Modelo de estatutos para la creación de un AMPA
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MODELO DE ESTATUTOS ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES Y MADRES DE ALUMNOS Y ALUMNAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “____________________”, SABANALARGA (ATLÁNTICO)- COLOMBIA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1º- DENOMINACIÓN Y NATURALEZA Con la denominación de “___________”, se constituye una Asociación de Padres y Madres de Alumnos y Alumnas de la Institución educativa_______________________ en Sabanalarga- Atlántico, el día ______ del mes _____________ de 2011. Esta asociación es una entidad jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro, de servicio social y cultural, al amparo de conformidad con los artículos 67 y 38 de la Constitución Política, el artículo 7 de la Ley 115 de febrero 8 de 1994, el Artículo 1 del Decreto 1286 del 27 de abril de 2005 y la Ley 1404 del 27 de Julio de 2010 de la República de Colombia; cuya constitución es promovida por el Consejo Directivo de la Institución y por decisión libre y voluntaria de los padres y madres de familia Artículo 2º- PERSONALIDAD Y CAPACIDAD: La Asociación constituida tiene personalidad jurídica propia y plena capacidad de obrar, pudiendo realizar, en consecuencia, todos aquellos actos que sean necesarios para el cumplimiento de la finalidad para la que ha sido creada, con sujeción a lo establecido en el ordenamiento jurídico Artículo 3º- NACIONALIDAD, DOMICILIO Y SEDE: La Asociación que se crea tiene nacionalidad Colombiana.
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MODELO DE ESTATUTOS
ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES Y MADRES DE ALUMNOS Y
ALUMNAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “____________________”,
SABANALARGA (ATLÁNTICO)- COLOMBIA
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1º- DENOMINACIÓN Y NATURALEZA
Con la denominación de “___________”, se constituye una
Asociación de Padres y Madres de Alumnos y Alumnas de la Institución
educativa_______________________ en Sabanalarga- Atlántico, el día ______
del mes _____________ de 2011. Esta asociación es una entidad jurídica de
derecho privado sin ánimo de lucro, de servicio social y cultural, al amparo de
conformidad con los artículos 67 y 38 de la Constitución Política, el artículo 7 de la
Ley 115 de febrero 8 de 1994, el Artículo 1 del Decreto 1286 del 27 de abril de
2005 y la Ley 1404 del 27 de Julio de 2010 de la República de Colombia; cuya
constitución es promovida por el Consejo Directivo de la Institución y por decisión
libre y voluntaria de los padres y madres de familia
Artículo 2º- PERSONALIDAD Y CAPACIDAD:
La Asociación consti tuida tiene personalidad jurídica
propia y plena capacidad de obrar, pudiendo realizar, en
consecuencia, todos aquellos actos que sean necesarios para el
cumpl imiento de la f inalidad para la que ha sido creada, con sujeción
a lo establecido en el ordenamiento jur ídico
Artículo 3º- NACIONALIDAD, DOMICILIO Y SEDE:
La Asociación que se crea tiene nacionalidad Colombiana.
El domicilio social de la Asociación será el municipio de Sabanalarga
en departamento del atlántico y la sede, _________ que corresponde a la
Institución educativa ____________ y que está ubicada en
_________________________________.
Artículo 4º- ÁMBITO DE ACTUACIÓN:
El ámbito terri torial de acción de la Asociación es Local .
Artículo 5º- DURACIÓN:
La Asociación se consti tuye por t iempo indefinido .
El cambio de domicilio requerirá acuerdo de la Asamblea General,
convocada específicamente con tal objeto, y la modificación de los presentes
Estatutos.
El acuerdo de la Asamblea General deberá ser comunicado al
Registro de Asociaciones en el plazo de un mes, y sólo producirá
efectos, tanto para los asociados como para los terceros, desde que
se produzca la inscripción.
CAPÍTULO II
OBJETO DE LA ASOCIACIÓN
Artículo 6º- FINES:
Los fines de ésta Asociación se encamina a apoyar, animar y
orientar a los padres y madres y/o tutores de alumnos/as de la
Insti tución Educativa ____________________, en aras de conseguir
para sus hi jos/as o acudidos, una educación conforme a la
Consti tución y a las normativas vigentes. A estos efectos son fines
primordiales los siguientes:
a) Asisti r a los padres y madres o tutores en todo aquel lo que
concierne a la educación de sus hi jos/as o pupi los.
b). Promover la participación de los padres y madres de
alumnos/as en la gestión de la Insti tución Educativa
__________________________________
e) Asisti r a los padres y madres de alumnos/as en el ejercicio de
su derecho a intervenir en el control y gestión de los Centros
sostenidos con fondos públicos.
c) Facil i tar la representación y la participación d e los padres y
madres de alumnos/as en el Consejo de Padres de la Insti tución
educativa ____________________, para lo cual podrán presentar
candidaturas en los correspondientes procesos electorales.
d) Representar a los padres y madres asociados a la misma,
ante las instancias educativas y otros organismos.
c) Participar en el Consejo Directivo, asociaciones o comités, para velar por
la adecuada prestación del servicio educativo
d) Apoyar y contribuir al fortalecimiento de la institución educativa
e) Velar por que se haga efectivo el principio constitucional según el cual los
derechos de los niños y niñas prevalecen sobre los derechos de los
demás.
f) Cualesquiera otros que, en el marco de la normativa vigente,
le asigne sus Estatutos.
Y para su consecución desarrol lará las siguientes actividades:
a) Organizar actividades de carácter pedagógico, cul turales y
deportivas.
b) Promover el desarrol lo de programas de Educación Familiar.
c) Colaborar con las actividades educativas de la Insti tución y
en las actividades complementarias y extraescolares del
mismo.
d) Colaborar con los programas investigativos, cul turales,
pastorales, sociales, de salud y bienestar propuestas por la
insti tución educativa.
e) Apoyar la e jecución del Proyecto Educativo Insti tucional
(PEI), el Plan de Mejoramiento Insti tucional de
__________________ y el mantenimiento de las áreas
cul turales, deportivas, recreativas y demás instalaciones del
colegio.
f) Promover procesos de formación y actualización de los
asociados mediante el funcionamiento de la Escuela de
Padres.
g) Se aclara que las actividades de salud mencionadas dentro
de los estatutos y exactamente dentro del objeto social , no
serán prestados directamente por la Asociación, si no a
través de convenios con terceras personas por lo tanto no se
encuentran exceptuadas del registro frente a la Cámara de
Comercio.
h) Cualesquiera otras, en el marco de la normativa vigente,
encaminadas a conseguir los fines detal lados anteriormente.
CAPÍTULO III
DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO Y FORMA DE ADMINISTRACIÓN
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO.
Artículo 7º- ORGANOS DE GOBIERNO.- Los Órganos Directivos de la
Asociación de Padres y Madres de Familia de la Institución Educativa
___________________________ son:
a. La Asamblea General de Asociados.
b. La Asamblea de Delegados de grado.
c. La Junta Directiva.
