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PUBLIC (PÚBLICO) 2022-06 Navegación y búsqueda Soluciones de SAP Ariba Procurement © 2022 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos. THE BEST RUN

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PUBLIC (PÚBLICO)2022-06

Navegación y búsquedaSoluciones de SAP Ariba Procurement

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Contenido

Navegación y búsqueda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Temas acerca de la información básica de navegación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Navegación por el panel de instrucciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Utilización de la barra de búsqueda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Visualizar y exportar información de las tablas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Acerca de errores, avisos y alertas incorporadas en el producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Navegar a la ficha de acción Por hacer, al artículo de contenido Por hacer y a Mis documentos. . . . . . . . . 10

Acerca del uso de adjuntos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Acerca de los tiempos de espera de sesión de SAP Ariba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

El botón Comentarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Temas sobre la búsqueda de documentos aprobables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Búsqueda de información sobre documentos aprobables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Cómo buscar solicitudes de compra aprobadas por usted. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Acerca de la utilización de comodines para buscar documentos aprobables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Acerca de la búsqueda de facturas o reconciliaciones de factura para un responsable de aprobación específico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Cómo refinar los resultados de búsqueda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Cómo buscar solicitudes de aprobación como examinador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Temas sobre resultados de búsqueda de documentos aprobables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Limitaciones de búsqueda para documentos aprobables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Cómo agrupar resultados de búsqueda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cómo exportar resultados de búsqueda a un archivo de Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Temas acerca de búsquedas guardadas de documentos aprobables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Acerca de cómo trabajar con búsquedas guardadas de documentos aprobables. . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Cómo guardar una búsqueda de documentos aprobables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Cómo buscar documentos aprobables con una búsqueda guardada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Cómo eliminar o borrar una búsqueda guardada del panel de instrucciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Cómo asignar o eliminar etiquetas de un documento aprobable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Prefijos de ID para documentos aprobables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

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Navegación y búsquedaContenido

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Navegación y búsqueda

Esta guía es para los usuarios SAP Ariba que buscan detalles sobre la búsqueda, utilizando el panel de instrucciones y también Soluciones de SAP Ariba Procurement.

Esta guía se aplica a:

● SAP Ariba Catalog● SAP Ariba Buying● SAP Ariba Buying and Invoicing● SAP Ariba Invoice Management● SAP Ariba Contract Invoicing

Guías relacionadas

Guía de usuario de catálogo

Personalización del aspecto de Soluciones de SAP Ariba Procurement

Gestión de la información de usuario

Flujos de aprobación

Navegación y búsquedaNavegación y búsqueda

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Temas acerca de la información básica de navegación

Navegación por el panel de instrucciones [página 4]

Utilización de la barra de búsqueda [página 7]

Visualizar y exportar información de las tablas [página 8]

Acerca de errores, avisos y alertas incorporadas en el producto [página 9]

Navegar a la ficha de acción Por hacer, al artículo de contenido Por hacer y a Mis documentos [página 10]

Acerca del uso de adjuntos [página 11]

Acerca de los tiempos de espera de sesión de SAP Ariba [página 12]

El botón Comentarios [página 12]

Navegación por el panel de instruccionesPuede ir a Soluciones de SAP Ariba Procurement utilizando un panel de instrucciones que contiene pestañas con menús, una barra de búsqueda, fichas de acción y artículos de contenido.

Cuando inicie sesión en las soluciones de nube de SAP Ariba, se mostrará el panel de instrucciones Inicio. El panel de instrucciones proporciona elementos de navegación, acciones comunes y los principales contfunciones para administración y tareas de actualización de datos. También incluye un conjunto de fichas de acción que puede utilizar para resaltar un conjunto completo de información acerca de sus tareas diarias. Asimismo, puede disponer el orden de las fichas de acción, desplazar artículos de contenido a otras zonas de la página y minimizar o maximizar los artículos de contenido que se visualizan.

NotaLas funciones disponibles dependerán de la función a la que esté autorizado a acceder en su Soluciones de SAP Ariba Procurement. Por ejemplo, si solo tiene autorización para crear facturas, no puede crear pedidos de compra ni informes de gastos.

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Navegación y búsquedaTemas acerca de la información básica de navegación

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1. Búsqueda: La barra Buscar incluye una lista desplegable de artículos que se pueden buscar, como el contrato o la factura, para filtrar la búsqueda. En una lista desplegable aparte también puede buscar mediante búsquedas guardadas y etiquetas (filtros de búsqueda rápida).

2. Fichas de acción: Las fichas de acción del panel de instrucciones muestran información importante sobre las tareas diarias de los usuarios. Las fichas de acción siempre aparecen en una fila horizontal en la parte superior del panel de instrucciones o, si dicho panel incluye un artículo de contenido Novedades, justo debajo de Novedades. Las fichas de acción se actualizan automáticamente con la misma frecuencia que el resto del contenido del panel de instrucciones: cada 20 minutos, a menos que actualice el panel de instrucciones manualmente.

3. Artículos de contenido: Los artículos de contenido como Mis documentos y Por hacer, proporcionan a los usuarios acceso a su contenido.

4. Buscar, Imprimir y Ayuda: Haga clic en el icono de búsqueda ( ) para realizar una búsqueda con uno de los filtros, el icono de impresión ( ) para imprimir la página actual y Ayuda para ver el menú de Ayuda.

5. Preferencias y Cierre de sesión: Haga clic en el nombre de usuario en la esquina superior derecha del panel de instrucciones para ver el enlace Cerrar sesión, ver sus preferencias o pasar a otro tema (oscuro, claro o negro).

6. Reciente: Haga clic en el menú Reciente para ver todos los artículos que ha visto recientemente.7. Gestionar: Haga clic en el menú Gestionar para acceder a Mi lista "Por hacer", Área de trabajo personal,

Informes incluidos, Administración y Administración central (según sus soluciones de cloud de SAP Ariba y permisos de usuario).

8. Crear: Haga clic en el menú Crear para crear artículos nuevos, incluyendo solicitudes de compra, facturas, contratos, proyectos, eventos de Sourcing y proveedores (en función de sus soluciones en la nube de SAP Ariba y sus permisos de usuario).

9. Configurar pestañas y Actualizar contenido: Haga clic en el icono de configuración ( ) para ver las opciones para la gestión de contenido en su panel de instrucciones. Haga clic en el icono de actualizar ( ) para actualizar el panel de instrucciones.

