NOTIFICACIÓN DE TRANSFERENCIAS DE ACCIONES Y CESIÓN...

NOTIFICACIÓN DE TRANSFERENCIAS DE

ACCIONES Y CESIÓN DE PARTICIPACIONES

Manual de Usuario Externo

Versión: 08 Fecha de aprobación: 11/02/2020

NOTIFICACIÓN DE TRANSFERENCIAS DE ACCIONES Y CESIÓN DE PARTICIPACIONES Versión 08

2 Dirección Nacional de Planificación, Procesos y Calidad Prohibida su reproducción parcial o total

CONTROL DE CAMBIOS

Versión

Sección y/o

página

Descripción de la modificación

Fecha de la

Modificación

02 17 Se incorporó aclaración respecto a documentación que se debe adjuntar en caso de sociedades extranjeras o cotizar en bolsa.

19/04/2013

03 10 - 40

Se agregó el botón “Ver manual” en la pantalla de registro de transferencia de acciones. Se modifican figuras de acuerdo a cambios en leyendas.

14/05/2013

04 22 En la actividad 6.15.5 se especificó la forma de carga de documentos de identificación del cedente y cesionario.

10/07/2013

05 19 Se corrigió la actividad 6.10.5 y 6.10.6. 06/02/2014

06 1 - 52 Se cambia la forma de adjuntar documentos. Se actualiza formato de manual de usuario.

16/03/2018

07 1- 46 Se integra aplicativo al Sistema Integrado de Trámites.

06/09/2019

08 1- 41

Se actualizan:

El campo “CONDICIONES GENERALES

El nombre de la Dirección Nacional de Planificación, Procesos y Calidad

Se incluyen:

El campo de SOLICITUDES

El campo de FORMULARIOS De acuerdo a lo indicado por parte del área dueña del procedimiento.

Envío de correo electrónico al realizarse la transferencia de acción y/o cesión de participación

11/02/2020



ÍNDICE

OBJETO ...................................................................................................................................... 4

ALCANCE .................................................................................................................................. 4

REQUISITOS TÉCNICOS ......................................................................................................... 4

CONSIDERACIONES ................................................................................................................ 4

GLOSARIO ................................................................................................................................. 5

NOTIFICACIÓN DE TRANSFERENCIAS DE ACCIONES / CESIÓN DE

PARTICIPACIONES .................................................................................................................. 6

1. INGRESO AL PORTAL WEB ...................................................................................... 6

2. NOTIFICACIÓN DE TRANSFERENCIAS DE ACCIONES .................................... 8

3. NOTIFICACIÓN DE CESIONES DE PARTICIPACIONES ................................... 18

4. CORRECCIÓN DE INFORMACIÓN EN TRÁMITES OBSERVADOS ............... 28

5. BÚSQUEDA DE CESIONARIO ................................................................................. 29

6. CREACIÓN DE CESIONARIO .................................................................................. 32

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS........................................................................................... 36



OBJETO

El objeto del presente manual de usuario es facilitar el procedimiento para notificar las transferencias de acciones y cesión de participaciones de las compañías sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través del Portal web.

ALCANCE

El presente manual inicia con el ingreso de las Transferencias de Acciones y Cesiones de Participaciones por parte del usuario en el portal Web de la Institución, y culmina con el registro de la transferencia de acciones o cesión de participaciones en la base de datos de Registro de Sociedades.

REQUISITOS TÉCNICOS

Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos:

Una computadora con acceso a internet.

Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari.1

CONSIDERACIONES

Las compañías anónimas, en comandita por acciones, de economía mixta, de responsabilidad limitada, y las que bajo la forma jurídica de sociedades constituya el estado, vigiladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, deben notificar sus transferencias de acciones o cesiones de participaciones. Se exceptúa de la notificación a través del Sistema de transferencia de acciones y cesión de participaciones, a las compañías de seguros y reaseguros. Ellas se acogerán al proceso de notificación dispuesto en la norma correspondiente.

Para notificar transferencias de acciones y cesiones de participaciones a través del portal web institucional, los representantes legales deben utilizar el usuario (RUC) y clave de acceso de la compañía.

Para el ingreso de valores numéricos, solo se aceptarán valores enteros, no se utilizará el separador de miles, ni de decimales. En todas las opciones donde se ingresan valores numéricos se realiza la validación de que el valor ingresado esté correcto.

Las notificaciones de las transferencias de acciones o cesiones de participaciones de la compañía deben realizarse dentro de los ocho días posteriores a su anotación en los libros sociales de la compañía.

Antes de notificar una transferencia o cesión, verifique la nómina de socios o accionistas de su compañía, sus números de identificación y monto de capital.

1 Para una mejor experiencia de usuario se recomienda utilizar Google Chrome.



GLOSARIO

Acciones.- Representa la alícuota del capital social de una Sociedad Anónima, tales acciones confieren derechos políticos y económicos a quien la posea.

Acta de Junta General.-Es un documento que contiene decisiones tomadas en una Junta de accionistas, estas decisiones son tomadas por mayoría de votos. La junta se celebrará en el lugar en el que la sociedad tenga su domicilio. Tienen derecho de asistencia los titulares de acciones que acrediten su titularidad.

