• CURSO DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL

• Módulo 2: NIF Fundamentales

NOTA: Este módulo es la continuidad del Módulo 1, cuya última sesión la encuentras en Calaméo: http://es.calameo.com/read/001231160b9cc59992d7f

• CURSO DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL

• Contenido del Módulo: – 2.1. La contabilidad como lenguaje de los negocios. – 2.2. NIF de entidad. – 2.3. NIF de revelación suficiente. – 2.4. El concepto del tiempo y su efecto en la interpretación. – 2.5. NIF de Periodo contable y realización. – 2.6. NIF de valor histórico original. – 2.7. NIF de comparabilidad y criterio de consistencia. – 2.8. NIF Negocio en marcha. – 2.9. NIF Dualidad económica

Como ya mencionamos, las normas de información financiera (NIF) son promulgadas por el CNIF y vienen a ser un consecuente de los principios de contabilidad generalmente aceptados emitidos por el IMCP. Así pues, una analogía de la contabilidad como lenguaje de los negocios sería preguntarle a una persona: ¿En qué piensa si le digo que tengo $10,000 en caja y $100,000 en el banco?. Es evidente que piensa que los $10,000 los tengo en una caja registradora y los $100,000 en una institución bancaria, si embargo yo podría haber tenido los primeros en una caja de zapatos y los segundos en un banco de mi jardín… La persona pensó en las primeras opciones mencionadas puesto que está acostumbrada a un lenguaje coloquial utilizado en los negocios. Buena parte de este lenguaje lo es la contabilidad con sus normas de información financiera.

2.1. La Contabilidad como lenguaje de los negocios.

Debido a que el entendimiento profundo de las normas financieras requiere

de un curso específico al efecto, por ahora mencionaremos sólo algunos que

son esenciales para la comprensión de la contabilidad básica, sin la

clasificación completa.

En primer lugar diremos que la contabilidad, sus métodos y su terminología

representan en realidad una buena parte del “ lenguaje de los negocios ”,

son un vínculo de “comunicación (como uno)” en las transacciones,

conceptos tales como la “ Depreciación ” por ejemplo son usuales cuando se

evalúa un proyecto de inversión, se calcula un impuesto, o se desea

conocer el valor de un bien, dicho concepto no sólo tiene una acepción ó

significado como término, sino que también se implica que la persona conoce

el fundamento metodológico (principio) y las consecuencias de su

aplicación, que le van a permitir “comprender” que es la “depreciación” .

2.2. NIF de entidad.

Así pues el gremio contable (internacional y nacional) ha ido desarrollando

una serie de Normas (fundamentos en un sentido epistemológico) sobre los

que se sustentan la teoría y práctica contable, aunque debido a que ésta no

es una ciencia propiamente dicha , sino una disciplina científica (dado que

utiliza algunos de sus métodos) su aplicación y observancia no son absolutos,

sino que se conocían como “generalmente aceptados”. En México es la

comisión de Normas financieras CNIF del que forma parte el (IMCP) quien

se encarga de la redacción, actualización y difusión de las normas

financieras entre su membresía, los estudiantes y el público en general,

aunque la normatividad total aplicable en el mundo financiero no sólo lo emite

el IMCP, sino por ejemplo para las empresas que cotizan en la Bolsa de

valores, también hay reglamentos específicos emitidos por la CNV, ó en caso

de empresas internacionales también se aplican principios de sus propios

países como el caso de los USGAAP ó los FASB.

2.2. NIF de entidad… Continuación.

Sr..A Sr..B Sr..C

“X”S.A. Misc. “Lupe”

Suc. D.F.

Suc. MTY..

ENTIDAD:

SR. A

INCLUYE PARTICIP.

EN “X” S.A.

ENTIDAD:

“X” S.A.

INCLUYE

SUCURSALES

Reglas de la ENTIDAD:

* LA ENTIDAD delimita al sujeto de la contabilidad

los criterios principales son:

a) Personalidad jurídica

b) Centro de decisiones propio

c) Recursos propios

2.2. NIF de entidad… Ejemplo.

Ejemplo:

Si fundamos X S.A. con 3 socios, el Sr. A, el Sr. B, y el Sr. C y la sociedad tiene 2 sucursales, una en el

D.F. y otra en Monterrey, además el Sr. A es dueño de la miscelánea Lupe.