Gestión de fichas de acción

Puede utilizar fichas de acción para acceder rápidamente a las tareas diarias y actividades de un vistazo. Puede modificar las fichas que se visualizan agregando hasta cinco fichas de acción a cada pestaña del panel de instrucciones. Si su empresa utiliza plantillas de panel de instrucciones, puede agregar fichas de acción a un panel de instrucciones independientemente de la plantilla.

Navegación y búsquedaTemas acerca de la información básica de navegación

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NotaNo todas las pestañas del panel de instrucciones soportan fichas de acción. Por ejemplo, el panel de instrucciones Catálogo no proporciona fichas de acción. Si una pestaña no soporta fichas de acción no podrá agregarle fichas de acción.

Puede organizar las fichas de acción del panel de instrucciones con las opciones siguientes del menú desplegable:

● La opción Editar opciones de ficha (disponible al seleccionar fichas) permite ver la clase de documento seleccionada retrocediendo la cantidad de días seleccionada.

● La opción Eliminar ficha elimina la ficha seleccionada del panel de instrucciones.● La opción Gestionar todas las fichas le permite elegir qué fichas de acción le gustaría ver en su panel de

instrucciones.● La opción Eliminar todas las fichas elimina todas las fichas de acción del panel de instrucciones de una sola

vez.

Artículos de contenido del panel de instruccionesCada página del panel de instrucciones de su solución de SAP Ariba incluye artículos de contenido a los que a veces se hace referencia como portlets. Los artículos de contenido disponibles dependen de la configuración del sitio.

A continuación, se muestran algunos de los artículos de contenido más comunes:

● El artículo de contenido Por hacer enumera hasta 50 solicitudes de aprobación para las que es necesario que realice una acción. La lista incluye los 50 documentos aprobables enviados que se le han asignado recientemente. No incluye documentos aprobables con el estado En proceso.Haga clic en el título de la solicitud para abrirla. El enlace Ver todo de la esquina inferior derecha proporciona acceso a todas las solicitudes Por hacer por clase o acción requerida. Haga clic en una cabecera de columna para ordenar la lista por ese contenido de la columna (por ejemplo, ordenar por Estado). La flecha de las cabeceras de columna indica la columna por la que está ordenando el contenido y si la ordenación es ascendente o descendente.

NotaEn la configuración predeterminada, la página Por hacer enumera hasta 500 solicitudes a la espera de su aprobación. El servicio de asistencia al cliente de SAP Ariba puede configurar este límite.

● El artículo de contenido Vistos recientemente muestra los últimos 5 documentos aprobables a los que se ha accedido.

● El artículo de contenido Acciones comunes visualiza enlaces a acciones comunes para crear y gestionar documentos aprobables. Acciones comunes también duplica la funcionalidad disponible también en los menús Crear y Gestionar.

Referencias adicionales

● Para obtener más información acerca de cómo configurar su idioma predeterminado, personalizar el panel de instrucciones y configurar las preferencias de visualización, consulte Personalización del aspecto de soluciones Ariba Procurement and Invoicing.

● Para más información acerca de cómo utilizar Ariba Administrator, consulte Ariba Administration and Data Maintenance Fundamentals Guide.

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Navegación y búsquedaTemas acerca de la información básica de navegación

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Información relacionada

Utilización de la barra de búsqueda [página 7]Temas sobre la búsqueda de documentos aprobables [página 14]

Utilización de la barra de búsquedaPuede utilizar la barra de búsqueda para buscar los documentos por tipo, palabras clave y a través de búsquedas guardadas.

1. Utilice esta lista desplegable para elegir el tipo de documento que desea buscar. Para ver los documentos de un tipo concreto, seleccione la clase de documento y haga clic en el icono de búsqueda.

2. Introduzca las palabras clave en el campo de búsqueda para restringir aún más la búsqueda. Para llevar a cabo una búsqueda restringida, seleccione una clase de documento, introduzca la palabra clave y haga clic en el icono de búsqueda.

3. Elija entre una lista de búsquedas guardadas o etiquetas. Cuando se marca una clase de documento y una búsqueda guardada, la búsqueda se inicia automáticamente.

NotaSi no ha creado ninguna búsqueda guardada, el menú desplegable correspondiente está vacío.

4. Haga clic en el icono de búsqueda para iniciar la búsqueda.

Para ver todos los documentos disponibles de un clase concreta seleccione la clase de documento en el menú desplegable y haga clic en el icono de búsqueda para iniciar la búsqueda.

Para llevar a cabo una búsqueda más precisa seleccione una clase de documento, introduzca una palabra clave en el campo de búsqueda y haga clic en el icono de búsqueda para iniciar la búsqueda.

En todos los casos, la página Búsqueda se abre para mostrar una sección denominada Filtros de búsqueda en la que puede refinar aún más su búsqueda. Si ha introducido palabras clave en el campo de búsqueda o si ha seleccionado una búsqueda guardada, la página Búsqueda mostrará también una lista Resultados de búsqueda en la que podrá seleccionar los artículos concretos que desee abrir.

Navegación y búsquedaTemas acerca de la información básica de navegación

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Información relacionada

Visualizar y exportar información de las tablas [página 8]Temas sobre la búsqueda de documentos aprobables [página 14]

Visualizar y exportar información de las tablasAl visualizar los resultados de la búsqueda, los datos se muestran en tablas. Puede utilizar diferentes herramientas para modificar la visualización de los datos, y luego exportar los datos a un archivo de Microsoft Excel.

La tabla siguiente describe las herramientas para modificar la visualización de los datos:

Icono/Enlaces Descripción

Icono de menú Opcio­nes de tabla:

Algunas tablas proporcionan un icono para el menú Opciones de tabla. Haga clic en el icono para vi­sualizar un menú de opciones.

Barras de desplaza­miento

Algunas tablas ofrecen barras de desplazamiento vertical y horizontal, según sea necesario, con las que puede desplazarse por los datos sin paginación. Al desplazarse por grandes cantidades de datos, una barra de progreso indica los datos que se están cargando.

Iconos de minimiza­ción y maximización

Algunas tablas ofrecen iconos para minimizar o maximizar la tabla. Se encuentran en la esquina supe­rior derecha de la barra del título.

Controles de pagina­ción

Algunas tablas ofrecen flechas horizontales y un menú desplegable sobre las cabeceras de columna de la tabla para visualizar otras páginas de datos. Haga clic en una flecha para visualizar la página anterior o siguiente o seleccionar una página del menú desplegable.