Acuerdo de Responsabilidad.- La aceptación del compromiso relacionado con la información que el usuario envía para el registro en la nómina de las respectivas compañías.

Carta de cesión.- Es un documento en el cual consta la información referente al acto de compra/venta de acciones que se está realizando.

Cesión.- Es el desprendimiento voluntario de algo, a favor de un acreedor.

Cesión de Participaciones.- Es la transmisión voluntaria de participaciones.

Enajenación.-Implica la transferencia de un derecho real de un patrimonio a un tercero.

Fecha de Anotación en libros.- Es la fecha de anotación de la transferencia en los Libros Accionistas.

Participaciones.- Se denomina participación al porcentaje del capital total de una empresa que posee un inversor.

Registrar.- Anotar o incluir en la nómina de socios o accionistas las transferencias de acciones o cesión de participaciones notificadas por el representante legal o persona autorizada.

Representante Legal.- Persona facultada por la ley para actuar en nombre de otra, recayendo en ésta los efectos de tales actos.

Sistema de transferencia de acciones y cesión de participaciones.-Es el conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y de recurso humano que permite almacenar y procesar las transferencias de acciones y cesiones de participaciones.

Transferencia.- Ceder una persona a otra un cargo, un poder o un conjunto de bienes.

Transferencia de Acciones.- Es una operación jurídica mediante la cual se permite la sustitución del adquirente por el cesionista, pasando a aquél, los derechos, obligaciones y deberes sociales del cesionista.

Validar.- Revisar la información y documentación adjunta.

http://es.wikipedia.org/wiki/Capital_social

http://es.wikipedia.org/wiki/Sociedad_an%C3%B3nima

http://www.enciclopedia-juridica.biz14.com/d/domicilio/domicilio.htm

http://es.wikipedia.org/wiki/Derecho_real

http://es.wikipedia.org/wiki/Soporte_f%C3%ADsico

http://es.wikipedia.org/wiki/Programa_inform%C3%A1tico

http://es.wikipedia.org/wiki/Recursos_Humanos



NOTIFICACIÓN DE TRANSFERENCIAS DE ACCIONES / CESIÓN DE PARTICIPACIONES

1. INGRESO AL PORTAL WEB

1.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y

Seguros www.supercias.gob.ec.

1.2. Seleccione la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA. Ver Ilustración 1

Ilustración 1 Portal de Trámites

1.3. Seleccione la opción SECTOR SOCIETARIO.

Ilustración 2. Sectores Portal de Trámites

Las Intermediarias de Reaseguros, Agencias Asesora Productoras y

Peritos de Seguros personas jurídicas también deben seleccionar

SECTOR SOCIETARIO, aunque pertenezcan a los sectores Societario

y Seguros.

http://www.supercias.gob.ec/



1.4. El sistema presentará la pantalla Ingresar al Sistema. Ingrese el

nombre de usuario (RUC) y la contraseña de la compañía (clave de

acceso) y presione el botón INGRESAR.

Ilustración 3. Ingreso al sistema - Sector Societario

En el caso de no poseer la contraseña (clave de acceso) de la

compañía, deberá realizar el procedimiento de Actualización de

Información General y Solicitud de clave de acceso.

En el caso de olvido de contraseña, deberá realizar el procedimiento

Recuperar clave de acceso al sistema.

1.5. Dentro del menú del Portal de Trámites, en el sector SOCIETARIO,

seleccione la opción “TRANSFERENCIA DE ACCIONES” o “CESIÓN DE

PARTICIPACIONES”, según corresponda.

http://appscvs.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/act_datos.zul

http://appscvs.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/act_datos.zul

http://appscvs.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/rec_cont.zul



Ilustración 4. Menú Portal de Trámites

Si el tipo de compañía es Anónima, en comandita por acciones y de

economía mixta, el sistema muestra al usuario la opción

“TRANSFERENCIA DE ACCIONES” en la pantalla PORTAL DE

TRÁMITES. Continúe con el numeral 2 NOTIFICACIÓN DE

TRANSFERENCIAS DE ACCIONES.

Si el tipo de compañía es Limitada se mostrará al usuario la opción

“CESIÓN DE PARTICIPACIONES” en la pantalla PORTAL DE

TRÁMITES. Continúe con el numeral 3 NOTIFICACIÓN DE CESIONES

DE PARTICIPACIONES.

