Movimientos de Cuentas Inventarios, Compras y Ventas

11 Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas.

Introducción a la contabilidadUnidad 2. Registro contable de operaciones 2.1. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías2.1.5. Procedimiento analítico o pormenorizado

2.1. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías2.1.5. Procedimiento analítico o pormenorizado

Movimientos de cuentas inventarios, compras y ventas

El movimiento de las cuentas que integran este procedimiento se describe a continuación: Inventario de mercancías Cargos: Abonos: 1. Costo del inventario de mercancías al principiar el ejercicio.

El saldo de esta cuenta debe ser deudor, no tiene otro movimiento durante el ejercicio, por lo cual, durante el curso de éste, estará representando el valor de la existencia inicial de mercancías.

Compras brutas Cargos: Abonos: 1. El importe de las facturas de proveedores por mercancías compradas durante el ejercicio a Precio de adquisición.

Su saldo, deudor en todo caso, representa el precio de adquisición de la mercancía comprada, precio que no es el de costo propiamente dicho, pues no se incluyen todos aquellos gastos como fletes, derechos, acarreos, etc., que constituyen un aumento directo al precio de adquisición y que en este procedimiento, deben agruparse en cuentas por separado. De ahí que por eso, denominamos la cuenta como compras brutas.

Devoluciones sobre compras Cargos: Abonos: 1. Costo de la mercancía devuelta de acuerdo con algún convenio con el proveedor.

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Descuentos sobre compras Cargos: Abonos: 1. Cantidades que de acuerdo con el proveedor se disminuyen al valor de sus facturas.

Las dos cuentas anteriores, son de naturaleza, acreedora, y están destinadas a recibir operaciones que constituyen una disminución al valor de la mercancía con el fin de ajustar precios por volumen de compra o para obtener alguna concesión especial en la compra.

Gastos sobre compras Cargos: Abonos: 1. Importe de fletes, derechos, seguros, seguros, certificaciones, gastos y comisiones de agentes aduanales, acarreos, etc. que origine la mercancía comprada.

El saldo de esta cuenta es de naturaleza deudora y representa la cantidad pagada por los conceptos mencionados y cualquier otro que se origine por la mercancía, desde el momento en que abandona los almacenes del proveedor y hasta que entra en los de nuestra empresa.Por lo tanto, el costo de las mercancías adquiridas está integrado como sigue:

Compras brutas $ XXXX menos: Devoluciones sobre compras $ XXXX Descuentos sobre compras $ XXXX $ XXXX Compras netas al precio del proveedor $ XXXX más: Gastos sobre compras $ XXXX Costo de las compras netas $ XXXX




Para registrar las ventas netas se emplean las siguientes cuentas:

Ventas brutas Cargos: Abonos: 1. Importe total de las facturas que Amparan la mercancía vendida.

El saldo de esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa la venta bruta total que se ha realizado durante el ejercicio. No representa la venta neta porque le falta disminuir las devoluciones de mercancías y los descuentos sobre ventas.

Devoluciones sobre ventas Cargos: Abonos: 1. Valor de la mercancía devuelta por los clientes al precio de venta señalado en las facturas.

Descuentos sobre ventas Cargos: Abonos: 1. Rebajas sobre ventas que se otorgan a los clientes por volumen de venta o alguna concesión especial o estrategia de comercialización.

Así como las cuentas de devoluciones y descuentos sobre compras constituyen una disminución al precio de compra de las mercancías, del mismo modo las cuentas de devoluciones y descuentos sobre ventas, por su movimiento, constituyen una disminución al producto de las ventas totales.



Por tanto, las ventas netas están integradas como sigue:

Ventas brutas $ XXXX menos: Devoluciones sobre ventas $ XXXX Descuentos sobre ventas $ XXXX $ XXXX Ventas netas $ XXXX

En virtud de que los descuentos sobre ventas se otorgan para lograr que los clientes anticipen el pago de sus adeudos y no por inconveniencias en la calidad de la mercancía vendida, pueden ser considerados como un costo de financiamiento, en cuyo caso se pueden conceptuar como “gastos financieros” y no como disminuciones de los ingresos por ventas.

De acuerdo a la finalidad de este procedimiento, el movimiento dado a cada una de las cuentas anteriores hace que sus saldos representen en términos generales, una serie de operaciones homogéneas; y, por tanto, se tiene una información limpia, no mezclada, que permite formarse un juicio bien fundamentado.

Cabe observar, sin embargo, que el inventario final no figura en ninguna de las cuentas mencionadas. Este inventario debe tomarse físicamente al final del ejercicio, contando, pesando o midiendo la mercancía en existencia y valuándola a su precio de compra (precio de costo), con el fin de determinar su monto.

