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CURSO: CONTROL DE INVENTARIOS 1. ASPECTOS GENERALES DEL CURSO 1.1. DESCRIPCION DEL CURSO: El Curso de control de inventarios se desarrollara en tres (3) módulos, que permiten que los estudiantes logren las competencias y conocimientos necesarios para el manejo y control de inventarios en las diferentes empresas, áreas o centros de distribución y/o operadores logísticos y bodegas. Aquí encontrarán toda la información, ejercicios y casos relacionados para un mejor aprendizaje práctico, que les permita aportar las mejores técnicas y sistemas de control a partir de la codificación de los productos, asignación de control de los inventarios y valoración de los mismos. 1.2 PROPOSITO GENERAL DEL CURSO A partir de la experiencia en este curso usted aprenderá a: Asignar los códigos de los objetos según categorías, negocios y normas nacionales e internacionales. Valorar los inventarios de acuerdo con los métodos establecidos Aplicar controles a los inventarios a través de métodos y modelos de gestión 1.3. ESTRUCTURA TEMÁTICA POR MODULOS MODULO 1: ASIGNAR LOS CODIGOS DE LOS OBJETOS SEGÚN CATEGORIAS, NEGOCIOS Y NORMAS NACIONALES E INTERNACIONALES 1. CARACTERISTICAS Y CLASIFICACION DE LOS PRODUCTOS 1.1 CARACTERISTICAS

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CURSO: CONTROL DE INVENTARIOS

CURSO: CONTROL DE INVENTARIOS

1. ASPECTOS GENERALES DEL CURSO

1.1. DESCRIPCION DEL CURSO:

El Curso de control de inventarios se desarrollara en tres (3) mdulos, que permiten que los estudiantes logren las competencias y conocimientos necesarios para el manejo y control de inventarios en las diferentes empresas, reas o centros de distribucin y/o operadores logsticos y bodegas. Aqu encontrarn toda la informacin, ejercicios y casos relacionados para un mejor aprendizaje prctico, que les permita aportar las mejores tcnicas y sistemas de control a partir de la codificacin de los productos, asignacin de control de los inventarios y valoracin de los mismos.

1.2 PROPOSITO GENERAL DEL CURSO

A partir de la experiencia en este curso usted aprender a:

Asignar los cdigos de los objetos segn categoras, negocios y normas nacionales e internacionales.

Valorar los inventarios de acuerdo con los mtodos establecidos

Aplicar controles a los inventarios a travs de mtodos y modelos de gestin

1.3. ESTRUCTURA TEMTICA POR MODULOS

MODULO 1: ASIGNAR LOS CODIGOS DE LOS OBJETOS SEGN CATEGORIAS, NEGOCIOS Y NORMAS NACIONALES E INTERNACIONALES

1. CARACTERISTICAS Y CLASIFICACION DE LOS PRODUCTOS

1.1 CARACTERISTICAS

1.2 CLASIFICACION DE LOSPRODUCTOS

1.3 TIPOS DE PRODUCTOS

1.4 CLASIFICACION A.B.C.

2. INFORMACION DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS A LOS PROVEEDORES PARA LA CODIFICACION

2.1. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

2.1.1. Generales

2.1.2. Internos

2.2. REQUISITOS DEL PRODUCTO

2.2.1. En relacin con su comercializacin

2.2.2. En relacin con exigencias legales

2.2.3. En relacin con exigencias internas

2.3 PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LA CODIFICACIN

3. TECNICAS, METODOS y NORMAS DE CODIFICACION

3.1 TECNICAS Y METODOS

3.1.1. Nmeros Mundiales de Artculo Comercial EAN.UCC

3.1.2. Cdigo de Barras EAN.UCC

3.1.3. Nmeros Mundiales de localizacin EAN.UCC

3.2. DEFINICIONES DE LAS UNIDADES DEL CONSUMIDOR,

COMERCIALES Y LOGISTICAS.

3.3. CODIFICACIN

3.3.1 CODIGO DE BARRAS

3.4 NORMAS DE CODIFICACION

3.5 PASOS PARA DESARROLLAR UN CDIGO DE CALIDAD

3.6 TIPO DE CODIGO DE BARRAS

3. 6.1.Cdigos de barras bi-dimensionales

3.6.2 .Cdigos de barras lineales

4. REQUISITOS EXIGIDOS POR LA DIAN MINSALUD INCOMEX

4.1. REQUISITOS POR LA DIAN

4.2. REQUISITOS POR MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL

4.3. MANEJO BASE DE DATOS

MODULO 2: VALORAR LOS INVENTARIOS

1. NORMATIVIDAD

2. DEFINICIN DE INVENTARIOS

2.1. COSTOS

2.2. TASA DE CAMBIO

2.3. NDICE DE PRECIOS

2.4. TASA DE INTERS

2.5. TASA DE INFLACIN

3. SISTEMAS DE INVENTARIOS

3.1. INVENTARIO PERIDICO

3.2. INVENTARIO PERMANENTE

4. MTODOS DE VALUACIN

4.1. PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR PEPS

4.2. LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR UEPS

4.3. PROMEDIO PONDERADO

4.4. RETAIL

4.5. IDENTIFICACIN ESPECFICA

MODULO 3: APLICAR CONTROLES DE INVENTARIOS

1. GENERALIDADES DE LOS INVENTARIOS

1.1 OBJETIVOS Y POLITICAS

1.1.1 Polticas de inventarios

1.1.2 OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS

1.2. Aspectos Bsicos de los Modelos de Inventarios

1.3. CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS

1.4. TIPOS DE INVENTARIOS:

2. SISTEMAS DE GESTION DE STOCK

2.1. EL SISTEMA DE REVISIN CONTINUA:

2.2. EL SISTEMA DE REVISIN PERIDICA:

2.3. CLASES DE STOCKS

3. COMPORTAMIENTO DEL STOCK

3.1. EL STOCK MEDIO

3.1.1. Clculo del stock medio en un sistema de revisin continua

3.1.2. Clculo del stock medio en un sistema de revisin peridica

3.2. LAS VARIABLES QUE AFECTAN A LA GESTION DE STOCKS

3.2.1. EL NIVEL DE SERVICIO

3.2.2. LA DEMANDA

3.3. CLASIFICACIN DE LA DEMANDA EN FUNCION DE LOS INVENTARIOS

3.4. METODOS DE PREVISION DE LA DEMANDA

3.5. LOS COSTES DE LA GESTION Y CONTROL DE STOCKS

4. MODELOS DE GESTION DE STOCKS

4.1. MODELOS DE INVENTARIO DETERMINISTICOS.

4.1.1 Modelos de Orden Econmica (EOQ).

4.1.2 Modelo de compra sin escasez.

4.1.3 Modelo de Compra con Dficit.

4.2. CALCULO DE PUNTOS DE PEDIDO Y STOCK DE SEGURIDAD CUANDO LA DEMANDA SE MANAJE A TRAVS DE LA DISTRIBUCIN NORMAL.

4.3.- MODELO DEL PUNTO DE REORDEN CON DEMANDA INCIERTA

4.4. INDICADORES DE GESTION DE LOS INVENTARIOS

2. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR POR CADA MDULO

2.1 UN NDICE TEMTICO DEL MDULO

MODULO 2: VALORAR LOS INVENTARIOS

1. Normatividad

2. Definicin de Inventarios

2.1. Costos

2.2. Tasa de Cambio

2.3. ndice de Precios

2.4. Tasa de Inters

2.5. Tasa de Inflacin

3. Sistemas de Inventarios

3.1. Inventario Peridico

3.2. Inventario Permanente

4. Mtodos de Valuacin

4.1. Primeras en entrar primeras en salir PEPS

4.2. ltimas en entrar primeras en salir UEPS

4.3. Promedio ponderado

4.4. Retail

4.5. Identificacin especfica

2.2 UN IDEOGRAMA DEL MDULO

2.3 CONTENIDO DEL MDULO

1. Normatividad

El Consejo Tcnico de la Contadura Pblica aprob el siguiente concepto:

Las normas contables expedidas por el Decreto 2649 de 1993, consideran en el artculo 4 las cualidades de la informacin contable indicando que sta debe ser comparable, y lo es slo cuando ha sido preparada sobre bases uniformes, las cuales comprenden el uso de los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados para el ente econmico en diferentes perodos.

El artculo 63 de la misma norma estipula que El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o venta, se debe determinar utilizando el mtodo PEPS (primeros en entrar, primeros en salir), UEPS (ltimos en entrar, primeros en salir), el de identificacin especfica o el promedio ponderado. Normas especiales pueden autorizar la utilizacin de otros mtodos de reconocido valor tcnico.

Valga mencionar, que el Rgimen Contable Colombiano, publicacin de Legis Editores, recoge en va de doctrina el criterio sealado en el Tercer Encuentro Colombiano de Investigacin de la Ciencia Contable, donde se dijo: La medicin y representacin de los acontecimientos debe llevarse a cabo de manera consistente en el tiempo... y que La consecucin de las principales caractersticas cualitativas y la aplicacin de las normas contables apropiadas, conducirn normalmente a estados financieros que se corresponden con lo que se entiende por imagen fiel o presentacin razonable. El anterior criterio lo acoge el Consejo.

Por su parte, el artculo 450 del Cdigo de Comercio considera, en su inciso final, que Los inventarios se avaluarn de acuerdo con los mtodos permitidos por la legislacin fiscal y sta estipula en el artculo 65, PAR, INCS. 1o. y 2o. del Estatuto Tributario, modificado por el artculo 72 de la Ley 223 de 1995, que el mtodo que se utilice para la valoracin de los inventarios, de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas, deber aplicarse en la contabilidad de manera uniforme, durante todo el ao gravable, debiendo reflejarse en cualquier momento del perodo en la determinacin del inventario y el costo de ventas.... El cambio de mtodo de valoracin deber ser aprobado previamente por el director de impuestos y aduanas nacionales....

De lo antes expuesto, puede concluirse que para el cabal cumplimiento de las normas contables que rigen la materia, no es posible utilizar diferentes mtodos de valuacin por un ente econmico para valorar los diversos tems de inventarios que posea.

2. Definicin de Inventarios

Comprende todos aquellos artculos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformacin, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente econmico. Los inventarios se deben ajustar por inflacin de acuerdo con las normas legales vigentes.

El costo lo constituir el monto total del valor del artculo ms los cargos incurridos hasta colocarlos en bodega para ser utilizados; tambin se incrementar, posteriormente, con la diferencia en cambio resultante del ajuste de las obligaciones en moneda extranjera contradas para su adquisicin, si le es identificable (Decreto 2650 de 1993)

Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.

Los sistemas de inventarios tienen como funcin la determinacin del costo de las mercancas vendidas, mediante los diferentes mtodos de valuacin de inventarios en el sistema permanente, y mediante el juego de inventarios en el inventario peridico.

2.1. Costos

Los costos de produccin reflejan todo lo ocurrido en una planta de produccin las erogaciones que hacen parte del bien o del servicio, sin los cuales no podra comercializarse el bien o servicio.

Para la industria, el inventario esta dividido en tres partes:

Inventario de materiales

Inventario de productos en proceso

Inventario de productos terminados

El inventario de materiales, representa todos los materiales comprados y almacenados para ser usados en la fabricacin de otros productos.

El inventario de productos en proceso representa las materias primas entregadas al proceso productivo, la porcin de costos de mano de obra directa y la porcin de los costos indirectos de fabricacin, que aun no estn en condiciones de ser vendidos.

El inventario de productos terminados representa el valor de los productos terminados listos para la venta.

Las principales bases de valoracin de inventarios pueden resumirse como sigue:

1. Costo

El costo incluye no slo el precio de compra, sino tambin cualesquiera costos adicionales necesarios para colocar los artculos en venta.

Estos costos comprenden derechos de importacin, fletes, seguros y otros gastos de transportes, almacenamiento, mientras se transportan los artculos al almacn. El total de stas partidas es claramente un aumenta al precio de compra de todos los artculos.

2. Costo o mercado, el ms bajo.

El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, segn sea el tipo de inventario de que se trate:

Base de compra o reposicin: esta base se aplica a las mercancas o materiales comprados.

Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en proceso, se determinado con base a los precios del mercado para las materia primas, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes.

Base de realizacin: Para ciertas artculos de Inventario, tales como las mercancas o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.

3. Precio de venta

Cuando la empresa disea sus precios de venta como un porcentaje con relacin al costo, esto es, que aumenta el costo en un porcentaje determinado para llegar as al precio de venta deseado, para calcular el costo de su Inventario Final de mercancas en cualquier momento del ejercicio contable.

Desde luego que este mtodo es efectivo cuando la empresa calcula el mismo porcentaje de utilidad para todos los productos con los cuales negocia; si por ejemplo asigna porcentajes diferentes de utilidad a cada uno, o a varios de los artculos que vende, este mtodo en estos casos no es recomendable, a menos que se tenga las ventas clasificadas en funcin de los diferentes porcentajes de utilidad.

2.2. Tasa de cambio

La tasa de cambio significa el valor de una divisa o moneda extranjera expresada en unidades de moneda nacional.

La tasa de cambio es utilizada para calcular los costos cuando se compran o se venden mercancas o materias primas en el exterior en diferentes monedas o divisas y se desea costear o liquidar la mercanca en moneda local. Se emplea la tasa representativa del mercado TRM para convertir a moneda legal.

Las monedas de mayor utilizacin para la negociacin con el exterior son: Euro , Libra esterlina , Yen japons , Dlar Americano US$, Franco Suizo Frs, Dlar Canadiense DC$, Corona Sueca CS, Corona Danesa CD. Cuando se adquiere el pasivo o el activo en moneda extrajera, se contabiliza por su valor en pesos, puesto que nuestros principios de contabilidad as lo exigen.

Cuando se procede a realizar el cierre contable, ese valor en moneda extrajera se debe representar en moneda nacional a la tasa de cambio vigente para ese ltimo da del periodo en el cual se hace el cierre.

Como resultado de esa conversin, puede resultar un mayor valor o un menor valor en comparacin con lo mostrado en la contabilidad.