SECCION 1ª
DE LOS ASOCIADOS
Artículo 8º- DE LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN:
Los miembros de la Asociación, serán de dos clases:
a. Serán Miembros Activos de la Asociación de Padres y Madres de Familia, todos
los padres y madres de familia o acudientes que tengan matriculados a sus hijos o
acudidos en la institución durante el respectivo año lectivo, que se afilien a la
Asociación, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos por los presentes
Estatutos. Los Miembros activos tendrán voz y voto.
b. Serán Miembros Honorarios de la Asociación de Padres y Madres de Familia
del Colegio, el Rector y aquellas personas e instituciones que, sugeridas por las
Directivas de la institución, sean aprobadas y postuladas por la Junta Directiva de
la Asociación de Padres y Madres de Familia. Los miembros honorarios tendrán
voz pero no voto.
El órgano supremo y soberano de la Asociación es la
Asamblea General de Socios o Asamblea General , integrada por la
total idad de los socios que se hallen en uso pleno de sus derechos
sociales, y los acuerdos de la misma, serán de obl igatorio
cumpl imiento para todos los socios miembros
Las Asambleas podrán tener carácter ordinario y extraordinario,
en la forma y competencias que se indican en los presentes
Estatutos,
Adopta sus acuerdos por el principio mayori tario o de
democracia interna.
Artículo 9º- LEGITIMACIÓN PARA CONVOCAR LAS ASAMBLEAS
Las Asambleas serán convocadas por el Presidente de la Asociación,
por iniciativa propia, por acuerdo de la Junta Directiva o por sol ici tud
fi rmada por el 25% del número legal de socios.
Acordado por la Junta Directiva la convocatoria de una
Asamblea General , el Presidente habrá de convocarla en el plazo
máximo de quince días naturales.
La sol ici tud de convocatoria efectuada por los socios habrá de
contener expresamente el orden de día de la sesión, adjuntando los
documentos o información que fuere necesaria para la adopción de
los acuerdos, si dicha documentación o información hubiere de ser
tenida en cuenta para el lo.
La sol ici tud habrá de ser presentada ante el Secretario de la
Asociación, quien sellará una copia para su entrega al presentador d e
aquélla.
El Secretario de la Asociación, después de comprobar los
requisi tos formales (número de socios, convocatoria y
documentación, en su caso), dará cuenta inmediata al presidente,
para que, en el plazo de quince días naturales desde su
presentación, convoque la Asamblea que habrá de celebrarse dentro
del mes siguiente a la fecha de la presentación. Si la sol ici tud
adoleciere de los requisi tos formales antes ci tados, el Secretario
tendrá por no formulada la sol ici tud, procediendo a su archivo con
comunicación al socio que encabece la l ista o fi rmas.
Si el Presidente no convocare en el plazo de los quince días
naturales subsiguientes o convocare la Asamblea dentro del plazo
para su celebración con posterioridad al mes desde la sol ici tud, los
promotores estarán legi timados para proceder a la convocatoria de la
Asamblea General , expresando dichos extremos en la convocatoria,
que i rá fi rmada por la persona que encabece las fi rmas o l ista de la
sol ici tud.
Artículo 10º- FORMA DE LA CONVOCATORIA
La convocatoria efectuada por las personas legi timadas
para ello, de conformidad con lo dispuesto en el artículo anterior,
habrá de ser comunicada con una antelación de quince días naturales
a la celebración de la Asamblea y en el caso de existi r tablón de
Anuncios, será expuesta en éste con la indicada antelación.
La convocatoria deberá contener el orden del día, así como el
lugar, fecha y hora de su celebración.
La documentación necesaria e información que haya de ser
tenida en cuenta para la adopción de los acuerdos, habrá de estar a
disposición de los socios en la Secretaría de la Asociación, con una
antelación mínima de quince días naturales a la celebración de la
Asamblea, la cual podrá ser examinada por aquel los en la expresada
Secretaría .
Artículo 11º- DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
Las Asambleas Generales Ordinarias serán dos al año,
debiendo celebrarse la primera al comienzo del nuevo curso escolar y
la segunda antes de finalizar el mismo, al objeto de tratar los
siguientes puntos del orden del día
1.- Lectura y aprobación, si procede, del acta de la sesión
anterior (sea Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria).
2.- Examen y aprobación, si procediere, de las Cuentas del
ejercicio anterior.
3.- Examen y aprobación, si procediere, de los Presupuestos
del ejercicio.
4.- Examen de la memoria de actividades y aprobación, si
procediere, de la gestión de la Junta Directiva.
5.- Aprobación, si procediere, del Programa de Actividades
Artículo 12º- DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
Fuera de los puntos del orden del día expresados en el artículo
anterior, para la adopción de cualquier acuerdo se requerirá la
convocatoria de Asamblea General Extraordinaria, y en concreto para
tratar de los siguientes aspectos:
1.- Modificación parcial o total de los Estatutos .
2.- Disolución de la Asociación.
3.- Nombramiento de la Junta Directiva.
4.- Disposición y Enajenación de Bienes.
5.- Consti tución de una Federación, Confederación o su
integración en ella si ya existiere.
6.- Determinar las cuotas ordinarias y extraordinarias a
satisfacer por los socios miembros
7.- Adquisición, enajenación o permuta a título oneroso o
gratui to de bienes inmuebles mediante el otorgamiento de los
oportunos poderes.
8.- Rati f icación de los contratos de alqui l er suscri tos por la
Junta Directiva.
9.- Tomar dinero a préstamo dentro de los l ímites legales y con
las garantías que expresamente se acuerden.
10.- Rati f icar la baja de los socios miembros que lo sol ici ten.
11.- Imponer las sanciones que hubiera lugar , l legando incluso
a la expulsión si procediera de los socios miembros
12.- Conocer los recursos que se interpongan contra acuerdos
de la Junta Directiva.
13.- Sol ici tud de declaración de util idad pública.
Artículo 13º- QUORUM:
Las Asambleas, tanto ordinarias como extraordinarias, quedarán
vál idamente consti tuidas, previa convocatoria efectuada quince días
antes de la reunión: En primera convocatoria cuando concurran a ella
más de la mitad de los socios miembros y en segunda conv ocatoria
cualesquiera que fuese el número de los socios presentes.
Entre la primera y la segunda convocatoria mediará, como
mínimo, un plazo de media hora.
La mesa de la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria
vendrá consti tuida por la Junta Directiva de la Asociación
Artículo 14º- FORMA DE DELIBERAR Y ADOPCIÓN DE ACUERDOS
Todos los asuntos se debatirán y votarán en el orden en que
figuren en el orden del día. El presidente iniciará el debate, abriendo
un primer turno de intervenciones, en el que se hará uso de la
palabra, previa su autorización. Igualmente, el Presidente moderará
los debates, pudiendo abrir un segundo turno de intervenciones o
conceder la palabra por alusiones.
