MÓDULO DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA EL DESARROLLO RURAL-LOCAL: BASES PARA LA COMPETENCIA...
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MÓDULO DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA EL
DESARROLLO RURAL-LOCAL: BASES PARA LA COMPETENCIA
Formulación del Proyecto (IV). Diseño II
Curso 2015 – 2016
Prof. Ignacio de los Ríos
Ana Afonso
DESARROLLO DE HABILIDADES Y COMPETENCIAS PARA LA
MEJORAR LA INSERCIÓN LABORAL DE LOS ESTUDIANTES
y el teacher
EQUIPO DE LIDERAZGO
Carolina Lucín Castillo Yeni Ordoñez León Sonnia Proaño Chacha
Jenny Rosales Valencia Giovanni Sagbay Sacaquirin
4
MISIÓN
La misión es: “Trabajar de manera óptima y competente, con el objetivo de lograr resultados sostenibles”
VISIÓN
“Ser un grupo generador de proyectos que reflejen su responsabilidad y compromiso con la sociedad y el medio ambiente”
VALORES
Esta visión va a estar sustentada con los valores que se manejarán dentro del equipo como: Integridad, Compromiso, Responsabilidad, Disciplina.
y el teacher
5
ROLES DEL ETLos Roles asignados a los miembros del equipo según la reflexión de conocimientos y experiencias fueron los siguientes:
Director Proyectos Carolina Lucín C.Proyectistas Sonnia ProañoProyectistas Yeni OrdoñezProyectistas Jenny Rosales Proyectistas Giovanni Sagbay
6
IDEA DEL PROYECTOLa idea del Proyecto nace con la búsqueda de mejorar la realidad de los sectores más vulnerables de Guayaquil.
ID LOCALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO LINEA BASE COSTO APROXIMADO TIEMPO NECESIDAD A SATISFACER RIESGOS
Idea de
Proyecto 1
BARRIO CUBA
GUAYAQUIL
Determinar oportunidades de emprendimiento en uno de los sectores más vulnerables de Guayaquil
3400 personas No cuantificado 6 meses
Desarrollo socioeconómico de los emprendedores del
Barrio Cuba.
Alto. Los habitantes del Barrio Cuba no se muestran abiertos a cambios. La UPS se ha acercado en el pasado
pero no ha conseguido avanzar mucho con respecto al desarrollo del
barrio.
Idea de
Proyecto 2
BARRIO NIGERIA
GUAYAQUIL
Desarrollar los planes de capacitación para mejorar competencias de pobladores de Guayaquil
1400 mujeres $ 3.700,00 3 meses
Desarrollo socioeconómico de las madres de familia del Barrio Nigeria, de Guayaquil
Medio. Las mujeres del Barrio Nigeria podrían usar los recursos de
manera inadecuada o para otros fines.
Idea de
Proyecto 4
UPS GUAYAQUIL
Desarrollo de habilidades y competencias para la mejorar la inserción laboral de los estudiantes
8000 estudiantes aproximadamente
$ 2.800,00 6 meses
Carencia de ciertas competencias profesionales
que se evidenciaron en la feria laboral 2014
organizada por la UPS sede Guayaquil
Medio. La falta de compromiso por parte de los estudiantes.
Idea de
Proyecto 3
UPS GUAYAQUIL
Desarrollo de una feria laboral en la UPS de la sede Guayaquil
8000 estudiantes aproximadamente
$ 2.800,00 4 meses
Mejorar la oportunidades de empleabilidad de los
alumnos de la UPS
Medio. La falta de compromiso por parte de los estudiantes.
7
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS DIFERENTES IDEAS PROPUESTAS
Criterios de selección
Línea Base: se asignaron
mayores puntajes en la medida que el proyecto afecte a más personas o
familias.
Costo aproximado: se puntuó con un
valor mayor a los proyectos menos
costosos.
Necesidades a satisfacer: los
proyectos que se alineen mejor a
las estrategias de la universidad,
tendrán un mayor peso.
