Mof - Mfigueroa Sac

DOCUMENTO CONTROLADOESTE DOCUEMNTO ES PROPIEDAD DE FIGUEROA S.A.C.

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONESVERSION: 01 CODIGO: FGR-M-01 FECHA: 15/09/2009 PAGINA: 1 DE 28

FIGUEROA SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MOF



PRESENTACIÓN

FIGUEROA SAC es una empresa dedicada al rubro de servicio de transporte de carga

pesada en plataforma y del servicio personal de estiba con más de cuatro de experiencia el

mercado local. En ese sentido, con el objetivo de brindar sus servicios de una manera más

profesional y especializada se ha elaborado el presente Manual de Organización y Funciones (en

adelante MOF) siendo éste un documento normativo y de gestión, que va a permite al personal

integral de FIGUEROA SAC que forma parte de los diferente niveles jerárquicos, tener un

conocimiento integral de la organización y funciones generales de cada cargo, contribuyendo de

esta manera a mejorar los canales de comunicación y coordinación; así como determinar las

funciones especificas, responsabilidades de cada uno de los cargos asignadas a las diferentes

divisiones dentro de la estructura orgánica de FIGUEROA SAC.

La elaboración del Manual de Organización y Funciones ha sido desarrollada teniendo

como base normativa el Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento de Organización y

Funciones, ambos aprobados por Acuerdo de Junta General de Accionistas Nº 2, Accionistas, de

fecha 15, Setiembre, respectivamente.

De esta manera, el presente Manual de Organización y Funciones va a tener la

característica de ser un instrumento didáctico que otorgará la información suficiente y oportuna a

todo el personal que forma parte de la estructura orgánica, con la finalidad de mejorar la

competitividad de los servicios que ofrece FIGUEROA SAC.



INDICE

PRESENTACIÓN 2

INDICE 3

I. GENERALIDADES 4

I.1 Finalidad 4

I.2 Alcance

4

I.3 Actualización 4

I.4 Base Legal y/o Administrativa 4

II. FUNCIÓN DE FIGUEROA 5

III. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6

III.1 Presentación 6

III.2 Organigrama 7

IV. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL 8

V. FUNCIONES A NIVEL GERENCIAL 9

V.1 GERENCIA GENERAL 9

V.2 GERENCIA DE OPERCIONES 10

Estructura Orgánica 10

Gerencia de Operaciones 11

Secretaria Gerencial 12

Área de Asesoría Legal – Contable Externo 13

V.3 JEFATURA DE OPERACIONES 14


Gerencia de Operaciones 15

Asistencia 16

Unidad de Servicios y Transporte 17

Unidad de Tercerización de Servicios 18

Unidad de Mantenimiento 19

Centro de Seguridad 20

V.4 JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN 21


Gerencia de Administración y Finanzas 22

Oficina de Recursos Humanos 23

Oficina de Contabilidad 24



I. GENERALIDADES

I.1 FinalidadEl presente Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que describe las funciones de la unidad orgánica dentro de los diferentes niveles jerárquicos, a fin de mejorar los canales de comunicación y coordinación; así como determinar las funciones especificas, responsabilidad y requisitos mínimos de cada unos de cargos asignados a los diferentes órganos de la estructura orgánica de FIGUEROA SAC

I.2 AlcanceLas funciones contenidas en el presente Manual son de estricto aplicación y cumplimiento obligatorio por todos los trabajadores que integran FIGUEROA SAC dentro de sus respectivos ámbitos de competencia funcional.

I.3 Objetivos a. Describir las funciones que le compete a cada cargo y delimitar su responsabilidad

y campo de acción b. Precisar las interrelaciones jerárquica y funcionales internas y externas de los

cargos de responsabilidad dentro de la organización c. Constituir un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las

actividades en general.

I.4 ActualizaciónEl presente Manual de Organización y Funciones será actualizado cuando se produzcan cambios o modificaciones en la Estructura Orgánica o en el Reglamento de Organización y Funciones de FIGUEROA SAC.

