ONTRALORIAsOf. ¿UND1NAMARCA

i-o íf .' iCIRCULAR de 1 6 OCT 2018

PARA: FUNCIONARIOS DE LA CONTRALORIA DE CUNDINAMARCA

DE: CONTRALOR DE CUNDINAMARCA

FECHA: 16 DE OCTUBRE DE 2018

ASUNTO: APERTURA CONVOCATORIA, REQUISITOS E INSCRIPCIONES PARA SER

DELEGADO POR LOS EMPLEADOS ANTE EL COMITÉ DE ÉTICA PARA EL PERIODO 2018 -

2020.

Atendiendo lo preceptuado en la Resolución 0297 DC del 12 de mayo de 2016 modificadapor la Resolución 0213 DC del 28 de junio de 2018, La Contraloría de Cundinamarca enprocura de dar cumplimiento a los postulados Constitucionales, Legales, garantizar y promoverlos principios y valores en los servidores públicos de la entidad, así como determinar losparámetros de la ética y la moral que debe primar en el ejercicio de sus funciones; procedea dar apertura del proceso de convocatoria y elección de los dos (2) miembros que a partirde su elección actuarán como representantes de los empleados ante el Comité de Ética, parael periodo 2018 al 2020.

La Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa, será la encargadade adelantar el procedimiento interno de convocatoria y elección de los dos (2)representantes de los empleados ante el Comité de Ética, en los términos de las citadasResoluciones:

El Comité de Ética de la Contraloría de Cundinamarca, tendrá la siguiente composición:

> El Contralor de Cundinamarca o su delegado> Un Asesor del Despacho> Un funcionario del nivel profesional> Un funcionario del nivel técnico> Un funcionario del nivel asistencial> Los dos representantes de los empleados o sus suplentes

El Comité de Ética de la Contraloría de Cundinamarca, cumplirá las siguientes funciones:

> Diseñar las estrategias para dinamizar la Gestión Ética de la Contraloría de Cundinamarca> Monitorear las estrategias, para el proceso de implementación de los principios y valores

adoptados por la entidad, como también las campañas, acciones y actividades programadasdentro del plan anticorrupción y de atención al ciudadano.

«Pv Calle 49 No. 13 - 33 PBX 3394460www.contraloriadecundinamarca.qov.co

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Con la traisperercia. por \s paz de Cuntara

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Promover y recomendar de manera general la conformación de prácticas éticas en lasáreas organizacionales y velar por el cumplimiento de las existentes.

> Recomendar y promover la divulgación del código de ética ante grupos de interés yorganizaciones civiles.

> Hacer seguimiento al trámite de las quejas y denuncias que hagan los funcionarios ociudadanos, sobre comportamientos éticos inadecuados.

> Las demás inherentes a las funciones aquí relacionadas.

Por consiguiente, a continuación se establece el cronograma de convocatoria e inscripción ydel proceso electoral. Ver anexo No. 01

Cordialmente,

RICARDO LÓPEZ AREVALO

Contralor de Cundinamarca

Revisó: Dra. Andrea Cubillos Gualdron-Jefe Oficina Asesora JurídicaRevisó y Aprobó: Dra. Amalia del Carmen Bernal NiñoDirectora Administrativa de Gestión Humana y Carrera AdministrativaProyectó: Hilda María López SánchezProfesional Universitario

Calle 49 No. 13 - 33 PBX 3394460www.contraloriadecundinamarca.qov.co

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ANEXO No. 1

•

Fecha apertura convocatoria

Fecha cierre convocatoria

Fecha de Inscripciones:

Lugar de Incripciones:

Requisitos para la inscripción:

Lista de Candidatos

Jurados de votación

Publicación lista de votantes

Fecha de votación:

Funciones de los Jurados:

Horario de las votaciones:

Lugar de votaciones:

Verificación y conteo de votos

1. CONVOCATORIA f tNSCRIPCíON

17 de octubre de 2018

19 octubre de 2018

Del 22 de octubre al 24 de octubre de 2018

Las inscripciones se realizarán ante la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera

Administrativa, o a través del correo institucional geshumana@contraloriadecundina marca. gov.co.

La solicitud de inscripción deberá contener:

Nombres y apellidos completos del candidato

No. documento de identidad

Manifestación expresa de no haber sido sancionado disciplinariamente durante el año anterior a la

fecha de la candidatura;

firma del documento (No aplica, si la inscripción es por medio electrónico)

El Día hábil siguiente al cierre de inscripciones, la Dirección Administrativa de Gestión Humana y

Carrera Administrativa, publicará en cartelera o por medio del correo institucional

geshumana@contraloriadecundinamarca. gov.co, la lista de candidatos inscritos que cumplen los

requisitos y calidades para ser elegidos.

Dentro de los tres (3) días siguientes a la divulgación de candidatos inscritos, la Dirección

Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa, mediante oficio comunicará a las

personas que sean designadas como Jurados. La lista de jurados designados, será publicada al

día hábil siguiente de su nominación.

2. PROCESO ELECTORAt

La lista de votantes será publicada en cartelera y a través del correo institucional

geshumana@contraloriadecundinamarca. gov.co, dos días antes de la apertura del proceso de

votación. Podrán votar los todos los servidores públicos que conforman la planta de personal de la

Contraioría de Cundinamarca.

30 de octubre de 2018

Corresponderá a los jurados de votación:

1. Instalar el proceso votación virtual a las 9 horas del dia 30 de octubre de 2018

2. Verificar que el documento de identidad registrado en el aplicativo coincida con el

registrado en el listado de votantes, previamente publicado.

3. Realizar la verificación y conteo de votos y consignar los resultados en el acta de escrutinio o

cierre de votaciones; y

4. Firmar las actas.

La jornada electoral se llevará a cabo a partir de las 9:00 horas y hasta las 23:00 horas del día 30

de octubre de 2018.

La Contraloria de Cundinamarca, a través de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y

Carrera Administrativa, enviará a los correos institucionales de los funcionarios, el link del

aplicativo delaARLSURA, así como el procedimiento, mediante el cual se habilitará la opción de

registro del voto virtual para la elección de los dos Representantes de los Empleados ante el

Comité de Etica para el periodo 2018-2020.

Virtual en el aplicativo establecido para tal fin.

La verificación y conteo de los votos se llevará a cabo públicamente, a las 9:00 horas del dia 31

de octubre de 2018., procedimiento que quedará registrado en las respectivas actas.

Calle 49 No. 13 - 33 PBX 3394460www.contraloriadecundinamarca.qov.co