2. NOTIFICACIÓN DE TRANSFERENCIAS DE ACCIONES

Para las compañías anónimas, en comandita por acciones y de economía

mixta, la notificación de transferencias de acción se realiza de la siguiente

manera:

2.1. Dentro del menú del portal de trámites, presione el botón TRANSFERENCIA DE ACCIONES.

2.2. El sistema mostrará la pantalla REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES, tal como se muestra a continuación:



Ilustración 5. Registro de Transferencia de Acciones (Pantalla inicial)

2.3. En la Ilustración 5 se pueden observar los datos generales de la compañía, los cuales incluyen:

NOMBRE DE LA COMPAÑÍA: Es el nombre de la Compañía a la cual corresponde el usuario y contraseña ingresada por el usuario. (Información no editable)

CAPITAL SUSCRITO: Es el capital suscrito actual de la Compañía. (Información no editable)

FECHA ACTUAL: La fecha en la cual se está ingresando la información. (Información no editable)

La fecha se actualiza cada vez que el usuario ingresa al Sistema de Transferencias de Acciones y cesión de Participaciones. (Información no editable)

VALOR NOMINAL DE LAS ACCIONES: Es el valor de emisión al momento de la constitución de la compañía. (Información no editable)

2.4. Adicionalmente la pantalla contiene los siguientes botones:

BOTÓN AÑADIR Y GUARDAR MOVIMIENTOS: Mediante este botón se accede a la pantalla C, en la cual podrá añadir y guardar su movimiento a realizar.

BOTÓN CONTINUAR PARA ENVIAR: Al seleccionar este botón enviará sus movimientos para revisión de la SCVS. Se debe contar con un mínimo de un movimiento ingresado para que el sistema pueda enviar la solicitud.

2.5. Para ingresar una transferencia de acciones, el usuario debe presionar el botón “AÑADIR Y GUARDAR MOVIMIENTOS”.

A continuación, se presentará la siguiente pantalla con información a llenar sobre el CEDENTE y CESIONARIO. Ver Ilustración 6.

El usuario debe presionar las teclas “ENTER” o “TAB”, del teclado del computador, para desplazarse de un campo al siguiente.

2.6. En cuanto a la información sobre el CEDENTE, se deberá registrar la siguiente información:

NOMBRE DEL CEDENTE: Ingrese el nombre de la persona jurídica o apellidos de la persona natural. El sistema efectuará una búsqueda predictiva dándole a elegir dentro de los accionistas correspondientes a la empresa. Dentro de las opciones que se desplieguen debe elegir una opción como CEDENTE.



Si el usuario ingresa un número de identificación que no se encuentra registrado en la base de datos de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: “El Cedente no consta como accionista de la Compañía”, por lo que el sistema regresará a la pantalla inicial de registro de transferencia de acciones.

Si el usuario ingresa un cedente que consta como incautado en la base de datos de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, el sistema emitirá un mensaje indicando lo siguiente: “Socio y/o Accionista con prohibición de enajenación de acciones y/o participaciones”.

Si el usuario ingresa como cedente la información de la Compañía en la cual mantiene acciones, el sistema emitirá un mensaje indicando lo siguiente: “Debe Adjuntar el Acta de Junta General de Accionistas conforme a lo establecido en el Art. 192 de la Ley de Compañías”. El usuario deberá adjuntar el Acta de Junta General de Accionistas, junto a la Carta de Cesión de acciones, mediante el botón ADJUNTAR DOCUMENTOS. Ver numeral 2.11

Si el usuario ingresa como cedente una sociedad extranjera, debe adjuntar Carta de cesión de acciones suscrita por el apoderado de la sociedad extranjera (en calidad de cedente) y por el cesionario, además deberá adjuntar como documentos habilitantes copia del poder, copia de cédula del apoderado y certificado de existencia legal de la sociedad extranjera. Ver numeral 2.11

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN y CAPITAL (USD $): Aparecerán automáticamente en relación al CEDENTE seleccionado. (Información no editable)

2.7. En cuanto a la información sobre el CESIONARIO, se deberá registrar la siguiente información:

NOMBRE DEL CESIONARIO: Ingrese el nombre de la persona jurídica o apellidos de la persona natural. El sistema efectuará una búsqueda predictiva dándole a elegir dentro de las coincidencias de lo digitado con la base de datos de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dentro de las opciones que se desplieguen debe elegir una opción como CESIONARIO.

Si el usuario ingresa como cesionario al mismo cedente el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: “El cedente no puede ser cesionario en un mismo movimiento”.

Si el usuario ingresa como cesionario a la Compañía en la cual mantiene acciones, el sistema emitirá un mensaje indicando lo siguiente: “Debe Adjuntar el Acta de Junta General de Accionistas, conforme a lo establecido en el Art. 192 de la Ley de Compañías”. El usuario deberá adjuntar el Acta General de Junta de Accionistas en la que se aprueba la recompra de las acciones de la compañía. Ver numeral 2.11

Si el usuario ingresa como cesionario una sociedad extranjera, debe adjuntar Carta de cesión de acciones suscrita por el cedente y por el apoderado de la sociedad extranjera (en calidad de cesionario), además deberá adjuntar



como documentos habilitantes copia del poder, copia de cédula del apoderado y certificado de existencia legal de la sociedad extranjera. Ver numeral 2.11

Si el usuario ingresa una compañía cuyas acciones cotizan en bolsa, debe adjuntar la carta suscrita por el representante Legal de DECEVALE. Ver numeral 2.11

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: Aparecerá automáticamente el número de identificación del cesionario, de acuerdo a la selección anterior del nombre del cesionario. (Información no editable)

BOTÓN BÚSQUELO AQUÍ : Si no existe cesionario en la lista, esta opción le permitirá el ingreso de un CEDENTE que no conste dentro del listado disponible, el cual es extraído de la base de datos de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Ver Numeral 5

2.8. Una vez ingresada la información requerida de CEDENTE y CESIONARIO, debe proceder a presionar el Botón “Continuar”.

Ilustración 6. Detalle de transacción – Cedente - Cesionario

2.9. Una vez presionado el botón “CONTINUAR” de la Ilustración 6, aparecerá la ventana de la Ilustración 7, en la que deberá especificar el detalle de la transacción en cuanto a los datos del movimiento.

