NORMAS TECNICAS Y LEGALES GESTION DE PROYECTOS

I. INTRODUCCIN

El termino Proyecto pese a ser de uso comn, puede tomar significados diferentes y no siempre se emplea en el mismo sentido, surgen de las necesidades individuales y colectivas de las personas. Son las personas las que importan, son sus necesidades las que deben ser satisfechas a travs de una adecuada asignacin de recursos, teniendo en cuenta la realidad social, cultural y poltica en la que el proyecto pretende desarrollarse.

Un proyecto es una actividad humana de carcter temporal, que tiene un principio y fin y que est encaminada a cumplir un objetivo; planificada por parte de una persona o ente que desea generar cambios favorables en una situacin determinada cuyas actividades deben estar interrelacionadas y coordinadas entre s, con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.

II. OBJETIVOS

Tener un conocimiento amplio del tema. Saber elaborar correctamente un proyecto. Conocer las fases que tiene un proyecto. Conocer los requisitos para elaborar un proyecto. Informar a los leyentes de este documento como se desarroll un proyecto en cualquier ambiento, y como este puede presentar problemas en su desarrollo y quienes lo dirigen el proyecto y en beneficio de quienes ser.

III. IMPORTANCIA

Se considera que un proyecto es una solucin al planteamiento de un problema que tiende a resolver entre muchas alguna necesidad del hombre, bajo esta perspectiva los proyectos de inversin se describe como un plan al que si se le asigna determinado monto de capital y se le proporciona insumos de varios tipos podr producir un bien o un servicio til al ser humano o a la sociedad en su conjunto. En la actualidad una inversin inteligente requiere una base que lo justifique, esta base es precisamente un proyecto que bien estructurado y evaluado que indique el proceso que debe seguir e de aqu se deriva la necesidad de evaluar proyectos.

Finalmente se establece que la importancia de los proyectos y la inversin se basa en el anlisis de grupo multidisciplinario esto est en funcin del sin nmero de anlisis desde diferentes especialistas una adecuada decisin no puede ser tomada por enfoques limitados fundamentalmente debido a la diversidad del requerimiento de un proyecto de inversin. Finalmente se establece que la importancia de los proyectos y la inversin en estos es una tarea especfica de una metodologa evaluativa.

IV. DESARROLLO

DEFINICIN DE PROYECTOEl trminoproyectoproviene del latnproiectusy cuenta con diversas significaciones. Podra definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla unapersonao una entidad para alcanzar un determinadoobjetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.Un proyecto puede ser simplemente un plan o unaidea, al menos en la vida cotidiana o en el lenguaje coloquial. Cuando se habla de proyectos en un marco ms formal, es habitual que puedan distinguirse diversas etapas en su desarrollo: primero surge una idea que reconoce una oportunidad, luego se disea el proyecto en s mismo con la valoracin de las estrategias y opciones y finalmente se ejecuta el plan. Tras la concrecin del proyecto, llega la hora de evaluar los resultados segn el cumplimiento, o no, de los objetivos fijados.Aunque existen mltiples clasificaciones de los proyectos, es posible sealar dos grandes categoras. Por un lado aparecen losproyectos productivos(asociados a lasempresas, buscan generar beneficios econmicos) y, por otro, losproyectos socialesopblicos(apuntan a mejorar la calidad de vida de la gente).Elconcepto de proyectoest relacionado de acuerdo al mbito de desarrollo y la perspectiva que adopte el proyectista en un determinado trabajo. En primera instancia, debe saber qu tipo de estudio est por realizar, por ejemplo, si es un Proyecto de Investigacin, un Proyecto de Inversin Privada o un Proyecto de Inversin Social.CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOSEntre los proyectos ms comunes se distinguen los siguientes:1. PROYECTOS SOCIALES Son proyectos para lograr alguna obra que beneficie a la comunidad, estos proyectos tienen como objetivo nico mejorar el bienestar social, sin importar en gran medida el retorno econmico sino si el proyecto logra generar beneficios a lo largo del tiempo, una vez terminada la ejecucin del mismo. Un proyecto tiene carcter social cuando su implementacin y operacin no depende necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos. Ejemplo, proyectos de salud, educacin, saneamiento bsico, recreacin, etc. un proyecto social debe tener como objetivo principal, mejorar la capacidad de accin y reaccin de los individuos y comunidades participantes, en funcin de su relacin continua en todos los mbitos del medio en que cotidianamente se desenvuelven.2. PROYECTOS DE INVESTIGACIN Un proyecto de investigacin es un procedimiento cientfico destinado a recabar informacin y formular hiptesis sobre un determinado fenmeno social o cientfico. Como primer paso, se debe realizar el planteamiento del problema, con la formulacin del fenmeno que se investigar. Tiene relaciones con la teora existente en el tema y a su vez con el mundo emprico, de esta forma se planea lo que se pretende investigar. Sus partes son: planteamiento o formulacin del problema, antecedentes, importancia o justificacin del estudio, elementos tericos que fundamenten la investigacin, objetivos (generales y especficos), metodologa, esquema o plan de trabajo, cronograma y referencias. Los objetivos de los proyectos de investigacin son el enunciado de los propsitos de la investigacin e identifican claramente lo que se pretende lograr este tiene que ir de acuerdo con lo que se quiere al finalizar el proyecto.3. PROYECTOS DE INVERSIN Es un proceso de investigacin, evaluacin de alternativas, toma de decisiones y definicin de acciones a implementar antes de realizar una inversin, que permitir determinar si conviene realizar una inversin y cules son las mejores alternativas. Un proyecto de inversin surge de la necesidad de algunos individuos o empresas para aumentar las ventas de productos o servicios. Hay varias clases de proyectos de inversin:Inversin privada: consiste en crear un plan que permita obtener una rentabilidad econmica a partir de la inversin de un capital. Inversin pblica: El estado invierte recursos para lograr el bienestar social de una comunidad a la vez que beneficio econmico. Inversin social: Se busca invertir bienes en el desarrollo exclusivamente social sin esperar remuneracin econmica, sino que los beneficios permanezcan despus de acabado el proyecto.4. PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Los proyectos de infraestructura Tienen como propsito fundamental crear condiciones facilitadoras, inductoras o impulsoras para el desarrollo econmico. El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los agentes econmicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de vida, y propicien efectos econmicos hacia otros grupos sociales. Ejemplo, carreteras, centrales elctricas, distritos de riego, sistemas de comunicacin, servicios pblicos, etc. Con esto ltimo queremos decir, que todo proyecto de infraestructura, pese a que generalmente se concretiza por medio de obras de metal y cemento, tiene como fin responder a las necesidades y aspiraciones de la gente5. PROYECTOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE Es un proyecto social y econmico de una comunidad que incluye ecologa o del medio ambiente como un elemento importante tanto para mejorar la economa como para ser protegido durante un largo periodo. Este tipo de proyectos surgi en torno al deterioro en el medio ambiente y la intencin de que la produccin humana no lo impacte de forma negativa. Tambin busca la participacin equitativa de la sociedad en estos procesos.6. PROYECTOS PRODUCTIVOS Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos para distintos fines. Estos proyectos tienen como fin instalar y operar una capacidad transformadora de insumos con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo. Sus posibilidades de implementacin y operacin dependen de la existencia de la demanda real en el mercado con la suficiente capacidad de comprar para permitir una rentabilidad mnima al capital comprometido por los inversionistas del mismo. Ejemplo, proyectos de transformacin industrial, de produccin agrcola o agroindustrial empresarial capitalista, de explotacin minera, etc. REQUISITOS PARA LA BUENA FORMULACIN DE UN PROYECTO Un buen diseo de proyecto debe especificar los elementos esenciales que se requieren para crear un sistema de seguimiento para la ejecucin del proyecto y la evaluacin consecutiva de los efectos e impactos del mismo, debe explicar lo siguiente: Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentacin). A qu fin contribuir el logro de los objetivos del proyecto (finalidad) Qu se espera obtener del proyecto en caso de que tenga xito (objetivos) A quin va dirigido el proyecto (beneficiarios directos e indirectos) Qu debe producir el proyecto para crear las condiciones bsicas que permita la consecucin del objetivo (productos) Con qu acciones se generarn los productos (actividades) Qu recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto (insumos) Quin, ejecutar el proyecto (responsables y estructura administrativa) Cmo se ejecutar el proyecto (modalidades de operacin) En cunto tiempo se obtendrn los productos y se lograrn los objetivos previstos (calendario) Cules son los factores externos que deben existir para asegurar el xito del proyecto (pre-requisitos)ESQUEMA GENERAL PARA EL DISEO DE UN PROYECTO 1. Denominacin del proyecto 2. Naturaleza del proyecto: 2.1. Descripcin del proyecto 2.2. Fundamentacin o justificacin 2.3. Marco institucional 2.4. Finalidad del proyecto 2.5. Objetivos 2.6. Metas 2.7. Beneficiarios 2.8. Productos 2.9. Localizacin fsica y cobertura espacial 3. Especificacin operacional de las actividades y tareas a realizar 4. Mtodos y tcnicas a utilizar 5. Determinacin de los plazos o calendario de actividades 6. Determinacin de los recursos necesarios: (Humanos, Materiales, Tcnicas, Financieros).7. Clculo de costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto 8. Administracin del proyecto 9. Indicadores de evaluacin del proyecto 10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto.