Para el costeo de los inventarios estos valores afectan el costo de adquisicin de los bienes para produccin o ventas.

Supongamos una compra en el exterior por un valor de 1.000 dlares americanos y tambin que al momento de adquirir la mercanca el dlar estaba a $2.000, luego, en su momento el costo debi ser por $2.000.000.

Supongamos ahora que al cierre del ejercicio el dlar estaba a $1.900, luego el valor de la mercanca ser de $1.900.000, $100.000 por debajo del valor en libros, por lo que hay que llevar esa diferencia como un costo, ya que nuestra mercanca valorada a pesos ha perdido valor.

Si al contrario, el valor del dlar estaba en $2.100 el valor de la mercanca ser de $2.100.000, $100.000 por encima de su valor en libros, lo cual constituyen un ingreso por diferencia en cambio, debido a que nuestra mercanca convertida en pesos se ha valorado por efecto de aumento del precio del dlar.

2.3. ndice de Precios

Es el resultado de comparar los inventarios finales de ciertos periodos con base a un ao base, el clculo matemtico se obtiene multiplicando la cantidad de unidades en inventario del ao a evaluar, con los precios del mismo y los precios del ao base o aos subsiguientes al ao base. As, se obtienen los resultados de ambos periodos y se calcula la variacin que hubo entre ambos calculando de esta forma la variacin porcentual entre ambos.

2.4 Tasa de Inters

La tasa de inters es el precio del dinero, el cual se debe pagar por tomarlo prestado en una situacin determinada para capital de trabajo o financiacin de mercancas. Es expresada en porcentajes.

Estos valores del costo del dinero hacen parte de las materias primas o mercancas compradas para la venta.

Supongamos que se compra materia prima cuyo costo es de $100.000 con un plazo de treinta das y una tasa de inters del 2%. Se debe calcular el valor del inters que se sumar al costo.

Intereses = $100.000 * 2%

Intereses = $ 2.000

Costo total = $100.000 + $ 2.000

Costo Total = $102.000

2.5. Tasa de inflacin

Es expresada en porcentajes y se define como el aumento generalizado del nivel de precios de bienes y servicios. Se define tambin como la cada en el valor de mercado o en el poder adquisitivo de una moneda en una economa en particular.

3. Sistemas de Inventarios

3.1. Inventario peridico

Este sistema tambin se conoce como sistema fsico, porque para determinar el costo de los inventarios, el ente econmico hace un conteo fsico del inventario disponible en una fecha determinada o cada determinado tiempo o periodo, o al final del periodo fiscal, y aplica los costos, para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles.

El ente econmico solo puede determinar tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puede ser mensual, semestral o anual.

Con la utilizacin de este sistema, el ente econmico no puede saber en determinado momento cuantas son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que se denomina juego de inventarios lo cual consiste en tomar el inventario inicial, y sumar las compras, restar las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.

El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo que facilita posibles fraudes.

El sistema de inventarios peridico no puede ser utilizado por aquellos contribuyentes que deban presentar sus declaraciones tributarias firmadas por contador o revisor fiscal, (artculo 62 del estatuto tributario)

3.2. Inventario permanente

Es otro de los sistemas universalmente utilizados para el control de los inventarios; se conoce con otros nombres, tales como Perpetuo, Constante, Continuo.

El sistema de inventarios permanente o perpetuo, permite establecer un control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada tem que ingresa y sale del inventario. En este sistema, el ente econmico mantiene un registro para cada artculo del inventario.

Este control se lleva individualmente en tarjetas llamadas Krdex, en donde se registra por cada tem, el valor de compra, fecha de adquisicin, valor de la salida de cada unidad y fecha en que se retira del inventario.

En este sistema el precio de adquisicin de los inventarios, los factores de valoracin y la valuacin de los mismos, deber llevarse en tarjetas o registros manuales, mecnicos y/o magnticos por cada tipo de artculos.

De esta forma, en cualquier momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y su valor.

Adems de controlar permanentemente los inventarios, permite la determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.

Los registros del krdex muestran el inventario disponible todo el tiempo. Estos son tiles para soportar los estados financieros. Le permite al ente econmico determinar los costos de inventario final y de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.

Este sistema establece un alto grado de control, al estar los registros de inventario permanentemente actualizados.

En el sistema de inventarios permanentes se omite la cuenta de compra de mercancas y se debe tener el control de las mercancas que entran y salen de cada una de las unidades que conforman el rubro de inventarios.

En cualquier momento del ejercicio contable se puede conocer la cantidad de unidades en existencia, por cada tipo de producto y su costo, sin necesidad de apelar forzosamente a la toma de un inventario fsico, tal como ocurre bajo la regencia de un Sistema Peridico de Inventario.

Solamente se efectan conteos fsicos de las mercancas en existencias como prctica de control para hacer comparaciones con el saldo de la cuenta inventarios y confirmar su exactitud o detectar prdidas o errores en el manejo de las existencias.

Las empresas obligadas a presentar su declaracin tributaria firmada por revisor fiscal o contador pblico, debern establecer el costo de la enajenacin de los activos movibles por el sistema de inventarios permanentes o continuos, o por cualquier otro sistema de reconocido valor tcnico dentro de las prcticas contables, autorizado por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (Art. 2. Ley 174 de 1994).

Tarjetas de Krdex

Las empresas obligadas a tener el sistema de inventario permanente deben implantar un procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el movimiento de los inventarios.

El sistema permanente de inventario supone el manejo de una tarjeta de krdex o de cualquier otro instrumento supletorio, manual o sistematizado para controlar el movimiento individual de los diferentes productos o artculos que conforman el inventario.

El krdex est formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artculo determinado y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario fsico.

Cada tarjeta de krdex constituye un auxiliar de la cuenta Mercancas no fabricadas por la empresa, donde la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancas en existencia, a precio de costo.

El contenido bsico de una tarjeta de krdex (Formato 1) es el siguiente:

a. Encabezamiento: Se puede consignar los siguientes datos: Razn social, el mtodo seleccionado para fijar el costo, nombre del artculo con la referencia y el cdigo.

b. Ubicacin: Se registra la ubicacin de la mercanca en el almacn o en la bodega, con la cantidad mnima y mxima requerida.

c. Unidad de medida: En todo proceso de medicin, es indispensable recurrir al sistema internacional de unidades (SI), esta medicin ha sido establecida mediante acuerdos internacionales al objeto de fijar relaciones mutuas y lgicas entre todas las mediciones efectuadas por la ciencia, la industria y el comercio, as se incluyen tres clases de unidades: bsicas, suplementarias y derivadas. Tabla 1

Tabla 1. Unidades de medida

Magnitud Fsica- BsicasNombre de la unidadSmbolo

Longitud Metrom

MasaKilogramokg

TiempoSegundos

VolumenMetro Cbicom3

Intensidad de corriente elctricaAmpereA

DensidadKilogramo por metro cbicok/m3

Temperatura termodinmicaKelvink

Cantidad de sustanciaMolemol

Intensidad luminosaCandelacd

d. Proveedor: Se anota el nombre del proveedor del artculo.

e. Fecha: En ella se registra la fecha de la factura de compra, o de la salida anotando en su orden el da, mes y ao de la factura

f. Nmero de referencia: Nmero del documento del cual se trasladan los movimientos.

g. Entradas: Se registran con los datos tomados de las facturas de compra liquidadas con el factor de costo. Las devoluciones en compras se registran entre parntesis, porque representan disminucin de la compra o entrada. Se distribuye en tres columnas, en el caso de compras, destinadas para:

Cantidad

Valor unitario

Valor total.

