Republica Bolivariana de VenezuelaMinisterio de Educación Superior

Instituto Universitario Tecnológico de Seguridad IndustrialI.U.T.S.I.

San Diego, Edo. Carabobo

Integrantes: Ivelisse Gastello

C.I. V- 12.523.931

Guisel MonterotaC.I. V- 18.

Introducción

Es importante en toda organización contar con una herramienta, que garantice la

correcta evaluación de los riesgos, a los cuales están sometidos los procesos y

actividades que participan en el área informática; y por medio de procedimientos de

control se pueda evaluar el desempeño del entorno informático.

Viendo la necesidad en el entorno empresarial de este tipo de herramientas y teniendo

en cuenta que, una de las principales causas de los problemas dentro del entorno

informático, es la inadecuada administración de riesgos informáticos, este trabajo sirve

de apoyo para una adecuada gestión de la administración de riesgos, basándose en

los siguientes aspectos:

La evaluación de los riesgos inherentes a los procesos informáticos.

La evaluación de las amenazas ó causas de los riesgos.

Los controles utilizados para minimizar las amenazas a riesgos.

La asignación de responsables a los procesos informáticos.

La evaluación de los elementos del análisis de riesgos.

Objetivos Específicos

♣ Construir un marco teórico que permita la concepción de un procedimiento para

gestionar la Seguridad y Salud en el trabajo.

♣ Analizar que influencia han tenido aspectos técnicos, de gestión y culturales en el

sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo en la organización.

♣ Aplicar un procedimiento para gestionar el riesgo laboral en la Unidad Empresarial

de Base Emprestur SA filial Cienfuegos.

♣ Establecer el modelo de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo en la Unidad

Empresarial de Base Emprestur SA filial Cienfuegos.

Métodos para determinar los costos de accidentes

Análisis critico:

Bajo los conceptos ante vertidos, resulta fundamentalmente reconocer aquellos

errores más comunes y serios cometidos por la empresa por su intención de reducir

los costos.

Falta del sistemas:

Muchos de los errores como así también la falta del criterio para implantar una

metodología tendiente a llevar los niveles de calidad y productividad, sometiendo lo

mismo a un proceso de mejora, para lograr la optimación de los costos son producto

de falta o ausencia de visión sistemática bien una o bien una vision parcializada que

lleva a la adaptación de medidas restringidas e incoherentes; tanto en el tiempo como

en la relación a los objetivos estratégicos y equilibrio entre diversas áreas de la

empresa.

Los costos son el producto de múltiple factores que inciden en el proceso productivo

por la tanto trata de controlar y reducir lo mismo e implica la necesidad de conocer

cuales son y como son y como se interrelaciona entre si.

Los principales factores que inciden en el proceso productivo, y de tal forma en que

los costos de producción tenemos la materia prima; mano de obra, las maquinas, lasa

medidas, el método y medio ambiente.

Administración de la mano de obra y control de costos:

La mano de obra es un servicio, que a diferencia de os materiales y suministros, no

puede almacenarse y no puede almacenarse y no se convierte en horna demostrable,

en parte del producto terminado.

El control de los costos de la mano de obra:

1. Procedimiento satisfactorio para la sección, capacitación y asignación de los

operarios al trabajo.

2. Un programa adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajo higiénicas,

sanas y beneficios sociales para los trabajadores.

3. Métodos para asegurar un desempeño laboral eficiente.

4. Controles para asegurar que solo se esta remunerando a trabajadores

debidamente capacitados y de acuerdo con los servicios que realmente

prestan.

Control y variación de los Costos de la Mano de Obra:

Las tazas saláriales y beneficios sociales que se especifican en los contratos

sindicales no son controlables por los niveles inferiores de la administración.

Una política administrativa que evita que se despida a ciertas personas o que se trate

de estabilizar las operaciones y evitar las fluctuaciones extremas de contratación y

cesantías, tiende a estabilizarse, debido a que los tasas saláriales no son contables y

el costo de mano de obra es, en efecto, fijo, la oportunidad para ejercer el control de

los costos radical en el área de la actuación de trabajo o eficiencia.

Siendo este análisis de accidentes de escalera relativamente sencillo. Las

clasificaciones únicas de cada factor revelaron prácticamente toda la información

necesaria para permitir la corrección de las situaciones que contribuyeron a los

accidentes. En un análisis que este vinculado con mas agentes, puede hacerse una

doble clasificación, v. g. Entre condiciones inseguras y clases de accidentes, pero en

este caso, la mayoría de los accidentes fueron caídas y fue necesario determinar

únicamente las causas de los accidentes.

Métodos de tabulación:

En análisis procedente se efectuó la tabulación acomodando y clasificando a mano.

Para el análisis de un nuevo reducido de informes, este método es el eficiente. La

principal ventaja consiste en el uso de los registros originales, ya que se cuenta con

toda la información en caso que sea necesario hacer referencia a ella.

Otro método de tabulación, el cual es enteramente mecánico, emplea tarjetas

perforadas y maquinas computadoras modernas.

Con este método, basta con perforar los números de código en las tarjetas para luego

computarlos con exactitud y rapidez. Este método adquiere una máxima utilidad

cuando la cantidad de informes es elevada, se requieren muchas clasificaciones o

cuando deba hacerse tabulación de datos numéricos, tales como días perdidos.

Uso del análisis: El obtener meramente la información no evitará, por su puesto, la repetición de los

accidentes. Las condiciones que contribuyeron a los accidentes. Las condiciones que

contribuyeron a los accidentes debe ser corregidas. La información obtenida del

análisis de escalera, pone énfasis, por ejemplo, en la necesidad de hacer

inspecciones regulares de escaleras y retirar de servicio o reparar aquellas que

tengan defecto.