I.5 Base Legal y/o Administrativa

a. Acuerdo de Junta General Nº ……………, de fecha ……….., que aprueba la nueva Estructura Orgánica de FIGUEROA SAC

b. Acuerdo de Junta General Nº ……………, de fecha ……….., que aprueba la delegación de las funciones al Gerente General para la elaboración de los siguientes cuerpos normativos internos:

i. Reglamento Interno de Trabajoii. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajoiii. Reglamento Interno de Organización y Funciones - ROFiv. Manual Interno de Organización y Funciones - MOF

c. Acuerdo de Junta General Nº ……………, de fecha ……….., que aprueba el Manual Interno de Organización y Funciones – MOF elaborado por la Gerencia General.

II. FUNCIÓN DE FIGUEROA SAC



FIGUEROA SAC es una empresa dedicada al rubro de servicios de Transporte de carga pesada

en plataforma y al servicio de personal de estiba, así como personal de apoyo estando en el

mercado 4 años con una gran experiencia en este campo por lo cual seguimos creciendo.

II.1 REFERENTE A LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE

Las funciones son las siguientes:

a. La prestación de servicios de transporte de carga de forma general.

b. La prestación de servicios de transporte de contenedores de 20 y 40 pies.

c. La prestación de servicios de traslado de carga de harina de pescado en sacos u

otros recipientes que otorgue seguridad en su transporte.

d. La prestación de servicios de transporte de traslado interno de ensaques a

almacén

e. La prestación de servicios de transporte a zonas primarias para la exportación de

los productos transportados.

f. La prestación de servicios de transporte de contenedores para su respectiva

importación y exportación.

II.2 REFERENTE A LA DOTACION DE PERSONAL Las funciones son las siguientes:

a. La obtención y dotación de personal al servicio de la industria pesquera y de

cualquier sector de la economía nacional.

b. La selección de pescado, arrume, ensaque carguío, manipuleo de carga.

c. La prestación de servicios de estiba y desestiba de productos hidrobiologicos,

tales como: harina de pescado, conserva de pescado, pescado en estado natural,

envasado y congelado y todo tipo de manipuleo de pescado en estado natural,

encajado en cámaras isotérmicas y afines.

III. ESTRUCTURA ORGÁNICA

III.1 PRESENTACIÓN

ALTA DIRECCIÓN

Junta General de Accionistas



Gerencia General

ÓRGANO DE CONTROL INTERNO

Gerente de Operación

ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

Área de Asesoría Externa: Legal – Contable

ÓRGANO DE APOYO

Secretaría Gerencial

Asistente Operaciones

ÓRGANO DE LÍNEA

Jefatura de Operaciones

Jefatura de Administración

ORGANO EJECUTOR

Unidad de Servicios de Transporte

Unidad de Tercerización de Servicios

Unidad de Mantenimiento

Centro de Seguridad

Oficina de Recursos Humanos

Oficina de Contabilidad

III.2 ORGANIGRAMA



IV. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL

Institución FIGUEROA SAC

Cargo Estructurado Cargo de OrganigramaNº de

PersonalSiglas

Alta Dirección Gerencia General 1 GG

Órgano de Control Interno Gerencia de Operaciones 1 GO

Órgano de Asesoramiento Área de Asesoría Externa 2 AAE

Órgano de ApoyoSecretaria Gerencial

Asistencia de Operaciones

1

1

SG

AO

Órgano de LíneaJefatura de Operaciones

Jefatura de Administración

1

1

JO

JA

ÓRGANO EJECUTORES

Unidad de Servicio de Transporte



Centro de Seguridad

Oficina de Recursos Humanos


13

5 (Asistentes)

1

1

1

1

UST - JO

UTS – JO

UM – JO

CS – JO

ORH – JA

OC – JA



V. FUNCIONES A NIVEL GERENCIAL

V.1 GERENCIA GENERAL

Identificación del Cargo

Función Específica Representar a Figueroa SAC de pleno derecho ante cualquier persona natural o

jurídica de derecho público o privado, nacional o extranjero, dentro o fuera del

país.