Los acuerdos de la Asamblea General se adoptarán por las ¾
partes de las personas presentes de acuerdo al Decreto 1286 del 27
de abril de 2005 del Ministerio de Educación de Colombia .
No obstante, requerirán mayoría cual i f icada de dos tercios de
las personas presentes, los acuerdos relativos a la modificación de
los Estatutos y disposición o enajenación de bienes. Así mismo se
necesitará una mayoría cual i f icada de 4/5 para adoptar el acuerdo de
disolución de la Federación,
Los acuerdos de la Asamblea General que afecten a la
denominación de la Asociación, domici l io, f ines y actividades
estatutarias, ámbito de actuación, designación de los miembros de la
Junta Directiva, apertura y cierre de delegaciones, consti tución de
federaciones y confederaciones, disolución, o los de modificaciones
estatutarias, se comunicarán al Registro de Asociaciones para su
inscripción, en el plazo de un mes desde que se produzca el acuerdo .
Artículo 15º- DELEGACIONES DE VOTO O REPRESENTACIONES .
Las Asambleas estarán consti tuidas por los socios miembros
presentes. Los acuerdos serán tomados mediante el recuento de
votos, que emita cada uno de los asistentes. Cada asistente
dispondrá de un voto, sin que quepa cualquier t ipo de delegación de
voto.
SECCION 2ª DE LA ASAMBLEA DE DELEGADOS DE GRADOS
Artículo 16º- INTEGRANTES.- La Asamblea de Delegados de Grado estará
conformada por los representantes de cada uno de los grados que integran la
Institución, y en ausencia de éstos, los reemplazará el respectivo cónyuge.
Artículo 17º- ELECCION.- La elección de los Delegados de Grado se hará en la
misma fecha en que se celebre la Asamblea General Ordinaria de la Asociación.
Parágrafo 1.- Los padres y madres de familia o acudientes de cada uno de los
grados que componen la Institución, debidamente acreditados harán la votación
para elegir un delegado e informarán del resultado a la Junta Directiva de la
Asociación. Como suplente actuará el respectivo cónyuge.
Parágrafo 2.- Todos los Asociados pueden ser candidatos. Cada familia tiene
derecho a un (1) voto y los delegados elegidos serán quienes obtengan la mayoría
de los votos.
Artículo 18º- REUNIONES.- La Asamblea de Delegados de Grado se reunirá
ordinariamente cada dos meses y celebrará reuniones extraordinarias cuando sea
convocada por el Presidente de la Junta Directiva de la Asociación de Padres y
Madres de Familia, por el Revisor Fiscal o por un número no inferior a la tercera
parte de los delegados.
Artículo 19º- QUORUM.- Constituirá quórum decisorio cualquier número de
delegados que asista a la reunión, para lo cual se darán quince (15) minutos de
espera, contados a partir del primer minuto de la hora señalada para la iniciación
de la Asamblea de Delegados. Sus decisiones se tomarán por simple mayoría, en
caso de empate se hará una nueva votación y si éste persiste decidirá el voto del
Presidente de la Junta Directiva de la Asociación de Padres y Madres de Familia.
Artículo 20º- FUNCIONES.- La Asamblea de Delegados de Grado, tendrá las
siguientes funciones:
a. Elegir los miembros que deberán conformar la Junta Directiva de la Asociación
para el período de un (1) año.
b. Elegir al representante de la Asociación al Consejo Directivo del plantel, en la
circunstancia de tener afiliados a la mitad más uno de los padres de familia de la
Institución Educativa _____________________________________;
c. Elegir al Revisor Fiscal, principal y suplente, para el período de un año.
d. Aprobar o improbar los estados financieros semestrales y el presupuesto de
ingresos y egresos que la Junta Directiva presente a su consideración.
e. Colaborar con el desarrollo de las actividades que adelante la Junta Directiva de
la Asociación de Padres y Madres de Familia o con su Presidente.
f. Delegar, cuando así lo considere necesario, en la Junta Directiva de la
Asociación de Padres y Madres de Familia o en su Presidente, algunas de sus
facultades.
g. Aprobar o desaprobar las cuotas extraordinarias que la Junta Directiva
proponga para consideración de la Asamblea General de Delegados de Grado.
h. Integrar los comités que la Junta Directiva organice, los cuales estarán bajo la
dirección de uno de sus miembros.
i. Las demás que le correspondan de conformidad con este estatuto y las que no
estén especialmente asignadas a otro organismo.
Artículo 21º- PERDIDA DE LA CALIDAD DE DELEGADO.- Se pierde la calidad
de Delegado de Grado por los siguientes motivos:
a. Por ausencia no justificada a tres (3) reuniones.
b. Por el no cumplimiento de sus funciones.
c. Cuando sus actos lesionen los principios morales y éticos de la Asociación.
d. Por la culminación del año lectivo para el cual fue elegido.
Parágrafo.- El reemplazo se elegirá de acuerdo con lo previsto en el parágrafo
uno (1) del artículo 17.
SECCION 3ª DE LA JUNTA DIRECTIVA
Artículo 22º- JUNTA DIRECTIVA: Composición, Duración :
La Junta Directiva es el órgano colegiado de gobierno,
representación, administración y gestión de la Asociación, sin
perjuicio de las potestades de la Asamblea General como órgano
soberano. Estará compuesta por un mínimo de 9 miembros así: un (1)
presidente, un (1) vicepresidente, un (1) secretario, un (1) vicesecretario o
suplente del secretario en casos especiales como calamidad o enfermedad, un (1)
tesorero, un (1) Vicetesorero o suplente del tesorero en casos especiales como
ausencia por calamidad o enfermedad, un (1) fiscal y dos (2) vocales principales.
Su duración será de 2 años, pudiendo ser reelegido en el cargo de
Presidencia, Vicepresidencia, Secretaría y Tesorería, por una sola
vez consecutivamente, por el sistema previsto en el artículo 17.
Artículo 23º- ELECCIÓN.- Para ser miembro de la Junta Directiva serán
requisi tos imprescindibles ser mayor de edad, estar en pleno uso de
los derechos civiles y no estar incurso en los motivos de
incompatibi l idad establecidos en la legislación vigente.
Los miembros de la Junta Directiva serán elegidos, entre los
socios, en Asamblea General Extraordinaria, de conf ormidad con lo
dispuesto en el Art. 12º .
Convocada Asamblea General para la designación de la Junta
Directiva, los socios que pretendan ejercer su derecho de
elegibil idad, habrán de presentar ante la Secretaría de la Asociación,
su candidatura con una antelación, como mínimo, de veinticuatro
horas a la celebración de la Asamblea.
