Municipio de Flores 'Contraloría General de Gobernación...

r=imuzIH

HlGobierno de Guatemala

Consejo Departamentalde Desarrollo, Quetzaltenango

CONTRATO INTERINSTITUCIONAL DE COFINANCIAMIENTOPARA EJECUCIÓN DE OBRAS y/o PROYECTOS, CON EL APORTE DELPRESUPUESTO, GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO, A' TRAVÉS DE LOSCONSEJOS DEPARTAMENTALES DE DESARROLLO

UNIDAD, EJECUTORA: "MUNICIPALIDAD DE: Flores Costa Cuca"

En la Ciudad de Quetzaltenango, el día Veinticuatro de Junio del año dos mil tr

NOSOTROS: DORA OTILIA ALCAHÉ LÓPEZ, de cincuenta y cuatro (54) años de ed

soltera, guatemalteca, Trabajadora Social Urbano y Rural, de este domicilio, me identifico

con el Documento Personal de Identificación -DPI- número Dos mil quinientos ochenta y

seis ochenta y cuatro mil novecientos treinta y tres cero novecientos uno (2586 84933

0901), extendido por el Registro Nacional de las Personas de Quetzaltenango; actúo en.

calidad de PRESIDENTE Y COORDINADOR DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE

DESARROLLO DE Quetzaltenango, que en lo sucesivo del presente Contrato se

denominará "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL",. lo: que acredito con: Nombramiento

contenido en el Acuerdo Gubernativo Numero Treinta (30) de..fecha diez, de

febrero de' dos mil doce (10-02-2,012), y Acta de Toma de Posesión número Cero

dos guión dos mil doce (02.2012), de fecha trece de febrero de dos mil doce (13-

.02-2,012), del libro de actas Numero Tres mil novecientos uno guión dos mil diez

(3901-2,010) ' de la Gobernación Departamental; debidamente autorizado ' poor la

'Contraloría General de Cuentas; Por otra Parte TITO NATANAEL VÁSQUEZ LÓPEZ,

de cincuenta y un (51) años de edad, soltero, guatemalteco, con domicilio en el

Municipio de Flores Costa ' Cuca, Departamento de' Quetzaltenango, me identifico con

Documento Pérsonal de Identificación, número Mil novecientos noventa y ocho Sesenta y

un mil doscientos ochenta ' y cinco Cero novecientos veintidós (1998 61285 0922),

CONTRATO IVAPAZ No 60-2013 OBRA No: (02)

PROYECTO: ",CQNTR000ION CANCHA POLIDEPORTIVA SECTOR ELCALLEJON.

ALDEA EL MANANTIAL, FLORES, QUETZALTENANGO."

COMUNIDAD Aldea el Manantial. MUNICIPIO: Flores Costa Cuca

DEPARTAMENTO: Quetzaltenango.

www.guatemala.gob.gt

13 Avenida 5-19 Zona 1, Tel.: 77630924, [email protected]

extendida por el Registro Nacional de las Personas del Municipio de Flores Costa Cuca,

departamento de Quetzaltenango, actúo en mi calidad de ALCALDE MUNICIPAL Y

COORDINADOR DEL CONSEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO DEL MUNICIPIO DE

FLORES COSTA CUCA, DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO, La Municipalidad

que represento en lo sucesivo del presente.. Contrato: se denominará "LA UNIDAD

EJECUTORA", lo ° que acredito con: a) Acuerdo de Junta Electoral Departamental

Numero: Veintitrés guión dos mil once (23-2011), de fecha diecinueve de septiembre del

dos mil once (19-09-2011), y b) Certificación del Acta de Toma de Posesión número: Cero

dos guión A guión dos mil doce (02-A-2012) de fecha quince de enero del dos mil doce

(15-01-2012) de la Municipalidad de Flores Costa Cuca y ARTURO MODESTO

GRAMAJO DE LEÓN, de sesenta y cinco (65) Años de Edad, Casado, Guatemalteco,

Agricultor, con domicilio en el Municipio de Flores Costa Cuca, me identifico con:

Documento Personal de Identificación DPI numero: mil novecientos noventa y tres

cincuenta y un mil quinientos sesenta y dos cero novecientos veintidós (1993 51562

0922) extendido por el Registro Nacional de las Personas del municipio de Flores Costa

Cuca del Departamento de Quetzaltenango, actuó en mi calidad de ALCALDE

COMUNITARIO Y PRESIDENTE DEL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO

DÉ ALDEA EL MANANTIAL DEL MUNICIPIO DE FLORES COSTA CUCA

DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO'que - en lo sucesivo déI presente Contrato se

denominará "EL CONSEJO COMUNITARIO", lo que acredito con: a) Certificación del

Acta de Asamblea de integración del "CONSEJO COMUNITARIO", de fecha dieciocho

de Abril del año dos mil trece, inscrita en el Registro de Personas jurídicas a número cero

uno de la Municipalidad de Flores. Costa Cuca del , departamento ,de Quetzaltenango; b)

Certificación del Acuerdo de Nombramiento en donde se hace constar que el señor;

ARTURO MODESTO GRAMAJO DE LEÓN, se encuentra inscrito en el libro de

Personerías Jurídicas, por el periodo del veintiuno de Marzo del dos mil trece al veintiuno

de Marzo del dos mil quince emitido por la Municipalidad de Flores Costa Cuca del

Departamento de Quetzaltenango. Los comparecientes manifestarnos ser de los datos de

identificación personales consignados, que nos encontrarnos en el libre ejercicio de

nuestros derechos civiles y que las representaciones que ejercitamos son suficientes de

conformidad con la ley y a nuestro juicio para otorgar el presente CONTRATO

INTERINSTITUCIONAL DE COFINANCIAMIENTO, PARA LA REALIZACIÓN DEL ,Q "

auPROYECTO DENOMINADO "CONTRUCCION CANCHA POLIDEPORTIVA SECTOR EL

W

CALLEJON, ALDEA EL MANANTIAL, FLORES, QUETZALTENANGO." el . que se °J> d

cofinanciará con recursos provenientes del Aporte a los Consejos Departamentales de

.Desarrollo, en adelante denominado "ACDD", de conformidad con las siguientes

cláusulas: PRIMERA: ANTECEDENTES. El presente contrato se elabora de conformidad

a solicitud de fecha tres; deAbril del año dos mil doce en- donde el Presidente Comunitario

solicita a la Alcaldía Municipal la construcción y ejecución del , proyecto "CONTRUCCI

CANCHA POLIDEPORTIVA SECTOR EL CALLEJON, ALDEA EL MANANTIAL, FLO

5,1 I O

interinstitucional de cofinanciamiento se suscribe con fundamento en el artículo 53 de la cJ 0ras0

Ley del Presupuesto General de Ingresós y Egresos .del Estado, paró el Ejercicio Fis

2013, Decreto 30-2012; 10 literal a) y e) de la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y

Rural, Decreto' 11-2002, a bos del' Congreso de la República y su. Reglamento contenido

en tel Acuerdo Gubernativo 461=2002; Articulo 10- ,inciso 2) de la Ley del Impuesto al Valor

Agregado, IVA, Decreto número 27-92, del Congreso de la República y sus ,reformas,

TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO: Los otorgantes en-nombre, yen representación

de-las-entidades que cada uno. representa, convenimos en cofmanciar la ejecución del saN;HOí'có

Proyecto denominado "CONTRUCCION CANCHA, POLIDEPORTIVA . SECTOR EL

CALLEJON, ALDEA EL MANANTIAL, FLORES, QUETZALTENANGO." ubicado en Aldea

el Manantial, Municipio de Flores Costa Cuca departamento de Quetraltenango el cual

.;~onsiste 1.00) Limpia chapeo y destronque, quinientos cuarenta metros cuadrados

(50.00 m3); 2.00) Corte y nivelación de Cajuela, quinientos cuarenta metros cuadrados

140.00 rti2); 3.00) Bordillo Perimetral Invertido, ochenta y ocho metros lineales (88.00 , ml);

.4.00); Capa de Base (espesor_ de 0.10. m.), c atrócientos cuarenta- y ocho metros

'cuadrados (448.00 m2); 5.00) Losa de Concreto {peralte de 0.10' -cn.), cuatrocientos

cuarenta y` ocho :metros cuadrados (448.00 m'2); 6:00) Marcos, tablazos y Bases, dos

'QUETZALTENANGO." .SEGUNDA:;' FUNDAMENTO ' LEGAL: El presente con



unidad (2.00 U); 7.00) Poste de volibol bases y anclajes dos unidad (2.00 U); 8.00)

Pintura de canchas y demarcación, uno unidad (1.00 U); 9.00) Muro Lateral, 9.10)

Cimiento corrido,, veintiocho metros lineales (28.00 mi); 9.20) ..Columna tipo A, nueve

. metros lineales (9.00 mi); 9.30), Levantado, quince punto setenta metros cuadrados' (15.70

m2).. CUARTA.. DEL COFINANCIAMIENTODELPROYECTO: El costo del proyecto será

financiado en forma ° tripartita en la siguiente forma: a) Con aporte del Presupuesto

General de Egresos del Estado para el' Ejercicio fiscal dos mil trece, a través de "EL