Al final del perodo esta columna informa el costo total de las mercancas durante el perodo as:

Inventario inicial + compras devoluciones en compras.

h. Salidas: Para registrar la cantidad y el costo de la mercanca vendida o que sale por otros conceptos. Las devoluciones en ventas se registran a precio de costo, entre parntesis porque representan una disminucin de las ventas o salidas. Se distribuye en tres columnas, as:

Cantidad

Valor unitario

Valor total

Al final del periodo, de esta columna se obtiene el costo total de la mercanca vendida.

i. Saldos: Esta columna refleja el inventario final de mercancas en cualquier momento del perodo. Se registra:

Cantidad

Valor unitario

Valor total

Este saldo total es el que se toma para el Balance General, en el caso de presentacin de Estado Financiero.

Formato 1. Tarjeta de Krdex

4. Mtodos de Valuacin

Cuando la empresa est obligada a utilizar el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin de inventarios.

Los inventarios representan un rubro de gran importancia para la empresa, requieren por lo tanto, una adecuada valuacin del valor que intervendr frente a los ingresos del perodo en la determinacin de la utilidad.

Las mercancas se adquieren en diferentes momentos en el tiempo y a diferentes precios, siendo afectados por los fenmenos econmicos que tienden a aumentar su valor de compra, se hace necesario decidir que precios asignar a las unidades que se venden y que costos tomar para darle valor a los inventarios.

Para resolver lo anterior, existen varios mtodos que se usan para valuar los inventarios de acuerdo a los tipos de inventarios y a las expectativas de las empresas, entre estos mtodos estn:

1. Primeras en entrar primeras en salir PEPS.

2. Ultimas en entrar primeras en salir UEPS.

3. Promedio ponderado.

4. Retail.

5. De identificacin especifica.

4.1. Primeras en entrar primeras en salir PEPS

Sigla que significa primera en entrar a los inventarios, primera en salir de los mismos.

Este mtodo se basa en que las unidades de las primeras mercancas que entraron al inventario a travs de las compras o la produccin, sern las primeras en salir de l a travs de las ventas o de cualquiera otra operacin, se traduce en que los inventarios quedarn valuados al costo de las unidades de las ltimas compras, y las unidades vendidas al costo del inventario inicial y que por tanto, las que quedan en inventario sern siempre las ms nuevas o recientes.

La valuacin por este mtodo da origen a tener un mayor valor de inventario final, es decir a costos ms recientes, un menor costo de ventas, por ende una mayor utilidad, lo que implica mayor pago de impuestos.

El mtodo PEPS valoriza los inventarios al precio ms alto, y por lo mismo, el costo de productos vendidos queda expresado en su mnimo valor, inflando de tal forma las utilidades que en perodos de muy alta inflacin, y frente a inventarios de baja rotacin, podra liquidarse una empresa bajo el espectro de unas ganancias distribuidas y no realizadas efectivamente, adems de la carga impositiva que tendra que soportar por razn de una base gravable arbitrariamente sobreestimada.

Ejemplo 1.

Se tienen los siguientes datos para la Empresa Virtual S.A.:

Inventario inicial a 1 de Enero:

Descripcin: Artculo ZZZ

Cdigo: 7841234500408

Saldo: 1.200 unidades.

Valor unitario: $4.500.

Proveedor: China Distribution S.A.

Durante el mes de enero realiza las siguientes operaciones.

Compras:

FechaDocumentoCantidadValor Unitario

Enero 03Factura C-1050450$4.890

Enero 09Factura C-1080600$4.950

Enero 15Factura C-2051540$5.010

Enero 20Factura C-3065360$5.100

Ventas:

FechaDocumentoCantidadValor Unitario

Enero 07Factura V-0908450$8.100

Enero 14Factura V-0980750$8.400

Enero 19Factura V-0999450$8.400

La empresa requiere efectuar los registros en la tarjeta de krdex, valuando por el mtodo PEPS.

Registro de Salidas

Para determinar el costo por registrarse en esta columna, primero se traza una lnea para conocer los niveles de costos de los saldos anteriores;

Determinacin de Saldos

Esta columna muestra en forma independiente todas las cifras correspondientes a cada saldo de compra de mercancas. Este saldo es necesario clasificarlo por grupos de unidades que tengan igual costo, de tal manera que si en un momento dado quedan unidades que hayan sido compradas a precios diferentes, el saldo habr que clasificarlo en grupos diferentes, perfectamente identificables. Los registros quedarn como se aprecia en el Formato 2.

Formato 2. Registro Krdex Valuacin PEPS

Devoluciones y descuentos.

Bajo el mtodo PEPS, las devoluciones de compras y de ventas, lo mismo que los descuentos en compras y todos aquellos hechos que afectan el costo de compras, tienen un tratamiento especial.

Devoluciones en compras.

Cuando la empresa devuelve mercancas compradas o cualquier bien del inventario, las retira del inventario con el costo que ellas tenan cuando entraron al almacn, es decir, con su precio de factura.

Devoluciones en ventas.

Las devoluciones de mercancas vendidas de reintegran al inventario con el costo ms antiguo, que aparezca en l, es decir, con el que corresponda al primer lote de mercancas que estn en existencia en el momento de registrar la devolucin, sin atender al costo que ellas tenan cuando fueron vendidas.

Descuentos financieros en compras.

El valor total de los descuentos financieros en compras, se resta del valor de las mercancas ms antiguas en existencia, en el momento de registrar el descuento financiero, es decir, las primeras mercancas que aparecen en la fecha del registro.

4.2. ltimas en entrar primeras en salir UEPS

Sigla en espaol que significa ltima mercanca en entrar a los inventarios, es la primera en salir de los mismos. Este mtodo tiene como fundamento el supuesto de que los ltimos artculos adquiridos son los primeros que se venden.

Este mtodo valoriza los inventarios al precio ms bajo y eleva el costo de productos vendidos al extremo ms alto, cuyo reflejo se aprecia en las utilidades del perodo, que para efectos tributarios puede ser provechoso, pero para los socios no lo es, por cuanto buena parte de su participacin en las ganancias queda automticamente congelada en los inventarios, valorizados por defecto, segn este mtodo.

El mtodo UEPS desecha de los inventarios la mayor parte de la inflacin posible y la transfiere al costo de mercancas vendidas.

Con ello, en parte, se favorece el mantenimiento de capital, pues las utilidades se cargan con ese costo parcial de la inflacin, y por tanto, la distribucin de de utilidades a travs de participaciones o dividendos se reduce proporcionalmente, formndose una reserva para atender, en parte, los costos de reposicin de los inventarios.

Ejemplo 2

Retomando los datos del ejemplo 1 registramos el krdex utilizando el mtodo UEPS.

