SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GP SOFTWARE & CONSULTING, S. R. L.Prol. Av. 27 de Febrero No. 328, Plaza Hasary,Local 14-B, Las Caobas, Sto. Dgo., OesteTel. 809-508-1124E-mail: info@gpsoft.com.dowww.gpsoft.com.do

Nómina (SDN)- Maneja múltiples nóminas por sucursal.

- Maneja seguridad por empresa, sucursal, nómina y proceso.

- Auditoria de todas las transacciones del módulo.

- Interfaz con los módulos de CxC, Cheques y Contabilidad.

- Permite pago de nómina por cheque, por archivo electrónico o ambos.

- Controla secuencia creación de empleados.

- Cálculo automático de AFP, ARS, ISR, SS, ETC.

- Módulo de vacaciones.

- Módulo de acciones de personal.

- Genera las Entradas de Diarios a contabilidad.

- Genera solicitud de pago al módulo de cheques, para los empleados que cobran por cheque.

- Permite digitar horas a empleados que trabajan por hora.

- Reporte Cálculo de Regalía proyectado.

- Reportes IR-13.

- Cálculo de deducciones individuales.

- Generación de los archivos DGT-3 y DGT4.

- Otros.

Producción (MPR)- Maneja Seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documento.

- Auditoría de las transacciones.

- Maneja tipo producción con y sin cotización.

- Controla secuencia de documentos.

- Controla la cantidad despachada con la cantidad solicitada de materiales.

- Maestro de operario por departamento o talleres.

- Control de impresión de documentos.

- Interfaz con los módulos de inventario, facturación, nómina y contabilidad.

- Calcula pago de nómina por operario

- Genera el pago al módulo de nómina.

- Liquidación de órdenes de producción.

- Comparativo de lo consumido Vs lo Presupuestado.

- Comparativo del costo incurrido Vs el precio de venta.

- Creación de Ordenes de Trabajo por departamento.

- Seguimiento del estado de cada orden de trabajo.

Facturación (FAT)- Múltiples listas de precios.

- Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos.

- Maneja Reportes y estadísticas por: vendedores, zona, grupo de ruta, ruta, tipo de clientes, por cliente, etc.

- Auditoria en todas las transacciones.

- Interfaz con los módulos de Inventario, CxC y Contabilidad.

- Facturación en diferentes monedas.

- Facturación con Cuotas.

- Control secuencia de documentos.

- Facturación de servicios.

- Control de impresión y reimpresión de documentos.

- Reportes despacho de mercancía.

- Genera los formatos 607 y 608.

- Anulación automática de documentos.

- Facturación Con Cotización y Pre-Factura.

- Facturación Punto de venta Con Impresoras Fiscales.

Inventario y Suministro(INV)- Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos.

- Auditoria de todas las transacciones.

- Interfaz con los módulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.

- Permite generar reportes de existencia tanto en pesos como en dólares.

- Control secuencia de documentos.

- Devolución de ventas con comprobante fiscal.

- Manejo de Productos con Serie.

- Transferencia de Mercancía entre almacenes.

- Manejo Productos de Inventario, Suministro y de Servicios.

- Maneja Reportes por: producto, grupo de productos, línea de productos, sub línea de productos y tipo contable de producto.

- Múltiples empaques por producto.

- Interfaz con Contabilidad.

- Compras internacionales.

- Productos ensamblados o Combos.

- Entrada de producción.

- Toma física de inventario.

- Otros.

Módulos de SIGAFplus- Cuentas por Cobrar (CXC) - Activos Fijos y Diferidos (ACF)- Facturación (FAT) - Inventario y Suministro (INV) - Cuentas por Pagar (CXP) - Cheques y Conciliaciones (CHC) - Contabilidad General (CNT) - Ordenes de Compras (ODC)- Administración de Caja Chica(ACC) - Nómina (SDN) - Mercancía en Tránsito (SMT)- Producción (MPR)

Otros Servicios

- Asesoría & Consultoría en Informática- Desarrollo de aplicaciones a la medida del cliente

Descripción General

Está desarrollado en Developer sobre la Base de Datos Oracle, esto le da a SIGAF un dinamismo y poder de procesamiento de datos inigualable, ya que esta es la Base de Datos más poderosa y escalable del mercado.

SIGAF es un sistema multi-moneda, multi-empresas, multi-sucursales y multi-almacenes, el cual maneja siete (7) niveles de seguridad.

Los programas y procesos de SIGAF están diseñados de manera estandarizada y cien por ciento visual (GUI) esto lo hace fácil de usar y la curva de apren-dizaje es bien corta, ya que una vez el usuario apren-de el manejo de una forma o programa, esto le sirve para todos los demás, pues los botones y funciones son iguales en todos los programas.

Todos los módulos de SIGAF manejan el concepto de cierre mensual, esto le permite ser bastante ágiles, ya que los procesos y reportes sólo actúan sobre los movimientos del mes actual. Cada módulo maneja históricos con los cuales se pueden generar reportes y estadísticas comparativas sobre los datos. El límite de estos históricos depende de la capacidad de alma-cenamiento del o los servidores.

El sistema consta de un módulo de seguridad llama-do Sigaf Security Center, el cual permite a un usuario autorizado manejar la seguridad sobre los demás usuarios de manera global. Luego cada módulo tiene su propia seguridad particular la cual controla el acceso a cada proceso del módulo.

Cuentas por Cobrar (CXC)

- Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso y por tipo de documentos.

- Maneja reportes y estadísticas por: vendedores, zona, grupo de ruta, ruta, tipo de clientes, por cliente, etc.