CONSEJO DEPARTAMENTAL", con la cantidad de doscientos veintiocho mil cuarenta y

nueve quetzales exactos, (Q. 228,049.00) que equivale al noventa y' nueve punto treinta y

cuatro por ciento (99.34%); , El CODEDE, de conformidad con la gestión ante el Ministerio

de Finanzas Publicas de los recursos financieros correspondientes a su aporte, entregará

los mismos a la UNIDAD EJECUTORA, hasta donde lleguela asignación del Ministerio de

Finanzas Públicas; sin responsabilidad alguna de cofinanciamiento de este contrato por

parte del CODEDE; b) "LA UNIDAD EJECUTORA", con la cantidad de mil quetzales

exactos (Q. 1,000.00) que equivale al, cero punto cuarenta y'cuatro por ciento (0.44 %); y

c) la Comunidad, representada a través de "EL CONSEJO COMUNITARIO", con la

cantidad de quinientos quetzales exactos (Q. 500.00); que. equivale al, Cero punto

veintidós por ciento (0.22%); que: representa el cien. por ciento (100%). En consecuencia

el monto del presente Contrato asciende a la cantidad de doscientos veintiochó mil

cuarenta y. nueve quetzales exactos '(Q. 228,049.00). Cualquier diferencia que se diere

de este monto, producto de haber tenido ofertas más bajas en el Proceso de Cotización

que efectúe "La Unidad .. Ejecutora" si fuere mayor' el monto será cubierto por la

Municipalidad y si fuere menor. será beneficiada la Comunidad, la cual. deberá ser

notificada y realizar la tramitación, en su caso... La Unidad Ejecutora y el COCODE,

eximen de toda responsabilidad al . CODEDE, en caso que el Ministerio de Finatazas

Publicas, no traslade la totalidad de los fondos asignados. QUINTA: FORMA DE,

ENTREGA DE LOS APORTES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO

DE QUETZALTENANGO. Una vez suscrito el presente Contrato, . "EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO" se compromete a gestionar ante el Ministerio de


IE:11 diGobierno de Guatemala

Finanzas Públicas tos recursos financieros correspondientes, los que una vez hayan sido

recibidos, serán entregados a "LA UNIDAD EJECUTORA"; en la siguiente forma: a) Den^^

conformidad con lo que para el efecto establece el artículo 53déla Ley del' Presupuesto ;'

General de Ingresos y Egresos del Estado,. para el Ejercicio Fiscal dos mil trece, Decreta

Número 30-2012 del Congreso de la República en su literal a): Un primer desembolso

con la`auscripción del contrato de ejecución de obra que-se suscriba entre la "LA

UNIDAD EJECUTORA", y el contratista el cual no podrá exceder del veinte por

ciento (20%) del monto total del contrato, mismo que deberá deducirse en forma

proporcional al tenor de lo preceptuado por los artículos 58 de la Ley

Reglamento, contenido en el Acuerdo Gubernativo 1056-92; El referido anticipo d

webe

° s

J

ser amortizado o descontado en los porcentajes que se fijen en el contrato suscrito con >`'

y ooí.

contratista, y simultáneamente al pago de las estimaciones de trabajo conforme el

cronograma del avance físico del proyecto. b) SUBSIGUIENTES DESEMBOLSOS: Al

tenor de los artículos 52 y 53 literal b) de la Ley del Presupuesto General de Ingresos y

Egresos del Estado, para el Ejercicio Fiscal dos mil trece, "EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL" conforme los aportes que le haga el Ministerio de Finanzas

Públicas, trasladará a "LA UNIDAD EJECUTORA" conforme al avance físico de la obra

registrada en el Sistema Nacional de Inversión Pública- SNIP-, por la Unidad Técnica del

Consejo Departamental de Desarrollo, siendo condición indispensable que "LA UNIDAD

EJECUTORA" cumpla con los requisitos que establece el artículo 59, 62, 65, de la Ley

de Contrataciones del Estado; 35, 38 y 39 de su Reglamento. c) DESEMBOLSO DEL

SALDO: De conformidad con el artículo 53 literal c) de la Ley del Presupuesto General de

Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal dos mil trece, Decreto 30-2012 del

Congreso de la República, el último desembolso se hará a "LA UNIDAD EJECUTORA"

contra la entrega de la obra debidamente terminada y el informe favorable de la

supervisión por parte de "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL", siempre y cuando bajo la

responsabilidad de la Unidad Ejecutora, se haya cumplido a cabalidad con lo que para el

efecto establecen los artículos 55, 56, 57, 67, 68 y 69 de la Ley de Contrataciones del

Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y 34M

el.

www.guatemala.gób.gt


Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y sus reformas;. 30, 31, 33 y 39 de su

