Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows
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Fuente: Pagina Microsoft 2016; texto usado para fines educativos
Métodos abreviados de teclado
de Microsoft Word para
Windows
Se aplica a: Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word Starter 2010
En este artículo, se muestran todos los métodos abreviados de teclado para Microsoft Word.
Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de
teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil y son una alternativa esencial al
uso de un mouse. En este artículo, se detallan los métodos abreviados de teclado de Word en
Windows.
Para obtener estos métodos abreviados de teclado en un documento de Word, vea el vínculo
siguiente: Métodos abreviados de teclado de Word 2016 para Windows.
Notas:
Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del
teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan
exactamente con las teclas de un teclado de España.
Los comandos que requieren que presione y suelte varias teclas a la vez se indican con un
signo más (+). Los comandos que requieren que presione varias teclas por orden se indican
con una coma (,).
2016, 2013 2010, 2007
En este tema
Métodos abreviados de teclado más usados
Usar el teclado para desplazarse en la cinta de opciones
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Referencia del método abreviado de teclado para Microsoft Word
Referencia de teclas de función
Métodos abreviados de teclado más usados
Esta tabla muestra los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en
Microsoft Word.
Para realizar esta
acción
Presione
Ir a "¿Qué desea
hacer?"
Alt+Q
Abrir Ctrl+A
Guardar Ctrl+G
Cerrar Ctrl+R
Cortar Ctrl+X
Copiar Ctrl+C
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Pegar Ctrl+V
Para realizar esta
acción
Presione
Seleccionar todo Ctrl+E
Negrita Ctrl+N
Cursiva Ctrl+K
Subrayado Ctrl+S
Reducir el tamaño de
fuente 1 punto
Ctrl+Alt+<
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Aumentar el tamaño
de fuente 1 punto
Ctrl+Alt+Mayús+>
Justificar texto en el
centro
Ctrl+T
Justificar el texto a la
izquierda
Ctrl+Q
Justificar el texto a la
derecha
Ctrl+D
Cancelar Esc
Para realizar esta
acción
Presione
Deshacer Ctrl+Z
Rehacer Ctrl+Y
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Zoom
Alt+N, GO y, después, presione la tecla TAB en el cuadro de
diálogo Zoom para seleccionar el valor que desee.
Usar el teclado para desplazarse en la cinta de opciones
La cinta de opciones es la franja de en la parte superior de Word y que está organizada por
pestañas. Cada pestaña muestra una cinta de opciones diferente. Las cintas de opciones están
compuestas de grupos y cada grupo incluye uno o más comandos. Puede obtener acceso a
todos los comandos de Word usando el método abreviado.
Nota: Los complementos y otros programas podrían agregar fichas nuevas a la cinta
de opciones y pueden proporcionarle teclas de acceso para dichas pestañas.
Hay dos formas de desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones:
Para ir a la cinta de opciones, presione Alt y después, para desplazarse entre las pestañas, use
las teclas de flecha izquierda y derecha.
Para ir directamente a una pestaña específica en la cinta de opciones, use alguna de las teclas
de acceso.
Usar las teclas de acceso
Para realizar esta acción Presione
Para usar la vista Backstage, abra la página Archivo. Alt+A
Para realizar esta acción Presione
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Para usar temas, colores y efectos como bordes de página, abra la pestaña
Diseño. Alt+G
Para usar comandos de formato comunes, estilos de párrafo o para usar la
herramienta Buscar abra la pestaña Inicio.
ALT+O
Para administrar tareas de combinación de correspondencia o para
trabajar con sobres y etiquetas abra la pestaña Correspondencia.
Alt+U
Para insertar tablas, imágenes y formas, encabezados o cuadros de texto
abra la pestaña Insertar.
ALT+B
Para trabajar con márgenes de página, la orientación de la página, la
sangría y el espaciado abra la pestaña Diseño.
Alt+C1
Para escribir un término de búsqueda para contenido de Ayuda abra el
cuadro "Información" en la cinta. Alt+Q, después
escribir el
término de
búsqueda
Para usar la Revisión ortográfica, establecer los idiomas de revisión o para
realizar un seguimiento y revisar los cambios de su documento abra la
pestaña Revisar.