Ilustración 7. Detalle de transacción – Datos del movimiento

2.10. Los datos del movimiento de la Ilustración 7 contienen la siguiente información que debe ser completada:



FECHA EN LIBRO: Ingrese en este campo la fecha de anotación de la transferencia en los Libros de Acciones y/o Accionistas.

TIPO DE INVERSIÓN: Seleccione el tipo de inversión que realizó el cesionario. Puede escoger entre: Nacional, Subregional y Extranjera Directa. Nacional: El usuario selecciona esta opción si el tipo de

inversión es ecuatoriana. Subregional: El usuario selecciona esta opción si el tipo de

inversión pertenece a países del Pacto Andino. Extranjera Directa: El usuario selecciona esta opción cuando

el tipo de inversión es en cualquier otro país diferente al de las anteriores opciones.

VALOR NOMINAL POR ACCIONES: Ingrese el valor nominal de las acciones a transferir. Si la compañía consta registrada en la Base de Datos de la Superintendencia de Compañías con un valor nominal igual a CERO, el sistema no le permitirá al usuario el registro de la transferencia de acciones, y emitirá un mensaje indicando lo siguiente: “Su valor nominal no puede ser igual o menor a cero”.

NÚMERO DE ACCIONES: Ingrese el número de acciones que serán cedidas.

VALOR TOTAL (USD$): El sistema calculará de forma automática el valor total en dólares de las acciones a ceder (número de acciones a ceder multiplicado por el valor nominal), y mostrará el resultado en este campo. Si el resultado en este campo corresponde a una cantidad mayor al valor que posee el cedente, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: “El cedente no puede transferir más de lo que posee”. (Información no editable)

VALOR DE NEGOCIACIÓN POR ACCIÓN: Ingrese el valor de negociación por acción.

VALOR DE NEGOCIACIÓN TOTAL (USD$): El sistema calculará automáticamente el valor de negociación total en dólares. (Información no editable)

2.11. Una vez ingresada toda la información requerida debe presionar el botón “AGREGAR DOCUMENTOS”, situado en la parte inferior del formulario. Ver Ilustración 8.

Ilustración 8. Botón “Agregar documentos”

2.12. A continuación, aparecerá la siguiente pantalla que le permitirá subir los documentos de la transacción. El sistema mostrará la pantalla de Documentos de la transacción con los documentos obligatorios para la transferencia de acciones. Ver Ilustración 9.



Ilustración 9. Detalle de transacción - Documentos de la transacción

2.13. Para transferencias de acciones serán obligatorios los siguientes documentos: Carta de cesión; y, Documentos de identidad del cedente y cesionario. En cuanto a la documentación para anexar debe considerar lo siguiente:

Si el cedente es casado, en la carta de cesión deberá constar la firma del conyugue.

Si el usuario ingresó como cedente o cesionario la compañía en la cual mantiene acciones, debe adjuntar la carta de cesión de acciones junto con el documento en PDF del Acta de Junta General de accionistas.

Si el usuario ingresó como cesionario una compañía extranjera, debe adjuntar la carta del representante legal indicando la nacionalidad y nombre de la compañía extranjera.

Si el usuario ingresó como cesionario una compañía nacional, debe adjuntar una copia del RUC de la compañía.

Para el caso de las compañías intermediarias de reaseguros, inspectoras de riesgos, ajustadoras de siniestros y asesoras productoras de seguros (integrantes del Sistema de Seguro Privado), deberán adjuntar la calificación de transferencia de acciones otorgada por la Intendencia Nacional de Seguros o la Dirección Regional de Seguros, en los siguientes casos: a. En las transferencias cuando el cesionario se convierta en propietario

del 6% o más del capital suscrito. b. Cuando con el monto de la suscripción, el suscriptor alcance el 6% o

más del capital suscrito. c. Cuando por la adjudicación o partición de las acciones o

participaciones por el acto entre vivos, el adjudicatario se convierta en propietario del 6% o más del capital suscrito.

2.14. Para subir los documentos requeridos presione el botón SUBIR DOCUMENTO (ADJUNTAR) y adjunte el archivo correspondiente desde su ordenador. El sistema emitirá un mensaje indicando que el



documento fue anexado correctamente. Una vez cargado, usted podrá visualizar el archivo desde el botón VER DOCUMENTO .

2.15. Para añadir un nuevo documento, presione el botón AÑADIR

DOCUMENTO , el cual consta en la parte superior de la ventana de la Ilustración 9.

