MUNICIPIO DE ZINACANTEPEC Unidad de Información ... · Unidad de Información, Planeación,...

1Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación

MUNICIPIO DE ZINACANTEPEC

Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación


20202020

Segundo Informe de Gobierno

M.C. Gerardo Nava Sánchez





ÍNDICE

¿Por qué se informa?

Fundamento Jurídico

Integración de Grupos de Trabajo

Estrategia de integración

Sistema para la Integración del Segundo Informe de Gobierno

Cortes de Información y Fechas de Captura en el Sistema

Personal de la UIPPE que llevará a cabo la revisión de información

Consideraciones Generales

Actividades Noviembre







¿Por qué se Informa?

Obligación permanente de informar a laciudadanía de los actos producto de lasobligaciones y facultades estipuladas por la ley.

Es un compromiso, pues en el se rinden

cuentas al Ayuntamiento como Órgano deGobierno y a los habitantes de laMunicipalidad de los recursos, programas,proyectos, logros y tareas realizadas en elejercicio de la Administración Pública

Unidad de Información, Planeación, Programación y EvaluaciónUnidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación






Constitución Política

Del Estado Libre y Soberano de México

Art. 128 Son Atribuciones de los PresidentesMunicipales:

Fracción VI. Rendir al ayuntamiento en sesión

solemne de cabildo, dentro de los primeros

cinco días hábiles del mes de diciembre decada año, un informe por escrito y en medioelectrónico del estado que guarda laadministración pública municipal y de las laboresrealizadas durante el ejercicio.

Ley Orgánica Municipal del Estado

de México

Art. 17 Dentro de los primeros cinco días hábiles del

mes de diciembre de cada año, el ayuntamiento seconstituirá solemnemente en cabildo, a efecto de que elpresidente municipal rinda un informe por escrito y enmedio electrónico del estado que guarda la administraciónpública municipal y de las labores realizadas durante elejercicio.

Dicho informe se publicará en la página oficial, en laGaceta Municipal y en los estrados de la Secretaria delAyuntamiento para su consulta.

Fundamento Jurídico

Art. 48 El Presidente Municipal tiene las siguientesatribuciones:

XV.- Entregar por escrito y en medio electrónico alayuntamiento, dentro de los primeros cinco días hábiles

del mes de diciembre de cada año, en sesión solemnede cabildo, un informe del estado que guarda laadministración pública municipal y de las laboresrealizadas durante el ejercicio.

Dicho informe se publicará en la página oficial, en laGaceta Municipal y en los estrados de la Secretaria delAyuntamiento para su consulta.







Protocolo de Ceremonia Solemne de

Cabildo

• Lic. Adiel León Álvarez. Secretario del Ayuntamiento

Redacción e integración

de información y

de anexos

• Lic. Marco Antonio Trejo Borja. Titular de la U.I.P.P.E.

Mensaje Político

• Lic. Leopoldo Romero Mejía. Secretario Particular

• Lic. Kari

Protocolo del Evento

• Lic. Leopoldo Romero Mejía

Secretario Particular Medios de

Comunicación, Diseño e

Impresión

• Profesor Daniel Almazán Mora. Coordinador de Comunicación Social

Validación de Información

• C.P. Francisco Villa Vilchis.

Titular del Órgano de Control Interno.

Protocolo de Seguridad del

Evento

• Comisaria Ofelia Sofia Díaz Cruz.

Directora de Seguridad Pública y Tránsito Municipal

Grupos de Trabajo

Protocolo de

Asistencia al Evento

• Licenciado Jacinto Encampira Montoya

Director de Gobierno





� C.C. Integrantes del H. Cabildo� Desarrollo de la Sesión Solemne de Cabildo

� Orden del Día

� Verificar asistencia del Invitado Especial

Protocolo de Ceremonia Solemne de

Cabildo

• Lic. Adiel León Álvarez. Secretario del Ayuntamiento

Actividades





Redacción e integración de anexos

• Lic. Marco Antonio Trejo Borja. Titular de la U.I.P.P.E.

� Lic. Leopoldo Romero Mejía. Secretario Particular

� Lic. Elizabeth Salazar Hernández. SecretariaTécnica

� Profesor Daniel Almazán Mora. Coordinador deComunicación Social

� Titulares de las Direcciones de la AdministraciónPública y Organismos Descentralizados.

� Establecer el proceso para la integración delSegundo Informe de Gobierno Municipal y susanexos.

� Coordinar la recopilación, clasificación yprocesamiento de la información con losenlaces.

� Atender la aclaración de inconsistencias,complemento de información y precisión dedatos.

� Coordinar la revisión y validación de cifras, asícomo de los textos por los titulares de las áreas.

� Integrar las versiones preliminares del Informe.

� Supervisar la correcta integración de los textosy sus anexos.

Actividades





� Verificar la congruencia del texto del SegundoInforme de Gobierno Municipal, con lospronunciamientos, ideario político ycompromisos del C. Presidente Municipal, asícomo con los pilares temáticos y ejestransversales del Plan de Desarrollo Municipal2019-2021.

� Elaborar el Mensaje del C. PresidenteMunicipal.

� Integrar textos adicionales para entrevistas.