- Auditoria de las transacciones del módulo.

- Enrutamiento de clientes. Permite organizar los clientes por vendedor, por ruta, por día de visita y por el orden lógico de visita.

- Control de entrega recibos de ingresos.

- Maneja diferentes tipos contables de clientes.

- Control de cheques devueltos a clientes.

- Control secuencia de documentos.

- Aplicación de documentos con saldo a favor.

- Aplicación de cheques futuristas.

- Módulo para generar automáticamente los saldos menores por ajustar.

- Antigüedad de saldos.

- Reportes de documentos al cobro.

- Sincronización de Maestro de clientes entre empresas relacionadas.

- Interfaz con Cheques y Contabilidad.

- Financiera: Diferentes tipos de Financiamiento, Impresión de pagares, Financiamiento quincenal, mensual y anual, cálculo automático de atraso, cargo por mora, Impresión Acto notarial, etc.

- Otros.

Activos Fijos y Diferidos (ACF)- Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos.

- Auditoria de las transacciones dentro del módulo.

- Maneja diferentes tipos contables de Activos Fijos.

- Control Secuencia de documentos.

- Interfaz con CxP, CxC, Cheques y Contabilidad.

- Método de depreciación por Categoría o Línea Recta.

- Maneja histórico de movimientos.

- Permite registrar activos depreciados.

- Permite mejoras y revalorización de activos.

- Salida de activos afectando CxC, CxP o caja.

- Maneja Activos Diferidos/Gastos Pagados por Anticipado.

- Creación de activos por lote.

- Exportación de activos a Excel.

- Otros

Cuentas por Pagar (CXP)- Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos.- Auditoria de todas las transacciones.- Maneja diferentes tipos contables de proveedores.- Proveedores en pesos y otras monedas.- Control secuencia de documentos.- Manejo de proveedores informales con asignación automática de NCF.- Genera solicitudes de pago al módulo de cheques.- Permite generar reportes tanto en pesos como en otras monedas.- Aplicación de documentos con saldo a favor.- Módulo para generar automáticamente los saldos menores por ajustar.- Antigüedad de saldos.- Interfaz con Activos Fijos , Cheques y Contabilidad.- Genera el Formato 606.- Impresión Certificado retención a Proveedores.

Cheques y Conciliaciones (CHC)- Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso, tipo de documentos y cuenta bancaria.- Auditoria de todas las transacciones.- Manejo de cuentas bancarias en pesos y en monedas extranjeras.- Control secuencia de documentos.- Control secuencia de formulario.- Control de impresión y reimpresión de cheques.- Aplicación de pagos al módulo de Cuentas por Pagar.- Manejo disponibilidad de fondos.- Manejo depósitos en tránsitos.- Interfaz con CxC, Activos Fijos y Contabilidad.- Pago Electrónico a terceros con diferentes bancos.- Módulo de caja.- Módulo de Conciliación Bancaria.- Depósitos futuristas.- Otros.

Ordenes de Compras (ODC)- Seguridad por empresa, por sucursal y por proceso.- Audita las transacciones del modulo.- Controla impresión y reimpresión de órdenes.- Controla cantidad recibida con la cantidad pedida.- Enlace con Inventario y Cuentas por Pagar.- Reporte con estadística de recibido Vs. pedido.- Permite ordenar productos de inventario, servicios y suministros.- Controla secuencia de documentos.- Autorización electrónica de las ordenes.- Creación de ordenes mediante requisiciones.- Genera Cotización mediante las requisiciones.- Estado Financieros en líneas.

Contabilidad General (CNT)- Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso.- Auditoria de las transacciones del modulo.- Registro de transacciones en pesos y en monedas extranjeras.- Presupuesto por Centro Costo/Cuenta/ Mes y año.- Manejo de Proyectos.- Control de impresión del Mayor General, Balance de Comprobación, Estado de Situación.- Permite generar reportes tanto en pesos como en dólares.- Generador de Estado Financiero (Ingreso y Gasto) parametrizable y Controlado en su impresión.- Manejo de Centros de Costos e Ingresos.- Cierre automático del periodo fiscal.- Control de inventario de NCF.

Administración de Caja Chica (ACC)- Maneja múltiples caja chica por sucursal.- Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por caja chica y por proceso.- Auditoria de las transacciones del módulo.- Interfaz con los módulos de Cheques y Contabilidad.- Permite manejar caja chica tanto en pesos como en monedas extranjeras.- Controla secuencia de documentos.- Controla el monto de la caja chica.- Reporte estadístico por tipo de gastos.- Reporte estadístico por tipo de beneficiario.- Genera reposición de caja chica.- Genera solicitud de pago reposición de caja chica al módulo de cheques.- Permite asignar cada gasto a una cuenta predefinida.- Genera entrada de diario a Contabilidad.- Asigna NCF de gastos menores.- Maneja los NCF emitidos por los proveedores

Mercancia en Tránsito (SMT)- Manejo de seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos- Creación de pedidos internacionales- Registro Automático de Mercancía En Tránsito Vs CxP.- Permite generar reportes de Mercancía En Tránsito- Controla secuencias de documentos- Permite liquidar pedidos de manera total/parcial- Controla Impresión de Liquidación de Mercancía- Anulación automática de Pedidos Internacionales- Prorrateo por producto de los diferentes costos incurridosen un pedido- Liquidación de Impuestos Aduanales, Gastos Aduanales y- Otros Gastos incurridos en una importación- Actualización del inv. local con la Mercancía Liquidada- Creación de lista de Precios con los Productos Recibidos- Interfaz con Inventario, CxP y Contabilidad- Auditoría de las transacciones