2.16. Se abrirá la siguiente ventana, debiendo seleccionar el tipo de documento que desea agregar.

Ilustración 10. Ventana de nuevo documento

Ilustración 11. Ventana de nuevo documento - Tipos de documentos

2.17. Presione el botón SUBIR DOCUMENTO y seleccione el archivo de su ordenador.

Ilustración 12. Ventana de nuevo documento - Botón Subir Documento

2.18. El sistema mostrará un mensaje indicando que el documento fue anexado correctamente. Presione el botón OK.

Ilustración 13. Mensaje de confirmación



2.19. Una vez anexados los documentos, la pantalla mostrará el botón ELIMINAR, para que el usuario pueda eliminar dichos documentos de creerlo pertinente o de haber cometido algún error. Al presionar el botón eliminar se le preguntará como confirmación si desea realizar la acción de eliminar el documento. Ver Ilustración 14

Ilustración 14.Botón Eliminar Documento

2.20. Luego de haber verificado que estén anexados todos los documentos necesarios, debe presionar “GUARDAR MOVIMIENTO”. Ver Ilustración 15

Ilustración 15. Pantalla Documentos de la transacción

2.21. Consecutivamente debe proceder a presionar el botón de GUARDAR

MOVIMIENTO (Ver Ilustración 15), y se visualizará la pantalla de Registro de transferencias de Acciones, en la que aparecerá la transacción registrada. Ver Ilustración 16

Ilustración 16. Registro de Transferencia de Acciones (Pantalla con movimiento registrado previo envío)



2.22. Si desea ingresar otro movimiento, presione el botón AÑADIR Y GUARDAR MOVIMIENTO y repita los pasos descritos desde el numeral 2.1.

Si ingresa un nuevo cedente que antes fue cesionario en un movimiento anterior, dentro de la misma transacción, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: “Un nuevo cesionario no puede ser cedente en esta misma transacción”.

2.23. En esta pantalla (Ilustración 16) se permiten adicionalmente las siguientes acciones disponibles en la parte izquierda de cada movimiento que se registre:

ELIMINAR MOVIMIENTO : Por medio de esta opción se puede eliminar directamente un movimiento registrado.

EDITAR MOVIMIENTO : Permite la edición del movimiento realizado.

VISUALIZAR DOCUMENTOS : Permite la visualización de los documentos anexados al movimiento. (Información no editable)

2.24. Luego de haber ingresado la transacción o transacciones correspondientes debe seleccionar el botón “CONTIUAR PARA ENVIAR” que consta en la parte inferior de la pantalla. Ver Ilustración 17

2.25. Seleccione el nombre del Representante Legal que está realizando la notificación de la transferencia de acciones.

2.26. El sistema muestra automáticamente la Representación Legal de la compañía: “Conjunta” o “Individual”, de acuerdo a la información registrada la base de datos de la Institución. Ver Ilustración 18

Si la Representación Legal del usuario “CONJUNTA”, seleccione al menos dos representantes legales de la Compañía.

Si la Representación Legal del usuario es “INDIVIDUAL”, seleccione al menos un Representante Legal de la Compañía.

Ilustración 17. Botón continuar para enviar

Ilustración 18. Selección de Representante Legal



2.27. Acepte el Acuerdo de Responsabilidad, marcando el casillero “ESTOY DE ACUERDO” y se habilitará el botón “ENVIAR”. Ver Ilustración 19

Ilustración 19. Acuerdo de Responsabilidad

2.28. De decidir no presionar el botón “ENVIAR” y procede a salir del sistema, la información ingresada se almacenará automáticamente por un periodo de MÁXIMO 8 DÍAS a partir del último ingreso. A partir del NOVENO día, la información será eliminada del sistema.

2.29. De decidir presionar el botón “ENVIAR”, la información será enviada a la SCVS, generándose el número de trámite correspondiente para su atención. Ver Ilustración 19 y 20

Ilustración 20 Mensaje de confirmación con número de trámite

El sistema enviará de forma automática un correo electrónico al realizarse la transferencia de acción, al(os) correo(s) registrado(s) del usuario, el(os) socio(s) o accionista(s) cedente(s) que participan en la transacción. (Ver Anexo I).

Adicionalmente se enviará un correo electrónico de forma automática al realizarse la transferencia de acción al representante legal de la compañía. Quien de no haber la transacción, podrá efectuar la denuncia a través de hipervínculo, dando clic en “…denúncielo aquí”, (Ver Anexo III) que lo direccionará al formulario correspondiente

En caso de no existir observaciones, el sistema enviará una notificación indicando que la transferencia de acciones fue validada exitosamente.

En caso de existir observaciones, el funcionario devolverá el trámite al usuario y el sistema enviará una notificación con las observaciones encontradas. Ver numeral 4

El usuario no podrá ingresar una nueva TRANSFERENCIA DE ACCIONES mientras tenga una transacción pendiente de validar.



