidad de la gerencia para asumir nuevas
competencias y aumentar el impacto social de su gestión.
En este sentido, es necesario dirigir los esfuerzos para consolidar los flujos de
información de cada una de las áreas de Administración y Finanzas, Recursos
Humanos de la Nombre de la Empresa, mediante la implantación de
Procedimientos Automatizados únicos, pilar fundamental para integrar los
Sistemas de Información, Estructura Organizativa y de Cargos, Funciones y
Actividades, así como el marco legal que condiciona la gestión administrativa
de la Organización y su entorno.
La Metodología propuesta se enmarca dentro del conocimiento de la Empresa
y permite trabajar bajo un enfoque sistémico en lo cual se ha considerado la
participación activa del personal operativo de la Nombre de la Empresa y del
nivel decisorio, conjuntamente con nuestros especialistas para lograr que las
propuestas de cambios tengan mayor fluidez y viabilidad.
Gran parte de las administraciones de los gobiernos de América Latina
adolecen de mecanismos que les permitan obtener información acerca de la
gestión financiera de sus instituciones de una manera oportuna y
confiable. Por ello, en los Últimos años se ha observado que un gran
número de países de la región suramericana han dedicado esfuerzos para
la definición de programas de reforma de sus sistemas de administración,
Finanzas y Recursos Humanos.
En la mayoría de estos casos, la reforma ejecutada en el marco conceptual
ha enfatizado en la modernización de los aspectos normativos y técnicos de la
administración pública, sin dejar de lado que la misma conduce a cambios
importantes en la cultura administrativa y organizacional. Igualmente, estas
reformas conllevan la revisión y definición de los procesos administrativos, con
el propósito de disminuir los pasos o trámites existentes y no necesarios en
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la sistematización de los mismos, así como también a definir claramente las
responsabilidades individuales de los funcionarios en materia de registro y
autorizaciones transaccionales, lo cual promueve una mayor integridad en el
ejercicio de la función pública.
Para alcanzar este objetivo, el Sistema a desarrollar estará orientado a:
• Generar una mayor consistencia entre las decisiones sobre gastos,
inversiones y las políticas macroeconómicas tomadas por el gobierno.
• Mejorar la gestión en la captación, manejo y asignación de los recursos
públicos.
• Producir información oportuna y confiable para la toma de decisiones.
• Gestionar los recursos públicos en forma transparente.
• Incrementar la eficacia del control interno y externo, así como permitir
realizar una evaluación por resultados, aspecto que constituye un reto
dentro del proceso de modernización.
Este documento está organizado de la siguiente manera:
La primera sección está dirigida a definir los aspectos conceptuales y
metodológicos, en los cuales destacan la definición, el enfoque de sistemas y las
características.
La segunda sección se dedica a presentar la estrategia de implantación, la cual
contiene el marco legal, la organización básica de la información y la descripción de
la Metodología de Implantación MISIA.
En tercer lugar, se inserta la definición en sí del Modelo Conceptual Global del
Sistema Integrado, en el cual se desarrollan, para cada subsistema, los aspectos
conceptuales y metodológicos. A nivel de cada subsistema se contemplan: aspectos
técnicos, procesos principales y la información básica a producir.
En cuarto lugar, y correspondiendo a la Ultima sección, se presentan los
diagramas de casos de uso de cada uno de los subsistemas que integran el PROYECTO
RORAIMA, diccionarios de datos, casos de prueba, pantallas y las salidas del sistema.
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ASPECTOS CONCEPTUALES Y METODOLÓGICOS
DEFINICIÓN
Se entiende por Sistema Administrativo el conjunto de leyes, normas y
procedimientos destinados a la obtención, asignación, uso, registro y evaluación de
los recursos del Estado, que tiene como propósito la eficiente gestión de los mismos
para la satisfacción de las necesidades colectivas.
Desde el punto de vista informático, un sistema integrado de administración
financiera es un sistema consolidador que contiene toda la información sobre la
gestión en el sector público y un sistema lógico que define las reglas y procedimientos
administrativos aprobados.
El PROYECTO RORAIMA está conformado por los siguientes subsistemas:
Contabilidad Presupuestaria
Formulación de Presupuesto
Contabilidad Financiera
Obras y Contratos
Tesorería
Bienes Nacionales
Nómina y Personal
Compras y Almacén
Documentos y Correspondencia
Atención al Ciudadano
Hacienda Municipal
Hacienda Pública Estadal
Crédito y Cobranzas (Pequeña y Mediana Empresa, Vivienda, Agrícolas, Consejos
Comunales)
Control de Viáticos
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Cuentas por Cobrar
Contrataciones Públicas
ENFOQUE DE SISTEMAS
El enfoque de sistemas es un método utilizado para el estudio y administración de
organizaciones complejas.
Un sistema es “un conjunto de elementos interdependientes e interactuantes; un
grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado y cuyo resultado
(output) es mayor que el resultado que las unidades podrían tener si se
funcionaran independientemente.
Bajo este criterio, puede decirse que en toda organización existen dos grandes tipos
de sistemas: los sistemas físicos y los sistemas de información. Los sistemas de
información tienen por objetivo producir información para la toma de decisiones por
los diferentes niveles gerenciales de las organizaciones (estratégicos, tácticos u
operativos).
El análisis de sistemas es la técnica que estudia el sistema mediante su
descomposición en los subsistemas que lo conforman. Cada sistema o subsistema
está compuesto por los siguientes elementos o parámetros: entradas o insumos
(imput), procesamiento o transformación, salidas o resultados (output) y
retroalimentación (feedback). El sistema recibe entradas para poder operar,
procesando o transformando esas entradas en salidas.
Obviamente, durante el proceso se produce el almacenamiento de los datos con el
propósito de recuperarlos posteriormente.
Independientemente de la complejidad de un sistema, los elementos básicos son
funcional y operacionalmente los mismos.
En ocasión de diseñar un sistema de información, el primer paso consiste en conocer
los requerimientos de los centros de decisión de la organización, para establecer así
las salidas y luego identificar los datos de entrada y el procesamiento necesario para
obtener esas salidas. Una vez identificados estos componentes, los mismos deben
interrelacionarse de la forma más eficiente posible.
El procesamiento consiste en transformar un conjunto de datos de entrada en
información de salida y almacenar datos para su uso posterior. El proceso puede
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ser manual o automatizado.
El enfoque de sistemas brinda dos aportes sustanciales para organizar el flujo de
datos y la toma de decisiones: la interrelación de sistemas y los criterios de
centralización normativa y descentralización operativa.
INTERRELACIÓN DE SISTEMAS
Se dice que los sistemas de información están integrados cuando es posible
fusionar los propios de cada área objeto de estudio y formar un solo sistema a partir de
la identificación de sus elementos básicos. Cuando las partes de un sistema están
debidamente integradas, el total opera en forma más eficaz y eficiente de lo que
sería la suma de las partes. Igualmente, vale señalar que la calidad de una de
las partes de un sistema condiciona la calidad del resto de los componentes que lo
integran. No siempre es sencillo diseñar un sistema integrado, ya que se deben
fusionar subsistemas afectados por diversos enfoques, normas, principios y
técnicas especificas.
El PROYECTO RORAIMA esta desarrollado como un Sistema de Bases de Datos,
Arquitectura Cliente - Servidor que integra flujos de datos que son generados por los
Procedimientos Administrativos, Manuales y Automatizados. Esta integración está
planteada en forma modular de tal manera que genera información adecuada,
actualizada y oportuna, que servirá de soporte en la toma de decisiones de la gestión,
Administrativa, Financiera y Económica de la Institución; así como también, garantizará
una efectiva administración de los Recursos Humanos y las operaciones existentes
entre las Unidades Administrativas de la Institución
Nuestra participación va dirigida a lograr que la Institución de un viraje en cuanto a la
forma como tradicionalmente ha funcionado, establecer una administración científica
para la planificación, organización y control de la gestión Gerencial en general, e
incorporar en su desempeño técnicas actualizadas que estimulen la productividad y la
calidad. La implantación de un Sistema Integrado Automatizado permitirá la
racionalización y optimización de los Procesos Administrativos de la Institución,
obteniendo las siguientes ventajas:
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Información integrada, actualizada y oportuna para apoyar la gestión financiera,
administrativa, comercial, recursos humanos y ejercer un adecuado control.
Eliminación de Procesos Administrativos complejos y redundantes.
Integración los flujos de información entre las diferentes Unidades Administrativas.
Disminución de los costos financieros por retardo en los Procesos.
Agilización de las actividades de supervisión y seguimiento global de los diferentes
flujos de información.
Facilidad en los mecanismos de supervisión y seguimiento global de los diferentes
flujos de información involucrados en los procesos de administración y finanzas.
Creación de mecanismos modernos de integración entre Administración, Finanzas y
Recursos Humanos.
Capacitación adecuada al personal para el mantenimiento e integración del Sistema.
Utilización óptima de la tecnología informática como una herramienta valiosa para el
control administrativo y financiero.
CENTRALIZACIÔN NORMATIVA Y DESCENTRALIZACIÔN
OPERATIVA
El diseño conceptual que se propone está orientado a lograr la integración de los
subsistemas apoyándose en el principio de centralización normativa y
descentralización operativa, que implica que se concentren las funciones del dictado
de normas y metodologías y se desconcentren las funciones operativas o de
gestión. Para garantizar el éxito en la aplicación de este principio, es importante
que exista una clara delimitación de funciones y competencias entre los
organismos y órganos rectores, evitando así la cogestión o coadministración que
tiende a generarse en algunos casos.
En términos concretos, centralizar significa:
Definición de políticas generales que enmarquen el funcionamiento de cada uno de
los subsistemas.
Elaboración de normas, metodologías y procedimientos generales y
comunes que regulen la operación del sistema y la supervisión de su aplicación sin
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perjuicio de las adaptaciones que deban realizarse en función de las
particularidades de determinados organismos públicos.
Administración de la información básica relacionada con el sistema.
Evaluación del cumplimiento de las políticas.
Por su parte, la descentralización operativa implica dotar de capacidad administrativa
a las instituciones públicas para que puedan ejecutar eficientemente sus
objetivos.
CARACTERÍSTICAS
El PROYECTO RORAIMA tiene las siguientes características
• Confiabilidad: Ofrece certeza de los datos, los hechos y las cifras.
• Unicidad: Registro Único de los datos, se ingresa la información donde
ocurre cada transacción.
• Integridad: Cubre la totalidad de las operaciones financieras y no
financieras en el ámbito presupuestario y no presupuestario.
• Verificabilidad: Posibilita la verificación, mediante auditorias, de todas
las transacciones realizadas en el momento en que se producen.
• Oportunidad: Posibilita la obtención de información sobre las
transacciones realizadas en el momento en que se producen.
• Utilidad: Apoya el proceso de toma de decisiones, proveyendo información
financiera, presupuestaria y patrimonial.
• Transparencia: Ofrece información clara y uniforme sobre la gestión
económico-financiera del Gobierno.
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• Seguridad: Protege física y lógicamente la información contra el acceso no
autorizado y el fraude.
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
QUIENES SOMOS
CIDESA, es una Empresa de Servicios, especializada en las áreas de Organización de
Empresas, Finanzas, Sistemas de Información y Programas de Capacitación en
Administración y Finanzas, integrada por un equipo técnico multidisciplinario de
profesionales con más de veinte (25) años de experiencia, que han venido
desarrollando trabajos de modernización de Procedimientos Administrativos,
Automatizados y Manuales que abarcan: Gobierno: La República, Estados, Municipios,
Educación Superior, Banca, Salud, Hidrológicas, Empresas Privadas: Compra y Venta,
Servicios, Manufactura.
MISIÓN
Fortalecer la Gestión Organizacional de nuestros Clientes mediante implantación de
Tecnologías de Información que les permita innovar sus Procesos Administrativos,
Financieros y de Recursos Humanos, proporcionándoles la herramienta adecuada para
fortalecer su toma de decisiones.
VISIÓN
Posicionar y Mantener la Empresa como líder en las Soluciones Informáticas que
ofrecemos, prestando un servicio de calidad para que la inversión de nuestros clientes,
aliados y distribuidores sea la más rentable en el mercado.
OBJETIVOS, ALCANCES Y LIMITACIONES
Objetivo General
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Facilitar la gestión Financiera, Administrativa y de Recursos Humanos, de cada uno de
los procedimientos ejecutados por las Unidades Administrativas de la Institución, así
como también, crear las bases para integrar los flujos de información internos y
externos de la Institución, conjuntamente con el medio ambiente donde se desarrollan
las diferentes actividades.
Objetivos Específicos
1. Implantar un sistema de gestión Financiera, Administrativa y de Recursos
Humanos que asegure la disponibilidad de información pertinente, oportuna
y confiable sobre la gestión pública.
2. Crear una Base de Datos Centralizada de Administración y Finanzas.
3. Reducir tareas repetitivas.
4. Generar información que permita definir mecanismos para el control de los ingresos
y egresos.
5. Eliminar el uso de formas manuales innecesarias.
6. Dotar a la Institución de una herramienta que permita al Presidente de la Institución
y su Tren Ejecutivo agilizar la Toma de Decisiones.
7. Dotar a la Institución de una herramienta de software y Procedimientos
Administrativos que le permita generar información útil y confiable para ejecutar
con mayor eficacia la administración.
8. Instrumentar mecanismos que garanticen el flujo de información, de forma
bidireccional, entre las unidades que operan en la institución.
Alcances
La consultoría se orienta en las áreas de Organización de Empresa, Diseño
Implantación de Sistemas de Información, Mejoramiento de la Gestión de Recursos
Humanos, Programas de Capacitación y Programas de Capacitación, tanto en Empresas
Públicas como Privadas. Cuyos alcances se describen seguidamente:
1. Organización de Empresas
El trabajo consiste en adecuar los sistemas de información y plataforma tecnológica
a las exigencias de la administración moderna, con el fin de racionalizar los recursos
económicos, humanos y físicos con los que se cuenta y hacer más eficiente la
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gestión de las Instituciones Públicas y Privadas, mejorando el flujo de información
para una toma de decisiones más efectiva.
2. Diseño e Implantación de Sistemas de Información
Abarca el desarrollo de Sistemas de Bases de Datos que integren los Procedimientos
de Comercialización, Administrativos, Manuales y Automatizados, que garanticen un
flujo de información adecuado y oportuno que sirva de soporte en la toma de
decisiones de cada uno de los niveles de la Organización.