Nos preguntamos ¿cuántas entidades hay en este ejemplo?.

La respuesta correcta es 4: Los señores B, C, el señor A con todo y su participación y la miscelánea y X

S.A. incluido sus sucursales.

Porque si vemos las 3 reglas del principio, la sociedad tiene centro de decisiones y recursos propios, así

como personalidad jurídica (cosa que no tienen las sucursales).

Mientras que la miscelánea tampoco tiene recursos propios ni personalidad jurídica, ya que esta es del

Sr. A.

La participación o acciones de los señores A, B y C forma parte de su propio patrimonio.

REVELACIÓN SUFICIENTE.- Aquí el enfoque contable es el de que toda la información que se requiera para entender las bases, las estimaciones de cálculo, los métodos utilizados así como asociar los estados financieros con sus responsables, notas a los mismos, encabezado, firmas etc.. se refieren precisamente a revelar la información de manera suficiente.

2.3. NIF de Revelación Suficiente.

POR EJEMPLO: El encabezado nos informa cosas como, la entidad

contable, La fecha o periodo y el estado financiero que se describe.

El pie, nos revela ¿quién realizó el estado? ¿quién lo autoriza? Etc.

EJEMPLO: De notas a un estado financiero Se pueden describir al pie de un estado O como en este caso, se adjuntan.

La NIF de Revelación suficiente está íntimamente relacionado con La IMPORTANCIA RELATIVA, que nos sugiere que las cifras y las variaciones con la realidad que podamos tener en su proceso, pueden desestimarse si en forma relativa (con relación a..) no resultan significativas al efecto. En cambio se deben revelar todos los hechos que si lo sean.

2.3. NIF de Revelación Suficiente… Continuación

Ejemplo: Un mismo artículo, por ejemplo una ENMICADORA, que sea adquirida por una gran empresa, ésta podría considerarla como un GASTO, mientras que el mismo producto para una pequeña empresa, quizá pase a formar parte de su ACTIVO FIJO, ya que en proporción a sus recursos la compra de la ENMICADORA la puede considerar una inversión.

Lo puede Considerar

gasto

Lo puede Considerar

Activo

2.4 El concepto del tiempo y su efecto en la interpretación

El ser humano para poder dimensionar muchas cosas de la realidad, debe realizar comparaciones, las medidas de magnitud, de distancia, de tiempo etc. se basan por ejemplo en la velocidad de rotación y traslación de nuestro planeta, para poder contestar a preguntas como ¿grande ó pequeño? Debemos saber ¿comparado con qué?, de igual forma para saber si un negocio tiene por ejemplo mejores resultados que antes debemos precisar primero ¿qué es antes? ¿se refiere a un mes?, ¿o a un año? ¿ó más de 1?, esto es precisamente lo que pretende resolver el PERIODO CONTABLE, que delimita el tiempo en el que se acumulan las operaciones a registrar

T El tiempo es un continuo ..........

El era el grande….

Hasta que se comparó Con éste…….

2.5 NIF de periodo contable y realización

El PERIODO CONTABLE, delimita el tiempo en el que se acumulan las operaciones a registrar, este periodo puede ser de distinta dimensión (mes, trimestre, anual, etc.). La norma del periodo contable tiene también mucha relación con otro concepto llamado “comparabilidad” que establece que para poder realizar la comparación de cifras entre dos estados financieros, las bases de los mismos deben ser “consistentes”, así por ejemplo si requiero saber si mis ventas ó mis gastos han variado de un periodo a otro estos deben ser del mismo tamaño, no puedo comparar si el último mes es mayor al año anterior (de alguna forma hago una conversión, ya sea promediando el año en meses, ó elevando el mes al año, para que existan bases comunes y tenga sentido la interpretación.

T Pero hacemos cortes “CONVENCIONALES” para poder medir... Ejemplo años

2009 2010 2011 2012 etc..

Periodo contable Periodo contable Periodo contable Periodo contable

T El tiempo es un continuo ..........

NOTA: Frecuentemente se conoce al Periodo Contable como EJERCICIO CONTABLE y también es común pensar que los ejercicios deben ser anuales necesariamente (lo cual es incorrecto) lo mismo que un ejercicio contable puede diferir de un ejercicio fiscal aunque por comodidad normalmente se hace así.