La elección se hará anualmente dentro de las dos (2) semanas siguientes a la
elección de Delegados de Grado y la elección la hará la Asamblea de Delegados
de Grado, mediante voto personal secreto, escrito en papeletas en blanco,
observando el siguiente procedimiento:
a. En la papeleta correspondiente se votará por siete nombres, previa
presentación personal de todos los asistentes.
b. Cualquier miembro de la Junta Directiva podrá ser reelegido, pero sólo
podrá serlo por una sola vez.
c. En caso de empate entre dos (2) o más candidatos se efectuará una
segunda votación. Si persiste el empate, quedará elegido el candidato con
mayor antigüedad dentro de la Asociación.
d. Los siete (7) elegidos harán entre sí y por cooptación la designación de
los cargos de la Junta Directiva el mismo día de la elección.
Artículo 24º- CESE DE LOS CARGOS:
Los miembros de la Junta Directiva cesarán en sus respectivos
cargos por las siguientes causas:
a) Por muerte o declaración de fallecimiento.
b) Por incapacidad, inhabili tación o incompatibi l idad, de
acuerdo con lo establecido en el ordenami ento jurídico.
c) Por resolución judicial .
d) Quien dejare de asistir a tres (3) reuniones sin causa justificada.
e) Por transcurso del periodo de su mandato. No obstante,
hasta tanto no se proceda a la Asamblea General subsiguiente para
la elección de la nueva Junta Directiva, aquélla continuará en
funciones, debiéndose expresar dicho carácter en cuantos
documentos hubieren de fi rmar en función a los respectivos cargos.
f) Quien presente renuncia y le sea aceptada. En tal caso, la Asamblea de
Delegados designará su reemplazo.
g) Por acuerdo adoptado con las formal idades estatutarias, en
cualquier momento, por la Asamblea General .
h) Por dejar de tener algún hi jo/a escolarizado en el Centro
Educativo, y por lo tanto dejar de pertenecer a su As ociación de
Padres y Madres.
i ) La ausencia a la mitad de las reuniones de la Junta Directiva
convocadas entre dos Asambleas, dará lugar a su cese.
j) Por desempeñar cargos públ icos obtenidos mediante elección,
cargos de confianza o puestos de trabajo de designación directa en
Ayuntamientos, Junta de Andalucía, Administración del Estado y
empresas u otras entidades participadas por el Sector Públ ico.
k) Por ostentar cargo orgánico directivo, a nivel local o superior, en
partidos pol ít icos, organizaciones sindicales o empresariales.
l ) Por ejercer actividades públ icas, privadas o profesionales, cuyo
desempeño pueda entrar en confl icto con los fines de la Asoci ación
Los ceses y nombramientos habrán de ser comunicados al
Registro de Asociaciones, para su debida constancia y publ icidad.
Artículo 25º- DEL PRESIDENTE: La persona que sea elegida para
este cargo debe ser un l íder que posea características propias de un
dirigente como:
Dirige - se caracteriza por dar lineamientos, soporte, ejemplo e inspiración.
Moviliza – estimula el uso de la imaginación, reconoce el talento de los demás,
escucha, crea compromisos, espacios y confianza.
Logra- organiza por procesos y equipos, hace seguimiento y facilita recursos,
aprende continuamente, disfruta, celebra y reconoce el trabajo de los demás.
Dentro de sus principales funciones como Presidente le corresponde :
a) Velar por el fiel cumplimiento del presente Estatuto y hacer cumplir las
decisiones de la Asamblea General y de la Asamblea de Delegados.
b) Ostentar la representación de la Asociación ante toda clase de
personas, autoridades y entidades públ icas o privadas.
c) Convocar las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea
General , presidirlas, dir igir sus debates, suspender y levantar las
sesiones.
d) Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y de la Asamblea
General , pudiendo para ello realizar toda clase de actos y contratos y
fi rmar aquel los documentos necesarios a tal f in; sin perjuicio de que
por cada órgano en el ejercicio de sus competencias, al adoptar los
acuerdos se facul te expresamente para su ejecución a cualquier otro
miembro de la Junta Directiva.
e) Cumpl ir y hacer cumpl ir los acuerdos de la Junta Directiva y
Asamblea General .
f) Ordenar los gastos y pagos que demande la administración de la Asociación, de
acuerdo con las autorizaciones que le confiere el presente Estatuto y las que le
otorguen la Asamblea General o la Junta Directiva.
g) Designar los Comités de trabajo, vigilando las actividades desarrolladas por
éstos.
h) Dirimir con su voto los empates.
i) Firmar junto con el tesorero los cheques y/o títulos valores autorizados
legalmente.
j) Coordinar con el Rector de la Institución, las acciones conjuntas que propendan
por el bienestar y progreso del plantel.
k) Visar las actas y certi f icaciones de los acuerdos de la Junta
Directiva y Asamblea General .
l ) Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a su condición de
Presidente de la Junta Directiva y de la Asociación.
Artículo 26º- DEL VICEPRESIDENTE:
Corresponderá al Vicepresidente real izar las funciones del
Presidente en los casos de estar vacante el cargo por ausencia o
enfermedad, pudiendo actuar también en representación de la
Asociación en aquellos supuestos en que así se decida por la Junta
Directiva o Asamblea General , según los acuerdos . También, le
corresponde a) convocar a elección del Presidente cuando su ausencia sea
definitiva. b) Cooperar con los miembros de la Junta Directiva en la buena marcha
de la Asociación. c). Las demás que le fijen el Consejo de Padres o la Junta
Directiva.
Artículo 27º- DEL SECRETARIO:
Corresponde al Secretario de la Junta Directiva las siguientes
funciones:
a) Preparar el orden del día de la Asamblea General, de la Asamblea de
Delegados y de la Junta Directiva, con la debida anticipación y en
coordinación con el Presidente.
b) Asisti r a las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea y
redactar y autorizar las actas de aquéllas.
b) Efectuar la convocatoria de las sesiones de la Junta Directiva
y Asamblea, por orden del Presidente, así como las ci taciones de los
miembros de aquél la y socios de ésta.
c) Dar cuenta inmediata al Presidente de la sol ici tud de
convocatoria efectuada por los socios en la forma prevista en el
artículo 9º de los presentes Estatutos.
d) Recibir los actos de comunicación de los miembros de la
Junta Directiva con relación a ésta y de los socios y, por tanto, las
noti f icaciones, peticiones de datos, recti f icaciones, certi ficaciones o
cualquiera otra clase de escri tos de los que deba tener conocimiento.
e) Preparar el despacho de los asuntos, y por lo tanto con la
documentación correspondiente que hubiere de ser uti l izada o tenida
en cuenta.
f) Expedir certi f icaciones de los acuerdos aprobados y
cualesquiera otras certi ficaciones, con el visto bueno del Presidente,
así como los informes que fueren necesarios.
g) Tener bajo su responsabi l idad y custodia el Archivo,
documentos y Libros de la Asociación, a excepción del/los libros de
contabi lidad.
h) Cualesquiera otras funciones inherentes a su condición de
Secretario.
i) Colaborar con el tesorero en la elaboración del inventario de los bienes
de la Asociación.
j) Refrendar con su firma los actos emanados de los órganos de gobierno
de la Asociación.
