Nota de Credito
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Transcript of Nota de Credito
Todo lo que debes saber de la nota de credito
Es undocumento administrativoque se clasificara como un comprobantes del tipo tributario, y que, sin duda alguna,la nota de credito ofrece bastantes ventajas tanto de cara a la empresa, como de cara a los consumidores. Se utiliza como el fin de detallar la informacin por la cual han un consumidor se le ha concedido un saldo a favor.Importancia en el mundo empresarialSu existencia le permite a las empresas de una manera sencillacorregir errores en las facturas y otorgar saldo a favora un cliente; se trata de un documento con gran utilidad y que se debera conocer mayor en todas las empresas, y mayor aun por los que han optado porestudiar finanzaso tambinestudiar economa.Y debo decir que aunque se emplea de manera considerable por las compaas, esto no quiere decir que todas se encuentren al tanto de su correcta utilizacin, y por ello muchas veces se crean confusiones en este sentido. Igual, deseo con esta publicacin saldar muchas de las necesidades en cuanto a conocimiento sobre este tema, que estn requiriendo.Beneficios de este documento de creditoTal vez el beneficio ms relevante de la nota de credito es que seasegura el dinero para la empresa, para que se gaste en un producto o servicio que la misma ofrezca, de tal manera que ese saldo no podr ser gastado en las empresas de la competencia.Por otro lado, si nos fijamos en el beneficio principal que supone para los clientes, es que permite dejarlos conformes. As su descontento no se hace presente, se evitan futuras ventas, malos comentarios sobre el negocio, y cosas como estas.Quines emiten la nota?La nota de crdito se emite exclusivamente por la empresa,por los vendedoresde un determinado producto, o por los encargados de proveer el servicio. Esto quiere decir que entre quienes tienen la posibilidad de crear las notas de credito se encuentran funcionarios de alto cargo de la empresa, o empleados. Los anteriores son quienes tienen la tarea de emitir el documento en caso de que la situacin lo amerite.Situaciones usuales por las cuales se emiteAunque con anterioridad les coment sobre algunas de las eventualidades en las que este documento se podra emitir, es algo muy general. Ahora, para fortalecer ese primer concepto que tienen sobre el tema, les ofrezco otra serie de ejemplos, que son los que tienen a continuacin.Otorgar rebajas a un clienteque no se consideraron en laprimera facturala original.
Remendar errores en la facturacomo la diferencia entre el importe cobrado y elprecio real de la mercadera.
Por dao de un productoque ya se encuentra pago por el cliente y se ha sido entregado.
Con el fin deofrecer un descuento o bonificacinque sera sinnimo de saldo a favor.
Qu informacin debe contener?Por el lado de la empresa:En primer lugar y quizs lo ms importante, es que contengael por qu se emite la nota de crdito, le sigue la clave deidentificacin tributariade la entidad, la direccin en la que se ubica la casa matriz o en su debido caso alguna de sus sucursales, el rubro al cual pertenece la compaa, la ciudad en la que se encuentra el negocio que est emitiendo el documento, el nmero de telfono, direccin de correo electrnico y el tiempo que el saldo ser vlido.Y adems de eso, el monto correspondiente al saldo a favor, el tipo de producto, y la fecha.Por el lado del cliente:En caso de ser un consumidor comn y corriente, debe contener su nombre y apellido. Yen el caso de referirnos a una persona jurdica, debe contener la informacin necesaria para su contacto, y adicional a eso si es que se tiene, indicar su nmero de cliente.Diseo de una nota de crditoEjemplo de su utilizacinSupongamos que somos una empresa que ofrece jarrones, pero nos dedicamos exclusivamente a su venta, mientras que otra empresa se encarga de su produccin.En una de las entregas ya pagas, nos damos cuenta que muchos de los jarrones se han estropeado en su traslado. En ese caso se devolvera la mercadera en mal estado a su proveedor para que proceda a elaborar la nota de credito con el valor correspondiente a los jarrones rotos, que finalmente se nos entregara con el fin de otorgarnos el saldo a favor.Tipos de notas de creditoHay dos tipos,la primera esla comercial y la otra es la bancaria.Como ya se habrn dado cuenta, la comercial es la que permite llevar a cabo con total transparencia elmanejo del dinero, el reflejo de saldo a favor a los clientes, la posibilidad de corregirerrores en la facturacin, etc.
