Mof Global Systems Ok

“GLOBAL SYSTEMS”CEOP. R. D. N° 0518-UGEL-P-MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Líderes en Educación Técnica

DIRECCIÓN INSTITUCIONALY

COORDINACIÓN ACADÉMICA

MOFManual Organización y Funciones

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 0518-UGEL-P

2007

C. E. O. P. - R.D. Nº 0518-UGEL-P

Somos Líderes en Educación Técnica

PRESENTACIÓN

La dirección de la institución educativa superior “Global

Systems”, a través de la oficina de coordinación, cumple con poner

a disposición de la institución el presente manual de organización y

funciones (MOF).

El presente manual ha sido elaborado teniendo en

consideración la Estructura Orgánica del CEOP, el Reglamento de

Organización y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignación de

Personal (CAP), así como sus modificatorias, todos ellos aprobados

mediante resoluciones directorales.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene

como propósito orientar al personal de la Institución Educativa

“Global Systems”, sobre las funciones que les competen desarrollar

en los diferentes cargos y niveles jerárquicos, a fin de consolidar sus

objetivos y por ende contribuir al logro de los objetivos

institucionales. Es importante por tal razón, contar con la

identificación, el liderazgo, la responsabilidad y la idoneidad del

personal que labora en la indicada dependencia, porque consideramos

que el logro de la excelencia de una institución, en gran medida se

basa en el potencial humano del que disponen.

Es importante considerar que el presente manual, es un

documento perfectible en su contenido, lo que significa que debe ser

actualizado periódicamente a fin de disponer de una herramienta de

gestión útil para el desarrollo eficiente de la administración.

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AUTORIDADES

DIRECTOR : Prof. Pascual Pablo Quispe Villalva

CORDINADOR ACADÉMICO: Lic. Marleni Vigo Velezmoro

EQUIPO RESPONSABLE

COORDINACIÓN ACADÉMICA : Lic. Marleni Vigo Velezmoro

SECRETARIA : Sta. Emilia Muñoz Olano

APOYO : Prof. Diana Chomba Leyva.

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INDICE• Presentación ………………………………………………. 02

TÍTULO I

• Autoridades ……………………………………………….. 03• Concepto………………………..…………………………… 05• Finalidad• Alcance• Base legal• Aprobación y revisión• objetivos

TÍTULO II

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICA

• Naturaleza……………………………………...………..… 07• Funciones generales• Relación jerárquica

TÍTULO III

• Estructura orgánica………….………………………….. 08• Cuadro orgánico de cargos

TÍTULO IV

FUNCIONES ESPECÍFICAS Y REQUISITOS A NIVEL DE CARGOS

• Del director ………………………………….………..…… 09• De la secretaria• Del coordinador académico• Del docente• De apoyo

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TITULO I

1. CONCEPTO:

El manual de organización y funciones (MOF) es un documento que describe detalladamente la estructura y funciones de los docentes y trabajadores de la Institución Educativa, explicando los grados de autoridad y responsabilidad, así mismo, la relación existente entre diversos órganos de la Institución.

Como trabajadores de la Institución Superior Privada “Global Systems” del distrito de Guadalupe, Provincia de Pacasmayo – La Libertad hemos creído conveniente elaborar dicho documento que es de mucha importancia, pues permite al personal de educación identificar sus funciones y responsabilidades para brindar una educación de calidad.

2. FINALIDAD:

El presente manual tiene por finalidad:

• Ser fuente de información y calida educativa.• Establecer normas generales a los que deberá sujetarse la

organización y el funcionamiento del servicio educativo.• Permitirá al personal conocer sus deberes y responsabilidades

para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas.• Proporcionar al personal que labora en dicha Institución

permanente orientación, que describa en forma clara las funciones, líneas de autoridad y responsabilidad del cargo al que han sido asignados.

• Determinar las funciones específicas y los requisitos mínimos de cada cargo establecido en el Cuadro para Asignación del Personal. (CAP) del CEOP.

