Normasgenerales

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA SEDE DE INVESTIGACIÓN UNIVERSITARIA - SIU

MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD

Medellín

2004

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 1

1. NORMAS GENERALES 2 1.1 Ingreso y permanencia en la sede 2 1.2 Seguridad e higiene ambiental 2 1.3 Conductas personales 3 2. SOBRE EL USO DE LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN 3 3. SOBRE EL MANEJO DE EQUIPOS DE LABORATORIO 4 4. SOBRE EL MANEJO DE LAS MUESTRAS Y REACTIVOS 4 ANEXOS: 1 FORMA: CBSIU-01 "DECLARACIÓN DE COMPROMISO" 2 FORMA: CBSIU-02 "INFORME DE INCIDENTES"

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Manual de Normas de Seguridad - SIU Versión: 2004

INTRODUCCIÓN

El propósito de este manual es establecer un conjunto de normas, procedimientos y recomendaciones de seguridad que se deben cumplir en la Sede de Investigación Universitaria – SIU de la Universidad de Antioquia con la finalidad de proteger la salud del personal de la SIU y de los visitantes, la integridad de la infraestructura física y la calidad del medio ambiente. No se pretende que este manual sea un documento acabado, sino que constituya un punto de partida. En la medida que la Sede entre en funcionamiento, este documento debe ser revisado y actualizado para que responda de manera acertada a las nuevas necesidades. El manual se enfoca sobre aquellos aspectos de seguridad que son comunes y, de cierta manera, generales a toda la Sede. La normatividad de seguridad para riesgos particulares debe ser desarrollada por el personal designado en cada laboratorio especializado o central Todas las personas que realicen alguna actividad en la SIU, bien sea de manera temporal o permanente, deben conocer este manual y cumplir con lo que allí se establece. Todos los investigadores, estudiantes y empleados de la Sede deben actuar como supervisores de seguridad. El proyecto inicial de este manual fue preparado por un grupo de investigadores conformado por los médicos Andrés Zuluaga y José Luis Franco R., la bióloga Luz Marina Restrepo M., el químico John Jairo Fernández H. y la bacterióloga María Elena González D. El contenido fue luego revisado y ajustado por la tecnóloga química Ángela María Lopera y el Director del Proyecto SIU Alfredo Jaramillo M.

La seguridad es una responsabilidad y un compromiso de todos. Todo el personal científico, técnico y de apoyo de la

SIU tiene la responsabilidad adicional de actuar como supervisor de seguridad.

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1. NORMAS GENERALES • Mantener en cada laboratorio, tanto especializado como central, una copia de este

manual en un sitio visible. • Aceptar el compromiso de velar para que su trabajo se realice de manera segura, sin

poner en riesgo su propia integridad, la de los demás, los bienes y equipos de la Universidad, diligenciando la Forma CBSIU-01 (ver Anexo 1).

• Reportar al Comité de Emergencias de la SIU (CE) todo incidente (incendio, inundación, derrame de reactivos, etc.) que ponga en riesgo la seguridad de personas, equipos o instalaciones (usar la Forma CBSIU-02 -Anexo 2- que debe ser llenada por el responsable de seguridad de cada grupo de investigación).

• Reportar al Programa de Salud Ocupacional de la Universidad todo accidente de trabajo del personal vinculado, que se presente en la Sede. (llenar “Reporte de Presunto Accidente de Trabajo” de la ARP. El formulario se reclama en la Administración de la SIU).

• Conocer las señales de alerta y alarma, sitios de encuentro y rutas de evacuación establecidos en la SIU.

• Realizar periódicamente simulacros de evacuación. • Los grupos de investigación de la SIU tienen la responsabilidad de:

o Diseñar e implementar el plan de evacuación y atención de emergencias dentro del laboratorio.

o Establecer los protocolos de inactivación y neutralización de los residuos que genera. o Documentar las fichas de seguridad de los reactivos y materiales que utiliza. o Establecer las normas de seguridad que deben cumplir sus procedimientos

experimentales y el manejo de sus equipos. o Identificar los procedimientos de alto riesgo que requieran la presencia de mínimo

dos personas por razones de seguridad y adoptar los controles del caso. 1.1 Ingreso y permanencia en la Sede � El ingreso de niños al edificio (excluido el primer piso) está permitido solo para

aquellos de 13 años en adelante. � El ingreso de visitantes a los laboratorios está restringido solo a las personas que

sean autorizadas por los líderes de los grupos o por el Director de la SIU (o por las personas en quienes ellos deleguen esta facultad).

� Los líderes de los grupos deben autorizar por escrito frente a la Administración de la SIU, el ingreso de aquellas personas que vayan a realizar pasantías, trabajo experimental o alguna otra labor que implique ingresar y permanecer temporalmente en la SIU.

� Restringir exclusivamente al área asistencial, primer piso, la toma de muestras biológicas, las evaluaciones médicas, y la realización de encuestas o entrevistas.

