Normalizacion y Estandarizacion Desarrollo Social

FUNDAFECEDA VERSIÓN: 1

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ESTANDARIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DEL PROCESO DESARROLLO SOCIAL

PROCESO Desarrollo Social

¿QUÉ SE HACE? ¿CÓMO SE HACE? ¿CADA

CUÁNTO? ¿QUIÉN LO

HACE? ¿QUÉ DEBE ATENDER?

¿CÓMO LO EVIDENCIA?

1. Planear la gestión del desarrollo social

a. Convocar al Comité de Educación, bienestar social; b. Retroalimentar las actividades de la iniciativas sociales (educación

solidaridad y emprendimiento, bienestar recreación y deporte, responsabilidad ambiental, auto sostenibilidad social);

c. Analizar la alineación con los requisitos de FECEDA; d. Determinar las oportunidades de mejoramiento y ajustar cuando haya

lugar; e. Programar las actividades, tiempos, recursos y responsables; f. Consolidar el plan de actividades, presupuesto y cronograma.

Anual Junta Directiva Comité de educación

Proyecto educativo socio-empresarial Estatuto FUNDAFECEDA

Acta Planificación de programas Programa de formación Proyecto de red juvenil Proyecto de capacitación digital Proyecto formación de líderes Proyecto responsabilidad ambiental Proyecto material didáctico

2. Establecer el presupuesto del gasto social.

a. Determinar el presupuesto para el gasto social; b. Consolidar los planes de actividades, presupuestos y cronogramas para

el Desarrollo Social: educación solidaridad y emprendimiento, bienestar recreación y deporte, responsabilidad ambiental, auto sostenibilidad social;

c. Recibir retroalimentación de la Gerencia y ajustar cuando haya lugar: - Revisar la alineación contra los requisitos; - Revisar la oportunidad en relación con el concepto estratégico.

d. Socializar y solicitar la aprobación de la Junta Directiva; e. Establecer el plan de compras y requerimientos para las actividades,

con los comités; f. Divulgar con la comunidad FECEDA los programas para el Desarrollo

Social: www.feceda.com, web 2.0 (facebook, twitter, myspace, hi5,

Anual Directora FUNDAFECEDA Presidentes de los Comités (Educación y Bienestar)

Estatuto FUNDAFECEDA

Actas Presupuesto Planificación de programas Tablero de control integral


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youtube, sonico), Boletín Informativo FECEDA y el espacio radial Vivencias Educativas;

g. Programar los indicadores de gestión y metas para la vigencia.

3. Dinamizar la gestión de educación, solidaridad y emprendimiento

a. Dinamizar los programas de formación: Formación de asociados:

- Socializar las acciones y actividades planificadas a los asociados; - Acompañar el desarrollo del proyecto “ red juvenil”; - Acompañar el desarrollo del proyecto “Capacitación digital”

Formación de colaboradores: - Acompañar el desarrollo del plan de capacitación vinculado al

proceso Dirección Operativa; - Acompañar el desarrollo de los procesos de formación de los

colaboradores; Formación de líderes:

- Socializar las acciones y actividades planificadas a los líderes (Junta Directiva, Comités, Delegados Municipales y Asambleístas);

- Acompañar el desarrollo al plan de capacitación de los líderes; b. Medir la satisfacción de los espacios de formación desarrollados; c. Medir la eficacia de los procesos de formación semestralmente; d. Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de los espacios de

formación; e. Analizar situaciones emergentes (invitaciones, situaciones

coyunturales, entre otras), y decidir la ejecución; f. Solicitar aprobación para las modificaciones y participar cuando haya

lugar; g. Verificar el cumplimiento de la planeación y controlar las

modificaciones; h. Presentar informes de gestión a la comunidad FECEDA; i. Retroalimentar con la Gerencia los avances en la gestión. Certificar los espacios de formación:

- Diseñar los módulos de los espacios de formación de la cultura

Permanente Directora FUNDAFECEDA Comité de educación


Programa de formación Proyecto de red juvenil Proyecto de capacitación digital Proyecto formación de líderes Plan de capacitación Tablero de control integral Evaluación de formación Acuerdos Convenios inter institucionales


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organizacional (dirección estratégica, gestión por procesos, etc.); - Identificar en el contexto las instituciones certificadas, para validar

los procesos de formación social; - Gestionar los acuerdos inter institucionales a los que haya a lugar; - Retroalimentar con la junta directiva.