Registro de Salidas

Al igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar el costo de las mercancas que se van a registrar en el movimiento.

Determinacin del saldo

Esta columna muestra en forma independiente todas las cifras correspondientes a cada saldo de compra de mercancas. Este saldo es necesario clasificarlo por grupos de unidades que tengan igual costo, de tal manera que si en un momento dado quedan unidades que hayan sido compradas a precios diferentes, el saldo habr que clasificarlo en grupos diferentes, perfectamente identificables.

El costo de la mercanca vendida o del producto vendido es inversamente proporcional al costo de los inventarios finales.

En el Formato 3 se aprecia el registro y la valuacin del inventario bajo el mtodo UEPS.

Devoluciones y descuentos.

Las devoluciones de compras y ventas, lo mismo que los descuentos financieros en compras, tiene un tratamiento especial, cuando se aplica el mtodo UEPS para valorizar inventarios.

Devoluciones de compras.

Las devoluciones de compras se registran en los inventarios, con el mismo costo unitario que las mercancas tenan cuando fueron compradas al costo de entrada, tal como ocurre cuando se maneja el mtodo de promedio o FIFO o cualquiera otro mtodo.

Devoluciones de ventas.

Las devoluciones de ventas se reintegran a los inventarios, con un costo unitario igual al que tiene el lote ms reciente que haya en existencia, sin atender al costo que tenan esas mercancas cuando fueron vendidas.

Formato 3. Registro Krdex Valuacin UEPS

Descuentos financieros en compras.

Los descuentos financieros en compras se restan del valor total que corresponda al ltimo lote que haya en existencia, en el momento del registro.

4.3. Promedio ponderado

Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final, cuando dichas unidades son idnticas en apariencia pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios.

Se valora el inventario mediante la obtencin de un costo unitario promedio, por medio de la operacin matemtica de dividir el total del costo entre las unidades en existencia.

El costo promedio solamente vara o cambia en el momento de una transaccin de adquisicin o compras de artculos.

Ejemplo 3

Siguiendo con los datos del ejemplo 1, registramos el krdex utilizando el mtodo del promedio ponderado.

En el Formato 4 se detalla el registro y la valuacin del inventario bajo este mtodo.

Determinacin del Saldo

Las compras tanto en cantidades como en valores se suman al saldo anterior, las ventas se restan del saldo anterior, las devoluciones en compras se restan del saldo anterior y las devoluciones en ventas se suman al saldo anterior.

Saldo = Saldo Anterior + Entradas - Salidas

Determinacin del Costo de Inventario

Para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos, y se divide el costo total entre la cantidad total de cada rengln. El costo unitario vara siempre que se compran mercancas a precio diferente; cuando se registran las salidas, se mantiene el ltimo costo unitario.

Valor Saldo + Valor Entradas

Costo Unitario =

Cantidades en saldo + Cantidades de Entrada

Saldo del Inventario = Cantidad * Costo Unitario

Formato 4. Registro Krdex Valuacin Promedio Ponderado

Comparativo de Valuacin

Comparando la valuacin de los inventarios Tabla 2 entre los tres mtodos anteriores se observa que: la valoracin ms alta en el inventario final se obtiene con el PEPS, la valoracin ms baja con el UEPS y una valoracin intermedia para el inventario final con el promedio ponderado.

El mayor costo de ventas se obtiene con el mtodo UEPS. El menor costo de ventas con el mtodo PEPS y un costo de ventas intermedio con el mtodo Promedio Ponderado

.

Tabla 2. Comparacin Valuacin

MtodoCosto de VentasInventario Final

PEPS$7.600.500$7.511.400

UEPS$8.100.000$7.011.900

Promedio ponderado$7.782.136$7.329.764

4.4. Retail

Este mtodo consiste en manejar las mercancas a precio de venta. Es de uso corriente en los negocios de venta al detal en grandes volmenes, pero de productos terminados, no en la produccin; es utilizado en cadenas de almacenes, ferreteras, drogueras y negocios similares, dada la gran variedad y cantidad de artculos de los inventarios.

Este mtodo se basa en el supuesto de que la relacin entre la mercanca disponible para la venta y el precio al detal de las mercancas se determina al momento de la compra. El Retail permite el uso de krdex, sin valoracin, nicamente se controla por unidades. Se manejan las mercancas por lotes, divisiones o referencias, a precios de venta, clasificadas de acuerdo con los mrgenes de utilidad liquidadas sobre el costo.

Para garantizar una correcta aplicacin de este mtodo, las mercancas deben clasificarse por grupos homogneos, a los cuales se les asigna un precio de venta a partir del costo de compra y del margen de utilidad bruta deseado. El precio de venta debe marcarse en cada artculo y la etiqueta puede contener la clave del factor de costo.

En este mtodo el costo del inventario final se calcula con el factor que resulta mediante la relacin entre mercanca disponible para la venta al costo y la mercanca disponible para la venta a precio al detal.

Ejemplo 4

Determinacin del Costo

ConceptoValor al costoPrecio al detal

Inventario Inicial450.000650.000

Compras500.000700.000

Mercanca disponible Venta950.0001.350.000

Ventas del Periodo1.200.000

Inventario Final105.556150.000

Mercanca disponible para la venta a precio al detal: $ 1.350.000

Valor mercanca disponible al Costo: $ 650.000

Mercanca disponible para la venta al costo

Factor =

*100

Mercanca disponible para la venta al detal

950.000

Factor = * 100

1.350.000

Factor = 70.37%

Inventario Final de Mercancas al Costo = 150.000 * 70.37% = 105.556

4.5. Identificacin especfica

En las empresas cuyo inventario consta de mercancas idnticas, cada artculo en existencia se distingue de los dems por sus caractersticas individuales de nmero, marca o referencia y tiene un costo determinado. Los vehculos son un ejemplo tpico de este caso: varios carros, aparentemente idnticos, se diferencian por su color, nmero de motor, serie y modelo.

En el inventario deben relacionarse, por separado, cada uno con sus datos y el valor correspondiente a la factura de compra como se detalla en la tabla 3.

Ejemplo 5

Tabla 3. Inventario de Identificacin Especfica

MarcaModeloNo. SerieColorMotorCosto

CHINO2008NIV284867Estrato Perla8984858$ 41.000.000

CHINO2008NIV284870Cinza Grafito8984858$ 41.000.000

CHINO2008NIV284899Cinza Grafito9084959$ 41.000.000

Total Inventario$ 123.000.000

2.4 PREGUIN DEL MDULO

IDEA FUERZASUGERENCIA DIDCTICA

Tema 1

NORMATIVIDAD

Los inventarios se avaluarn de acuerdo con los mtodos permitidos por la legislacin fiscal, el mtodo deber aplicarse en la contabilidad de manera uniforme, durante todo el ao gravable, debiendo reflejarse en cualquier momento del perodo en la determinacin del inventario y el costo de ventas (artculo 65, Estatuto Tributario)

Botn con estatuto tributario (anexo pdf)Infograma que muestre

Smbolo monetario y lnea de tiempo de doce meses en la cual se desplace el smbolo monetario sobre esta.