3. Mejoramiento de la Gestión de Recursos Humanos
Comprende el desarrollo de Procedimientos para mejorar la gestión de Recursos
Humanos mediante el establecimiento de políticas de clasificación, remuneración,
evaluación y de más elementos que se consideran en la función de administración
del personal. Así como también, programas de desarrollo organizacional de
participación directa de los empleados para involucrarlos en la apertura de nuevos
métodos de trabajo. Los productos que se ofrecen son los siguientes:
o Diseño e implantación de Sistemas de clasificación, remuneración y evaluación
de personal.
o Diseño y desarrollo de programas de adiestramiento en el área motivacional
o Instrumentación de un programa de desarrollo gerencial bajo el enfoque de
gerencia estratégica.
4. Programas de Capacitación
CIDESA, ofrece cursos, talleres y seminarios con contenidos programáticos,
estrategias de enseñanza y recursos modernos, con la finalidad de mantener
actualizados a sus participantes con las últimas tendencias y conocimientos en las
áreas siguientes:
• Bases de Datos
• Sistemas de Información
• Mercadeo
• Gerencia
• Finanzas
• Recursos Humanos.
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• Desarrollo Organizacional.
• Auditoria de Sistemas y Procedimientos automatizados y manuales.
• Instalación de Redes de comunicación para el procesamiento de datos.
• Asesorías en el desarrollo de planes de informática.
Limitaciones
El proyecto estará limitado por los factores siguientes:
1. Disponibilidad de Tiempo del personal usuario y técnico de la organización dedicará
a la ejecución de las actividades planificadas.
2. Disposición de la plataforma tecnológica del cliente donde se implantará el
PROYECTO RORAIMA.
3. Disponibilidad del espacio físico para el laboratorio de pruebas y capacitación.
4. Disponibilidad, veracidad, consistencia, integridad y actualización de la data a
migrar o transcribir.
5. Limitaciones en la comunicación entre el personal directivo, usuario y técnico de la
organización con los analistas de CIDESA.
6. Fallas en los controles de coordinación y ejecución del Proyecto.
ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN
MARCO LEGAL
El Sistema debe estar enmarcado en la normativa vigente y al mismo tiempo ser lo
más paramétrico posible para ajustarse a las Leyes vigentes que regulan los
Procedimientos Administrativos y Financieros el Instituto Nacional de Tránsito y
Transporte Terrestre. Por esta razón, es de vital importancia la experiencia de la Firma
Consultora, en la implantación de Sistemas de este tipo.
Órganos Rectores:
• Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE)
o Instructivos
• Oficina Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP)
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o Clasificador Institucional
o Clasificador Presupuestario Aplicable a los Órganos y Entes del Sector Público
o Clasificador Económico
o Plan de Cuentas Patrimoniales
• Oficina Nacional del Tesoro (ONT)
• Oficina Nacional de Crédito Público (ONCP)
• Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)
• Contraloría General de la República
• Superintendencia Nacional de Auditoría Interna
• Ley Orgánica de Régimen Presupuestario (LORP)
• Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público
• Ley Orgánica de Contraloría
• Ley Orgánica de la Administración Pública
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Todas las administraciones de las instituciones realizan procesos o trámites que por
lo general pueden delinearse de manera uniforme con el objeto de permitir su
sistematización.
En este sentido, los sistemas integrados de Gestión Administrativa, Financiera y de
Recursos Humanos deben diseñarse con el propósito de convertirse en la
herramienta de gestión de estos administradores en su quehacer diario, permitiendo
además que, mediante el procesamiento de la información, se generen los datos que
requieran los niveles superiores de estas instituciones para tomar decisiones con el
mayor grado de racionalidad posible.
Bajo esta, se concibe que el desarrollo del sistema, debe tomar en consideración un
esquema modular, en el cual se definan dos (2) niveles de información:
El nivel central, conformado por los módulos que requieren para su gestión los
Órganos rectores del sistema, definidos con base a sus atribuciones legales.
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• Este nivel expondrá la información gerencial originada en las transacciones
realizadas por las unidades que ejecutan el presupuesto de ingresos y de
gastos y podrá, además, realizar limitadas operaciones de tipo operativo
reservadas a funciones propias que corresponden a los órganos rectores.
• Este nivel tendrá la competencia de generar información consolidada
gerencial para los niveles superiores, así como también aquella que sea
necesaria para el cumplimiento de sus funciones.
El nivel operativo, que será utilizado por las instituciones, incluye:
• El registro sistemático de todas y cada una de las transacciones que
realicen las unidades ejecutoras de programas.
• La administración, por parte de las unidades gestoras, de la
información que se genere en las unidades ejecutoras de programas, a
los efectos de su gestión y control, así como de su remisión al nivel
central. Esta información se constituirá en una herramienta de trabajo que
permitirá a los usuarios incrementar su productividad y descargarse de
los procesos rutinarios de poco valor agregado.
Bajo esta organización, la relación de intercambio de información entre los dos
niveles de sistemas se podría esquematizar de la siguiente manera:
NIVEL CENTRAL NIVEL OPERATIVO
Contiene información de ejecución presupuestaria de cada organismo y la integra para fines contables y gerenciales.
Contiene información detallada necesaria para la gestión de cada organismo.
Tramita y envía información a las unidades ejecutoras cuando alguna transacción solicitada es autorizada o rechazada.
Genera información necesaria para la remisión al nivel central y solicita la tramitación de determinadas transacciones reservadas al nivel central.
Producirá estados financieros sobre la ejecución presupuestaria, la contabilidad general y otros informes para las estadísticas de las finanzas publicas.
Contendrá salidas para que las unidades gestoras muestren analíticamente la ejecución del presupuesto, el inventario de bienes y los movimientos de fondos adelantados a las instituciones.
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MISIA
La METODOLOGÍA DE INTEGRACIÓN SEGMENTADA ITERACIÓN – ACCIÓN
(MISIA), describe como aplicar efectivamente, enfoques comprobados comercialmente
para la Implantación de software. MISIA provee a cada miembro del Equipo de Trabajo
las guías de proceso, plantillas y mentores de herramientas necesarios para que el
equipo completo participe activamente durante todo el proceso de implantación.
En función de la cada vez mayor complejidad solicitada para los sistemas de software,
ya no es posible trabajar secuencialmente: definir primero el problema completo, luego
diseñar toda la solución, construir el software y finalmente, probar el producto. Es
necesario un enfoque iterativo, que permita una comprensión creciente del problema a
través de refinamientos sucesivos, llegando a una solución efectiva luego de múltiples
iteraciones acotadas en complejidad.
A través de las iteraciones que generan releases ejecutables, se logra detectar en
forma temprana los desajustes e inconsistencias entre los requerimientos, el diseño, el
desarrollo y la implementación del sistema, manteniendo al equipo de trabajo
focalizado en producir resultados.
Por otro lado MISIA también contempla la Administración de Requerimientos, que es un
enfoque sistemático para hallar, documentar, organizar y monitorear los
requerimientos cambiantes de un sistema.
Así pues, MISIA, agrupa un conjunto de pasos que guían la puesta en marcha de un
sistema de información automatizado, los cuales se especifican a continuación:
ACTIVIDADES
GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
INVESTIGACIÓN INICIAL
Reunión Preliminar
• Alcances del Proyecto
• Alcances de la Metodología de implementación de software
• Documentación para el control y seguimiento del proyecto
o Requerimientos y Conformación de Equipos de Trabajo
Perfiles Requeridos
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CIDESA
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Líder del Proyecto
Equipo Gerencial
Personal Técnico de Sistemas
Personal Usuario
o Recomendación y selección de la plataforma tecnológica de hardware
• Elaboración de Minutas de Trabajo para el control y seguimiento del proyecto
Reunión con el Equipo de Trabajo del Cliente
• Presentación de los Equipos de Trabajo
o CIDESA
o CLIENTE
• Descripción del Proyecto.
• Descripción de La Metodología
• Certificación de la plataforma tecnológica de hardware
• Revisión con el cliente de la Documentación para el control y seguimiento del proyecto:
o Solicitud de Datos Iniciales Por Subsistema
o Formatos de Control y Seguimiento del Proyecto
o Formatos Impresos por Subsistema (Entradas y Salidas)
• Elaboración de Minuta de Trabajo
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Presentación de la Lista de Actividades a Ejecutar
Elaboración del cronograma de trabajo
Aprobación del cronograma de trabajo
Elaboración de Elaboración de Minutas de Trabajo para el control y seguimiento del proyecto
INSTALACIÓN DEL PROYECTO RORAIMA USANDO UNA PLATAFORMA TECNOLÓGICA DE SOFTWARE LIBRE
Plataforma Tecnológica de Software:
• DEBIAN/UBUNTU STABLE/7.04 GNU/LINUX
• PHP 5• Symfony 1.0.3• Postgres SQL 8.1
PROYECTO RORAIMA
Certificación de la Plataforma Tecnológica
Elaboración de Informe
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PREPARACIÓN DE LA DATA
Procedimientos para evaluar la data a migrar o transcribir
Seleccionar el período para Migración o Trascripción (Semana, Mes o Trimestre)
Elaboración de Informe para el control y seguimiento del proyecto
ÁREAS DE CONOCIMIENTO A IMPARTIR AL PERSONAL TÉCNICO DE SISTEMA
• Introducción
• Objetivos del Curso
• Descripción del Proyecto
o Presentación
o Objetivos
o Alcances y Limitaciones
• Descripción del sistema a implantar caso: PROYECTO RORAIMA
o Presentación
o Módulos/componentes
o Herramientas de Operatividad del Sistema.
o Definición de Procesos
• Base de datos
o Estándares de Diseño de la BD.
o Diccionario de Datos.
o Modelo de Datos.
o Manejador de Base de datos
o PGADMIN III – POSTGRESQL TOOLS.
o EMS POSTGRESQL Manager 3.
o Backup y Restore de Schemas de la BD.
• Proceso de Migración de Datos al PROYECTO RORAIMA
o Formato para carga de datos.
o Generación de datos de Excel a POSTGRES.
• Metodología de Instalación de Plataforma
o Servidor, Estación de Trabajo
o PROYECTO RORAIMA
• Plataforma de Desarrollo
o Programas Fuentes
o FrameWorks (Symfony)
o Estándares de Desarrollo de Entradas y Salidas
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o Repositorio (Manejo de Versiones)
• Seguridad y Bitácora del PROYECTO RORAIMA
• Evaluación del Curso
• Entrega de Certificados de Asistencia
• Elaboración de Informe
ÁREAS DE CONOCIMIENTO A IMPARTIR AL PERSONAL USUARIO DEL SISTEMA
• Introducción
• Objetivos del Curso
• Descripción del Proyecto
o Presentación
o Módulos/componentes
o Objetivos
o Alcances y Limitaciones
o Factores Críticos del Éxito
• Descripción del PROYECTO RORAIMA
o Presentación
o Herramientas de Operatividad del Sistema.
o Definición de Procesos
• Proceso de Migración de Datos al PROYECTO RORAIMA
o Formato para carga de datos.
o Carga de datos al sistema actual.
• Evaluación del Curso
• Entrega de Certificados de Asistencia
• Elaboración de Informe
CAMBIOS Y ADAPTACIONES
Análisis De La Situación Actual
Levantamiento de Información por área involucrada en el PROYECTO RORAIMA
Diagnostico
Aprobación del Diagnóstico
Desarrollo De Ajustes Al PROYECTO RORAIMA
Actualización del PROYECTO RORAIMA con los Ajustes desarrollados
Validación y Certificación de los Ajustes
Entrega de las observaciones
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Entrega definitiva del PROYECTO RORAIMA
Elaboración de Informe
Instalación Del Sistema Con Ajustes
Instalación Definitiva del PROYECTO RORAIMA con ajustes
Entonación de la Base de Datos
Verificación de las Medidas de Seguridad
Verificación de la Plataforma Operativa del Sistema
Capacitación al Personal Técnico y Usuario en los ajustes realizados
Elaboración de Informe
PREPARACIÓN PARA LA PUESTA EN PRODUCCIÓN
Conversión y Carga De Datos
Revisión de la Data Transcrita o Migrada
Certificación del funcionamiento del Sistema
Elaboración de Informe
DISEÑO CONCEPTUAL DEL SISTEMA INTEGRADO GLOBAL
En este capítulo se explican los aspectos generales y las salidas básicas de cada
subsistema de los que componen el PROYECTO RORAIMA.
SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
ASPECTOS GENERALES
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Este sub-sistema mantiene una base de datos actualizada de la distribución
institucional del presupuesto de gastos, clasificando los créditos presupuestarios, de
acuerdo con la responsabilidad de las unidades en el cumplimiento de los objetivos y
metas de cada programa o proyecto. Permite mantener un estricto control en la
ejecución y ordenación de los compromisos. Produce información consolidada de la
ejecución global, precompromisos, compromisos, causados, pagos, traslados,
adiciones/ disminuciones y ajustes de ejecución, que facilita la toma de decisiones
durante todas las etapas del proceso administrativo.
Este Sub-sistema genera la información siguiente:• Definiciones Específicas
o Configuraciones Generales o Niveles Presupuestarios o Títulos Presupuestarios o Tipos de Financiamiento o Asignación Inicial o Asignación Fuente de Financiamiento o Asignar Partidas o Artículos de Ley o Aprobación o Crear Títulos o Documentos
Precompromisos Compromisos Causados Pagos Ajustes
• Ejecución Presupuestariao Ejecución Global o Ejecución Global por Financiamiento o Precomprometer o Comprometer o Causar o Pagar o Solicitud de Traslados o Traslados o Solicitud de Créditos Adicionales/Disminuciones o Créditos Adicionales/Disminuciones o Ajustes Ejecución o Aprobación del Compromiso o Distribución por Fuente de Financiamiento de los Movimientos
INFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR
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• Reporteso Definiciones Específicas
Catálogo de Partidas Documentos Precompromiso Documentos Compromiso Documentos Causado Documentos Pago Documentos Ajuste Tipo de Financiamiento Artículo de Ley
o Movimientos Certificación Presupuestaria Precompromisos Compromisos Causados Pagados Traslados Ajustes Créditos Adicionales/Disminuciones (Por Aprobación) Rectificaciones del Presupuesto Créditos Adicionales (Según Oficio) Créditos Adicionales (Según Decreto)
o Ejecución Presupuestaria Asignación Inicial Consolidado Disponibilidad Presupuestaria Disponibilidad Presupuestaria Resumida Ejecución del Presupuesto Gasto Ejecutado por Part. y Genéricas (BCV) Resumen General de la Ejec. Presup. por Partidas Maestro de Presupuesto Ejecución Presupuestaria (PreCompromisos) Ejecución Presupuestaria por Partidas Detalle de Compromisos Detalle de Causados Registro de la Ejec. Finan. del Presup. de gastos Relación Diaria de Compromisos Disponibilidad Financiera Disponibilidad Negativa
Consolidado de Ejecución por Movimientos Ejecución Presupuestaria Coordinado (Dispon. Compr.)