Alt+R
Para agregar una tabla de contenido, notas al pie, o una tabla de citas
abra la pestaña Referencias.
Alt+K
Para elegir una vista o un modo del documento, como el modo Lectura o
la vista Esquema. También puede establecer el aumento de zoom y
administrar varias ventanas de documentos abra la pestaña Vista.
Alt+W
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Usar los comandos de una cinta de opciones con el teclado
Para mover a la lista de pestañas de la cinta de opciones, presione Alt; para ir directamente a
una pestaña, presione el método abreviado de teclado.
Para pasar a la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo. (JAWS se refiere a esta
acción como un movimiento a la cinta inferior.)
Para desplazarse entre comandos, presione la tecla Tab o MAYÚS+TAB.
Para moverse en el grupo que está seleccionado, presione la tecla de flecha abajo.
Para moverse entre los grupos en una cinta, presione CTRL+flecha derecha o CTRL+flecha
izquierda.
Los controles en la cinta de opciones se activan de diferentes maneras, dependiendo del tipo
de control:
Si el comando seleccionado es un botón, presione BARRA ESPACIADORA o ENTRAR para activarlo.
Si el comando seleccionado es un botón de expansión (es decir, un botón que abre un menú de opciones
adicionales), presione Alt + flecha abajo para activarlo. Desplazarse por las opciones. Para seleccionar la
opción actual, presione la barra espaciadora o ENTRAR.
Si el comando seleccionado es una lista (por ejemplo, la lista de fuentes), para abrir la lista, presione la
tecla de flecha abajo. Después, para moverse entre los elementos, use la tecla de flecha arriba o flecha
abajo.
Si el comando seleccionado es una galería, presione BARRA ESPACIADORA o ENTRAR para seleccionar el
comando. Luego desplácese por los elementos.
Sugerencia: En galerías con más de una fila de elementos, la tecla Tab mueve desde
el principio hasta el final de la fila actual y, cuando llega al final de la fila, pasará al
principio de la siguiente. Al presionar la tecla de flecha derecha al final de la fila
actual se desplaza hasta el comienzo de la fila actual.
Usar las teclas de acceso cuando puede ver las KeyTips
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Para usar las teclas de acceso:
1. Presione Alt.
2. Presione la letra que se muestra en KeyTip que aparece sobre el comando de la cinta que
desea usar.
En función de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales. Por ejemplo, si
presiona Alt+A, se abre el Office Backstage en la página de información que tiene un conjunto
de KeyTips diferente. Si después vuelve a presionar Alt, aparecen KeyTips.
Cambiar el foco con el teclado en lugar de usar el mouse
La tabla siguiente incluye algunas de las formas en las que se puede mover el foco del teclado
usando solo el teclado.
Para ello Presione
Seleccionar la pestaña activa de la cinta de
opciones y activar las teclas de acceso. Alt o F10. Use las teclas de acceso o las
teclas de dirección para moverse a una
pestaña diferente.
Mover el foco a comandos en la cinta. TAB o Mayús+TAB
Desplazar el foco a cada comando de la cinta de
opciones, hacia delante o hacia atrás,
respectivamente.
TAB o Mayús+TAB
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Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a
la derecha, respectivamente, entre los elementos
de la cinta de opciones.
Flecha abajo, Flecha arriba, Flecha
izquierda o Flecha derecha
Expandir o contraer la cinta de opciones. Ctrl+F1
Mostrar el menú contextual de un elemento
seleccionado.
Mayús+F10
Mover el foco a otro panel de la ventana, como el
panel Formato de imagen, el panel Gramática, o el
panel de Selección .
F6
Activar un comando o control seleccionado en la
cinta.
Barra espaciadora o Entrar
Abrir un menú o galería seleccionado en la cinta. Barra espaciadora o Entrar
Para ello Presione
Terminar de modificar un valor en un control en la
cinta de opciones y volver a desplazar el foco al
documento.
Entrar
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Recorrer las formas flotantes, como cuadros de
texto o imágenes.
Presione Ctrl + Alt + 5 y después la
tecla TAB varias veces
Salga de la navegación de forma flotante y vuelva
a la navegación normal.
