ACTIVIDAD INTERMEDIA

GRUPO:102012A_220

DIRECTOR DE CURSOJESUS GALLO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIAGESTIN DE PERSONALINGENIERIA INDUSTRIALBOGOTA D.C2015

INTRODUCCIN

En el desarrollo del trabajo inicial hablamos principalmente sobre la empresa a la cual le aplicaramos la gestin de recursos humanos, anlisis ocupacional con el fin de que se haga una gestin bien amplia hacia el futuro de manera organizada, planeada, para que pueda ser controlada en todos los procesos administrativos que nos muestra proporcionando informacin valiosa para el desarrollo, de tal manera que se tuviera claridad del objetivo de la actividad.

ACTIVIDAD INTERMEDIA

Se habilitara un tema en el foro con la temtica planeacin y anlisis y descripcin de cargos, en este tema cada estudiante posterior a la lectura de la bibliografa suministrada para el momento, debe proponer los valores organizacionales y los objetivos generales para la empresa suministrada en el escenario. En este mismo espacio debe proponer 5 cargos que abarquen todas las funciones necesarias en la empresa y realizar el anlisis y la descripcin de uno de los cargos propuestos, se deben proponer 4 0 5 competencias cardinales, (sea aquellas competencias que deben tener todos los cargos en la empresa y que son fundamentales para la cultura organizacional, para el cumplimiento de los objetivos y que deben ser acordes a los valores elegidos) y 4 0 5 competencias especficas para cada cargo, las cuales dependen de las funciones.

VALORES ORGANIZACIONALES

Responsabilidad

Igualdad

Responsabilidad personal

Honestidad

Inters por los dems

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

La Gerencia de la Ferretera LAS VEGAS establece los siguientes objetivos mediante los cuales busca efectiva gestin, seguimiento y control de la organizacin:

Optimizar los procesos de la organizacin en la bsqueda de la satisfaccin de sus clientes.

Capacitar continuamente el talento humano. Evitar accidentes de trabajo. Prevenir lesiones y enfermedades. Desarrollar programas y actividades de promocin y prevencin.

Manual de Cargo Coordinador de Gestin Humana

Funciones Elaborar y entregar a jefes directos las cartas de terminacin de convenios. Enviar al operador las incapacidades liquidadas en fsico y original para el descuento por autoliquidacin. Realizar las certificaciones laborales solicitadas. Gestionar elaboracin y entregar carn como trabajadores. Establecer, gestionar y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas en su subproceso de nmina. Recepcionar la Planilla Integradora de aportes a la seguridad social y parafiscales y entrega a los trabajadores asociados que la soliciten. Revisar y conciliar los estados de cartera con ARP, AFP, CCF, EPS, y reportar las inconsistencias encontradas a nmina. Recepcionar y radicar las afiliaciones y novedades a los fondos de inversin, ahorro y crdito. Recepcionar y entregar el carn de afiliacin a Caja de compensacin. Verificar que las solicitudes de traslado de EPS, hayan sido aprobadas satisfactoriamente. Realizar y coordinar la ejecucin del cronograma anual de capacitacin establecido por la Cooperativa. Realizar proceso de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal. Realizar encuestad de clima laboral y analizar los resultado, caso dado realizar acciones correctivas o acciones de mejora. Detectar necesidades de capacitacin. Resolucin de problemticas individuales con incidencia laboral. Implementar acciones de mejora a partir del resultado de los indicadores de gestin. Apoyar las actividades de bienestar del trabajador. Generacin y anlisis de informes para la gerencia. Las dems asignadas por la Gerencia

Perfil de CargoNIVEL EDUCATIVO Profesional en Psicologa Especializacin en Gestin de Recursos Humanos.

CONOCIMIENTOS Pruebas de personalidad y comportamiento Cualificacin profesional y formacin Curso ley 100.

EXPERIENCIAMnimo un ao de experiencia en cargos similares.

Manual de Cargo Coordinador de Calidad

Funciones Disear, establecer, implementar y mantener el Sistema de Calidad. Coordinar con los lderes de proceso la gestin documental relacionada con los procesos del Sistema de Calidad. Realizar seguimiento a los diferentes procesos verificando que se est cumpliendo los requisitos internos y externos de la organizacin. Promover la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organizacin. Realizar y coordinar le ejecucin del cronograma anual de capacitaciones establecido. Identificar con los lderes oportunidades de mejora en la organizacin e implementar y mantener. Informar a la gerencia sobre el desempeo del Sistema de Gestin de Calidad. Velar por la ejecucin y mantenimiento de los datos estadsticos del Sistema de Gestin de Calidad. Se asegura la disponibilidad de los documentos pertinentes al SGC (por ejemplo: documentos, instructivos, manual de cargos) Actualiza las listas de documentos controlados Verificar la eficiencia de las acciones correctivas y preventivas implementadas en los procesos y cierre de las mismas. Atender los PQRs del cliente y realizar las acciones pertinentes para satisfacer las necesidades del cliente. Programar y ejecutar encuestas de satisfaccin al cliente. Programar auditoras internas y externas de Calidad. Verificar el cumplimiento y cierre de no conformidades de las auditorias. Informar a la gerencia y lderes de procesos, resultados obtenidos en las auditorias de Calidad internas. Aportar y velar por el mejoramiento continuo de los procesos del sistema integral. Participar en las capacitaciones, entrenamientos, realizacin de los simulacros de preparacin para emergencias, auditoras y en las investigaciones de las anomalas de acuerdo con los patrones establecidos y actividades programadas. Informar sobre los riesgos, aspectos, incidentes y/o accidentes presentes en su rea de trabajo. Asegurar que en las actividades bajo su responsabilidad se apliquen todos los mecanismos de prevencin en Seguridad y Salud Ocupacional. Las dems asignadas por la Gerencia

Perfil de CargoNIVEL EDUCATIVO Tecnlogo en Administracin de Empresas, industrial, ambiental o rea afines. Educacin no formal del Sistema de Calidad

CONOCIMIENTOS Conocimiento en Sistema de Calidad. Conocimiento de la Norma ISO 9001. Conocimiento en auditoria Interna.

EXPERIENCIAMnimo seis meses de experiencia en cargos de cargo asistente o analista.

Manual de Cargo Coordinador de Salud y Seguridad en el Trabajo

Funciones Implementar y mantener el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo. Implementar, mantener, actualizar y mejorar los procedimientos de seguridad y salud en el trabajo. Identificar, evaluar y gestionar los peligros y riesgos. Asegurar el cumplimiento de los objetivos de seguridad y salud laboral. Identificar, medir y controlar los riesgos laborales. Establecer y asegurar el cumplimiento con la poltica. Investigar accidentes e incidentes de trabajo, determinar las causas y recomendar medidas correctivas. Programar y ejecutar capacitacin en materia de salud ocupacional. Evaluar las condiciones de salud de los trabajadores de la organizacin, utilizando herramientas evaluativas. Implementar programas de vigilancia epidemiolgica. Organizar la brigada de emergencia. Disear y verificar cumplimiento del plan de emergencia. Coordinar la gestin con la ARL para dar cumplimiento a las disposiciones legales e implementar los programas de Salud Ocupacional. Realizar y coordinar la ejecucin del cronograma anual de capacitacin en materia de salud en el trabajo. Apoyar el cumplimiento de los Requisitos Legales y de otra ndole, aplicables para al Sistema. Informar al jefe inmediato y/o a la gerencia sobre el desempeo de la organizacin. Formular e implementar las acciones necesarias para minimizar o eliminar las causas de las desviaciones encontradas en materia de seguridad y salud ocupacional. Suspender una actividad cuando se identifiquen condiciones o actos inseguros que puedan ocasionar un accidente de trabajo. Formular programas, objetivos y metas coherentes con la identificacin de peligros y riesgos, as como tambin, la evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales asociados. Realizar, coordinar y hacer seguimiento al COPASST. Motivar y permitir la asistencia de los trabajadores asociados a las sesiones de formacin y capacitacin en materia de seguridad y salud en el trabajo. Ejecutar el diseo e implementacin de las campaas institucionales en materia de seguridad y salud en el trabajo. Verificar el cumplimiento de los programas de manejo preventivo. Mantener actualizada y disponible la informacin en seguridad y salud en el trabajo. Disear, recolectar y elaborar informes que relaciones aspectos en seguridad y salud en el trabajo. Socializar con los diferentes procesos, peligros y riesgos significativos en seguridad y salud en el trabajo y los controles asociados. Realizar visitas peridicas a los lugares de trabajo dejando como registro las inspecciones de seguridad evidenciando hallazgos y gestionar su cierre. Efectuar y/o participar en la investigacin de accidentes e incidentes en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a los procedimientos establecidos. Realizar anlisis estadstico de accidentalidad y ausentismo determinando causas bsicas y toma de medidas preventivas y correctivas para el mejoramiento continuo. Velar por la ejecucin y mantenimiento de los datos estadsticos de su proceso. Revisar la eficacia de las acciones correctivas y preventivas implementadas en materia de seguridad y salud en el trabajo y el correspondiente cierre. Buscar el mejoramiento continuo del proceso. Las dems asignadas por la Gerencia.

Perfil de CargoNIVEL EDUCATIVO

Profesional en Seguridad y Salud Ocupacional (en el trabajo) Educacin no formal en Sistemas de Gestin Integral.

CONOCIMIENTOS

Conocimientos en Sistemas de HSEQ. Conocimientos de la Norma OHSAS 18001. Conocimiento en manejo de office.

EXPERIENCIA

Mnimo un ao en cargos de Coordinador, Jefatura, Asistente o Analista.

Manual de Cargo Asesor comercial

Funciones Conocer acertadamente los productos y servicios de la organizacin. Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y es necesidades Buscar soluciones para no dejar ir con interrogantes al cliente Mantener un continuo contacto con los clientes Realizar investigaciones constantes acerca del mercado y los precios de la competencia Mejorar continuamente el desempeo hacia el cliente. Observar el cumplimiento de las normas aplicables que determinen la adecuada utilizacin de los recursos humanos, materiales, financieros y servicios a cargo del Instituto. Guardar respeto y relacin de subordinacin con sus superiores jerrquicos, cumpliendo las disposiciones que stos dicten en el ejercicio de sus atribuciones. Aportar y velar por el mejoramiento continuo de los procesos del sistema integral. Participar en las capacitaciones, entrenamientos, realizacin de los simulacros de preparacin para emergencias, auditoras y en las investigaciones de las anomalas de acuerdo con los patrones establecidos y actividades programadas. Informar sobre los riesgos, aspectos, incidentes y/o accidentes presentes en su rea de trabajo. Asegurar que en las actividades bajo su responsabilidad se apliquen todos los mecanismos de prevencin en Seguridad y Salud Ocupacional. Las dems asignadas por la Gerencia

Perfil de CargoNIVEL EDUCATIVO

Asesor comercial

CONOCIMIENTOS

Ventas y servicio al cliente conocimientos de la empresa de os productos y servicios que est comercializando y cules son las ventajas de la competencia y del mercado

EXPERIENCIA

7 aos en cargos de que sean similares.

Manual de Cargo Jefe de Personal

Funciones Elaborar y controlar elprocesodereclutamiento,seleccin, ingreso einduccindelpersonal, a fin de asegurar la eleccin de los candidatos mas idneos para los puestos dela organizacin, mediante la aplicacin de losprocedimientosformales programados para facilitar al nuevo trabajador toda lainformacinnecesaria acerca de laestructura organizacional,funciones,objetivosdela empresa,polticay objetivos de lacalidad, de su puesto detrabajo, facilitando la adaptacin del trabajador y su participacin e identificacin activa en laempresa. Proyectar y coordinarprogramasdecapacitacinyentrenamientopara los empleados, a fin de cumplir con los planes de formacin,desarrollo, mejoramiento y actualizacin del personal Ser emprendedor, es decir, es quien ha de tomar las iniciativas, los proyectos, ha de dominar los acontecimientos. Supervisar y revisar los procesos denminaa fin de garantizar el depsito oportuno de los empleados y asignados de la empresa. Planificar y supervisar elPlande Formacin de Personal. Anticiparse a las necesidades de los empleados con el fin de solventar cualquier inquietud o insuficiencias que padezcan. Poseer alto sentido deresponsabilidadyhonestidaden el manejo de informacin confidencial. Cumplir con lasnormasy procedimientos deseguridadysaludenel trabajo. Debe ser un buen comunicador, saber transmitir las ideas, las opiniones, en el momento adecuado y de la mejor manera. Observar el cumplimiento de las normas aplicables que determinen la adecuada utilizacin de los recursos humanos, materiales, financieros y servicios a cargo del Instituto. Guardar respeto y relacin de subordinacin con sus superiores jerrquicos, cumpliendo las disposiciones que stos dicten en el ejercicio de sus atribuciones. Aportar y velar por el mejoramiento continuo de los procesos del sistema integral. Participar en las capacitaciones, entrenamientos, realizacin de los simulacros de preparacin para emergencias, auditoras y en las investigaciones de las anomalas de acuerdo con los patrones establecidos y actividades programadas. Informar sobre los riesgos, aspectos, incidentes y/o accidentes presentes en su rea de trabajo. Asegurar que en las actividades bajo su responsabilidad se apliquen todos los mecanismos de prevencin en Seguridad y Salud Ocupacional. Las dems asignadas por la Gerencia

Perfil de CargoNIVEL EDUCATIVO

Ingeniero o Tecnlogo industrial

CONOCIMIENTOS

Manejo de Personal Soluciones efectivas Tener una buena Comunicacin asertiva.

EXPERIENCIA

Mnimo 1 ao en cargos de que sean similares.

CONCLUSIN

Los estudiante de gestin de personal debe aprender los principios, los mtodos, competencias y propsitos de la gestin estratgica y procesos bsicos para poder comprender ms acerca del funcionamiento de talento humano en la organizacin y en la medida de la comprensin poder reconocer la importancia que nos permiten llevar a cabo el crecimiento productivo hacia el mercado ofreciendo un desarrollo acorde con las necesidades de la organizacin al cliente, la satisfaccin de un producto con calidad, tica y responsabilidad que contribuyan a la consecucin de los objetivos organizacionales.

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