12/04/2023 1

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA

NIIF - IFRS

Impactos en la OrganizaciónAspectos Claves para una Implementación

ExitosaEfectos Contables según la Industria

12/04/2023 2

PORQUE LAS NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA

NIIF - IFRS ?

Homologar el lenguaje financiero entre países.

Facilitar a las empresas el acceso a los mercados de capitales.

Reducir costos de emisión

Facilitar el posicionamiento comparativo de las compañías a nivel global.

12/04/2023 3

CONVERGENCIA A NIIF – IFRS EN COLOMBIA

Se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia.,con estándares internacionales de aceptación mundial.

• Se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición .

• Se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento.

LEY 1314 DEL 13 DE JULIO 2009

12/04/2023 4

CLASIFICACION DE LAS NORMASNIIF - IFRS

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA ( Art 3 Ley 1314)

Referentes a contabilidad e información financiera, es decir al sistema compuesto por principios, limitaciones, conceptos, normas técnicas generales, normas técnicas específicas, normas técnicas especiales, normas técnicas sobre revelaciones, normas técnicas sobre registros y libros, interpretaciones y guías, que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de crédito y comparable.

• Las NIIF (IFRS por sus siglas en inglés) y sus Interpretaciones – CINIIF (IFRIC por sus siglas en inglés),• Las NIC (IAS por sus siglas en inglés) y sus Interpretaciones CINIC (SIC por sus siglas en inglés)•Las NIIF para Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) y los Fundamentos de sus Conclusiones. •Adicionalmente el sistema de contabilidad simplificada y de emisión de estados financieros y revelaciones abreviados.

12/04/2023 5

CLASIFICACION DE LAS NORMASNIIF - IFRS

NORMAS DE ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACIONFINANCIERA ( Art 5 ley 1314)

Se refiere al sistema compuesto por normas éticas, normas de control de calidad de los trabajos, normas de auditoría de información financiera histórica, normas de revisión de información financiera histórica, auditoría integral, otras normas de aseguramiento de la información en las cuales se incluyan los principios, conceptos, técnicas, interpretaciones y guías que regulan aspectos tales como:

• Calidades personales y conducta• Ejecución del trabajo• Informes de trabajo.

12/04/2023 6

CLASIFICACION DE LAS NORMASNIIF - IFRS

OTROS TEMAS RELACIONADOS(Art 1 Ley 1314)

Tiene que ver con los aspectos que se refieren con el sistema documental contable:

• Soportes, Comprobantes libros• Registro electrónico de libros• Depósito electrónico de información• Informes de gestión• Información contable, especialmente estados financieros• Reporte de información en el estándar XBRL, entre otros aspectos

12/04/2023 7

TIPOS DE NORMAS GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3

Emisores de valores

Entidades de Interes Publico

Empresas de tamaño grandey mediano, que no seanemisores de valores ni

entidades de interés público,según la clasifi cación legalcolombiana de empresas.

Pequeña y microempresasegún la clasifi cación legalcolombiana de empresas

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA - NIIF

NIIF (IFRS) NIIF PARA PYMES

NORMAS DE ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACION - NAI

OTRAS NORMAS DE INFORMACION FINNACIERA - ONI

El Gobierno autorizará demanera general que ciertos

obligados lleven contabilidadsimplifi cada, emitan estados

fi nancieros y revelacionesabreviados o que estos sean

objeto de aseguramientode la información de nivel

moderado.

1) Estándares Internacionales de Auditoría(ISAs por sus siglas

en inglés).2) Estándares Internacionales sobre Trabajos de

RevisiónLimitada (ISREs por sus siglas en inglés).

3) Estándares Internacionales sobre Trabajos de Aseguramiento

(ISAEs por sus siglas en inglés).4) Estándares Internacionales sobre Servicios

Relacionados(ISRSs por sus siglas en inglés).

5) Estándares Internacionales de Control de Calidad para

trabajos de Estándares del IAASB.

Desarrollo normativo de manera general o para cada grupo de todo lo relacionado con el sistema documental contable, registro electrónico de libros, depósito electrónico de información, reporte de Información mediante XBRL, y los demás aspectos relacionados que sean necesarios.