• Ser un instrumento normativo que facilite la evaluación y el control del cumplimiento de las funciones del personal de la institución.

3. ALCANCE:

Este Manual de Organización y Funciones debe ser de conocimiento obligatorio por parte del personal que viene

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laborando en esta Institución Educativa: Director, Coordinador Académico, Profesores, secretaria y apoyo y así poder cumplir con los objetivos institucionales.

4. APROBACIÓN Y REVISIÓN:

La aprobación y revisión de este manual será por Resolución Directoral; por el director de la Institución Educativa “Global Systems” anualmente.

5. BASES LEGALES:

El funcionamiento de la Institución Educativa “Global Systems” obedece legalmente a lo siguiente:

• Constitución Política del Perú.• Ley General de Educación Nº 28044.• Decreto Supremo Nº 022-2004-ED, Reglamento de Educación

Técnico-Productiva.• Decreto Supremo Nº 009-2005-ED, Reglamento de Gestión del

Sistema Educativo.• Decreto Supremo N° 006-2006-ED, Reglamento de

Organización y Funciones del Decreto Supremo No 009-2006-ED, Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica y Educación Técnico-Productiva.

• Resolución Ministerial Nº 712-2006-ED, Directiva para el Inicio del Año Escolar 2007: Orientaciones y Normas Nacionales para la Gestión en las Instituciones Educativas de Educación Básica y Educación Técnico Productiva.

• Resolución Viceministerial Nº 0085-2003, Catálogo Nacional de Títulos y Certificaciones.

6. OBJETIVOS:

• Brindar un servicio educativo integral oportuno y eficaz a toda la población guadalupana que lo requieran.

• Impartir capacitación al personal que labora en dicha institución.

• Servir como instrumento básico para la aplicación de los procedimientos educativos.

• Unificar criterios técnicos para el desarrollo de las actividades del personal.

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TITULO II

INSTITUCIÓN EDUCATIVA OCUPACIONAL PRIVADA “GLOBAL SYSTEMS”

NATURALEZA

La Institución Educativa Ocupacional “Global Systems” es responsable de planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procedimientos educativos y controlar la calida de educación que se viene impartiendo, aplicando nuevos métodos pedagógicos, con la finalidad de poder determinar y recomendar la convivencia teniendo en cuenta las diferentes realidades socio-culturales y económicas del país.

FUNCIONES GENERALES

1. Planificar y coordinar las actividades educativas de la Institución.

2. Supervisar y evaluar el desarrollo de proyectos educativos y control de las prácticas preprofesionales.

3. Formular recomendaciones sobre la aplicación y uso de las nuevas metodologías y técnicas educativas.

4. Evaluar los procesos técnicos que se vienen aplicando; con la finalidad de adecuar al alumno a la realidad en que vive.

5. Otras funciones que le asigne la Unidad de Gestión Educativa Local.

RELACIÓN GERÁRQUICA

La Institución Educativa “Global Systems” es un órgano educativo que brinda servicio a la población Guadalupana y pueblos del Valle Jequetepeque etc.

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TITULO III

DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Órgano de dirección • Director.

Órgano de apoyo• Secretaria.

Personal profesional• Coordinador académico

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° ORD

UNIDAD ORGANICA/CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

11

1

1

3

DIRECCIÓN GENERAL

Director General Secretaria I

COORDINACIÓN ACADEMICA

Coordinadora académica

SECRETARIA ACADEMICA

Docente Secretario

DOCENTES

Docente por especialidad

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1

3

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TÍTULO IV

FUNCIONES ESPECÍFICAS Y REQUISITOSA NIVEL DE CARGOS

DEL DIRECTOR

1. Funciones Específicas

DEL DIRECTOR GENERAL. a. Representar legalmente a la Institución.

b. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Institución.

c. Garantizar la óptima calidad de los aprendizajes de los estudiantes, orientando todas las actividades de modo que faciliten el logro de las mismas.

d. Coordinar la planificación y ejecución del proceso de Matrícula.

e. Dirigir el proceso de admisión, aprobar la matrícula dentro de los primeros treinta días al inicio del año académico y autorizar los traslados, exoneraciones y convalidaciones.

f. Seleccionar con el Consejo Directivo al personal Docente más idóneo para contrato.

g. Proponer a la Dirección de la UGE, la cobertura de las plazas docentes y administrativas vacantes de acuerdo a normas específicas.

h. Promover la ejecución de proyectos de investigación educativa, producción y/o prestación de servicios tendientes a mejorar la calidad de la institución.