El hecho de que la mayoría de los accidentes ocurra debido al uso incorrecto de las

escaleras, indica la necesidad de instruir al trabajador en el uso de este equipo. Las

causas definidas indican que los puntos que deben destacar en los programas de

adiestramiento. La evidencia estadística irrefutable brinda además pautas para la

distribución de carteles y otros materiales de seguridad que el profesional de

seguridad querrá incluir en la campaña total para combatir los accidentes de escalera.

Las causas de los accidentes de escalera se han averiguado en términos tan precisos

que la labor de conjetura puede sustituirse completamente por una acción positiva y

directa, que no puede tener otros resultados que un descenso marcado en la

frecuencia de esta clase de accidentes.

Estimación del costo de los accidentes

Este tema se refiere a los elementos del costo que mas probablemente resultan de un

accidente de trabajo, y presenta un método por el cual una organización pueda

obtener una estimación correcta de los costos totales de sus accidentes de trabajo.

Una información fidedigna de costos básica para tomar decisiones fundamentales de

las cuales dependerán la eficacia y las ganancias. Aun en una actividad tan

obviamente deseable como la prevención de accidentes, deben aceptarse algunas

medidas propuestas, o rechazarse, teniendo en cuenta su efecto probable sobre

ganancias.

Aunque la mayoría de los ejecutivos desean que sus empresas sean lugares seguros

de trabajo, sienten también que es su responsabilidad que los negocios rindan.

Consecuentemente, pueden ser reacios a gastar dinero en la prevención de

accidentes, a menos que entrevea la posibilidad de ahorro, cuando menos en la

medida en que aquel se gasta. Sin información sobre el costo de accidentes, es

prácticamente imposible, estimar la economía que se logra gracias a las inversiones

efectuadas para prevenir accidentes.

Los informes anuales en termino de ahorro de dinero, tienen para la alta gerencia un

significado tan grande como aquellos que muestran cifras de frecuencia y gravedad.

Los factores costos de accidentes pueden ser usados eficazmente si se obtiene la

cooperación activa de los supervisores. Los supervisores generalmente tienen

conciencia de la economía, ya que se espera que ellos administren rentablemente sus

departamentos. A los informes mensuales que muestran el costo de los accidentes o

ahorros resultantes de un buen record de accidentes son motivaciones importantes

para lograr procedimientos operativos seguros.

Investigación, análisis y costos de los accidentes

Definición de accidentes de trabajo para el análisis del costo:Los accidentes, para fines de análisis del costo, son sucesos no planteados,

producidos por el trabajo. Esos accidentes caen dentro de dos categorías generales:

(a) los que dan por resultado lesiones de trabajo, y (b) los que causan daños a la

propiedad o se interponen a la a la producción en forma tal que pudieran dar por

resultado una lesión personal.

La inclusión de accidentes sin lesión convierte a los <<accidentes de trabajo>> en

algo así como un sinónimo de la clase de sucesos que es un departamento de

seguridad se esfuerza en prevenir.

Métodos de estimación:

Para que sea de máxima utilidad, las cifras de costo debieran representar, tan

exactamente como sea posible, la experiencia especifica de la propia empresa. Una

relación fija entre los costos indirectos y directos, desarrollada a través de la

experiencia y representando a muchas empresas diferentes, en muchas industrias

diferentes, no sirve para tal propósito. Para estimar el costo de los accidentes en

general no se tienen en cuenta las diferencias en el desempeño de seguridad de una

empresa a otra.

En virtud de lo difícil que resulta que resulta mantener una distinción entre costos

<<directos>> e <<indirectos>>, estos términos han sido abandonados a favor de otro

más preciso, como <<asegurados>> y no asegurado>>. Empleando esta información,

una compañía puede estimar el costo de sus accidentes con exactitud razonable.

A) Costos de asegurado:

Toda organización que paga primas de seguro de accidentes reconoce dicho gasto

como parte del costo de tales accidentes. En algunos casos, también los gastos

médicos pueden ser cubiertos por un seguro. Esos costos son definidos y conocidos.

Comprenden el elemento asegurado del costo total de accidentes.

Además de esos costos, se originan otros muchos vinculados a los accidentes.

Algunos, como el costo de equipo dañado, son fácilmente identificables. Otros tales

como jornales pagados al trabajador lesionado por las horas durante las cuales no

produce, son costos ocultos. Estos conceptos comprende la parte no asegurada del

total de accidente.

B) Los costos no asegurados (indirecto):

Los costos asegurados se pueden determinar fácilmente a través de los registros

contables. La parte difícil es la determinación de los costos no asegurados

( frecuentemente llamados << indirectos>>). El método que aquí se describe servirá

para ese propósito.

El primer paso es hacer un estudio piloto para obtener los promedios aproximados de

costo no asegurados, para cada una de as siguientes cuatro clases de accidentes:

Clase 1. Incapacidades parciales permanentes y totales temporales.

Clase 2. Casos de tratamiento medico que requieren la atención de un medico ajeno a

la planta.

Clase 3. Casos de tratamiento medico que requieren únicamente primeros auxilios o

tratamiento en la enfermería local y resultantes en daños a la propiedad de menos de

20 dólares, o perdida de menos de 8 horas de tiempo productivo.