Tema 2

Definicin de inventario

Comprende todos aquellos artculos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformacin, consumo, alquiler o venta.

Una imagen animada o video de un almacn de gran superficie, donde muestre las diferentes mercancas.

Subtema 2.1.

COSTOS

Incluye no slo el precio de compra, comprenden derechos de importacin, fletes, seguros y otros gastos de transportes, almacenamiento, mientras se transportan los artculos al almacn

Infograma con imgenes de

Puerto martimo,

Mercancas, bodegas, vehculos de carga, seguros, obreros en fbrica, con un smbolo ms ( + ) en el centro

Subtema 2.2.

TASAS DE CAMBIO

La tasa de cambio significa el valor de una divisa o moneda extranjera expresada en unidades de moneda nacional.Un billete de dlar y varios billetes de $50.000 y en la mitad el smbolo igual (=)

1 dlar = $2.000

Subtema 2.3.

TASA DE INFLACIN

Aumento generalizado del nivel de precios de bienes y serviciosGrfico de lneas

Leyenda de los ejes:

Y: % de inflacin

X: Meses

Tema 3 sistema de inventarios

Subtema 3.1.

Inventario peridico

Conteo fsico del inventario disponible en una fecha determinada o cada determinado tiempo o periodo

El costo se establece por juego de inventarios as:

Inventario inicial, + compras - devoluciones en compras - inventario final = costo de ventas del periodoInfograma de persona en una bodega con estantera, realizando conteo fsico de cualquier mercanca

Subtema 3.2. Inventarios permanentes

Establece un control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada tem que ingresa y sale del inventario

Krdex

Tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artculo determinado y dar a conocer las existencias en cualquier momento

Imagen de persona observando un documento con cifras y destacando la palabra INVENTARIOS

Rompecabezas animado entrando por partes:

- Encabezado

Artculo

Detalle;

en cuatro partes:

Primera parte: documento

Segunda parte: Entradas

Tercera parte: Salidas

Cuarta parte: Saldos

Hasta completar el formato

TEMA 4 MTODOS DE VALUACIN

Cuando la empresa est obligada a utilizar el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin de inventarios.

Los inventarios representan un rubro de gran importancia para la empresa, requieren por lo tanto, una adecuada valuacin del valor que intervendr frente a los ingresos del perodo en la determinacin de la utilidad.

SUBTEMA 4.1.

PEPS

Primeras en entrar primeras en salir PEPS

Se basa en que las unidades de las primeras mercancas que entraron al inventario a travs de las compras o la produccin, sern las primeras en salir de l a travs de las ventas o de cualquiera otra operacin

Salen los botones con los mtodos

Rompecabezas animado entrando desde arriba por partes para cada fecha

Hasta completar el formato

Subtema 4.2.

UEPS (ltimas en entrar primeras en salir)

Este mtodo tiene como fundamento el supuesto de que los ltimos artculos adquiridos son los primeros que se venden.

Rompecabezas animado entrando desde arriba por partes para cada fecha

Hasta completar el formato

Subtema 4.3.

PROMEDIO PONDERADO

Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final, cuando dichas unidades son idnticas en apariencia pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios.

Rompecabezas animado entrando desde arriba por partes para cada fecha

Hasta completar el formato

Subtema 4.4.

RETAIL

Se basa en el supuesto de que la relacin entre la mercanca disponible para la venta y el precio al detal de las mercancas se determina al momento de la compra. El Retail permite el uso de krdex, sin valoracin, nicamente se controla por unidades. Se manejan las mercancas por lotes, divisiones o referencias, a precios de venta, clasificadas de acuerdo con los mrgenes de utilidad liquidadas sobre el costo.

Imagen animada de formato y frmula del anexo 5

Subtema 4.5.

IDENTIFICACIN ESPECFICA

Mercancas idnticas, cada artculo en existencia se distingue de los dems por sus caractersticas individuales

Imagen animada de formato 6

2.5 ESTRATEGIA PEDAGOGICA PARA CADA MODULO

2.5.1 Contextualizacin acadmica

El mdulo acadmico tendr un sistema de evaluacin formativa, para comprobar la evolucin en el autoaprendizaje de este.

Las estrategias de trabajo son:

Aprendizaje Autnomo: Este se desarrolla as:

Actividades para ser realizadas de manera personal o individual

Trabajo en pequeos grupos colaborativos de aprendizaje que le permitirn relacionarse con sus compaeros(as), creando comunidad virtual.

Acompaamiento tutorial: Hace referencia al acompaamiento que el tutor realiza al estudiante para motivar y potenciar el aprendizaje.

Se plantean cuatro fases que le permitirn realizar un proceso formativo que integre los conocimientos previos con los nuevos, la interpretacin y comprensin de la informacin suministrada, el afianzamiento y su aplicacin para la construccin del conocimiento.

Le invito a desarrollar su proceso autoformativo de acuerdo a esta propuesta metodolgica.

1. Exploracin de saberes previos

Las siguientes preguntas son para que usted determine el grado de conocimiento que posee sobre el tema de esta actividad de Enseanza-Aprendizaje-Evaluacin (E-A-E), y as organice su estudio teniendo en cuenta sus saberes previos, con el fin de lograr resultados ptimos.

Las respuestas que usted d, no sern evaluables por parte del tutor.

1. Qu entiende por valorar los inventarios?

2. Qu entiende por determinacin de costos?

3. Qu entiende por mtodos de valuacin?

2. Apropiacin del conocimiento

Para conocer sobre la Valoracin de Inventarios, debe leer la documentacin propuesta en el documento:

1- Contenido Mdulo 2

2- Interactuar con el contenido en lnea.

3- Desarrollar los ejercicios propuestos.

3. Afianzamiento del aprendizaje

Respondiendo a los planteamientos establecidos para cada tema, usted afianzar su conocimiento terico y modificando los ejercicios valorados, afianzar el procedimiento para realizar la liquidacin de nmina.

4. Aplicacin del aprendizaje

Haga envo de las evidencias de aprendizaje que ha construido en su proceso formativo, para que sean valoradas.

2.5.2 Ejercicios didcticos

Apreciado Estudiante:

Para lograr los objetivos en este mdulo de Valorar los Inventarios, lea con atencin todo el contenido de la siguiente gua.

As mismo, estudie con cuidado el material de apoyo, y el contenido en lnea.

Si tiene dudas, siga el proceso que se describe a continuacin:

a) Consulte con alguno de sus compaeros de grupo en forma virtual por intermedio del correo electrnico o a travs del foro.

c) Presntelas al Foro.

d) Consltelo con su tutor.

Duracin: 48 horas

16 horas con apoyo del docente y 32 horas de trabajo autnomo

Materiales que usted debe entregar

Actividad 1: (individual), el equipo realiza una investigacin de forma equitativa entre sus integrantes acerca de los siguientes temas: Mtodos de Evaluacin utilizados en tres diferentes empresas, de carcter, industrial y comercial, identificando las materias primas utilizadas y los procesos de transformacin hasta obtener el producto terminado, su origen si es nacional o importado o combinado.