3. NOTIFICACIÓN DE CESIONES DE PARTICIPACIONES

Para las compañías de responsabilidad limitada, la notificación de cesiones de

participaciones se realiza de la siguiente manera:

3.1. Dentro del menú del portal de trámites, presione el botón CESIÓN DE PATICIPACIONES.

3.2. El sistema mostrará la pantalla REGISTRO DE CESIÓN DE PARTICIPACIONES, tal como se muestra a continuación:

Ilustración 21. Registro de Transferencia de Acciones (Pantalla inicial)

3.3. La pantalla inicial cuenta con las siguientes secciones:

SECCIÓN 1: Incluye los datos generales de la sesión como el nombre de la compañía, el valor nominal de las participaciones y la fecha actual, como campos automáticos. Además incluye el campo Fecha en libro, que debe ser ingresado por el usuario. SECCIÓN 2: Permite ingresar los datos de la escritura de cesión de participaciones y la información de su inscripción en Registro Mercantil.

SECCIÓN 3: Muestra los datos de los movimientos de la cesión de participaciones a medida de que se vaya generando cada transacción requerida por parte del usuario.

BOTÓN DE AÑADIR Y GUARDAR MOVIMIENTOS: A través de este botón se podrá añadir los movimientos requeridos por el usuario y a su vez guardarlos.



Ilustración 22. Sección 1 - Datos generales de la cesión

3.4. En la SECCIÓN 1 (Ver Ilustración 22) se pueden observar los siguientes datos, debiéndose proceder con las siguientes acciones:

DATOS GENERALES DE LA CESIÓN:

FECHA EN LIBROS: Ingrese la fecha de registro de cesión en libro de participaciones.

VALOR NOMINAL DE LAS PARTICIPACIONES: Seleccione el valor nominal de las participaciones.

En esta sección encontrará la siguiente información no editable:

NOMBRE DE LA COMPAÑÍA: Es el nombre de la Compañía a la cual corresponde el usuario y contraseña ingresada por el usuario. (Información no editable)

FECHA ACTUAL: La fecha en la cual se está ingresando la información. (Información no editable) La fecha se actualiza cada vez que el usuario ingresa al Sistema de Transferencias de Acciones y cesión de Participaciones.

DATOS DE LA ESCRITURA:

PROVINCIA, CANTÓN, NOTARÍA, FECHA DE ESCRITURA: Ingrese los datos requeridos de la escritura: provincia, cantón, notaría y fecha de la escritura. La fecha de la escritura pública debe ser menor o igual a la fecha de inscripción del Registro Mercantil. Si el usuario ingresa una fecha de escritura mayor a la fecha de inscripción en el Registro Mercantil, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: “La fecha de la escritura pública debe ser menor o igual a la fecha de inscripción del Registro Mercantil”.

DATOS DE LA INSCRIPCIÓN EN REGISTRO MERCANTIL:

PROVINCIA, CANTÓN, FECHA RESGITRO MERCANTIL: Ingrese los datos de la inscripción de la escritura en el Registro Mercantil. La fecha de registro de cesión en libro de participación debe ser igual o mayor a la fecha de inscripción en el Registro Mercantil. Si el usuario ingresa una fecha menor a la FECHA EN LIBROS, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: “La fecha de registro de cesión en libro de participación debe ser mayor o igual a la fecha de Inscripción en el Registro Mercantil”.



Luego de ingresar toda la información debe presionar el botón GUARDAR LOS

DATOS GENERALES ( ) para guardar la información. Si se requiere editar la información guardada dispondrá del botón EDITAR DATOS GENERALES

( ) el cual al presionarlo habilitará la edición del contenido ingresado anteriormente.

3.5. Consecutivamente, en la SECCIÓN 2 (Ver Ilustración 23) se pueden observar los siguientes datos, debiéndose proceder con las siguientes acciones: BOTÓN ADJUNTAR / EDITAR DOCUMENTOS: Presione el botón para que aparezca la ventana de documentos adjuntos, en la cual ingresará la documentación requerida. La ventana mostrará los documentos obligatorios para la cesión de participaciones. Ver Ilustración 23 y 24

Ilustración 23. Sección 2 - Documentación

Ilustración 24 Ventana de carga de documentos adjuntos

3.6. Para cesiones de participaciones es obligatorio: a) Escritura de cesión.

Para el caso de las compañías intermediarias de reaseguros, inspectoras de riesgos, ajustadoras de siniestros y asesoras productoras de seguros (integrantes del Sistema de Seguro Privado), deberán adjuntar la calificación de cesión de participaciones otorgada por la Intendencia Nacional de Seguros o la Dirección Regional de Seguros, en los siguientes casos:

a) En las transferencias cuando el cesionario se convierta en propietario del 6% o más del capital suscrito.

b) Cuando con el monto de la suscripción, el suscriptor alcance el 6% o más del capital suscrito.

c) Cuando por la adjudicación o partición de las acciones o participaciones por el acto entre vivos, el adjudicatario se convierta en propietario del 6% o más del capital suscrito.