Y la bancaria difiere de la anterior, en que se trata de un documento entregado por el banco a sus clientes con el fin de informarles o hacer constancia de que han recibido un monto de dinero.
Informacin adicionalNo hay plazos lmite para la emisin de una
nota de credito, se puede aplicar avarias facturas, o en su caso al
mismo cliente ms de una vez por supuesto siguiendo los lineamientos
que esto implica. Tal vez luego se comparta informacin parahacer
facturas.Espero que este escrito haya saldado todas las dudas que
tenan al respecto del tema, de igual forma este no es el nico sitio
que ofrece informacin referente a las NC, por lo que pueden
complementar sus conocimientos con otras fuentes.En laportada de
notadecredito.orgse encuentra el resto de datos que les pueden
interesar, sin embargo lo ms relevante esta en esta
publicacin.Recuerda que tenemos una seccin en la que se habla sobre
los diversosdocumentos comercialesutilizados en las actividades
mercantiles, de igual forma te invitamos a que le des una vista a
algunos de los posts clasificados en dicho apartado como por
ejemplo en el que hablamos sobrelas facturas, en el que se
hablasobre el remito, y el de laorden de compra.Tomen la iniciativa
de visitar otras fuentes, con el objetivo de que puedan profundizar
en la temtica, no se queden solo con lo que han aprendido en
nuestro sitio web.QU ES UNA NOTA DE CRDITO?Nota de crdito:
Es el documento que una compaa enva a su cliente, para dar crdito a
su cuenta por un especfico valor, dicho concepto se muestra en
dicha nota de crdito. Algunas de las situaciones en que puede
utilizarse lanota de crditopueden ser: por devoluciones o
descuentos posteriores, para corregir algn exceso en las facturas,
por que algn artculo se haya averiado, por una disminucin en el
precioPuede estipularse que de forma general, se calificara como un
comprobante de carcter tributario o contable que se emplea para
mantener un descuento o bonificacin sobre los bienes que ya han
sido objeto de venta.De todo ello, podemos extraer que:Los motivos
por los que puede expedirse una nota de crdito son por: anulacin,
devolucin, bonificacin o descuento.
Se podr emitir de nuevo, en mejora del mismo usuario, para retocar un comprobante que se haya dado de forma previa.
Ms informacin sobre la nota de crditoDefinicinEs el comprobante comercial que emite el vendedor, se puede registrar, y origina un saldo a favor del comprador. En dicho comprobante se detalla la informacin por la que un cliente tiene facilitado un crdito a favor suyo en la cuenta comercial.Cundo se emite?Cuando se aprecian fallos en la facturacin: Se factura un importe ms alto y posteriormente se corrige mediante la nota.
Cuando se produce una devolucin.
Cuando se aplica un descuento o bonificacin.
En caso de avera o rotura de las mercancas.
Diferencias frente a la nota de dbitoLa nota de dbito es un
comprobante de carcter comercial que es emitido por el vendedor,
donde se registran los importes por distintos conceptos hacia el
cliente, lo que implica la aparicin de una deuda que debe ser
pagada por este ltimo, o la disminucin del saldo de
c.corriente.Ejemplo de usoEl caso habitual es que se devuelvan
productos, como podra ser en un negocio textil, en el momento de
efectuar el pedido de ropa, se abona el mismo por medio de una
factura, cuando se reciben los productos, se advierte que la ropa
llega con roturas y manchada, por ello se enva la mercanca de nuevo
al negocio textil, y este realiza una nota de crdito por el valor
de la mercanca defectuosa y le hace entrega de esta al
comprador.nota de creditoPreguntas habituales sobre las notas de
crdito:1 Para que sirven las notas de crdito?Es un comprobante
comercial, que se complementa con las facturas, y que se emplea
para reducir los importes fijados en recibos que han sido emitidos
previamente.2- Quines deben expedirla?Deben expedirla los
vendedores o empresas que han prestado el servicio, que debern
hacer entrega del mismo a los clientes a los que se requiera cuando
se den las circunstancias concretas.3 Cundo debe emitirse?Se ha
especificado ms arriba.4 Es posible aplicarla para varias
facturas?No hay problema alguno en este sentido.5 Qu informacin es
necesario que aparezca en ella?Debe contener la razn social de
quien la emite, su identificacin tributaria, la ciudad donde se
encuentra ubicado y el tipo de negocio. Si es necesario deber
tambin incluirse el telfono o email.6 Es necesario aadir algo ms en
el documento?Es recomendable aadir los datos del destinario y su
identidad, as como la fecha de expedicin.7 Es posible aplicarla
para varias facturas?No hay problema alguno en este sentido.8
Existen plazos para la emisin de las notas de crdito?No, no existen
plazos lmite9 Qu relacin guarda una nota de crdito y una nota de
dbito?La nica relacin entre ambas es que una se puede utilizar para
solventar la emisin incorrecta de la otra.QU ES UNA NOTA DE
DBITO?Nota de dbito: Es un documento que un negocio hace llegar a
su cliente, en el cual se le hace saber que le ha sido cargado en
su cuenta una cantidad concreta, por el motivo que se le informa en
la misma. Esta nota aumenta la cuanta de la deuda o el saldo de
cuenta.