Determine los costos en que se incurren en las diferentes etapas del proceso, como costos de compras de mercancas o materias primas, gastos de transporte, gastos de nacionalizacin, gastos de almacenamiento, mano de obra directa, elaborare un registro de krdex en Excel, que contenga: inventario inicial, inventario final, 5 movimientos de entradas, 5 de salida, 5 de devolucin de compras y 5 de devolucin de ventas para un periodo, para cada empresa seleccionada,

Para ello comunquese con sus compaeros de grupo de trabajo va correo electrnico o por intermedio del foro del grupo y socialice su tema asignado.

Producto 1: (grupal) Se debe entregar un solo archivo en Excel a travs del foro dispuesto en la plataforma para tal fin, que contenga las valoracin del inventario por los mtodos PEPS, UEPS y Promedio Ponderado.

Producto 2: (grupal) Se debe entregar un solo archivo en Word a travs del foro dispuesto en la plataforma para tal fin, que contenga: Portada, Introduccin, contenidos del trabajo que componen la actividad: (1) un ensayo consolidado del consenso y trabajo final del grupo. En la introduccin del trabajo se debe presentar como se desarroll la distribucin de los temas al interior del grupo y en los anexos se deben presentar las producciones individuales (los documentos de cada estudiante). El trabajo debe presentar una conclusin del equipo sobre la comparacin de la valuacin de los tres mtodos empleados en la temtica de investigacin.

Enve los archivos de trabajo colaborativo a su tutor por medio del foro dispuesto para fin.

Evidencias incorporadas en el resultado

De producto: documentos elaborados grupal e individualmente.

De conocimiento: dominio conceptual acerca de tipos de Inventarios mtodos de valuacin, dominio de las frmulas para la valuacin de inventarios.

De Desempeo: Prcticas sobre la ubicacin de recursos tecnolgicos requeridos para el procesamiento de los talleres. Talleres la valuacin de inventarios aplicando los diferentes mtodos.

Retroalimentacin

El Tutor revisar los documentos realizados, y le comunicar las deficiencias encontradas para que usted realice los ajustes correspondientes y sea reenviado el documento.

Valoracin Formativa

Demuestra con suficiencia la competencia en variadas y complejas situaciones y sus resultados superan lo esperado en cuanto a:

Participacin individual del estudiante en el foro: El estudiante particip de manera pertinente con la actividad.

Estructura del informe grupal: El documento presenta una excelente estructura.

Redaccin y ortografa: La redaccin es excelente, las ideas estn correlacionadas, y el cuerpo del texto es coherente en su totalidad.

Fines del trabajo: Se cumpli con los objetivos del trabajo de manera satisfactoria

Referencias: El manejo de citas y referencias es satisfactorio

.

2.5.3. Cuadro Resumen de la estrategia

2.6 PRESENTACIN DEL MDULO

2.6.1 INTRODUCCIN

El Mdulo se divide en 4 temas:

1. Normatividad, en el se describen las normas que regulan la valuacin de los inventarios.

2. Definicin de Inventarios, se presentan los diferentes inventarios que utilizan las empresas segn su actividad mercantil, como tambin las diferentes bases de valoracin de costos.

3. Sistemas de Inventarios, Se describen los diferentes sistemas de inventarios generalmente aceptados, tambin los medios utilizados para el registro de los inventarios.

4. Mtodos de Valuacin, se detalla la forma de registro y valuacin de los inventarios para cada uno de los mtodos mediante formatos y ejemplos utilizando plantillas.

Para este mdulo se emplean las siguientes estrategias pedaggicas:

Aprender a aprender. Situando al estudiante como el protagonista activo en el proceso de enseanza-aprendizaje.

Aprendizaje Colaborativo. Fomentando la participacin activa de todos los estudiantes a travs de distintas actividades dentro de las acciones formativas, as como con la creacin de comunidades de aprendizaje.

Uso de las TIC para el aprendizaje y aplicacin. Potenciando nuevas formas de desarrollo integral y facilitando el acceso a las oportunidades de aprendizaje permanente de acuerdo a la realidad laboral del pas

2.6.2. Propsito general del mdulo

El propsito de este mdulo es servir de orientacin para la enseanza-aprendizaje, y la formacin mediante competencias laborales, de los estudiantes del mdulo Valorar los Inventarios, de tal manera que ellos puedan lograr las competencias requeridas para desempearse con eficiencia, calidad y responsabilidad en las ocupaciones que le brindan dichas reas.

Tambin para que rena los requisitos de formacin y certificacin en ste mdulo con los consiguientes resultados de desempeo eficiente, dentro de los ms elevados niveles de conocimientos, dominio de habilidades y destrezas tanto cognitivas como motoras, con el uso de software aplicativo y de las herramientas modernas de informtica, y con un gran sentido de pertenencia y desempeo tico profesional.

Competencias ESPECFICAS

1. Los inventarios soportan la valoracin con la lista de productos en inventario y el valor asociado de cada uno de ellos.

2. Los inventarios se valoran segn el tipo de moneda sealada por el rea financiera.

3. El costeo de los objetos se realiza por lotes, unidades, secciones, lneas.

4. La valoracin de los inventarios se consolida y registra en el instrumento o sistema respectivo.

5. Los objetos se valoran teniendo en cuenta el tiempo y la etapa del proceso productivo, segn los mtodos sealados por la organizacin.

6. En la valoracin de los inventarios se contemplan las unidades de medida, ndices de precio y tasas de inflacin.

7. Los inventarios se valoran segn mtodo y tcnica establecida por la organizacin.

Competencia COGNITIVA

Diferencia los mtodos de valoracin de inventarios

Diferencia los sistemas de inventario

Aplica los mtodos de valoracin FIFO, LIFO, PMP, Retail y de identificacin especfica para costear inventarios.

Utiliza las bases de costo para determinar la valuacin de los inventarios

Identifica devoluciones y descuentos.

Identifica los contenidos bsicos del krdex

Competencia COMUNICATIVA

Interacta con otros aunque no los conozca previamente, para enfrentar una tarea o situacin.

Establece nuevas formas de interaccin con los miembros del equipo para mejorar los resultados.

Competencia INVESTIGATIVA

Define con los otros las estrategias de accin favorables para el equipo.

Competencia PSICOAFECTIVA

Asigna y asume roles y responsabilidades de acuerdo con las aptitudes de los miembros del equipo.

Competencia LABORAL

Tecnolgica

Gestin de la tecnologa y las herramientas informticas.

Identifico los recursos tecnolgicos disponibles para el desarrollo de una tarea

Recolecto y utilizo datos para resolver problemas tecnolgicos sencillos

Registro datos utilizando tablas, grficos y diagramas y los utilizo en proyectos tecnolgicos.

Acto siguiendo las normas de seguridad y buen uso de las herramientas y equipos que manipulo. (HSE&Q Health safety environment & quality).

Utilizo las herramientas informticas para el desarrollo de proyectos y actividades.

Identifico fuentes de informacin para obtener datos relevantes y confiables.

Utilizo aplicaciones informticas para el registro y sistematizacin de la informacin.

Opero herramientas informticas para construir y manejar bases de datos con la informacin recolectada.

Produzco nueva informacin y conocimiento con base en los anlisis desarrollados.