Representar a Figueroa SAC ante toda clase de autoridad política,

administrativa, judicial, municipal, policial, de seguridad, social, aduanero, y en

general ante todo órgano u organismo del Estado, sin reservas ni limitación

alguna siempre que sea para salvaguardar los intereses de Figueroa SAC.

Representar a Figueroa SAC en todo proceso judicial, arbitral, administrativo,

militar, policial o de cualquier naturaleza, pudiendo ejercer las acciones legales

correspondientes según las normatividad jurídica pertinente.

Suscribir toda clase de contrato, de carácter civil o comercial, en representación

de Figueroa SAC.

Contratar al personal de Figueroa SAC, señalando las atribuciones y

remuneraciones que le corresponde al personal en función al cargo que

desempeñan.

Celebrar toda clase de contrato financiero, de seguros y de afiliaciones

pensionarias, en representación de Figueroa SAC, efectuados con cualquier

Unidad Orgánica Gerencia General

Naturaleza de la Función Representación General de Figueroa SAC

Siglas GG



Entidad que se encuentra bajo la supervisión de la Superintendencia de Banco y

Seguros y de Administradoras de Fondo de Pensiones.

Dirigir, administrar y fiscalizar las actividades de Figueroa S.A.C. ya sea

directamente o mediante sus asignados.

Proponer las medidas que juzgue necesarias para el mejor desarrollo de las

actividades de Figueroa S.A.C.

Participar en la elaboración y control de la ejecución del Plan Estratégico de

Figueroa S.A.C.

Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados por la Junta General de

Accionistas de Figueroa SAC

Cumplir el Reglamento Interno de Trabajo respecto a la autorización de la

contratación de personal, aplicación de sanciones disciplinarias, resolver los

recursos de apelación a las reclamaciones, entre otros temas, a propuesta de la

Jefatura Administrativa.

Línea de Autoridad – Responsabilidad

Depende de

Ejerce el Mando en

Secretaria Gerencial

Área de Asesoría Externa

Gerente de Operaciones



V.2 GERENCIA DE OPERACIONES

ESTRUCTURA ORGÁNICA



GERENCIA DE OPERACIONES

Identificación de Cargo

Función Específica Planificación y Coordinación de Operaciones.

Planificación y coordinación del proceso de emisión y renovación de tarjetas.

Planificación y coordinación del proceso de recarga y manejo de contra

cargos de tarjetas.

Estudiar y coordinar alianzas estratégicas operativas para la gestión de las

tarjetas.

Planificar y coordinar el proceso de archivos y custodia de documentos.

Planificar y coordinar las cobranzas y autorizaciones.

Realizar reuniones de operaciones con las áreas, para solventar cualquier

problema en el área o en el servicio operativo.

Supervisar las tareas desarrolladas por los equipos de trabajo del área de

Operaciones para velar por el correcto funcionamiento del servicio al cliente.

Seguimiento del cumplimiento de las emisiones y recargas de las tarjetas.

Medir la calidad de los procesos de operaciones, de acuerdo a los indicadores

diseñados para esta área.

Obtener y monitorear el reporte de las operaciones realizadas.

Notificar al Gerente General el resultado de la medición de los indicadores de

gestión de las tarjetas.

Coordinar las actividades de adquisición de bienes y servicios.

Definir, actualizar y establecer mecanismos de cumplimiento de las políticas y

procedimientos de las actividades realizadas en el área.

Unidad Orgánica Gerencia de Operaciones

Naturaleza de la Función Control Interno de Funcionamiento

Siglas GO



Control del inventario de las tarjetas.

Revisar la aplicación de los procedimientos de los envíos de tarjetas.

Mantener contacto con los proveedores de transporte.

Realizar medición de indicadores de oportunidad de la entrega.