Iconos de expansión y contracción

Algunas filas ofrecen un icono triangular para expandir o contraer filas de información de subcategoría.

Mostrar/Ocultar deta­lles

El enlace Mostrar/Ocultar detalles le permite mostrar u ocultar detalles de algunos datos, como artí­culos de línea de factura o solicitud. Encontrará el enlace en la esquina superior derecha de la tabla.

Una vez los datos están configurados según sus preferencias, tiene la opción de exportar las filas de la tabla o la página entera a un archivo de Excel. Los siguientes comandos de exportación están disponibles en el menú Opciones de tabla, accesible a través del siguiente icono de opciones de tabla ( ).

● Exportar todas las filas exporta todas las filas de la tabla, hasta un máximo de 2000 filas.● Exportar página actual exporta hasta 50 filas, que es el número máximo de filas mostradas en una página.

NotaEstos comandos no exportan datos a un archivo CSV que pueda utilizarse para importar datos.

Si la tabla que exporta incluye un campo de cadena personalizado que sólo contiene numerales, el valor resultante del archivo de Excel será un número, no una cadena. Además, los números con más de 15 dígitos se truncan en el archivo de Excel.

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Navegación y búsquedaTemas acerca de la información básica de navegación

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Acerca de errores, avisos y alertas incorporadas en el producto

Los avisos, los mensajes de error y las alertas incorporadas en el producto aparecen en la solución de SAP Ariba cuando la función del sistema está en riesgo.

Los mensajes de error y los avisos aparecen en la solución de SAP Ariba cuando, por ejemplo, se omite información necesaria, se indica un valor no válido o se introduce un valor que infringe la política de su empresa. Las alertas incorporadas en el producto aparecen cuando existe un problema grave que repercute en todos los usuarios.

Errores:

Cuando se generan errores, suele ser necesario emprender alguna acción. Lea el mensaje y siga las sugerencias para corregir el problema. Si existen varios errores, puede utilizar los enlaces Anterior y Siguiente del mensaje para ver otros mensajes.

NotaPueden aparecer mensajes de error relativos a otra página en la página visualizada actualmente.

Avisos:

Normalmente, los avisos son informativos y no requieren que se emprenda ninguna acción.

Alertas incorporadas en el producto:

Las alertas aparecen en la parte superior de la página afectada en el idioma del usuario. Si existe información adicional de la alerta, aparecerá el enlace Detalles que contiene más información y los posibles síntomas. Puede cerrar la ventana de alertas, pero volverá a aparecer cada vez que entre en el sistema hasta que se resuelva el problema. Si ve una alerta y el problema se resuelve antes de que cierre la sesión, la solución de SAP Ariba cambiará automáticamente el estado de la alerta a Resuelto. Si se resuelve un problema mientras no está en el sistema, no verá la alerta Resuelto cuando vuelva a iniciar sesión en el sistema.

NotaLas alertas incorporadas en el producto solo aparecen cuando hay un problema que afecta a todos los usuarios. Los problemas que no afectan a todos los usuarios se comunican por correo electrónico a los contactos de asistencia designados.

Navegación y búsquedaTemas acerca de la información básica de navegación

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Información relacionada

Acerca de los tiempos de espera de sesión de SAP Ariba [página 12]El botón Comentarios [página 12]

Navegar a la ficha de acción Por hacer, al artículo de contenido Por hacer y a Mis documentosLa ficha de acción Por hacer muestra información sobre documentos aprobables. El artículo de contenido Por hacer muestra información sobre las solicitudes de aprobación. El artículo de contenido Mis documentos muestra los documentos aprobables que ha creado.

El estado cambia a documentos aprobables en la ficha de acción Por hacer, el artículo de contenido Por hacer y el artículo de contenido Mis documentos se reflejan una vez actualizado el contenido. El contenido se actualiza automáticamente cada 15 minutos. Para actualizar el contenido manualmente, haga clic en el icono de actualización ( ).

NotaDurante la actualización de contenido, puede que vea un mensaje de advertencia en el panel de instrucciones que le indica que la recuperación de contenido está en curso y que es posible que los datos no estén totalmente actualizados todavía.

Mis documentos:

Los documentos aprobables que ha creado y en los que está trabajando se muestran inmediatamente en el artículo de contenido Mis documentos al guardarlos o enviarlos. Si trabaja en una solicitud de aprobación y pasa a otra acción antes de completarla, se visualiza la página Confirmar salida. Puede eliminar la solicitud, guardarla para completarla más tarde o seguir trabajando. Si opta por guardar la solicitud, esta se guarda en el artículo de contenido Mis documentos.

Ficha de acción Por hacer:

La ficha de acción Por hacer muestra todos los documentos aprobables (un máximo de 500) de los que es un responsable de aprobación, y los muestra de la manera siguiente:

● Un gráfico de barras que muestra la cantidad de documentos aprobables que se escalan● El número de documentos aprobables que se aproximan a la escalada● El número de documentos aprobables que se acercan a la advertencia

Acercarse a la advertencia se refiere a los documentos aprobables que pronto se clasificarán de nuevo como que se acercan al escalado.

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Navegación y búsquedaTemas acerca de la información básica de navegación

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El número de días después de las advertencias y los escalados depende de la configuración del sitio. La ficha de acción visualiza los documentos aprobables que tienen menos de 2 día, los documentos aprobables que están activos entre 2 días y el umbral de advertencia (valor predeterminado: 7 días) que se acerca a la advertencia y los documentos aprobables que están activos entre el umbral de advertencia y el de escalado (valor predeterminado: de 7 a 14 días) que se acerca al escalado.

Haga clic en el gráfico de barras en la ficha de acción Por hacer para ver una lista de resumen de sus documentos aprobables y en la página Resumen haga clic en cualquier documento en la lista para abrir el documento aprobable.

Artículo de contenido Por hacer:

El artículo de contenido Por hacer visualiza una lista de las nuevas solicitudes de aprobación y las actualizaciones para las solicitudes existentes. Los indicadores de hitos de contrato y recibos aparecen en el artículo de contenido Por hacer sólo para los responsables de aprobación que se encuentran en el flujo de aprobación después del destinatario inicial.

NotaSi un usuario envía una solicitud que requiere su aprobación mientras ha iniciado sesión, la solicitud no aparecerá hasta que la página se haya actualizado.

