FEBRERO 28, 2013

CONCILIACIÓNPARA PAGODE VIAJES EJECUTADOS

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OBJETIVO

EXPONER LA FORMA DE REALIZAR LAS CONCILIACIONES PARA PAGO EN EL MODULO DE ACARREOS (SCA) PARA INTEGRARLAS A LA OPERACIÓN DEL MODULO.

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ESQUEMA DE OPERACIÓNO

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OREGISTRA POR SINDICATO CADA UNA

DE LAS CONCILIACIONES DE LOS VIAJES A PAGAR EN UN PERIODO DE

TIEMPO

VALIDA CADA UNA DE LAS CONCILIACIONES Y REVISA LA

DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE

AUTORIZARA LAS CONCILIACIONES REVISANDO CADA UNA DE ELLAS Y

SU DOCUMENTACIÓN.

IMPRIME LAS CONCILIACIONES, LAS DEBERÁ RESPALDAR CON LA

DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE Y CON SU FIRMA.

SI SON CORRECTAS Y ESTÁN SOPORTADAS EL RESPONSABLE DE PLANEACIÓN DEBERÁ APROBARLAS

EN EL MODULO DE ACARREOS Y AVALARA CON SU FIRMA LAS

CONCILIACIONES.

POR CADA CONCILIACIÓN QUE AUTORICE, ÉSTA DEBERÁ DE SER FIRMADA PARA RESPALDARLA Y EMPEZAR EL TRAMITE DE PAGO.

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PASOS A SEGUIR: REGISTRO DE UNA CONCILIACIÓN

1. IR AL MENÚ DE “CONCILIACIONES”

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PASOS A SEGUIR: REGISTRO DE UNA CONCILIACIÓN

2. PARA REGISTRAR UNA CONCILIACIÓN ES NECESARIO ESTABLECER:

A. LA FECHA INICIAL Y FINAL DEL PERIODO QUE CUBRE LA CONCILIACIÓN B. Y EL SINDICATO AL QUE CORRESPONDE.

Y POSTERIORMENTE SE DEBERÁ DAR CLIC EN EL ICONO DEL DICO PARA GUARDARLA, ES IMPORTANTE HACER NOTAR QUE EN CASO DE NO HABER VIAJES PENDIENTES DE CONCILIAR EL SISTEMA LO HARÁ NOTAR Y EVITARA QUE SE REGISTRE LA CONCILIACIÓN.

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PASOS A SEGUIR: REGISTRO DE UNA CONCILIACIÓN

3. UNA VES CREADA LA CONCILIACIÓN EL MODULO DE ACARREOS (SCA) MOSTRARA UNO A UNO LOS VIAJES PENDIENTES DE CONCILIAR EN UNA LISTA, LA CUAL, SERVIRÁ PARA COMENZAR A INTEGRAR LA CONCILIACIÓN.

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PASOS A SEGUIR: REGISTRO DE UNA CONCILIACIÓN

4. PARA COMENZAR A INTEGRAR LOS VIAJES EN LA CONCILIACIÓN SOLO ES NECESARIO DAR CLIC EN LA FILA DEL VIAJE, LOS VIAJES QUE SE INTEGREN A LA CONCILIACIÓN SE ILUMINARAN DE COLOR VERDE, QUEDANDO NO ILUMINADOS DE COLOR VERDE AQUELLOS QUE NO SEAN PARTE DE LA CONCILIACIÓN.

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PASOS A SEGUIR: REGISTRO DE UNA CONCILIACIÓN

5. CABE SEÑALAR EN ESTE PUNTO QUE LA INTEGRACIÓN DE LAS CONCILIACIONES SE VA ALMACENANDO DE MANERA DINÁMICA POR LO CUAL EN CASO DE QUE HAYA FALLAS DE RED, LOS DATOS QUE SE ESTÉN INTEGRANDO ESTARÁN ALMACENADOS. TAMBIÉN PODRÁ DEJAR CONCILIACIONES INCOMPLETAS PARA TERMINAR DE INTEGRARLAS POSTERIORMENTE, ES DECIR, PODRÁ MODIFICAR LAS CONCILIACIONES A COMPLACENCIA CON LA SALVEDAD DE QUE SE PODRÁN MODIFICAR SIEMPRE Y CUANDO NO SE ENCUENTREN APROBADAS.

6. CONFORME SE VAN REGISTRANDO LAS CONCILIACIONES EN EL MODULO DE ACARREOS (SCA), ÉSTAS SE PODRÁN CONSULTAR DIRECTAMENTE DESDE EL MODULO DE “CONCILIACIÓN” , YA QUE SE VAN APILANDO Y AGRUPANDO POR SINDICATO.

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PASOS A SEGUIR: REGISTRO DE UNA CONCILIACIÓN

7. DE MANERA ADICIONAL A NIVEL DE CADA CONCILIACIÓN SE ENCUENTRAN LAS SIGUIENTES OPCIONES:

MODIFICAR / EDITAR LA CONCILIACIÓN

CONSULTAR EL FORMATO DE IMPRESIÓN DE LA CONCILIACIÓN

ELIMINAR LA CONCILIACIÓN

APROBAR / DESAPROBAR LA CONCILIACIÓN

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PASOS A SEGUIR: APROBACIÓN DE UNA CONCILIACIÓN

1. PARA APROBAR UNA CONCILIACIÓN SOLO EN NECESARIO DAR UN CLIC EN EL ICONO QUE SE MUESTRA EN LA PARTE INFERIOR, CABE SEÑALAR QUE UNA VES QUE SE APRUEBE UNA CONCILIACIÓN SE RESTRINGE DE MANERA AUTOMÁTICA LA EDICIÓN DE LA MISMA. PERO SI SE DESAPRUEBA UNA CONCILIACIÓN SE PUEDE VOLVER A MODIFICARLA.

APROBAR / DESAPROBAR LA CONCILIACIÓN

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FORMATO DE CONCILIACIÓN PARA FIRMA

1. EL MODULO DE ACARREOS TIENE UN FORMATO DE CONCILIACIÓN PARA APROBACIÓN Y REVISIÓN CON LA INFORMACIÓN QUE SE CONSIDERA BÁSICA.