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NEMON Reserva de Recursos

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no sabes si estará libre?

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¿Quieres controlar cuántas peticiones ha

recibido un determinado recurso?

¿Necesitas limitar el uso de un determinado

recurso?




¿Necesitas saber qué facturación te

comportará el uso de un

determinado recurso?




¡Con NEMON Reserva de Recursos podrás administrar los recursos

sin perder tiempo!


Con NEMON Reserva de Recursos




- Podrás compartir la información de las reservas de los recursos de tu empresa

entre los integrantes de tu organización







- Podrás Asignar recursos facturables








- Podrás controlar el estado en que se encuentra tu petición de reserva de un

recurso y recibir un informe si cambia el estado








- Podrás controlar el estado en que se encuentra tu petición de reserva de un

recurso y recibir un informe si cambia el estado

- Podrás asignar un precio por hora de uso de un determinado recurso





- Podrás asignar unas horas al mes de utilización gratuita de un recurso






- Podrás limitar el número de peticiones para un mismo recurso






- Podrás limitar el número de peticiones para un mismo recurso




¡Gestiona eficazmente los recursos de tu empresa!



1 Permisividad

A continuación se listan las diferentes funcionalidades de la aplicación, pero hay

que tener en cuenta que cada usuario se le asignará un rol distinto y tendrá

acceso limitado.

(Consultar la ayuda de cada aplicación)


1 Permisividad

A continuación se listan las diferentes funcionalidades de la aplicación, pero hay

que tener en cuenta que cada usuario se le asignará un rol distinto y tendrá

acceso limitado.

SÓLO el administrador de la aplicación (quien la contrata) puede agregar usuarios y

definirles los roles siguientes:

- MASTER

- MANAGER

- STAFF

- EXTERNO

- INVITADO

- PÚBLICO

(Consultar la ayuda de cada aplicación)


2 Funcionalidades de la Aplicación

1. Listar las peticiones

Listado de Peticiones

Permite tener registradas todas las

peticiones para los distintos recursos de la

empresa.


2. Mantenimiento


Mantenimiento

Mediante este apartado, que sólo es

modificable por el usuario Master, se podrá

definir los solicitantes de las peticiones, el

estado de las validaciones y el tipo de

recursos que tiene la empresa.



2.1. Listado de Solicitantes

Listado de Solicitantes

Permite registrar los datos de los diferentes

Solicitantes de los recursos de una Organización.




Listado de

Solicitantes

Los solicitantes son

usuarios de NEMON

para poder acceder

al sistema e insertar

Peticiones




Listado de Solicitantes

Cada vez que se produzca un cambio en una petición, los

solicitantes recibirán un correo electrónico notificándolo.



2.2. Listado de Estado de Validación

Listado de los Estados de Validación

Mediante esta opción se clasifica el estado de las

peticiones. Sólo el usuario Master puede modificar los

parámetros que definen los estados.





Cuándo una petición cambie de estado, si está activada la

opción Notificar cambio de estado, el solicitante de la

petición y el usuario Master recibirán un correo electrónico

notificándoles el cambio.





Cada vez que se inserte una petición de un recurso que se

haya definido como Autoconfirmable, el sistema le asignará

automáticamente el estado configurado como Estado de

Autoconfirmación (ACEPTADA) y la petición no requerirá que

el usuario Master la valide. En este caso también implicaría

Reserva de Recurso





Para este ejemplo, cada vez que se inserte una petición de

un determinado recurso que NO se haya definido como

Autoconfirmable, el sistema le asignará automáticamente el

estado que se haya definido como Inicial. (PENDIENTE)


2.3. Listado de los recursos disponibles


Listado de los recursos

Mediante esta tabla podrás tener registrados todos los

recursos de tu empresa disponibles para compartir entre

todos los miembros de la organización.





Cuándo crees un recurso, tendrás que insertar

los parámetros que definen tu recurso para que

el sistema funcione automáticamente.





También podrás definir si un

recurso es facturable o bien el

número de horas sin coste al

mes.





Si está seleccionada la opción

de Autoconfirmación, cada vez

que alguien inserte una petición

para este recurso, el sistema le

asignará por defecto el Estado

de Validación que hayamos

definido como

Autoconfirmable.





Si la opción Autoconfirmación

no estuviera seleccionada, el

sistema le asignaría

automáticamente el Estado de

Validación que hayamos

marcado como Inicial y se

necesitaría que un Usuario

Master Validara la Petición.

Importación de datos

Los datos se pueden introducir cargando a

partir de un fichero, pegándolo del

portapapeles o bien manualmente.


3 Obtención de datos

Teletrabajo

Movilidad

Empleados

Clientes

Proveedores / Colaboradores

Externos

Dirección

4 Nuestro Servicio

NEMON2IB, es una Plataforma de Software de Gestión, 100% internet.

Producimos

Soft, On-line, que

permite compartir la

información de tu

negocio para ser

más competitivo.


4

Cómo trabajamos….

Ponemos a tu disposición nuestras Aplicaciones Pre-Configuradas, escoge la

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