Clase 4. Los accidentes que no causen lesión o causen lesiones menores que no

requieran la atención de un medico y los cuales den por resultado un daño a la

propiedad de 20 dólares o mas o perdida de 8 o más horas- hombre

Una ves que se haya establecido el promedio de costos para cada clase de accidente,

podrá usarse ese promedio como multiplicador para obtener períodos posteriores a

los costos totales no asegurados. Luego, esos costos podían agregarse a los costos

de primas de seguro para determinar el costo total de accidentes.

C) Conceptos de costo no asegurado (indirectos):

Es importante, para un estudio piloto, hacer cuidadosa investigación de cada

accidente para determinar todos los costos originados por el. Los siguientes

conceptos de costo no asegurado o indirecto pueden indicarse claramente como

resultantes de accidentes de trabajo, quedando sujetos a mediciones razonables

fiables. Las perdidas menos tangibles, tales como el efecto causado por accidentes en

las relaciones publicas, en la moral del trabajador o en el índice de salario necesario

para conseguir y retener los trabajadores, no están incluidas en este método de

estimación, aunque en ciertos casos, estos factores pueden ser muy importantes.

Los datos acerca de algunos de los conceptos surgen del informe del supervisor del

Costo de Accidentes, formulario IS-7. Los conceptos tratados en el orden en que

aparecen en la Hoja de Investigación de Costo, formulario IS-8.

1.- Costos de salario pagados por tiempo perdido por trabajadores que no sufrieron

lesiones: Se refiere a los trabajadores que suspendieron su labor para ver o ayudar

después del accidente o para hablar de él, o a quienes perdieron tiempo porque

necesitaron un equipo dañado en el accidente o porque necesitaron la colaboración o

ayuda del trabajador lesionado.

2.- Costo de daño al material o al equipo: Difícilmente podrá dudarse en considerar el

daño a la propiedad como costo real. Ocasionalmente, no hay daño a la propiedad,

pero si se incurre en un costo importante al poner nuevamente en orden el material o

el equipo que ha quedado desordenado. El cargo debiera, sin embargo, limitarse al

costo neto de la reparación u ordenamiento del material o material o equipo que haya

sido dañado o desalojado, o al valor corriente del equipo menos el valor que pueda

recuperar por la ventana en caso de que no pueda repararse.

3.- Costos de salario pagados por tiempo perdido por el trabajador lesionado, aparte

de los pagos de indemnización: los pagos hechos de acuerdo con las leyes de

indemnización por el tiempo perdido después del período de espera, no se incluyen en

este concepto de costo.

4.- Costo extra debido a las horas extraordinarias a causa del mismo, es la diferencia

entre el salario normal y el salario de horas extras necesarias para recuperar la

producción perdida, y el costo de la supervisión, calor, alumbrado, limpieza y otros

servicios adicionales.

5.- Costo de los salarios pagados a supervisores durante el tiempo que se les requirió

en actividades motivadas por el accidente: la forma más satisfactoria de estimar este

costo es cargar el salario pagado al supervisor por dicho tiempo.

6.- costo de salario debido a la disminución de producción del trabajador lesionado a

su regreso al trabajo: si los pagos de su salario, no obstante continúan haciéndose

aunque su eficiencia se vea reducida en un 40 %; el accidente debiera ser cargado

con el 40 % del salario durante el período de dicha baja de producción.

7.- Costo del período de aprendizaje del trabajo nuevo: Si el trabajador reemplazante

produce en sus dos primeras semanas únicamente la mitad de lo que el trabajador

lesionado había producido por el mismo pago, entonces la mitad del salario del

trabajador nuevo, correspondiente al período de dos semanas, debería considerarse

como parte del costo del accidente que hizo necesario contratarlo.

El costo del salario correspondiente al tiempo empleado por los supervisores u otros

en instruir al nuevo trabajador, también debiera ser atribuido al accidente.

8.- Costo no asegurado, sufragado por la compañía: Este costo es, generalmente, el

de los servicios médicos proporcionados por departamento medico de la planta. No

hay gran dificultad en calcular el costo medio por vidita para esta atención medica.

Puede, sin embargo, surgir el interrogante de si este gasto puede apropiadamente

considerarse como un costo variable esto es, ¿ una reducción en el numero de

accidentes coaccionaría menos gastos en el departamento medico?

9.- Costo de tiempo empleado por alta supervisión y por empleados administrativos en

investigaciones o gestiones de indemnización: el tiempo empleado por la supervisión (

aparte del tiempo del supervisor a que se refiere el punto 5) y por los empleados

administrativos en la investigación de un accidente o en ajuntar la demanda originada

por el mismo, es imputable al accidente.

10.- Costos varios, corriente: esta categoría incluye los costos menos típicos cuya

validez debe quedar claramente indicada por el investigador en los informes de

accidentes individuales. Entre los posibles costos figuran: demanda al publico por

daños, costo de alquiler de equipos, perdida de utilidad por contratos cancelados o

ventas perdidas- caso que el accidente cause una reducción prolongada de las ventas

totales; pérdida de descuentos, costo de contratación de trabajadores nuevos-

siempre que el gasto de contratación adicional sea significativo; costo del aumento de

desperdicios (superior al normal) y demoras al ingreso de trabajadores nuevos. Estos

factores de costo y cualquier otro no sugeridos antes debieran quedar establecido.

En un grupo de varios cientos de lesiones incapacitantes y de casos que fueron

revisados en relación con este estudio, se encontró que la incidencia de los costos

varios de menos del 2%

D) Realización de estudio piloto:

El propósito del estudio piloto es desarrollar, para diferentes clases de accidentes,

promedio de costos, es deseable no incluir los que corresponde a muerte y a

incapacidades totales permanente. Tales accidentes ocurren tan rara vez que sus

costos deberían calcularse individualmente, y no ser estimado sobre la base de

promedios.