Riesgos: los proyectos más
riesgosos tendrán una menor
calificación.
8
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS DIFERENTES IDEAS PROPUESTAS
ALTERNATIVAS LINEA BASE
COSTO APROXIMADO TIEMPO NECESIDAD A
SATISFACER RIESGOS RESULTADOS
PONDERACION 3 2 1 3 2 SUMATORIA FUNCIÓN CRITERIO
Idea de Proyecto
1
Determinar oportunidades de emprendimiento en un sector vulnerable de Guayaquil
3,9 0,0 5,0 7,0 2,0 17,9 41,6
Idea de Proyecto
2
Desarrollar los planes de capacitación para mejorar competencias de pobladores de Guayaquil
1,2 8,7 10,0 7,0 5,0 31,9 62,1
Idea de Proyecto
3
Desarrollo de una feria laboral en la UPS de la sede Guayaquil 10,0 10,0 8,3 6,0 5,0 39,3 86,3
Idea de Proyecto
4
Desarrollo de habilidades y competencias para la mejorar la inserción laboral de los estudiantes
10,0 10,0 5,0 10,0 5,0 40,0 95,0
9
ESTE PROYECTO SE PROPONE EN RESPUESTA A LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LA I FERIA LABORAL DE LA UPS GUAYAQUIL
24EMPRESAS
578ALUMNOS
909ENTREVISTAS
12CONTRATADOS
11
SOLO EL 2% DE LOS ALUMNOS OBTUVIERON EMPLEO GRACIAS A LA FERIA
12
MARCO DE REFERENCIA
Estudios previos• Indicadores de la I
feria Laboral• Examen de
Competencias Generales
Plan Nacional de Buen Vivir• Agenda zonal 8
Consejo de Educación
Superior (CES)
Carta de Navegación UPS
(Planificación estratégica de universidad)
Plan de Mejoras 2014 UPS
13
REDES
Redes internas Carrera de Administración de Empresas y Contabilidad
Redes Externas Ministerio de Trabajo
Estrategia de Comunicación Canales virtuales
Intereses de Partes involucradas Estudiantes
Plan de Gestión Plan piloto institucional sede Guayaquil
Dirección de Expectativas Potenciar
Posición del Proyecto en el programa
El Proyecto va a estar enlazado en el programa de apoyo a docentes y estudiantes de instituciones
educativas
Contexto proyecto El proyecto beneficiará aproximadamente a 8000 estudiantes
14
CONDICIONANTES DEL PROYECTO
Elementos Descripción limitantes intereses
Redes internas Carrera de Administración de Empresas y Contabilidad
No exista disponibilidad presupuestaria para la ejecución del
proyecto
Cumplir con las expectativas de acreditación de la Carreras, Mejorar el
Perfil del graduado.
Redes Externas Ministerio de Trabajo Numero de instituciones de Educación Superior , que solicitan patrocinio
Aplicación Programas Mi Primer Empleo., Sistema de Pasantías
Estrategia de Comunicación
Canales Virtuales Costos, Plataforma es utilizada en forma Nacional
Llegar a la mayor cantidad de alumnos posibles
Plan de Gestión Vinculación con la Sociedad PresupuestoCumplir objetivos de la LOES, según
articulo 13 Funciones de sistema Educativo de Superior
Dirección de Expectativas Potenciar estudiantes según en el enfoque de dimensión humanas No aplica No aplica
Posición del Proyecto en el programa
El proyecto va a estar enlazado en el programa de apoyo a docentes y estudiantes
de instituciones educativasPresupuesto
Cumplir objetivos de la LOES, según articulo 13 Funciones de sistema Educativo
de Superior
Contexto proyecto El proyecto beneficiara aproximadamente a 8000 estudiantes Falta de interés en el proyecto. Mejorar su perfil Profesional
15
Mejorar sus indicadores de empleabilidad de esus estudiantes
PROYECTISTASEquipo "Las Thatchers y el
Teacher "
CONTRATISTASDirección Técnica de
Vinculación con la Sociedad de la UPS Guayaquil
PROMOTORUniversidad Politécnica Salesiana sede Guayaquil
Objetivo: Generar en los estudiantes y ex alumnos de la UPS Guayaquil competencias profesionales que les permita el acceso en el mercado laboral del Ecuador.