� Centralizar en una oficina dispuesta para tal fin en el sótano 1 toda la recepción de reactivos químicos, biológicos, muestras, plantas, animales y cualquier otra sustancia, material o elemento que pueda afectar la seguridad de la Sede.

� Conservar con seguro las puertas de los laboratorios cuando no estén funcionando. � Informar en el puesto de recepción de la torre 2 la permanencia en los laboratorios en

horarios extremos (entre las 10 p.m. y las 6 a.m. del día siguiente y domingos y festivos).

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1.2 Seguridad e higiene ambiental � Mantener todo puesto de trabajo en óptimas condiciones de orden y aseo. � Conocer, acatar y practicar las normas de seguridad, higiene, salud ocupacional y

protección ambiental de la SIU es una condición perentoria para trabajar y permanecer en los laboratorios de la Sede..

� Planear cuidadosamente todos los procedimientos y experimentos antes de realizarlos ocupándose de manera especial de los aspectos de seguridad y control de riesgos.

� Informar claramente mediante señalización de seguridad y en los manuales de procedimientos experimentales y de manejo de equipos, las restricciones que deben observar las personas con ciertas condiciones de salud.

� Informar a los responsables de la seguridad en la SIU sobre toda actividad o comportamiento que pudiere llegar a poner en riesgo a las personas, las dotaciones, la edificación o el medio ambiente.

� Mantener las áreas de circulación internas y externas de los laboratorios, las puertas, y las escaleras despejadas, libres de toda obstrucción y secas para prevenir accidentes y estorbos durante una evacuación.

� Informar inmediatamente al Comité de Emergencias, y aplicar el procedimiento de descontaminación previamente establecido por el mismo grupo, cuando se presenten derrames de sustancias de alto riesgo en un laboratorio.

1.3 Conductas personales � Fumar solo en la plazoleta y en el área descubierta anexa a la sala de descanso del

piso 7. � Abstenerse de consumir licor y drogas psicoactivas dentro de la Sede. � Abstenerse de consumir alimentos o bebidas dentro de los laboratorios, tanto en el

área de oficinas como en el área experimental. � Abstenerse de utilizar las neveras de los laboratorios para guardar alimentos y

bebidas. � Lavar muy bien las manos antes de salir del laboratorio. � Guardar los maletines y morrales de gran tamaño, los recipientes con comida o

bebidas, los elementos deportivos y otros similares en las áreas de almacenamiento especialmente asignadas fuera de los laboratorios.

2. SOBRE EL USO DE LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN • Conocer el uso y la localización de los equipos de atención de emergencias. • Usar los elementos de protección personal requeridos de acuerdo con el trabajo que se

realice. • Mantener en óptimas condiciones de uso y en un lugar de fácil acceso dentro del

laboratorio los elementos de protección personal. • Vestir bata de laboratorio en las áreas de trabajo experimental. • Usar guantes técnicamente recomendados en aquellos procedimientos que involucren

contacto directo de la piel con toxinas, sangre, material infeccioso, animales infectados, sustancias tóxicas, corrosivas, irritantes o cáusticas y material punzocortante.

• Abstenerse de usar anillos, pulseras y joyas en general que puedan interferir con el uso de los guantes.

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• Usar y mantener los guantes, la blusa y otros elementos de protección personal solo dentro de los laboratorios.

• Utilizar calzado cubierto durante el trabajo en áreas de laboratorio. • Usar permanentemente gafas de seguridad en los laboratorios cuando se lleven lentes de

contacto. 3. SOBRE EL MANEJO DE EQUIPOS DE LABORATORIO • Colocar en cada equipo o instrumento de laboratorio un aviso visible que en forma clara,

y breve informe sobre las recomendaciones y cuidados que se deban tener para su utilización.

• Conservar completos, en buen estado y guardados en un solo sitio los catálogos y demás folletos técnicos de los equipos del laboratorio.

• Usar y conservar las guardas y elementos de seguridad que acompañan a algunos equipos e instrumentos.

• Conservar el polo a tierra en los enchufes eléctricos. • Informar a la Coordinadora Administrativa de la SIU cuando se dejen funcionando

equipos durante la noche que puedan ofrecer riesgos. • Este manual tiene un complemento con observaciones y recomendaciones de seguridad

que deben ser observadas durante el uso de algunos equipos como: o Equipo de seguridad y para atención de emergencias o Equipos y elementos de vidrio o Cilindros con líquidos y gases bajo presión o Baños con ultrasonido. o Cabinas de extracción y de bioseguridad o Incubadoras o Autoclaves o Redes de aire comprimido y vacío o Montacargas

4. SOBRE EL MANEJO DE MUESTRAS Y REACTIVOS • Abstenerse de almacenar reactivos y muestras de alto riesgo en sitios que carezcan de

las medidas de protección y vigilancia adecuadas. • Abstenerse de almacenar en los laboratorios reactivos y sustancias de riesgo en

cantidades potencialmente peligrosas. • Mantener todo recipiente con muestras, reactivos o insumos debidamente rotulado

(nombre de la sustancia, tipo de riesgo, grupo de investigación y fecha de adquisición). • Utilizar recipientes seguros, herméticos y resistentes apropiados para el transporte de

todo tipo de muestra, reactivo o material de riesgo. • Cuando una muestra o reactivo de riesgo tenga restricciones especiales para su manejo y

no haya sido reportada al almacén con anterioridad, se le debe acompañar de la información relevante o ficha de seguridad.

