Para Office 2010

Crear e imprimir páginas de notas

Puede crear páginas de notas a medida que crea la presentación. Es posible que desee imprimirlas y revisarlas mientras realiza la

presentación.

En este artículo

Crear páginas de notas

Crear más espacio para las notas

Agregar imágenes o formato a todas las páginas de notas

Imprimir páginas de notas con miniaturas de diapositivas y cambiar orientación

Imprimir páginas de notas sin miniaturas de diapositivas

Crear páginas de notas

Use el panel de notas de la vista Normal para escribir notas sobre las diapositivas. Para ir a la vista Normal, en la ficha Vista en el

grupo Vistas de presentación, haga clic en Normal.

Panel de notas (dentro del círculo rojo) en la vista Normal

Puede escribir las notas y aplicarles formato mientras trabaja en la vista Normal, pero para ver cómo se van a imprimir las páginas de

notas y ver el efecto del formato de texto, como los colores de fuente, cambie a la vista Página de notas. En esta vista, también puede

comprobar y cambiar los encabezados y pies de página de las notas.

En cada página de notas aparece una miniatura de una diapositiva, junto con las notas correspondientes. En la vista Página de notas,

puede mejorar el aspecto de las notas con gráficos, imágenes, tablas y otro tipo de ilustraciones.

Las páginas de notas incluyen las notas y cada diapositiva de la presentación.

Cada diapositiva se imprime en su propia página de notas.

Las notas acompañan a la diapositiva.

Se pueden agregar datos como gráficos o imágenes a las páginas de notas.

Las imágenes y los objetos agregados en la vista Página de notas aparecen en la página de notas impresa, si bien no aparecen en

pantalla en la vista Normal.

Los cambios, adiciones y eliminaciones realizados en una página de notas se aplican sólo a esa página de notas y al texto de las notas

en la vista Normal.

Para agrandar, cambiar la posición o dar formato al área de imágenes de diapositivas o al área de notas, realice los cambios en la

vista Página de notas.

No puede dibujar ni colocar imágenes en el panel de notas en la vista Normal. Cambie a la vista Página de notas para dibujar o

agregar una imagen.

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Crear más espacio para las notas

Una página de notas predeterminada consiste en una miniatura de diapositiva en la mitad superior de la página y una sección de

igual tamaño para las notas en la mitad inferior.

Si el espacio de media página no es suficiente para las notas, realice uno de los siguientes procedimientos para agregar más espacio

para las notas:

Para agregar más espacio a una única página de notas, realice lo siguiente:

1. En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Diapositivas y Esquema, en la ficha Diapositivas, haga clic en la

diapositiva a la que desea agregar más espacio para notas.

2. En el menú Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Página de notas.

3. Realice uno de los siguientes procedimientos:

Para eliminar la miniatura de diapositiva, en la página de notas, haga clic en la diapositiva y, a continuación,

presione SUPR.

Para reducir el tamaño de la miniatura de diapositiva en la página de notas, arrastre un controlador de tamaño

sobre la miniatura de diapositiva.

4. En el borde superior del marcador de posición de notas, arrastre el controlador de tamaño para agrandar el marcador de

posición de notas tanto como necesite en la página.

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Agregar imágenes o formato a todas las páginas de

notas

Para agregar imágenes, como una forma o imagen, o para dar formato a todas las páginas de notas de la presentación, cambie el

patrón de notas. Por ejemplo, para colocar el logotipo de una empresa o cualquier otro tipo de imágenes en todas las páginas de

notas, agréguelas al patrón de notas. O bien, si desea cambiar el estilo de la fuente en todas las notas, hágalo en el patrón de notas.

Puede cambiar el aspecto y la posición del área de la diapositiva, del área de las notas, de los encabezados, de los pies de página, del

número de página y de la fecha.

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Imprimir páginas de notas con miniaturas de

diapositivas y cambiar orientación

Puede imprimir páginas de notas con una miniatura de diapositiva para repartir a la audiencia o para ayudarse a preparar la

presentación.

NOTA Sólo puede imprimir una miniatura de diapositiva con notas por página impresa.

1. Abra la presentación de la cual desea imprimir páginas de notas con miniaturas de diapositivas.

2. Haga clic en la pestaña Archivo.

3. En el lado izquierdo de la ficha Archivo, haga clic en Imprimir.

4. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Diapositivas de página completa y luego, en Diseño de impresión, haga

clic en Páginas de notas.

5. Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha situada junto a Orientación vertical y, a continuación, haga clic en

Orientación vertical u Orientación horizontal en la lista.

6. Si desea imprimir las notas y las miniaturas de diapositivas en color, elija una impresora a color. Haga clic en la flecha junto a Escala

de grises y, a continuación, haga clic en Color en la lista.

7. Haga clic en Imprimir.

Tamaño de diapositivas (35 mm) y

transparencias

1. Abra la presentación

2. Haga clic en la pestaña Archivo.

3. Vaya al sector Configurar Página

4. Botón Configurar Página

5. Despliegue la lista de tamaños y elija la opción solicitada: Diapositiva de 35 mm o Transparencias