4. Dinamizar la gestión de bienestar, recreación y deporte

a. Dinamizar las acciones de bienestar, recreación y deporte: Fiesta de la familia FECEDA; - Reunir al comité de bienestar; - Definir los tiempos, actividades de recreación y deporte y logística

de la fiesta de la familia FECEDA; - Formalizar y presentar la planificación de la actividad a la Directora

de FUNDAFECEDA; - Revisar y aprobar el desarrollo de la actividad; - Socializar a la comunidad la programación de la actividad. Fiesta Novena Navideña - Reunir al comité de bienestar; - Definir los tiempos, actividades, logística de la fiesta de la Novena

Navideña; - Formalizar y presentar la planificación de la actividad a la Directora

de FUNDAFECEDA; - Revisar y aprobar el desarrollo de la actividad; - Socializar a la comunidad la programación de la actividad. Fiesta Halloween - Reunir al comité de bienestar; - Definir los tiempos, actividades, logística de la fiesta de Halloween; - Formalizar y presentar la planificación de la actividad a la Directora

de FUNDAFECEDA; - Revisar y aprobar el desarrollo de la actividad; - Socializar a la comunidad la programación de la actividad.

Proyecto material didáctico: - Definir las acciones, recursos y material a diseñar para los hijos de

asociados: dentro de este material se prevé el diseño de material

Permanente Directora FUNDAFECEDA Comité de bienestar


Planificación fiesta de la familias Planificación novena navideña Planificación fiesta Halloween Proyecto material didáctico


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digital (juegos en flash, sitios web, etc.), además de material físico (loterías, juegos didácticos). Este material busca desarrollar a través de la lúdica y el juego, espacios de formación, a la vez que nos permite proyectar la imagen corporativa;

- Revisar y aprobar las acciones adelantadas (Directora FUNDAFECEDA);

- Acompañar y evaluar su desarrollo.

5. Dinamizar la gestión de responsabilidad ambiental

Dinamizar las acciones de responsabilidad ambiental: Proyecto responsabilidad ambiental:

- Socializar las acciones encaminadas hacia la responsabilidad, con el cuidado y protección del medio ambiente;

- Socializar y motivar la participación de las instituciones educativas del municipio;

- Desarrollar las acciones planificadas; - Acompañar y socializar regionalmente (por medios web,

audiovisuales o escritos), los alcances y desarrollo de la experiencia, en el desarrollo del proyecto;

j. Medir la satisfacción de los espacios desarrollados; k. Medir la eficacia del proyecto; l. Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de los espacios de

formación; m. Analizar situaciones emergentes (invitaciones, situaciones

coyunturales, entre otras), y decidir la ejecución; n. Solicitar aprobación para las modificaciones y participar cuando haya

lugar; o. Verificar el cumplimiento de la planeación y controlar las

modificaciones; p. Presentar informes de gestión a la comunidad FECEDA; q. Retroalimentar con la Gerencia los avances en la gestión.

Permanente Directora FUNDAFECEDA Responsable proyecto


Proyecto responsabilidad ambiental Evidencias relacionadas

6. Dinamizar la gestión de auto

Liderazgo FUNDAFECEDA: - Crear dentro del manual de perfiles y cargo, el cargo de Director(a)

FUNDAFECEDA (el perfil será definido por el consejo directivo);

Permanente Directora FUNDAFECEDA Comité de


Manual de perfiles Actas


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sostenibilidad social

- Establecer la persona responsable de la dirección de FUNDAFECEDA

- Retroalimentar con el equipo de colaboradores y asociados; Acompañar y dinamizar la comunicación con los comités de educación y bienestar:

- Presentar las acciones, metas estratégicas y liderazgo de FUNDAFECEDA;

- Retroalimentar las acciones, proyectos, tablero de control y presupuesto disponible para su ejecución;

- Acompañar permanentemente las reuniones de los comités; - Establecer mecanismos de comunicación permanente con los

comités - Evaluar el acompañamiento.

educación Comité de bienestar Consejo directivo

Acuerdos

7. Evaluar trimestralmente la gestión social de FUNDAFECEDA.

a. Consolidar la evaluación de satisfacción los destinatarios y/o beneficiarios de los programas de desarrollo social;

b. Autoevaluar las actividades y objetivos señalados en los proyectos; c. Evaluar los indicadores de gestión para la vigencia; d. Evaluar la ejecución presupuestal programada para la vigencia; e. Presentar informe al consejo directivo; f. Consolidar y validar el balance social de la empresa; g. Retroalimentar con la Comunidad FECEDA; h. Divulgar la gestión del desarrollo social por los medios de

comunicación; i. Establecer oportunidades de mejoramiento.

Trimestral Directora FUNDAFECEDA Comité de educación Comité de bienestar


Presupuesto Proyectos desarrollo social Tablero de control integral Balance social: trimestre

8. Adelantar acciones correctivas, preventivas y/o de mejora

a. Se ejecuta según lo previsto en el procedimiento de acciones correctivas, preventivas y/o de mejora.

Permanente Comité de Educación Comité de Bienestar FUNDAFECEDA

Procedimiento de acciones correctivas, preventivas y/o mejora

Acciones correctivas, preventivas y/o mejora


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ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE Diana Carolina Parra Agudelo NOMBRE Celestino Romero Aguirre NOMBRE Edgar Orlando Moreno Rico

CARGO Directora FUNDAFECEDA CARGO Gerente CARGO Presidente Junta Directiva

FECHA 15/06/12 FECHA 20/06/12 FECHA 29/06/2012

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