• Mantenimientoo Cerrar Etapa de Definición o Cierre del Periodo
Cambiar Contraseña
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SUBSISTEMA DE FORMULACIÓN DE PRESUPUESTO
ASPECTOS GENERALES
El objetivo principal de este sub-sistema es el de generar información útil para la
planificación, modificación, reconducción, rectificación y autorización de las partidas
presupuestarias de Egresos e Ingresos para un ejercicio económico en particular. Los
Egresos se formulan por Unidad Orgánica, de manera que se garantice el cumplimiento
de los objetivos y metas establecidos para un período fiscal dado. Los Ingresos se
formulan dé acuerdo con la necesidad del gasto de la Institución, combinando políticas
de captación de recursos, por la vía de la recaudación de los impuestos y tasas,
autofinanciamiento, reconversión y autogestión. Tanto los Egresos como los Ingresos,
se registran en forma ordenada y sistemática, creando los diferentes escenarios
históricos y actuales de las asignaciones presupuestarias, configurando variables
exógenas, como la inflación, régimen cambiario, leyes y reglamentos, entre otros. Cada
una de estas variables, se combinan para establecer los diferentes montos requeridos
por la Organización, en lo referente a Créditos Presupuestarios, Recursos Humanos,
Gastos de Inversiones, Ingresos Ordinarios y Extraordinarios, con el fin de elaborar
presupuestos acordes con la realidad económica del país.
Este Sub-sistema genera la información siguiente:
• Definiciones Generaleso Definición de Empresa o Niveles Presupuestarios o Definiciones Generales o Definición de Cargos Formulados o Ubicación Geográfica
Estados Municipios Parroquias
o Área Estratégicas Directrices Estrategias Políticas
o Unidades de Medidas o Definiciones de Estatus o Definición de Situaciones Presupuestarias o Definición de Objetivos Estratégicos Nueva Etapa o Organismos Públicos
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o Tipos de Contrib./Conexiones a Organi. Públi. o Sectores o Subsectores o Definición de Reportes
• Ingresoso Definiciones Específicas
Clasificador Presupuestario (Recursos) Tipos de Financiamiento
o Formulación Formulación Presupuesto de Ingresos Directa Totales por Fuentes de Ing. Ord. y Extraord.
• Egresoso Definiciones Específicas
Tipos de Crédito Presupuestario (Funcion./Invers.) Clasificador Presupuestario (Gastos) Registro de Programas Proyectos y Acciones Centralizadas Acciones Específicas Metas a Proyectos y Acciones Específicas Unidades Ejecutoras
o Formulación Formulación POA Formulación POA por Unidad Ejecutora Crea Asignación Inicial Seguimientos Metas Formuladas en el POA
INFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR • Reportes
o Índice de categorías programáticas o Clasificación Sectorial del gasto o Descripción de Categorías Programáticas o Cargos Presupuestados o Costo de los Rec. Hum. por escala de Sueld. y Sal o Obras Presupuestarias o Formulación Presupuestaria o Resumen Formulación Presupuestaria o Transferencias Presupuestarias o Plan Operativo Anual o Presupuesto de Ingresos o Resumen General por Tipo de Gasto
• Mantenimientoo Cambiar Contraseña o Migrar Proyectos y Acciones Específicas
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SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD FINANCIERA
ASPECTOS GENERALES
El sub-sistema de Contabilidad Financiera tiene como función procesar tanto las
transacciones del Tesoro como las referentes a los bienes, derechos y obligaciones de
una Institución en particular, tal como lo establece su Publicación o Gaceta respectiva.
Este módulo mantiene la base de datos que servirá de referencia y control a todas las
aplicaciones del Sistema. El procesamiento de estos datos es en línea, lo que permite
la actualización y consulta inmediata de los archivos, de esta manera, el sub-sistema
integral genera información para ejercer el control efectivo y real de la situación
contable, vital para cualquier toma de decisiones.
Este Sub-sistema genera la información siguiente:• Configuraciones Generales • Definiciones Específicas de Institución • Catálogo de Cuentas • Tipos de Cuentas • Comprobantes • Actualizar Comprobantes • Cierre de Período • Cierre de Ejercicio
INFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR • Reportes
o Catálogo de Cuentas o Diario de Comprobantes o Resumen de Comprobantes o Resumen de Diario o Balance de Comprobación o Balance General o Estado de Resultados o Balance General y Estado de Resultado Resumidos o Mayor General o Mayor Analítico
Comprobante Individual o Mantenimiento Específicoo Eliminar Comprobantes Anulados o Cerrar Etapa de Definición o Cambiar Contraseña
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SUBSISTEMA DE TESORERÍA
ASPECTOS GENERALES
El sub-sistema de Tesorería tiene como objetivo fundamental generar información para
controlar y custodiar los ingresos provenientes del presupuesto, los que se originen por
créditos adicionales y demás operaciones bancarias e hipotecarias que realice la
Institución. Adicional a esto, el sub-sistema facilita la preparación de informes de las
cuentas bancarias, relación de ingresos y egresos, caja, cheques en custodia, flujos de
caja y mantiene el control de las obligaciones que la Institución tiene con terceros.
Este Sub-sistema genera la información siguiente:
• Definiciones Específicaso Empresa o Tipos de Cuentas Bancarias o Tipos de Movimientos Bancarios o Tipos de Rendimiento o Tipos de Monedas o Tipos de Retenciones o Tipos de Financiamiento o Bancos o Tipo de Beneficiario o Beneficiarios o Asociación Conceptos+Tipos de Retenciones o Definición de Ubicación o Definición del IVA para Agentes de Retención o Definición de Cuentas Contab. para Rendición de Gastoso Definición de Reportes de Comprobantes de Retención
• Ordenamiento de Pagoo Órdenes de Pago o Fondos a Terceros o Enterar Retención de ISLR
• Bancoso Emisión de Pagos o Movimientos según Libros o Movimientos según Libros Años Anteriores o Movimientos según Bancos o Movimientos según Bancos Años Anteriores o Transferencias Bancarias o Conciliación Bancaria o Conciliar Movimientos en Libros o Conciliar Movimientos en Bancos
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o DesConciliar Movimientos en Libros o DesConciliar Movimientos en Bancos o Cierre de Periodo
• Cajao Cheques en Custodia
• Caja Chicao Salidas de Caja o Rendición de Caja
INFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR • Reportes
o Generales Catálogo de Tipos de Cuentas Bancarias Catálogo de Tipos de Movimientos Bancarios Catálogo de Tipos de Monedas Catálogo de Bancos Catálogo de Tipos de Beneficiario Catálogo de Beneficiarios Catálogo de Ubicación Catálogo de Tipos de Retenciones Catálogo de Tipos de Financiamiento
o Movimientos Listado de Ordenes de Pago Listado de Ordenes de Pago Detallada Listado de Ordenes de Pago por Beneficiario Órdenes de Pagos con Retenciones Desglose de Ordenes de Retenciones por Beneficiario Disponibilidad Bancaria Relación de Cuentas Bancarias Movimientos según Libros Movimientos según Bancos Transferencias Bancarias Conciliación Bancaria Detalle de Conciliación
o Formas Preimpresas Orden de Pago Preimpresa Voucher
o Impuestos Comprobante de retención IVA Comprobante de retención ISLR Comprobante de retención LTF Libro de Compras
• Mantenimientoo Actualizar Monto de Retenciones por Orden o Cambiar Contraseña
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SUBSISTEMA DE BIENES NACIONALES
ASPECTOS GENERALES
Este sub-sistema tiene como objetivo fundamental generar información actualizada,
acorde con las normas, instrucciones y modelos, para la formación de inventarios,
tanto de bienes muebles como de inmuebles, así como el registro y control de las
operaciones relativas a los mismos, tal como lo establecen las leyes venezolanas.
Adicional a esto suministra, la información necesaria para la realización de los registros
contables y Ajustes por inflación.
Este Sub-sistema genera la información siguiente:• Definiciones
o Definición de Empresa o Definición de Ubicación o Definición de Proveedoreso Definición de Activoso Definición de Motivos de Disposicióno Definición de Disposicióno Definición de Partidaso Definición de Clasificación Funcionalo Definición de Cobertura Para Seguros
• Registro de Activoso Registro Muebleso Registro Inmuebles
• Disposición de Activoso Disposición de Muebleso Disposición de Inmuebleso En Lotes
Disposición de Muebles Disposición de Inmuebles
• Registro de Seguroso Seguros de Muebleso Seguros de Inmuebles
• Contabilidad de Activoso Tabla de IPCo Definición Contable
Definición Contable de Muebles Definición Contable de Muebles por Lotes Definición Contable de Inmuebles Definición Contable de Inmuebles por Lotes
o Revalorización
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INFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR
• Reporteso Generales
Catálogo de Activos Catálogo de Ubicaciones Catálogo de Disposición Catálogo de Clasificación Funcional
o Listados Listado de Bienes Muebles Listado de Bienes Inmuebles Listado de Bienes Muebles(Ubicación) Listado de Bienes Inmuebles(Ubicación) Listado de IPC Listado de Bienes Activos Muebles Listado de Bienes Activos Inmuebles
o Formularios BM Inventario de Bienes Muebles (BM-1) Listado de Relación de Movimientos de Bienes (BM-2) Listado de Relación de Bienes Faltantes (BM-3) Resumen de la Cuenta de Bienes (BM-4) Relación de Inventario de Bienes Formulario Control Interno de Elementos
o Disposición Activos Disposición Activos Muebles Disposición Activos Inmuebles
o Seguro Activos Seguro Activos Muebles Seguro Activos Inmuebles
o Revalorización Revalorización de Bienes Muebles Revalorización de Bienes Inmuebles
o Etiquetas Bienes Muebles Bienes Inmuebles
• Mantenimientoo Cierre de Mes
Cambiar Contraseña
SUBSISTEMA DE COMPRAS Y ALMACÉN
ASPECTOS GENERALES
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La actividad de compras se puede definir como la función de suministrar a todas las
unidades orgánicas de la Institución, los bienes y servicios que le sean necesarios para
garantizar un buen funcionamiento. Esto debe hacerse bajo un buen criterio de
planificación y con la ayuda de herramientas modernas de administración.
Este Sub-sistema genera la información siguiente:
Contratistas de Bienes o Servicio y Cooperativaso Definiciones Generales o Definición de Banco o Definición de Grupos de Recaudos o Definición de Recaudos o Registro de Contratistas de Bienes o Servicio y Cooperativas o Definición de Condiciones de Pago o Definición de Formas de Entrega o Definición de Razones de Compra o Definición de Rangos de Cotizacioneso Definición de Motivos de Faltantes o Definición de Tipos de Entrada o Definición de Tipos de Salida o Definición de Tipo de Proyecto
• Artículoso Definición de Artículos o Definición de Ubicaciones o Ramos de Artículos o Registro de Artículos y+o Servicios o Registro de Recargos
• Asociación de Retenciones a Servicios • Compras
o Requisiciones por Departamento (Solicitud de Egresos) o Aprobación de Solicitud de Egresos o Cotizaciones o Asignación de Prioridades a Cotizaciones o Ordenes de Compra y+o Servicio o Ordenes de Servicio o Registro de Contratos o Ajuste a Órdenes de Compra
• Almacéno Definiciones Generales o Requisiciones o Aprobación de Requisiciones en Lote o Recepción de Ordenes de Compra o Recepción de Productos Terminados o Despachos o Entradas a Almacén o Salidas de Almacén
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o Inventario Físico o Traspaso entre Almacenes o Requisición de Servicio o Prestación de Servicio o Despachos con Pistola o Devolución de Despacho
• SNCo Catalogo SNC o Tipos de Empresas Proveedoras o Medios de Comunicación o Procedimientos de Ejecución de Compras o Programar Compras de Artículos
INFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR • Reportes
o Generales Solicitud de Autorización de Egreso Solicitud de Egreso Catálogo de Artículos Catálogo de Ramos Catálogo de Ubicaciones Catálogo de Proveedores Catálogo de Almacenes Catálogo de Recaudos Catálogo de Recargos Catálogo de Condiciones de Pago Catálogo de Formas de Entrega Catálogo de Razones de Compra Catálogo de Rangos de Cotizaciones Ficha del Proveedor Catálogo de Tipos de Entrada al Almacén
o Movimientos Requisiciones Recepciones Despachos Ordenes de Compra Ordenes de Servicio Recepciones y Diferencias Despachos y Diferencias Resumen de Movimientos
o Formas Preimpresas Etiquetas de Artículos Requisiciones Solicitud de Autorización de Egreso
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Solicitud de Egreso Recepciones Despachos Ordenes de Compra Ordenes de Servicio Constancia de Inscripción Provisional De Proveedores Valorización de Inventario Relación Inventario Almacén Hoja de Conteo Físico Inventario Físico Valorado Stock Máximo Stock Mínimo Punto de Reorden
• Mantenimientoo Clasificador de Partidas Presupuestarias o Traspaso de Inventario Físico a Lógico o Cambiar Contraseña o Importar Productos o Actualizar Precios y Existencias o Cambiar Password de Usuario
SUBSISTEMA DE NÓMINA Y PERSONAL
ASPECTOS GENERALES
Este sub-sistema mantiene una base de datos actualizada de los recursos humanos de
una Institución, clasificándolos de acuerdo con su tipo y condición, ya sean empleados,
obreros, fijos o contratados, con el fin de controlar la administración de dicho recurso.
A su vez permite mantener estadísticas sobre rendimientos y costos del personal.
Adicional a esto permite la emisión automática de la nómina.