Objetivo: Mejorar sus indicadores de empleabilidad de sus estudiantes
Objetivo: Mejorar su imagen institucional al tener un mayor número de alumnos insertados en el mercado laboral
PARTES INVOLUCRADAS
16
BENEFICIARIOS
Mejorar sus indicadores de empleabilidad de esus estudiantes
BANEFICIARIOSEstudiantes de la UPS sede
Guayaquil
Objetivo: Obtener una plaza de trabajo de acuerdo a sus
expectativas
17
MATRIZ FODA
ANALISIS SITUACIONALY ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS
18
Estrategias DAEstrategias FA Amenazas
Estrategias DOEstrategias FOOportunidades
DebilidadesFortalezas
MATRIZ DAFO
19
FORTALEZAS F1: Ambiente virtual de aprendizaje cooperativo. AVAC
F2: Existencia del departamento de Vinculación con la Sociedad y se encuentran laborando en el departamento 70 profesores
F3: Infraestructura física con capacidad de atender a 8000 estudiantes, laboratorios de informática, biblioteca, y salas de uso múltiple
F4: La universidad cuenta con 100 convenios de cooperación interinstitucional
F5: Apertura por parte de la universidad a mejorar competencias de los estudiantes y de otras poblaciones vulnerables
F6: Resultados de informes anteriores de: feria laboral, reporte expost de la feria laboral, proyecto de evaluación de competencias generales, indicadores de empleabilidad
20
DEBILIDADES D1: Es un proyecto nuevo.
D2: Alumnos cuentan con un bajo nivel de educación básica
D3: Imagen de la Universidad ante las empresas
D4: Baja inserción de los estudiantes promocionados en la feria laboral.
D5: Pocas horas destinadas a los docentes para proyectos de este tipo.
D6: Carencia de personal administrativo que colabore en la gestión de proyectos
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OPORTUNIDADES O1: Exigencias del Consejo de Educación Superior (CES).
O2: Existencia del Centro de Lecto-escritura en la UPS.
O3: Un alto número de empresas que aún no han participado en la Feria Laboral de la Universidad.
O4: Programas impulsados por el gobierno Nacional a través del Ministerio de relaciones Laborales.
O5: Carta de Navegación y objetivos estipulados en el Plan Estratégico de la Universidad Politécnica Salesiana.
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AMENAZAS A1: Falta de compromiso de los estudiantes.
A2: Cambio de prioridades por parte del promotor con respecto al presupuesto.
A3: Empresas que no quieran participar por la pérdida de un día trabajo.
A4: Que el proyecto no sea considerado por las autoridades de la Universidad como una acción relevante para acreditar puntos a la sede ante el organismo regulador.
A5: Número de estudiantes que se inscriban en el Proyecto no sean los esperados.
A6: Cambio de normativas legales, por disposiciones transitorias según del ente regulador de Educación Superior.
A7: La participación de los alumnos en otras actividades como pasantías, prácticas o proyectos sociales pueden afectar negativamente a la imagen de la UPS en los empleadores, provocando que estos últimos no quieran participar en la Feria Laboral.