Con el inventario final se tienen todos los elementos para calcular el costo de ventas, aplicando el siguiente razonamiento:




Al inventario inicial se le agregan las compras netas y a esta suma se le resta el inventario final, obteniéndose por diferencia el costo de lo vendido.

Para una mejor comprensión de lo anterior, a continuación se muestra la forma de determinar el costo de ventas bajo este método.

Costo de ventas Inventario inicial $ XXXX más: Compras netas Compras brutas $ XXXX menos: Devoluciones sobre compras $ XXXX Descuentos sobre compras $ XXXX $ XXXX menos: Inventario final $ XXXX Costo de ventas $ XXXX

Para determinar contablemente el costo de ventas se requiere abrir transitoriamente una cuenta con el nombre de Costo de Ventas, la cual tendrá los siguientes movimientos:

Costo de ventas

Cargos: Abonos: 1. Traspaso del importe del inventario 4. Traspaso del importe de las inicial. devoluciones sobre compras. 2. Traspaso del importe de las compras 5. Traspaso del importe de los brutas. descuentos sobre compras. 3. Traspaso del importe de los gastos 6. Importe del inventario final de sobre compras. mercancías, el cual debe ser cargado a la cuenta inventario de mercancías.

El saldo de la cuenta representa el costo de las mercancías vendidas determinadas bajo este método de registro.



Para ilustrar el método se usan las mismas operaciones, que se utilizaron para ejemplificar el método de mercancías generales.

1. Inventario inicial de $ 200,000.00 2. Se efectuaron compras brutas por $ 1,000,000.00 3. Se pagaron fletes y derechos por las compras por $ 120,000.00 4. Se obtuvieron descuentos de los proveedores por $ 36,000.00 5. Se efectuaron devoluciones de mercancías a los proveedores por $ 60,000.00 6. Las ventas brutas del ejercicio fueron de $ 2,000,000.00 7. Se otorgaron a los clientes descuentos por $ 80,000.00 8. Los clientes devolvieron mercancía por $ 140,000.00

Para determinar el costo de ventas se requiere practicar los siguientes asientos de traspaso:

Debe Haber - T 1 - Costo de ventas $ 200,000.00 Inventario de mercancías $ 200,000.00 Traspaso del importe del inventario inicial.

- T 2 - Costo de ventas $1,024,000.00 Devoluciones sobre compras $ 60,000.00 Descuentos sobre compras $ 36,000.00 Compras brutas $1,000,000.00 Gastos sobre compras $ 120,000.00 Determinación y traspaso de las

compras netas - T 3 - Inventario de mercancías $ 360,000.00 Costo de ventas $ 360,000.00

Registro del importe del inventario final de mercancías

Sumas iguales $1,680,000.00 $1,680,000.00




Inventario de mercancía Compras brutas

(S) 200,000.00

200,000.00 (T1) (S)

1,000,000.00

1,000,000.00

(T3) 360,000.00 560,000.00

200,000.00

(S) 360,000.00

Devoluciones sobrecompras Descuentos sobre compras

(T2) 60,000.00

60,000.00 (S)

36,000.00

36,000.00 (S)

Gastos sobre compras Ventas brutas

(S) 120,000.00

120,000.00 (T2)

2,000,000.00 (S)

Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas

(S) 140,000.00 (S)

80,000.00

Costo de ventas

Inventario inicial (T1) 200,000.00 360,000.00 (T1) Inventario finalCompras netas (T2) 1,024,000.00 (MD) 1,224,000.00 360,000.00 (MA) (S) 864,000.00



Con los saldos de estas cuentas se dispone al final del ejercicio de los elementos necesarios para determinar la utilidad o pérdida bruta y elaborar la primera parte del Estado de Resultados con todos los detalles relativos a los ingresos por ventas y a la determinación del costo de la mercancía vendida, detalle que sería muy difícil conocer mediante el sistema de mercancías generales, aunque requiriéndose también del recuento físico de mercancías al final del ejercicio.

Con la información analítica de las cuentas de mayor se prepara el siguiente estado de resultados:

Estado de resultados analítico

Ventas netas: $1,780,000.00 Ventas brutas $2,000,000.00 menos: Devoluciones -$ 140,000.00 Descuentos -$ 80,000.00 -$ 220,000.00 Costo de ventas $ 864,000.00 Inventario inicial $ 200,000.00 más: Compras netas: $1,024,000.00 Compras brutas $1,000,000.00 Devoluciones -$ 60,000.00 Descuentos -$ 36,000.00 Gastos $ 120,000.00 menos: Inventario final -$ 360,000.00 Utilidad bruta $ 916,000.00

Al fin del ejercicio las cuentas de resultados deberán saldarse contra la cuenta de pérdidas y ganancias.

En este método se debe observar que el registro del inventario final constituye el inventario inicial del siguiente ejercicio.

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