Este Sub-sistema genera la información siguiente:• Definiciones Específicas
o Incapacidades o Institución o Tipos Nóminas o Conceptos o Niveles Organizacionales o Niveles de Estudio o Cargos o Cargos Colaterales o Definición de Conceptos Variables o Variables
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o Bancos o Profesiones o Perfiles o Tipos de Parientes o Guarderías o Tipos de Gastos o Tipo de Cargos o Motivos de Faltas y/o Permisos o Situación del Empleado o Definición de Condición Contractual o Conceptos para Reportes o Conceptos para el Salario Integral o Conceptos para el Sueldo o Conceptos para las Primas o Parámetros Especiales para el Calculo de las Primas o Conceptos de Compensación por Nómina o Conceptos de Ahorro Habitacional o Conceptos para el Fondo de Jubilación y Pensiones o Conceptos para Reportes o Definición de Jornadas Laborales o Jornadas Laborales por Empleado o Definición de Concepto de Cesta Tickets o Tipos de Retiros o Definición de Conceptos para Días Adicionales o Conceptos para el ISLR o Definición de Retenciones y Aportes
Retenciones y Aportes Conceptos para Aportes Conceptos para Retenciones
o División Territorial Estados Municipios Parroquias
• Personalo Datos Personales o Tipo de Cargos: o Categorías Presupuestarias para Formular Cargos o Nóminas a Formular o Formulas de Conceptos o Tipo de Dedicación o Tipo de Categoría o Asignación de Conceptos a Cargos o Tabla de Sueldos por Grado y Paso o Asignación de Cargos y Conceptos a Empleados o Asignación de Cargos a Empleados en lote o Cambio de Nómina y Cargos a Empleados
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o Formulación de Cargos Presupuestados o Archivo de Elegibles o Datos Personales o Información Familiar o Información Curricular o Experiencia Laboral
• Faltas y/o Permisoso Permisos o Salidas o Llegadas o Registro de Días Extras o Registro de Faltas y/o Permisos Por Nómina en Lote o Registro de Días Extras Por Nómina en Lote
• Vacacioneso Parámetros para el Registro y Control de Vacacioneso Definición de Jornada Laboralo Tabla para los Días de Disfruteo Tabla para los Días Feriadoso Registro de Vacaciones Disfrutadaso Registro de Vacaciones Disfrutadas en Loteo Registro de Vacaciones Colectivas o Registro de Solicitud de Vacaciones o Registro y Control de Vacacioneso Liquidación de Vacaciones Por Egreso
• Prestacioneso Definición de Parámetros para las Prestaciones
Tipos de Contratos Colectivos Registro de Tipos de Asignaciones Definición Presupuestaria de Liquidación
o Registros Útiles para el Cálculo de Prestaciones Sociales Asignación de Trab. para Prestaciones Por Contr. Colect Registro de Tasas de Interés Periódicas Registro de Salario Integral por Contrato Registro de Salario Integral por Contrato Individual
o Registro Histórico de Anticipos Otorgadoso Registro Histórico de Adelanto de Intereses de Prestaciones o Solicitud de Anticipo Sobre Prestacioneso Solicitud de Anticipo Sobre Intereses de Prestaciones o Calculo de Prestaciones Sociales o Liquidación Final de Prestaciones o Importar Datos Prestaciones Sociales
• Asignaciones Generales para el Cálculo de Nóminao Asignación de Conceptos por Categ. Presup. Espec. o Asignación de Conceptos a Nómina o Asignación de Cargos a Nómina o Asignación de Conceptos a Empleados
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o Asignación de Cuentas Bancarias por Empleado o Asignación Modalidad Pago Cesta Ticket a Empl. por Nómina o Asignación de Categorías por Empleados o Asignar Partidas a un Concepto por Nomina o Asignación de Partidas a Conceptos
• Movimientos de Nóminao Movimientos Por Conceptoo Movimientos Por Concepto y Cargoso Movimientos Por Empleadoo Modificar Monto/cantidad a Conceptos Según Formula
• Nominas Especialeso Definición o Conceptos o Cálculo o Cierre de Nóminas Especiales
• Cálculos de Nominao Cálculo de Conceptos - Formulación o Cálculo de Nómina o Cálculo de Nómina por Empleados o Cierre de Nómina
• Prestamoso Tipos de Prestamos o Prestamos o Movimientos de Prestamos
• Históricoso Históricos de Conceptos
IFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR
• Reporteso Definiciones Específicas
Tipos Nóminas Conceptos Conceptos por Nómina Niveles Organizacionales Cargos Bancos Categorías Presupuestarias Municipios
o Personal Datos Personales Asignación de Cargos
o Nómina Listado de Nómina Definitiva por Categoría Listado de Nómina Def. por Categ. y Tipo de Gasto Listado de Nómina Definitiva por Nivel
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Listado de Nómina para la Firma por Categoría Listado de Nómina para la Firma por Nivel Recibos de Pago Relación de Conceptos Resumen General de Conceptos Resumen de Conceptos por Nomina Relación de Nómina/Presupuesto Relación Depósito - Banco Relación Cuentas Bancarias - Nomina Variaciones de Nóminas por Períodos Relación Categorías/Conceptos Desglose de Nómina Histórico de Conceptos Histórico de Nómina/Presupuesto Relación General de Asignaciones/Deducciones por Nomina Listado Por Conceptos Históricos Listado por Concepto 5% Ctas. de Ahorro de Docentes Fondo de Pensiones y Jubilados Ley de Política Habitacional Aportes Patronales Definición De Conceptos Nómina para la Firma Relación Nomina Presupuesto Relación Nomina Presupuesto Por Gasto Fondo De Pensión Y Jubilación Ley De Política Habitacional Relación De De Retenciones - Aportes Aportes Patronales Aportes Patronales Aportes Patronales X Categoría Histórico De Nomina Definitiva Histórico De Relación De Retenciones - Aportes Histórico De Relación Depósito-Banco Relación De Ingreso Anual Relación De Ingreso Anual Por Trabajador /Arc Acción Administrativa Decreto De Rectificaciones Calculo De Conceptos Cargos Por Nomina Partidas Presupuestarias Conceptos Por Nomina Reporte Consolidado Cumpleaños Por Mes Datos Personales Conceptos Variables
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Tipos De Parientes Perfil Profesiones Situación Del Empleado Variables Tipos De Gastos Registro De Asignación De Cargos Relación De Conceptos Detallada Relación Nomina Por Conceptos Y Niveles Organizacionales Estado Resumen De Nomina Resumen De Nomina Experiencia Laboral Histórico De Consolidado De Nomina Anual Histórico De Consolidado De Nomina Histórico De Recibo De Pago Histórico De Relación Categorías/Concepto Histórico De Nomina De Pago Por Categoría Desde Histórico Histórico De Nomina De Pago Por Nivel Organizacional Histórico De Préstamos Información Curricular Información Familiar Ingresos Y Egresos De Empleados Listado De Conceptos Listado De Conceptos Históricos Listado De Conceptos Listado De Prenomina Por Categoría Nomina Para La Firma Nomina Para La Firma Definición De Países Listado De Prenomina Por Nivel Organizacional Cargos Por Categoría Presupuestaria Relación Conceptos-Categorías Y Partidas Presupuestarias Categorías Presupuestarias Por Nomina Relación Cuentas Bancarias Nomina Relación Nomina Concepto Resumen de Costos por Cargos Prestaciones Antigüedad Prestaciones Sociales Nuevo Régimen Antigüedad Prestaciones Sociales Antiguo Régimen Anticipos sobre Prestaciones Sociales Compensación Bono Transferencia Intereses sobre Prestaciones Sociales Nuevo Régimen Liquidación de Cuentas
o Vacaciones
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Solicitud de Vacaciones Histórico de Vacaciones Disfrutadas por Empleado Relación de Vacaciones Disfrutadas por Empleado en Lote Relación de Vacaciones Procesadas
• MantenimientoCambiar Contraseña
SUBSISTEMA DE OBRAS Y CONTRATOS
ASPECTOS GENERALES
El sub-sistema de Obras, Contratos, permite registrar los presupuestos de contratos, y
llevar el control financiero y físico de las obras ejecutadas por el Instituto o Ente
Autónomo o coordinadamente con otros organismos. El sub-sistema a su vez genera
información para dar seguimiento a la ejecución de las obras y presentar la relación
existente entre el estado físico y financiero. En el aspecto legal, el sub-sistema
permite llevar un control de los Contratos y las empresas contratistas.
Este Sub-sistema genera la información siguiente:• Definiciones Generales
o Institucióno Documentación Legalo Retencioneso Unidades de Medidao Catálogo de Clasificación de Compraso División Territorialo Paíso Estadoo Ciudado Municipioo Parroquiao Sectoro Profesionaleso Tipoo Tarifaso Otras Organizacioneso Tipoo Registro
• Atención al Ciudadanoo Solicitanteo Tipoo Registro
• Solicitudes
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o Tipoo Registroo Respuesta
• Obraso Tipoo Registro
• Partidas de Construccióno Tipoo Registro
• Licitacioneso Tipoo Registroo Empresas Participantes
• Situación• Contratistas
o Registro• Ofertas
o Presupuestoo Análisiso Tipo de Adjudicacióno Adjudicación
• Contratoso Tipoo Registroo Situación
• Actaso Tipoo Registro
• Inspeccioneso Tipoo Registro
• Personalo Tipoo Cargoso Profesioneso Especialidadeso Registro
• Equipos Técnicoso Tipoo Registro
• Valuacioneso Tipoo Registroo Orden de Pago
INFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR
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• Reporteso Generales
Catálogo de Documentación Legal Catálogo de Retenciones Catálogo de Unidad de Medidas
o Profesionales Catálogo de tipo de Profesionales Tarifas por Profesionales Otras Organizaciones Catálogo de Tipos de Organismos Listado de Organismos
o Personal Definiciones Específicas Catálogo de Cargos Catálogo de Equipos Catálogo de Especialidades Catálogo de Profesiones Catálogo de Proveedores
o Partidas en Construcción Catálogo de Tipos de Partidas Listados de Partidas
o Obras Catálogo de Tipos de Obra Listado de Obras Obras Presupuestadas Listado de Empresas Participantes Situación de la Obra
o Contratos Catálogo de Tipos de Contratos Listado de Contratos Situación del Contrato Forma Preimpresa Corte de cuenta Cuadro de Cierre
o Actas Inspecciones Catálogo de Tipos de Inspecciones Listado de Inspecciones Forma Preimpresa
o Valuaciones Catálogo de Tipos de Valuaciones Listado de Valuaciones Forma Preimpresa
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SUBSISTEMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y
CORRESPONDENCIA
ASPECTOS GENERALES
El Sistema de Catastro encierra una serie de Procedimientos Técnicos para agrupar los
requerimientos que demanda un catastro integral bien concebido, cuyo objetivo
primordial sería el de registrar el inventario de inmuebles urbanos en la jurisdicción de
un Municipio, tomando en cuenta los aspectos físicos, jurídicos y valorativos o
económicos. En el aspecto físico, el sistema contempla la ubicación geográfica de un
inmueble, dimensiones, linderos, forma y características físicas generales de las
parcelas y bienhechurías, agrupadas dentro de una cédula catastral, el cual es
manejado por todo el sistema para producir los diferentes niveles de información. La
cédula catastral, a su vez, tiene la particularidad de soportar niveles de código, lo que
hace al Subsistema muy flexible, permitiendo estructurar cualquier código catastral.
Cada uno de los módulos que contempla el Subsistema Catastro, que se deben
implementar durante esta consultoría se detallan a continuación:
• Definiciones Generales Definición de la Cédula Catastral Características del Terreno Precios Unitarios de la Construcción Características de la Construcción Precios Unitarios Terreno Avalúos Depreciación de la Construcción Histórico de Avalúos Parcelas Tipo Tipos de Inmuebles Definición de Alícuotas Registro de Inmuebles
INFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR Reportes
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− Área Catastral
− Topografía
− Forma
− Uso
− Tenencia
− Zonificación
− Propietario
− Servicios
− General
− Parcelas Tipo
− Bitácora
− Inmuebles propietario
− Inmuebles Plantas
− Inmuebles General
− Notificación de Avalúo
− Avalúo Catastral
− Avalúo Comprobante
− Avalúo Resumen
− Avalúo Rango
− Avalúo Propietarios
− Registro de Propiedad
− Histórico de Avalúos
SUBSISTEMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y
CORRESPONDENCIA
ASPECTOS GENERALES
Tiene como objetivo fundamental mantener información sobre la situación actual de los
documentos administrativos emitidos por las diferentes unidades orgánicas con sus
respectivas fechas y horas de entrada y salida.
Este Sub-sistema genera la información siguiente:
• Definiciones
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o Días Feriadoso Medio de Transporteo Unidadeso Asignar Unidades a Usuarioso Asignación de Tablaso Ruta de Documentos
• Documentoso Pendientes
INFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR
• Reporteso Reporte de Asignación de Tablaso Reporte de Documentoso Reporte de Ruta de Documentoso Reporte de Seguimiento de Documentoso Reporte de Unidadeso Reporte de Usuarios
SUBSISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
ASPECTOS GENERALES
Este sistema se plantea al Gobierno Regional como una solución para automatizar
solicitudes de bienes, servicios y reclamos referentes a salud, desarrollo social,
infraestructura y participación ciudadana entre otros, planteadas por las diferentes
comunidades, personas naturales y jurídicas. Este módulo está integrado al sistema de
Control de Gestión para generar indicadores de impacto Oferta y Demanda de
Servicios Públicos Básicos y Atención al Público.
Sus Funciones incluyen:• Agenda• Generación de Correspondencia• Datos del Solicitante• Solicitudes de Atención• Solicitudes de Servicio• Solicitudes de Bienes• Demandas de Atención• Registro de quejas y reclamos
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SUBSISTEMA DE HACIENDA MUNICIPAL
ASPECTOS GENERALES
Uno de los imprescindibles esfuerzos de racionalización que se llevan a cabo para
contribuir con la reforma del Estado, consiste en el fortalecimiento de las Finanzas
Municipales, mediante una mejora sustancial de la recaudación de impuestos como un
modo de reducir la dependencia excesiva de las entidades locales respecto al Situado
Constitucional, para ellos contamos con este sub-sistema, el cual procesa los
documentos o recibos correspondientes al monto de los impuestos, tasas, aportes y
contribuciones especiales sometidos al procedimiento de liquidación anticipada y
simultanea, entre otras cosas. Dichos tributos deben haber sido establecidos
previamente por la Alcaldía mediante la promulgación de la Ordenanza respectiva, de
acuerdo con lo establecido en las Ley Orgánica de Poder Público Municipal en su
Artículo 140.