En los casos de calamidad o enfermedad y, en general , cuando
concurra alguna causa grave, el Secretario será susti tuido por el
Vicesecretario.
Artículo 28º- DEL TESORERO:
Corresponde al Tesorero
a) Recaudar los fondos de la Asociación, custodiarlos e
invertir los en la forma determinada por la Junta Directiva.
b) Efectuar los pagos, con el visto bueno del Presidente.
c) Intervenir con su fi rma todos los documentos de cobros y
pagos, con el conforme del Presidente.
d) Registrar la contabilidad de la Asociación, llevar los libros exigidos por
las normas legales y elaborar los comprobantes con sus respectivos documentos y
soportes.
e) Presentar a la Junta Directiva un informe mensual del estado de Tesorería
y la ejecución presupuestal.
f) Adquirir una póliza de manejo con el monto fijado por la Junta Directiva, que
no sea inferior al 10% del valor del presupuesto anual.
g) Presentar en cada reunión el estado de cuentas a la Junta Directiva. y el
cumpl imiento de las obligaciones fiscales, en plazo y forma, de la
Asociación
h) Elaborar los estados financieros de la Asociación para ser presentados a la
junta Directiva y al Revisor Fiscal para su estudio y aprobación.
i) Recaudar y consignar en las cuentas de la Asociación los ingresos
provenientes de las cuotas de afiliación, ordinarias y extraordinarias así como de
otros ingresos que obtenga la Asociación.
j) Colaborar en la elaboración del proyecto de presupuesto anual, que la junta
Directiva debe presentar a la Asamblea de Delegados para su aprobación.
k) Elaborar el inventario de los bienes de la Asociación, responsabilizarse de
los mismos, presentarlos al estudio del Revisor Fiscal e informar semestralmente a
la Junta Directiva del estado del mismo.
l) Recibir con el Presidente de la Junta Directiva las donaciones y auxilios de
entidades oficiales y particulares.
m) Cualesquiera otras inherentes a su condición de tesorero, como
responsable de la gestión económica financiera
En los casos de calamidad o enfermedad y, en general , cuando
concurra alguna causa grave, el Tesorero será susti tuido por el
Vicetesorero.
Artículo 29º- DE LOS VOCALES- Corresponde a los vocales:
a) Recibir la convocatoria de la sesión de Junta Directiva con la
antelación fi jada en los presentes Estatutos, conte niendo aquélla el
orden del día.
b) Participar en el debate de las sesiones.
c) Ejercer su derecho al voto y formular su voto particular, así
como expresar el sentido de su voto y los motivos que lo justi f ican.
d) Formular ruegos y preguntas.
e) Obtener la información precisa para el cumpl imiento de las
funciones que le fueren asignadas.
f) Presidir los Comités de Trabajo de la Asociación.
g) Presentar a la Junta Directiva los Proyectos de los Comités y someterlos
a su estudio y aprobación.
h) Cualquier otra función designada por la Junta Directiva.
Artículo 30º- CONVOCATORIAS Y SESIONES :
1.- Para la vál ida consti tución de la Junta Directiva en 1ª
convocatoria, a efectos de la celebración de sesiones, deliberaciones
y adopción de acuerdos, deberán estar presentes la mitad de sus
miembros requiriéndose, necesariamente, la presencia del Presi dente
y del Secretario o de quienes les susti tuyan. En 2ª convocatoria se
celebrará la reunión con el quórum existente.
2 .- La Junta Directiva se reunirá, al menos, una vez al mes y
cuantas veces como sea preciso para la buena marcha de la
Asociación, por convocatoria realizada por el Presidente, a iniciativa
propia o del 25 % de sus miembros.
3.- La convocatoria, con sus elementos formales (orden del día,
lugar y fecha), se real izará con una antelación mínima de 7 días a su
celebración. Cuando la urgencia de los temas a tratar lo requiera, se
podrá convocar una sesión extraordinaria de la Junta Directiva por
teléfono con una antelación mínima de 48 horas.
4.- Los acuerdos se adoptarán por mayoría simple de los votos
emitidos, dirimiendo el voto del Presidente en caso de empate.
5.- No podrá adoptarse acuerdo alguno que no figure en el
orden del día, salvo que, al inicio de la Sesión se acuerde por
unanimidad de los miembros de la Junta Directiva asistentes la
inclusión del tema a tratar
6.- Igualmente quedará vál idamente consti tuida la Junta
Directiva sin convocatoria previa, cuando estando presentes todos y
cada uno de los miembros, así se acordare por unanimidad,
estándose a lo mencionado en el apartado anterior en cuanto a los
acuerdos. Las Juntas así consti tuidas recibirán la denominación de
Junta Directiva Universal .
7.- A las sesiones de la Junta Directiva podrán asisti r aquellas
personas con funciones de asesoramiento, previamente ci tadas o
invi tadas por el Presidente, con voz y sin voto pa ra mejor acierto en
sus del iberaciones.
Artículo 31º- COMPETENCIAS:
La Junta Directiva será la encargada de velar de una forma
directa y permanente acerca del cumpl imiento de los fines y la buena
marcha de sus intereses durante todo el ejercicio social ; hará cumpl ir
los Estatutos y e jecutará los acuerdos de la Asamblea General . Su
actuación alcanzará los aspectos cul turales, económicos y de
relaciones públicas
De manera concreta la Junta Directiva organizará las actividades de
la Asociación de acuerdo con estos Estatutos y con la Normativa
vigente, realizará los ingresos y pagos correspondientes y se
preocupará por la di fusión de los trabajos que se realizan entre los
socios miembros
La Junta Directiva tendrá las siguientes atribuciones:
a) Confeccionar el Plan de Actividades.
b) Otorgar apoderamientos generales o especiales.
c) Organizar y desarrollar las actividades aprobadas por la
Asamblea General .
d) Aprobar el Proyecto de Presupuesto para su aprobación
defini tiva por la Asamblea General .
e) Aprobar el estado de Cuentas elaborado por el Tesorero,
para su aprobación defini tiva, si procediere, por la Asamblea General .
f) Elaborar la Memoria anual de actividades para su informe a la
Asamblea General .
g) Creación de las Comisiones de Trabajo que es time
conveniente, para el desarrollo de las funciones encomendadas y las
actividades aprobadas, así como para cualesquiera otras cuestiones
derivadas del cumpl imiento de los fines sociales. Dichas comisiones
regularán su funcionamiento interno en la forma que se acuerden por
éstas en su primera sesión consti tutiva.
h) Podrá formal izar contratos de alquiler de los locales de
administración.
i ) Así mismo podrá formal izar contratos de personal, no
pudiendo ser contratado para desempeñar algún puesto de trabajo,
ningún miembro de la Junta Directiva.