Revisar y cumplir con los planes de contingencias para dar continuidad a las

operaciones de tarjetas con los afiliados.

Generar las condiciones para que el equipo de trabajo se mantenga

informado, motivado y que posea las herramientas necesarias para cumplir

con sus responsabilidades.

Velar por la adecuada ejecución de las operaciones de la Compañía,

considerando la calidad y eficiencia de los procesos.

Realizar reuniones con el Gerente General para notificar cualquier problema

en las operaciones.

Comité de Negocios.

Sistemas, para coordinar el apoyo de la tecnología en las operaciones.

Personal a cargo, para coordinar y evaluar las diversas actividades del área.

Recursos Humanos, para coordinar el apoyo en la búsqueda de y

capacitación de personal.

Proveedores de servicios que apoyan la gestión operativa.


Depende de Gerencia General

Ejerce Mando en

Secretaría Gerencial

Área de Asesoría Externa : Legal – Contable

Jefaturas:

De Operaciones

De Administración



SECRETARÍA GERENCIAL


Función Específica

Recepcionar, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la documentación clasificada de la Oficina.

Redactar, digitar o mecanografiar documentos variados de acuerdo a indicaciones generales.

Organizar el control y seguimiento de los documentos y/o expedientes, preparando periódicamente los informes de situación.

Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. Coordinar reuniones, concertar citas y atender o efectuar llamadas

telefónicas. Participar en la Formulación de normas y procedimientos relacionados con

las funciones de apoyo administrativo. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos específicos de la

oficina. Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de

programas, así como en la ejecución de actividades de la oficina. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones,

audiencias, atenciones y demás certámenes en las que organice o participe la oficina.

Controlar el cronograma de vacaciones del personal y practicantes asignados a la Gerencia General, así como tramitar las reprogramaciones.

Hacer el pedido de formularios y efectuar el control y entrega al personal de la Gerencia General.

Realizar otras funciones afines a la misión de la Gerencia General y las que por norma sean de su competencia.

Unidad Orgánica Secretaría Gerencial

Naturaleza de la FunciónProcuraduría de Funciones a Gerencia de

Operaciones

Siglas SG




ÁREA DE ASESORÍA EXTERNA LEGAL – CONTABLE



Asesoramiento Jurídico

Formular y proponer las políticas, sobre aspectos jurídicos y legales de FIGUEROA

SAC, así como las normas de carácter legal y acciones judiciales necesarias para el

mejor cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Asesorar a la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y a las demás Unidades

Orgánicas FIGUEROA SAC, sobre el contenido y alcances de los dispositivos

legales vigentes.

Depende de Gerencia de Operaciones

Ejerce Mando en No Ejerce Mando

Unidad Orgánica Área de Asesoría Externa: Legal – Contable

Naturaleza de la FunciónAsesoramiento legal y contable relacionado a

la actividad económica

Siglas AAE



Ejercer y/o supervisar el patrocinio de los procesos judiciales, los procedimientos

administrativos o de otra índole en los que sea parte el FIGUEROA SAC.

Asesorar e informar oportunamente sobre asuntos jurídicos legales, y sus

implicancias en el desarrollo de las funciones con los diversos órganos estructurales

de la empresa.

Dar su conformidad para la suscripción de contratos, y Convenios en materia

laboral, civil y societaria.

Elaborar y/o asesorar en la formulación de proyectos, convenios, contratos y otros

documentos afines, debiendo refrendar el documento correspondiente.

Atender los asuntos y trámites de carácter notarial y registral de FIGUEROA SAC.

Asesoramiento en materia de garantías y saneamiento legal inmobiliario.



Asesoramiento Contable

Coordinar y ejecutar acciones de apoyo a la gestión del órgano de la alta dirección,

en las reuniones de Junta General de Accionistas.

Coordinar y supervisar los registros de las operaciones contables de acuerdo a las

normas y disposiciones vigentes.

Coordinar y controlar los registros en los libros principales

Analizar los resultados y proyecciones de las operaciones financieras.

Supervisar el registro de asientos, documentos de ingresos, salidas de fondos, saldo

de operaciones y bienes patrimoniales.

Efectuar el registro contable de los libros principales y auxiliares de Contabilidad de

acuerdo a las normas y procedimientos.

Analizar e interpretar los Dispositivos Legales de carácter contable, tributario,

financiero y económico para disponer su correcta aplicación.

Analizar, proponer y establecer métodos, procedimientos y normas a emplear, para

que el sistema de contabilidad concuerde con los principios de contabilidad y el plan

contable general.

Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del Sistema Contable.

Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de pagos.

Vigilar el cumplimiento de normas que regulen el sistema de Contabilidad.



Ejercen mando en No ejerce Mando



V.3 JEFATURA DE OPERACIONES




JEFATURA DE OPERACIONES



Dirigir, coordinar y supervisar las actividades y operaciones de las unidades de persona la su cargo.

Promover la eficiencia y calidad de las prestaciones de los servicios, asi mismo el uso racional y adecuado de los recursos humanos.

Velar por la seguridad de la vida humana en las operaciones de las unidades de personal de estibadores.

Conteo y registro del personal que labora temporalmente como estibadores. Coordinar con el Gerente de Operaciones el plan de acción del personal

operativo a su cargo. Coordinar y promover el cuadro de necesidades del personal en la empresa. Canalizar las sugerencias y pedidos del personal a su cargo. Controlar y evaluar a todo el personal de operaciones.

a. Línea de Autoridad – Responsabilidad.

Unidad Orgánica Jefatura de Operaciones

Naturaleza de la Función Ejecutor de los Planeamiento de Gerencia

de Operaciones

Siglas JO


Ejercen Mando en

Unidad de Servicios de Transporte



Centro de Seguridad



ASISTENTE



Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria del Jefe de Operaciones, concertando reuniones y/o citas programadas.

Analizar diariamente al personal y determinar su colocación en las Unidades de Trabajo Operativas.

Seguimiento y control a las Unidades Operativas para la oportuna realización de su trabajo asignado.

Cautelar el cumplimiento de los procedimientos y normas correspondientes al reglamento Interno de Trabajo y al Manual de Organización y Funciones del personal subordinado a su jefatura.

Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación remitida de las Unidades Operativas, llevando el control del mismo, así como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente.

Efectuar la recopilación de consultas de las Unidades Operativas. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

Línea de Autoridad – Responsabilidad.


Naturaleza de la FunciónProcuraduría de Funciones de la Jefatura de

Operaciones

Siglas AO

Depende de Jefatura de Operaciones

Ejercen Mando en No ejerce Mando



UNIDAD DE SERVICIOS DE TRANSPORTE



Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte del producto

autorizado por la Gerente de Operaciones cuando así se requiera.

Apoyar en las labores de transporte de documentos de la Gerencia General que

le sean encomendados por la persona autorizada.

Informar oportuna y detalladamente el resultado de las comisiones de servicio

que le fueran encomendadas.

Reportar al jefe inmediato superior durante toda la jornada laboral, cualquier

salida del vehículo.

Mantener el vehículo asignado a la unidad orgánica en óptimas condiciones de

funcionamiento e higiene, coordinar su mantenimiento mecánico con la unidad

orgánica pertinente y el oportuno abastecimiento de combustible.

Realizar otras funciones afines a la misión de la Gerencia General y las que por

norma sean de su competencia.


Unidad Orgánica Unidad de Servicios de Transporte

Naturaleza de la Función Conductores de Vehículos de Carga

Siglas UST

Depende de Jefe de Operaciones




UNIDAD DE TERCERIZACIÓN DE SERVICIOS


Función Específica El trabajador que realiza operaciones en la especialidad de estibador comprende

la ejecución de las tareas de:

- Estiba o Carga.- Colocación conveniente y en forma ordenada de la

carga a bordo de la plataforma el vehículo de transporte de acuerdo a

las instrucciones proporcionadas por el Jefe de Operaciones.

- Desestiba o Descarga.- Es el retiro Conveniente y en forma ordenada

de la carga que se encuentra a bordo de la plataforma de un vehículo de

transporte.

- Movilización de la Carga.- Cualquier movimiento de la carga sea

dentro de la planta industrial, almacén o de otra ara operativa.

Realizar el control, agrupamiento, protección, estiba y almacenaje de las

mercancías utilizando las técnicas y procedimiento mas adecuados

Aplicando siempre los procedimientos de seguridad laboral establecidos, para

evitar accidentes y/o siniestros en la realización de la actividad.


Unidad Orgánica Unidad de Tercerización de Servicios

Naturaleza de la Función Personal de servicios de Estibas y Desestiba

Siglas UTS

Depende de Jefe de Operaciones




UNIDAD DE MANTENIMIENTO


Función Específica Mantenimiento general del motor y del vehículo, mediante controles

convencionales y electrónicos. Diagnósticos de fallas o averías en el motor y repara averías menores.

Verifica y controla sistemas mecánicos, eléctricos y electrónicos de funcionamiento del motor.

Reparación y ajuste del conjunto móvil y fijo del motor.

Mantenimiento, reparación y control del sistema de refrigeración del motor, mediante instrumentos electrónicos.

Mantenimiento, reparación y control del sistema de lubricación, mediante equipos e instrumentos modernos de diagnóstico.

Mantenimiento, reparación y control del sistema de combustible diesel y gasolina. Sistema de inyección mecánica y electrónica.

Diagnóstico, mantenimiento, reparación y regulación de inyectores y sistemas de alimentación de combustible.

Mantenimiento, reparación y control de sistemas de suspensión, frenos y dirección.


Unidad Orgánica Unidad de Mantenimiento

Naturaleza de la Función Mantenimiento a los Vehículos de Transporte

Siglas UM





CENTRO DE SEGURIDAD



Coordinar el servicio de vigilancia de protección y custodia de las instalaciones, maquinarias y equipos, vehículos, mobiliarios y otros bienes, así como las personas, trabajadores administrativos, obreros y público en general.

Participar en las inspecciones de los diversos ambientes aportando sugerencias relacionadas con aspectos de seguridad

Informar permanentemente de las ocurrencias en materia de seguridad así como el registro en el parte diario de ocurrencias.

Proteger las instalaciones de la empresa mediante la verificación de las chapas y cerraduras de las puertas y otros instrumentos de seguridad.

Controlar los vehículos que salen e ingresan en comisión de servicios, con los respectivos repuestos y accesorios.

Controlar el ingreso y salida de bienes con los respectivos partes, guías y otros documentos, verificando el bien, sus características físicas, motivo de ingreso o salida, dependencias de origen y destino, persona responsable del traslado, entre otros aspectos.

Apoyar el control de ingreso y salida de los trabajadores administrativos, y personal obrero, así como del público en general.

Efectuar rondas permanentes por los ambientes para garantizar su seguridad. Vigilar los transformadores y talleres e instalaciones eléctricas, llaves de agua,

pozos, y bombas de agua potable. Las demás que le sean asignados por la Jefatura de Operaciones


Unidad Orgánica Centro de Seguridad

Naturaleza de la Función Vigilancia del Establecimiento de la Empresa

Siglas CS





V.4 JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN




JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN



Distribuir la correspondencia enviada por la Gerencia General a las unidades

orgánicas de Figueroa S.A.C. de manera adecuada y adoptando las medidas

de seguridad que se requiera.

Realizar el envío y recojo de la documentación de la Gerencia General al

área de fotocopiado para su reproducción.

Armar las carpetas de trabajo y anillados para las reuniones que se le

encomiende.

Acondicionar la sala de reuniones de la Gerencia General e instalar los

equipos que se requieran.