� Profesor Daniel Almazán Mora. Coordinador deComunicación Social

� Titulares de las Direcciones de la AdministraciónPública y Organismos Descentralizados.

Actividades

Mensaje Político

• Lic. Leopoldo Romero Mejía. Secretario Particular

• Lic. Kari





Validación de Información

• C.P. Francisco Villa Vilchis.

Titular del Órgano de Control Interno.

� Coordinar a los Órganos de Control Interno de losOrganismos Descentralizados para que efectúen latarea de validación de cifras correspondientes.

� Conciliar la información levantada en revisionesfísicas y con la información entregada a la UIPPE(Contraloría Municipal).

� Revisar la información financiera plasmada en lostextos del informe, como son: inversión derecursos, situación financiera, etc. (TesoreríaMunicipal).

� Aclaración de diferencias con las áreasresponsables de obras y acciones.

� Validar y empatar información con el AnexoEstadístico.

Todas las Unidades Administrativas de la Administración Municipal

Órganos de Control Interno de los OrganismosDescentralizados.

Actividades





Sistema informáticoRequerimientos

Estrategia de integración

� Que cada área designe a un enlace al cual se capacitará

� Se le proporcionará una clave de

acceso

� Fechas programadas de cortes de información

� Revisión de información

� Validación de Información

Clave: z1n4

Contraseña: u1pp3





Sistema para la integración del Segundo Informe de Gobierno





Clave: XXXX

Contraseña: XXXX

Característica de los accesos

� Personal.

� Se otorga a cada servidor público habilitado.

� Se registran fechas y horas de acceso.

� Se registra si hubo actualizaciones a la información.





Subir archivos menores a 1 Mb y el nombre

del archivo NO debe llevar punto “. “





Informe





� El Primer corte

contempla lainformación deactividades realizadasdel 1ro. de enero al

30 de junio de 2020.

� El Segundo corte

contempla lainformación deactividades realizadasdel 1ro. de julio al 31

de agosto de 2020.

� Se podrá ingresar lainformación en elsistema hasta el 30 de

agosto de 2020.

� Se podrá ingresar lainformación en elsistema hasta 15 de

septiembre.

Cortes de Información y Fechas de Captura en el Sistema

� El Tercer corte contempla lainformación de actividadesrealizadas del 1ro. de

septiembre al 15 de

octubre, con proyecciones al

31 de diciembre de 2020.

� Se podrá ingresar lainformación en el sistemahasta 23 de octubre de

2020.





Personal de la UIPPE que llevará a cabo la revisión de información

Claudia Valdez MichuaResponsable:

� Dirección de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

� Instituto Municipal de la Juventud

� Sistema Municipal DIF

� Dirección de Educación y Cultura

� Dirección de Programas Sociales

� Defensoría Municipal de los Derechos Humanos.

� Coordinación Jurídica

� IMCUFIDEZ

� Tesorería Municipal

� Secretaría Técnica del Consejo de Seguridad Pública



Irving Estrada AlvaradoResponsable:

� Unidad de Transparencia

� Coordinación de ComunicaciónSocial

� Órgano Interno de Control

� Subdirección de DesarrolloUrbano

� OPDAPAS

� Dirección de Medio Ambiente.

� Presidencia

� Secretaria del Ayuntamiento

� Dirección de Administración

� Coordinación Municipal de Protección Civil y Bomberos

� Coordinación de Mejora Regulatoria



Michel Nuñez García Responsable:

� Dirección de DesarrolloEcónomico.

� Dirección de Servicios Públicos

� Dirección de Obras Públicas

� Coordinación de DesarrolloAgropecuario

� Instituto Municipal de la Mujer.

� Dirección de Turismo

� Dirección de Gobernación

� UIPPE



� Después de cada corte de información, el personal de la UIPPE dentro delplazo de tres días hábiles notificará de manera electrónica al responsablede cada área las observaciones y comentarios derivados de la revisión a lainformación.

� El enlace de cada área dentro del plazo de tres días hábiles atenderá lasobservaciones o comentarios, informando de su cumplimiento para suconsideración.

� Una vez que se atiendan las observaciones y comentarios, y que por lotanto se concluya cada corte de información, se entregará al ÓrganoInterno de Control para que se valide la información.

Consideraciones Generales





� La capacitación y asesoría será de manera permanente por parte de laUIPPE y será a partir del 29 de julio.

� Entrega de propuesta de diseño (Comunicación Social) se tendrá quepresentar el 30 de agosto.

� La redacción del primer borrador del Primer Informe de Gobiernoconforme a las ENTREGAS se tendrá el 15 de septiembre.





• Revisión,correcciones ycomentariosfinales(PresidenteMunicipal yGrupo deValidación)

4 al 8 de noviembre

• Integración delInforme final condiseño y fotografía.

11 al 15 de noviembre • Revisión final

con armado ycorrecciones.

20 de noviembre


J u l i o , 2 0 2 0

MUNICIPIO DE ZINACANTEPEC Unidad de Información ... · Unidad de Información, Planeación,...

Documents

Transcript of MUNICIPIO DE ZINACANTEPEC Unidad de Información ... · Unidad de Información, Planeación,...