Este Sub-sistema genera la información siguiente:• Definiciones Especificas
o Definiciones de la Alcaldíao Catálogo de Fuentes de Ingresoso Catálogo de Presupuesto de Ingresoso Definición de Recaudoso Definición de Tasas de Interés Bancarioso Definiciones para las Fuentes de Ingreso Actividades Económicas
• Actividades Comerciales
• Rango en Bs. para el Pago de Impuestos Inmuebles
• Uso de Inmuebles• Características de Inmuebles• Situaciones Jurídicas de Inmuebles• Catastro• Código Catastral Fiscal
• Catastro con Fines Fiscales≈ Cuadro para Calculo del Impuesto
o Tipos de Pagoso Tipos de Solvenciaso Rutaso División Territorial País Estado Municipio
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Parroquia• Atención al Contribuyente
o Registro de Cajeroso Registro de Contribuyenteo Licencia de Actividades Económicas Solicitud Otorgamiento
o Inmuebles Urbanoso Estado de Cuenta Integralo Estado de Cuenta por Referenciao Solvenciaso Reparos Fiscales
• Declaración/Liquidacióno Actividades Económicaso Inmuebles Urbanoso Otros Ingresos
• Recaudacióno Convenios de Pagoo Pagoso Abonoso Deudaso Actualización de Deudaso Generar Comprobante Contable
INFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR
• Reporteso Listado General de Contribuyenteso Liquidacióno Solvenciaso Cierre de Cajao Ingresos por Ramoso Cheques Recibidos por Díao Actividades Económicas Listado General Comprobante de Solicitud de Licencias Impresión de Licencias Comprobante de Declaración Estado de cuenta Recibos de Cobro Contribuyentes Morosos por Fecha Calculo de Impuesto Anual Resumen de Pagos Realizados
o Inmuebles Listado General Contribuyentes Morosos por Fecha Estado de cuenta inmuebles urbanos
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o Recibos Recibo de Pago Contribuyentes Morosos (Con Recibos) Resumen de Recibos Generados Recibos Generados Detallados
o Relaciones Relación de Liquidaciones Emitidas Relación de Pagos de los Contribuyentes(Detallado)
• Mantenimientoo Actualización de Cédula/RIFo Actualización de Licenciao Actualización de Código Inmuebleo Actualización de Placaso Actualización de Datoso Autorización de Funcioneso Números de Reciboso Importaro Exportar
SUBSISTEMA DE HACIENDA PÚBLICA ESTADAL
ASPECTOS GENERALES
El Sub-sistema de Recaudación, permite registrar los y llevar el control financiero y
físico de lo recaudado ejecutadas por la Gobernación o coordinadamente con otros
organismos. El sub-sistema a su vez genera información para dar seguimiento a la
ejecución de las recaudaciones y presentar la relación existente entre el estado físico y
financiero. En el aspecto legal.
Este Sub-sistema genera la información siguiente:
Ingresos Recaudación• Definiciones Específicas
o Registro de Información del Sistema Catálogo de Fuentes de Ingresos Definición de Unidades Receptoras Definiciones para las Fuentes de Ingresos Ley Timbre Fiscal Clasificador Conceptos Ley Timbre Fiscal Tipos de Pagos Recargos y Descuentos Proveedores Definición de Recaudos
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o Registro de Proveedoreso División Territorial País Estado Ciudad Municipio Parroquia
o Especies Fiscaleso Inventarioo Definición de Ubicacioneso Definición de Almacén
• Registro de Especies Fiscaleso Orden de Comprao Recepcioneso Devolucioneso Por Recepcioneso Solicitudeso Liquidacióno Constancia de Entregao Expendedoreso Atención al Contribuyente
• Registro de Contribuyenteso Estado de Cuenta Integralo Otras Liquidaciones
• Ley de Timbre Fiscal• Otros Impuestos/Tasas• Recaudación• Pagos• Resumen de Ingresos
INFORMACIÓN BÁSICA A PRODUCIR
• Reporteso Catálogo de Fuentes Ingresoso Alfabético de Contribuyenteso Unidades Receptoraso Listado de Proveedoreso Recaudoso Especies Fiscales.o Conceptos Ley de Timbre Fiscalo Listado de Venta de Especieso Listado de Liquidacioneso Listado de Liquidación por Contribuyenteo Mantenimientoo Cambio de Password
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SUBSISTEMA DE CRÉDITO Y COBRANZAS
ASPECTOS GENERALES
Este módulo tiene como objetivo fundamental mantener el registro de las
transacciones referentes a las solicitudes, Beneficiarios, aprobación, liquidación y
recuperación de deudas, clasificadas por tipo de crédito: vivienda, agrícola, PYMES,
Consejos Comunales entre otros.
Este Sub-sistema genera la información siguiente:
• Definiciones:o Territoriales: Estado Ciudades Municipio Parroquia
o Generales del Crédito Tipo de Programas Partidas Programas Recaudos Recaudos por Programas Conceptos Deducciones
o Generales Banco Registro y Notarias Bancos Agencias Registros y Notarias
o Tipos y Clasificaciones Clasificación de Bienes Clasificación de la Actividad Tipo de Unidad Productiva Socialista UPS Tipos de Garantías Tipo de Transacción Tipo de Moneda Tipo de Cartera Tipo de Intereses
o Financieras Actividad Económica Origen de la Materia Prima Fuente de Financiamiento Frente Económico Sector Económico Período
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o Institución Gerencias Áreas de Gerencia Cargos de Empleados Empleados Títulos Baremos Estatus Cuentas Bancarias
• Por beneficiario:o Beneficiarioo Cargos de Personas por Beneficiario
• Análisis Técnico:o Solicitud de Créditos o Personas por Beneficiario o Proyectoso Recaudos o Informe Técnico o Asignar Informe Técnico a Analistao Revisar Informe Técnico
• Análisis de Consultoría Jurídicao Recaudoso Seguimiento de documentoso Informeo Asignar Informe a Analistao Revisar Informe
• Análisis Financiero Recaudos
o Informe Financieroo Asignar Informe a Analistao Revisar Informeo Conceptos del Balance Generalo Variableso Indicadoreso Balance General del Beneficiarioo Calcular Indicadoreso Punto de Cuentaso Selección de Expedientes
• Cobranzao Generar Débitos en Bancoso Ejecutar de Pagos Automáticoso Ejecutar de Pagos Manualeso Asignación de Créditos a Cobradoreso Agenda del Cobrador
• Análisis Presupuestario:o Informe
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o Asignar Informe a Analistao Revisar Informeo Chequear Disponibilidad Presupuestariao Consejo Directivoo Abrir Sesión y Selección de Expedienteso Cerrar la Sesión y Registrar Resultados
• Liquidación:o Registro de Créditoso Registro de Fiadoreso Registro de Garantíaso Planes de Financiamientoo Registro de Terceroso Cuadros de desembolsoso Recaudos por Desembolsoso Ejecutar Desembolsoso Generar Solicitud de Desembolsoso Ejecutar Liquidación
• Reportes:o Estado de Cuentao Planilla de Liquidacióno Solicitud de Desembolso
SUBSISTEMA DE CONTROL DE VIÁTICOS
ASPECTOS GENERALES
Este módulo tiene como objetivo fundamental mantener el registro de las solicitudes
control, relación y seguimiento de los viáticos asignados al personal.
Este Sub-sistema genera la información siguiente:
• Definicioneso Definición de Actividades Económicao Definición de Enteso Definición Tipo de Tabuladoro Definición Asignación de Servicioo Ubicaciones País Estado Ciudad
• Movimientoso Solicitud de Viáticoso Relación de Viáticos
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• Reportes
SUBSISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR
ASPECTOS GENERALES
Este módulo tiene como objetivo fundamental mantener el control de las obligaciones
que terceros mantienen con la Institución.
Cada uno de los módulos que contempla el Subsistema de Cuentas por Cobrar, que se
deben implementar durante esta asesoría se detalla a continuación:
1. Mantenimiento de Facturas
2. Comprobantes Contables (Cuentas Por Pagar)
3. Registro Automático de Cobros
4. Contabilización de la Cobranza
5. Conciliación de la Cobranza
6. Deudas a la Fecha
7. Facturas por Fecha
8. Facturas por Cliente
SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES PÚBLICAS
ASPECTOS GENERALES
Este módulo tiene como objetivo fundamental mantener el registro, análisis, control y
seguimiento de las contrataciones públicas.
Este Sub-sistema genera la información siguiente:
• Definiciones Generaleso Institucióno Grupo de Recaudoso Documentación Legalo Unidades de Medidao Catálogo de Clasificación de Compraso Situaciones Posibles de la Contratacióno Comisión de Contratacioneso Recaudoso Organismoso Tipo
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o Registroo Empresaso División Territorial País Estado Ciudad Municipio Parroquia Sector
• Partidaso Tipoo Registro
• Unidad Solicitanteo Tipoo Registro
• Solicitudeso Tipoo Registroo Respuesta
• Contratacioneso Tipoo Registroo Empresas Participanteso Empresas Oferentes
• Análisis de Ofertaso Aspecto Legal Análisis
o Aspecto Técnico Criterios de Evaluación Análisis
o Aspecto Financiero Criterios de Evaluación Análisis
• Presupuestoo Cálculo del V.A.N.
DEFINICIÓN DE PROCESOS POR SUBSISTEMA
MODULO PROCESO REQUERIMIENTOS INTEGRACION SALIDA OBSERVACIONESCOMPRAS Solicitud de
ComprasCatalogo de ArtículosCatalogo de RecargosAsignación Inicial de
Afectación Presupuestaria (Precompromiso)
Formato PreimpresoPrecompromisoEjecución
En algunos casos solicitan que no se genere precompromiso con la solicitud
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Presupuesto Presupuestaria
CotizaciónSolicitud de CompraRegistro de Proveedores
Formato Preimpreso
En algunos casos solicitan el cálculo automático de recargos
Análisis de Precios
Cotizaciones
Actualización de Solicitud de Compra y Precompromiso
Formato Preimpreso
Orden de Compra y/o
Servicios
Análisis de PreciosSolicitud de Compra
Actualizar Solicitud de CompraAfectación Presupuestaria (Compromiso)
Formato PreimpresoCompromisoEjecución Presupuestaria
En algunos casos solicitan la autorización de las órdenes de compra para generar el compromiso
Orden de Compra y/o
Servicios DIRECTA
Catalogo de ArtículosCatalogo de RecargosRegistro de ProveedoresAsignación Inicial de Presupuesto
Afectación Presupuestaria (Compromiso)
Formato PreimpresoCompromisoEjecución Presupuestaria
En algunos casos solicitan la autorización de las ordenes de compra para generar el compromiso
Autorizar Órdenes de
CompraOrden de Compra
ALMACEN
Requisición Catalogo de Artículos
Formato Preimpreso
DespachoDefinición de AlmacénRequisición
Integración ContableActualizar RequisiciónActualizar Inventario
Formato Preimpreso
Recepción Orden de Compra
Integración ContableActualizar Orden de CompraActualizar Inventario
Formato Preimpreso
Entradas Almacén
Definición de AlmacénCatalogo de Artículos
Actualizar Inventario
Formato Preimpreso
Salidas Almacén
Definición de AlmacénCatalogo de Artículos
Actualizar Inventario
Formato Preimpreso
Inventario Físico
Catalogo de Artículos
Formato Preimpreso
Actualizar Inventario Lógico con
Físico
Inventario Físico Actualizar Inventario
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ORDENAMIENTO DE PAGO
Orden de Pago
CompromisosCatalogo de BeneficiariosCatalogo de Retenciones
Afectación Presupuestaria (Causado)Integración ContableRegistro de RetencionesRegistro de Facturas
Formato PreimpresoCausadoEjecución Presupuestaria
Orden de Pago Directa
Asignación Inicial de PresupuestoCatalogo de BeneficiariosCatalogo de Retenciones
Afectación Presupuestaria (Causado)Integración ContableRegistro de RetencionesRegistro de Facturas
Formato PreimpresoCausadoEjecución Presupuestaria
Orden de Pago de Nomina
Cierre de Nomina
Afectación Presupuestaria (Causado)Integración ContableRegistro de RetencionesRegistro de Facturas
Formato PreimpresoCausadoEjecución Presupuestaria
Orden de Pago de
Retenciones
Catalogo de Beneficiarios
Formato Preimpreso
Orden de Pago
Financiera
Catalogo de Beneficiarios
Registro de RetencionesRegistro de Facturas
Formato Preimpreso
Autorizar Ordenes
PagoOrden de Pago
BANCOS
Emisión de Pago
BancosOrden de Pago
Afectación Presupuestaria (Pagado)Integración ContableMov. en Libros
Formato PreimpresoComprobante de Retencion IVA, ISLR, TF
Emisión de Pago Directo
Asignación Inicial de PresupuestoCatalogo de Beneficiarios
Afectación Presupuestaria (Pagado)Integración ContableMov. en Libros
Formato Preimpreso
Emisión de Pago
Financiero
Catalogo de Beneficiarios
Integración ContableMov. en Libros
Formato Preimpreso
Movimiento en Libro
Bancos Integración Contable
Formato Preimpreso
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Listado de Mov en Libros
Movimiento en Banco
Bancos Listado de Mov en Banco
Transferencias Bancarias
Bancos
Movimiento en LibroIntegración Contable
Formato Preimpreso
ConciliaciónMovimiento en LibroMovimiento en Banco
Formato PreimpresoDetalle de Conciliación
Libro de Compra
Archivo XML seniat
Cierre de Banco
CAJACheques en
Custodia ChequesResumen de cheques entregados
PRESUPUESTO
Ejecución Presupuestar
iaPre
compromisoCompromiso
CausadoPagado
Títulos PresupuestariosAsignación InicialDocumentos
Formato PreimpresoEjecución Presupuestaria
Modificaciones
Presupuestarias
TraspasosAdiciones/Disminuciones
Ajuste
Títulos PresupuestariosAsignación Inicial
Formato PreimpresoEjecución Presupuestaria
Cierre Periodo
Resumen de ejecución PresupuestariaEjecución por PartidasEjecución porProyectosConsolidado
Validar que no se permita generar movimientos desde ningún modulo
CONTABILIDAD Comprobantes Catalogo de Cuentas
Formato Preimpreso
Actualizar Comprobant
esComprobantes
Formato Preimpreso
Cierre de Periodo
Comprobantes Actualizados
Balance ComprobaciónBalance General
Validar que no se permita generar comprobantes desde ningún modulo
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Estado de Resultados
Cierre de Ejercicio
Cierre de Periodo
Balance ComprobaciónBalance GeneralEstado de Resultados
NOMINA Calculo de Nomina
Definición de códigos (formatos)Definiciones básicasNominasCargosConceptosNiveles organizacionalesVariables-Ficha del trabajadorDefiniciones básicas para la ficha (tipo parientes, situaciones, institutos etc...)Información básicaCarga familiar-Experiencia laboral dentro y fueraIngresos y egresosInformación curricularAsignaciones Conceptos a la nominaCargos a la nominaAsignar cargo y nomina al trabajadorAsignar conceptos a trabajadoresDefinir conceptos variables-Formular conceptosMovimientos de nominaActualizar montos a los conceptos variablesModificación a la asignación de concepto, npasiconempMovimientos de prestamos
Recibo de PagoReportes de prenomina por nivel, categoría, para la firmaReporte Nomina-PresupuestoRelación de ConceptosResumen de ConceptosReportes de Aportes y RetencionesTXT BancoTXT Aportes (LPH,SSO,ETC)
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Calculo de Nomina Especial
Definición de nominas especiales-conceptosFormular conceptos
Reportes de Prenomina con filtro de ESPECIAL
Cierre de Nomina Calculo de Nomina
Orden de Pago Nomina (Presupuesto, Contabilidad)Actualizar históricos, prestamos
Reportes de HistóricoTXT de historico
En algunos casos solicitan que el proceso de cierre valide si hay disponibilidad presupuestaria.