APLICACIÓN DE LAS NORMAS NIIF-IFRS POR GRUPO

12/04/2023 8

XBRL (Extensible Business Reporting Language) : Simplificar el proceso de intercambio de información financiera o empresarial mediante el uso del lenguaje XML ( Esqueleto de cómo debe ir la Información)

Nace con Charles Hoffman, se ha ido extendiendo y coordinando a través de XBRL Internacional, un consorcio internacional sin ánimo de lucro formado por aproximadamente 450 organizaciones, cuyo objetivo fundamental es implantar, adoptar y desarrollar el lenguaje XBRL.

XBRL ha sido apadrinado por las grandes instituciones internacionales reguladoras, como son el IASB (International Accounting Standards Board), y el IMA (Institute of Management Accountants).

XBRL Internacional, se ha estructurado en jurisdicciones nacionales, que promueven la adopción del XBRL y del desarrollo de taxonomías XBRL que definan los requerimientos de la información financiera a intercambiar dentro de un dominio concreto.

OTRAS NORMASQUE ES XBRL

12/04/2023 9

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION NIIF – IFRS

EN COLOMBIA

12/04/2023 10

01/01/2103 31/12/2013

Periodo de Preparación

01/01/2014

Emisión EstadosFinancieros NormaColombiana e IFRS

31/01/2014 31/01/2015

Estados Financieros IFRS

comparativosdictaminados

Fecha de transición

según IFRS 1Balance de Apertura

FECHAS CLAVES DE IMPLEMENTACION NIIF – IFRS

GRUPO N° 1

Periodo de Transición

12/04/2023 11

Estados y reportes Fecha

Estado de situación de apertura 1 de Enero de 2014

Estado de situación financiera y estado del resultado integral no comparado

31 de diciembre del 2014

Últimos estados financieros bajo PCGA 31 de diciembre del 2014

Primeros estados financieros comparados-bajo NIIF

31 de diciembre del 2015

FECHAS DE REPORTES OBLIGACTORIOS A LA LUZ DE

NIIF - IFRS

12/04/2023 12

DESAFIOS DE LA IMPLEMENTACION DE NIIF -IFRS

La conversión a NIIF –IFRS es más que un ejercicio técnico- contable y representa grandes oportunidades y desafios para las Organizaciones

Las conversiones complejas pueden durar hasta 18 años o mas para ser completadas.

La alta Gerencia necesitará tiempo para comprender el impacto de las NIFF – IFRS en la Organización y desarrollar un mensaje claro para el mercado.

Las entidades que fallen en la implementación de NIIF – IFRS pueden perder ventajas competitivas en el mercado o proyectar una imagen inconsistente al ser comparadas.

El impacto de NIIF – IFRS, depende de la Industria, el tamaño y la Organización de la Empresa

Si la Compañía no inicia oportuna la conversión tendrá que definir Plan de Choque para la Implementación

12/04/2023 13

AREAS IMPACTADAS

POR NIIF - IFRS

Contabilidad Financiera y

Reportes

Sistemas de Reporte

Gerencial

Finanzas Corporativas y

Productos Financieros

Plan de Impuestos

Indicadores de Desempeño del

negocio

Relación con Inversionistas

Planes de Beneficios para

Empleados

Compensaciones para Empleados y

Ejecutivo

12/04/2023 14

SU NEGOCIO ESTA EN MARCHA …

SU EMPRESA ESTA EN PLENA ACTIVIDAD…

USTED DEBE IMPLEMENTAR NIIF - IFRS…

¿COMO HACERLO ?

12/04/2023 15

UN PROYECTO ESTRATEGICO Y

ORGANIZACIONAL

NO Proyecto exclusivamente contable NI

estrictamente financiero.