Esc
Referencia del método abreviado de teclado para Microsoft
Word
Crear y editar documentos
Crear, ver y guardar documentos
Para ello Presione
Crear un nuevo documento. Ctrl+U
Abrir un documento. Ctrl+A
Cerrar un documento. Ctrl+R
Dividir la ventana de documento. Alt+Ctrl+V
Quitar la división de la ventana de documento. Alt+Mayús+C o Alt+Ctrl+V
Guardar un documento. Ctrl+G
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Trabajar con contenido web
Para ello Presione
Insertar un hipervínculo. Ctrl+Alt+K
Ir a la página anterior. Alt+flecha izquierda
Ir a la página siguiente. Alt+Flecha derecha
Actualizar. F9
Imprimir y obtener una vista preliminar de documentos
Para ello Presione
Imprimir un documento. Ctrl+P
Cambiar a vista previa de impresión. Alt+Ctrl+ I
Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está
ampliada.
Teclas de dirección
Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está
reducida.
Retroceder Página o
Avanzar Página
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Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando
se encuentra reducida.
Ctrl+Inicio
Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando
se encuentra reducida.
Ctrl+Fin
Revisar la ortografía y revisar los cambios en un documento
Para ello Presione
Insertar un comentario (en el panel de
tareas Revisión).
Alt+R, NU
Activar o desactivar el control de
cambios.
Ctrl+Mayús+E
Cerrar el Panel de revisiones si está
abierto.
Alt+Mayús+C
Seleccionar la pestaña Revisar en la
cinta.
Alt+R, después Flecha abajo para desplazarse a
comandos de esta pestaña.
Seleccionar Ortografía y gramática Alt+R, 6
Buscar, reemplazar e ir a elementos específicos en el documento
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Para ello Presione
Abrir el cuadro de búsqueda en el panel de tareas Navegación. Ctrl+B
Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales. Ctrl+L
Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un
gráfico u otra posición.
Ctrl+I
Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado. Alt+Ctrl+Z
Usar el teclado para desplazarse en un documento
Para desplazarse Presione
Para desplazarse Presione
Un carácter hacia la izquierda
Flecha
izquierda
Un carácter hacia la derecha
Flecha
derecha
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Una palabra hacia la izquierda
Ctrl+Flecha
izquierda
Una palabra hacia la derecha
Ctrl+Flecha
derecha
Un párrafo hacia arriba
Ctrl+flecha
arriba
Un párrafo hacia abajo
Ctrl+flecha
abajo
Una celda a la izquierda (en una tabla) Mayús+Tab
Una celda a la derecha (en una tabla) Tab
Una línea hacia arriba Flecha arriba
Una línea hacia abajo Flecha abajo
Hasta el final de una línea Fin
Al principio de una línea Inicio
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Al principio de la ventana
Ctrl + Alt + Re
Pág
Para desplazarse Presione
Al final de la ventana
Ctrl + Alt + AV
Pág
A la pantalla anterior (desplazamiento) Re Pág
A la pantalla siguiente (desplazamiento) Av Pág
Al principio de la página siguiente Ctrl+Av Pág
Al principio de la página anterior Ctrl+Re Pág
Al final de un documento Ctrl+Fin
Al principio de un documento Ctrl+Inicio
A una revisión anterior Mayús+F5
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Después de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando
el documento se cerró por última vez
Mayús+F5
Insertar o marcar Tabla de contenido, notas al pie y citas
Para ello Presione
Marcar un elemento de tabla de contenido. Alt+Mayús+B
Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). Alt+Mayús+I
Marcar una entrada de índice. Alt+Mayús+X
Insertar una nota al pie. Alt+Ctrl+O
Para ello Presione
Insertar una nota al final. Alt+Ctrl+L
Ir a la siguiente nota al pie (en Word 2016). Alt+Mayús+>
Ir a la nota al pie anterior (en Word 2016). Alt+Mayús+<
Ir a "¿Qué desea hacer?" y Búsqueda inteligente (en Word 2016). Alt+Q
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Trabajar con documentos en vistas diferentes
Word ofrece diferentes vistas de un documento. Cada vista facilita realizar determinadas
tareas. Por ejemplo, el modo Lectura le permite presentar dos páginas del documento en
paralelo y usar una flecha para ir a la página siguiente.
