Nemon hojas de gastos casos

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NEMON Hojas de Gastos La Plataforma NEMON es la forma más ágil de compartir y gestionar información. NEMON Hojas de Gastos Explicación del Funcionamiento de la Aplicación Nemon Hojas de Gastos, te permite gestionar on- line todos los tickets y las hojas de gastos de los miembros de tu organización. Casos de Análisis A continuación te presentamos 3 casos hipotéticos de cómo puede ser utilizada esta aplicación, para cubrir las necesidades de cualquier Empresa. Los nombres y las historias son totalmente inventadas. Son sólo ejemplos prácticos de las funcionalidades de la aplicación. Cualquier parecido con la realidad es pura coincidencia. Caso 1 – Ediciones Libros G, S.L Ana Fernández es comercial en la editorial Ediciones Libros G, S.L, y prácticamente siempre está de viaje visitando a clientes. El principal problema que tiene Ana es que si quiere cobrar su hoja de gastos, tiene que enviarla por correo electrónico al departamento de Administración y Finanzas y esperar que le validen el gasto. Y después, para que le paguen, tiene que ir hasta la oficina para firmar la Hoja de Gastos, con lo des de que entrega la hoja hasta que cobra pasa muchísimo tiempo. **Desde que Ediciones Libros G, S.L contrató NEMON Hojas de Gastos, Ana ya no pierde tanto tiempo para entregar su Hoja de Gastos. Como miembro de la organización, puede acceder a la plataforma y registrar los tickets y las hojas. Además, directamente des de la plataforma puede consultar el estado de validación de su Hoja de Gastos y recibir notificación cuando le sea validada. Más información sobre cómo ayudó NEMON Hojas de Gastos a Ediciones Libros G, S.L. https://www.nemon2ib.com/blog/?p=134 Caso 2 – Cosméticos De.Verdes, S.A. Julián Soler es responsable del departamento de Administración y Finanzas en la empresa de cosmética Cosméticos De.Verdes, S.A., y es el responsable de los pagos de las Hojas de Gastos. El problema que tiene Julián es que todos los empleados le tienen que entregar personalmente sus hojas de gastos y los tickets, y después él tiene que comprobarlos y registrarlos en el ordenador. Además, los empleados le llaman constantemente para reclamarle el pago. **Desde que la empresa contrató NEMON Hojas de Gastos, Julián ya no tiene ese problema. Cada empleado tiene un usuario NEMON y registra sus hojas de gastos y sus tickets directamente en la plataforma. Entonces, Julián puede consultarlos y validarlos, y los empleados pueden acceder directamente a la plataforma para consultar el

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NEMON Hojas de Gastos

La Plataforma NEMON es la forma más ágil de compartir y gestionar

información.

NEMON Hojas de Gastos Explicación del Funcionamiento de

la Aplicación

Nemon Hojas de Gastos, te permite gestionar on-

line todos los tickets y las hojas de gastos de los

miembros de tu organización.

Casos de Análisis

A continuación te presentamos 3 casos hipotéticos

de cómo puede ser utilizada esta aplicación, para

cubrir las necesidades de cualquier Empresa.

Los nombres y las historias son totalmente

inventadas. Son sólo ejemplos prácticos de las

funcionalidades de la aplicación. Cualquier parecido

con la realidad es pura coincidencia.

Caso 1 – Ediciones Libros G, S.L

Ana Fernández es comercial en la editorial

Ediciones Libros G, S.L, y prácticamente siempre

está de viaje visitando a clientes.

El principal problema que tiene Ana es que si quiere

cobrar su hoja de gastos, tiene que enviarla por

correo electrónico al departamento de

Administración y Finanzas y esperar que le validen

el gasto. Y después, para que le paguen, tiene que ir

hasta la oficina para firmar la Hoja de Gastos, con lo

des de que entrega la hoja hasta que cobra pasa

muchísimo tiempo.

**Desde que Ediciones Libros G, S.L contrató

NEMON Hojas de Gastos, Ana ya no pierde tanto

tiempo para entregar su Hoja de Gastos. Como

miembro de la organización, puede acceder a la

plataforma y registrar los tickets y las hojas.

Además, directamente des de la plataforma puede

consultar el estado de validación de su Hoja de

Gastos y recibir notificación cuando le sea validada.

Más información sobre cómo ayudó NEMON Hojas

de Gastos a Ediciones Libros G, S.L.

https://www.nemon2ib.com/blog/?p=134

Caso 2 – Cosméticos De.Verdes, S.A.

Julián Soler es responsable del departamento de

Administración y Finanzas en la empresa de

cosmética Cosméticos De.Verdes, S.A., y es el

responsable de los pagos de las Hojas de Gastos.

El problema que tiene Julián es que todos los

empleados le tienen que entregar personalmente

sus hojas de gastos y los tickets, y después él tiene

que comprobarlos y registrarlos en el ordenador.

Además, los empleados le llaman constantemente

para reclamarle el pago.

**Desde que la empresa contrató NEMON Hojas

de Gastos, Julián ya no tiene ese problema. Cada

empleado tiene un usuario NEMON y registra sus

hojas de gastos y sus tickets directamente en la

plataforma. Entonces, Julián puede consultarlos y

validarlos, y los empleados pueden acceder

directamente a la plataforma para consultar el

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NEMON Hojas de Gastos

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estado de validación de sus Hojas de gastos, con lo

que han dejado de llamar a Julián.

Además, Julián puede limitar el valor máximo que

permite que los comerciales se gasten en visitas a

clientes y restaurantes.

Más información sobre cómo ayudó NEMON Hojas

de Gastos a Cosméticos De.Verdes, S.L..

https://www.nemon2ib.com/blog/?p=131

Caso 3 – Maquinarias ConsZalez, S.A.

María Aguirre es administrativa en la empresa

familiar de alquiler de máquinas Maquinarias

ConsZalez, S.A.

Maquinarias ConsZalez, S.A., al ser una empresa

familiar, y de alquiler de maquinaria, solo tienen un

ordenador que es el que María utiliza. Los

maquinistas le entregan a María sus hojas de gastos

a mano, y ella tiene que registrarlas en su

ordenador, por lo que pierde muchísimo tiempo.

Además, los maquinistas, prácticamente siempre

terminan su jornada laboral más tarde que ella, y

tardan mucho tiempo en poder entregar su hoja de

gastos.

**Desde que la empresa contrató NEMON Hojas

de Gastos, estos problemas se han acabado. Cada

maquinista es usuario de la plataforma, y cada día

desde su casa, acceden a la plataforma e introducen

sus tickets para que no se pierdan. Además, pueden

ir controlando el estado de validación de su hoja de

gastos y saber cómo y cuándo la van a cobrar.

Más información sobre cómo ayudó NEMON Hojas

de Gastos a la empresa familiar Maquinarias

ConsZalez, S.A.

https://www.nemon2ib.com/blog/?p=137

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una comunicación ágil de la información entre los

integrantes de una Organización.

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Que te Permite Hacer esta Aplicación

1. Compartir la información de las reservas de los recursos de tu empresa con todos los miembros de tu organización.

2. Definir niveles de seguridad de tu información estableciendo roles para todos los usuarios de la aplicación.

3. Validar peticiones de recursos especiales. 4. Asignar recursos facturables. 5. Controlar el estado en que se encuentra tu

petición de reserva de un recurso y recibir un informe si cambia de estado.

6. Asignar al recurso un precio por hora de uso.

7. Asignar unas horas de utilización gratuitas del recurso al mes.

8. Limitar el número de peticiones para un mismo recurso.