GUA PARA EL DISEO Y LA ELABORACIN DE PROYECTOSEste esquema debe utilizarse y aplicarse con flexibilidad y creatividad, adaptndolo a las exigencias de cada caso concreto. Lo que aqu proporcionamos, es una serie de pautas bsicas que pueden guiar la elaboracin y diseo de los proyectos, habida cuenta de los requisitos que deben cumplir para que estn bien formulados.1) DENOMINACIN DEL PROYECTO Esto se hace, indicando, de una manera sinttica y mediante un ttulo, aquello que se quiere hacer (creacin de un centro social, de un servicio de ayuda a domicilio, de un taller de artesa na etc.). Su objeto es identificar el proyecto e indicar el marco institucional desde el cual se realizar, de forma muy breve. Adems, en la denominacin se ha de hacer referencia a la institucin, agencia u organismo responsable de la ejecucin del proyecto. Y en aquellos casos en los que el que ejecuta no es el mismo que el que patrocina, habra que indicar tambin el organismo patrocinante. Si formara parte de un programa ms amplio (conjunto de proyectos integrados), ser necesario hacer referencia a ste. Digamos que el objetivo principal de la denominacin es el de caracterizar, en pocas palabras, lo que quiere hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutor y patrocinante del mismo.

2) NATURALEZA DEL PROYECTO Para explicar la naturaleza de un proyecto conjunto de datos que hacen a la esencia del mismo es necesario desarrollar una serie de cuestiones que sirvan para describir y justificar el proyecto. Las que indicamos a continuacin, pueden ayudar a esta tarea:

a. DESCRIPCIN DEL PROYECTO (QU SE QUIERE HACER)La denominacin identifica al proyecto, pero esto, obiamente es insuficiente para tener una idea completa acerca de qu se trata el proyecto. En este punto, hay que realizar una descripcin ms amplia del proyecto, definiendo y caracterizando la idea central de lo que se pretende realizar. En bastantes casos, esta caracterizacin o descripcin hay que hacerla, contextualizando el proyecto dentro del programa del que forma parte. De lo que se trata es de ampliar en sus aspectos esenciales la informacin que proporciona la denominacin. Ahora bien, la descripcin no conviene que sea excesivamente extensa, ya que a lo largo del proyecto se ir ofreciendo informacin complementaria de todos sus aspectos. Lo que se pretende es que la persona que desea conocer el proyecto, pueda tener, de entrada, una idea exacta acerca de lo fundamental del mismo: tipo, clase, mbito que abarca, contexto en el que se ubica desde el punto de vista de la organizacin, etc.b. FUNDAMENTACIN O JUSTIFICACIN (POR QU SE HACE, RAZN DE SER Y ORGEN DEL PROYECTO)En la fundamentacin del proyecto hay que presentar los criterios (argumentacin lgica) y/o las razones que justifican la realizacin del mismo. Es muy importante destacar para tenerlo en cuenta a la hora de elaborar esta parte del proyecto, que en la fundamentacin deben cumplirse dos requisitos para que sea completa y correcta: hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin. hay que justificar por qu este proyecto que se formula es la propuesta de solucin ms adecuada o viable para resolver ese problema. De ordinario, estos dos aspectos complementarios pero distintos, suelen confundirse. Muchas veces se justifica el proyecto pero no se fundamenta adecuadamente en base a un diagnstico de situacin. Otras veces se aportan datos acerca del problema que se pretende resolver, con el proyecto, pero se olvida incluir una evaluacin que justifique por qu el proyecto es lo mejor que se puede hacer en esa situacin. Para evitar estos y otros problemas, puede ayudar tener, como referencia los siguientes puntos o cuestiones a explicitar en la fundamentacin del proyecto: cul es la naturaleza y urgencia del problema que se pretende resolver: Las razones que pueden dar lugar a un proyecto suelen ser muy variadas: hay una necesidad y no existe un servicio para satisfacerla, el servicio existente es insuficiente, se quiere mejorar la calidad de la prestacin, etc. En definitiva, se trata de identificar y analizar el problema que se pretende solucionar. Lo sustancial en esta parte de la fundamentacin es explicitar el por qu se hace, destacando los principales aspectos crticos y los problemas que piensan ser atacados, aliviados. o resueltos con la realizacin del proyecto. En muchos casos, se han de indicar, asimismo, los efectos de la no intervencin. qu prioridad se concede a la solucin de ese problema. En esta parte de la fundamentacin hay que considerar, no slo las razones tcnicas, tambin existen (y hasta pueden predominar) las razones polticas. De ah que haya que tener en claro, que toda fundamentacin se apoya en dos tipos de razones y justificaciones directamente relacionadas con los criterios para el establecimiento de prioridades: razones polticas, cuando el proyecto concreta o realiza las orientaciones polticas de un plan general o de un programa poltico. En este apartado con viene hacer referencia a declaraciones de poltica, planes existentes, programas ya aprobados, etc. razones tcnicas, en las que se expresan las razones objetivas (necesidades y problemas y magnitud de los mismos) que dan lugar, a la realizacin del proyecto. En este punto tambin es conveniente hacer referencia a las necesidades de ejecucin del proyecto e indicar si ste forma parte de un programa ms amplio previamente formulado, etc. naturaleza de la estrategia para la accin, (si es que la hubiere). En este punto hay que indicar la trayectoria seleccionada, para llevar a cabo las acciones consideradas necesarias y suficientes de cara al logro de los objetivos propuestos. Recursos internos y externos asignados para la, solucin del problema. Esta tarea, que corresponde a la fase de diagnstico, debe quedar claramente reflejada en la fundamentacin del proyecto, pues permite desde otro enfoque visualizar cuales son las prioridades de la institucin o de otras entidades, respecto de la solucin del problema. Adems, la existencia o no de recursos para resolver un problema, condiciona en gran medida las posibilidades de ejecucin y la viabilidad de un proyecto. Justificacin del proyecto en s. En esta parte hay que presentar los resultados que haya arrojado la evaluacin previa del proyecto, acerca de su viabilidad, anlisis costo-beneficio o costo-oportunidad, productos, efectos e impacto, etc. Esta evaluacin que permite seleccionar, evaluar y priorizar proyectos, se hace despus de la formulacin y diseo de los mismos, pero los resultados deben quedar reflejados en esta parte del documento que contiene el proyecto (ver anexo 5). A tenor de todo lo dicho, en este punto hay que incluir una sntesis de los datos del diagnstico o estudios previos que justifiquen el proyecto, as como algunas previsiones sobre la transformacin de la situacin-problema que se pretende resolver con la realizacin del proyecto.