Cambiar a otra vista del documento
Para ello Presione
Cambiar a la vista de modo Lectura Alt+N, M
Cambiar a la vista Diseño de impresión. Alt+Ctrl+D
Cambiar a la vista Esquema. Alt+Ctrl+Q
Cambiar a la vista Borrador. Alt+Ctrl+N
Trabajar con encabezados en la vista Esquema
Estos métodos abreviados solo se aplican si el documento está en la vista Esquema.
Para ello Presione
Aumentar el nivel de un párrafo. Alt+Mayús+flecha izquierda
Disminuir el nivel de un párrafo. Alt+Mayús+flecha derecha
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Disminuir a texto. Ctrl+Mayús+A
Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. Alt+Mayús+Flecha arriba
Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. Alt+Mayús+Flecha abajo
Expandir el texto situado debajo de un título. Alt+Mayús+Signo más
Contraer el texto situado debajo de un título. Alt+Mayús+Signo menos
Expandir o contraer todo el texto o todos los
títulos.
Alt+Mayús+T
Ocultar o mostrar el formato de caracteres.
La tecla de barra oblicua (/) en el teclado
numérico
Mostrar la primera línea de texto o todo el
texto.
Alt+Mayús+L
Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1. Alt+Mayús+1
Mostrar todos los títulos hasta Título n. Alt+Mayús+n
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Insertar una marca de tabulación. Ctrl+Tab
Desplazarse por el documento en la vista Modo de lectura
Para ello Presione
Ir al principio de un
documento. Inicio
Ir al final de un documento. Fin
Ir a la página n. n (n es el número de página al que desea ir),
Entrar
Salir del modo Lectura. Esc
Modificar y mover texto y gráficos
Seleccionar texto y gráficos
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla Mayús y usando las teclas
de dirección para desplazar el cursor
Extender una selección
Para ello Presione
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Activar el modo extendido. F8
Seleccionar el carácter más
cercano.
F8 y después presione Flecha izquierda o Flecha derecha
Aumentar el tamaño de una
selección. F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una
palabra, dos veces para seleccionar una frase y así
sucesivamente).
Reducir el tamaño de una
selección.
Mayús+F8
Para ello Presione
Desactivar el modo extendido. Esc
Ampliar la selección un carácter
hacia la derecha.
Mayús+Flecha derecha
Ampliar la selección un carácter
hacia la izquierda.
Mayús+Flecha izquierda
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Ampliar la selección hasta el final
de una palabra.
Ctrl+Mayús+flecha derecha
Ampliar la selección hasta el
inicio de una palabra.
Ctrl+Mayús+flecha izquierda
Ampliar la selección hasta el final
de una línea.
Mayús+Fin
Ampliar la selección hasta el
principio de una línea.
Mayús+Inicio
Ampliar la selección una línea
hacia abajo.
Mayús+Flecha abajo
Ampliar la selección una línea
hacia arriba.
Mayús+Flecha arriba
Ampliar la selección hasta el final
de un párrafo.
Ctrl+Mayús+Flecha abajo
Ampliar la selección hasta el
principio de un párrafo.
Ctrl+Mayús+Flecha arriba
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Ampliar la selección una pantalla
hacia abajo.
Mayús+Av Pág
Para ello Presione
Ampliar la selección una pantalla
hacia arriba.
Mayús+Re Pág
Ampliar la selección hasta el
principio de un documento.
Ctrl+Mayús+Inicio
Ampliar la selección hasta el final
de un documento.
Ctrl+Mayús+Fin
Ampliar la selección hasta el final
de una ventana.
Alt+Ctrl+Mayús+Av Pág
Ampliar la selección hasta incluir
el documento entero.
Ctrl+E
Seleccionar un bloque de texto
vertical.
Ctrl+Mayús+F8 y después use las teclas de dirección;
presione Esc para cancelar el modo de selección
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Ampliar la selección hasta una
posición específica en un
documento.
F8+teclas de dirección; presione Esc para cancelar el
modo de selección
Eliminar texto y gráficos
Para ello Presione
Eliminar un carácter hacia la izquierda. Retroceso
Eliminar una palabra hacia la izquierda. Ctrl+Retroceso
Eliminar un carácter hacia la derecha. Suprimir
Para ello Presione
Eliminar una palabra hacia la derecha. Ctrl+Suprimir
Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. Ctrl+X
Deshacer la última acción. Ctrl+Z
Cortar y pegar en Especial. (Especial es una característica que le permite
recopilar grupos de texto desde diferentes ubicaciones y pegarlos en otra
ubicación).
Ctrl+F3
Copiar y mover texto y gráficos
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Para ello Presione
Abrir el Portapapeles de Office.
Presione Alt+O para
desplazarse a la pestaña Inicio
y luego presione F,O.
Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de
Office.
Ctrl+C
Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de
Office.
Ctrl+X
Pegar la adición más reciente o el elemento pegado del
Portapapeles de Office.
Ctrl+V
Mover texto o gráficos una vez.
F2 (a continuación, mueva el
cursor y presione Entrar)
Copiar texto o gráficos una vez.
Mayús+F2 (a continuación,
mueva el cursor y presione
Entrar)
Para ello Presione
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Abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación
con texto o un objeto seleccionado. Alt+F3
Cuando está seleccionado el bloque de creación, por
ejemplo un elemento gráfico SmartArt, mostrar el menú
contextual que tiene asociado.
Mayús+F10
Cortar y pegar en Especial. Ctrl+F3
Pegar el contenido de Especial. Ctrl+Mayús+F3
Copiar el encabezado o pie de página que se usó en la
sección anterior del documento.
Alt+Mayús+N
Editar tablas y desplazarse por ellas
Seleccionar texto y gráficos en una tabla
Para ello Presione
Seleccionar el
contenido de la celda
siguiente.
Tab
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Seleccionar el
contenido de la celda
anterior.
Mayús+Tab
Para ello Presione
Extender la selección
a las celdas
adyacentes.
Mantenga presionada la tecla Mayús y presione varias veces una
tecla de dirección.
Seleccionar una
columna.
Use las teclas de dirección para desplazarse a la celda superior o
inferior de la columna y luego realice una de las siguientes
acciones:
Presione Mayús+Alt+Av Pág para seleccionar la columna
de arriba hacia abajo.
Presione Mayús+Alt+Re Pág para seleccionar la columna
de abajo hacia arriba.
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Seleccionar toda una
fila
Use las teclas de flecha para mover al final de la fila, ya sea la
primera celda (izquierda) en la fila o en la última celda (derecha) de
la fila.
Desde la primera celda de la fila, presione
Mayús+Alt+Fin para seleccionar la fila de izquierda a
derecha.
Desde la última celda de la fila, presione
Mayús+Alt+Inicio para seleccionar la fila de derecha a
izquierda.
Extender una
selección (o un
bloque).
Ctrl+Mayús+F8 y después use las teclas de dirección; presione Esc
para cancelar el modo de selección
Seleccionar una tabla
completa.
Alt+5 en el teclado numérico (con la tecla Bloq Num desactivada).
Moverse dentro de una tabla
Para desplazarse Presione
A la siguiente celda de una fila Tab
A la celda anterior de una fila Mayús+Tab
A la primera celda de una fila Alt+Inicio
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A la última celda de una fila Alt+Fin
A la primera celda de una columna Alt+Re Pág
A la última celda de una columna Alt+Av Pág
A la fila anterior Flecha arriba
A la fila siguiente Flecha abajo
A la fila de arriba Alt+Mayús+Flecha arriba
A la fila de abajo Alt+Mayús+Flecha abajo
Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla
Para insertar Presione
Párrafos nuevos en una celda Entrar
Tabulaciones en una celda Ctrl+Tab
Aplicar formato a caracteres y párrafos
Aplicar formato a caracteres
Para ello Presione
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Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de
caracteres.