Reglamento contenido en el Acuerdo Gubernativo 1056-92. SEXTA: MODALIDAD DE

EJECUCIÓN: "LA UNIDAD EJECUTORA" por este acto expresamente se compromete a

ejecutar el proyecto objetó del presente Có trato, mediarte la Suscripción d@ córitrató de

ejecución de obra o proyecto suscrito con empresas individuales o jurídicas, que bajo la

responsabilidad y selección de la UNIDAD EJECUTORA tengan la ;capacidad y

experiencia de acuercpo a la naturaleza de proyecto u obra, así como. haber cumplido por

parte del contratista la entrega de las fianzas respectivas. SÉPTIMA: DE LOS

CONTRATOS. De conformidad con el articulo 10 de la ley del Presupuesto General de

Ingresos y Egresos del Estado, para el Ejercicio Fiscal 2013, Decreto 30-2012 del

Congreso de la República de Guatemala. El Proyecto se ejecutará por "LA UNIDAD

EJECUTORA" exclusivamente por CONTRATO, conforme lo establece la Ley de

contrataciones del Estado y su Reglamento. Le queda terminantemente prohibido a "LA

UNIDAD EJECUTORA" suscribir contratos de ejecución de obras con Organizaciones no

Gubernamentales ONG's, así como ejecutar bajo la modalidad administrativa directa.

Además el contratista adjudicado en el proceso de cotización y licitación no podrá

subcontratar la ejecución total o parcial de la obra o proyecto. OCTAVA: DEL PLAZO DE

EJECUCIÓN DEL PROYECTO. La obra referida se ejecutará dentro de un plazo de

CIENTO OCHENTA DIAS (SEIS MESES), computados a partir de que "LA UNIDAD

EJECUTORA" y el contratista suscriban el acta de inicio de los trabajos, los cuales

responden a la programación para la ejecución del contrato suscrito con el contratista.

NOVENA: DE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS. "EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL" trasladará los desembolsos de inversión de este proyecto a la

Municipalidad de Flores Costa Cuca, mediante cheques no negociables, única y

exclusivamente a nombre de La Cuenta Única del Tesoro de esa Municipalidad

quien hará el cargo a la Cuenta escritural especifica del proyecto denominado:

"CONTRUCCION CANCHA POLIDEPORTIVA SECTOR EL CALLEJON, ALDEA EL

MANANTIAL, FLORES, QUETZALTENANGO." La Municipalidad como Unidad

Responsable de la Ejecución del Proyecto deberá entregar al Consejo


Departamental de Desarrollo, copia certificada del boletín de caja. denominado

"Movimiento diario por cuenta corriente", de la cuenta escritural específica de este

proyecto al momento de realizar cada transacción, requisito sin el cual no se le dará

tramite al próximo desembolso. DÉCIMA: RESPONSABILIDADES DE LAS. PARTES.ld ,+^

A) Responsabilidades. de "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL a) Velar por el 'y

cumplimiento las normas de la Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del

Estado para el Ejercicio Fiscal .2013, Decreto 30-2012 del Congreso de la República; b)

Entregar el aporte`con riprprpetidó en el 'presente: Contrato, conforine . las transferencias que

le haga. el Ministerio de Finanzas Públicas, verificando que los demás entes financistas

o"

ejecución de la misma; d) Asegurarse que la obra se realice en tiempo, conforme -al

cronograma de ejecución aprobado, los costos previstos y cónforme los desembolsos

proporcionados por "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL", provenientes del ,Ministerio de

Finanzas'Públicas; e) Rendir informes a la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la

Presidencia, sobre el ° avance físico y financiero de las obras, sin necesidad de

requerimientos alguno, dentro de los primeros CINCO (5) días de cada mes, en los

formularios establecidos para el efecto ; f) Suspender los desembolsos, así como exigir el

reintegro del monto del anticipo y los desembolsos otorgados a "LA UNIDAD w'W

EJECUTORA", si no se inicia el proyecto u obra dentro del plazo de. Diez' (10) días

contados a partir .de-la aprobación del contrato; y ya - se hubiese- entregado el anticipo;

cuando se identifiquen anomalías o irregularidades de orden administrativo, técnico o

financiero, en especial cuando _ se incumplan .. los contratos; ' diseños, - planos o

especificaciones generales - o técnicas, sin- ., perjuicio de la -deducción . de las

responsabilidades legales correspondientes; g) Remitir copia de este' Contrato dentro de

los treinta días hábiles siguientes a su suscripción, ;ala Unidad de Registro de Contratos

de la Contraloría General de Cuentas; h) Reintegrar de oficio a la Cuenta'"Gobierno de la

hayan realizado sus respectivas aportaciones en la forma, proporción y pl

establecidos; c)- Supervisar la ejecución. física, administrativa y financiera del proye

obra, para el efecto se deberá mantener en el lugar del proyecto u obra una bitácor

donde se hará constar el avance físico y financiero y otros aspectos relevantes en la