c. MARCO INSTITUCIONAL (ORGANIZACIN RESPONSABLE DE LA EJECUCIN)Cuando se trate de un proyecto que se elabora dentro de una institucin para ser presentado en el seno de la misma, este punto se puede obviar o reducir bastante, ya que la informacin pertinente sera conocida por todos. Sin embargo, cuando el proyecto se formula en una organizacin o institucin que ser responsable total o parcialmente de la ejecucin, pero ste ser presentado para su eventual aprobacin por otra entidad ajena a la que formula el proyecto, conviene dedicar especial atencin a este punto. Ser necesario indicar la naturaleza de la organizacin, su mandato, situacin jurdica y administrativa, instalaciones y servicios, estructura orgnica y procedimientos administrativos, personal, etc. Tambin es conveniente en este punto incluir aspectos directamente relacionados con el proyecto, como por ejemplo: polticas y prioridades de la organizacin, relaciones con otras instituciones, etc. En los casos de proyectos que se presentan a otras instituciones o agencias exteriores para su financiacin, puede ser ms prctico adjuntar toda esta informacin (que suele ser amplia) en un dossier aparte del proyecto. Todo ello, con el fin de no abultar innecesariamente el documento que contenga el proyecto. En definitiva, lo que se persigue en este punto es informar clara y profundamente acerca de la institucin, organizacin o agencia que ser la responsable fundamental de la planificacin y ejecucin del proyecto. Haciendo referencia particular al departamento y/o programa del que pudiera llegar a formar parte el proyecto especfico.

d. FINALIDAD DEL PROYECTO (IMPACTO QUE SE ESPERA LOGRAR)Conviene aclarar antes de explicar este punto que no en todos los proyectos es necesario explicitar finalidades ltimas. Muchas veces los proyectos son tan pequeos y concretos que no es necesario formular este tipo de fines. Sin embargo, cuando se trata de proyectos que se insertan dentro de programas o planes ms amplios y tendientes a lograr el desarrollo de algunas reas o sectores generales, conviene aclarar cules son esos fines ltimos que justifican la existencia del proyecto. Esta finalidad del proyecto presupone que la realizacin de los objetivos es un factor que contribuye al fin ltimo, pero no necesariamente es el nico. Existe a veces la tendencia a exagerar la finalidad de un proyecto, o bien a expresarla en trminos vagos y abstractos. Por otra parte, los objetivos de un slo proyecto, aunque ste sea realizado con xito, no pueden contribuir de manera exclusiva al logro de las finalidades, que suelen depender de un gran nmero de factores y proyectos. Por todo ello, y para evitar este tipo de problemas, debemos considerar que, para formular finalidades de un proyecto, es necesario que stas. 1.- justifiquen debidamente el proyecto y sus objetivos. 2.-sea posible verificar cuantitativa o cualitativamente su marcha.3.-constituya preferiblemente un nico fin o vaya acompaado de otros fines compatibles.

Pero insistimos, de ordinario no suele ser necesario formular finalidades a nivel de proyectos, ya que stas suelen ser expresadas a nivel de programa o planes ms generales.

e. OBJETIBOS (PARA QU SE HACE, QU SE ESPERA OBTENER)Explicitar los objetivos es responder a la pregunta para qu se hace. Es decir, se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con su realizacin. Conforman el elemento fundamental, ya que expresan los logros definidos que se busca alcanzar.Antes de seguir avanzando en este punto, quiz convenga realizar una distincin entre lo que es la finalidad del proyecto (impacto) y lo que es el objetivo o los objetivos del proyecto (efectos). Un ejemplo nos puede ayudar: si decimos "disminuir el analfabetismo en la regin X" estamos indicando una finalidad, o dicho en otros trminos, precisando el impacto que puede tener el proyecto. Si formulamos en cambio "reforzar el servicio de educacin de adultos en la regin X" estamos sealando un objetivo. En este ejemplo concreto, se puede reforzar un servicio de educacin de adultos, lo que contribuir a disminuir el analfabetismo en la regin, si se dan determinadas condiciones o supuestos. Pero que disminuya el analfabetismo en la regin, no depende exclusivamente del reforzamiento del servicio (sino de ste y otros efectos ms, que pueden ser ajenos al proyecto). Por ello es importante distinguir lo que sern efectos del proyecto (objetivos que se espera alcanzar) y lo que ser el posible impacto del mismo (es decir, a qu fin contribuir el proyecto si se desarrolla con xito). Ningn proyecto adquiere su significado pleno, si no se produce una clara definicin y explicitacin de los objetivos a alcanzar. La buena formulacin del objetivo principal y de los objetivos especficos (si ello fuere necesario), es garanta (no absoluta, por supuesto) de elaborar un buen proyecto, ya que en torno a los objetivos, se da coherencia al conjunto de actividades que componen el proyecto, costos, estrategias, tiempos, etc. Como ya se ha mencionado, a veces conviene hacer una distincin entre el objetivo principal o general, y los objetivos especficos o complementarios: El objetivo principal, llamado tambin, objetivo general, es el propsito central del proyecto. A veces viene dado por los objetivos generales de un programa. Los objetivos especficos, inmediatos o complementarios, son uteriores especificaciones o pasos (en determinadas circunstancias de carcter intermedio) que hay que dar para alcanzar o consolidar de objetivos general. En algunos casos puede tratarse de objetivos que se derivan del hecho del alcanzar el objetivo principal. De cualquier modo, hay que tener siempre presente que no es necesario formular objetivos de este tipo en todos los proyectos. La necesidad de su formulacin vendr dada por el grado de generalidad o abstraccin que tenga el objetivo general. No hay que confundir como ocurre con alguna frecuencia los objetivos (que hacen referencia al fin deseado) y los medios para alcanzarlos. As por ejemplo cuando se dice, "promover", "coordinar", "realizar una investigacin", etc. se est haciendo referencia a medios, consecuentemente no deben utilizarse para definir objetivos.

f. METAS (CUNTO SE QUIERE HACER, SERVICIOS QUE SE PRESTARN Y/O NECESIDADES QUE SE CUBRIRN)Como lo acabamos de indicar, los objetivos expresan en trminos simples, generales y vagos, los propsitos que se desean alcanzar. Si todo quedase en eso, no se podra ir ms all de los deseos piadosos, las buenas intenciones y los meros slogans. No debemos olvidar nunca que es mucho ms fcil formular objetivos ideales, abstractos y maravillosos y encontrar gracias a ello seguidores entusiastas, que establecer pasos precisos para resolver problemas concretos. Para que los objetivos adquieran un carcter operativo, hay que traducirlos en logros especficos, es decir, hay que indicar cunto se quiere lograr con la realizacin del proyecto, dentro de un plazo determinado y en un mbito o espacio tambin determinado. Conforme a lo indicado, las metas operacionalizan los subjetivos, estableciendo cunto, cundo y dnde se realizarn stos, de modo que las actividades y acciones correspondientes puedan ser claramente establecidas, permitiendo determinar el nivel y composicin de los insumos, las actividades que es preciso emprender y la modalidad de las operaciones para realizar dichas actividades.g. BENEFICIARIOS (DESTINATARIOS DEL PROYECTO, A QUIN VA DIRIGIDO)Se trata de identificar quines sern los beneficiarios inmediatos (los directamente favorecidos por la realizacin del proyecto) y quines sern los beneficiarios finales o indirectos, o sea, aquellos a quienes favorecern los impactos del proyecto. Generalmente, se trata de dos tipos de destinatarios bastante diferenciados. Por ejemplo, si el objetivo es "reforzar un servicio de educacin de adultos", los beneficiarios directos sern aquellos que constituyen el personal de dicho servicio y que con el proyecto se ver aumentado o reciclado. En cambio, los beneficiarios finales sern las personas analfabetas a quienes beneficiar la mejora del servicio en trminos de impacto y no de efectos, como sera el primer, caso. Por lo que se refiere a los beneficiarios finales, el uso de trminos generales y vagos tales como "grupos carenciados", "sectores desfavorecidos", "campesinos pobres", etc. no ayuda al diseo del proyecto y resulta a todas luces insuficiente, si bien este tipo de formulaciones pueden ser vlidas a nivel de declaracin poltica. Para el buen diseo de un proyecto, es necesario identificar con precisin los destinatarios. Para ello, puede ser til delimitar este "grupo-meta" como a veces suele denominarse, investigando e indicando, por ejemplo: situacin general (descrita mediante indicadores de ingresos, de nutricin, o lo que fuese necesario ) ocupacin (tambin haciendo uso de indicadores concretos, por ejemplo: propietarios de menos de "x" hectreas, trabajadores sin tierra, asalariados temporales, familias con ingresos por debajo del salario mnimo y ocupacin autnoma, etc.) acceso a los servicios (familias en inquilinatos precarios, agricultores sin acceso a crditos, viviendas sin agua potable o electricidad, trabajadores sin seguridad social, etc.)

h. PRODUCTOS (RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES)En el documento de la FAO al que hicimos referencia, se definen los productos como "los resultados especficos de las actividades realizadas a travs del uso de insumos planificados"4. Dicho en otras palabras, los productos son el primer nivel de resultados a los que se llega por el hecho de haber realizado con xito las actividades. Y, adems, son la condicin previa para el logro de los objetivos y metas (efectos). Si se obtienen los productos programados y se dan las condiciones o supuestos establecidos, entonces deber lograrse el objetivo y la meta. Otro error bastante frecuente en el diseo de proyectos, es la confusin entre los objetivos y/o las metas y los productos. La generacin de los productos (su obtencin) depende casi exclusivamente de la realizacin de las actividades, y en esta fase del proceso no intervienen demasiados factores externos. Por ello, la obtencin de los productos se centra en la gerencia del proyecto que tiene un control directo sobre ellos. Los productos que pueden obtenerse en proyectos de tipo social o cultural pueden ser de dos clases: Resultados materiales (por ejemplo: nmero de cooperativas creadas, nmero de viviendas construidas o mejoradas, escuelas construidas, instalaciones, etc.) Servicios prestados (por ejemplo: personas capacitadas, servicios proporcionados, crditos otorgados, etc.) Tambin hay que considerar que una actividad puede generar un producto intermedio, es decir, el resultado de una actividad puede ser un recurso o insumo necesario para poder realizar otra actividad posterior. Lo importante, repetimos, es distinguir claramente los productos (resultados de actividades) de los efectos (resultados de la utilizacin de los productos para lograr el objetivo propuesto). En el ejemplo que estamos utilizando para ilustrar esta gua, los efectos u objetivos del proyecto podran ser "reforzar el servicio de educacin de adultos". La meta. "reforzar el servicio de educacin de adultos de la regin X, en el ao 1993, ampliando en un 50% la capacidad del personal responsable de las tareas de educacin". El producto podra ser: "capacitar a 400 maestros en educacin de adultos hasta 1992, en cuatro cursos de un ao de duracin cada uno (1989-1992)" Por ltimo, sealar que para un buen diseo del proyecto, es necesario que los productos que se mencionan cumplan algunos requisitos: que su realizacin pueda comprobarse, tanto en lo que se refiere a la cantidad como al tiempo de consecucin, que estn ordenados segn una secuencia temporal lgica, que su realizacin sea esencial para conseguir el objetivo propuesto, que sean realizables con los recursos disponibles.

i. LOCALIZACIN FSICA Y COBERTURA ESPACIAL (DNDE SE HAR, QU ABARCAR)Localizar un proyecto consiste en determinar el emplazamiento o el rea en donde se ubicar. Esta localizacin puede hacerse a un doble nivel: macro-localizacin, esto es, la ubicacin geogrfica del proyecto dentro del rea: regin, comarca, conjunto rural, etc. micro-localizacin, identificando dentro de un conjunto menor, como puede ser un barrio o manzana, el lugar o zona en donde se desarrollar el proyecto. En uno y otro nivel, la localizacin suele presentarse en el documento a travs de mapas y otros complementos grficos. Por su parte, la cobertura espacial indica el espacio fsico o zona que cubrir el proyecto en cuanta prestacin de servicios o rea de influencia. As, por ejemplo, si se trata de crear un "centro de salud", la localizacin fsica consistir en indicar el lugar en el que estar emplazado el edificio que albergar el centro de salud (calle, nmero, terreno, etc.). En cambio la cobertura espacial consiste en determinar el rea a la que prestar servicios el centro de salud: comarca X, o barrios Y, Z y Q, etc. La cobertura espacial, en el caso de proyectos de prestacin de servicios, suele indicarse no slo en trminos geogrficos, sino tambin en trminos poblacionales (sealar rea y nmero de habitantes que se vern beneficiados en dicho mbito). Siguiendo con el ejemplo que presentamos en esta gua, la localizacin fsica del proyecto de mejora del servicio de educacin de adultos ser el lugar en que est emplazado dicho servicio o servicios (oficina central, escuelas, etc.). La cobertura espacial ser la poblacin analfabeta y semi-analfabeta (o de otro tipo) en la regin que tiene el servicio de educacin de adultos. En definitiva, de lo que se trata en este punto es de indicar el lugar en que se realizar el proyecto y la zona de influencia del mismo.3) ESPECIFICACIN OPERACIONAL DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR. (CON QU ACCIONES SE GENERARN LOS PRODUCTOS, ACTIVIDADES NECESARIAS)La ejecucin de cualquier proyecto, presupone la concrecin de una serie de actividades e implica la realizacin de un conjunto de tareas concretas. En otras palabras, ningn proyecto puede realizarse sin una sucesin de quehaceres y aconteceres que tienen el propsito de transformar ciertos insumos en los resultados previstos (productos) dentro de un perodo de tiempo determinado. En efecto, lo que materializa la realizacin de un proyecto es la ejecucin secuencial e integrada de diversas actividades. Esto implica que en el diseo del proyecto se ha de indicar, de manera concreta y precisa, cules son las actividades que hay que ejecutar para alcanzar las metas y objetivos propuestos. Para ello debe explicrsela forma en que se organiza, suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo tal que el encadenamiento de las mismas: no sufra desajustes graves que influyan negativamente en la realizacin del proyecto.La organizacin, ordenamiento y coordinacin en el tiempo y en el espacio de todas las tareas que hay que realizar para el logro de los productos, metas y objetivos del proyecto comporta los siguientes aspectos: Especificacin e inventario de las actividades a realizar. Distribucin de las unidades peridicas de tiempo insertas en una secuencia operativa, donde se seala la fecha de inicio y de terminacin de cada actividad (ver punto 5: calendarizacin del proyecto). Lo anterior slo sirve para indicar una relacin de diferentes actividades, pero ello no basta (sera un simple listado de actividades yuxtapuestas en el tiempo); es menester, adems, una ordenacin y sincronizacin de las mismas, puesto que algunas son previas, paralelas o posteriores posteriores a otras dentro del proceso de realizacin del proyecto. Indicacin de la cantidad y calidad de los insumos necesarios (recursos humanos, servicios, equipo, dinero, bienes, etc.) involucrados en cada operacin, con referencia a la asignacin de recursos por actividad (ver punto 6, lo relativo a calendario financiero).De lo que se trata es de no limitarse a un simple listado de actividades y tareas, sino de establecer un curso o trayectoria que permita fijar la dinmica del proyecto en funcin del volumen y ritmo de operaciones.4) MTODOS Y TCNICAS A UTILIZAR (MODALIDADES DE OPERACIN)Se trata de otra forma o aspecto de explicitar cmo se hace. En este apartado hay que especificar el instrumental metodolgico y tcnico que se utilizar para realizar las diferentes actividades. Cuando existe un nico procedimiento para llevar a cabo una actividad, lo importante es usar esa tcnica de la manera ms eficaz posible. Si ste fuera el caso, en el diseo del proyecto se podra hacer alguna sugerencia al respecto. Pero cuando existe una gama de tcnicas alternativas, el problema que se plantea es el de seleccionar una de ellas. Ahora bien, en este caso,lo que debemos tener bien claro son los criterios de seleccin. En estos influyen a su vez criterios dieolgico-polticos y criterios tcnicos. En la mayora de los casos, lo ptimo es lograr una combinacin de tecnologas apropiadas y tecnologas no obsoletas y de alto rendimiento. El problema suele ser que no siempre el uso de estos criterios simultneamente es complementario, muchas veces son alternativos y en estos casos hay que ponderar cada uno de ellos para seleccionar la alternativa que mejor se adapte a los fines del proyecto, y la situacin contextual. En el caso de proyectos de trabajo social o de animacin, un criterio bsico y central en la seleccin de mtodos y tcnicas, es el de dar preferencia a aquellos que facilitan, promueven o posibilitan la participacin de la gente en el desarrollo del proyecto.En estas circunstancias, desde el punto de vista metodolgico, hay que establecer los mecanismos de insercin e implicacin de los beneficiarios, en la realizacin del proyecto.5) DETERMINACIN DE LOS PLAZOS O CALENDARIO DE ACTIVIDADES (CUNDO OCURRIR) Uno de los aspectos esenciales en la elaboracin de un proyecto es la determinacin de la duracin de cada una de las actividades. Este tem o aspecto es lo que se denomina "calendarizacin del proyecto". Esto, adems, permite juzgar la factibilidad del proyecto, esto es, establecer si existe una distribucin uniforme del trabajo, si los plazos son realistas, si se considera el tiempo suficiente para obtener los productos bsicos que se necesitan corno insumos para otras actividades, si los lmites de tiempo asignados a cada actividad (mxima o mnima) son proporcionados entre s o hay desajustes graves, etc. Para realizar esta calendarizacin del proyecto, existen diferentes tcnicas grficas de apoyo a la programacin que permiten distribuir en el tiempo las distintas actividades y hacen posible una captacin rpida y global de la secuencia operativa. El ms simple y conocido es el diagrama de avance, cronograma o diagrama Gantt. De fcil comprensin y de gran utilidad para programar el conjunto de actividades (ver anexo 3). Sin embargo, el diagrama Gantt, por su misma sencillez, implica una serie de limitaciones, de ah que algunos utilicen la "red de pasos" o "red de actividades" PERT o CPM, que es de ms compleja confeccin. Para tratar de resolver las limitaciones del diagrama Gantt, pero evitar en cierto modo las excesivas complicaciones del PERT o CPM, puede ser til emplear el mtodo ABC (Analysis Bar Charting), en el anexo 3 presentamos una sntesis sobre el proceso que comporta su utilizacin. Por ltimo, queremos indicar que el calendario definitivo del proyecto debe elaborarse una vez realizado el calendario financiero que explicamos en el punto siguiente. Ello es importante para asegurarse que el suministro de insumos en cada momento o fase del proyecto es el adecuado en funcin de las actividades que comprende cada fase. Es decir, hay que asegurar que el calendario de actividades es el ptimo en cuando a interdependencia de unas actividades con otras y en cuando al flujo de recursos que es necesario establecer en trminos de tiempo para dichas actividades se puedan realizar en el momento previsto.6) DETERMINACIN DE LOS RECURSOS NECESARIOS (QUINES Y CON QUE SE REALIZAR EL PROYECTO, INSUMOS)Todo proyecto requiere para su realizacin una serie de recursos (bienes, medios, servicios, etc.) para obtener el producto y lograr el objetivo inmediato. Cuando se elabora un proyecta suelen distinguirse cuatro tipos de recursos: humanos, materiales, tcnicos y financieros, que constituyen los insumos necesarios para su realizacin. Humanos: para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Esto supone especificar la cantidad de personal, las cualificaciones requeridas a realizar, indicando quin es responsable de qu y cmo est distribuido el trabajo (ver sobre esta cuestin lo relativo a la administracin y gestin del proyecto, punto 8). Cuando la ndole del proyecto as lo requiera, hay que indicar la necesidad de capacitar los recursos humanos que exige la realizacin del proyecto. En este caso hay que establecer cundo y con qu cualificacin se ha de tener el personal que se necesita (esto puede ser objeto de un proyecto separado). Materiales: es decir las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura fsica,etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto. Tcnicos: se establecen, adems, las alternativas tcnicas elegidas y las tecnologas a utilizar. Financieros: sobre la base de los clculos de ejecucin que explicamos a continuacin se realiza una estimacin de los fondos que se pueden obtener, con indicacin de las diferentes fuentes con que se podr contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, crditos (externos e internos).Con ello, se podr establecer la estructura financiera del proyecto (quin o qu finanacia qu). Pero ello no basta, para asegurar un buen diseo del proyecto en la parte financiera, es necesario indicar lo que denominamos el calendario financiero. Se trata de establecer en cada actividad y en cada momento o fase del proyecto, cules son los recursos financieros necesarios. Esto se puede realizar empleando un cuadro de doble entrada. En cada casilla hay que consignar la cantidad de recursos financieros que son necesarios, de acuerdo a la actividad que tenga que realizarse y al momento temporal en que se ubique. Una vez completado, podr visualizarse el flujo financiero necesario en cada momento y hacer las previsiones oportunas. En otros casos, habr que adaptar el calendario financiero a las posibilidades reales de financiacin en cada momento. De lo que se trata es de evitar la mayor cantidad de desfases posibles entre el flujo de caja (cash-flow) y los pagos a realizar o gastos a enfrentar. Hay que precisar, asimismo la forma en que se irn obteniendo los recursos, asegurando el ritmo de operacin del proyecto, de modo que haya una permanente revisin y nivelacin entre gastos e ingresos.Digamos, por ltimo y a modo de sntesis, que un proyecto en el que no hay recursos, no es mucho ms que una declaracin de buenos propsitos.7) CLCULO DE LOS COSTOS DE EJECUCIN O ELABORACIN DEL PRESUPUESTOEn todos los casos, la realizacin de un proyecto supone unos costos y la disponibilidad de fuentes de recursos. No basta determinarlo en cifras globales: en en el anlisis y clculo de los costos se deben especificar claramente cada uno de los rubros, enunciando cada uno de los rubros, enunciando la cantidad y cualificacin del personal necesario, material, equipo, gastos de funcionamiento, etc., todo ello expresado en trminos monetarios.El presupuesto, en cuanta presentacin sistemtica del costo y el beneficio de un proyecto en unidades monetarias, comprende los siguientes rubros principales: Costo de personal: se calcula sobre la base del nmero de personas que participan en forma remunerada en la realizacin del proyecto, especificando el tipo de cualificacin y la dedicacin que se requiere en cada caso. Dado que no todas las tareas tienen igual importancia, a la hora de presupuestar los gastos hay que distinguir entre personal tcnico, auxiliares, administrativos, de servicio, etc. Dietas o viticos: incluye los gastos por desplazamiento del personal (transporte, alojamiento y alimentacin), comunicaciones, etc., necesarios para realizar actividades fuera del lugar habitual de residencia. Locales: en este rubro la diferenciacin principal est entre: Construccin de una localizacin. Compra y reacondicionamiento de un local. Alquiler de un local. Material y equipos: costo de material, gastos de transporte e instalacin. Mobiliario de oficina, archivos, mquinas de escribir, calcular, fotocopiadora, etc. Gastos de funcionamiento: electricidad, agua, gas. Gastos de oficina (papelera, telfono, comunicaciones, etc), limpieza y conservacin. Seguros, contribuciones e impuestos. Adquisicin de libros, revistas, etc.Imprevistos: en todo proyecto hay que prever una cierta cantidad de dinero para gastos imprevistos. Esta suma se suele calcular sobre la base del 5% del total del presupuesto de gastos. Beneficios: en algunos proyectos, adems de los beneficios sociales pueden obtenerse beneficios monetarios. Esto es, ingresos financieros provenientes del mismo proyecto. En todos los proyectos de ndole productiva este rubro debe estar presente en el presupuesto del proyecto. En otros proyectos de diferente modalidad, pueden contemplarse ingresos provenientes de los usuarios. Dichos ingresos, independientemente de que se aporten en dinero o especie (mano de obra, por ejemplo), debern cuantificarse en unidades monetarias a la hora de elaborar el presupuesto deingresos.Lo que hay que hacer siempre es un presupuesto de gastos y de clculo de recursos, incluyendo la fuente y procedencia de los mismos. Pero en algunos casos, se puede -o debe- hacer un estudio de costos. En esas circunstancias se incluyen los siguientes rubros: Costos directos: son .aquellos que se relacionan directamente con la presentacin del servicio e inciden en forma inmediata para la realizacin y concrecin del mismo. Costos indirectos: corresponden a los servicios complementarios que se originan como resultado de la ejecucin del proyecto, por ejemplo, alquilar un equipo de amplificacin, gastos de impresin de folletos, etc. Costos fijos: son los costos que no sufren variacin a corto plazo cualquiera sea la magnitud de la prestacin de los servicios o el nivel de produccin, por ejemplo, los sueldos del personal de plantilla, el pago de alquiler de los edificios, etc. Costos variables: llamados tambin costos de operacin. Varan directamente con el nivel de prestacin de servicios o la magnitud de las actividades que se realizan, como por ejemplo, costos para la contratacin de personal para tareas especficas; materias primas, energa elctrica, etc. Costo de capital: pueden entenderse como los costos de las inversiones realizadas, o como el tipo de rdito que producira ese capital aplicado a otra inversin. Costos corrientes: son aquellos que pierden su valor una vez que el gasto se ha efectuado. De manera general y simplificada puede decirse que para la determinacin de los costos, hay que considerar tres elementos: (Los diversos factores que componen el proyecto, la cantidad usada de cada uno de los factores, el valor o precio de cada uno de los factores).La funcin del presupuesto es la de "asignar recursos", determinar la fuente u origen de los mismos, y asegurar el desarrollo normal del proyecto y funcionamiento de los servicios. De ah que exista una notoria interdependencia entre presupuesto y actividades. Quien elabora un proyecto debe articular coherentemente estos dos aspectos, de modo tal que no se llegue nunca a la situacin de haber establecido qu cosas hacer y no saber o tener asegurado con qu hacerlo. O de tener recursos y no asignarlos adecuadamente a la realizacin de las actividades que mejor contribuyen al logro de los objetivos propuestos.8) ADMINISTRACIN DEL PROYECTOEn el diseo de los proyectos debe quedar claramente presentada la estructura de gestin para la ejecucin del mismo. Para ello es necesario enmarcarlo institucionalmente si ello no se hizo en el punto 2, relativo a la naturaleza del proyecto. Si dicha informacin qued reflejada en el documento del proyecto con anterioridad, podremos pasar directamente a indicar la estructura de gestin o administracin del proyecto propiamente dicho.Para ello conviene hacer figurar en el diseo del proyecto las siguientes cuestiones: organigrama, donde aparezca claramente sealado el proyecto dentro de la organizacin existente, cmo se inserta en dicha organizacin. funciones del personal del proyecto; esto es: determinar quin es responsable y de qu parte del trabajo. Relaciones e interacciones del personal (determinar los niveles de autoridad y jerarqua, relaciones de comunicacin e informacin, relaciones de consulta y asesora, mecanismos de control, coordinacin, supervisor. sistemas de evaluacin interna y seguimiento, en cuanto a responsabilidades y funciones. canales de informacin: a quin hay que enviar informes, qu tipo de informes y con qu objeto.Si se trata de un proyecto que ser ejecutado por varias organizaciones habr que, especificar adems la responsabilidad que asume cada una de ellas, as como el tipo de, relacin o vinculacin que se establece a los efectos de la ejecucin del proyecto (convenio, acuerdo, etc) Tambin ser necesario especificar los responsables de las relaciones de coordinacin inter-institucional y sus atribuciones.9 INDICADORES DE EVALUACIN DEL PROYECTOLos indicadores de evaluacin son los instrumentos que permiten medir la progresin hacia las metas propuestas. Si carecemos de ellos, toda evaluacin seria que nos propongamos ser casi intil, o poco viable.Tan importantes como las metas son los indicadores en un proyecto. Ellos nos permiten realizar una evaluacin adecuada teniendo en cuenta los objetivos propuestos y las realizaciones concretas. Por otra parte, si los indicadores no se establecen durante la fase de diseo del proyecto habr que reconstruirlos posteriormente en la evaluacin, probablemente con menos fiabilidad. Para que los indicadores sean concretos y permitan una buena medicin de los resultados del proyecto, deben reunir algunas condiciones: Independencia, esto es: no conviene usar el mismo indicador para medir diferentes metas y objetivos Cada meta debe tener un indicador propio. Si ello no es posible, habr que revisar el diseo del proyecto y corregirlo. Verificabilidad. Es decir, los indicadores deben establecerse de tal modo que sea posible comprobar o verificar de forma emprica los cambios que se van produciendo con el proyecto. Esto permite que objetivamente el indicador tenga el mismo significado tanto para un defensor como para un oponente del proyecto. Validez. Los indicadores deben medir lo que se pretende medir. No se trata de un jugo de palabras. Tomados en conjunto, todos los indicadores deben reflejar los efectos del proyecto. Accesibilidad. Que implica el establecimiento de indicadores cuya informacin necesaria (datos) se puedan obtener fcilmente. No tiene mucho sentido emplear indicadores para los cuales hay que utilizar mucho tiempo y esfuerzo en recabar los datos necesarios que permitan la medicin. Lo ideal es usar indicadores que requieran datos ya existentes o que se puedan obtener mediante el sistema de seguimiento normal del proyecto. Por ltimo, sealar que no siempre podemos encontrar indicadores directamente cuantificables de lo que queremos medir. En esos casos, hay que utilizar indicadores de sustitucin o indirectos. Pero tenemos que saber que cuanto ms indirecto es el indicador, ms peligro hay de que influyan factores extraos. Por ejemplo, en un programa de nutricin infantil, es mejor utilizar un buen indicador sustitutivo de una mejora en la situacin nutricional de los nios (como por ejemplo las mediciones antropomtricas, el peso o la talla, segn la edad) que el valor nutricional de la ingestin alimentaria. Muchas veces se utilizan indicadores de sustitucin (como por ejemplo: calidad de los materiales de la vivienda, compras de bienes de consumo o de capital, etc.) para estimar cambios en los ingresos, ya que la gente est poco predispuesta a dar informacin sobre sus ingresos econmicos.10 FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES O PRE-REQUISITOS PARA EL LOGRO DE LOS EFECTOS E IMPACTO DEL PROYECTO.Lo que aqu denominamos pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto, son los factores externos significativos, sobre los cules la administracin o direccin del proyecto puede no tener ningn tipo de control, pero que resultan esenciales para el xito del Proyecto. Si bien la gerencia del proyecto tiene el control sobre los recursos o insumos, las actividades y la obtencin de productos, ello no es suficiente para el logro de los efectos (objetivos y metas) e impacto (finalidad ltima) del proyecto. Estas ltimas cuestiones, suelen depender en gran parte de factores externos ms que de los productos generados en el proyecto. Dicho en otras palabras, estos factores estn fuera del control del proyecto, pero deben producirse para que el proyecto tenga xito y logre el efecto e impacto propuesto. Por ello es necesario que en el diseo del proyecto se especifiquen claramente cules son esos factores externos de los que depende significativamente el xito del proyecto.Un buen diseo del proyecto no deber incluir factores externos poco realistas (el proyecto sera inviable), ni tampoco elementos que puedan ser aclarados en la fase de diseo. Podrn referirse "a decisiones de poltica, mecanismos de coordinacin interna del gobierno o de organismos externos, insumos y productos de otros proyectos y programas, insumos materiales y financieros para actividades consecutivas, etc." Por otra parte la identificacin de estos elementos que no forman parte del diseo del proyecto puede clarificar al proyecto y mejorar su probabilidad de xito, sealando la necesidad de estos requisitos externos y su coordinacin para lograr los efectos e impacto del proyecto. Este procedimiento reduce tambin la incertidumbre en que opera el proyecto y establece los lmites de la responsabilidad gerencial"6. De ordinario, estos factores juegan un papel muy importante en las relaciones causales de los distintos niveles del proyecto. Por ejemplo, si se obtienen los productos se podrn lograr las metas y objetivos, pero ese logro no depende slo de la obtencin de los productos. Siguiendo con el caso que tomamos para ejemplificar esta gua: los productos son 400 maestros formados como educadores de adultos el efecto u objetivo es mejorar para desarrollar el servicio. Es decir, la meta de aumentar en un 50% el servicio de educacin de adultos se puede lograr si existen los maestros necesarios formados (productos) y si el gobierno de la regin X los contrata en el plazo establecido para el servicio de educacin de adultos (factor externo condicionante para pasar del nivel de productos al nivel de metas y objetivos). Y si seguimos con este ejemplo, suponiendo que este factor se ha dado y se ha logrado contratar a los maestros (efecto u objetivo), ello no es suficiente para que se logre el impacto o finalidad (disminuir el analfabetismo). Hay un factor externo que condiciona el objetivo logrado y es la buena predisposicin de la gente para participar en el programa de educacin de adultos. Si ese factor externo se da, entonces se podr pasar del nivel de efectos (objetivo) al nivel de impacto (finalidad ltima).Para determinar correctamente estos factores externos condicionantes del proyecto o pre-requisito para el logro de efectos e impactos, es necesario que sean. realistas y bien fundamentados, ya que de lo contrario el proyecto sera poco viable. Adems, es preciso que no solamente se expongan los factores, sino que se muestren e indiquen las razones de por qu tiene posibilidades de acontecer (si no tiene bastantes posibilidades de ocurrir, se estar proponiendo un proyecto en el aire). precisos, esto es: que se expresen en trminos concretos y no como expresin de buenos propsitos. Dicho en otras palabras, habr que indicar con exactitud en base a qu fuente se determina el factor. Hay que huir de frmulas vagas tales como "segn datos disponibles", etc. completos, lo que implica sealar todos los factores externos que condicionan el xito del proyecto a todos los niveles (impacto, efectos, productos, actividades, etc.). En cualquier caso, nunca deben sealarse factores que conciernan a las partes implicadas en el proyecto (ya sea en cuanto a insumos, obligaciones, etc.) ya que ello no queda fuera del control del proyecto.El objetivo de este cuadro, que es presentar sintticamente la relacin entre fines, medios y condiciones, puede lograrse de una manera ms completa, elaborando lo que se denomina "matriz del marco lgico" del proyecto. Este instrumento puede utilizarse para probar, adems, la coherencia del diseo del proyecto (una presentacin ms detallada de este instrumento, se indica en el anexo 4)FASES DE LA PREPARACIN DEL PROYECTO Una vez definido el ciclo del proyecto, se entrar a revisar cada una de las fases que hacen parte del mismo. FASES DE UN PROYECTO Independientemente de su alcance, nivel de complejidad o incertidumbre los proyectos pasan por tres fases para su formulacin y posterior evaluacin: la fase de pre inversin en donde se plantea el problema y se definen los objetivos; es la evaluacin ex ante. Se contina con la fase de inversin o ciclo primario en donde ya est definido el problema y se comienza a buscar las posibles alternativas para su solucin y se ejecuta el proyecto. Una vez este seleccionada la mejor o mejores alternativas se da paso a la fase de operacin o implementacin tambin llamado ciclo secundario., en donde se asignan los recursos necesarios para la ejecucin de los proyectos y se realiza la operacin. Durante estas fases el gerente de proyecto tiene la funcin de controlar, monitorear y evaluar los resultados.A continuacin se ver en detalle la descripcin de cada una de estas fases. 1. PRE INVERSIN

En la etapa de pre inversin es en donde se identifica, se formula y se evala el proyecto, es decir, es en donde se define la factibilidad del mismo. La etapa de preiversin se divide en cinco subetapas que son: idea, perfil, pre factibilidad y factibilidad. Cuando se empieza un proyecto se recopila informacin de entorno, localizacin, actores, tecnologa disponible, lo que significa que existen mayores niveles de incertidumbre. A medida que se avanza sobre esta informacin, la incertidumbre baja pero se comienza a incurrir en algunos costos que hacen parte del desarrollo del proyecto. Entonce4s se encuentra una relacin entre costo e incertidumbre que a medida que se adelanta el proyecto la incertidumbre va disminuyendo y que a medida que se va adelantando en el proyecto los costos van aumentando.

a. IDEA En la etapa de Idea de un proyecto se detecta el problema que surge de una necesidad individual o comn. El equipo del proyecto se rene y genera una lluvia de ideas como posibles soluciones al o los problemas. Basados en los registros histricos y la experiencia se puede determinar un modelo que muestre los costos de los anlisis y estudios previos. Si fuera necesario se evala la consecucin de terrenos o construccin de infraestructura as como el equipo tcnico y humano que se podra llegar a emplear. Se deben hacer indicaciones acerca del tipo de proyecto, del tipo de recursos que se utilizar, tecnologa a emplear, mercado destino de la produccin, posible localizacin y los impactos econmicos, sociales y ambientales que genere el proyecto. Con esta informacin se puede determinar en primera instancia la conveniencia de llevar a cabo la inversin. B. PERFIL DE UN PROYECTO

Una vez obtenida la informacin preliminar se concreta y optimiza toda la informacin obtenida en la etapa de idea. Hay una refinacin o descarte de la idea preliminar. C. ESTUDIO DE PRE FACTIBILIDAD La etapa de pre factibilidad o conocida tambin como anteproyecto . En esta etapa nacen los antecedentes del proyecto y se hace una evaluacin financiera para determinar la viabilidad y conveniencia financiera del proyecto ms detallado; se empieza a hablar de aspectos tcnicos y organizativos para la ejecucin del mismo. Hay una identificacin y estimacin aproximada en forma desagregada de los costos y beneficios del proyecto y de la magnitud de las inversiones y las posibilidades de financiamiento.