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i. Promover la organización de eventos técnico pedagógicos, administrativos y de promoción cultural y social, tendientes a mejorar la calidad en la formación docente y técnica.

j. Realizar la gestión pertinente, para la Efectivización de la práctica profesional del futuro Docente en los Centros Educativos de Aplicación y/o asociados, así como las prácticas de los futuros profesionales técnicos en las instituciones y empresas.

k. Firmar los certificados de estudios y proponer la expedición de Títulos y Diplomas de competencia.

l. Suscribir acuerdos y convenios de cooperación con Instituciones Locales y Regionales, para desarrollar acciones educativas de Promoción Cultural y Social.

m.Convocar y presidir las reuniones técnicas – pedagógicas y administrativas, el Consejo Educativo y el Equipo Técnico para el desarrollo de actividades productivas e investigación; creando mecanismos de participación en sus integrantes.

n. Aprobar los instrumentos de gestión institucional, así como los documentos de planificación técnico pedagógica mediante Decreto Directoral.

o. Supervisar y evaluar las actividades previstas en el plan anual de trabajo de la institución.

p. Estimular o corregir, según el caso al personal del Instituto así como a los estudiantes de conformidad con lo normado en las Leyes Nº 23384; 24029; 25212; D.L. Nº 276; Decretos Supremos Nº 039-85-ED; DS 057-85-ED; DS 005-94-ED, DS 019-90-ED y D.S. 023-2001-ED en los casos sobresalientes; proponer a la Dirección Regional o UGE, su reconocimiento por resolución.

q. Aperturar y mantener en forma mancomunada con el Director Administrativo la Cta. Cte. de la Institución.

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r. Propiciar la investigación educativa como eje estratégico del quehacer institucional, motivando, facilitando e incentivando la participación de docentes y estudiantes.

s. Aprobar los planes de investigación de los docentes.

t. Aprobar el Plan General de Práctica Profesional para las diferentes carreras y especialidades que se ofertan.

u. Asignar los recursos necesarios para la ejecución del plan general de práctica e investigación.

v. Elevar a la Dirección Regional de Educación y UGE una copia de la nómina de los estudiantes expedidos para la titulación adjuntando el cronograma de sustentación para efectos de supervisión y control.

w. Aprobar el calendario para la sustentación de los trabajos de investigación y examen teórico práctico.

x. Designar el jurado examinador para efectos de titulación en concordancia con el reglamento interno.

y. Solicitar a la Dirección Regional o UGE, el apoyo logístico y técnico, en casos necesarios.

z. Encargar rotativamente por dos años a Docentes Titulares y que no tengan proceso administrativo a Coordinadores y Jefes de Departamento.

aa.Solicitar anualmente a la DINFOCAD y DINESST la meta de ingresantes autorizados.

bb.Establecer alianzas estratégicas y convenios con las empresas públicas y privadas así como con los Centros Educativos e instituciones de la comunidad para la ejecución de la práctica.

cc.Presentar el informe de su gestión al finalizar el año académico.

DE LA SECRETARIADe la Secretaria:

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Depende del Director General del Instituto y cumple las siguientes funciones:

a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación ingresada al despacho del Director General; así mismo prepara la documentación por remitir a través del personal de servicio.

b. Redactar y tipear las comunicaciones escritas que le disponga el Director General.

c. Realizar el seguimiento y control de la documentación a su cargo, mantenimiento informado al Director General de los asuntos de su competencia.

d. Archivar la documentación propia de la Dirección General ciñéndose a normas establecidas.

e. Velar por seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de secretaría y Dirección General.

f. Llevar la agenda de reuniones del Director General y registrar las audiencias.

g. Atender las comunicaciones telefónicas y brindar al público una adecuada información.

h. Hacer el requerimiento de los útiles de oficina y otros.

i. Mantener estricta reserva de las acciones tratadas a nivel de Dirección General.

j. Otras funciones que le asigne el Director General.