República-Fondo Común" los intereses que se generen por los depósitos de las cuentas

constituidas en el sistema bancario nacional; i) "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL" será

responsable del reintegro de los intereses generados por los recursos asignados en tanto

no sean trasladados a la Unidad Ejecutora; j) Nombrar a un =representante para integrar a

Comisión Receptora y Liquidadora del proyecto .`u obra; dicha Comisión tendrá como

finalidad determinar que la misma ha sido concluida conforme los estándares de calidad y

funcionamiento óptimos, y que se haya efectuado .de acuerdo con las especificaciones

pactadas: B) RESPONSABILIDADES DELAUNIDAD EJECUTORA: La Municipalidad

constituida en Unidad Ejecutora; asume las siguientes responsabilidades: a) Aportar en

forma proporcional el monto acordado en el presente Contrato, debiendo presentar a "EL

CONSEJO DEPARTAMENTAL" fotocopia del cheque en donde conste o consten el o los

montos pagados al. Contratista por el Proyecto u , Obra. b) Acreditar en forma documental

que el inmuebles en donde se ejecutará la obra, es propiedad del Estado o de la

Municipalidad, según se establece en el artículo 55 de la Ley del Presupuesto General de

Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal Dos mil Trece. c) Cumplir a

cabalidad con el procedimiento de cótizacilín o licitación pública, . de conformidad con lo

que para et efecto establecen los artículos del 9, al 26; 28, 29, 33, 35, 36; del 38 al 42 ;

47, 48, 49, 64, 65, 66, 76, 78, 80 de la . Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92

del Congreso de la República y sus reformas; 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 12bis, 14, 15, 16, 16bis,

17 y 26, del Reglamento; para lo cual presentará declaración jurada realizada ante Notario

por el Alcalde Municipal o el Funcionario Municipal que designe, indicando que se ha

cumplido a cabalidad con el procedimiento de contratación establecido en la Ley de

Contrataciones del Estado y su reglamento y publicado en GUATECOMPRAS el evento

correspondiente previo a adjudicar la ejecución de la obra a la empresa constructora

seleccionada, adjuntando a la misma, el historial de GUATECOMPRAS; por la naturaleza

del presente contrato de cofinanciamiento interinstitucional y en-.respeto_a la autonomía

municipal, LA UNIDAD EJECUTORA, será la única responsable del cumplimiento de las

disposiciones legales relativas a los procesos 'de Contratación para la ejecución de obras

y proyectos. d) :Garantizar la operación, mantenimiento, conservación y uso adecuado del

Consejo Departemeniclde Desarrollo, Quetzaltenango

iéllGobierno de Guatemala

proyecto, salvo que por el tipo de obra, corresponda la rectoría de los Ministerios

:correspondientes; e) velar porque el Contratista cumpla a cabalidad con el procedimiento

establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; f) Supervisar lag'rt

ejecución de la obra o proyecto, a efecto de que se cumpla con el cronograma establecido"̂ o,

y la calidad de la obra; g) Cumplir con lo regulado por las Normas de Transparencia

contenidas en el Acuerdo Ministerial número 24-2010, de fecha veintidós de abril de dos

mil -diez,. emitido por el Ministerio de Finanzas Públicas; h) Abrir la cuenta contable

especifica del proyecto u obra, dentro de los dos días siguientes de recibido el anticipo, en

años posteriores a la finalización dé la' rnisrlia, pata efectos de su fiscalización; k)

cumplimiento del artículo 52 del Decreto Número 30-2012 del Congreso de la República, y

con la finalidad de propiciar que las comunidades beneficiadas realicen la auditoría social

correspondiente, elaborar y colocar en el lugar físico en que se realice la obra, un rótulo

que indique el nombre, procedencia del financiamiento, meta a ejecutar, monto, Gobierno

de la República y Unidad Ejecutora responsable, costo y tiempo estimado de ejecución,

de 'conformidad con las. especificaciones técnicas que proporcione "EL CONSEJO

DEPARTAMENTALI) No realizar ningún cambio . de la obra o proyecto, sin la previa

autorización de los entes cofinancistas; emitiendo las 'órdenes de cambio, órdenes de

'trabajo suplementario y acuerdos,de trabajo extras como lo establecen los artículos 52 de

la :Ley de Contrataciones del Estado; y 28 de su Reglamento; m) Presentar a "EL

CONSEJO DEPARTAMENTAL" informes de avance físico y financiero del proyecto u

obra, dentro,de los primeros dos (02) días de cada mes; y, cuando se finalice la obra,

remitir informe -a "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL", a la : Contraloría General de