3.7. Para subir los documentos requeridos presione el botón SUBIR

DOCUMENTO y adjunte el archivo correspondiente desde su ordenador. El sistema emitirá un mensaje indicando que el documento fue anexado correctamente. Una vez cargado, usted podrá visualizar el

archivo desde el botón VER DOCUMENTO . Ver Ilustración 24

3.8. Para añadir un nuevo documento, presione el botón AÑADIR

DOCUMENTO , el cual consta en la parte superior de la ventana de la Ilustración 24. Se abrirá la siguiente ventana, debiendo seleccionar el tipo de documento que desea agregar. Ver Ilustración 25

Ilustración 25 Ventana de nuevo documento - Tipos de documentos

3.9. Presione el botón SUBIR DOCUMENTO y seleccione el archivo de su ordenador. Ver Ilustración 26

Ilustración 26 Ventana de nuevo documento - Botón Subir Documento

3.10. El sistema mostrará un mensaje indicando que el documento fue anexado correctamente. Presione el botón OK.

Ilustración 27. Mensaje de confirmación

3.11. Una vez anexados los documentos, la pantalla mostrará el botón ELIMINAR, para que el usuario pueda eliminar dichos documentos de creerlo pertinente o de haber cometido algún error. Al presionar el botón eliminar se le preguntará como confirmación si desea realizar la acción de eliminar el documento. Ver Ilustración 28



Ilustración 28. Botón Eliminar Documento

3.12. Luego de haber verificado que estén anexados todos los documentos necesarios, debe presionar “GUARDAR”. Ver Ilustración 29

Ilustración 29 Pantalla documentos de la transacción

3.13. En la SECCIÓN 3 debe proceder a presionar el botón AÑADIR Y

GUARDAR MOVIMIENTOS , ubicado en la parte central inferior de la pantalla (Ver Ilustración 21). A continuación, se presentará la siguiente pantalla con información a llenar sobre el CEDENTE y CESIONARIO. Ver Ilustración 30

3.14. En cuanto a la información sobre el CEDENTE, se deberá registrar la siguiente información:

NOMBRE DEL CEDENTE: Ingrese el nombre de la persona jurídica o apellidos de la persona natural. El sistema efectuará una búsqueda predictiva dándole a elegir dentro de los socios



correspondientes a la empresa. Dentro de las opciones que se desplieguen debe elegir una opción como CEDENTE. Si el usuario ingresa un cedente que consta como incautado en

la base de datos de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, el sistema emitirá un mensaje indicando lo siguiente: “Socio y/o Accionista con prohibición de enajenación de acciones y/o participaciones”.

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN y CAPITAL (USD $): Aparecerán automáticamente en relación al CEDENTE seleccionado. (Información no editable)

3.15. En cuanto a la información sobre el CESIONARIO, se deberá registrar

la siguiente información:

NOMBRE DEL CESIONARIO: Ingrese el nombre de la persona jurídica o apellidos de la persona natural. El sistema efectuará una búsqueda predictiva dándole a elegir dentro de las coincidencias de lo digitado con la base de datos de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dentro de las opciones que se desplieguen debe elegir una opción como CESIONARIO. Si el usuario ingresa como cesionario al mismo cedente el

sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: “El cedente no puede ser cesionario en un mismo movimiento”.

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: Aparecerá automáticamente el número de identificación del cesionario, de acuerdo a la selección anterior del nombre del cesionario. (Información no editable)

BOTÓN BÚSQUELO AQUÍ : Si no existe cesionario en la lista, esta opción le permitirá el ingreso de un CESIONARIO que no conste dentro del listado disponible, el cual es extraído de la base de datos de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Ver numeral 5

3.16. Una vez ingresada la información requerida de CEDENTE y CESIONARIO, debe proceder a presionar el Botón “CONTINUAR”.

Ilustración 30. Detalle de transacción – Cedente - Cesionario



3.17. Una vez presionado el botón “CONTINUAR” de la Ilustración 30, aparecerá la ventana de la Ilustración 31, en la que deberá especificar el detalle de la transacción en cuanto a los datos del movimiento.

Ilustración 31. Detalle de transacción – Datos del movimiento

3.18. Los datos del movimiento de la Ilustración 31 contienen la siguiente información que debe ser completada:

TIPO DE INVERSIÓN: Seleccione el tipo de inversión que realizó el cesionario. Puede escoger entre: Nacional, Subregional y Extranjera Directa. Nacional: El usuario selecciona esta opción si el tipo de inversión es

ecuatoriana. Subregional: El usuario selecciona esta opción si el tipo de inversión

pertenece a países del Pacto Andino. Extranjera Directa: El usuario selecciona esta opción cuando el tipo de

inversión es en cualquier otro país diferente al de las anteriores opciones.

VALOR NOMINAL POR PARTICIPACIÓN: Ingrese el valor nominal de las participaciones a ceder. Si la compañía consta registrada en la Base de Datos de la Superintendencia de Compañías con un valor nominal igual a CERO, el sistema no le permitirá al usuario el registro de la cesión de participaciones, y emitirá un mensaje indicando lo siguiente: “Su valor nominal no puede ser igual o menor a cero”.

NÚMERO DE PARTICIPACIONES: Ingrese el número de participaciones que serán cedidas.

VALOR TOTAL (USD$): El sistema calculará de forma automática el valor total en dólares de las participaciones a ceder (número de participaciones a ceder multiplicado por el valor nominal), y mostrará el resultado en este campo. Si el resultado en este campo corresponde a una cantidad mayor al valor que posee el cedente, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: “El cedente no puede transferir más de lo que posee”. (Información no editable)

VALOR DE NEGOCIACIÓN POR PARTICIPACIÓN: Ingrese el valor de negociación por acción.