Es deseable alguna flexibilidad en el agrupamiento de las clases de casos.

Si no se hace distinción alguna en los registros entre casos de tratamiento médico que

requieran la atención de un medico y aquellos que no lo requieran, el estudio piloto

puede combinarse las clases 2 y 3.

El siguiente análisis supone que el estudio de los costos se hará con las lesiones

agrupadas en las clases recomendadas. Este análisis comprende las clases 1,2 y 4.

Para las lesiones de la clase 3 debe emplear un método diferente y de él se hablara

mas adelante.

Clase 1,2 y 4: Para analizar los costos no asegurados de las clases 1,2 y 4, el

supervisor a cargo del departamento donde ocurre un accidente debiera obtener para

este la información indicada en el formulario de informe del Costo de Accidente del

Supervisor. Esos datos pueden obtenerse durante la investigación regular del

accidente hacha por el supervisor. Cada formulario del informe debiera enviarse al

departamento de seguridad tan pronto como este completo.

En el departamento de seguridad, la información da en el informe del supervisor será

transferida a la hoja de Investigación de Costo. El departamento de seguridad asume

la responsabilidad de obtener la información suplementaria de los departamentos de

contabilidad, relaciones industriales, y otros, donde se dispone de registros de tiempo

perdido y otra información necesaria.

Como alternativa, un miembro del departamento de seguridad podría obtener toda las

información necesaria en la Hoja de Costos. En este caso, no se usa el formulario del

informe del supervisor y solo se requiere del supervisor que informe al departamento

de seguridad cada accidente de la clase 1,2 y 4 para ser representativos. Este numero

rara vez debiera ser menor de 20. en general, debieran estudiarse mas casos si los en

una clase en concreto varían significativamente. Debiera obtenerse información en

suficientes casos de cada clase a fin de que el promedio del costo por caso en cada

una de ellas sea plenamente representativo de la experiencia pasada, por tanto, por

inferencia, aplicable a la experiencia futura.

Una vez que haya acumulado un suficiente numero de casos, la investigación de

casos individuales se puede interrumpir. de los datos así reunidos, deberían

calcularse promedio separado para los casos de cada clase. Se reconoce que esos

costos son promedios únicamente de los costos no asegurados.

Lesiones de la clase 3: Estas lesiones son los casos comunes de primeros auxilios en

los que el accidente no ha causado un daño significativo a la propiedad. Son los mas

difíciles de analizar desde el punto de vista del costo, porque dicha perdida de tiempo

es susceptible de ocurrir repetidamente y solo por periodos cortos, y las lesiones

pueden ocurrir tan frecuentemente que, si en cada ocasión se llena un formulario

completo y una Hoja de Investigación, pueden producir una carga indebida en el

supervisor y en el profesional de seguridad.

La información necesaria es: el promedio del tiempo perdido por traslado a la sala de

Primeros auxilios, el promedio del costo relacionado con cada tratamiento, el

promedio de visitas, por cada caso, a la misma, y el promedio de tiempo que el

supervisor ocupa por cada caso.

Se recomienda el siguiente método para calcular el promedio de cada uno de los

conceptos anteriores:

1.- Obtener una estimación de del promedio de tiempo que se ha perdido por viajes al

departamento medico. Se deben consultar los registros de tiempo del departamento,

puesto que estos pueden indicar el tiempo que el trabajador ha estado ausente de su

tarea para recibir los primeros auxilios. De ser así debiera hacerse en diferentes

departamentos un muestreo al azar de 50 a 100 registros de personas que se sabe

han recibido primeros auxilios. El promedio de tiempo perdido por visitas al

departamento medico se calcula agregando el tiempo de ausencia de todas las visitas

que comprende el muestreo y dividiéndolo entre la cantidad totales de visitas.

Si los registros departamentales no contienes esta información, será necesario

asignar un investigador para efectuar un muestreo al azar, de 50 o mas personas que

visiten el departamento médico .

Como antes, para obtener el promedio de tiempo, se suman todos los intervalos de

ausencia estimados, luego se dividen entre el número total de personas observadas.

2.- Calcular un promedio del costo que demanda dar atención medica por cada visita,

dividiendo el costo del departamento médico durante un año, entre el numero total de

tratamientos dados durante el mismo período.

3.- Calcular el promedio de visitas al departamento médico por cada caso, dividiendo

el numero de tratamientos de lesiones de la clase 3 durante un período representativo,

tal vez un mes o seis semanas, entre el numero de lesiones de la clase 3 informados

durante el mismo período de tiempo.

4.- Calcular el promedio de tiempo requerido por el supervisor en cada caso, en lo

posible observando las actividades de supervisores representativos, en relación con

casos de primeros auxilios.

Cuando se haya estudiado un suficiente numero de casos que serán representativos

tanto en lo referente a las actividades de los supervisores de los diferentes

departamentos como de las diferentes clases de casos de primeros auxilios, el

promedio de tiempo empleado por un supervisor se calcula sumando todos los

intervalos de tiempo registrados, y la suma se divide entre el numero de casos.

Si es posible hacer un estudio del tiempo de las actividades del supervisor relacionas

con casos de primeros auxilios, la única alternativa es obtener de cada supervisor una

estimación del tiempo que se emplea en los casos corriente de primeros auxilios, y

promediar esas estimaciones sumándolas, y dividiendo el total entre el numero d

supervisores.

Para obtener de entre los datos acumulados entes el promedio de costo total no

asegurado de un caso de la clase 3, se obra de la forma siguiente: el promedio de

tiempo perdido en un viaje al departamento médico (1), se multiplica por el promedio

de salario de la planta obtenido del departamento de pago. El resultado es el

promedio de costo por viaje debido al tiempo perdido por el trabajador. A esta cifra se

añade el costo estimado de la atención medica por una sola visita (2). Esta cifra se

multiplica luego por el promedio de visitas al departamento médico, para tratamiento, y

al resultado se le agrega el promedio de tiempo que el supervisor requirió por caso

(4).

Este método de registrar los costos tiene por objeto proporcionar estimaciones del

promedio de costo no asegurado por caso, en accidentes que causen un daño

localizado a la propiedad o, a lo sumo, unas pocas lesiones.

El método de investigación de costos de accidentes que causen muertes,

incapacidades totales o daños a la propiedad extraordinariamente importantes, es el

mismo que para los otros. La diferencia, empero, reside en cada uno se investiga

separadamente, debiendo ser incluido en la estimación de costo final , como un

concepto aparte. Al calcular el costo de un incendio, el investigador debiera tener

presente la posibilidad de que el seguro de incendio de la compañía cubra daños a la

propiedad que en otros casos de accidentes de trabajo aparecerían como costos no

asegurados.

Desarrollo de la estimación del costo total: una vez que se ha establecido el promedio

para cada clase de casos, los costos para el período en que haya ocurrido un numero

suficientemente grande de accidentes como para ser representativo puede ser

estimado con considerable exactitud, multiplicando el promedio de costo no

asegurado por caso, para cada una de las cuatro clases, entre los números de casos

ocurridos en esa clase durante el período.

Si han ocurridos algunas muertes, incapacidades totales permanentes o daños a la

propiedad extraordinariamente importante, el costo no asegurado especifico, para

esos casos, debiera agregarse a los costos estimados para las cuatro clases de

accidentes.

A esos costos totales no asegurados debiera agregarse el costo de indemnización a

los trabajadores y de los gastos médicos asegurados. Para empresas que se auto

aseguran, el coste definitivo será la cantidad total pagada para liquidar reclamaciones,

mas todos los gastos de administración del seguro. Para empresas que no tengan su

propio seguro, el coste definitivo será la cantidad total de primas de seguro.

El método tendrá que modificarse de acuerdo con los sistemas en que se lleven los

registros en las diferentes empresas.

Costo directo del accidente

Todo accidente industrial tiene un costo para el trabajador, el empleador y la sociedad

que pago los costos indirectos por medio de organismos administrativos, judiciales,

médicos y sociales, que atienden las consecuencias del hecho. Nuestro estudio se

ocupa del costo por la empresa, no obstante, cabe anotar que los cálculos de dichos

costos son inexactos debido a varios factores, entre otros la dificultad para

cuantificarlos con base en efectos no previsibles y de acuerdo con una desconocida

probabilidad del suceso.

Cuando se habla de costo de accidente, esta medida es relativa y especifica respecto

a un punto determinado: minimización de gastos y optimación de ganancias, como

resultado de la disminución del numero de accidentes.

En el otro polo de la cuestión no se puede explicar en términos económicos el daño

sufrido por el obrero, cuando es de tipo permanente e irreversible esto permite

emplear el termino de costos sociales.

Elementos del costo de accidentes

En el costo unitario del proceso se incluyen costos de diferentes imputs, tales como el

material, mano de obra equipo, materia prima y capital. De igual forma el costo de

accidentes, se determina en principio por costos ocasionados por diversos elementos

que componen el sistema.

Existen dos clases principales de costos de accidentes:

a) Costos del seguro (asegurado o indirectos).

b) Costos sin asegurar (indirectos).

En la teoría clásica los costos directos son:

Indemnizaciones

Gastos médicos Cubiertos por el seguro

Diaria ( seguridad social)

Costos directos

H.W. Heinrich (Travellers Insurance Company) Unos de los primeros investigadores

que intentaron determinar el valor del costo de los accidentes y su influencia en la

producción, después de varios estudios y con bases en elementos estadísticos de la

época (años 1930)26, concluyó que todo accidente tiene como consecuencia dos tipos

de costos: costos directos y costos indirectos o incidentales, en una proporción de 4 a

1 de los últimos respecto a los primero. La mayoría de las empresas aplica esta

proporción de modo indiscriminado, cuando en realidad no existe, si se tienen una

cuenta la diversificación de la industria y sus respectivos riesgos, de la mayor o menor

gravedad.

Elementos del costo directo

Si se llama “S” al costo directo, y establece como hipótesis que dicho costo resulta del

desequilibrio del factor individuo; en otras palabra, output se aplica a accidente

causantes de lesión (clasificación a y c) los elementos que constituyen dicho costo

que son básicamente los costos de seguros y el denominado costo de capital humano.

Para determinar el costo del seguro, el planificador o estudioso del caso se ajustara

de manera estricta a las leyes que reglamentan la materia en un país especifico. El

costo directo siempre consistirá en los saldos que por este renglón de seguridad se

paga, ya sea una empresa privada o a instituciones estatales. Para mayor claridad se

presentan dos casos en particular:

FRANCIA

La tasa de la cotización para seguridad social se calcula de acuerdo con el riego

específico de cada establecimiento. El asa bruta se determina por la relación

siguiente:

Tb = costo de riesgo x 100

Salarios sometidos a cotizaciones

y tasa neta:

Tn= Tb+Mt.

Donde Mt = mejoramiento a tanto alzado, utilizada en la cobertura de accidentes de

trayecto y de cargas generales (gastos de reeducación profesional, gastos de gestión,

etc.)

Cotizaciones complementarias: se aplican al empleador que no cumple las

disposiciones legales sobre la seguridad. La tasa de 25% sobre la cotización normal

aplicable al establecimiento, hasta 2 veces la cotización normal, es decir, triple normal.

Método de costo directo

Es una agregación de los costos de producción entre aquellos que son fijos u aquellos

que varían en la relación directa con el volumen de producción, es decir que solo los

costos variables son los que deben formar parte del costo.

Los costos directos se llaman también costos variables o marginales.

Objetivo principal: Suministrar información sobre la relación.

Características del costo directo

1.- Todos los costos de la empresa, de producción, distribución, administración y

financiamiento se dividen en: Fijos y variable.

2.- Esta clasificación primaria en cuanto a la variabilidad de los costos se lleva a sus

cuentas respectivas no limita la obtención de datos estadísticos.

3.- Solo se incorporara al costo de la unidad producida los costos variables de

producción.

4.- El costo directo de la producción es el que se utiliza para evaluar los inventarios de

materia prima, en procesos, de artículos determinados y para cuantificar el costo de

ventas.

5.- La técnica del costo directo puede aplicarse a los sistemas de costos conocidos

(históricos, predeterminado, simple o estándar).

Costos fijos: Este costo en un período de tiempo dado y a la duración de la actividad,

este costo se le llama “duración relevante”, no cambia en total pero llega a ser

progresivamente mas pequeño sobre una base por unidad de medida que el volumen

crece y esta progresivamente de mayor cuantía en relación con la unidad, si las

actividades antes mencionadas.

Costos Variables: Son aquellos que varían directamente con el volumen de

producción.

CostoUtilidad si se

tiene presupuesto

Volumen

Costo Costo

Utilidad si no se tiene

presupuesto

Costo de Capital humano

Como se dijo antes, en el sistema empresarial el factor humano es fundamental para

la producción. Una vez aislado para su estudio se observa que s sometido a varias

etapas de adaptación en efecto, al igual que la materia prima pasa por varias etapas,

de su adquisición hasta su transformación en producto, el factor humano atraviesa por

una serie de procesos que al ser cuantificados representan dinero para la empresa;

tales como: contrato, asignación de tareas, entrenamientos, traslado, integración en

grupo, medición de su rendimiento, promoción, producción y evaluación.

La rotación además de otras causas, parte de la estructura organizativa de la

empresa; se debe quizás a la inseguridad del personal, provocada por los continuos

accidentes o la ausencia de seguridad e higiene.

El salario

La medida del trabajo, en opinión de cierto autores, tales como Eric Farmer en su obra

Time and Motion Study, debe abarcar la medida cuantitativa del ritmo de producción y

la determinación de los salarios base. Al determinar dicho salario por lo general se

parte de la descripción y evaluación de puestos, evaluando mediante el análisis las

características o factores principales que deben reunir. Trabajo que por lo común es

realizado por un grupo de técnicos de la empresa.

El salario o sueldo a percibir, por razones de trabajo, debe ser función exclusiva de:

a) Las tareas que realiza.

b) El tiempo en que las realiza.

c) La actividad realizada.

A partir de este conjunto de elementos la empresa tiene que desarrollar una política

de remuneración equitativa y racional, y tratar de conservar un equilibrio en la relación

trabajo – retribución. Otros aspectos a considerar, además de los enunciados de tipo

externo y que toda política salarial debe contener son:

- Constante actualización salarial, mediante una evolución lógica del sistema.

- Sentido de equidad.

- Retribución de acuerdo con la coyuntura económica.

- Buen uso de la estructura de salarios.

- Apoyo a reivindicaciones de tipo social y humano.

Una política de salarios bien administrada, es la base para la estabilidad de un

empresa, mediante motivaciones que influyan en el comportamiento positivo del

individuo.

Costos indirectos de los accidentes

Métodos de costos directos

Son todos como recursos, diferentes a materiales y mano de obra que se requieren

para que la producción pueda desarrollarse arrendamiento, vigilancia, seguras,

depreciaciones, servicios públicos, mantenimiento, impuestos, entre otros.

Método Estándar Moderno o Simonds

Este método considera el estudio de todos los accidentes a excepción de los

incendios o catástrofes; se expresa con la formula:

CT = S + A + B + C + D

Donde:

CT= Costo total.

S = Costo asegurado.

A = Costo medio por numero de casos de tiempo perdido.

B = Costo medio por numero de casos de atención Medica.

C = Costo medio por numero de casos de primeros auxilios.

D = Costo medio por numero de casos de accidentes sin lesión.

La categoría de accidentes según Simonds es la siguiente:

a) casos de tiempo perdido: incapacidades parciales, incapacidades totales

temporales.

b) Casos de doctor: incapacidades parciales temporales, casos de tratamiento

medico que requiere facultativo.

c) Casos de primeros auxilios: Primeros auxilios, casos que ocasionan daños a

objetos por menos de 1000$ y pérdidas hasta de 8 H-H.

d) Accidentes sin lesión: que no producen lesión, que ocasionan daños a las

cosas por más 1000$ y pérdidas de 8 H-H.

Conviene definir cada una de las anteriores clasificaciones:

Accidente con incapacidad temporal total: Es la perdida total para trabajar,

imposibilita el regreso del accidentado a su ocupación habitual, por un periodo

que comienza al día siguiente del suceso y puede extenderse por un año,

pasado el cual se considera permanente total o parcial.

Accidente de incapacidad permanente parcial: Es la reducción de la capacidad

de trabajo con carácter permanente parcial, se considera como mínima una

ausencia en el trabajo durante un año, entre otras con la siguientes

consecuencias:

* Perdida de cualquier miembro o parte del mismo.