ácuentas y a la ~tarta de Planificación y Programación de la Presidencia; n) Permitir

en cualquier momento' :el control, seguimiento y evaluación, física, administrativa y

financiera que para el efecto practique "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL"; ñ) Nombrar

República-Fondo Común'' los intereses'que se generen porros depósitos de Iris

,o

w^>a f

la que se detallarán todos los aportes; i) Reintegrar de oficio a la Cuenta «Gobierno

5

o

C)

aÑ

financieros que haya recibido; j) Llev á los registros contables y técnicos del proyei tW

4-

'obra; documentos y comprobantes que deberá conservar por lo menos durante los die ° °raso')



la Comisión Receptora y Liquidadora del proyecto u obra integrándose la misma por los

miembros designados por la Municipalidad a la cual se incorporará el representante

designado por el Consejo. Departamental y otro por el Consejo Comunitario de Desarrollo;

o) Remitir a la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas,

en un período de no mayor de quince (15) días hábiles después de concluida y recibida la

obra, copias de las actas de recepción y liquidación de la misma; p) Remitir fotocopias de

las actas relacionadas•en la literal anterior a la Secretaria de Planificación y Programación

de la Presidencia, para que formen parte del expediente de las obras registradas en el

Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). C) RESPONSABILIDADES DE "EL

CONSEJO COMUNITARIO". Son responsabilidades de la comunidad legalmente

organizada a través de "EL CONSEJO COMUNITARIO", además de cumplir con las

leyes y reglamentos respectivos: a) Aportar en forma proporcional el monto acordado en

el presente Contrato, remitiendo a "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL", en un plazo que

no exceda de diez (10) días, contados a partir de la firma del contrato, copia de la boleta

del depósito en la cuenta específica del proyecto, así como de los subsiguientes

desembolsos; b) Si el aporte establecido se traduce en mano de obra, materiales,

terrenos, instalaciones, éste se proporcionará de forma inmediata, asignándole un valor

monetario; c) Constituirse en un órgano o comisión de vigilancia a efecto de quela obra

se realice en el plazo, cantidad y calidad contenidos en los documentos técnicos y

legales; d) Con apoyo de la Dirección Municipal de Planificación =DMP= velar porque en la

ejecución del proyecto u obra se respeten los planos y especificaciones técnicas

convenidas; e) Informar a "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL" de cualquier anomalía o

irregularidad en la ejecución del proyecto u obra; f) Participar en la recepción y liquidación

del proyecto u obra, nombrando para el efecto a un representante para integrar la

Comisión Receptora y Liquidadora; g) Hacer constar cualquier modificación o

circunstancia no prevista que afecte la ejecución del proyecto u obra, suscribiendo el acta

respectiva en el libro autorizado para el efecto. DÉCIMA PRIMERA: RECEPCIÓN.

LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO. En cuanto a la recepción y liquidación y finiquito de la obra

o proyecto, las partes cada una en la calidad con que actuamos, expresamente se


compromete LA UNIDAD EJECUTORA a cumplir a cabalidad y en lo que sea aplicable, lo

que para el efecto establecen los artículos 55, 56, 57, 67 y 68 de la Ley de

Contrataciones del Estado; Decreto 57-92 del Congreso de-la República y sus reformas;

30, 31 y .39. ' literal b) del Reglamento, contenido en el Acuerdo Gubernativo 1058-922 :

DÉCIMA SEGUNDA: SANCIÓN POR ATRASOENLAENTREGA: "LA UNIDAD

EJECUTORA" advertirá al Contratista sobre sanción_ a que se hará acreedor por

cualquier atrasa en la entrega de la obra oproyecto que le sea imputable, el cual consiste

en una multa por cada día de atraso, descontando el equivalente al cero punto cinco por

millar (0.5 0100) del total del contrato; así mismo si se contraviene total o parcialmente

especificaciones contenidas en el contrato,' perjudicando los intereses del Estado4

variaciones de calidad, cantidad, del objeto del mismo y no subsana el incumplimi

dentro del plazo que para el efecto le fije, será sancionado con una multa del cien

ciento . (100%) . del valor que :represente' la partes. afectada de la.' negociación,.

utilizar de forma unilateral los fondos para fines distintos para los que fueron convenidos;

b) Utilizar los recursos financieros recibidos, en una obra distinta para la que están

asignados, lo cual será objeto de acciones penales; c) Delegar la ejecución y/o

administración del proyecto u obra a otra Unidad Ejecutora, en caso de incumplimiento,

será causal de rescisión unilateral del contrato, y en consecuencia del reintegro total a