CONVERGENCIA A NIIF - IFRS

12/04/2023 16

GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO DE CONVERGENCIA A NIIF - IFRS

Definiciones Estratégicas del proyecto

Cronograma Organizacional Integral

Líder del Proyecto

Equipo del Proyecto –Interdisciplinario

Recursos del Proyecto

Costos del Proyecto

Riesgos del Proyecto

Beneficios del Proyecto

12/04/2023 17

DEFINICIONES ESTRATEGICAS DEL PROYECTO Identificación de Brechas de Información a alto nivel.

Determinación de principales impactos en el negocio.

Identificación de Necesidades de modificación en sistemas de Información, necesarias para la recopilación de información.

Identificación de Obstáculos en la estructura organizacional que afecten la conversión

DIAGNOSTICO

12/04/2023 18

DIAGNOSTICO DISEÑO Y PLANEACION

DISEÑO Y PLANEACION

DISEÑO Y PLANEACION

DESARROLLO DE SOLUCIONES

IMPLEMENTACION

Contabilidad Impuestos

Procesos de NegocioSistemas de Información - IT Administración del Negocio Administración del Cambio

Regulación y Aspectos de la Industria Específica

CRONOGRAMA ORGANIZACIONALPROYECTO NIIF - IFRS

GERENCIAMIENTO INTEGRAL DEL PROYECTO

SEGUIMIENTO

12/04/2023 19

EQUIPO DEL PROYECTO

Equipo Estratégico: Alta Dirección de la Compañía – Comité Estratégico del Proyecto

• Definiciones de Enfoque de Administración del Proyecto.

• Definiciones de Inversión en Tecnología

• Definiciones de Planes de Compensación a Ejecutivos y Empleados

• Definiciones de Plan de Comunicación a Inversionistas, acreedores, clientes, Bancos

• Definiciones de Política en la Dinámica Operativa de la Organización.

12/04/2023 20

EQUIPO DEL PROYECTO Equipo Táctico: Comité de Dirección para la Convergencia a NIIF – IFRS

• Integrado por los líderes de las áreas de Negocios, Operaciones, Tecnología de la Información, Recursos Humanos, Tesorería, Finanzas, Auditoría Interna y Contabilidad.

• Responsable de la identificación de la interdependencia potencial entre el proyecto de conversión a IFRS y otras iniciativas actuales o planeadas en la Organización (el. implementaciones de sistemas contables y transformaciones operativas/ financieras).

• Identificación de procesos Operativos y de Negocio impactados o que impactan la convergencia NIIF.

• Direccionamiento y Resolución de asuntos identificados en el diagnóstico que impactan las áreas funcionales del negocio distintas de la del reporte financiero.

12/04/2023 21

EQUIPO DEL PROYECTO

Equipo Operativo: Finanzas, Contabilidad e Impuestos

• Revisión de políticas contables• Aplicación de IFRS 1 “Adopción de primeravez de las Normas Internacionales de Información Financiera”.• Desarrollo de un formato de estados financieros que cumpla con las IFRS• Preparación / re expresión de información financiera de las normas contables locales a IFRS para todos los períodos contables comparativos.• Identificar y resolver asuntos de captura de datos• Capacitación del personal

12/04/2023 22

CONTABILIDAD Y REPORTES

SISTEMAS DE

INFORMACION

GenteNEGOCIOS

VISION INTEGRAL DEL PROYECTO DE CONVERSION A

NIIF - IFRS

Herramientas y Formatos

Cambios

de ProcesosCapacitación

Administración del cambio

Com

unic

ació

n

12/04/2023 23

• Seleccionar y adaptar Políticas Contables y Procedimientos.

• Identificar Brechas con las Prácticas Contables Locales.

• Identificar Requerimientos de revelaciones y Reportes en NIIF

• Definición de Reportes a la medida

• Revisar y/o diseñar e implementar formatos para la recopilación de datos.

• Brechas de Información en la Conversión

• Identificación de Funcionalidad del sistema actual

• Necesidades del Nuevo Sistema de Información. Contingencias para el cierre

CONTABILIDAD Y REPORTES NEGOCIOS

GenteSISTEMAS Y PROCESOS

GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO

12/04/2023 24

CONTABILIDAD Y REPORTES NEGOCIOS

GenteSistemas y Procesos

GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO