Módulo Administrador Sistema Integrado de Gestión ... · a los módulos del aplicativo en Web,...

Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local

Versión del Aplicativo 16.04.00

De fecha 28 de octubre de 2016

Manual de Usuario

Módulo Administrador

Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA

Manual de Usuario - Módulo Administrador

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INDICE

I. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3

II. OBJETIVO ................................................................................................................... 3

III. ACCESO AL SISTEMA .............................................................................................. 4

3.1. Acceso al Módulo ................................................................................................. 4

IV. DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO .................................................................................. 6

4.1. Barra de Menú ....................................................................................................... 6

4.2. Barra de Herramientas ........................................................................................ 6

V. FUNCIONALIDAD DEL MÓDULO ............................................................................. 7

5.1. Administración ...................................................................................................... 7

5.1.1 Parámetros (Nuevo)....................................................................................... 8

5.1.2 Perfil de Usuario (Ajuste) ........................................................................... 10

5.1.3 Inicializar Clave de Proceso ...................................................................... 39

5.1.4 Cambio Password (Ajuste) ........................................................................ 41

5.1.5 Actualizar Versión ....................................................................................... 45

5.1.6 Resultados Scripts ...................................................................................... 47

5.1.7 Salir del Sistema .......................................................................................... 49


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I. INTRODUCCIÓN

La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de Economía y

Finanzas, ha diseñado un aplicativo informático del Módulo Administrador del Sistema

Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, con la finalidad de administrar y controlar la

seguridad y accesos que tienen los Usuarios a las opciones de cada uno de los Módulos

del SIGA – MEF, contribuyendo de esta manera a la integridad, confiabilidad y seguridad

de la información.

El Módulo Administrador del Sistema – ADMIN, ha sido desarrollado principalmente para

administrar los parámetros que van a permitir la operatividad de las funciones de los

Módulos de Logística, Tesorería, Patrimonio, Presupuesto por Resultados, Configuración,

Utilitarios, Bienes Corrientes, Plan Operativo Institucional - POI, así como a los módulos

del aplicativo en Web, que conforman el Sistema Integrado de Gestión Administrativa -

SIGA.

Asimismo, permite habilitar el control de vigencia de la contraseña, asignar y controlar los

roles asignados a los Usuarios en las diferentes opciones de los Sub Módulos, de acuerdo

a las funciones que realizan, inicializar claves de los procesos de los Módulos del SIGA,

modificar la clave de acceso al Usuario ADMIN, proceso de actualización de versiones del

SIGA y visualización de la ejecución de script del proceso de actualización.

II. OBJETIVO

El presente Manual, tiene como objetivo guiar al Administrador del Sistema SIGA – MEF

de las Unidades Ejecutoras, en el uso, operatividad y ser una guía de los procedimientos

que deben ser aplicados para el uso del Módulo, de manera clara y precisa, que le permita

las funciones desarrolladas en el mismo.


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III. ACCESO AL SISTEMA

Esta sección detalla los procedimientos para efectuar el registro de los parámetros que

permitirán la operatividad de los procesos que realiza el Sistema, así como para determinar

los roles de acceso de los usuarios a los Módulos de Logística, Tesorería, Patrimonio,

Presupuesto por Resultados, Bienes Corrientes, Utilitarios, Configuración, y POI; así como

a los módulos del aplicativo en Web, que conforman el Sistema Integrado de Gestión

Administrativa - SIGA.

3.1. Acceso al Módulo

Para iniciar la ejecución del Módulo Administrador, el Administrador del Sistema deberá

ubicar en su pantalla el ícono correspondiente al SIGA y dar doble clic sobre el mismo.

El Sistema presentará la ventana de Bienvenida al SIGA, en la cual el Usuario ingresará el

Usuario y Clave de acceso correspondiente.

Seguidamente, dar clic en el icono Conectar .

Se presentará la ventana SIGA Versión con el icono se acceso al Módulo Administrador

y el icono Salir que permite salir de le ventana SIGA Versión.

Nota: La clave se diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Además, es de uso

personal e intransferible.


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Para acceder al Módulo Administrador, dar doble clic al ícono Módulo Administrador

.

Al ingresar, se mostrará la ventana principal del Módulo de Administrador, con el Sub

Módulo Administración, cuya funcionalidad se detalla a continuación:


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IV. DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO

La presente sección describe la Barra de Menú, Barra de Herramientas y Funcionalidad

del Sub Módulo Administración.

4.1. Barra de Menú

La Barra de Menú ubicada en la parte superior de la ventana principal del Módulo

Administrador, incluye el Sub Módulo Administración, el mismo que contiene las opciones

que permiten administrar los perfiles de los Usuarios que van a operar el Sistema,

inicialización de las claves de los procesos del Sistema, actualización de las versiones, y

verificar los resultados de la ejecución de script personalizados.

Nombre Descripción

Administración Presenta las funcionalidades para habilitar el control de vigencia de

la contraseña, efectuar la creación y configuración del perfil de

Usuario, para el acceso a las opciones de los Módulos del SIGA,

Inicializar las claves de los procesos del SIGA, ejecución del

proceso de actualización de las versiones del SIGA, así como

verificar los resultados de la ejecución de los scripts

personalizados.

4.2. Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas contiene una serie de iconos que ayudan al Usuario en la

operatividad del Módulo. La funcionalidad de cada uno de ellos se describe a continuación:

Guarda los datos ingresados.

Actualiza los datos registrados o modificados en la ventana.

Visualiza en reportes los datos mostrados en la ventana, y permite la

impresión de los mismos.

Salir de la ventana donde se encuentra.


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Ampliar/disminuir la escala para visualizar los Reportes.

Permite la exportación del Reporte a otros tipos de formatos: Excel, DBF

o Texto.

Retroceder a la primera página.

Retroceder una página.

Avanzar una página.

Avanzar a la última página.

V. FUNCIONALIDAD DEL MÓDULO

En esta sección, se describe las funcionalidades que contiene el Sub Módulo

Administración, detallando cada una de sus opciones.

5.1. Administración

El Sub Módulo Administración permite la administración del perfil de los Usuarios que

operan el SIGA, para el acceso de la operatividad de las funciones y los procesos que

realiza.

Está conformado por las siguientes opciones: Parámetros, Perfil de Usuario, Inicializar

Clave de Proceso, Cambio de Password, Actualizar versión, Resultado Scripts, y Salir del

Sistema, como se muestra a continuación:


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5.1.1 Parámetros (Nuevo)

Esta opción permite habilitar el control de vigencia de las contraseñas de usuario, así como

establecer el número de días de vigencia respectivo. Aplica tanto para cliente/servidor

como para Web.

El ingreso a esta opción es siguiendo la ruta “Administración - Parámetros”, como se

muestra a continuación:

Al Ingresar a la opción se muestra la ventana parámetros la misma que contiene el control

de vigencia activando la barra de despliegue , e ingresando los días de vigencia que

tendrá la contraseña.


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Nota:

El control de caducidad no aplica para el usuario ADMIN.

Los días pueden tener de 1 hasta 3 dígitos.

Se podrá cambiar el parámetro sin restricciones.

Cuando el parámetro de Control de Vigencia de la contraseña se encuentre habilitado y los

días asignados hayan vencido, el sistema solicitará la renovación de la contraseña de

usuario, para lo cual se deberá considerar las validaciones mencionadas en el numeral

5.1.4 Cambio de Password.

Nota:

El sistema solicitará el cambio de contraseña al día siguiente de su

vencimiento.

Si el usuario cambia su contraseña antes de que caduque se reiniciará los días

de vigencia.


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5.1.2 Perfil de Usuario (Ajuste)

Esta opción permite configurar y administrar los roles por perfil de Usuario, permitiendo

registrar los permisos de cada opción de los Sub Módulos del SIGA, tanto en Cliente

Servidor y WEB.

El ingreso a esta opción es siguiendo la siguiente ruta “Administración - Perfil de

Usuario”, como se muestra a continuación:

Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana Perfil de Acceso por Usuario, la

misma que contiene tres secciones: Usuarios, Ejecutora y Opciones.


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1. Sección Usuarios: En esta sección el Administrador del Sistema creará, modificará,

activará/inactivará, eliminará; los Usuarios que tendrán acceso al Sistema.

Crear Usuario

Para crear un Usuario el Administrador del Sistema activará el menú contextual dando

clic derecho del mouse y seleccionará la opción Insertar Usuario.

Se presentará la ventana Mantenimiento de Usuario, en la cual se registrará los datos

del Usuario (primer nombre, segundo nombre, apellido paterno y apellido materno), el

sistema generará el Código de Usuario automáticamente con la inicial del primer

nombre + el apellido paterno, se deberá ingresar el Password (Contraseña),

Confirmación del Password y seleccionará el Estado del Usuario (Activo / Inactivo)

activando la barra de despliegue .

Nota:

Si el código generado ya existiera, el sistema generará otro, considerando

el segundo nombre y el apellido materno.


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Luego, dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.

Validaciones:

a. Todos los datos del registro de usuario son

obligatorios a excepción el segundo nombre.

En caso no se realice el registro, el sistema

mostrará el mensaje al Usuario:

b. Los Nombres y Apellidos solo deberán

contener letras, no permitirá el registro

números, puntos o caracteres especiales. El

sistema mostrará el mensaje al usuario:

c. El código autogenerado tiene una longitud

máxima de 30 caracteres, en caso se registre

más caracteres el sistema mostrara el mensaje

al usuario:

d. El código autogenerado no permite espacios

en blanco, el sistema no permitirá su registro y

mostrará el mensaje al usuario:


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e. Si el Nombre de Usuario, ya se encontrara

registrado, el Sistema no permitirá duplicidad y

mostrará el siguiente mensaje al Usuario:

f. Si el código del Usuario, ya se encontrara

registrado, el Sistema no lo creará y mostrará

el siguiente mensaje al Usuario:

g. Si el password ingresado no coincide con la

confirmación del mismo, el Sistema mostrará el

siguiente mensaje al Usuario:

Búsqueda de Usuarios

La sección Usuarios contiene un campo de búsqueda de Usuarios, por Nombre y

Estado.


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- Búsqueda por Nombre: Para realizar la búsqueda por Nombre de Usuario,

ingresar el nombre en el campo de búsqueda y dar Enter. El Sistema mostrará

aquellos Usuarios cuyo nombre coincide con el nombre buscado.

- Búsqueda por Estado: Para realizar la búsqueda por estado de Usuarios,

marcar el circulo de la opción correspondiente:


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Nota: Los Usuarios en estado ‘Inactivo’ no podrán acceder al Sistema.

Todos: Mostrará todos los Usuarios registrados en el Sistema.

Activos: Mostrará los Usuarios registrados en estado Activo.

Inactivos: Mostrará los Usuarios registrados en estado Inactivo.

Modificar Usuario

Para modificar los datos de algún Usuario, el Administrador del Sistema ingresará a la

carpeta amarilla , ubicada al lado derecho del registro correspondiente.

Se presentará la ventana Mantenimiento de Usuario, en la cual el Usuario podrá

modificar los datos del Usuario (primer nombre, segundo nombre, apellido paterno y

apellido materno), Password o Estado; luego dará clic en el icono Grabar .

Nota: Para la modificación de los datos del usuario se aplicarán las

mismas validaciones indicadas en la creación de un usuario.


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Eliminar Usuario

Para eliminar un Usuario, activar el menú contextual dando clic derecho del mouse

sobre el registro a eliminar y seleccionar la Opción Eliminar Usuario.

El Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario, al cual dará clic en Sí, para

efectuar la eliminación:

Validación: Si el Usuario ha realizado algún

registro en el Sistema, no se podrá eliminar y

se mostrará el siguiente mensaje al Usuario,

indicando la opción que cuenta con movimiento

por el Usuario:

2. Sección Ejecutora: En esta sección el Administrador del Sistema asignará las

Unidades Ejecutoras a las cuales tendrá acceso el Usuario, así como, dar acceso a

Todos o Algunos: Centro(s) de Costo, Almacén(es), Caja(s) General(es) y/o Caja(s)

Chica(s).


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Asignar Ejecutora

Para asignar la(s) Unidad(es) Ejecutora(s), activar el menú contextual dando clic con

el botón derecho del mouse y seleccionar la opción Insertar Ejecutora.

El Sistema mostrará un registro en blanco, en el cual seleccionará la Unidad Ejecutora

ingresando al icono Buscar .

En el registro, se mostrará los siguientes datos:

Sec.: Código de la Unidad Ejecutora.

Ejecutora: Nombre de la Unidad Ejecutora.

Estado: Por defecto el estado de la Unidad Ejecutora es Activo. Para

inactivarlo, activar la barra de despliegue dando clic sobre el Estado, y

seleccionar la opción Inactivo.


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Eliminar Unidad Ejecutora

Para eliminar alguna Unidad Ejecutora asignada al Usuario, el Administrador del

Sistema activará el menú contextual dando clic con el botón derecho del mouse sobre

el registro a eliminar y seleccionará la opción Eliminar Ejecutora.



Asignar Centro de Costo

Para asignar Todos o algunos Centros de Costo al Usuario, el Administrador del Sistema

realizará el siguiente procedimiento, según corresponda:

Todos los Centros de Costo:

Para asignar al Usuario, el acceso a la información de todos los Centros de Costo,

seleccionar el Año y la opción Centro de Costo , activando la barra de despliegue

de los campos tal como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check

el recuadro de la columna Todo Ccosto.


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Uno o varios Centros de Costo:

Para asignar al Usuario uno o varios Centros de Costo, seleccionar el Año y la

opción Centro de Costo , activando la barra de despliegue de los campos tal

como se visualiza en la ventana, luego en la parte inferior activar el menú contextual

dando clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción

.

Nota: Para activar el menú contextual, el recuadro de la columna Todo Ccosto,

no deberá estar marcado con check.

Se mostrará un registro en blanco, en el cual se ingresará al icono Buscar para

seleccionar el Centro de Costo.


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El registro mostrará los siguientes datos: Código, Descripción, Estado, y Sede del

Centro de Costo.

Nota: En la ventana Búsqueda de Datos, solo se mostrarán los Centros de

costo con estado Activo.


Eliminar Centro de Costo

Para eliminar algún Centro de Costo asignado a un Usuario, activar el menú contextual

dando clic con el botón derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la

opción Eliminar Asignación Centro de Costo.




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Asignar Almacén

Para asignar Todos o algunos Almacenes al Usuario, el Administrador del Sistema


Todos los Almacenes

Para asignar al Usuario el acceso a la información de todos los Almacenes,

seleccionar la opción Almacén, activando la barra de despliegue del campo tal

como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check la columna Todo

Almacén.


Uno o varios Almacenes

Para asignar uno o varios Almacenes, seleccionar la opción Almacén, activando

la barra de despliegue del campo tal como se visualiza en la ventana, luego en

la parte inferior activar el menú contextual dando clic con el botón derecho del

mouse y seleccionar la opción .

Nota: Para activar el menú contextual, el recuadro de la columna Todo

Almacén, no deberá estar marcado con check.


seleccionar el Almacén.


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El registro mostrará los siguientes datos: Código, Descripción, y Estado del

Almacén.

Nota: En la ventana Búsqueda de Datos, solo se mostrarán los Almacenes con

estado Activo.

Luego dará clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.

Eliminar Almacén

Para eliminar algún Almacén asignado a un Usuario, activar el menú contextual dando

clic con el botón derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opción

Eliminar Asignación Almacén.

El Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario, al cual dará clic en Sí, para efectuar

la eliminación:


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Asignar Caja General

Para asignar Todos o algunas Cajas Generales al Usuario, el Administrador del Sistema


Todas las Cajas Generales

Para asignar al Usuario, el acceso a la información de todas las Cajas Generales,

seleccionar la opción Caja General, activando la barra de despliegue del

campo tal como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check la

columna Todo Caja.


Uno o varias Cajas Generales

Para asignar una o varias Cajas Generales, seleccionar la opción Caja General

activando la barra de despliegue del campo tal como se visualiza en la ventana,

luego en la parte inferior activar el menú contextual dando clic con el botón

derecho del mouse y seleccionar la opción .


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Nota: Para activar el menú contextual, el recuadro de la columna Todo Caja,

no deberá estar marcado con check.


seleccionar la Caja General.

El registro mostrará los siguientes datos: Código, Descripción, y Estado de la Caja

General.

Nota: En la ventana Búsqueda de Datos, solo se mostrarán las Cajas Generales con

estado Activo.


Eliminar Caja General

Para eliminar alguna Caja General asignado a un Usuario, activar el menú contextual


opción Eliminar Asignación Caja General.


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Asignar Caja Chica

Para asignar Todos o algunas Cajas Chicas al Usuario, el Administrador del Sistema


Todas las Cajas Chicas

Para asignar al Usuario, el acceso a la información de todas las Cajas Chicas,

seleccionar el Año y la opción Caja Chica, activando la barra de despliegue

de los campos tal como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check

el recuadro de la columna Todo Caja Chic.

Una o Varias Cajas Chicas

Para asignar una o varias Cajas Chicas, seleccionar el Año y la opción Caja

Chica, activando la barra de despliegue de los campos tal como se visualiza

en la ventana, luego en la parte inferior activar el menú contextual dando clic

derecho del mouse y seleccionar la opción .

Nota: Para activar el menú contextual, el recuadro de la columna Todo Caja

Chic, no deberá estar marcado con check.


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seleccionar el la Caja Chica.

El registro mostrará los siguientes datos: Código, Descripción, y Estado de la Caja

Chica.

Nota: En la ventana Búsqueda de Datos, solo se mostrarán las Cajas Chicas

con estado Activo.


Eliminar Caja Chica

Para eliminar alguna Caja Chica asignada a un Usuario, activar el menú contextual


opción Eliminar Asignación Caja Chica.




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3. Sección Opciones: En esta sección, el Administrador del Sistema dará acceso a las

opciones de los Sub Módulos del SIGA, así como asignará los roles que tendrá el

Usuario, sobre ellas.

Para ello, activar la barra de despliegue del filtro Menú y seleccionar el Módulo del

SIGA correspondiente.

Los Menú son los siguientes:

Menú para el Módulo de Logística

Menú para el Módulo de Patrimonio

Menú para el Módulo de PpR

Menú para el Módulo de Logística Web


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Menú para el Módulo de Utilitarios

Menú para el Módulo de Configuración

Menú para el Módulo de Bienes Corrientes

Menú para el Módulo de Tesorería

Menú para POI

En la sección Opciones, se mostrarán las opciones que contiene el Módulo seleccionado.

Marcar con un check las opciones a las cuales tendrá acceso el Usuario. Para marcar

todas las opciones, marcar con un check el campo .

Asimismo, para asignar el rol que tendrá el Usuario sobre la opción, activar la barra de

despliegue dando clic en el rol de la opción y seleccionar la opción correspondiente.

La mayoría de las opciones cuentan con roles de Mantenimiento y Consulta, pero existen

opciones que cuentan con roles adicionales, en función a las acciones que podrá realizar

el Usuario sobre dicha opción.

Mantenimiento: Permitirá al Usuario registrar, modificar, y/o eliminar la información.

Consulta: Permitirá al Usuario solo visualizar la información, no podrá registrar,

modificar y/o eliminar la información.

A continuación se detalla las opciones de los Sub Módulos que cuentan con roles

adicionales a Mantenimiento y Consulta:


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Menú para el Módulo de Logística

Sub Módulo Programación

P.A.O - Actualización: Esta opción cuenta con los roles de Aprobación,

Exclusión/Inclusión, cuyas funcionalidades se detalla a continuación:

o Aprobación: Permite al Usuario Aprobar el PAO.

o Exclusión/Inclusión: Permite al Usuario realizar exclusiones e

inclusiones al PAO.

Sub Módulo Pedidos

Pedidos Programados:

Pedidos de Compra de B/S:

Pedidos (PECOSA) por Encargo:

Estas opciones además de contar con roles de Mantenimiento y Consulta,

cuentan con el rol de Aprobación.

o Aprobación: Permite al Usuario realizar la aprobación de los Pedidos.

Autorización del Pedido: Esta opción cuenta con los roles de Aprobación B,

Aprobación S y Aprobación B/S.

o Aprobación B: Permite al Usuario realizar la autorización de los

Pedidos de Bienes.


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o Aprobación S: Permite al Usuario realizar la autorización de los

Pedidos de Servicios.

o Aprobación B/S: Permite al Usuario realizar la autorización de los

Pedidos de Bienes y Servicios.

Sub Módulo Adquisiciones

Orden de Compra:

Orden de Servicio:

Estas opciones además de contar con roles de Mantenimiento y Consulta, cuentan

con el rol de ‘Proceso Masivo’.

o Proceso Masivo: Permite al Usuario realizar el Compromiso masivo de

varias Órdenes de Compra/Servicios, en un solo proceso.

Sub Módulo Gestión Presupuestal

Afectación Presupuestal:

Certificaciones

Estas opciones además de contar con roles de Mantenimiento y Consulta, cuentan

con el rol de ‘Proceso Masivo’.

o Proceso Masivo: Permite al Usuario realizar masivamente las

Interfases de Certificación, Compromiso Anual, y Compromiso

Mensual, en un solo proceso.


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Menú para el Módulo de Tesorería

Sub Módulo Viáticos

Autorización: Esta opción además de contar los roles de Mantenimiento y

Consulta, cuenta con el rol de Aprobación, que permitirá al Usuario realizar la

Aprobación de las Planillas de Viáticos.

Rendición: Esta opción además de contar los roles de Mantenimiento y

Consulta, cuenta con el rol de Aprobación, que permitirá al Usuario realizar la

Aprobación de la Rendición de las Planillas de Viáticos.


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Sub Módulo Valores

Garantías en Contratos: Esta opción solo cuenta con el rol de Consulta.

Menú para el Módulo de Configuración

Todas las opciones de este menú cuentan con los roles de Mantenimiento y Consulta.

Menú para el Módulo de Bienes Corrientes



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Menú para el Módulo de Utilitarios

Todas las opciones de este menú cuentan con el rol de Mantenimiento.

Menú para el Módulo de Patrimonio

Sub Módulo Mantenimiento

o Inventario Inicial Institucional: Esta opción además de contar los

roles de Mantenimiento y Consulta, cuenta con el rol de Aprobación,

que permitirá al Usuario realizar la Aprobación del Inventario Inicial

Institucional.

Nota: Para visualizar el rol de Aprobación de la opción ‘Inventario Inicial

Institucional’, el perfil del Usuario deberá tener asignado Todos los

Centros de Costo.

Menú para el Módulo de PpR



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En el sub menú Programación, se ha incorporado la nueva opción Meta Física de

Ejecución. Para que el Usuario pueda visualizar dicha opción en el Módulo PpR, deberá

marcarla con un check , seleccionar el rol correspondiente y luego dar clic en el icono

Grabar .

Menú para el Módulo de Logística en Web


Menú para el Módulo POI



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Luego de marcar las opciones y asignar roles, dar clic en el icono Grabar de la barra

de herramientas, mostrando el Sistema el siguiente mensaje al Usuario, al cual dará clic

en Sí, para guardar la asignación:

REPORTES

Para visualizar los reportes dar clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas.

El Sistema presentará la ventana Reportes con las siguientes opciones:

Listado de Usuarios.- Muestra la relación de todos los Usuarios registrados en el

Sistema, para ello marcar el círculo de la opción Listado de Usuarios y seleccionar

el Estado (Todos, Activos, Inactivos), activando la barra de despliegue ,

seguidamente dar clic en el icono Imprimir .


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El reporte mostrará la siguiente información: Número correlativo del Usuario, Usuario

que accede al Sistema, Nombre del Usuario y Estado (Activo, Inactivo).

Listado de accesos por Usuario: Muestra la relación de las opciones y roles

asignados por Usuario, para ello seleccionar los siguientes filtros:

Activo: Permite seleccionar los Usuarios Activos.

Inactivo: Permite seleccionar los Usuarios Inactivos.


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Usuario: Permite seleccionar el Usuario activando la barra de despliegue .

Para seleccionar todos los Usuarios marcar con un check la opción Todos.

Ejecutora: Permite seleccionar la Unidad Ejecutora activando la barra de

despliegue . Para seleccionar todos las Unidades Ejecutoras marcar con un

check la opción Todos.

Módulo: Permite seleccionar el Módulo activando la barra de despliegue .

Para seleccionar todos los Módulos marcar con un check la opción Todos.

Opción: Permite seleccionar la Opción correspondiente al Módulo

seleccionado, activando la barra de despliegue . Para seleccionar todas las

opciones marcar con un check en la opción Todos.

Luego, dar clic en el icono Imprimir .


que accede al Sistema, Nombre del Usuario, Indicador de acceso a Todos los Centros

de Costo (S: Sí, N: No), Nombre del Módulo, Nombre del Sub Módulo, Número

correlativo de la opción, Nombre de la Opción y Acceso a la opción.


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Listado de Centros de Costo por Usuario.- Muestra el listado de los Centros de

Costo asignados por Usuario, para ello seleccionar los siguientes filtros:

C. Costo: Permite seleccionar el año y el Centro de Costo, para seleccionar el

año de asignación de los Usuarios activar la barra de despliegue . Para

seleccionar todos los Centros de Costo marcar con un check en la opción

Todos.

Para seleccionar el Centro de Costo activar la barra de despliegue . Para

seleccionar todos los Centros de Costo marcar con un check en Todos.

Luego, dar clic en el icono Imprimir .


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que accede al Sistema, Nombre del Usuario, Centros de Costo que tiene acceso el

Usuario, Indicador de acceso a Todos los Centros de Costo (S: Sí, N: No).

5.1.3 Inicializar Clave de Proceso

Esta opción permite Inicializar las claves de los Procesos de las opciones de los Módulos

del SIGA que requieren clave para ejecutarse.

El ingreso a esta opción es siguiendo la ruta: “Administración - Inicializar Clave de

Proceso”, como se muestra a continuación:

Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana Inicializar Claves del Sistema, la

misma que contiene los filtros: Módulo y Proceso SIGA.


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Módulo: Permite seleccionar el Módulo correspondiente, activando la barra de

despliegue .

Proceso SIGA: Permite seleccionar el Proceso correspondiente al Módulo

seleccionado, activando la barra de despliegue .

Se tomará como ejemplo el proceso ‘Extorno de Entrada a Almacén’ del Módulo de

Logística.

Luego, dar clic en el icono Grabar .

El Sistema mostrará un mensaje al Usuario solicitando la confirmación de la inicialización

de la clave del proceso:


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Dar clic en el botón Sí para confirmar. El Sistema mostrará el siguiente mensaje:

Luego, se deberá ingresar a la opción personalización de Claves del Sistema del Módulo

correspondiente, para proceder a registrar la clave del proceso:

5.1.4 Cambio Password (Ajuste)

Esta opción permite al Administrador del Sistema, cambiar el Password (clave) al Usuario

ADMIN.

El ingreso a esta opción es siguiendo la siguiente ruta: “Administración – Cambio

Password”, como se muestra a continuación:


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Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana Cambio de Password, en la cual se

deberá ingresar la clave actual, la nueva clave en el campo Password y confirmar la misma

en el campo Confirmación.


Cambio de Password – Módulos del Sistema Cliente y WEB

Para el caso de usuarios que ingresen por primera vez al sistema o si su clave fue

modificada por el usuario ADMIN, el sistema le solicitará por única vez que cambie la clave

temporal asignada por el administrador del sistema.

Luego, el Sistema le mostrará la ventana ‘Cambio de Clave de Usuario’, donde registrará

la clave actual, nueva clave y confirmación de clave.


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Validaciones:

a. La nueva clave debe contener siete (07)

caracteres como mínimo y quince (15) como

máximo, de lo contrario mostrará el mensaje

al usuario:

b. La nueva clave no debe contener los

nombres ni apellidos del usuario, el sistema

no permitirá su registro y mostrará el

mensaje al Usuario:

c. La nueva clave debe contener por lo menos

una letra minúscula y mayúscula, de lo

contrario mostrará el mensaje al usuario:


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d. La nueva clave no debe contener espacios

en blanco ni caracteres especiales, de lo

contrario mostrara el mensaje al usuario:

e. La nueva clave debe contener por lo menos

un dígito, de lo contrario mostrará el mensaje

al usuario:

f. La nueva clave debe ser diferente de la

contraseña actual, de lo contrario mostrará el

mensaje al usuario:


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Si la clave ingresada cumple con todas las validaciones señaladas, el Sistema mostrará un mensaje al Usuario solicitando la confirmación del registro:

Dar clic en el botón Sí para confirmar. El Sistema mostrará el siguiente mensaje:

Luego, se deberá ingresar nuevamente al sistema con la nueva clave registrada.

5.1.5 Actualizar Versión

Esta opción permite efectuar la actualización de las versiones de todos los Módulos del

SIGA.

El ingreso a esta opción es siguiendo la siguiente ruta: “Administración – Actualizar

versión”, como se muestra a continuación:

Nota: Esta clave se almacenará encriptada en la Base de datos del Sistema.


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Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana Actualizar versión, mostrando el

número de la versión actual en la que se encuentra la base de datos y el número de la

nueva versión a actualizar, en el campo Mensaje se mostrará los procesos de actualización

de cada Módulo del SIGA.

Para actualizar la versión realizar el siguiente procedimiento:

1. Dar clic en el botón Actualizar , el Sistema mostrará el siguiente mensaje al

Usuario, al cual dará clic en Aceptar, si ya se generó el backup, para continuar con el

proceso de actualización:

2. El Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario, al cual dará clic en Aceptar, para

iniciar el proceso de actualización :


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3. Se presentará la ventana Actualizar Versión, mostrando los procesos actualizados, en el

campo mensaje, asimismo, muestra el icono que indica si el proceso se ha ejecutado

satisfactoriamente o no:

: Proceso ejecutado satisfactoriamente.

: Proceso ejecutado erróneamente.

5.1.6 Resultados Scripts

Esta opción permite verificar los scripts ejecutados en la actualización de la versión e

identificar los scripts pendientes o con errores, para reportarlo al área de Soporte SIGA.

El ingreso a esta opción es siguiendo la siguiente ruta: “Administración – Resultado

Scripts”, como se muestra a continuación:


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Al ingresar a esta opción, el Sistema presentará la ventana Resultado de Ejecución de

Scripts, en la parte superior se muestra el filtro Versión. Asimismo, el listado de los scripts

ejecutados en la versión seleccionada con las siguientes columnas: # (Número de

identificación del script), Descripción (Nombre del script), Orden (Orden de ejecución del

script), y mensaje de error o satisfacción de ejecución del script.

Versión: Permite seleccionar la versión del SIGA, activando la barra de despliegue .

Se mostrara la lista de los scripts ejecutados en la versión seleccionada.

: Script ejecutado satisfactoriamente.

: Script pendiente de ejecutar o con error.


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5.1.7 Salir del Sistema

Esta opción permite salir del Sistema, regresando al escritorio de Windows.

El ingreso a esta opción es siguiendo la siguiente ruta: “Administración - Salir del

Sistema”, como se muestra a continuación:


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Autor: Oficina General de Tecnologías de la Información - SIGA Fecha de Publicación: 09/11/2016

Módulo Administrador Sistema Integrado de Gestión ... · a los módulos del aplicativo en Web,...

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