Cuando utilizar una nota de dbitoCircunstancias bancarias: Cuando
se carga una comisin que se aplic a un cheque
depositado.Circunstancias comerciales: Cuando se abonan cuantas por
el envo de productos, cuando se cargan intereses o comisiones a los
documentos, etc.Cuando el que realiza el servicio o venta, quiere
informar al cliente de que le ha sido cargado en su cuenta una
cuanta concreta, se realiza la nota de dbito. Las causas para
emitirla pueden ser, entre otras:Intereses, error en menos en la
facturacin.
Facturacin inferior a la debida
Gastos por envos.
Comisiones bancarias, etc.
Datos que debe contener una nota de dbitoNombre y apellidos del
cliente, referencia a la factura, numeracin, importe total,
cantidad a devolverInformacin bsica que debe contener una nota de
dbitoEn las notas de dbito debe figurar informacin sobre el emisor,
los costes, intereses y otros gastos, informacin sobre el
comprobante que hace referencia a quien recibe la nota sobre la
venta, as como datos de autorizacin o caducidad.Esta es la
informacin bsica necesaria para conocer el funcionamiento y
utilidad de las notas de dbito y las notas de crdito.
La importancia de la nota de creditoCualquier emprendedor que
quiera tener su propia empresa deber primero conocer la
significacin de todos los escritos que constituyen la vida
administrativa de una compaa tpica tal como lanota de credito.Hay
documentos bsicos que resultan vitales para el funcionamiento de
una pyme. Se trata de comprobantes tiles para dejar constancia, por
escrito, de las operaciones que se realizan en el marco de la
actividad mercantil de la empresa.Su manejo es fundamental e
ineludible, pues: representa un elemento clave para la
contabilidad, es un medio de prueba para demostrar el desarrollo de
los actos de comercio y, adems, precisa los derechos y obligaciones
de las partes que intervienen en determinada operacin.Por ello,
independientemente de que cada compaa disponga de recursos propios
para su conduccin interna, existen cuatro documentos, que por
importancia, trascendencia y obligatoriedad, se han vuelto
indispensables:1 Factura: refleja la entrega de un producto o la
prestacin de un servicio e indica el cargo que el cliente debe
pagar por esa provisin.2 Remito: sirve para ejecutar la entrega de
los bienes vendidos. Se extiende por triplicado y, mediante su
emisin, el consumidor deja constancia de su conformidad y se
especifica el derecho a cobrar por parte del vendedor.3 Nota de
dbito: es el documento que el comerciante o empresario brinda a su
cliente para notificarle que se ha incrementado su deuda.4 Nota de
crdito: se la considera un documento bsico ya que su extensin
deriva regularmente de hechos posteriores a la emisin de la
factura.La NCtiene por objetivo registrar la reduccin en el monto
total de un recibo elaborado previamente.En definitiva, lo que
registra una NC son los descuentos que el vendedor decidi otorgar
luego de dar una determinada factura o el reintegro de una suma de
dinero por la devolucin del bien adquirido (sea por la causa que
fuere).Uno de los datos que se deben considerar s o s en la emisin
de una NC es la alusin a la factura por la cual se expide el
descuento o el reembolso. Es decir, es preciso anotar el concepto,
el nmero y la fecha del documento original de la compra.Por ltimo,
vale destacar que tanto los datos del negocio como los del cliente
deben aparecer exactamente iguales a los que figuraron en la
factura de referencia, con la sola excepcin de la fecha, que debe
corresponderse con el da en que se emite la nota de crdito.