El artículo de contenido Por hacer puede contener solicitudes de aprobación para las que ya no es el responsable. Por ejemplo, si se le ha asignado una solicitud de aprobación en base a su pertenencia a un grupo y ya no es miembro de dicho grupo, la solicitud puede permanecer en el artículo de contenido Por hacer. Para eliminar estas solicitudes, en el panel de instrucciones haga clic en Gestionar Mi lista "Por hacer" y haga clic en el botón Lista sobre la lista de solicitudes de aprobación.

Acerca del uso de adjuntosPuede adjuntar archivos a un documento aprobable, por ejemplo, que justifique una factura de compra. El icono de un clip indica cuándo y dónde puede agregar un anexo. La configuración del sitio determina los parámetros relacionados con anexos.

Tamaño máximo de anexoEl tamaño total de un pedido, incluidos los anexos no puede superar los 10 MB.

Extensiones de anexos permitidasLos formatos permitidos para los anexos vienen determinados por la configuración del sitio.

Nombres de archivo permitidos para adjuntosAl nombrar anexos de archivo, el nombre no puede contener un signo de porcentaje (%). Esto se debe a que los usuarios acceden al adjunto mediante una URL y el símbolo % no es un carácter URL válido. Los adjuntos con un signo % en el nombre del archivo no pueden descargarse correctamente.

Navegación y búsquedaTemas acerca de la información básica de navegación

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Información relacionada

Visualizar y exportar información de las tablas [página 8]Acerca de errores, avisos y alertas incorporadas en el producto [página 9]

Acerca de los tiempos de espera de sesión de SAP AribaPara cumplir con los estándares de la industria sobre los tiempos de espera de sesión y por temas de seguridad, las soluciones de SAP Ariba se cierran por falta de actividad después de 30 minutos.

Si cierra la ventana del navegador, la sesión del servidor se cierra por falta de actividad después de 30 minutos. Si hay operaciones de ejecución prolongada en curso y ve una barra de progreso (incluyendo cargas y descargas de datos), la sesión no se cerrará.

Si está inactivo durante un período de tiempo, aparecerá un aviso de cierre de sesión y se iniciará la cuenta atrás de cierre de sesión. Para seguir trabajando, haga clic en Permanecer con la sesión iniciada antes de que finalice la cuenta de atrás.

Para cerrar la sesión, haga clic en Cierre de sesión o deje que finalice la cuenta atrás. En cualquier caso, el sistema cierra la sesión.

Información relacionada

Navegación por el panel de instrucciones [página 4]El botón Comentarios [página 12]Acerca de errores, avisos y alertas incorporadas en el producto [página 9]

El botón ComentariosPuede utilizar el botón de comentarios para valorar su experiencia y enviar comentarios. Si su organización ha optado por el botón Comentarios, este estará disponible en todas las páginas de su solución SAP Ariba una vez iniciada la sesión.

Cuando se hace clic en el botón Comentarios, se abre una encuesta de 2 preguntas. Puede valorar su experiencia con la solución de SAP Ariba y enviar comentarios. Utilizamos el feedback para mejorar las soluciones que ofrecemos.

No realizamos ningún seguimiento de los nombres de los usuarios que nos envían feedback y este no se utiliza nunca con fines de marketing.

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Navegación y búsquedaTemas acerca de la información básica de navegación

Page 13: Navegación y búsqueda - help.sap.com

NotaEl botón de Feedback no debe utilizarse para obtener soporte técnico. No le responderemos directamente en relación con el feedback que nos envíe.

Si tiene alguna duda sobre el botón Feedback, pida a su Contacto de asistencia designado que registre una solicitud de servicio. Un representante del servicio de asistencia al cliente de SAP Ariba hará el seguimiento para completar la solicitud.

Información relacionada

Acerca de los tiempos de espera de sesión de SAP Ariba [página 12]Navegación por el panel de instrucciones [página 4]Utilización de la barra de búsqueda [página 7]

Navegación y búsquedaTemas acerca de la información básica de navegación

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Page 14: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Temas sobre la búsqueda de documentos aprobables

Búsqueda de información sobre documentos aprobables [página 14]

Cómo buscar solicitudes de compra aprobadas por usted [página 15]

Acerca de la utilización de comodines para buscar documentos aprobables [página 16]

Acerca de la búsqueda de facturas o reconciliaciones de factura para un responsable de aprobación específico [página 17]

Cómo refinar los resultados de búsqueda [página 17]

Cómo buscar solicitudes de aprobación como examinador [página 18]

Búsqueda de información sobre documentos aprobables

Puede buscar información acerca de los documentos aprobables, como las solicitudes de compra, los pedidos de compra y las facturas en la barra de búsqueda del panel de instrucciones, o haciendo clic en el icono de búsqueda ( ) en la parte superior derecha del panel de instrucciones para visualizar la página Búsqueda.

La pertenencia al grupo determina qué documentos aprobables puede buscar. Solo puede buscar un tipo de documento aprobable cada vez.

Cómo funciona la barra de búsqueda:

Puede buscar documentos por tipo o, en caso de una búsqueda más refinada, por clase de documento y palabra clave. Los resultados se visualizan en la página Buscar

La barra de búsqueda realiza una coincidencia parcial, salvo cuando se buscan documentos especificados. Por ejemplo, si tiene dos documentos aprobables titulados "Solicitud de libros" y "Solicitud de blocs de notas" e introduce "Solicitud" en la casilla de texto Título, se visualizarán los dos documentos aprobables. Sin embargo, si busca facturas filtrando en el ID de pedido, visualiza sólo las facturas para pedidos de compra que coincidan con la cadena de búsqueda ID de pedido.

Búsqueda por clase de documento:

Si solo busca por clase de documento sin indicar una palabra clave en el campo de búsqueda, la sección Filtros de búsqueda se mostrará en la página Búsqueda. Puede indicar más criterios de búsqueda en la sección Filtros de búsqueda y, a continuación, haga clic en Buscar para visualizar la tabla de Resultados de búsqueda.

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Navegación y búsquedaTemas sobre la búsqueda de documentos aprobables

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Búsqueda por clase de documento y palabra clave:

Si selecciona una clase de documento e indica una palabra clave en el campo de búsqueda (y siempre que existan documentos que cumplan los criterios de búsqueda), entonces se mostrarán la sección Filtros de búsqueda y la tabla Resultados de búsqueda en la página Búsqueda.