* Reducción de la función de cualquier miembro o parte del mismo.

* Perdida de la visión o parte de la misma.

* Cualquier perturbación funcional o psíquica que en opinión del facultativo

reduzca por lo menos un ¾ de la capacidad del trabajo.

Incapacidad permanente total: es la pérdida total y de carácter permanente de

la capacidad para el ejercicio de la ocupación habitual del accidentado. Son

causas de la incapacidad permanente total:

* La incapacidad total que pasa de un año

* Perdida de la visión de ambos ojos.

* Perdida de la visión de un ojo con reducción simultanea además de la mitad de

visión del otro.

* Perdida funcional o anatómica de mas de un miembro, en sus partes

funcionales, se considera como tales las manos y los pies.

* Perdida de la visión de un ojo, al mismo tiempo, y perdida de un pie o una

mano.

* Perdida la audición completa o reducción en un 50%

* Cualquier otra lesión o desequilibrio orgánico que ocasiona la perdida de mas de

¾ de la capacidad para el trabajo.

* Muerte, deceso del individuo.

Caso de tratamiento medico : Requiere un tratamiento especial por un

facultativo, que puede implicar perdida de un día de trabajo, el accidentado

puede regresar a su labor dentro de las 48 horas después del suceso.

Casos de primeras curas: Primeros auxilios por motivos de simples heridas,

rasguños o golpes, etc. Que no impide la reincorporación al trabajo durante la

misma jornada.

El paso siguiente consiste en calcular el promedio de costo por asegurado por

tiempo determinado (un año) existen dos hipótesis:

* La empresa no cuanta con datos.

* La empresa cuanta con datos de años anteriores.

1.- La empresa no cuenta con datos:

Seria el caso de una empresa nueva o de una que por primera ves desea

registrar el valor de los costos por motivos de accidentes. Se realizan los cálculos

por categorías de accidentes; luego se elabora una estadística y al final el

período, el valor medio para cada categoría servirá para la programación de los

costos de los próximos períodos.

Categoría de

accidentes

Nº de accidentes

(año 1974)

Costos indirectos

( pesos)

Costos medios

(pesos)

A

B

C

D

10

20

100

50

30,000.oo

45,000.oo

60,000.oo

10,000.oo

3,000.oo

2,250.oo

600.oo

200.oo

TOTAL 145,000.oo

2.- Plan Base:

Los Casos estudiados aquí puede servir de orientación además se considera que

dicho plan puede realizarse cuando la empresa opere en condiciones optimas,

respecto al numero de empleados y rendimiento. Todos los estudios expuestos en la

presente obra se basan en los cálculos estadísticos de muestras reales. Es decir, esta

debe ser siempre realmente representativa. Para cumplir con este punto es necesario

elaborar registros para cada tipo de accidente.

3.- Hoja de Cálculo de Accidente:

En las hojas de cálculo se presentan todos los elementos antes mencionados que

constituyen en costos indirectos. Con bases en dichas hojas se realizan los

respectivos cálculos de acuerdo con las características y consecuencia de cada

accidente.

-. Trabajador accidentado: Salario de los primeros 15 días (según legislación).

Atención medica los primeros 15 días (según legislación del país).

-. Daños al equipo: Reparación de equipos (mano a la obra, repuesto, reposición

“caso de inutilización”).

-. Trabajadores no accidentados TP x numero de trabajadores x salarios.

-. Tiempo de supervisor: TP X sueldo.

-. Hora extra de trabajo: Horas trabajadas por salario especial. Iluminación (costo /

hora) Calefacción y refrigeración (hora de costo) Energía (costo / hora).

-. Reemplazo por otro trabajador: Contrato, adaptación e instrucción. Rendimiento

(menos 30% 7 semanas).

-. Gastos administrativos: Investigación, informe, transporte, etc.

-. Diversos: Colaboración familiar, donaciones, entrevistas y visitas al accidentado. TP

por accidentado.

-. Primeros auxilios: durante el día del accidente.

-. Readaptación al nuevo trabajo: % menos / semanas (3 semanas).

-. Bajo rendimiento a su regreso: 30% / semanas.

-. Consulta médica: Consulta promedio del facultativo x Nº de consulta. Hora perdida

por atención medica y curaciones ( x ).

(Ti + Te + Tr ) = Tmp

Ti = Tiempo de idea.

Te = Tiempo de Espera.

Tr = Tiempo de regreso.

-. Tmp x salario x número de visita:

Costo de promedio de dispensario (xx) = Costo anual de mantenimiento de

dispensario / numero de atención al año.

Tiempo promedio de supervisor (igual 4). Comprende: investigación, informe, reajuste

de trabajo, etc.

-.Costos ocasionados por paro de la maquina:

Horas no trabajadas x costos, hora / maquina.

Horas no trabajadas x Salarios, Operadores, / Maquinas.

-. Costo debido a bajo rendimiento del grupo:

Hora de reorganización x salario x número de operarios.

(30%) x numero de operarios x día de accidente.

-. Perdida o daño de materiales:

Unidades x valor unitario + gastos de adquisición.

-. Sanciones por no cumplir con los plazos de entrega: Porcentaje del valor o importe,

conforme al contacto.

-. Ausentismo y problema de reclutamiento: Días perdidos de salarios de trabajador

nuevo reclutado.

-. Sanciones e indemnizaciones: Multa de acuerdo con la ley, indemnizaciones de a

cuerdo a la ley.

(x) Consultorio dentro o fuera de la empresa.