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ESTRATEGIAS FO
FORTALEZAS
F1: Ambiente virtual de aprendizaje cooperativo. AVAC
F2: Existencia del departamento de Vinculación con la Sociedad y se encuentran laborando en el departamento 70 profesores
F3: Infraestructura física con capacidad de atender a 8000 estudiantes, laboratorios de informática, biblioteca, y salas de uso múltiple
F4: La universidad cuenta con 100 convenios de cooperación interinstitucional
F5: Apertura por parte de la universidad a mejorar competencias de los estudiantes y de otras poblaciones vulnerables
F6: Resultados de informes anteriores de: feria laboral, reporte expost de la feria laboral, proyecto de evaluación de competencias generales, indicadores de empleabilidad
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO
O1: Exigencias del Consejo de Educación Superior (CES) Creación de cursos virtuales usando la plataforma UPS y que sea estructurado por el Centro de Lecto – Escritura (F1, O2)
O2: Existencia del Centro de Lecto-escritura en la UPS Contactar a empresas que no han participado en la Feria a través del Departamento de Vinculación para invitarlas a conocer las
instalaciones, y a las autoridades de la universidad para crear nuevas relaciones empresa- universidad (F2, O3, 04)O3: Un alto número de empresas que aún no han participado en la
Feria Laboral de la Universidad
O4: Programas impulsados por el gobierno Nacional a través del Ministerio de relaciones Laborales Tomando en cuenta la apertura de la universidad y la existencia de
programas públicos para fomentar la inserción laboral, como “Mi primer empleo”, se podría gestionar el proyecto con fondos públicos. (F5, 04)O5: Carta de Navegación y objetivos estipulados en el Plan
Estratégico de la Universidad Politécnica Salesiana.
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ESTRATEGIAS DO
DEBILIDADES
D1: Es un proyecto nuevo.
D2: Alumnos cuentan con bajo nivel de educación básica
D3: Imagen de la Universidad ante las empresas
D4: Baja inserción de los estudiantes promocionados en la feria laboral.
D5: Pocas horas destinadas a los docentes para proyectos de este tipo.
D6: Carencia de personal administrativo que colabore en la gestión de proyectos
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS DO
O1: Exigencias del Consejo de Educación Superior (CES)
Invitar a las empresas a participar de un proceso de selección para descartar las empresas que no
estén buscando contratar en el momento. (D4, D5, O3)
O2: Existencia del Centro de Lecto-escritura en la UPS
O3: Un alto número de empresas que aún no han participado en la Feria Laboral de la Universidad
Creación cursos y talleres creativos e innovadores para menguar las deficiencias básicas de los
estudiantes y graduados. Estas actividades las podría gestionar el Centro de Lecto-escritura UPS.
(D1, D2, O2)
O4: Programas impulsados por el gobierno Nacional a través del Ministerio de relaciones LaboralesO5: Carta de Navegación y objetivos estipulados en el Plan Estratégico de la Universidad Politécnica Salesiana.
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ESTRATEGIAS FA
FORTALEZAS
F1: Ambiente virtual de aprendizaje cooperativo. AVAC
F2: Existencia del departamento de Vinculación con la Sociedad y se encuentran laborando en el departamento 70 profesores F3: Infraestructura física con capacidad de atender a 8000 estudiantes, laboratorios de informática, biblioteca, y salas de uso múltipleF4: La universidad cuenta con 100 convenios de cooperación interinstitucional F5: Apertura por parte de la universidad a mejorar competencias de los estudiantes y de otras poblaciones vulnerables
F6: Resultados de informes anteriores de: feria laboral, reporte expost de la feria laboral, proyecto de evaluación de competencias generales, indicadores de empleabilidad
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA
A1: Falta de compromiso de los estudiantes Cambiar el formato de la actividad, pasando de ser una jornada a un encuentro laboral, para disminuir el tiempo de participación de las empresas en la actividad. (F6, A3, A2)A2: Cambio de prioridades por parte del promotor con
respecto al presupuesto
A3: Empresas que no quieran participar por la pérdida de un día trabajo
Implementar procesos de selección para elegir a los alumnos idóneos de acuerdo a los perfiles solicitados (A1, F2)
A4: Que el proyecto no sea considerado por las autoridades de la Universidad como una acción relevante para acreditar puntos a la sede ante el organismo regulador.
A5: Número de estudiantes que se inscriban en el Proyecto no sean los esperados Hacer una campaña de motivación por parte de los
profesores de vinculación para impulsar el participación estudiantil y graduados. (F2, A5, A1)A6: Cambio de normativas legales, por disposiciones
transitorias según del ente regulador de Educación Superior.