Ctrl+M
Cambiar mayúsculas o minúsculas Mayús+F3
Cambiar todas las letras a mayúsculas. Ctrl+Mayús+U
Aplicar el formato de negrita. Ctrl+N
Aplicar un subrayado. Ctrl+S
Subrayar las palabras pero no los espacios. Ctrl+Mayús+P
Aplicar doble subrayado. Ctrl+Mayús+D
Aplicar el formato de texto oculto. Alt+Mayús+Q
Aplicar el formato de cursiva. Ctrl+K
Aplicar el formato de versales a las letras. Ctrl+Mayús+L
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Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático). Ctrl+Signo igual
Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático). Ctrl+Signo más
Quitar manualmente el formato de caracteres
Ctrl+barra
espaciadora
Cambiar la selección a la fuente Symbol. Ctrl+Mayús+Q
Cambiar la fuente o su tamaño
Para ello Presione
Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente. Ctrl+Mayús+F
Aumentar el tamaño de fuente. Ctrl+Mayús+>
Disminuir el tamaño de fuente. Ctrl+<
Aumentar en 1 punto el tamaño de fuente Ctrl+Alt+Mayús+>
Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente Ctrl+Alt+<
Copiar formatos
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Para ello Presione
Copiar el formato de un texto. Ctrl+Mayús+C
Aplicar el formato copiado a un texto. Ctrl+Mayús+V
Cambiar alineación de párrafo
Para ello Presione
Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda. Ctrl+T
Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda. Ctrl+J
Para ello Presione
Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a la
izquierda.
Ctrl+D
Alinear un párrafo a la izquierda. Ctrl+Q
Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda. Ctrl+H
Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo. Ctrl+Mayús+R
Crear una sangría francesa. Ctrl+F
Reducir una sangría francesa. Ctrl+Mayús+H
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Quitar el formato de párrafo. Ctrl+W
Copiar y revisar formatos de texto
Para ello Presione
Mostrar los caracteres no
imprimibles.
Ctrl+Mayús+(
Revisar el formato del texto.
Mayús+F1 (después, haga clic en el texto con el formato
que desee revisar)
Copiar formatos. Ctrl+Mayús+C
Pegar formatos. Ctrl+Mayús+V
Establecer el interlineado
Para ello Presione
Líneas de espaciado simple. Ctrl+1
Líneas de espaciado doble. Ctrl+2
Definir un espaciado de 1,5 líneas. Ctrl+5
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Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo. CTRL+0 (cero)
Aplicar estilos a los párrafos
Para ello Presione
Abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Ctrl+Mayús+W
Abrir el panel de tareas Estilos. Alt+Ctrl+Mayús+S
Iniciar Autoformato. Ctrl+O
Aplicar el estilo Normal. Ctrl+Mayús+A
Aplicar el estilo de Título 1. Ctrl+Mayús+1
Aplicar el estilo de Título 2. Ctrl+Mayús+2
Aplicar el estilo de Título 3. Ctrl+Mayús+3
Para cerrar el panel de tareas Estilos
1. Si el panel de tareas Estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.
2. Presione Ctrl+Barra espaciadora
3. Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y luego presione Entrar.
Insertar caracteres especiales
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Para insertar Presione
Un campo Ctrl+F9
Un salto de línea Mayús+Entrar
Un salto de página Ctrl+Entrar
Un salto de
columna
Ctrl+Mayús+Entrar
Un guion largo Alt+Ctrl+Signo menos (del teclado numérico)
Un guion corto Ctrl+signo menos (del teclado numérico)
Un guion opcional Ctrl+Guion
Un guion de no
separación
Ctrl+Mayús+Guion
Un espacio de no
separación
Ctrl+Mayús+barra espaciadora
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El símbolo de
copyright
Ctrl+Alt+C
El símbolo de
marca registrada
Alt+Ctrl+R
El símbolo de
marca comercial
Alt+Ctrl+T
Para insertar Presione
Puntos suspensivos Alt+Ctrl+Punto
Unas comillas
simples de apertura
Ctrl+` (comilla simple), ` (comilla simple)
Unas comillas
simples de cierre
Ctrl+' (comilla simple), ' (comilla simple)
Comillas dobles de
apertura
Ctrl+` (comilla simple), Mayús+ ` (comilla simple)
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Comillas dobles de
cierre
Ctrl+' (comilla simple), Mayús+' (comilla simple)
Un elemento de
autotexto
Entrar (tras escribir los primeros caracteres del elemento de
Autotexto y cuando aparece la información en pantalla)
Insertar caracteres mediante códigos de carácter
Para ello Presione
Insertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode
(hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del
euro ( ), escriba 20AC y luego mantenga presionada Alt y presione X.