PERSONAL
Calculo de Prestaciones
Históricos de Salarios IntegralesDefiniciones para el calculo
Formato Preimpreso
Incluir cálculo de prestaciones en lote y parametrizar si se hace por periodo o general.
Vacaciones Definiciones para el calculo
Liquidación Calculo de Prestaciones
Orden de Pago Liquidación
Formato Preimpreso
BIENES
RegistroCatalogo de ActivosUbicaciones
Formato Preimpreso
Movimiento
Registro de BienesDefinición de MovimientosContabilidad de Bienes
Integración Contable
Formato Preimpreso
DepreciaciónContabilidad de Bienes
Integración Contable
En algunos casos solicitan integración con presupuesto
COMPONENTE INFORMÁTICO
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ASPECTOS GENERALES
La información manejada por el PROYECTO RORAIMA es crítica para la
gestión gubernamental, siendo responsabilidad del sector informático utilizar las
tecnologías y procedimientos adecuados para maximizar su disponibilidad a los
usuarios autorizados, mantenerla integra y protegerla contra fallas de equipos o
de infraestructura.
Los datos del PROYECTO RORAIMA estarán almacenados en una base de datos
central y todo ingreso o alteración de la información será realizado solamente una
vez por usuarios que posean el permiso adecuado. Ninguna información
ingresada será borrada físicamente de la base de datos, realizándose solamente
una eliminación lógica. Todas las transacciones serán registradas en un archivo de
auditoría.
El sistema de seguridad es fundamental para el uso efectivo de la aplicación
informática. Por tanto, se deberán aplicar soluciones tecnológicas para minimizar
la probabilidad de accesos indebidos y la detección de tentativas de burlar los
mecanismos de seguridad y seguimiento (auditoria) de las transacciones
realizadas. En este contexto, el centro de cómputo deberá estar dotado de una
infraestructura de seguridad física adecuada que, junto con la definición y puesta en
marcha de una Política de Seguridad, constituyan una visión integral del tema de
referencia.
La solución informática que se adoptará deberá ser compatible con las
tendencias de mercado, con suficientes recursos para soportar por lo menos 5 años de
operación del sistema integral y escalabilidad para crecimiento horizontal y
vertical.
ARQUITECTURA DEL SISTEMA
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PROYECTO RORAIMA SL es una aplicación Web 2.0 creada bajo los conceptos de
Software Libre. Cumple con las 4 Libertados del Software Libre y se nutre de ellas. La
licencia de cada uno de los módulos de la aplicación está respaldada por la GNU-GPL
v2.
Todas las aplicaciones, herramientas y protocolos usados en la creación, ejecución y
modificación de la aplicación son Libre; con licencias compatibles con las
recomendadas por la Free Software Foundation.
Está basada en una arquitectura MVC con el empleo del Framework Symfony (PHP5) y
una estructura de desarrollo RAD.
El proyecto tiene como metas:
• Promover una biblioteca de código bien estructurada.
• Mantener un sistema de distribución y mantenimiento de paquetes de código
• Promover un estilo de codificación estándar
Imagen 1 – Arquitectura
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NIVEL DE PARAMETRIZACIÓN
El Sistema Computarizado, que se implantará está concebido bajo el principio de
centralización normativa y descentralización operativa, el cual exige una clara
delimitación entre las Unidades Operativas existentes en la Organización. El
PROYECTO RORAIMA, esta conceptualizado bajo procedimientos parametrizables que
permiten al usuario generar flujos de información sin desarrollo o modificación del
programa fuente. En este sentido, el software contempla:
• Definición de Catálogos
• Definición de Empresas
• Multiempresa
• Generadores de Fórmulas
• Software Libre
Todos los módulos que componen el Sistema deberán dejar trazas para la Auditoría de
todas las autorizaciones y cambio sobre los registros en las Bases de Datos, agregando
información del usuario, estación de trabajo desde la cual se accedió al sistema, fecha
y hora de la transacción. En caso de cambios sobre la información original, deberá
mantenerse copia de la misma, antes y después de la actualización.
El medio principal para la comunicación entre las distintas unidades, que proponemos
será el Sistema LINUX, para la Intranet, el cual conectaría todas las Unidades
Administrativas con el Sistema.
A continuación se presentan las Herramientas de Operatividad del Sistema:
• Licencia: GNU/LINUX [1]
• Tipo: Web 2.0
• Lenguaje: PHP 5
• Librerias/Framework: Symfony 1.0.3
• Protocolos: HTTP/SSL
• Estándares: HTML/XHTML/CSS/JavaScript (W3C)
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• Navegador: Cualquiera Compatible con las recomendaciones de la W3C (Ej. Mozilla
Firefox)
• RDBMS: Postgres SQL 8.1
• Cliente RDBMS: Pgadmin 1.4.3
• Servidor HTTP: Apache 2.0
• Sistema Operativo Servidor: Debian/Ubuntu stable/7.04 GNU/Linux (Corre de igual
forma sobre Microsoft Windows)
• Sistema Operativo Cliente: Cualquiera, solo debe tener un navegador Web según lo
expuesto anteriormente.
• IDE Desarrollo: Eclipse 3.2.0, Pluging PDD para PHP
• Control de Versiones: Subversion 1.4.
Se utilizará Postgres. Plataforma de Tecnología de Avanzada que garantiza la
integridad de los datos y la continuidad de los procesos, especialmente cuando se trata
de Sistemas integrados que operarán con grandes volúmenes de datos como es el caso
del PROYECTO RORAIMA. Por esta razón, nos atrevemos a recomendarles estas Bases
de Datos, posicionadas altamente en el Mercado Mundial y con políticas de precios,
soporte técnico y entrenamiento a los usuarios. Postgres como Base de datos de
Software Libre.
El Front-End, inicialmente, se desarrollo en Visual Basic, actualmente, se está migrando
a Software Libre, específicamente PHP. En el caso de la Web se utilizan herramientas
como PHP, HTML, JAVA SCRIPT y 9i Aplication Server.
Seguidamente se describe las características de la plataforma de desarrollo del
PROYECTO RORAIMA:
• SISTEMA OPERATIVO LINUX
El Sistema Operativo bajo la cual se instalará el sistema PROYECTO RORAIMA para
este Proyecto es el Windows NT Server o 2000 Server o Linux, Sistemas fuertes y
de amplia funcionalidad para correr plataformas de Arquitectura Cliente – Servidor
y Procesos Distribuidos.
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Beneficios
Cluster – ready operating system: Facilidad de recuperación de la data en
momentos de falla.
Soporta hasta ocho (8) procesadores lo que le da un alto crecimiento.
Integrado: Linux, diseñados para trabajar con aplicaciones centralizadas y
descentralizadas, debido a su versatilidad para integrarse con las más
importantes redes, incluyendo protocolos INTERNET, INTRANET tales como
TCP/IP, HTTP, DNS, IPX/SPX, LAN-LAN, RAS, PPTP, MPR, TAPI.
Point to Point Protocolo: Capacita a los Usuarios para asegurar la privacidad de
la Red.
• BASES DE DATOS
POSTGRES
Su flexibilidad permite construir soluciones integradas como es el caso del Proyecto
PROYECTO RORAIMA. POSTGRES permite gerenciar aplicaciones distribuidas
garantizando la compatibilidad, transportabilidad, flexibilidad, y seguridad de la
data.
Beneficios
Flexibilidad: es capaz de soportar toda la forma del procesamiento de datos:
lote, replicación, acceso remoto, procesos en línea y facilidad para consultar
datos distribuidos o llamadas a procedimientos remotos.
POSTGRES tiene herramientas sofisticadas para gerenciar los procesos
distribuidos los cuales son automáticos y transparentes al usuario.
Integración: Permite la compatibilidad con otras Bases de Datos.
Transacciones Distribuidas: Permite la modificación de Datos en múltiples Bases
de Datos usando estándares de SQL.
Llamada a Procedimientos Remotos.
• LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN FRONT-END
PHP
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El Front-End se está migrando a PHP, en virtud de que este ofrece un desarrollo
rápido de la aplicación y fácil soporte Cliente – Servidor y tecnología INTERNET
cumpliendo el decreto 3.390.
Beneficios
Puede combinarse con Arquitectura Cliente – Servidor y Procesos Distribuidos.
Productividad: Las aplicaciones integradas pueden desarrollarse bajo un
ambiente sencillo de programación que hacen fácil su posterior mantenimiento.
Acceso rápido a Servidores de Base Datos en ODBC API.
Integración directa con Windows NT., 95, 98, 2000, LINUX entre otros.
Es importante resaltar que la aplicación se orienta bajo la filosofía ODBC, lo cual
permite integrar la aplicación a cualquier manejador de Base de Datos que opere
bajo esta filosofía. Posteriormente, el Sistema funcionara bajo arquitectura Web
con PHP.
• HERRAMIENTAS WEB
El sistema puede integrar herramientas WEB de alta versatilidad como es el caso
de PHP.
El formato HTML garantiza la interfaz gráfica con el usuario y permite el acceso
a Internet, para la realización de consultas a distancia, así como la publicación
de reportes y consultas a los ciudadanos.
POLÍTICA DE SEGURIDAD / CONTROLES DE ACCESO
El PROYECTO RORAIMA cuenta con un módulo de seguridad llamado Aplicación
Maestra, mediante el cual se definen perfiles de usuarios, niveles de autorización,
claves de acceso, también mantiene registros de transacciones que permiten realizar
Auditorías.
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De la aplicación de esta Política de Seguridad al entorno central del PROYECTO
RORAIMA resultará, además, una conjunto de recomendaciones que será remitido a las
instituciones participantes del sistema, para la debida implementación.
Asimismo, la Política de Seguridad del PROYECTO RORAIMA podrá ser adoptada por
estas instituciones como un marco preliminar para el desarrollo de sus propias
políticas de seguridad.
FACILIDAD DE INTEGRACIÓN
El Proyecto abarca el desarrollo de Sistema de Bases de Datos, Arquitectura Cliente -
Servidor que integra flujos de datos que son generados por los Procedimientos
Administrativos, Manuales y Automatizados. Esta integración está planteada en forma
modular de tal manera que genera información adecuada, actualizada y oportuna,
que servirá de soporte en la toma de decisiones de la gestión, Administrativa,
Financiera y Económica de la Nombre de la Empresa; así como también, garantizará
una efectiva administración de los Recursos Humanos y las operaciones existentes
entre las Unidades Administrativas de la Institución
Nuestra participación va dirigida a lograr que la Nombre de la Empresa de un viraje
en cuanto a la forma como tradicionalmente ha funcionado, establecer una
administración científica para la planificación, organización y control de la gestión
Gerencial en general, e incorporar en su desempeño técnicas actualizadas que
estimulen la productividad y la calidad.
La implantación de un Sistema Integrado Automatizado permitirá la racionalización y
optimización de los Procesos Administrativos de la Nombre de la Empresa, obteniendo
las siguientes ventajas:
• Información integrada, actualizada y oportuna para apoyar la gestión financiera,
administrativa, comercial, recursos humanos y ejercer un adecuado control.
• Eliminación de Procesos Administrativos complejos y redundantes.
• Integración los flujos de información entre las diferentes Unidades Administrativas.
• Disminución de los costos financieros por retardo en los Procesos.
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• Agilización de las actividades de supervisión y seguimiento global de los diferentes
flujos de información.
• Facilidad en los mecanismos de supervisión y seguimiento global de los diferentes
flujos de información involucrados en los procesos de administración y finanzas.
• Creación de mecanismos modernos de integración entre Administración, Finanzas y
Recursos Humanos.
• Capacitación adecuada al personal para el mantenimiento e integración del
Sistema.
• Utilización óptima de la tecnología informática como una herramienta valiosa para
el control administrativo y financiero.
MODELOS DE DATOS
Un modelo de datos es un lenguaje utilizado para la descripción de una base de
datos. Por lo general, un modelo de datos permite describir las estructuras de datos
de la base (el tipo de los datos que incluye la base y la forma en que se relacionan),
las restricciones de integridad (las condiciones que los datos deben cumplir para
reflejar correctamente la realidad deseada) y las operaciones de manipulación de los
datos (agregado, borrado, modificación y recuperación de los datos de la base).
En un enfoque más amplio, un modelo de datos permite describir los elementos que
intervienen en una realidad o en un problema dado y la forma en que se relacionan
dichos elementos entre sí.
CARACTERÍSTICAS
• Es el proceso de analizar los aspectos de interés para una organización y la relación
que tienen unos con otros.
• Resulta en el descubrimiento y documentación de los recursos de datos del
negocio.
• El modelado hace la pregunta " Qué? " en lugar de " Cómo ? ", ésta última
orientada al procesamiento de los datos.
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• Es una tarea difícil, bastante difícil, pero es una actividad necesaria cuya habilidad
solo se adquiere con la experiencia.
METAS Y BENEFICIOS
• Registrar los requerimientos de datos de un proceso de negocio.
• Dicho proceso puede ser demasiado complejo y se tendrá que crear un "enterprise
data model", el cual deberá estar constituido de líneas individuales.
• Permite observar:
o Patrones de datos
o Usos potenciales de los datos
TIPOS DE MODELADO DE DATOS
• Conceptual: muy general y abstracto, visión general del negocio/institución.