Difundo la informacin a las personas indicadas utilizando medios adecuados.

2.7. Evaluacin y Mediaciones Complementarias

CUESTIONARIO MDULO 2 INVENTARIOS

1. En la industria los inventarios se dividen en:

A. Materiales

B. Productos en proceso

C. Productos Terminados

D. Mercancas en Trnsito

2. todos aquellos artculos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformacin, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente econmico. Es la definicin de:

A. Costo

B. Inventarios

C. Normas legales

D. Inflacin

3. Las principales bases de valoracin de inventarios son:

A. Costo

B. Tasa de Inters

C. Precio de venta

D. Tasa de Cambio

4. En el sistema permanente no se permite establecer un control constante de los inventarios

A. Falso

B. Verdadero

5. En la tarjeta de krdex no se registran:

A. La unidad de medida

B. Ubicacin

C. El saldo

D. Las frmulas de costo

6. La frmula: Inventario inicial + compras devoluciones en compras. Permite establecer:

A. Costo total de mercancas

B. El saldo del inventario

C. Las cantidades ingresadas

D. Saldo del inventario

7. Empareje los enunciados:

A. Da origen a tener un mayor valor de inventario final

RTA. Mtodo PEPS

B. Desecha de los inventarios la mayor parte de la inflacin posible y la transfiere al costo de mercancas vendidas

RTA. Mtodo UEPS

C. vara o cambia en el momento de una transaccin

RTA. Mtodo Promedio Ponderado

D. el inventario se controla por cantidades

RTA. Mtodo Retail

E. Se relacionar, por separado, cada uno con sus datos y el valor

RTA. Identificacin especfica

8. El sistema de inventarios peridico puede ser utilizado por aquellos contribuyentes

A. Falso

B. Verdadero

9. Este saldo es necesario clasificarlo por grupos de unidades que tengan igual costo, esta tcnica se utiliza para la determinar el costo del inventario en los mtodos:

A. Retail

B. UEPS

C. PEPS

D. Identificacin especfica

10. La disposicin legal que determina los mtodos de valuacin de inventarios es una norma contemplada en:

A. En el decreto 2649 de 1993

B. En artculo 450 del Cdigo ce Comercio

C. En la Ley 223 de 1995

D. En la Ley 100 de 1993

Valorar los Inventarios

Normatividad

Definicin de Inventarios

Sistemas de Inventarios

Mtodos de Valuacin

Costos

Tasa de Cambio

ndice de Precios

Tasa de Inters

Tasa de Inflacin

Inventario Peridico

Inventario Permanente

Primeras en entrar primeras en salir PEPS

ltimas en entrar primeras en salir UEPS

Promedio ponderado

Retail

Identificacin especfica

Preguntar al autor

Preguntar al autor

_379487892.xlskardex

EMPRESA VIRTUAL S.A.

KRDEX

MTODO DE VALUACIN:PEPS

ARTCULO

DescripcinArtculo ZZZCdigo7841234500408Minimo100

Ubicacin102002008Unidad de MedidaUnidadMximo2,000

ProveedorChina Distribution S.A.

DETALLE

DocumentoENTRADASSALIDASSALDO

FechaReferenciaCantidadValor unitarioValor TotalCantidadValor unitarioValor TotalCantidadValor unitarioValor Total

1-JanInv Inicial1,2004,5005,400,000

3-JanC-10504504,8902,200,5004504,8902,200,500

7-JanV-09084504,5002,025,0007504,5003,375,000

4504,8902,200,500

9-JanC-10806004,9502,970,0007504,5003,375,000

4504,8902,200,500

6004,9502,970,000

14-JanV-09807504,5003,375,0004504,8902,200,500

6004,9502,970,000

15-JanC-20515405,0102,705,4004504,8902,200,500

6004,9502,970,000

5405,0102,705,400

19-JanV-09994504,8902,200,5006004,9502,970,000

5405,0102,705,400

20-JanC-30653605,1001,836,0006004,9502,970,000

5405,0102,705,400

3605,1001,836,000

31-JanInv Final1,5007,511,400

Costo Entradas9,711,900Costo de Ventas7,600,500

_379638168.xlskardex

EMPRESA VIRTUAL S.A.

KRDEX

MTODO DE VALUACIN:PEPSUEPSPP

ARTCULO

DescripcinCdigoMinimo

UbicacinUnidad de MedidaMximo

Proveedor

DETALLE

DocumentoENTRADASSALIDASSALDO

FechaReferenciaCantidadValor unitarioValor TotalCantidadValor unitarioValor TotalCantidadValor unitarioValor Total

CostoEntradasCosto de Ventas

_379437456.xlsUEPS

EMPRESA VIRTUAL S.A.

KRDEX

MTODO DE VALUACIN:UEPS

ARTCULO

DescripcinArtculo ZZZCdigo7841234500408Minimo100

Ubicacin102002008Unidad de MedidaUnidadMximo2,000

ProveedorChina Distribution S.A.

DETALLE

DocumentoENTRADASSALIDASSALDO

FechaReferenciaCantidadValor unitarioValor TotalCantidadValor unitarioValor TotalCantidadValor unitarioValor Total

1-JanInv Inicial1,2004,5005,400,000

3-JanC-10504504,8902,200,5004504,8902,200,500

7-JanV-09084504,8902,200,5001,2004,5005,400,000

9-JanC-10806004,9502,970,0001,2004,5005,400,000

6004,9502,970,000

14-JanV-09806004,9502,970,0001,0504,5004,725,000

14-JanV-09801504,500675,000

15-JanC-20515405,0102,705,4001,0504,5004,725,000

5405,0102,705,400

19-JanV-09994505,0102,254,5001,0504,5004,725,000

905,010450,900

20-JanC-30653605,1001,836,0001,0504,5004,725,000

905,010450,900

3605,1001,836,000

31-JanInv Final1,5007,011,900

Costo Entradas9,711,900Costo de Ventas8,100,000

_379439056.xlsPromedio

EMPRESA VIRTUAL S.A.

KRDEX

MTODO DE VALUACIN:Pomedio Ponderado

ARTCULO

DescripcinArtculo ZZZCdigo7841234500408Minimo100

Ubicacin102002008Unidad de MedidaUnidadMximo2,000

ProveedorChina Distribution S.A.

DETALLE

DocumentoENTRADASSALIDASSALDO

FechaReferenciaCantidadValor unitarioValor TotalCantidadValor unitarioValor TotalCantidadValor unitarioValor Total

1-JanInv Inicial1,2004,5005,400,000

3-JanC-10504504,8902,200,5001,6504,6067,600,500

7-JanV-09084504,6062,072,8641,2004,6065,527,636

9-JanC-10806004,9502,970,0001,8004,7218,497,636

14-JanV-09807504,7213,540,6821,0504,7214,956,955

15-JanC-20515405,0102,705,4001,5904,8197,662,355

19-JanV-09994504,8192,168,5911,1404,8195,493,764

20-JanC-30653605,1001,836,0001,5004,8877,329,764

31-JanInv Final1,5007,329,764

Costo Entradas9,711,900Costo de Ventas7,782,136