Artículo 32º- DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE
LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA
Son obl igaciones de los miembros de la Junta Directiva, a título
enunciativo, cumpl ir y hace cumpl ir los fines de la Asociación,
concurri r a las reuniones y actos de la Asociación a las que sean
convocados, desempeñar el cargo con la debida dil igencia de un
representante leal y cumpl ir en sus actuaciones con lo determinado
en las disposiciones legales vigentes y en l os presentes Estatutos.
Los miembros de la Junta Directiva responderán frente a la
Asociación de los daños y perjuicios que causen por actos contrarios
a la Normativa o a los Estatutos o por los realizados
negligentemente. Quedarán exentos de responsabi l idad quienes se
opusieren expresamente al acuerdo determinante de tales actos o no
hubiere participado en su adopción.
Artículo 33º- CARACTER GRATUITO DEL CARGO:
Los miembros de la Junta Directiva ejercerán su cargo
gratui tamente, sin que en ningún caso puedan recibir retribución por
el desempeño de su función, sin perjuicio del derecho a ser
reembolsados en los gastos ocasionados en ejercicio de los cargos,
siempre que éstos se encuentren debida y formalmente justi f icados.
SECCION 4ª
DISPOSICIONES COMUNES A LOS ORGANOS
Artículo 34º -DE LAS ACTAS.-
1.- De cada sesión que celebren la Asamblea General y Junta
Directiva se levantará acta por el Secretario, que especificará
necesariamente el quórum necesario para la válida consti tución (en el
caso de la Junta Directiva se especificarán necesariamente los
asistentes), el orden del día de la reunión, las circunstancias del
lugar y tiempo en que se han celebrado, los puntos principales de las
deliberaciones, así como el contenido de los acuerdos adopt ados.
2.- En el acta figurará, a solici tud de los respectivos miembros
y/o socios, el voto contrario al acuerdo adoptado, su abstención y los
motivos que la justi f iquen o el sentido de su voto favorable.
Asimismo, cualquier miembro tiene derecho a sol ici tar la trascripción
íntegra de su intervención o propuesta, siempre que aporte en el acto
o en el plazo de cuarenta y ocho horas el texto que se corresponda
fielmente con su intervención, haciéndose así constar en el acta o
uniéndose copia a la misma
3.- Las actas se aprobarán en la misma o en la siguiente
sesión, pudiendo no obstante emiti r el Secretario certi f icación sobre
los acuerdos específicos que se hayan adoptado, sin per juicio de la
ul terior aprobación del acta.
En las certi f icaciones de acuerdos adoptados emitidas con
anterioridad a la aprobación del acta se hará constar expresamente
tal ci rcunstancia.
4-.- Las Actas serán fi rmadas por el Secretario y visadas por el
Presidente.
Artículo 35º- IMPUGNACIÓN DE ACUERDOS.-
Los acuerdos de la Asamblea General y Junta Directiva
podrán ser impugnados ante el orden jurisdiccional civil en la forma
legalmente establecida.
Los asociados podrán impugnar los acuerdos y actuaciones de
la Asociación que estimen contrarios a los Estatutos den tro del plazo
de cuarenta días, a parti r de la fecha de adopción de los mismos,
instando su recti f icación o anulación y la suspensión preventiva en su
caso, o acumulando ambas pretensiones por los trámites establecidos
en la Ley de la República de Colombia
En tanto se resuelven las contiendas de orden interno que
puedan susci tarse en la Asociación, las solici tudes de constancia
registral que se formulen sobre las cuestiones controvertidas sólo
darán lugar a anotaciones provisionales.
CAPÍTULO IV
PROCEDIMIENTO DE ADMISIÓN Y PÉRDIDA DE LA CUALIDAD DE
SOCIO
Artículo 36º- ADQUISICIÓN DE LA CONDICIÓN DE SOCIO .
Para adquiri r la condición de socio se requiere ser padre/madre
o tutor/a de los alumnos que cursen sus estudios en el centro
docente, estén interesados en los fines de la Asociación, y abonen
las cuotas que se establezcan.
Las personas físicas deben ser mayores de edad y no estar sujetas
a ninguna condición legal para el ejercicio del derecho.
La solici tud para adquiri r la condición de socio debe aceptarse en
la Junta Directiva.
Artículo 37º- PÉRDIDA DE LA CONDICIÓN DE SOCIO
La condición de socio se perderá por alguna de las siguientes
causas:
a) Por la l ibre voluntad del Socio que será noti f icado por escri to
a la Asociación.
b) Por Incumpl imiento grave de los presentes Estatutos o de los
acuerdos vál idamente adoptados por los órganos sociales.
c) Por fal tas graves a la convivencia de la Asociación, a las
leyes, o por causa prevista en la normativa vigente.
d) Por el reti ro de los hi jos/as o pupilos en la Insti tución
Educativa
e) Por dejar de abonar las cuotas correspondientes.
En el supuesto de la letra a) del presente artículo, será
suficiente la presentación de renuncia escri ta presentada ante la
Secretaría de la Asociación. Los efectos serán automáticos, desde la
fecha de su presentación.
Para que operen las causas b) y c) será requisi to
indispensable, el acuerdo de la Asamblea General en cuyo Orden del
Día se incluirá expresamente este punto, adoptado por 2/3 del
número de votos vál idamente emitidos, motivándose suficientemente.
Cualquiera que sea la causa de baja o expulsión, el socio que
se separe responderá en la parte que le incumba de las obl igaciones
contraídas durante el periodo de permanencia en la Asociación,
cuando las hubiere.
CAPITULO V
DERECHOS Y DEBERES DE LOS SOCIOS
Artículo 38º- DERECHOS
Los socios tendrán los siguientes derechos:
a) Participar en las actividades de la Asociación y en los
órganos de gobierno y representación, a ejercer el derecho de voto,
así como a asisti r a la Asamblea General , de acuerdo con los
Estatutos.
b) Ser informado acerca de la composición de los órganos de
gobierno y representación de la Asociación, de su estado de cuentas
y del desarrol lo de su actividad.
c) Ser oído con carácter previo a la adopción de medidas
disciplinarias contra él y ser informado de los hechos que den lugar a
tales medidas, debiendo ser motivado el acuerdo que, en su caso,
imponga la sanción.
d) Acceder a la documentación de la Asociación, a través de la
Junta Directiva.
e) Usar los bienes e instalaciones de uso común de la
Asociación, con respeto a igual derecho del resto de los socios.
f) Participar de los beneficios que, de su afi l iación, puedan
dimanar, y si fuesen de tipo económico, los recibirán e n la parte
proporcional que le corresponda.
g) Proponer iniciativas a los órganos de gobierno de la
Asociación, formular peticiones y aportar experiencias
h) Elegir y ser elegido para desempeñar cargos en los órganos de gobierno
y de fiscalización que fijan los presentes Estatutos
i ) Cualquier otro derecho que se conceda de acuerdo con la
Normativa vigente y estos Estatutos.