• Lógico: versión completa que incluye todos los detalles acerca de los datos.
• Físico: esquema que se implementara en un manejador de bases de datos (DBMS).
En la siguiente secciones se presenta el modelos de datos conceptual de todos los
subsistemas que integran el PROYECTO RORAIMA.
MODELOS DE DATOS POR SUBSISTEMA
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Contabilidad
MAESTROS
CONTABA: Contiene información general del Ejercicio Contable actual y del Formato de
las Cuentas Contables.
CONTABA1: Contiene información general sobre los períodos del Ejercicio Contable.
CONTABB: Maestro de Cuentas Contables. Aquí se encuentra cargado el Catálogo
Contable.
CONTABB1: Contiene los saldos por período de todas las Cuentas Contables (cargables
y no cargable).
CONTABC: Maestro de comprobantes (Encabezado de los comprobantes).
CONTABC1: Detalle de comprobantes (Asientos de los comprobantes)
DEPUSU: Contiene información de las dependencias por usuario.
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Formulación de Presupuesto
FORMULACIÓN POA
FORENCPRYACCESPMET: Es el maestro de la Formulación (Encabezado)
FORDETPRYACCESPMET: Detalle de la formulación y sus respectivos saldos.
FPRDEFPAREG: Contiene el detalle las partidas de Egreso de la formulación.
FORDEFCATPRE: Contiene las unidades ejecutoras de la formulación.
FORDEFPRYACCMET: Contiene las metas asociada al proyecto.
FORDEFACCESP: Contiene las acciones especificas asociada al proyecto.
FORDISMONPREPRYACCMET: Contiene los montos distribuidos de la formulación.
FORDISFUEFINPRYACCMET: Contiene los montos de la fuente de financiamiento de la
formulación.
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Formulación de Presupuesto
FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO POR UNIDAD EJECUTORA
ORENCPRYACCESPMET: Es el maestro del plan operativo (Encabezado)
FORDETPRYACCESPMETUAE: Detalle del plan operativo y sus respectivos saldos.
FORDEFACCESP: Contiene las acciones especificas asociada al proyecto.
FPRDEFPAREG: Contiene el detalle las partidas de Egreso de la formulación.
FORDISMONPREPRYACCMET: Contiene los montos distribuidos del plan operativo.
FORDISFUEFINPRYACCMET: Contiene los montos de la fuente de financiamiento del
plan operativo.
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Presupuesto
FORMULACION PRESUPUESTO DE INGRESOS DIRECTA
FORPARING: Es el maestro de presupuesto de ingresos directa (Encabezado).
FORINGDISPER: Contiene los montos distribuidos de los ingresos.
FORTIPFIN: Contiene los tipos financiamiento por ingresos.
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Presupuesto
METAS ASOCIADAS A PROYECTOS
FORDEFPRYACCMET: Contiene las metas asociada al proyecto.
FORUNIMED: Contiene información de la Unidad de Medida.
FORDEFACCESP: Contiene las acciones especificas asociada al proyecto y a la metas.
FORDEFPRY: Contiene los proyectos asociados a las metas.
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Presupuesto
METAS ASOCIADAS A PROYECTOS
FORDEFPRY: Contiene de los proyectos.
FORDEFSUBOBJ: Contiene la estrategia asociada al proyecto.
FORDEFEQU: Contiene las Directriz asociada al proyecto.
FORDEFSUBSUBOBJ: Contiene las políticas asociada al proyecto.
FORDEFEJEDES: Contiene los ejes de desarrollo asociada al proyecto.
FORDEFSUBSEC: Contiene los subsectores asociada al proyecto.
FORDEFSEC: Contiene los sectores asociada al proyecto.
FORPRYUBIGEO: Contiene la ubicación geográfica asociada al proyecto.
FORDEFACCESP: Contiene las acciones especificas asociada al proyecto y a la metas.
FORENCPRYACCESPMET: Es el maestro de la Formulación (Encabezado)
NPHOJINT: Contiene información de empleado.
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Compras
REGISTRO DE PROVEEDORES
CAPROVEE: Contiene información general de los Proveedores (Catalogo de
Proveedores).
OPBENEFI: Contiene información general de los Beneficiarios (Catalogo de
Beneficiarios).
CARAMART: Contiene información general de los Ramos de Artículos.
CARECPRO: Contiene información general de los Recaudos del Proveedor.
CARECAUD: Maestro de Recaudos.
CATIPEMPSNC: Maestro de Tipo de Empresas del Servicio Nacional de Contratistas
(SNC).
CONTABB: Maestro de Cuentas Contables.
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Compras
REGISTRO DE ARTÍCULOS
CAREGART: Contiene información general de los Artículos (Catálogo de Artículos).
CAARTALM: Artículos por Almacén.
CAARTALMUBI: Artículos por Almacén y Ubicación.
CADEFALM: Maestro de Almacenes.
CADEFUBI: Maestro de Ubicaciones.
CARAMART: Contiene información general de los Ramos de Artículos.
CONTABB: Maestro de Cuentas Contables.
NPPARTIDAS: Contiene información de las Partidas Presupuestarias.
CACATSNC: Catálogo del Servicio Nacional de Contratistas (SNC).
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Compras
SOLICITUD DE EGRESOS (REQUISICIÓN DE COMPRAS Y/O SERVICIOS)
CASOLART: Es el maestro de Solicitudes (Encabezado de la Solicitud).
CAARTSOL: Detalle de la Solicitud.
CARECARG: Contiene información general de los Recargos. (Maestro de Recargos).
CARGOSOL: Recargos por Solicitud de Egreso o por Orden de Compra.
CADISRGO: Recargos por artículo y categoría de Solicitud de Egreso o la Orden de Compra.
DEPUSU: Contiene información de las dependencias por usuario.
CASOLRAZ: Razones de Compra por Solicitud de Egreso.
CARAZCOM: Contiene información general de Razones de Compra.
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Modelo de Datos del Módulo de Almacén
REQUISICIONES
CAREQART: Es el maestro de Requisiciones (Encabezado de la Requisición).
CAARTREQ: Detalle de Requisiciones.
DEPUSU: Contiene información de las dependencias por usuario.
CAREGART: Contiene información general de los Artículos (Catálogo de Artículos).
NPCATPRE: Contiene información de las categorías Presupuestarias.
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Modelo de Datos del Módulo de Almacén
REQUISICIONES DE SERVICIO
CAREQARTSER: Es el maestro de Requisiciones de Servicio. (Encabezado de la
Requisición de Servicio).
CAARTREQSER: Detalle de Requisiciones de Servicio.
DEPUSU: Contiene información de las dependencias por usuario.
CAREGART: Contiene información general de los Artículos (Catálogo de Artículos).
NPCATPRE: Contiene información de las categorías Presupuestarias.
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Modelo de Datos del Módulo de Almacén
DESPACHOS
CPDPHART: Es el maestro del Despacho (Encabezado).
CPARTDPH: Detalle del Despacho.
CAREQART: Es el maestro de Requisiciones (Encabezado de la Requisición).
CAARTREQ: Detalle de Requisiciones.
DEPUSU: Contiene información de las dependencias por usuario.
CAREGART: Contiene información general de los Artículos (Catálogo de Artículos).
NPCATPRE: Contiene información de las categorías Presupuestarias.
CAARTALM: Artículos por Almacén.
CAARTALMUBI: Artículos por Almacén y Ubicación.
CADEFALM: Maestro de Almacenes.
CADEFUBI: Maestro de Ubicaciones.
CONTABB: Maestro de Cuentas Contables.
CONTABC: Maestro de comprobantes (Encabezado de los comprobantes).
CONTABC1: Detalle de comprobantes (Asientos de los comprobantes)
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Modelo de Datos del Módulo de Almacén
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
CPDPHARTSER: Es el maestro de Prestación de Servicios (Encabezado).
CPARTDPH: Detalle de Prestación de Servicios.
CAREQARTSER: Es el maestro de Requisiciones de Servicios.
CAARTREQSER: Detalle de Requisiciones de Servicios.
DEPUSU: Contiene información de las dependencias por usuario.
CAREGART: Contiene información general de los Artículos (Catálogo de Artículos).
NPCATPRE: Contiene información de las categorías Presupuestarias.
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Modelo de Datos del Módulo de Almacén
TRASPASO DE ARTICULOS
CATRAALM: Es el maestro del Traspaso de Artículos (Encabezado).
CADETTRA: Detalle del Traspaso de Artículos.
CAREGART: Contiene información general de los Artículos (Catálogo de Artículos).
CAARTALM: Artículos por Almacén.
CAARTALMUBI: Artículos por Almacén y Ubicación.
CADEFALM: Maestro de Almacenes.
CADEFUBI: Maestro de Ubicaciones.
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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Modelo de Datos del Módulo de Almacén
RECEPCIÓN DE ORDEN DE COMPRACARCPART: Es el maestro de Recepción (Encabezado).
CAARTRCP: Detalle de la Recepción.
CAREGART: Contiene información general de los Artículos (Catálogo de Artículos).
CAARTALM: Artículos por Almacén.
CAARTALMUBI: Artículos por Almacén y Ubicación.
CADEFALM: Maestro de Almacenes.
CADEFUBI: Maestro de Ubicaciones.
DEPUSU: Contiene información de las dependencias por usuario.
NPCATPRE: Contiene información de las categorias Presupuestarias.
CAPROVEE: Contiene información general de los Proveedores.
CAORDCOM: Es el maestro de la Orden de Compra (Encabezado).
CAARTORD: Detalle de la Orden de Compra.
CONTABC: Maestro de comprobantes (Encabezado de los comprobantes).
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Almacén
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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ENTRADA DE ALMACÉN
CAENTALM: Es el maestro de Entrada de Almacén (Encabezado).
CADETENT: Detalle de Entrada de Almacén.
CAREGART: Contiene información general de los Artículos (Catálogo de Artículos).
CAARTALM: Artículos por Almacén.
CAARTALMUBI: Artículos por Almacén y Ubicación.
CADEFALM: Maestro de Almacenes.
CADEFUBI: Maestro de Ubicaciones.
DEPUSU: Contiene información de las dependencias por usuario.
NPCATPRE: Contiene información de las categorías Presupuestarias.
CAPROVEE: Contiene información general de los Proveedores.
CATIPENT: Contiene información general de los Tipos de Entrada.
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Almacén
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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SALIDA DE ALMACÉN
CASALALM: Es el maestro de Salida de Almacén (Encabezado).
CADETSAL: Detalle de Salida de Almacén.
CAREGART: Contiene información general de los Artículos (Catálogo de Artículos).
CAARTALM: Artículos por Almacén.
CAARTALMUBI: Artículos por Almacén y Ubicación.
CADEFALM: Maestro de Almacenes.
CADEFUBI: Maestro de Ubicaciones.
DEPUSU: Contiene información de las dependencias por usuario.
NPCATPRE: Contiene información de las categorías Presupuestarias.
CAPROVEE: Contiene información general de los Proveedores.
CATIPSAL: Contiene información general de los Tipos de Salida.
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Bienes
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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REGISTRO DE MUEBLES
BNREGMUE: Información de los Activos Muebles
BNDEFACT: Contiene información del Catalogo de Activos
BNUBIBIE: Contiene catalogo de Ubicación de los Activos.
DEPUSU: Contiene la información de la Dependencia por Usuario
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Modelo de Datos del Módulo de Bienes
REGISTRO DE INMUEBLES
BNREGMUE: Información de los Activos Inmuebles
BNDEFACT: Contiene información del Catalogo de Activos
BNUBIBIE: Contiene catalogo de Ubicación de los Activos.
DEPUSU: Contiene la información de la Dependencia por Usuario
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Bienes
DISPOSICIÓN DE MUEBLES
BNDISMUE: Contiene información de la Disposición de los Activos Muebles
BNDISBIE: Contiene catalogo de de Disposición de Activos.
BNMOTDIS: Contiene los Motivos de Disposición.
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Bienes
DISPOSICIÓN DE INMUEBLES
BNDISINM: Contiene información de la Disposición de los Activos Inmuebles
BNDISBIE: Contiene catalogo de de Disposición de Activos.
BNMOTDIS: Contiene los Motivos de Disposición.
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
CIDESA
CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Bienes
EDICIÓN DE SEGUROS MUEBLES
BNSEGMUE: Contiene información del la Póliza de seguro para los Activos
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Bienes
EDICIÓN DE SEGUROS INMUEBLES
BNSEGINM: Contiene información del la Póliza de seguro para los Activos
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Bienes
DEFINICIÓN CONTABLE MUEBLES
BNDEFCON: Contiene la Información de la asociación de los activos con las
cuentas contables
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Bienes
DEFINICIÓN CONTABLE INMUEBLES
BNDEFCON: Contiene la Información de la asociación de los activos con las
cuentas contables
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Caja
MAESTRO DE CAJA
TSTIPCUE: Maestro de Tipos de Cuentas Bancarias.
TSDEFBAN: Maestro de Bancos
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Caja
DEFINICIÓN DE BANCO.
TSTIPCUE: tipo de cuentas bancarias.
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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e-mail: [email protected], [email protected], [email protected]
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Caja
CHEQUES
TSCHEEMI: Información general del Cheque.
OPORDCHE: Cheques por Órdenes de Pago.
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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e-mail: [email protected], [email protected], [email protected]
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Modelo de Datos del Módulo de Caja
MOVIMIENTOS SEGÚN LIBROS
TSMOVLIB: Maestro de Movimientos según Libros.
TSTIPMOV: Contiene información de los Tipos de Movimientos Bancarios.
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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e-mail: [email protected], [email protected], [email protected]
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Caja
CONCILIACIÓN BANCARIA
TSCONCIL: Datos de la Conciliación.
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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e-mail: [email protected], [email protected], [email protected]
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Ordenamiento de Pago
MAESTRO DE ORDENAMIENTO DE PAGO
OPDEFEMP: Tabla de configuración del Módulo.
OPTIPRET: Maestro de Retenciones
OPBENEFI: Maestro de Beneficiarios
TSRETIVA: Definición de las Retenciones del IVA
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e-mail: [email protected], [email protected], [email protected]
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Ordenamiento de Pago
DEFINICIÓN DE EMPRESA
OPDEFEMP: Tabla de configuración del Módulo.
CONTABB: Maestro de cuentas contables. Aquí se encuentra cargado el catalogo de cuentas.
TSDEFBAN: Maestro de Bancos.