2.5 NIF de periodo contable y realización… continuación

El PERIODO CONTABLE, delimita el tiempo en el que se acumulan las operaciones a registrar, este periodo puede ser de distinta dimensión (mes, trimestre, anual, etc.). Ahora bien, la REALIZACIÓN implica determinar a que periodo contable corresponde el registro de cada operación (ó sea ¿en qué periodo se realizaron?).

EJEMPLO: Si efectuamos una venta a crédito el 30 de diciembre del 2010, y se cobra hasta febrero del 2011 , la venta ¿debe considerarse como un resultado en 2010 ó en 2011?.

La norma contable establece que lo conducente es:

Tratar de relacionar en lo posible los INGRESOS Con las EROGACIONES

(gastos y costos) que los hicieron posibles ó viceversa

Por lo anterior entonces debemos registrar la venta en el 2010 como un derecho por cobrar (Cliente) y una venta realizada, ya que para lograrla se pagaron por decir.. La publicidad, comisiones a los vendedores etc. En ese 2010. Y ello nos permitió realizar la venta. Aunque se cobre hasta el 2011

2.5 NIF de periodo contable y realización… continuación

Otra consecuencia de la aplicación de la norma de PERIODO CONTABLE Y REALIZACIÓN, nos permite lograr la comparación de resultados, sin el efecto de la forma de acumulación en periodos móviles

EJEMPLO: Imaginemos que debemos evaluar ¿en qué periodo nos fue bien, y en cuál mal? (una palomita es bueno y una cruz es malo) y después ¿en qué periodo nos fue mejor y en cuál peor? (repetimos las señas)

T 2008 2009 2010 2011 etc..

$ 200 $ 300 $ 250 $350

$160 $310 $ 280 $290

$ 40 ($ 10) ($ 30) $ 60

====== ====== ====== ======

INGRESOS

- GASTOS

= RESULTADO

EJEMPLO…continuación Así podemos observar que calificamos los años de 2008 y 2011 como buenos, ya que en ellos obtuvimos utilidades. Mientras que los años de 2009 y 2010 fueron malos, ya que tuvimos pérdidas (cifras en rojo). También notamos que el peor año fue 2010 con la mayor pérdida (por ello doble cruz) y el mejor año fue el de 2011 con la mayor utilidad (por ello doble paloma)

T 2008 2009 2010 2011 etc..

$ 200 $ 300 $ 250 $350

$160 $310 $ 280 $290

$ 40 ($ 10) ($ 30) $ 60

====== ====== ====== ======

INGRESOS

- GASTOS

= RESULTADO

EJEMPLO…continuación Podemos notar que nuestra percepción cambia si los agrupamos en periodos contables bianuales (sumamos 2008 y 2009; y después 2010 y 2011), en cuyo caso el resultado es el mismo. Utilidad de $30. O sea que lo que antes era bueno, malo, mejor y peor, se convirtió en igual y no modificamos ninguna cifra, solo modificamos los periodos de acumulación.

2.5 NIF de periodo contable y realización… continuación

INGRESOS $ 500 $ 600

- GASTOS $ 470 $ 570

= RESULTADO $ 30 $ 30

===== ====

EJEMPLO…conclusión Para evitar dicha subjetividad es que existe la norma de comparabilidad y el criterio de consistencia, que abordaremos con mayor detalle en la NIF correspondiente (inciso 2.7 del temario)

2.5 NIF de periodo contable y realización… Depreciación

También una consecuencia más de la conceptualización adecuada de la norma de PERIODO CONTABLE Y REALIZACIÓN, es el concepto de la DEPRECIACIÓN . Debido a que estamos tratando de relacionar en lo posible los ingresos con los gastos (establecido en la norma), entonces cuando se realiza una inversión cuya vida útil comprende varios periodos contables (años por ejemplo) y el uso de dicha inversión (una máquina por ejemplo) nos permite generar ingresos por toda su vida útil…entonces lo lógico es dividir la inversión entre los años de vida útil y así considerar como gasto de cada periodo la parte depreciada de la inversión. Con ello obtenemos: La distribución equitativa del gasto en todos los años de vida útil del bien La no distorsión del resultado ya que cada periodo tendrá sus gastos correspondientes. El adecuado cálculo del valor remanente del bien en cuando a su vida útil (a esto se le conoce como valor en

libros) La creación de una reserva para la reposición del bien al término de su vida útil ( a través de la depreciación

acumulada) VEAMOS UN EJEMPLO

2.5 NIF de periodo contable y realización… Depreciación

EJEMPLO (planteamiento). Compramos una camioneta con valor de $200,000, con ella nos vamos a dedicar a realizar transporte de mudanza de carga ligera, la vida útil de la camioneta la estimamos en 5 años. Para facilitar los cálculos y el entendimiento del concepto de depreciación, no incluiremos IVA en las cuentas, tampoco valor del dinero en el tiempo (inflación, intereses, poder adquisitivo); También por facilidad en los cálculos supondremos que todos los años hacemos el mismo número de servicios de mudanza y al mismo precio, por lo que no hay cambio en los ingresos (para el ejemplo $150,000 por año) y desde luego tampoco en los otros gastos operativos presentados como grupo (incluye gasolina, mantenimiento, sueldos etc. para el ejemplo $ 50,000 por año)

EJEMPLO (solución). 1. Dividimos el importe de la inversión (valor histórico original) entre los años de la vida útil y así obtenemos

el importe anual de depreciación: $200,000 / 5 años = $ 40,000 de depreciación por año 2. Aplicamos como gasto el importe anual de la depreciación (afecta el resultado) y en la información del

balance vamos acumulando lo aplicado para ir creando la depreciación acumulada o llamada también reserva de depreciación

3. Finalmente obtenemos el llamado valor en libros al año correspondiente (que es la diferencia entre el valor histórico original menos la depreciación acumulada a al periodo )

Concepto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Ingresos $ 150,000 $ 150,000 $ 150,000 $ 150,000 $ 150,000

Menos: Gastos OP.

$ 50,000 $ 50,000 $ 50,000 $ 50,000 $ 50,000

Menos Depreciación

$ 40,000 $ 40,000 $ 40,000 $ 40,000 $ 40,000

Resultado del Periodo (Utilidad)

$ 60,000 =========

$ 60,000 =========

$ 60,000 =========

$ 60,000 =========

$ 60,000 =========

Valor histórico camioneta

$ 200,000 $ 200,000 $ 200,000 $ 200,000 $ 200,000

Menos: Depreciación acumulada

$ 40,000

$ 80,000

$ 120,000

$ 160,000

$ 200,000

Valor en libros $ 160,000 =========

$ 120,000 =========

$ 80,000 =========

$ 40,000 =========

$ 0 =========

2.5 NIF de periodo contable y realización… Depreciación

Igual gasto Anual por depreciación

No se Distorsiona

El resultado por Aplicar inversión

En un solo periodo, En cambio se reparte

equitativamente

Se crea una Reserva para

Reponer la Camioneta al Fin de su vida

útil

En el balance se Presenta el

Valor remanente Del bien cada año

Beneficios y Consecuencias De aplicar esta NIF

Beneficios y Consecuencias De aplicar esta NIF

2.6 NIF de valor histórico original

VALOR HISTÓRICO ORIGINAL.- Esta norma establece que las operaciones deben registrarse con el monto con el que se originaron, incluso si se refieren a transacciones en moneda extranjera se registran con el tipo de cambio de la fecha en que se realizaron, y sin con posterioridad existen cambios entonces se ajustan dichas variaciones (por términos generales, aunque esto es un tema de contabilidad intermedia) . Con ello la contabilidad pretende aumentar el nivel de veracidad y confiabilidad en la información minimizando en lo posible los supuestos y las estimaciones, con lo que se convierte en una excelente herramienta de CONTROL. Sin embargo existen factores externos que pueden influir en el valor y la apreciación de las cifras de los estados financieros, como es el caso de la inflación, para lo cual se han desarrollado métodos como la re-expresión de los estados financieros (que es un tema de contabilidad superior.)

Por ello si la factura indica $ 270, eso es lo que se registra

como valor del activo (teléfono)

2.7 NIF de comparabilidad y criterio de consistencia

COMPARABILIDAD Y CRITERIO DE CONSISTENCIA.- En forma sintética diremos que la norma se refiere a que los criterios que aplique el contador al registrar las transacciones y mostrar el efecto en nuestra posición financiera y el resultado de las mismas, deben garantizar que sean comparables. Por ello los métodos por ejemplo de depreciación, los de valuación de inventario, los de cálculo de variaciones cambiarias etc. (temas que se estudian en la contabilidad intermedia), DEBEN de aplicarse en forma CONSISTENTE , a fin de evitar variaciones en la cifras que sean producto de cambio de los criterios. En caso de que sea necesario o conveniente cambiar alguno de dichos métodos, entonces debe explicarse cual es el efecto de dicho cambio (ver también NIF de revelación suficiente en inciso 2.3 del temario)

¿Por qué es diferente? ¿Por qué se cambio? ¿Cómo afecta el cambio?

2.8 NIF negocio en marcha

NEGOCIO EN MARCHA.- Esta es una de las consideraciones que tienen un mayor efecto en la contabilidad, dado que se parte del supuesto de que la vida y operaciones de una entidad van a continuar. Lo que tiene bastantes implicaciones, para tratar de explicarlas de una mejor forma lo haremos “a contrario sensu”, explicando la excepción que sería por ejemplo el caso de una empresa en proceso de liquidación, así que para ella un tema como la depreciación no podría aplicarse necesariamente con el concepto de “vida útil del bien” dado que pudiese ser que este fuera superior a la “vida remanente de la empresa”, de tal forma que el supuesto de continuidad no sería aplicable.

Concepto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4

Valor de adquisición $100

Depreciación anual (vida útil 4 años)

$ 25 $ 25

$ 25

$ 25

Depreciación acumulada $ 25 $ 50 $ 75 $100

Valor en libros actual $ 75 $ 50 $ 25 $ 0

Periodo de liquidación de la empresa (2 años)

Finaliza la empresa y aún tendría valor remanente por depreciar.

2.9 NIF dualidad económica

DUALIDAD ECONOMICA.- No es otra cosa que la ley de la causalidad (causa - efecto) aplicada a la técnica contable. Aquí los recursos y su aplicación originan un doble registro (cargo o débito y abono o crédito) que nos permite conocer de donde vienen los recursos y en qué se usaron. La aplicación de este principio no sólo origina la partida doble, sino también la forma contable de presentación del balance general o estado de posición financiera.

EJEMPLO Compramos un escritorio de $10,000 a crédito a un proveedor.

Ahora tenemos un bien (llamado activo) que es nuestro escritorio. Es donde fue aplicado el dinero que nos prestó el proveedor, en este caso es un cargo a la cuenta de mobiliario.

El dinero tuvo su origen con nuestro proveedor (llamado pasivo). En este caso es un abono a la cuenta de proveedores.

De aquí vino $ Abono

Aquí se usó $ Cargo

Realiza tus siguientes actividades:

Foro de discusión mediante Blog de NIFs de comparabilidad y negocio en marcha. (2.1) Valor 3%

Realización de ejercicio identificación de entidad contable (2.2) (no evaluable) en el sitio: http://www.educaplay.com/es/recursoseducativos/617121/identificacion_entidad_contabl.htm

Realización de ejercicio identificación de NIFs (no evaluable) en el sitio: http://www.educaplay.com/es/recursoseducativos/617393/ejercicio_2do__modulo_2_nif.htm

Realización de práctica sobre depreciación, correspondiente al NIF periodo contable y realización (2.3) (Valor 5%). La encuentras en la plataforma EDU 2.0 de la UVP en la pestaña de Evaluación, Actividades, Formulario libre, Práctica de depreciación.

Contestar cuestionario electrónico sobre NIFs (2.1), en formato de opción múltiple y relaciones. (valor 2%) Para ello puedes acudir al link: http://www.classmarker.com/online-test/start/?quiz=kky4f9c9f262c401 NOTA: ten cuidado ya que sólo tienes una oportunidad de presentar el examen y necesitas un mínimo aprobatorio del 60% en las 5 preguntas que se plantean.

Entrega de práctica depreciación (2.2), en hoja de cálculo electrónica.

NOTA: Continúa el Módulo 3 directamente en los contenidos de la plataforma EDU 2.0 de la UVP

Actividades del Módulo 2