Artículo 39º- OBLIGACIONES
Los socios tendrán los siguientes deberes:
a) Velar por el buen nombre de la Institución Educativa de Sabanalarga
“CODESA”, de la Asociación de Padres y Madres de Familia y en general de
todos los estamentos educativos vinculados a la Institución, dando sentido de
pertenencia a la comunidad educativa
b) Comparti r las finalidades de la Asociación y colaborar para la
consecución de las mismas.
c) Pagar las cuotas, derramas y otras aportaciones que, con
arreglo a los Estatutos, puedan corresponder a cada socio.
d) Cumpl ir el resto de obl igaciones que resulten de las
disposiciones estatutarias.
e) Acatar y cumpl ir los acuerdos válidamente adoptados por la
Junta Directiva y la Asamblea General .
f) Apoyar y colaborar en el desarrollo y ejecución de los programas y
planes aprobados por la Junta Directiva
g) Asisti r a las reuniones y actos convocados por la Junta Directiva
CAPITULO VI
DEL PATRIMONIO
BIENES QUE LO CONFORMA.
Artículo 40º- CONFORMACIÓN DEL PATRIMONIO. El patrimonio de la
Asociación estará conformado por:
a. Las cuotas ordinarias y extraordinarias que cancelen los afiliados.
b. Los excedentes de ejercicios anuales que no hayan tenido una destinación
específica por la Junta Directiva de la Asociación.
c. Los legados, donaciones y auxilios que sean destinados específicamente
a incrementar el patrimonio de la Asociación.
d. Los bienes muebles e inmuebles que se adquieran en desarrollo de su
objetivo.
e. Todos los bienes que se adquieran para la realización de los
fines sociales.
Artículo 41º- TITULARIDAD DE BIENES Y DERECHOS
La Asociación administrará y deberá figurar como ti tular de
todos los bienes y derechos que integren su patrimonio, los cuales se
harán constar en su inventario y se inscribirán, en su caso, en los
Registros Públ icos correspondientes.
Artículo 42º.- FINANCIACIÓN
La Asociación, para el desarrollo de sus actividades, se
financiará con:
a) Los recursos que provengan del rendimiento de su patrimonio, en
su caso.
b) Las cuotas de los socios, ordinarias o extraordinarias, que serán
fi jadas por la Asamblea General .
c) Los donativos o subvenciones que pudieran ser concedidas por
personas físicas o jurídicas, públ icas o privadas.
d) Donaciones, herencias o legados, aceptadas por la Junta
Directiva.
e) Los ingresos provenientes de sus actividades.
Los beneficios obtenidos por la Asociación, derivados del
ejercicio de actividades económicas, incluidas las prestaciones de
servicios, deberán destinarse exclusivamente al cumpl imiento de sus
fines, sin que quepa en ningún caso su reparto entre los asociados ni
entre sus cónyuges o personas que convivan con aquéllos con
análoga relación de afectividad, ni entre sus parientes, ni su cesión
gratui ta a personas físicas o jurídicas con interés lucrativo.
Artículo 43º.- EJERCICIO ECONÓMICO, PRESUPUESTO Y
CONTABILIDAD:
1. El ejercicio económico coincidirá con el calendario escolar ,
por lo que comenzará el 15 de enero y f inalizará el 15 de Diciembre
del año siguiente.
2. Anualmente la Junta Directiva confeccionará el Presupuesto
y será aprobada en Asamblea General. Con la aprobación del referido
Presupuesto quedarán aprobadas las cuotas ordinarias para el
ejercicio correspondiente.
Para la aprobación de cuotas extraordinarias, habrá de
convocarse en Asamblea General Extraordinaria, salvo que la
Asociación careciere de l iquidez y la disposición y gasto
correspondiente fueren urgentes, en cuyo caso bastará la adopción
del acuerdo por la Junta Directiva, previo informe del Tesorero y
ul terior rati ficación en Asamblea General , que habrá de aprobarse en
el plazo de treinta días siguientes a la adopción del acuerdo p or la
Junta Directiva.
3. La Asamblea General aprobará anualmente las cuentas de la
Asociación, una vez finalizado el ejercicio presupuestario al que
correspondan.
4. La Junta Directiva llevará los correspondientes libros de
contabi lidad, que permitan obtener una imagen fiel del patrimonio,
el resul tado y la si tuación financiera de la Asociación.
Artículo 44º.-MANEJO.- En desarrollo de su objetivo la Junta Directiva de la
Asociación podrá abrir las cuentas corrientes o de ahorro necesarias para que
produzcan los mejores rendimientos en el mercado bancario. Así mismo podrá
comprar y vender bienes muebles o inmuebles y celebrar contratos con entidades
sean estas de carácter público o privado, acordes con el objetivo de la Asociación.
Artículo 45º.-Los movimientos en cheque o comprobantes de retiro deben llevar
dos de las tres firmas inscritas en la cuenta, 1. Presidente 2. Tesorero y 3. Otro
miembro designado por la Junta.
PARÁGRAFO.- Los contratos que se celebren, así como las operaciones de que
trata el presente artículo no comprometen la responsabilidad de la Institución
Educativa, ni la de sus directivas.
CAPITULO VII
DEL REVISOR FISCAL
Artículo 46º.-CARGO Y ELECCIÓN.- La Asociación de Padres y Madres de
Familia de Alumnos y Alumnas de la Institución educativa __________________
tendrá un Revisor Fiscal, con su suplente, los cuales serán elegidos por la
Asamblea de Delegados para un período de un (1) año y no podrán ser reelegidos
por más de un período consecutivo. Su elección se hará en la misma sesión en
que se elija la Junta Directiva. (Nota que no va en los Estatutos este cargo existe
cuando la Asociación tenga Personería Jurídica; de lo contrario, no.)
Artículo 47º.-REQUISITOS.- Para ser elegido Revisor Fiscal, principal o suplente,
se requiere ser Contador, con tarjeta profesional y llenar los requisitos exigidos por
la Ley de la república de Colombia.
DE LAS FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL
Artículo 48º -FUNCIONES.- Son funciones del Revisor Fiscal, las siguientes:
a. Verificar que las operaciones económicas y financieras que se desarrollen
se ajusten a lo prescrito en las disposiciones constitucionales, legales y
reglamentarias.
b. Citar a la Junta Directiva y a las Asambleas a sesiones extraordinarias
cuando considere que existe mérito para ello.
c. Asistir a las reuniones de Junta Directiva de la Asociación con voz pero
sin voto.
d. Revisar y refrendar o glosar los informes y cuentas de tesorería.
e. Velar para que se lleve regular y normalmente la contabilidad de la
Asociación.
f. Supervisar la elaboración de los inventarios de los bienes de la
Asociación.
g. Supervisar el proceso de liquidación de la Asociación, cuando sea el
caso.
h. Refrendar con su firma los estados financieros semestrales y rendir el
informe correspondiente a la Asamblea de Delegados y a la Asamblea
General.
i. Requerir ante la autoridad competente a las personas responsables para
que rindan cuentas sobre manejo de los dineros y bienes de la Asociación
cuando las normas legales y las necesidades así lo exijan.
j. Las demás que las leyes y la Asamblea le asignen.
CAPITULO VIII
DE LOS COMITES DE TRABAJO
NUMERO DE COMITES, INTEGRANTES, FUNCIONES
Artículo 49º- NUMERO DE COMITES.-
La Asociación contará con los siguientes Comités de Trabajo:
a. Cultural y Deportivo
b. Económico
c. Asistencia Social
Parágrafo.- La Junta Directiva tendrá la facultad de aumentar el número de
Comités de acuerdo con las necesidades y lo prescrito de los presentes Estatutos.
Artículo 50º- INTEGRANTES.- Los Comités de trabajo serán integrados en forma
proporcional por los miembros de la Asamblea de Delegados y serán presididos
por los miembros del Consejo Directivo.
Artículo 51º- FUNCIONES.- Son funciones de los Comités, las siguientes:
a. Dirigir y coordinar el funcionamiento del Comité que le asigne la Junta Directiva.
b. Elaborar un programa de actividades a realizar para ser aprobado por la Junta
Directiva.
c. Desarrollar y programar actividades tendientes a lograr la ejecución del objeto
de la Asociación, en coordinación con el Rector o Director de la institución
educativa.
d. Coordinar armónicamente las actividades a desarrollar, con la participación de
los asociados que deseen colaborar.
CAPITULO IX
DE LAS RELACIONES CON LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DEL RECTOR O DIRECTOR
Artículo 52º- MIEMBRO HONORARIO. El Rector o Director de la institución
educativa puede ser Miembro Honorario de la Asociación de Madres y Padres de
Alumnos y Alumnas
Artículo 53º- FUNCIONES.- Son funciones del Rector de la institución educativa o
su delegado, como Miembro Honorario de la Asociación, las siguientes:
a. Participar en las reuniones de la Asamblea General, Asamblea de Delegados y
Junta Directiva, con voz pero sin voto.
b. Presentar en cualquiera de las reuniones de la Asociación, sus inquietudes y
sugerencias de todo orden, las cuales deben ser resueltas de preferencia.
c. Citar a reuniones extraordinarias de acuerdo con lo previsto en los presentes
estatutos
d. Estar presente en la elección de dignatarios de la Junta Directiva de la
Asociación.
e. Vigilar y hacer cumplir las disposiciones legales emanadas de las autoridades
competentes.
CAPITULO X
DE LOS ESTIMULOS
CREACIÓN DE LAS DISTINCIONES HONORÍFICAS
Artículo 54º- DEFINICIÓN.- La Junta Directiva creará y reglamentará según sea el
caso, las distinciones honoríficas para los asociados, Directivos del Colegio,
profesores y alumnos que lo ameriten por razón de servicios a la Institución o a la
Asociación, lo cual hará mediante acuerdo firmado por el Presidente y el
Secretario.-
CAPITULO XI
DISOLUCIÓN Y APLICACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL
Artículo 55º.- DISOLUCIÓN
La Asociación se disolverá por las siguientes causas:
a) Por acuerdo adoptado por mayoría de 4/5 en Asamblea General
Extraordinaria, convocada para este fin.
b) Por cierre defini tivo de la Insti tución Educativa .
c) Por disposición legal
Artículo 56º.- LIQUIDACIÓN
Acordada la disolución de la Asociación, se abre el periodo de
l iquidación, hasta el f in del cual la entidad conservará su
personalidad jurídica.
Disuelta la Asociación, corresponde al Presidente en ejercicio proceder a su
liquidación, para lo cual deberá desarrollar las siguientes funciones:
a. Ejecutar las operaciones necesarias con el fin de pagar el pasivo de la
Asociación.
b. Si quedaren activos y remanentes, se destinarán en la forma que lo decida la
Asamblea General el mismo día que determine la disolución, teniendo en cuenta,
en primera instancia a la misma institución educativa.
c) Velar por la integridad del patrimonio de la Asociación.
d) Concluir las operaciones pendientes y efectuar las nuevas que
sean precisas para la l iquidación.
e) Cobrar los crédi tos de la Asociación.
f) Liquidar el patrimonio y pagar a los acreedores.
g) Sol ici tar la cancelación de los asientos en el Registro.
El patrimonio resultante después de pagadas las deudas y
cargas sociales, se destinará a entidades no lucrativas que persigan
fines de interés general análogos a los realizados por la misma.
Igualmente podrán ser destinados los bienes y derechos
resultantes de la l iquidación a entidades públ icas.
Artículo 57º.-COMUNICACION.- Terminada la liquidación se convocará a la
Asamblea General y se procederá a dar cuenta detallada de las actividades y
operaciones realizadas.
Artículo 58º.- PLAZO.- La convocatoria de la Asamblea General de que trata el
artículo anterior deberá hacerse a más tardar dentro de los noventa (90) días
siguientes a la decisión de disolver y liquidar la Asociación.
CAPITULO XII
VIGENCIA Y DISPOSICIONES GENERALES Y FINALES
REGLAMENTO Y VIGENCIA
Artículo 59º.- INTERPRETACION.- Compete a la Junta Directiva de la
Asociación de Madres y Padres de Alumno y Alumnas de la Institución Educativa
interpretar y reglamentar los Estatutos, llenar los vacíos que en ellos se encuentre
y dirimir los conflictos de competencia que se presenten.
Artículo 60º.- REFORMA.- Los presentes Estatutos podrán ser reformados por
la Asamblea General, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos:
a.- Presentación del proyecto de reforma a la Asamblea de Delegados.
b.- Estudio y aprobación por parte de la Asamblea de Delegados.
c.- Envía de la reforma a todos los asociados, para su estudio y conformidad
d.- Aprobación por la Asamblea General, convocada específicamente para este
efecto.
Artículo 61º.- VIGENCIA.- El presente estatuto rige a partir de la fecha de su
aprobación y cumplimiento de los requisitos legales.
Artículo 62º.- INSPECCION Y VIGILANCIA.- La Asociación de Madres y
Padres de Alumnos y Alumnas de la Institución educativa_______________ de
Sabanalarga- Atlántico, estará sometida a la inspección y vigilancia de las
entidades que determinen la Ley y los Reglamentos.
Artículo 63º.- CLAUSULA COMPROMISORIA.- Toda controversia o diferencia
relativa a la interpretación y aplicación de los presentes estatutos, así como las
relativas a su ejecución y liquidación, se resolverán por un Tribunal de
Arbitramento que se sujetará al reglamento del centro de arbitraje y conciliación
respectivo, de acuerdo con a siguientes reglas:
a. El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros designados por la Cámara de
Comercio de Barranquilla- Atlántico
b. El Tribunal decidirá en Derecho.
LEGALIDAD.- Los presentes Estatutos han sido aprobados en las reuniones de
los días __ del mes de ________del año_____________
Dados en ____________- a los ____- días del mes de-________-del año _____.
________________________ _______________________
PRESIDENTE SECRETARIO