"EL CONSEJO V DEPARTAMENTAL" de los recursos transferidos. d) Transferir los

recursos financieros a fideicomisos ó cualquier otra figura financiera o de cualquier

índole incompatible con el presente contrato. DÉCIMA CUARTA: CASO DE

INCUMPLIMIENTO. La "UNIDAD EJECUTORA" se 'compromete a reintegrar a "EL:

CONSEJO DEPARTAMENTAL", él monto` total resultante de lo recibido que se

establecerá mediante la evaluación y justipreció físico, administrativo y 'financiero,

realizado en el momento de detectar dicho incumplimiento por causas que le sean

imputables, o bien por incumplir cualquiera 'de' las obligaciones establecidas en el

conformidad con lo que para el efecte establecen los ,artículos 85 y 86 de la Ley _ de

Contrataciones del Estado. DÉCIMA TERCERA: PROHIBICIONES. Queda prohibido a

"LA UNIDAD EJECUTORA": a) Ceder los derechos provenientes del presente contrato 0



presente contrato y leyes aplicables al mismo, sin perjuicio 'de la deducción de otras

responsabilidades legales que el caso amerite, lo que faculta a- "EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL a ejecutar las fianzas correspondientes. DÉCIMA QUINTA:

CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo Tito Natanael Váeqüez López Alcalde

-Municipal del Municipio de Flores Costa Cuca, manifiesto que conozco las penas relativas

al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo 111 del Título XIII

del Decreto 17-73' del Congreso de la República,- código Penal; y de obligación de velar

para que en el contrato de ejecución de obra que se suscriba con el contratista,. se cumpla

con lo establecido en el acuerdo ministerial No. 24-10, de fecha 22 de abril de 2010, que

contiene las normas de transparencia en los procedimientos de compra o contratación

pública, principalmente lo estipulado en el articulo tres que se refiere a incluir en el

contrato y en las bases respectivas la clausula relativa al cohecho que textualmente dice:

"CLÁUSULA RELATIVA'AL COHECHO. Yo el Contratista, manifiesto que conozco

las penas relativas al delito de cohecho así cómo las disposiciones contenidas en

el Capítulo III del Tituló -XIV del Decreto 17-73 del Congreso de la República,

Código Penal Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la

Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones

administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el

Sistema GUATECOMPRAS. DÉCIMA SEXTA: RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

Las partes convienen que en caso de controversia relacionada con el presente contrato,

las mismas se resolverán de forma conciliatoria, caso contrario se someterá a la vía

jurisdiccional correspondiente, mediante la aplicación de la Ley de lo Contencioso

Administrativo, renunciando desde ya cada uno en la calidad con que actúa al fuero de su

domicilio y sometiéndose a los tribunales de justicia que para el efecto elija "EL

CONSEJO DEPARTAMENTAL". DÉCIMA SEPTIMA: AMPLIACIONES Y

MODIFICACIONES DEL CONTRATO: Este Contrato podrá ser modificado únicamente a

través de un documento de similar naturaleza jurídica, por las causas determinadas en la

ley ó por acuerdo entre las partes. El plazo de ejecución pactado, sólo podrá prorrogarse

a través de la suscripción de una adenda, siempre y cuando exista causa justificada y


'8^ dlGobierno de Guatemala

ocurra cualquiera de las siguientes causales: 1) Por caso fortuito o fuerza mayor

debidamente justificado y comprobado, hechos naturales, antropogénicos o disposiciones

legales, que-afecten el desarrollo de la ejecución del proyecto u obra; 2) Por la ejecución

de nuevos trabajos en la obra. En ningún caso se, concederá prórroga del plazo

convenido, si el retraso en la obra se: debe a= circunstancias que reflejen imprudencia,

negligencia .o^# pacidad= imputables a la "UNIDAD EJECUTORA" y/o al contratista,

situación que será calificada por el. Departamento de Supervisión de "Ell. CONSEJO

DEPARTAMENTAL".. El- presente contrato se podrá ,ampliar, de la misma manera, por

cambios y adiciones en las especificaciones generales y técnicas que durante la ejecucrt

del proyecto u obra resulten necesarios y que se encuentren técnicamente justificadc:64r

13,,t á

aprobados por la Unidad. Técnica Departamental: y por ps, entes correspondientes::`

dicho. caso es responsabilidad de "LA UNIDAD- ,EJECUTORA", cubrir los gastos q

;.representen .dichas adiciones o :modificaciones. Por ningún motivo se podrá suscribir

contrato ampliatorio cuyo'objetosea el cambio de Unidad Responsable de la Ejecución o

de la modalidad de ejecución. DÉCIMA OCTAVA: , CAUSAS DE RESCISIÓN: El presente

contrató podrá rescindirse por acuerdo entre las partes; sin embargó "EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL" se reserva el derecho de rescindirlo de forma unilateral sin

necesidad de declaración judicial, por las causas siguientes: a) Si "LA UNIDAD

EJECUTORA" incumple con cualquiera de las obligaciones del presente contrato; b) Sí