NotaEn función de algunos filtros de búsqueda que seleccione, puede observar retrasos al recuperar los resultados de la búsqueda. En tal caso, puede indicar un rango de fechas menor para reducir el alcance de la búsqueda y obtener los resultados más rápido. Por ejemplo, para buscar solicitudes de compra creadas durante el último año, puede elegir realizar dos búsquedas con intervalos semestrales y revisar la lista de solicitudes de compra recuperadas en cada búsqueda.

Referencias adicionales

Para obtener más información sobre los grupos sen su solución de SAP Ariba, consulte el tema Descripciones de grupo de Ariba Procurement and Invoicing Solutions.

Información relacionada

Utilización de la barra de búsqueda [página 7]Cómo refinar los resultados de búsqueda [página 17]

Cómo buscar solicitudes de compra aprobadas por usted

Puede utilizar la búsqueda predefinida Solicitudes aprobadas por mí para encontrar rápidamente las solicitudes que haya aprobado o rechazado.

Procedimiento

1. En la barra de búsqueda en el panel de instrucciones, haga clic en la lista desplegable de la izquierda y seleccione Solicitud.

2. En la lista desplegable de la derecha en la barra de búsqueda, seleccione Solicitudes aprobadas por mí.

Navegación y búsquedaTemas sobre la búsqueda de documentos aprobables

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Page 16: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Información relacionada

Cómo guardar una búsqueda de documentos aprobables [página 24]Cómo buscar documentos aprobables con una búsqueda guardada [página 25]

Acerca de la utilización de comodines para buscar documentos aprobablesCuando utilice un signo de porcentaje (%) para buscar documentos aprobables, se aplicará como comodín.

Puede utilizar el % para representar uno o múltiples caracteres. Los siguientes son algunos ejemplos de cadenas de búsqueda que utilizan el comodín %.

String de comodín en el campo ID Posibles resultados de búsqueda

PO% Todos los pedidos de compra que está autorizado a ver.

%72 Todos los documentos aprobables del tipo especificado cuyos ID terminan en 72. Ejemplos de cuando se buscan pedidos de compra:

PO72, PO672, PO97672

PO6%72 Todos los documentos aprobables cuyos ID empiezan con PO6 y terminan con 72. Ejemplos:

PO672, PO6172, PO61172

PO6%7% Todos los pedidos de compra cuyos ID empiezan con PO6 e incluyen un 7. Ejem­plos:

PO67, PO672, PO617, PO6172, PO6173, PO61172, PO611722

%72% Todos los documentos aprobables del tipo especificado cuyos ID incluyen 72. Ejem­plos de cuando se buscan pedidos de compra:

PO72, PO372, PO3725, PO3355472, PO335547231

Referencias adicionales

● Para obtener información acerca de la búsqueda en el catálogo, consulte la Guía de usuario del catálogo.● Para más información acerca de la búsqueda en Soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing, consulte el tema

Ariba Strategic Sourcing and Contract Management Basics: Acerca de la búsqueda de proyectos y documentos.

Información relacionada

Búsqueda de información sobre documentos aprobables [página 14]Cómo refinar los resultados de búsqueda [página 17]

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Navegación y búsquedaTemas sobre la búsqueda de documentos aprobables

Page 17: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Acerca de la búsqueda de facturas o reconciliaciones de factura para un responsable de aprobación específicoSi su solución SAP Ariba está configurada para buscar facturas o reconciliaciones de factura de un responsable de aprobación específico, puede filtrar sus resultados de búsqueda para visualizar las facturas y reconciliaciones de factura donde esa persona sea un responsable de aprobación activo.

La opción Estado de solicitud de aprobación puede estar disponible en las Opciones de búsqueda para filtrar búsquedas de factura y de reconciliación de facturas. Si selecciona Activo en el menú desplegable para el Estado de la solicitud de aprobación y selecciona el responsable de aprobación individual en el campo Responsable de aprobación, la búsqueda devuelve:

● Todas las facturas y reconciliaciones de factura que están activas y asociadas al responsable de aprobación seleccionado

● Facturas y reconciliaciones de factura en que el responsable de aprobación figura como responsable de aprobación

● Facturas y reconciliaciones de factura en que la persona es un responsable de aprobación porque es miembro de un grupo, como, por ejemplo, de finanzas.

Así como Activo, los usuarios también pueden seleccionar Pendiente en el menú desplegable Estado de solicitud de aprobación para filtrar facturas y reconciliaciones de facturas que están pendientes de aprobación.

Información relacionada

Cómo buscar solicitudes de compra aprobadas por usted [página 15]Acerca de la utilización de comodines para buscar documentos aprobables [página 16]Búsqueda de información sobre documentos aprobables [página 14]

Cómo refinar los resultados de búsquedaPuede refinar los resultados de búsqueda especificando criterios de búsqueda y aplicando filtros a los resultados.

Procedimiento

1. En la barra de búsqueda del panel de instrucciones, haga clic en el menú del tipo de contenido situado a la izquierda del campo de búsqueda y seleccione el tipo de documento que quiere buscar.

2. Indique los criterios de búsqueda en el campo de búsqueda, por ejemplo, introduzca el título o ID, que es la manera más rápida de encontrar un documento aprobable que está buscando.

3. Pulse Intro o haga clic en el icono de búsqueda ( ) para iniciar la búsqueda.

Navegación y búsquedaTemas sobre la búsqueda de documentos aprobables

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Page 18: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Se abre la página Buscar. La tabla Resultados de búsqueda visualiza cualquier documento que coincida con sus criterios de búsqueda.

Si no ve el conjunto de criterios que desea utilizar para refinar su búsqueda, haga clic en Opciones de búsqueda para visualizar campos de búsqueda disponibles. En el menú, las marcas de verificación indican los campos que se muestran como filtros en la página Buscar. Los campos sin una marca de verificación se ocultan. Haga clic en un campo para modificar su estado. Cuando haya terminado, haga clic fuera del menú para cerrarlo y volver a la página Buscar.

NotaEn el filtro de búsqueda Fecha de creación, el rango de fechas predeterminado para las búsquedas de solicitudes y de pedidos de compra es de 14 días. Para los informes de gastos y las autorizaciones de viaje, el rango es de 3 meses. Puede cambiar las fechas en el rango o seleccionar un rango diferente del menú desplegable Fecha de creación.

4. Introduzca criterios de búsqueda en cualquier campo nuevo de búsqueda que haya agregado al filtro.5. Haga clic en Buscar.

Resultados

Los documentos aprobables coincidentes se listan en la tabla Resultados de búsqueda.

Si no hay documentos aprobables que coincidan con los criterios de búsqueda, la tabla Resultados de búsqueda muestra el siguiente mensaje:

Found 0 items

Información relacionada

Cómo guardar una búsqueda de documentos aprobables [página 24]Cómo buscar solicitudes de aprobación como examinador [página 18]

Cómo buscar solicitudes de aprobación como examinador

Puede visualizar rápidamente cualquier solicitud de aprobación en la cual sea el examinador.

18PUBLICPÚBLICO

Navegación y búsquedaTemas sobre la búsqueda de documentos aprobables

Page 19: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Procedimiento

1. En el artículo de contenido Por hacer del panel de instrucciones, haga clic en Ver todo.

Se abre un menú desplegable.2. Seleccione Examinar.

Resultados

Se abre la página Ver solicitudes, se enumeran todas las solicitudes de aprobación de las que es examinador.

Información relacionada

Cómo refinar los resultados de búsqueda [página 17]

Navegación y búsquedaTemas sobre la búsqueda de documentos aprobables

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Page 20: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Temas sobre resultados de búsqueda de documentos aprobables

Limitaciones de búsqueda para documentos aprobables [página 20]

Cómo agrupar resultados de búsqueda [página 21]

Cómo exportar resultados de búsqueda a un archivo de Excel [página 21]

Limitaciones de búsqueda para documentos aprobablesLa pertenencia al grupo determina qué documentos aprobables puede buscar.

Cuando se realiza una búsqueda de documentos aprobables, los resultados de búsqueda incluyen los primeros 2.000 artículos que coinciden con los criterios de búsqueda. El recuento total de los artículos que se han encontrado se enumeran en la barra de títulos de la tabla Resultados de búsqueda.

Si hay más de 2.000 artículos que coinciden con los criterios de búsqueda, la tabla de resultados muestra un mensaje avisando que sólo se han encontrado los primeros 2.000 artículos.

El límite de 2.000 artículos también afecta el comando Exportar todas las filas en el menú Opciones de tabla.

NotaLos recuentos de artículos de contenido (por ejemplo, el recuento del enlace Ver lista para un artículo de contenido Por hacer) muestran los recuentos íntegros de artículos, incluso cuando supera 2.000.

Referencias adicionales

● Para obtener más información sobre los grupos SAP Ariba, consulte Descripciones de grupo de Ariba Procurement and Invoicing Solutions.

● Para obtener información acerca de cómo buscar en el catálogo, consulte el tema Uso del catálogo.

Información relacionada

Cómo exportar resultados de búsqueda a un archivo de Excel [página 21]Cómo agrupar resultados de búsqueda [página 21]

20PUBLICPÚBLICO

Navegación y búsquedaTemas sobre resultados de búsqueda de documentos aprobables

Page 21: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Cómo agrupar resultados de búsquedaPuede organizar los resultados de búsqueda en grupos. Así por ejemplo, puede agrupar las solicitudes de compra por estado de modo que todas las solicitudes en cada estado se agrupen juntas.

Procedimiento

1. Realice una de estas acciones:

○ Haga clic en el icono Opciones de tabla ( ) en la barra de títulos de la tabla Resultados de búsqueda.○ Si trabaja con un artículo de contenido de Búsqueda guardado en el panel de instrucciones, haga clic en el

triángulo de la barra de títulos del artículo de contenido.

Aparecerá un menú. La sección Agrupar por columna del menú muestra los campos que puede utilizar para agrupar resultados de búsqueda.

2. Para agrupar los resultados por un campo en concreto, haga clic en el nombre del campo situado debajo de Agrupar por columna.

Si no ve el campo que busca puede ser que el campo esté oculto en los resultados de búsqueda. Los nombres de columna que se marcan en la sección Mostrar/ocultar columnas del menú están visibles. Haga clic en los nombres de columna para ocultarlos o mostrarlos.

Resultados

Los resultados de búsqueda se agruparán por el campo que seleccione. La tabla Resultados de búsqueda incluye una sección ampliable independiente para cada agrupación.

Ahora, el menú de las opciones de tabla o de búsqueda guardado incluye la sección Expansión de agrupación con opciones para expandir o contraer todos los grupos a la vez.

Información relacionada

Cómo exportar resultados de búsqueda a un archivo de Excel [página 21]

Cómo exportar resultados de búsqueda a un archivo de ExcelPuede exportar el contenido de una tabla Resultados de búsqueda a un archivo de Microsoft Excel.

Navegación y búsquedaTemas sobre resultados de búsqueda de documentos aprobables

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Page 22: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Contexto

RestricciónLa exportación de datos a Excel no crea un archivo CSV que pueda utilizarse para importar datos.

Procedimiento

1. Haga clic en el icono Opciones de tabla ( ) en la barra de títulos de la tabla Resultados de búsqueda.2. Realice una de las siguientes acciones:

○ Para exportar todas las filas (hasta un máximo de 2000), seleccione Exportar todas las filas.○ Para exportar la página actual de los resultados de búsqueda seleccione Exportar página actual.

3. Guarde el archivo cuando se le solicite.

Información relacionada

Cómo agrupar resultados de búsqueda [página 21]

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Navegación y búsquedaTemas sobre resultados de búsqueda de documentos aprobables

Page 23: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Temas acerca de búsquedas guardadas de documentos aprobables

Acerca de cómo trabajar con búsquedas guardadas de documentos aprobables [página 23]

Cómo guardar una búsqueda de documentos aprobables [página 24]

Cómo buscar documentos aprobables con una búsqueda guardada [página 25]

Cómo eliminar o borrar una búsqueda guardada del panel de instrucciones. [página 26]

Acerca de cómo trabajar con búsquedas guardadas de documentos aprobables

Puede definir y guardar un conjunto de criterios de búsqueda para encontrar rápidamente documentos aprobables.

Las búsquedas guardadas de documentos aprobables están disponibles en las ubicaciones siguientes:

● En la barra de búsqueda del panel de instrucciones del menú de filtro que se encuentra a la derecha del campo de búsqueda.

● En el panel de navegación de la izquierda de la página Buscar. Se listan las búsquedas guardadas personales en Mis búsquedas guardadas. Las búsquedas guardadas que están disponibles para otros usuarios están en Búsquedas guardadas públicas.

También puede agregar un artículo de contenido de Búsqueda guardada en el panel de instrucciones. El artículo de contenido Búsqueda guardada muestra los resultados de las búsquedas guardadas.

Referencias adicionales

Para obtener información acerca de las búsquedas guardadas en el catálogo, consulte el tema Uso del catálogo.

Información relacionada

Cómo guardar una búsqueda de documentos aprobables [página 24]Cómo buscar documentos aprobables con una búsqueda guardada [página 25]Cómo eliminar o borrar una búsqueda guardada del panel de instrucciones. [página 26]

Navegación y búsquedaTemas acerca de búsquedas guardadas de documentos aprobables

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Page 24: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Cómo guardar una búsqueda de documentos aprobables

Cuando se define una búsqueda, puede guardar los criterios de búsqueda para utilizarlos de nuevo más adelante.

Requisitos previos

Debe ser miembro del grupo Administrador de informe para poder crear búsquedas públicas:

Contexto

Existen dos tipos de búsquedas guardadas: Mis búsquedas guardadas y Búsquedas públicas guardadas. Las búsquedas públicas guardadas son búsquedas que un miembro del grupo Administrador de informe crea para que otros usuarios las utilicen. Aunque no sea miembro del grupo Administrador de informe, puede crear búsquedas guardadas (una búsqueda en Mis búsquedas guardadas) para su uso personal.

Procedimiento

1. En la sección Buscar filtros de la página Buscar, introduzca los criterios de búsqueda y haga clic en Guardar búsqueda.

2. Introduzca un nombre descriptivo para la búsqueda.3. Si tiene permisos para crear búsquedas guardadas públicas, puede hacer clic en la casilla de verificación

Guardar una búsqueda compartida para que la búsqueda esté disponible para otros usuarios.4. Haga clic en Aceptar.

Resultados

La búsqueda guardada está disponible en las ubicaciones siguientes:

● En la barra de búsqueda del panel de instrucciones del menú de filtro que se encuentra a la derecha del campo de búsqueda.

● En la página Buscar del panel de navegación, en Mis búsquedas guardadas o en Búsquedas públicas guardadas para las búsquedas compartidas.

● El artículo de contenido Búsqueda guardada.

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Navegación y búsquedaTemas acerca de búsquedas guardadas de documentos aprobables

Page 25: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Pasos siguientes

Para modificar una búsqueda guardada, realice las siguientes acciones:

1. Abra la búsqueda guardada y haga clic en Restringir.2. Modifique, agregue o elimine criterios de búsqueda.3. Haga clic en Guardar búsqueda y lleve a cabo una de las siguientes acciones:

○ Para sobrescribir la búsqueda original guardada con los cambios realizados, haga clic en Guardar búsqueda actual, edite el nombre (opcional) y haga clic en Aceptar.

○ Para guardar los criterios como una nueva búsqueda guardada, haga clic en Guardar como nueva búsqueda, especifique un nombre para la búsqueda y haga clic en Aceptar.

Información relacionada

Cómo buscar documentos aprobables con una búsqueda guardada [página 25]Cómo eliminar o borrar una búsqueda guardada del panel de instrucciones. [página 26]

Cómo buscar documentos aprobables con una búsqueda guardadaPuede utilizar búsquedas guardadas para encontrar rápidamente documentos aprobables.

Procedimiento

1. Haga clic en la búsqueda guardada que desea utilizar para su búsqueda desde una de las ubicaciones siguientes:

○ En la barra de búsqueda del panel de instrucciones del menú de filtro que se encuentra a la derecha del campo de búsqueda.

NotaLas búsquedas guardadas se listan en el menú de filtro que dependen del tipo de documento especificado en el menú de tipo de contenido, que está a la izquierda del campo de búsqueda en la barra de búsqueda.

○ En el panel de navegación de la página Buscar en Mis búsquedas guardadas o Búsquedas públicas guardadas.

○ En la lista de búsquedas guardadas en el artículo de contenido Búsqueda guardada.2. Haga clic en Buscar.

Navegación y búsquedaTemas acerca de búsquedas guardadas de documentos aprobables

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Page 26: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Resultados

Los documentos aprobables coincidentes aparecen en la tabla Resultados de búsqueda.

Si no hay documentos aprobables que coincidan con los criterios de búsqueda, la tabla Resultados de búsqueda muestra el siguiente mensaje:

Found 0 items

Información relacionada

Cómo guardar una búsqueda de documentos aprobables [página 24]Cómo eliminar o borrar una búsqueda guardada del panel de instrucciones. [página 26]

Cómo eliminar o borrar una búsqueda guardada del panel de instrucciones.Puede eliminar o borrar una búsqueda guardada del panel de instrucciones.

Contexto

Al eliminar una búsqueda la elimina de los paneles de instrucciones, pero no la elimina de Mis búsquedas guardadas; puede restablecer la búsqueda a los paneles de instrucciones. Al borrar una búsqueda se elimina de todas las áreas; no puede restablecer las búsquedas suprimidas.

Procedimiento

1. Haga clic en la búsqueda guardada que quiere suprimir desde una de las ubicaciones siguientes:

○ En la barra de búsqueda del panel de instrucciones del menú de filtro que se encuentra a la derecha del campo de búsqueda.

NotaLas búsquedas guardadas se listan en el menú de filtro que dependen del tipo de documento especificado en el menú de tipo de contenido, que está a la izquierda del campo de búsqueda en la barra de búsqueda.

○ En el panel de navegación de la página Buscar, en Mis búsquedas guardadas. Si ha creado una búsqueda guardada pública que desea eliminar, en Búsquedas públicas guardadas.

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Navegación y búsquedaTemas acerca de búsquedas guardadas de documentos aprobables

Page 27: Navegación y búsqueda - help.sap.com

○ En la lista de búsquedas guardadas en el artículo de contenido Búsqueda guardada.2. Para suprimir la búsqueda, realice una de las acciones siguientes:

○ Para eliminar la búsqueda guardada, haga clic en el enlace Eliminar de Mi panel de instrucciones o Eliminar de todos los paneles de instrucciones en la esquina superior derecha de la sección Búsqueda guardada.

○ Para borrar la búsqueda guardada, haga clic en Borrar.

Si el enlace Eliminar de todos los paneles de instrucciones está visible, puede eliminarlo.

