Modelos de madurez de SharePoint
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Niveles de madurezde SharePoint29 de noviembre de 2012
¿Niveles de madurez?
• “Maturity Level”
• Busca sintetizar el grado de la capacidad o habilidad de una organización en un aspecto concreto
• Ayuda a visualizar el estado actual y el estado deseado, identificando puntos de mejora
Ejemplo 1: CMMI
• Capability Maturity Model Integration• Modelo para la mejora y
evaluación de los procesos de desarrollo y mantenimiento de sistemas y productos de software de una empresa• Desarrollado por el Instituto
de Ingeniería del Software de la Universidad Carnegie Mellon (SEI).
Ejemplo 2: PCMM
• People Capability Maturity Model
• Mide la capacidad de desarrollo de los trabajadores en una organización
¿Y en SharePoint?
• Microsoft• Business Process Infrastructure Optimization (BPIO)
• Sadalit Van Buren• SharePoint Maturity Model (SPMM)
BPIO
Infrastructure Optimization
• Microsoft introdujo a principios de 2007 el concepto de optimización de infraestructura (Infrastructure Optimization, IO) para ayudar a las organizaciones a evaluar su grado de madurez tecnológica
• Tiene 3 componentes• Infraestructura clave (CIO)• Productividad de negocio (BPIO)• Plataforma de aplicaciones (APO)
Niveles de madurez de IO
• Automatización completa
• Métricas y SLAs de negocio
• Recursos dinámicos
Dynamic
• Infraestructura consolidada
• Automatización máxima
Rationalized
• Infraestructura gestionada
• Automatización limitada
Standardized
• Procesos manuales
• Sin coordinación
Basic
Centro de coste (CC) Optimized CC Business Enabler Strategic Asset
La optimización reduce el coste
• Estudio hecho con 162 clientes de Microsoft• http://bit.ly/a18BgF
Basic Standardized Rationalized $-
$5,000.00
$10,000.00
$15,000.00
$20,000.00
$25,000.00
CollaborationEmailIdentity and AccessData ManagementConnectivityPrint
Basic Standardized Rationalized0
50
100
150
200
250
300
350
400
CollaborationEmailIdentity and AccessData ManagementConnectivityPrint
TCO Anual Total Servidores gestionados por FTE
Business Productivity Infrastructure Optimization (BPIO)• Engloba SharePoint y otros
productos de Microsoft• SQL Server• Office• Lync• Exchange
• Se enfoca a optimizar los procesos de negocio mediante esos productos
Procedimiento recomendado
• La organización se autoevalúa o es evaluada por una empresa experta• Se define el estado actual • Mediante “gap analysis”
con el estado deseado, se obtienen las directrices de mejora• Esas directrices se
convierten en proyectos de implementación
Ejemplo
SPMM
SharePoint Maturity Model
• Formulado por Sadalit Van Buren en 2010
•Define 3 competencias• Core• Advanced• Readiness
•Define 5 niveles• De 100 a 500
Competencias: Core
Esta es la competencia básica de SharePoint y cubre las
funcionalidades más frecuentes
Competencias: Advanced
Esta competencia cubre el resto de las funcionalidades menos
frecuentes en las implementaciones de
SharePoint
Competencias: Readiness
Esta competencia agrega los aspectos que no se
traducen en funcionalidades de
SharePoint
Niveles
100 Inicial Nivel en el que las organizaciones empiezan a usar SharePoint
200 Gestionado Aquí cada área de negocio define sus requerimientos de manera segregada.
300 Definido Hay una estandarización pero no a nivel de toda la empresa.
400 Predecible Estandarización alineada con la empresa, con definición de gobernanza.
500 Optimizado Se monitoriza y se optimiza según mejora continua y las métricas de negocio.
MAD
UREZ
Ejemplo de niveles de una competencia
Algunos datos del modelo
Conclusión
• Los modelos de madurez permiten añadir una visión más estratégica a las implementaciones de SharePoint
• BPIO de Microsoft es un modelo más extenso, completo y “corporativo”
• SPMM es más comprensible, centrado en SharePoint y sencillo
Recursos
• Página oficial de Microsoft BPIO https://www.microsoft.com/optimization/model/bpio.mspx
• Herramientas de IO https://www.microsoft.com/optimization/leftNav/optimization.mspx
• Página oficial de SPMM http://www.sharepointmaturity.com
• Herramienta de autoevaluación de SPMM (en Silverlight) http://www.sharepointmaturity.com/SitePages/Assessment.aspx
• Excel de matriz de autoevaluación de SPMM http://bit.ly/SMMExcelTemplate
• Blog de Sadalit Van Buren http://amatterofdegree.typepad.com/a_matter_of_degree/2012/10/spmm_industry_data.html
¡Gracias!