México, D.F. a 10 de diciembre 2015

ASMAC/JSN/15.174

Estimados Presidentes de Provincia,

Me es grato saludarles y hacer de su conocimiento que derivado de la revisión hecha a los tiempos que marca el Manual de Operación del Nivel Provincia en el envío de actas de Consejo de Provincia y con base en la sugerencia del comité creado por la Asamblea Nacional de Asociados, se ha tomado el siguiente acuerdo:

ACUERDO DEN 15-100 La DEN acuerda modificar el Manual de Operación Nivel Provincia en su artículo 8.10 Acuerdos del Consejo de Provincia, quinto párrafo que dice: “Terminada la sesión, el subcomisionado de Secretaría y Archivo (en su caso), el comisionado de Administración o quién haya sido designado para tomar el acta, dará ́ lectura de la misma para aprobación de los miembros presentes y el Acta de Consejo de Provincia electrónica deberá ́ ser enviada en el acto (o en caso de imposibilidad comprobada un máximo de 8 horas después), desde el correo electrónico institucional del comisionado de Administración o quien haya sido designado para tomar el acta a todos los miembros del Consejo de Provincia y a todos los jefes de grupo que conforman la provincia con copia a la Comisión Nacional de Monitoreo. En todos los casos, a las cuentas de correo electrónico institucional. El envió desde el correo electrónico institucional del comisionado de Administración en tiempo y forma, da validez de la autenticidad e integridad del acta, al igual que lo haría su firma en un acta en papel” Quedando: “Terminada la sesión, el subcomisionado de Secretaría y Archivo (en su caso), el Comisionado de Administración o quién haya sido designado para tomar el acta, dará lectura de la misma para la aprobación de los miembros presentes. El Acta de Consejo de Provincia electrónica deberá ser enviada antes de los 8 días de la realización de la sesión de consejo, desde el correo electrónico institucional del Comisionado de Administración (o quien haya sido designado para tomar el acta), a todos los miembros del Consejo de Provincia y a las cuentas institucionales de los Grupos que la conforman, esto debe ser con copia al correo electrónico: actas.provincia@scouts.org.mx El envío del correo electrónico en tiempo y forma, da validez de la autenticidad e integridad del acta, al igual que lo haría su firma en un acta en papel.” A nombre de la Dirección Ejecutiva Nacional, envío un cordial saludo esperando que este acuerdo facilite la elaboración y entrega en tiempo de las Actas de los Consejos de Provincia.

Siempre listo para servir,

José Luis Cárdenas Cortés Jefa Scout Nacional