El código de
carácter, Alt+X
Buscar el código de carácter Unicode del carácter seleccionado Alt+X
Insertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal)
especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga
presionada Alt y presione 0128 en el teclado numérico. Alt+el código de
carácter (en el
teclado
numérico)
Insertar y modificar objetos
Insertar un objeto
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1. Presione Alt, B, J y luego haga clic en Objeto para abrir el cuadro de diálogo Objeto.
2. Siga uno de estos procedimientos:
Presione Flecha abajo para seleccionar un tipo de objeto y luego presione Entrar para crear un objeto.
Presione Ctrl+Tab para cambiar a la pestaña Crear desde archivo, presione Tab y luego escriba el nombre
de archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo.
Modificar un objeto
1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto
presionando las teclas Mayús+Flecha derecha.
2. Presione Mayús+F10.
3. Presione la tecla Tab para tener acceso a Nombre del objeto, presione Entrar y luego
presione Entrar otra vez.
Insertar elementos gráficos SmartArt
1. Presione y suelte Alt, B y después M para seleccionar SmartArt.
2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el tipo de gráfico que desea.
3. Presione Tab y luego presione las teclas de dirección para seleccionar el gráfico que desea
insertar.
4. Presione Entrar.
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Insertar WordArt
1. Presione y suelte Alt, B y después W para seleccionar WordArt.
2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione
Entrar.
3. Escriba el texto deseado.
4. Presione Esc para seleccionar el objeto de WordArt y luego use las teclas de dirección para
mover el objeto.
5. Vuelva a presionar Esc para regresar al documento.
Combinar correspondencia y campos
Nota: Debe presionar Alt+M o hacer clic en la pestaña Correspondencia para usar estos
métodos abreviados de teclado.
Realizar una combinación de correspondencia
Para ello Presione
Obtener una vista previa de una combinación de correspondencia. Alt+Mayús+K
Combinar un documento. Alt+Mayús+D
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Imprimir el documento combinado. Alt+Mayús+M
Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. Alt+Mayús+E
Insertar un campo de combinación. Alt+Mayús+J
Trabajar con campos
Para ello Presione
Insertar un campo de FECHA. Alt+Mayús+F
Insertar un campo LISTNUM. Ctrl+Mayús+Y
Insertar un campo de página Alt+Mayús+P
Insertar un campo HORA. Alt+Mayús+H
Insertar un campo vacío. Ctrl+F9
Actualizar la información vinculada en un documento de origen de
Microsoft Word.
Ctrl+Mayús+F7
Actualizar los campos seleccionados. F9
Desvincular un campo. Ctrl+Mayús+F9
Cambiar entre un código de campo seleccionado y su resultado. Mayús+F9
Fuente: Pagina Microsoft 2016; texto usado para fines educativos
Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. Alt+F9
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra
los resultados de campo.
Alt+Mayús+F9
Ir al campo siguiente. F11
Ir al campo anterior. Mayús+F11
Bloquear un campo. Ctrl+F11
Para ello Presione
Desbloquear un campo. Ctrl+Mayús+F11
Barra de idioma
Establecer el idioma de corrección
Cada documento tiene un idioma predeterminado, normalmente el mismo idioma
predeterminado que el sistema operativo de su equipo. Pero si el documento también contiene
palabras o frases en un idioma diferente, es una buena idea establecer el idioma de corrección
para esas palabras. Esto no solo hace posible revisar la ortografía y la gramática de esas frases,
hace posible que las tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla, las identifiquen.
Para realizar esta acción Presione
Abrir el cuadro de diálogo Establecer idioma de corrección Alt+R, U, L
Fuente: Pagina Microsoft 2016; texto usado para fines educativos
Revisar la lista de idiomas de corrección Flecha abajo
Establecer idiomas predeterminados Alt+R, L
Activar Editores de métodos de entrada de Asia Oriental
Para realizar esta acción Presione
Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) japonés en un
teclado de 101 teclas.
Alt+~
Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) coreano en un
teclado de 101 teclas.