CPDOCCAU: Tipos de Documentos de Pago.
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
e-mail: [email protected], [email protected], [email protected]
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo Ordenamiento de Pago
DEFINICIÓN DE BENEFICIARIO.
OPTIPBEN: Tipo de beneficiarios.
CAPROVEE: Definición de proveedores
NPHOJINT: Contiene Información General de el Empleado u Obrero.
CONTABB: Maestro de cuentas contables. Aquí se encuentra cargado el catalogo de cuentas.
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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CIDE, SA.RIF: J-30190889-9 NIT: 0026795745
e-mail: [email protected], [email protected], [email protected]
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Ordenamiento de Pago
DEFINICIÓN DE RETENCIONES.
OPTIPRET: Maestro de Retenciones.
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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e-mail: [email protected], [email protected], [email protected]
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Ordenamiento de Pago
ASOCIACIÓN DE RETENCIONES / CONCEPTO NOMINA
OPTIPRET: Tipo de retenciones.
OPRETCON: Posee información de retenciones por concepto de nomina.
NPDEFCPT: Posee información de los conceptos de nomina.
NPNOMINA: Definición de Nominas.
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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e-mail: [email protected], [email protected], [email protected]
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Ordenamiento de Pago
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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RETENCIÓN DE IVA
TSRETIVA: Contiene información de retenciones de IVA.
CARECARG: Contiene información general de los recargos.
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Modelo de Datos del Módulo de Ordenamiento de Pago
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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ORDEN DE PAGO
OPORDPAG: Maestro de Orden de Pago.
OPDETORD: Detalle de la Orden de Pago.
OPRETORD: Contiene todas las retenciones de una Orden de Pago en forma detallada.
CPIMPCAU: Información de la imputación del causado.
CPIMPCOM: Información de la imputación del compromiso.
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Modelo de Datos del Módulo de Ordenamiento de Pago
Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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FONDOS A TERCEROS
OPORDPAG: Maestro de Orden de Pago.
OPDETORD: Detalle de la Orden de Pago.
OPRETORD: Contiene todas las retenciones de una Orden de Pago en forma detallada.
CPIMPCAU: Información de la imputación del causado.
CPIMPCOM: Información de la imputación del compromiso
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ENTIDADES PRINCIPALES DEL SISTEMA
NPPHOJINT: Contiene información general del Empleado.
NPCARGOS: Contiene la definición de cargos.
NPNOMINA: Contiene la definición general de las nominas.
NPDEFCPT: Maestro de Conceptos.
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DEFINICIÓN DE CONCEPTOS
NPCONCEPTOSCATEGORIA: Contiene información a los conceptos especiales que se asocian a otras categorías presupuestarias diferentes a las asignadas a los empleados.
NPPARTIDAS: Contiene información de las Partidas Presupuestarias.
NPCATPRE: Contiene información de las categorías Presupuestarias.
NPDEFCPT: Maestro de Conceptos.
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DEFINICIÓN DE CARGOS
NPCARGOS: Contiene la definición de cargos.
NPTIPCAR: Contienes información referente a los tipos de cargos.
NPPERFIL: Contiene información de los posibles perfiles que debe tener un
empleado para ocupar un cargo.
NPPERCAR: Contiene información del perfil por cada cargo.
NPPROFESION: Contiene información de las posibles profesiones que debe tener
un empleado para ocupar un cargo.
NPPROCAR: Contiene información de las profesiones por cada cargo.
NPCOMOPC: Contiene información de los sueldos por grado y paso.
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Modelo de Datos del Módulo de Nómina y Personal
REGISTRO DE PERSONAL Y ARCHIVOS ELEGIBLES
NPPHOJINT: Contiene información general del Empleado.
NPINFFAM: Contiene información de Los familiares del Empleado.
NPTIPPAR: Contiene los tipos de parientes.
NPGUARDE: Contiene la definición del concepto de guardería.
NPINFCUR: Contiene información curricular.
NPINGEGR: Historial de ingresos y egresos.
NPEXPLAB: Contiene información de la experiencia laboral dentro y fuera de la
institución.
NPESTORG: Contiene información referente a los niveles organizacionales.
NPPAIS: Contiene información referente a los países registrados en el sistema.
NPESTADO: Contiene información referente a los estados registrados en el sistema.
NPCIUDAD: Contiene información referente a las ciudades registradas en el sistema.
NPGRUPLAB: Contiene información de los grupos laborales definidos en el sistema.
NPBANCOS: Contiene información de los bancos con los cuales se cancela la nómina.
DEPUSU: Contiene información de las dependencias por usuario.
NPPERFIL: Maestro de Perfiles.
NPPROCAR: Contiene información de las profesiones que optan por el cargo.
NPPERCAR: Contiene información de la puntuación de cada perfil.
NPPROFESION: Maestro de Profesiones.
NPPEREMP: Contiene información de los perfiles de los empleados.
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ASIGNACIÓN DE CARGOS
NPASICAREMP: Contiene información de la Asignación de Cargos por Empleados.
NPASICARNOM: Contiene información de la Asignación de Cargos por Nómina.
NPTIPGAS: Contiene información del tipo de gasto.
NPCATPRE: Contiene información de las categorías Presupuestarias.
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ASIGNACIÓN DE CONCEPTOS
NPASICONEMP: Contiene la información de la asignación de conceptos por Empleados.
NPASICONNOM: Contiene información de la asignación de conceptos por Nomina.
NPDEFMOV: Contiene la definición del tipo de concepto (Monto y/o Cantidad).
NPASICATCONEMP: Contiene información referente a la asignación de categorías por
conceptos por empleados.
NPCATPRE: Contiene información de las categorías Presupuestarias.
NPASICAREMP: Contiene información de la Asignación de Cargos por Empleados.
NPPHOJINT: Contiene información general del Empleado.
NPNOMINA: Contiene la definición general de las nominas.
NPDEFCPT: Maestro de Conceptos.
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FORMULAS DE LOS CONCEPTOS
NPCALCON: Almacena las formulas de los conceptos.
NPNOMINA: Contiene la definición general de las nominas.
NPDEFCPT: Maestro de Conceptos.
NPASICONNOM: Contiene información de la asignación de conceptos por Nomina.
NPDEFVAR: Contiene la definición de las variables.
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CALCULO DE NOMINA
NPNOMCAL: Contiene información referente al cálculo de la nómina.
NPDEFVAR: Contiene la definición de las variables
NPCALCON: Almacena las formulas de los conceptos y la información de los conceptos.
NPNOMINA: Contiene la definición general de las nominas.
NPDEFCPT: Maestro de Conceptos.
NPASICONNOM: Contiene información de la asignación de conceptos por Nomina.
NPASICONEMP: Contiene la información de la asignación de conceptos por Empleados.
NPASICAREMP: Contiene información de la Asignación de Cargos por Empleados.
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CIERRE DE NOMINA
NPCIENOM: Contiene la información del detalle de la nomina cerrada.
NPHISCON: Contiene la definición de tipos de prestamos
NPNOMCAL: Contiene información referente al cálculo de la nómina.
NPCARGOS: Contiene la definición de cargos.
NPNOMINA: Contiene la definición general de las nominas.
NPDEFCPT: Maestro de Conceptos.
NPASICONEMP: Contiene la información de la asignación de conceptos por Empleados.
NPASICAREMP: Contiene información de la Asignación de Cargos por Empleados.
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Modelo de Datos del Módulo de Nómina y Personal
NÓMINAS ESPECIALES
NPNOMESPTIPOS: Contiene información referente a las definiciones de las nóminas
especiales.
NPNOMESPNOMTIP: Contiene información referente al detalle de la definición de las
nóminas especiales.
NPNOMESPCONNOMTIP: Contiene información referente a los conceptos de una
nóminas perteneciente a una determinada nóminas especial.
NPASICONNOM: Contiene información de la asignación de conceptos por Nomina.
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Modelo de Datos del Módulo de Nómina y Personal
FALTAS Y/O PERMISOS.
NPFALPER: Contiene información referente a las faltas y/o permisos en las cuales a incurrido un
empleado.
NPMOTFAL: Contiene información referente a los posibles motivos por los cuales un empleado puede
faltar.
NPPHOJINT: Contiene información general del Empleado.
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Modelo de Datos del Módulo de Nómina y Personal
PRESTAMOS
NPTIPPRE: Contiene información referente a los tipos de préstamos.
NPHISPRE: Contiene información referente al histórico de los prestamos otorgados a los Empleados.
NPASICONEMP: Contiene la información de la asignación de conceptos por Empleados.
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Modelo de Datos del Módulo de Control de Documentos, Archivos y Correspondencia
ENTIDADES PRINCIPALES DEL SISTEMA
DFATENDOC: Contiene información de atención de los diferentes documentos.
DFTABTIP: Contiene las tablas que contienen los documentos a gestionar.
DFRUTADOC: Contiene la definición la ruta de cada uno de los tipos de documentos (DFTABTIP).
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (PROYECTO RORAIMA)
Modelo de Datos del Módulo de Control de Documentos, Archivos y Correspondencia
ATENCIÓN DE DOCUMENTOS
DFATENDOC: Contiene información de los documentos que deben ser atendidos. Contiene
la descripción del documento extraído de la tabla especificada en dftabtip.
DFTABTIP: Contiene información de las tablas de donde obtendrá la información de los
documentos a atender.
DFRUTADOC: Contiene información de a ruta que debe cumplir el proceso de atención de
cada uno de los tipos de documentos, representado en la tabla dftabtip.
DFATENDOCDET: Detalle de la atención.
ACUNIDAD: Unidad que está atendiendo el documento.
DFMEDTRA: Definición del medio de Transporte usado para trasladar el documento
atendido.
DFDIAFER: Definición de los días feriados. Esto se usa para el cálculo de los días hábiles
en que ha permanecido el documentos sin atender por cada unidad.
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Modelo de Datos del Módulo de Gestión y Atención al Ciudadano
ENTIDADES PRINCIPALES DEL SISTEMA
ATAYUDAS: Contiene información de las ayudas o donaciones que procesará la organización.
ATTIPAYU: Contiene la definición de los tipos de ayudas o donaciones que puede emitir la organización.
ATCIUDADANO: Contiene la información de cada uno de los ciudadanos que solicitan ayudas o donaciones a la organización.
ATESTSOCECO: Contiene la información de cada uno de los estudios socioeconómicos que serán creados para cada una de las ayudas o donaciones con el motivo de evaluar si proceden o no.
ATDENUNCIAS: Contiene la información de las denuncias que realizan los ciudadanos a las unidades o funcionarios de la organización.
ATAUDIENCIAS: Contiene la información de las audiencias que solicitan los ciudadanos a las unidades o funcionarios de la organización.
ATRECLAMOS: Contiene la información de los reclamos que solicitan los ciudadanos a las unidades o funcionarios de la organización.
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Modelo de Datos del Módulo de Gestión y Atención al Ciudadano
AYUDAS O DONACIONES
ATAYUDAS: Contiene información de las ayudas o donaciones que procesará la
organización.
ATTIPAYU: Contiene la definición de los tipos de ayudas o donaciones que puede emitir la
organización.
ATCIUDADANO: Contiene la información de cada uno de los ciudadanos que solicitan
ayudas o donaciones a la organización.
ATESTSOCECO: Contiene la información de los estudios socioeconómicos que serán
creados para cada una de las ayudas o donaciones con el motivo de evaluar si proceden o
no.
ATDETAYU: Contiene el detalle de la ayuda o donación que solicita el ciudadano.
ATDONACIONES: Contiene los artículos o servicios que pueden ser donados a los
ciudadanos.
ATGRUDON: Contiene la información de los grupos de donaciones.
ATFACTURAS: Contiene la información de las facturas que sean derivadas luego de la
aprobación de la ayuda.
ATTRASOC: Contiene la información del trabajador social.
CAPROVEE: Contiene la información del proveedor que surtió los artículos o servicios que
fueron solicitados en la ayuda o donación luego de ser aprobada por la organización.
ATDETRECAYU: Detalle de los recaudos entregados por el ciudadano para tramitar la
ayuda o donación.
ATRECAUD: Maestro de recaudos.
ATRECAYU: Recaudos necesarios por tipo de ayuda.
ATESTAYU: Contiene los diferentes estados en el que puede estar una solicitud de ayuda
o donación.
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Urb. Del Este. Carrera 3 entre Calles 2 y 3. Barquisimeto Estado Lara. Telef.: (0251)-2549114 - 2547308Boulevard de Sabana Grande. Edif. Provincial. Piso 9 Oficina 9d-9e. Caracas. Telf. 0212-7612116
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CIUDADANOS
ATGRUFAM: Detalle del grupo familiar del Ciudadano.
ATTIPING: Tipo de Ingreso del ciudadano.
ATCIUDADANO: Contiene la información de cada uno de los ciudadanos que solicitan
ayudas o donaciones a la organización.
ATESTSOCECO: Contiene la información de los estudios socioeconómicos que serán
creados para cada una de las ayudas o donaciones con el motivo de evaluar si proceden o
no.
ATESTADOS: Estados.
ATMUNCIPIOS: Municipios.
ATPARROQUIAS: Parroquias.
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Modelo de Datos del Módulo de Gestión y Atención al Ciudadano
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ESTUDIOS SOCIO ECONÓMICOS
ATTIPVIV: Tipo de Vivienda.
ATTIPPROVIV: Tipo de Propiedad de la Vivienda.
ATCIUDADANO: Contiene la información de cada uno de los ciudadanos que solicitan ayudas o donaciones a la organización.
ATESTSOCECO: Contiene la información de los estudios socioeconómicos que serán creados para cada una de las ayudas o donaciones con el motivo de evaluar si proceden o no.
ATAYUDAS: Contiene información de las ayudas o donaciones que procesará la organización.
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Modelo de Datos del Módulo de Gestión y Atención al Ciudadano
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OTRAS SOLICITUDES
ATCIUDADANO: Contiene la información de cada uno de los ciudadanos que solicitan ayudas o donaciones a la organización.
ATDENUNCIAS: Contiene la información de las denuncias que realizan los ciudadanos a las unidades o funcionarios de la organización.
ATAUDIENCIAS: Contiene la información de las audiencias que solicitan los ciudadanos a las unidades o funcionarios de la organización.
ATRECLAMOS: Contiene la información de los reclamos que solicitan los ciudadanos a las unidades o funcionarios de la organización.
ACUNIDAD: Contiene la información de las unidades de la organización.
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PANTALLAS DEL PROYECTO
RORAIMA
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CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
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