Montaje para tarjetas 1/3

MONTAJE PARA TARJETAS CON POWERPOINT.

(OFFICE 2003 // OFFICE 2007)

(de Navidad, de Cumpleaños, de Fiesta, etc.). En este caso, para el ejercicio haremos una TARJETA DE NAVIDAD.

En primer lugar obtendremos de Internet, material para montarla, como serán fondos, objetos, sonidos,

bordes y fuentes. Abrimos una carpeta en Mis Documentos, con el nombre de Montaje tarjeta e iremos colocando

todo el material en su interior. Hay que fijarse cuando grabemos donde lo ubicamos..

Para obtener, fondos, bordes y objetos, abriremos el Explorer, y en la web de google (www.google.es), le

daremos al apartado de imágenes (arriba a la izquierda), y escribiremos borde navideño, o objeto navideño, o bolas

navidad, fondo de navidad, etc.

Para los sonidos, nos bajaremos, para este ejercicio, y también desde la web principal de google

(www.google.es), cualquier villancico en mp3 (formato de sonido de buena calidad y poco bytes, cuantos menos

bytes menos espacio ocupa en el ordenador y más fácil de manejar).

Para los tipos de letras (fuentes), recurriremos a alguna web gratuita que se dedique a este tema, en este

caso, escribiremos en la barra de dirección del Explorer: www.fontreactor.com, le daremos al enter y tras esperar

unos instantes podremos navegar por la web en busca del tipo de letra que más nos guste. Una vez bajada la

fuente habrá que instalara en el PC, para ello, en un principio la descomprimimos (pulsamos sobre ella con el botón

derecho del ratón, y le damos al comando descomprimir1, una vez hecho esto, abriremos el explorador de

Windows (no el Explorer de Internet), con el botón derecho del ratón sobre el Botón Inicio seleccionamos el

comando “explorar”. Ahora hay que buscar en la parte derecha la carpeta donde están la/las fuentes que

queremos copiar en el disco duro: mis documentos – carpeta tarjeta – etc. Y en la parte izquierda, HAREMOS CLIC

SOBRE EL SIGNO MAS que existe delante de la palabra Windows, (el Windows que aparece JUSTO ANTES de la

unidad D). Si hacemos clic sobre EL SIGNO MAS, se nos abre la carpeta de Windows, dejándonos ver todas las

carpetas que lo componen, las cuales están dispuestas por orden alfabético. Buscaremos una llamada Fonts. Ahora

vemos en la parte derecha de la ventana la fuente que hemos descomprimido, y en la parte izquierda las carpetas

de Windows, ahora arrastraremos desde la parte derecha la fuente hasta situarnos encima de la carpeta Fonts,

poniéndose esta seleccionada, y soltaremos el botón del ratón. De esta manera habremos instalado la fuente en

nuestro PC.

Otra manera, sería una vez la hemos descomprimido, nos situamos encima y la copiamos (clic botón derecho,

clic con el izquierdo sobre copiar), abrimos el explorador de Windows, buscamos el Windows que esta al final

(sobre la unidad D), haremos doble clic sobre el, buscamos en la parte derecha la carpeta Fonts, haremos doble

clic sobre ella, y una vez abierta, nos situamos con el ratón en cualquier parte libre de la carpeta y de nuevo

botón derecho del ratón, y sobre Pegar botón izquierdo.

Ya tenemos todo el material… pues empecemos con el montaje. Para ello vamos a utilizar otro de los programas

del paquete de Office, llamado POWERPOINT. A continuación os detallo para la versión 2003 y para la versión 2007.

Son muy similares, pero cada uno tiene sus pequeñas peculiaridades.

1 De no aparecer este comando, significa que no tenemos instalado software para descomprimir, como podría ser un WINRAR

o WINZIP, en el CD del curso están para poder instalar, si no tenemos a mano el CD, podemos “bajarlo” de internet, también desde la web de google.

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ABRIMOS EL PROGRAMA, desde Botón Inicio, Todos los Programas, Microsoft Office,

PowerPoint, y en la ventana que nos aparece, seleccionamos haciendo clic con el izquierdo, sobre Haga

clic para agregar título, y de nuevo clic sobre el borde que aparece. Ahora le damos al botón suprimir del

teclado, para retirar este cuadro de texto del documento. Haremos lo mismo con el texto Haga clic para

agregar subtítulo. Para la elaborar la tarjeta de Navidad vamos a utilizar una diapositiva (nombre que se

da al documento en el PowerPoint), en blanco.

VAMOS A INSERTAR UN FONDO.

EN OFFICE 2003. Clic con el botón derecho sobre cualquier parte del documento, en el menú contextual que

aparece haremos clic sobre FONDO…y en el cuadro de diálogo, seleccionamos la opción del color (triangulo situado

en la barra blanca de color, debajo de los dibujos), una vez abierta la ventana, pinchamos sobre Efectos de relleno y

la pestaña Imagen. Le damos al botón Seleccionar Imagen… e insertamos la imagen que más nos guste,

localizándola en la carpeta correcta. Pinchamos sobre Aceptar, y sobre Aplicar. Y ya tenemos el fondo en nuestra

tarjeta.

EN OFFICE 2007. Clic con el botón derecho sobre cualquier parte del documento, en el menú contextual que

aparece haremos clic sobre Formato del fondo… y en la nueva ventana, seleccionamos la tercera opción Relleno con

imagen o textura. En este momento nos aparecen nuevas opciones, y podremos pulsar sobre el botón Archivo…

debajo de Insertar. En la nueva ventana buscamos nuestra carpeta de Montaje Tarjeta y seleccionamos de su

interior el fondo que más nos guste, pulsamos el botón Insertar y ya tenemos el fondo colocado. Un detalle, en la

parte inferior de la ventana de Relleno, aparece una pequeña barra donde podemos concretar la transparencia de

la imagen, por ejemplo, si vamos a poner alguna foto familiar encima, seria conveniente que el fondo no tuviera

demasiada fuerza, para no quitarle importancia a la foto familiar. Una vez todo concretado, le damos a Cerrar.

COLOCAREMOS UN OBJETO y/o BORDE. El que dice objeto, dice fotografía.

En la versión 2003, Hacemos clic sobre el comando Insertar de la Barra de Menús, y a continuación sobre Imagen,

y Desde Archivo…

En la versión 2007, Pulsamos sobre la pestaña Insertar, haremos clic sobre Imagen,

Localizamos la imagen y pulsamos sobre Insertar. Podemos cambiar su tamaño y su colocación, simplemente con el

ratón. ATENCION. El objeto tiene que estar seleccionado para ello, con un simple clic sobre el bastará. Si por

ejemplo añadimos unas bolas de Navidad, quizás ahora podríamos insertar una nueva imagen y en este caso una

foto que colocar sobre las bolas… son ejemplos! Para el borde haremos lo mismo, insertamos el borde, como si

fuera un objeto y podemos agrandarlo o insertar varios y colocarlos donde más nos guste, enmarcando una foto, o

en todo el borde de la tarjeta.

INSERTAMOS UN SONIDO. En la versión 2003, pulsamos sobre Insertar (barra de menús), y comando

Películas y Sonidos – sonido desde archivo.

En la versión 2007, Seguimos en la pestaña insertar, y ahora haremos clic sobre Clip Multimedia, seleccionando el

comando Sonido.

Al igual que en todo lo anterior, localizamos la canción que queremos insertar a la tarjeta, localizándola en la

carpeta adecuada, le damos a insertar. Nos pregunta si queremos que el villancico empiece en cuanto aparezca la

tarjeta, o cuando hagamos clic sobre ella. Por comodidad… automáticamente.

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POR ULTIMO EL TEXTO. Para esto tendremos que añadir un Cuadro de Texto.

Office 2003. Menú Insertar de la Barra de menús, y seleccionamos Cuadro de texto.

Office 2007. Pestaña Insertar, y clic sobre el botón Texto, seleccionamos Cuadro de texto, En ambos casos, el cursor cambia su forma a una raya vertical cruzada en la parte inferior por una pequeña línea

horizontal, es el momento de hacer clic sobre el documento y arrastrar el botón izquierdo hacia la derecha para

hacer un cuadrado blanco donde de inmediato podremos escribir “Feliz Navidad”. Al igual que aprendimos en

Word, este texto podremos una vez seleccionado de nuevo, cambiar su fuente, su tamaño, su color, etc. Y de igual

manera que hemos insertado un Cuadro de Texto, podemos también insertar un Wordart.

YA TENEMOS NUESTRA TARJETA, ahora viene lo mejor, vamos a probarla para luego

imprimirla o mandarla por email. Antes que nada, GRABAR, dándonos cuenta POR FAVOR, donde la vamos a

grabar, en Mis documentos, en la Carpeta que hemos abierto al principio, en Escritorio, donde queramos, pero

tengamos claro DONDE. Y en formato de archivo grabar como diapositivas de PowerPoint 97-2003, de esta manera

si lo enviamos por email a nuestros amigos y estos no tienen la versión 2007 igual podrán visualizar la tarjeta.

Una vez grabada, vamos a comprobar como nos ha salido. Hay que buscar un pequeño icono que aparece en la

parte inferior, con pinta de una pantalla de diapositivas, y haremos clic sobre el. Otra manera es pulsando la tecla

de funciones (las F de la parte superior del teclado) F5. Una vez vista, le damos al botón ESC del teclado, o haremos

doble clic sobre ella con el ratón.

Para imprimir, le daremos al botón Imprimir, y para mandar por email, iremos a nuestra cuenta de correo, ya sea

en la web o en el Outlook, y crearemos el mensaje, poniendo la diapositiva como un adjunto. Ya esta! Tarjeta

hecha! Bonita?

Ha sido un placer,

Marisa Tormo