DEL COORDINADOR ACADÉMICO.

Depende del Director General del Instituto y cumple las siguientes funciones:

a. Reemplaza al Director General mientras dure su ausencia.

b. Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones técnico – pedagógicas de los departamentos de Formación Tecnológica.

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c. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo.

d. Orientar a los Coordinadores, Jefes de departamento y Docentes en la aplicación de normas de evaluación académica implementándolos con sus respectivos instrumentos.

e. Organizar y promover cursos de actualización y perfeccionamiento de los docentes.

f. Promover la adecuación de contenidos curriculares a la realidad local y regional.

g. Orientar, apoyar y coordinar con los Coordinadores la organización, desarrollo y evaluación de las prácticas pre – profesionales.

h. Coordinar y participar en las acciones referentes a la titulación de los egresados.

i. Implementar, supervisar e informar a la Dirección General el cumplimiento de las disposiciones de carácter académico y administrativo que emanen del sector.

j. Integrar las reuniones técnicos – pedagógicos y administrativos, con la finalidad de evaluar los avances según los objetivos y metas. Así mismo proponer correcciones según el caso.

k. Supervisar y evaluar el desempeño técnico pedagógico del personal jerárquico, Secretaría Académica y docentes, así como los proyectos de interés Institucional conjuntamente con los Coordinadores.

l. Coordinar con las diferentes coordinaciones las acciones técnico – pedagógicas, considerando las áreas de la currícula de Formación Profesional.

m.Visar los planes generales y específicos de la práctica pre profesional.

n. Asesorar y evaluar la formulación de horarios y calendarios de trabajo del personal docente y coordinador a su cargo.

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o. Racionalizar y supervisar la utilización de laboratorios, bibliotecas, talleres y otros recursos didácticos que se emplee en las acciones educativas.

p. Autorizar excepcionalmente a los padres o apoderados a efectuar la matrícula, en caso de que los alumnos no puedan realizarlo personalmente.

q. Presentar el informe de las acciones educativas programadas al finalizar el año académico, previo informe de las coordinaciones y jefaturas correspondientes.

r. Plantear ante la asamblea de docentes el proyecto de distribución de horas que debe ser aprobado y elevado a la UGE por el Director General.

s. Otras funciones que le asigne el Director General.

DEL DOCENTE POR ESPECIALIDAD

Depende del coordinador del Programa Académico al que ha sido asignado y cumple las funciones siguientes:

a. Participar en la formulación del Plan de Trabajo Anual de la institución y demás documentos técnico-pedagógicos.

b. Coordinar, programar, organizar, conducir y evaluar las actividades de las asignaturas o áreas de la especialidad a su cargo.

c. Participar en el asesoramiento y seguimiento de los estudiantes dentro del marco de orientación y bienestar.

d. Participar en eventos, certámenes y comisiones de actualización profesional, aportando sus experiencias en separatas o documentos informativos etc.

e. Participar, programar, desarrollar y evaluar acciones de promoción educativa comunal.

f. Programar, conducir, desarrollar, supervisar y evaluar las prácticas profesionales a su cargo.

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g. Asesorar y orientar los proyectos de investigación y experimentación de los estudiantes, encomendados por el departamento correspondiente.

h. Informar periódicamente al jefe del Departamento al que pertenece sobre el proceso y resultado de su trabajo.

i. Participar en las acciones y eventos programados por la institución dentro y fuera de ella y/o dispuestos por la superioridad.

j. Los demás que le asigne el Jefe del Departamento Inherentes al cargo.

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PASCUAL PABLO QUISPE VILLALVADIRECTOR GENERAL

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Education

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