D. FACTIBILIDAD Es el nivel ms profundo en la identificacin de proyectos. Se reducen los mrgenes de error y la incertidumbre considerablemente gracias al nivel de detalle. Se enfoca a la evaluacin y el anlisis de la alternativa ms atractiva de las generadas durante esta fase. Se toma la decisin de llevar a cabo el proyecto.

E. PROYECTO Al final se plasma la idea. Se analiza en detalle el resultado de la factibilidad y se revisa si los objetivos buscados desde el principio se estn plasmando en la ejecucin del proyecto. Se elaboran los diseos definitivos, se acaba la evaluacin Ex Ante y se pasa a la inversin propiamente dicha.2. INVERSIN En la inversin o ejecucin se realiza la implantacin del proyecto. Se genera el cronograma de inversiones y de trabajo. En esta etapa se debe comparar lo presupuestado y lo ejecutado para tener el control del proyecto que empieza en esta fase y acaba con la vida til del proyecto. Se ejecutan las inversiones y se implementa la tecnologa escogida basados en una ptima gestin del recurso humano y con un cuadro organizacional que permita la administracin integrada del proyecto para poder darlo a luz, siendo capaz de empezar la produccin del bien o servicio para el cual fue concebido. El gerente del proyecto debe estar atento a las necesidades adicionales que surjan durante la implementacin del proyecto Esta etapa culmina cuando se pone en marcha el proyecto.

3. OPERACIN Esta etapa es la institucionalizacin del proyecto. Ya existe el bien o servicio cubriendo la necesidad, el objetivo fue cumplido. Sin embargo esto no significa que el gerente deba bajar la guardia sobre el control; por el contrario, debe estar atento a los cambios financieros y de tiempo, a la calidad, los impactos socioeconmicos y ambientales y a la operacin misma del proyecto. No debe permitir desviaciones por obsolescencia de equipos, por ejemplo o las consideraciones de ampliacin de planta o la posible diversificacin de productos, que generara un nuevo proyecto. En conclusin, el gerente de proyecto debe estar en constante retroalimentacin en cada una de las etapas del ciclo de vida del proyecto. Costos previstos para el inicio de las operaciones (necesidad de pruebas previas) Ejecucin y validacin de las estimaciones hechas en la etapa de pre inversin

V. CONCLUSIONES

Un proyecto es una actividad humana de carcter temporal, que tiene un principio y fin y que est encaminada a cumplir un objetivo, los proyectos ms comunes son los proyectos sociales, de investigacin, de inversin, de infraestructura, de desarrollo sostenible y productivo.Un buen diseo de proyecto debe especificar los elementos esenciales que se requieren para crear un sistema de seguimiento para la ejecucin del proyecto y la evaluacin consecutiva de los efectos e impactos del mismoLos proyectos pasan por tres fases para su formulacin y posterior evaluacin: la fase de pre inversin en donde se plantea el problema y se definen los objetivos; es la evaluacin ex ante. Se contina con la fase de inversin o ciclo primario en donde ya est definido el problema y se comienza a buscar las posibles alternativas para su solucin y se ejecuta el proyecto. Una vez este seleccionada la mejor o mejores alternativas se da paso a la fase de operacin o implementacin tambin llamado ciclo secundario., en donde se asignan los recursos necesarios para la ejecucin de los proyectos y se realiza la operacin. Durante estas fases el gerente de proyecto tiene la funcin de controlar, monitorear y evaluar los resultados.

VI. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

CRDOBA, M. (2006). Formulacin y Evaluacin de Proyectos. Bogot: Ecoe Ediciones. MIRANDA, J. (2005). Gestin de proyectos: Identificacin, formulacin evaluacinevaluacin financiera, econmica social ambiental. Bogot: Ed. Guadalupe. MURCIA, J. D. (2009). PROYECTOS: Formulacin y criterios de evaluacin. Bogot: Alfaomega. SANIN ANGEL, H. (2007). DIAPOSITIVAS CURSO DE IDENTIFICACIN Y FORMULACIN DE PROYECTOS. COLOMBIA http://www.inau.gub.uy/biblioteca/elaboracion%20de%20proyecto.pdf http://www.promonegocios.net/proyecto/concepto-proyecto.html http://definicion.de/proyecto/

NDICE

I.INTRODUCCIN1II.OBJETIVOS2III.IMPORTANCIA3IV.DESARROLLO4DEFINICIN DE PROYECTO4CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOS41.PROYECTOS SOCIALES42.PROYECTOS DE INVESTIGACIN43.PROYECTOS DE INVERSIN54.PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA55.PROYECTOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE56.PROYECTOS PRODUCTIVOS5REQUISITOS PARA LA BUENA FORMULACIN DE UN PROYECTO6ESQUEMA GENERAL PARA EL DISEO DE UN PROYECTO6GUA PARA EL DISEO Y LA ELABORACIN DE PROYECTOS71)DENOMINACIN DEL PROYECTO72)NATURALEZA DEL PROYECTO7A.DESCRIPCIN DEL PROYECTO (QU SE QUIERE HACER)7B.FUNDAMENTACIN O JUSTIFICACIN (POR QU SE HACE, RAZN DE SER Y ORGEN DEL PROYECTO)7C.MARCO INSTITUCIONAL (ORGANIZACIN RESPONSABLE DE LA EJECUCIN)9D.FINALIDAD DEL PROYECTO (IMPACTO QUE SE ESPERA LOGRAR)9E.OBJETIBOS (PARA QU SE HACE, QU SE ESPERA OBTENER)10F.METAS (CUNTO SE QUIERE HACER, SERVICIOS QUE SE PRESTARN Y/O NECESIDADES QUE SE CUBRIRN)10G.BENEFICIARIOS (DESTINATARIOS DEL PROYECTO, A QUIN VA DIRIGIDO)11H.PRODUCTOS (RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES)11I.LOCALIZACIN FSICA Y COBERTURA ESPACIAL (DNDE SE HAR, QU ABARCAR)123) ESPECIFICACIN OPERACIONAL DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR. (CON QU ACCIONES SE GENERARN LOS PRODUCTOS, ACTIVIDADES NECESARIAS)134) MTODOS Y TCNICAS A UTILIZAR (MODALIDADES DE OPERACIN)135) DETERMINACIN DE LOS PLAZOS O CALENDARIO DE ACTIVIDADES (CUNDO OCURRIR)146) DETERMINACIN DE LOS RECURSOS NECESARIOS (QUINES Y CON QUE SE REALIZAR EL PROYECTO, INSUMOS)14HUMANOS:.14MATERIALES:15FINANCIEROS: 157) CLCULO DE LOS COSTOS DE EJECUCIN O ELABORACIN DEL PRESUPUESTO15COSTO DE PERSONAL:15LOCALES:15MATERIAL Y EQUIPOS:16GASTOS DE FUNCIONAMIENTO:16BENEFICIOS:16COSTOS DIRECTOS:16COSTOS INDIRECTOS:16COSTOS FIJOS:16COSTOS VARIABLES:16COSTO DE CAPITAL:16COSTOS CORRIENTES:168) ADMINISTRACIN DEL PROYECTO179 INDICADORES DE EVALUACIN DEL PROYECTO1710 FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES O PRE-REQUISITOS PARA EL LOGRO DE LOS EFECTOS E IMPACTO DEL PROYECTO.18FASES DE LA PREPARACIN DEL PROYECTO19FASES DE UN PROYECTO191. PRE INVERSIN20A.IDEA20B. PERFIL DE UN PROYECTO20C. ESTUDIO DE PRE FACTIBILIDAD20D. FACTIBILIDAD20E. PROYECTO202. INVERSIN213. OPERACIN21V.CONCLUSIONES22VI.REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS23

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