Alt derecha
Para realizar esta acción Presione
Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) chino en un
teclado de 101 teclas.
Ctrl+Barra
espaciadora
Referencia de teclas de función
Teclas de función
Para ello Presione
Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com. F1
Fuente: Pagina Microsoft 2016; texto usado para fines educativos
Mover texto o gráficos. F2
Repetir la última acción. F4
Elegir el comando Ir a (menú Inicio). F5
Ir al panel o marco siguiente. F6
Elegir el comando Revisión ortográfica (pestaña Revisar). F7
Extender una selección. F8
Actualizar los campos seleccionados. F9
Mostrar KeyTips. F10
Ir al campo siguiente. F11
Para ello Presione
Elegir el comando Guardar como. F12
Mayús+Teclas de función
Para ello Presione
Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. Mayús+F1
Fuente: Pagina Microsoft 2016; texto usado para fines educativos
Copiar texto. Mayús+F2
Cambiar mayúsculas o minúsculas Mayús+F3
Repetir una acción de Buscar o Ir a. Mayús+F4
Desplazarse al último cambio. Mayús+F5
Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6). Mayús+F6
Elegir el comando Sinónimos (pestaña Revisar, grupo Revisión). Mayús+F7
Reducir el tamaño de una selección. Mayús+F8
Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa. Mayús+F9
Mostrar un menú contextual. Mayús+F10
Ir al campo anterior. Mayús+F11
Elegir el comando Guardar. Mayús+F12
Ctrl+Teclas de función
Para ello
Presione
Expandir o contraer la cinta de opciones.
Ctrl+F1
Fuente: Pagina Microsoft 2016; texto usado para fines educativos
Elegir el comando Vista previa de impresión.
Ctrl+F2
Cortar y pegar en Especial.
Ctrl+F3
Cerrar la ventana.
Ctrl+F4
Ir a la siguiente ventana.
Ctrl+F6
Insertar un campo vacío.
Ctrl+F9
Maximizar la ventana del documento.
Ctrl+F10
Bloquear un campo.
Ctrl+F11
Elegir el comando Abrir.
Ctrl+F12
Ctrl+Mayús+Teclas de función
Para ello Presione
Insertar el contenido de Especial. Ctrl+Mayús+F3
Modificar un marcador. Ctrl+Mayús+F5
Ir a la ventana anterior. Ctrl+Mayús+F6
Para ello Presione
Fuente: Pagina Microsoft 2016; texto usado para fines educativos
Actualizar la información vinculada en un
documento de origen de Word.
Ctrl+Mayús+F7
Extender una selección o un bloque.
Ctrl+Mayús+F8 y luego presionar una
tecla de dirección.
Desvincular un campo. Ctrl+Mayús+F9
Desbloquear un campo. Ctrl+Mayús+F11
Elegir el comando Imprimir. Ctrl+Mayús+F12
Alt+Teclas de función
Para ello Presione
Ir al campo siguiente. Alt+F1
Crear un nuevo Bloque de creación. Alt+F3
Salir de Word. Alt+F4
Restaurar el tamaño de la ventana del programa. ALT+F5
Desplazarse de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de
diálogo que admiten este comportamiento.
ALT+F6
Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. Alt+F7
Fuente: Pagina Microsoft 2016; texto usado para fines educativos
Ejecutar una macro. Alt+F8
Para ello Presione
Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. Alt+F9
Mostrar el panel de tareas Selección. Alt+F10
Mostrar código de Microsoft Visual Basic. Alt+F11
Alt+Mayús+Teclas de función
Para ello Presione
Ir al campo anterior. Alt+Mayús+F1
Elegir el comando Guardar. Alt+Mayús+F2
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra
los resultados de campo.
Alt+Mayús+F9
Mostrar un menú o mensaje de una acción disponible. Alt+Mayús+F10
Elija el botón Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de
contenido cuando el contenedor está activo.
Alt+Mayús+F12
Fuente: Pagina Microsoft 2016; texto usado para fines educativos
Ctrl+Alt+Teclas de función
Para ello Presione
Mostrar la información del sistema de Microsoft. Ctrl+Alt+F1
Elegir el comando Abrir. Ctrl+Alt+F2
Vea también
Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word
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