Establecer los mecanismo para una adecuada administración y reducción de

riesgos sobre los bienes patrimoniales de Figueroa SAC

Realizar otras funciones afines a la misión de la Gerencia General y las que

por norma sean de su competencia.


Unidad Orgánica Jefatura de Administración

Naturaleza de la FunciónSupervisión y Fiscalización del Funcionamiento

Administrativo de Figueroa SAC.

Siglas JA


Ejerce Mando enOficina de Recursos Humanos




OFICINA DE RECURSOS HUMANOS



Planificar, organizar la Oficina de Recursos Humanos de acuerdo a normatividad

vigente.

Proponer normas, directivas y procedimientos para el adecuado funcionamiento

de la Oficina de Recursos Humanos.

Desarrollar y conducir los procesos de selección, contratación y capacitación y

funcionamiento de los Recursos Humanos.

Elaborar y suscribir las planillas de remuneraciones mensuales del personal, con

sus respectivas boletas de pago.

Consolidar información del personal que le corresponde Asignación Familiar.

Llevar una carpeta de las copias de las planillas de Remuneraciones y Boletas

de Pago respectivamente, así como llevar el control de asistencia del personal.

Determinar los importes a descontarse en las planillas de remuneraciones por

faltas y tardanzas.

Efectuar los descuentos por faltas y tardanzas y descuentos al personal.

Confeccionar los contratos de trabajo acorde a los dispositivos legales vigentes y

comunicar dentro del plazo de ley a las autoridades competentes la contratación

de los trabajadores.


Naturaleza de la FunciónEjecutora y controlar el aspecto contable del

personal interno de Figueroa SAC

Siglas ORRHH



Mantener al día los files de cada personal bajo el régimen laboral y personal

contratado por Locación de Servicio, adjuntando copia de los contratos.

Practicar las liquidaciones por Compensación por tiempo de Servicios en los

periodos establecidos en los dispositivos vigentes.

Preparar el cuadro de Provisión de Beneficios Sociales mensualmente para su

contabilización.

Supervisar los beneficios que por ley le corresponde al trabajador, entre otros,

las vacaciones, gratificaciones y los descuentos de ley.

Recepción del total de Recibos de Honorarios e informes para el pago del

personal contratado por Locación de Servicios.

Consolidar la documentación para pago del personal contratado por Locación de

Servicios y preparar los resúmenes según corresponda como Cuarta Categoría

y/o libro de retenciones al personal de Cuarta‐ Quinta categoría.

Coordinar con las instituciones Bancarias las aperturas de Cuentas de Ahorro de

los trabajadores.

Mantener actualizado la base de datos del Personal por niveles (Profesional,

técnicos, Auxiliares, otros).

Coordinación con los jefes de campo sobre los ingresos y salidas de personal.

Otros que la Jefatura inmediata disponga en materia de su competencia.


Depende de Jefatura de Administración

Ejerce Mando en No ejercer Mando



OFICINA DE CONTABILIDAD



Velar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias y contribuciones

sociales que Figueroa SAC.

Dirigir la preparación de los libros y registros contables que permitan

proporcionar a la Gerencia General, la información oportuna acerca de los

Estados Financieros de Figueroa SAC, tales como el balance general, el estado

de flujo caja, el estado de resultados, entre otros.

Mantener el control físico de los libros y registros contables

Establecer y mantener las normas y procedimientos contables que contribuyan a

la aplicación del sistema de control interno contable

Establecer y mantener los sistemas, métodos y procedimientos contables que

permitan registrar las transacciones económicas – financieras de Figueroa SAC,

teniendo en cuenta la normatividad tributaria vigente, así como las normas

internacionales de contabilidad, a fin de estructurar los estados financieros,

reporte de inversiones e información estadística resultante del proceso contable.


Unidad Orgánica Oficina de Contabilidad

Naturaleza de la Función Organizar el aspecto contable de Figueroa SAC.

Siglas OC

Depende de Jefatura de Administración


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