(xx) se encuentra en el costo de primeros auxilios mediante la formula:

C6 A6 = ( a x b + c) d + e

Donde: a es = Tmp; b = Salarios; c = Costo medio de dispensario / Visitas; d =

Numero de visitas; e = Costo del supervisor. Si el consultorio esta dentro de la

empresa no se considerará la consulta del medico ni la atención de la enfermera.

Costo de producción

Fabricar es consumir o transformar insumos para la producción de bienes o servicios.

La fabricación es un proceso de transformación que demanda un conjunto de bienes y

prestaciones denominados elementos y son partes con las que se elaboran un

producto o servicios:

Materiales directos.

Mano de obras directas.

Gastos indirectos de fabricación.

La legislación de estos elementos consta de dos partes:

Concertación de los costos por elementos (el debe la cuenta).

Transformación de los elementos por su incorporación a los procesos (haber

de la cuenta).

La administración, planteamiento y control hace otra fusión, la coordinación, que esta

especialmente referida.

Numero y calidad de la parte componente.

Niveles de inventarios (recursos físicos) o de disponibilidad (recursos

humanos).

Política de compra o aprovisionamiento de contratación. Esquema de costos.

Costro primo: o primer costo compuesto por la suma: MATERIALES + MANOS

DE OBRAS.

Costo de conversión: MANO DE OBRA + COSTO INDIRECTO DE

FABRICACIÓN.

Costo de producción: MATERIALES + MANO DE OBRA + COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN.

MATERIA

PRIMA

M.O.D. C.I.F. C.D. UTILIDADES BONIFICACION

Costo primo

Costo de

conversión

Costo de

producción

Costo total

Precio neto

Precio bruto

Otras distinción importante es:

Gastos: partida o concepto que demanda un proceso de producción y

venta. Se considera un resultado negativo del periodo al cual corresponde

(gasto de administración que no se activa).

Costo: partida o conceptos consumidos con la producción de un bien o la

prestación de un servicio. Son actives hasta el periodo de su venta en el

que se transforman en un resultado negativo, que comparado con el

ingreso que genera la venta determina la utilidad bruta.

Los vengamientos activables son un costo y lo que no reúne esta

condición constituye un gasto.

El costo de un bien es el necesario para ponerlo en condiciones de ser vendidos o

utilizados, según corresponda en función de su destino. Por lo tanto, incluye la porción

asignable de los costos de los servicios externos e internos necesarios para ellos (por

ejemplo: fletes, seguro, costo de función de compra, costo del sector producción),

además de los materiales e insumos directos o indirectos requeridos para su

elaboración, preparación o montaje. Las asignaciones de los costos indirectos deben

platicarse sobre la base racionable que considere la naturaleza del servicio adquirido

o producido y la forma en que sus costos sean generados.

Los costos representan una porción del precio de adquisición de artículos,

propiedades o servicios, que han sido diferidos o que todavía no han aplicado a la

realización de ingreso (activos fijos e inventarios).

Los gastos son costos que se han aplicado contra el ingreso de un periodo

determinado (salario de oficina). Las perdidas son reducciones en la participación de

las empresas por la que no se han recibido ningún valor compensatorio, sin incluir los

retiros del capital (destrucción de una planta por huracán o incendio).

La utilidad del periodo se deriva de la siguiente forma: U= V – Cpr - Cpe

Donde,

U= utilidad.

V= venta.

Cpr = costo de producción.

Cpe = costo de periodo.

Los costos de producción son los costos de fábricas que se asignan a las utilidades

producidas, se cargan los inventarios y se convierten en gastos después de venderse

los productos; hasta entonces se mantienen cuentas en inventarios y aparecen en el

balance y no en el estado del resultado. Los costos del periodo o gastos no

corresponden al proceso mismo de la fabricación y se cargan a cada periodo o

medida que se produce en general, cuanto mayor sea la proporción de costos totales

asignados a los productos mas preciso será el proceso de igualación para medir la

utilidad.

200

Costo

Indirecto 100

En dólares

0

500 1000

Costos directos en dólares

CLASIFICACION DE ACCIDENTES POR CAUSASAños

Causas

1966 1967 1968 1969 1970

Ambiente

Caida de peso

Maquinas

Otras Causas

1,783

68,060

43,384

154,019

2,247

65,325

42,905

158,431

1,524

60,832

43,473

149,383

3,392

60,636

49,519

157,466

3,597

60,008

47,890

179,102

CLASIFICACION DE ACCIDENTES MORTALES SEGÚN LAS CAUSAS ANTERIORES

Años

Causas

1966 1967 1968 1969 1970

Ambiente

Caida de peso

Maquinas

Otras Causas

20

144

33

70

19

168

42

69

31

200

60

102

31

138

134

82

15

198

99

105

COSTOS DE LAS PENCIONES (en miles de pesetas)Años

Clases

1968 1969 1970 1971 1972

Total

Incapacidad Per

Total

Incapacidad Par

313,562

122,928

27,436

236,261

84,532

4,261

271,887

93,440

2,076

314,728

117,143

601

304,639

133,106

357

ESTADISTICA DE ACCIDENTE DE TRABAJOSao Paulo Coeficiencia de Frecuencia

Clase de industria

año

59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70

Extractiva mineral

Mineral no metálico

72 68 65 52 69

88 85 89 72 16 52 46 49 43 34 38 43

Metalúrgica 55 53 71 47 61 40 23 32 48 31 57 61

Mecánica

Material eléctrico para

comunicaciones

65 55 66 92 90 58 79 80 90 48 50 51

69 43 39 29 31 16 21 53 73 30 35 35

General Todas Las

industrias 46 39 44 34 41 30 28 34 39 47 40 41