• Establecer los protocolos de seguridad específicos concernientes al manejo de los materiales potencialmente infecciosos y los reactivos químicos de alto riesgo que utilizan en cada laboratorio.

• Cada grupo de investigación debe designar un responsable en materia de seguridad. • Mantener actualizado el inventario de materiales y reactivos en cada laboratorio.

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• En cada laboratorio debe asignarse sitios apropiados de almacenamiento, con acceso restringido y cerraduras, para reactivos y materiales de alto riesgo.

• Todo procedimiento con reactivos químicos debe ser realizado dentro de una cabina de extracción.

• Cerrar y asegurar las puertas de gabinetes que contengan materiales de alto riesgo cuando no quede nadie en el laboratorio.

• Adoptar en todos los laboratorios el mismo sistema de clasificación de reactivos del almacén de la SIU (ver en el Manual de Normas Complementarias, la sección de Rotulado y Almacenamiento de Reactivos Químicos).

• Este manual tiene un complemento con observaciones y recomendaciones de seguridad sobre los siguientes aspectos:

o Almacenamiento y rotulado de reactivos químicos o Manejo de muestras biológicas o Manejo de sustancias criogénicas o Manejo de cuarto de células

Medellín, noviembre de 2004

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ANEXO 1

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA SEDE DE INVESTIGACIÓN UNIVERSITARIA

FORMA: CBSIU-01

"DECLARACIÓN DE COMPROMISO"

DECLARACIÓN Conforme con las instrucciones del Manual de Normas de Seguridad de la Sede de Investigación Universitaria, declaro que: 1. He leído y comprendido el contenido de este manual. 2. Me comprometo a observar las normas contenidas en él. 3. Me comprometo a cuidar, en lo que a mí corresponda, que mi trabajo en estos laboratorios se realice de manera segura, sin poner en riesgo mi salud e integridad ni la de los demás y sin perjuicio de los bienes y equipos de la Universidad. Nombre:___________________________________________________________________ Firma: ____________________________________________________________________ Documento de identificación: _________________________________________________ Fecha:____________________________________________________________________ Grupo de investigación:_____________________________________________________ Vo.Bo. Responsable de seguridad del grupo: ____________________________________

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ANEXO 2

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA SEDE DE INVESTIGACIÓN UNIVERSITARIA

FORMA: CBSIU-02

INFORME DE INCIDENTES 1. FECHA DEL INFORME (D/M/A):__________________________________________ 2. FECHA DEL INCIDENTE (D/M/A):________________________________________ HORA:___________________ 3. DESCRIPCIÓN EXACTA DEL LUGAR DEL INCIDENTE:____________________ __________________________________________________________________________ 4. DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE (actividad que se realizaba, que hacían las otras personas presentes, ayuda recibida, etc.): __________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5. NOMBRE LAS PERSONAS PRESENTES CUANDO EL INCIDENTE OCURRIÓ: __________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. LISTA DE DAÑOS FÍSICOS PRODUCIDOS A EQUIPOS, ELEMENTOS y/o INSTALACIONES:________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 7. NOMBRE Y CÉDULA DE TODAS LAS PERSONAS AFECTADAS, DESCRIPCIÓN BREVE DE LA LESIÓN Y ATENCIÓN SUMINISTRADA:

Nombre Cédula Lesión Atención suministrada 8. POSIBLES CAUSAS DEL INCIDENTE:____________________________________ _________________________________________________________________________

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9. CONSECUENCIAS DEL INCIDENTE (aparte de daños físicos y lesiones, por ejemplo: pérdida de reactivos escasos o costosos, pérdida de datos experimentales, etc.): _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 10. ¿CUÁLES NORMAS DEL MANUAL DE SEGURIDAD O DEL LABORATORIO PREVIENEN EL TIPO DE INCIDENTE QUE SE PRESENTÓ?:_____________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 11. CÓMO SE HUBIERA PODIDO EVITAR EL INCIDENTE ?: _________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 12. NOMBRE, APELLIDOS, NÚMERO DE CÉDULA Y FIRMA DE QUIEN PRESENTA EL INFORME: Utilice hojas adicionales para complementar los numerales que lo requieran.

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