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ESTRATEGIAS DA
DEBILIDADES
D1: Es un proyecto nuevo.
D2: Alumnos cuentan con bajo nivel de educación básica
D3: Imagen de la Universidad ante las empresas
D4: Baja inserción de los estudiantes promocionados en la feria laboral.
D5: Pocas horas destinadas a los docentes para proyectos de este tipo.
D6: Carencia de personal administrativo que colabore en la gestión de proyectos
AMENAZAS ESTRATEGIAS DA
A1: Falta de compromiso de los estudiantes
Como la actividad es diferente a la Feria, podemos implementar una campaña de promoción diferente para motivar a los
estudiantes. (D1, A5)
A2: Cambio de prioridades por parte del promotor con respecto al presupuesto
A3: Empresas que no quieran participar por la pérdida de un día trabajo
A4: Que el proyecto no sea considerado por las autoridades de la Universidad como una acción relevante para acreditar puntos a la sede ante el organismo regulador.
Eliminar el formato feria y ofrecer sólo un encuentro laboral (A2, D5, D6)
A5: Número de estudiantes que se inscriban en el Proyecto no sean los esperados
Aprovechar los convenios interinstucionales con empresas para incrementar la inserción laboral
A6: Cambio de normativas legales, por disposiciones transitorias según del ente regulador de Educación Superior.
Limitar el numero de empresas y de estudiantes participantes (A1, A3, A2, A5 D5, D6)
A7: La participación de los alumnos en otras actividades como pasantías, prácticas o proyectos sociales pueden afectar negativamente a la imagen de la UPS en los empleadores, provocando que estos últimos no quieran participar en la Feria Laboral
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Carencia de una preparación adecuada para los estudiantes para la entrevista con los empleadores
Desempeño regular de los estudiantes de la UPS Guayaquil en la I Feria Laboral
Carencia de experiencia técnica
en organizaciones de eventos
Insuficiencia de recursos tanto
humanos como tecnológicos
Percepción negativa de los empleadores con respecto a los estudiantes entrevistados
Mala imagen de la Universidad
Bajo nivel de inserción laboral atribuible a la Feria
Insuficiencia de recursos
Motivación y compromiso por parte
de los alumnos
Falta de un proceso de selección de los estudiantes idóneos como
participantes en la feria
Muchos jóvenes tuvieron
educación básica de bajo nivel
Poca motivación
en el desarrollo personal
Bajo desempeño en exteriorización de habilidades y competencias en
los estudiantes de la UPS
Poca confianza
en sí mismo
ÁRBOL DE PROBLEMAS
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OBJETIVO GENERAL
Mejorar el desempeño de los estudiantes de la Universidad Politécnica Salesiana de la Sede
Guayaquil en la feria de oportunidades laborales.
29
OBJETIVOS ESPECIFICOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS METAS OUTPUT-PRODUCTO
1
Implementar un proceso de selección de las empresas, estudiantes y graduados participantes en el encuentro laboral.
Lograr que al menos el 50% de los estudiantes y graduados que utilicen el proceso, logren un contacto o entrevista luego del encuentro laboral
Procesos de gestión del encuentro laboral con estándares de calidad
2
Mejorar el desempeño de los estudiantes de la UPS sede Guayaquil, en entrevistas de trabajo a través de competencias técnicas y de comportamiento
Capacitar al menos al 75% del número total de estudiantes y graduados que participaron y fueron entrevistados en la “I Feria laboral” realizada en el año 2014.
Formación y desarrollo de los estudiantes que aspiran obtener su primer o un nuevo empleo
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PAQUETE DE TRABAJO OBJETIVO ESPECIFICO 1
COD. ALTERNATIVAS RECURSOS NECESARIOS ACCION CONCRETATIEMP
O ESTIMADO
OBJETIVO 1: Mejorar posicionamiento de estudiantes y graduados de la Universidad Politécnica Salesiana en entrevistas laborales.
O1.1
Implementar un proceso de selección entre los estudiantes y graduados de
la UPS para contactar con los estudiantes que cumplan el perfil
idóneo.