"LA UNIDAD EJECUTORA", administra el objeto del presenta -contrato de forma

negligente; c) Por cualquier variación que "LA UNIDAD. EJECUTORA" realice a las

especificaciones generales que forman parte del presente contrato, sin la autorización del

"EL CONSEJO DEPARTAMENTAL"; d) Por la negativa de "LA UNIDAD EJECUTORA"

a las fiscalizaciones que "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL" y/o la Contraloría General

de Cuentas deban realizar, especialmente si no presenta los registros y documentos

relacionados con la administración del presente contrato. DÉCIMA NOVENA: Si por

cualquier motivo el Ministerio de Finanzas Públicas no traslada en forma completa los

recursos financieros asignados en calidad de aporte al Consejo Departamental de

Desarrollo, tal situación no genera ninguna responsabilidad por parte del Consejo



Departamental de Desarrollo, ni de Su Presidente; por la que, no están obligados para

responder por la transferencia de fondos incompleta para el cofinanciamiento de la obra

o proyecto objeto. del presente contrato; por lo tanto, ni la unidad ejecutora, la empresa

Constructora o el consejo comunitario de desarrollo, podrán requerir por ninguna vía que

el• Consejo Departamental de Desarrollo gestione o transfiera de otros proyectos los

recursos financieros no transferidos por la Tesorería Nacional.,VIGESIMA: El Consejo

Departamental de Desarrollo se reserva el derecho de suspender los pagos de

estimaciones por falta de cumplimiento de terceros (Unidades Ejecutoras y Constructoras

contratadas por dichas unidades), sin ninguna responsabilidad; debiendó procedersé a la

brevedad posible a la denuncia correspondiente, indicando los motivos del atraso y el

Porqué de la suspensión. VIGESIMA PRIMERA: ACEPTACIÓN: Damos lectura a todas y

cada una de las cláusulas del iaresénte córrtrátó y bien enterados de su contenido, objetó,

validez y efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos en siete hojas de papel

bond tamaño oficio, con el membrete dé "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL", e

impresas de ambos lados

C/u,(

tL

T.S. Dora Otilia'AlcahPresidente del Con se 7 i epartamentalDe Desarrollo de Quetzalter^ango.'

León,residente dét • • . - jó C munitario

De Desarrollo Idea el M nantialMunicipio de Flores Cost. Cuca.

yTito atañael Vásquez López,

Alcalde Municipal del MunicipioDe Flores Costa Cuca.

ACTA DE LEGALIZACIÓN:

En la ciudad de Quetzaltenango, a Veinticuatro días del mes Junio del dos mil trece (24-

06-2,013), en mi calidad de Notario, DOY FE: a) Que las firmas que anteceden son

auténticas por haber sido puestas el día de hoy en mi presencia en un documento de siete

(7) hojas membretadas, por: Dora Otilia Alcahé López, Tito Natanael Vásquez López y

Arturo Modesto Gramajo de León quienes se identifican con Documento Personal de

Identificación DPI Numero: Dos mil quinientos ochenta y seis ochenta y cuatro mil

novecientos treinta y tres cero novecientos uno (2586 84933 0901), con Documento

Personal de Identificación DPI Numero: Mil novecientos noventa y ocho Sesenta y un mil

doscientos ochenta y cinco Cero novecientos veintidós (1998 61285 0922); y Documento

Personal de Identificación DPI Numero: dos mil novecientos noventa y tres cincuenta y un

mil quinientos sesenta y dos cero novecientos veintidós (1993 51562 0922), extendidos

por Registro Nacional de las Personas del Municipio de Quetzaltenango y El Registro

Nacional de las Personas del Municipio de Flores Costa Cuca, del Departamento de

Quetzaltenango respectivamente; y que calzan el contrato de cofinanciamiento número

60-2,013 para la ejecución del proyecto "CONTRUCCION CANCHA POLIDEPORTIVA

SECTOR EL CALLEJON, ALDEA EL MANANTIAL, FLORES, QUETZALTENANGO." DEL

MUNICIPIO DE FLORES COSTA CUCA, DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO; b)

De haber tenido a la vista los Documentos Únicos de Identificación DPI relacionados; c)

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ABOGADOS Y NOTARIOSf,U U 1 E M II LU

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De haber leído íntegramente el presente contenido a los comparecientes quienes lo .u,1'c'

Slaceptan, ratifican y firman conjuntam - •

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