Resultados

La búsqueda ya no aparece en el menú de filtro de barra de herramientas del panel o el artículo de contenido de la Búsqueda guardada.

La búsqueda aún estará disponible en el panel de navegación derecho de la página de búsquedas.

Si se agrega la búsqueda al panel instrucciones como un artículo de contenidos separado, todavía estará disponible.

NotaDespués de eliminar una búsqueda, los enlaces Añadir a Mi panel de instrucciones y Añadir a todos los paneles de instrucciones le permiten volver a activar la búsqueda.

Información relacionada

Cómo guardar una búsqueda de documentos aprobables [página 24]

Navegación y búsquedaTemas acerca de búsquedas guardadas de documentos aprobables

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Page 28: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Cómo asignar o eliminar etiquetas de un documento aprobable

Puede asignar una o varias etiquetas a un documento aprobable, o también puede eliminar una etiqueta de un documento aprobable.

Contexto

Etiquetar documentos aprobables puede ayudarle a encontrar rápidamente el documento que está buscando.

● Puede asignar etiquetas a cualquier documentos aprobable que esté enviando, aprobando, editando o viendo. Puede crear una nueva etiqueta o asignar una de existente. Por ejemplo, puede utilizar un nombre de proyecto como una etiqueta de forma que pueda buscar todas las solicitudes relacionadas con ese proyecto.

● Puede asignar etiquetas para aprobar solicitudes mientras las aprueba.● Puede buscar un documento aprobable por su etiqueta del artículo de contenido Buscar en las páginas del

panel de instrucciones o de la página Buscar.

Procedimiento

1. Busque el documento aprobable que desee editar.2. En la tabla Resultados de búsqueda en la página Buscar, abra el documento aprobable que desee editar.3. En la pestaña Resumen, realice una de las siguientes acciones:

○ Para agregar una nueva etiqueta, haga clic en el enlace Aplicar etiqueta, seleccione Nueva etiqueta e introduzca una etiqueta en la casilla de diálogo Agregar etiqueta.

○ Para asignar una etiqueta existente, haga clic en el enlace Aplicar etiqueta y seleccione la etiqueta a asignar de la sección Agregar etiqueta del menú.

NotaPuede añadir una o varias etiquetas a un único documento aprobable.

○ Para eliminar la etiqueta, haga clic en el enlace Aplicar etiqueta y, a continuación, debajo de la sección Eliminar etiqueta del menú, seleccione la etiqueta que desea eliminar.

Información relacionada

Cómo guardar una búsqueda de documentos aprobables [página 24]

28PUBLICPÚBLICO

Navegación y búsquedaCómo asignar o eliminar etiquetas de un documento aprobable

Page 29: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Prefijos de ID para documentos aprobables

Los prefijos predeterminados se asignan a los tipos de documentos aprobables usados en soluciones de facturación y compras desde SAP Ariba.

Los prefijos de ID por defecto aparecen antes de cada título. Los prefijos reflejan estrechamente el nombre completo de la clase de aprobación, lo que hace que resulte sencillo reconocer qué clase de documento está abriendo. Las tablas siguientes listan los prefijos de ID por defecto de los documentos aprobables.

El servicio de asistencia técnica de SAP Ariba puede personalizar prefijos de documentos aprobables, por lo que verá prefijos distintos de los que se enumeran en las tablas de referencia del prefijo de documento aprobable.

Tabla 1: Prefijos de ID aprobables del catálogo

Prefijo Tipo de documento aprobable

KIT Kit de catálogo

SDU Actualización de datos de proveedor (también denominado documento aprobable de catálogo)

Tabla 2: Prefijos de ID aprobables de conformidad de contratos

Prefijo Tipo de documento aprobable

C Contrato

CR Solicitud de contrato

Tabla 3: Prefijos de ID aprobables de facturación y pago

Prefijo Tipo de documento aprobable

CIR Cancelar solicitud de factura

INV Factura

IR Reconciliación de factura

PAY Pago

PMT Transacción de pago

Tabla 4: Prefijos de ID aprobables de tarjeta de compras

Prefijo Tipo de documento aprobable

PCC Cargo de tarjeta de compra

PCCR Reconciliación de cargo de tarjeta de compra

PCO Pedido de tarjeta de compra

Tabla 5: Prefijos de ID aprobables de compra y recepción

Prefijo Tipo de documento aprobable

ASN Aviso de expedición avanzado

Navegación y búsquedaPrefijos de ID para documentos aprobables

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Page 30: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Prefijo Tipo de documento aprobable

BPO Contrato de pedido de compra global

CC Copia de pedido

CRC Copia de recibo

EP Pedido ERP

MT Indicador de hitos

OC Confirmación del pedido

PO Pedidos directos

PR Solicitud de compra

RC Recibo

SH Carrito de la compra

Tabla 6: Prefijos de ID aprobables de perfil de usuario

Prefijo Tipo de documento aprobable

SPR Solicitud de perfil de proveedor

UP Perfil de usuario

Información relacionada

Cómo refinar los resultados de búsqueda [página 17]Cómo guardar una búsqueda de documentos aprobables [página 24]

30PUBLICPÚBLICO

Navegación y búsquedaPrefijos de ID para documentos aprobables

Page 31: Navegación y búsqueda - help.sap.com

Limitaciones de responsabilidad y aspectos legales

HiperenlacesAlgunos enlaces se clasifican con un icono y/o con un texto al pasar el puntero del ratón. Estos enlaces proporcionan información adicional.Acerca de los iconos:

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Código de ejemploCualquier codificación de software y/o fragmentos de código son ejemplos. No están previstos para su uso productivo. El código de ejemplo tiene el único propósito de explicar y permitir la visualización de las reglas de sintaxis y de redacción SAP no garantiza la exactitud ni la integridad de los códigos de ejemplo. SAP no es responsable de ningún error o daño causado por el uso de código de ejemplo a menos que los daños se hayan causado por una imprudencia grave o por una conducta fraudulenta dolosa por parte de SAP.

Lenguaje sin sesgosSAP apoya una cultura de diversidad e inclusión. Siempre que sea posible, utilizamos un lenguaje imparcial en nuestra documentación para referirnos a personas de todas las culturas, etnias, géneros y habilidades.

Navegación y búsquedaLimitaciones de responsabilidad y aspectos legales

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Page 32: Navegación y búsqueda - help.sap.com

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