Elaborar un procedimiento, establecer parámetros de selección, email, teléfono,
computadores para base de datos. Formularios.
Elaborar un nuevo proceso determinando parámetros de selección.
5 días
O1.2Aprovechar los convenios
interinstitucionales con empresas para incrementar la inserción laboral.
Información actualizada del departamento de vinculación,
cartas, emails, teléfono.
Llamadas telefónicas, visitar y entregar cartas de invitación a empresas que estén
interesadas en contratar.3 días
O1.3Limitar el número de empresas,
estudiantes y graduados participantes.
Delegados para revisar, email, llamadas, cartas. .
Aplicar el proceso ya elaborado con parámetros de selección
15 días
31
PAQUETE DE TRABAJO OBJETIVO ESPECIFICO 2COD. ALTERNATIVAS RECURSOS NECESARIOS ACCION CONCRETA
TIEMPO ESTIMAD
O
OBJETIVO 2: Implementar un proceso de selección de las empresas, estudiantes y graduados participantes en el encuentro laboral.
O2.1
Creación e implementación de cursos y talleres creativos e innovadores para menguar las deficiencias básicas de los estudiantes y graduados. Estas actividades las podría gestionar el Centro de Lecto- Escritura.
Docentes que pueden ser de la misma carrera del centro de lecto escritura o del departamento de vinculación y administración de empresas. Aulas disponibles, materiales de taller, folletos, lápices, copias.
Talleres desarrollados por área Lecto- escritura: Redacción y ortografía, Expresión verbal y corporal, imagen personal y administración de tiempo.
8 días
O2.2Realizar un filtro para seleccionar alumnos idóneos que podrían ser candidatos a entrevistas.
Docentes de lecto-escritura, comunicación y administración de empresas, aulas y material de apoyo.
Aplicación de talleres y preselección de alumnos para entrevista. 8 días
O2.3
Como la actividad es diferente a la feria laboral, podemos implementar una campaña de promoción diferente para motivar a los estudiantes y graduados.
Departamento de comunicación, e-mails, Docentes y alumnos creativos. Apoyo de FEUS. Publicidad escrita.
Difusión de talleres a través de UPS CHANEL, emails de estudiantes, trípticos, banners, poster. 3 Días
O2.4 Eliminar el formato feria y ofrecer un encuentro laboral. Docentes delegados de vinculación, Elaborar el nuevo proceso de trabajo determinando la
logística del evento. 1 día
02.5 Aplicación de nuevos procesos para selección para estudiantes y comparación de los perfiles solicitados por las empresas
Docentes, resultados de talleres, requerimientos de empresas y perfil de estudiantes y graduados.
Seleccionar estudiantes que van a hacer graduados 5 días
32
PROJECT BREAK DOWN
33
CONCLUSIONES 1.- De acuerdo a los datos que obtuvimos en la I Feria Laboral y al proyecto presentado, consideramos se debe realizar una Encuentro laboral con los estudiantes con la debida preparación con habilidades y competencias pertinentes.
2.- El encuentro laboral se debe realizar con máximo 3 horas de duración.
3.- El proyecto propuesto nos ha permitido conocer nuestras habilidad, destrezas, debilidades que debemos mejorar, así como compartir conocimientos y adquirir nuevas experiencias que nos servirán para compartir con nuestros alumnos así con los compañeros Docentes.
34
PLANIFICACION EN PROJECT
35
DIAGRAMA DE GANTT
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RECOMENDACIONES- Que se realice anualmente “Un encuentro laboral”, de tal manera que los
estudiantes y egresados se habitúen, tengan interés y que tengan la convicción de que la Universidad Politécnica Salesiana se preocupa por su inserción laboral
- Promover, crear proyectos que mejoren las capacidades de emprendimiento de tal manera que los estudiantes y egresados de la UPS, generen empleo y progreso a la comunidad.
- Capacitar a Docentes para guiar en conocimientos y valores ya que se EDUCA CON EL EJEMPLO.
37