VALOR DE NEGOCIACIÓN TOTAL (USD$): El sistema calculará automáticamente el valor de negociación total en dólares. (Información no editable)



3.19. Consecutivamente debe proceder a presionar el botón de GUARDAR

MOVIMIENTO (Ver Ilustración 31), y se visualizará la pantalla de Registro de transferencias de Acciones, en la que aparecerá la transacción registrada. Ver Ilustración 32

Ilustración 32. Registro de Cesión de Participaciones (Pantalla con movimiento registrado previo envío)

3.20. Si desea ingresar otro movimiento, presione el botón AÑADIR Y GUARDAR MOVIMIENTO y repita los pasos descritos desde el numeral 2.1.

3.21. Si ingresa un nuevo cedente que antes fue cesionario en un movimiento anterior, dentro de la misma transacción, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: “Un nuevo cesionario no puede ser cedente en esta misma transacción”. En esta pantalla (Ilustración 32) se permiten adicionalmente las siguientes acciones disponibles en la parte izquierda de cada movimiento que se registre:

ELIMINAR MOVIMIENTO : Por medio de esta opción se puede eliminar directamente un movimiento registrado.

EDITAR MOVIMIENTO : Permite la edición del movimiento realizado.

3.22. Luego de haber ingresado la transacción o transacciones correspondientes debe seleccionar el botón “CONTIUAR PARA ENVIAR” que consta en la parte inferior de la pantalla. Ver Ilustración 17

3.23. Seleccione el nombre del Representante Legal que está realizando la notificación de la transferencia de acciones.



3.24. El sistema muestra automáticamente la Representación Legal de la compañía: “Conjunta” o “Individual”, de acuerdo a la información registrada la base de datos de la Institución.

Si la Representación Legal del usuario “CONJUNTA”, seleccione al menos dos representantes legales de la Compañía.

Si la Representación Legal del usuario es “INDIVIDUAL”, seleccione al menos un Representante Legal de la Compañía.

Ilustración 33. Botón continuar para enviar

Ilustración 34. Selección de Representante Legal

3.25. Acepte el Acuerdo de Responsabilidad, marcando el casillero “ESTOY DE ACUERDO” y se habilitará el botón “ENVIAR”.

Ilustración 35. Acuerdo de Responsabilidad

3.26. De decidir no presionar el botón “ENVIAR” y procede a salir del sistema, la información ingresada se almacenará automáticamente por un periodo de MÁXIMO 8 DÍAS a partir del último ingreso. A partir del NOVENO día, la información será eliminada del sistema.

3.27. De decidir presionar el botón “ENVIAR”, la información será enviada a la SCVS, generándose el número de trámite correspondiente para su atención. Ver Ilustración 35



Ilustración 36 Mensaje de confirmación con número de trámite

3.28. El. sistema enviará automáticamente: 3.28.1. El sistema enviará de forma automática un correo electrónico al

realizarse la cesión de participación, al(os) correo(s) registrado(s) del usuario, el(os) socio(s) o accionista(s) cedente(s) que participan en la transacción. (Ver Anexos I - II).

3.28.2. Adicionalmente se enviará un correo electrónico de forma automática al realizarse la cesión de participación al representante legal de la compañía. Quien de no haber la transacción, podrá efectuar la denuncia a través de hipervínculo, dando clic en “…denúncielo aquí”, (Ver Anexo III) que lo direccionará al formulario correspondiente

3.29. Las transferencias notificadas serán validadas por un funcionario de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, en un plazo máximo de 48 horas.

En caso de no existir observaciones, el sistema enviará una notificación indicando que la cesión de participaciones fue validada exitosamente.

En caso de existir observaciones, el funcionario devolverá el trámite al usuario y el sistema le enviará una notificación con las observaciones encontradas. Ver numeral 4

El usuario no podrá ingresar una nueva CESIÓN DE PARTIPACIONES mientras tenga una transacción pendiente de validar.



4. CORRECCIÓN DE INFORMACIÓN EN TRÁMITES OBSERVADOS

Las transferencias de acciones o cesiones de participaciones notificadas a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros serán validadas por un funcionario del área de Registro de Sociedades, en un plazo máximo de 48 horas. Como resultado de la validación el usuario recibirá una notificación.

En caso de existir observaciones, el funcionario devolverá el trámite al usuario, quien recibirá una notificación y tendrá 5 días para realizar las correcciones pertinentes, en el caso de que el usuario no envíe a la SCVS el trámite con las correcciones señaladas el trámite será anulado.

Para corregir la información de la transferencia o cesión notificada, usted debe realizar lo siguiente:

4.1. Ingrese al portal de trámites de la Superintendencia de Compañías,

Valores y Seguros, con el usuario y contraseña de la compañía.

4.2. Dentro del menú del portal de trámites, presione el botón

TRANSFERENCIA DE ACCIONES o CESIÓN DE PARTICIPACIONES,

según corresponda.

4.3. El sistema mostrará la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA

DE ACCIONES o REGISTRO DE CESIÓN DE PARTICIPACIONES.

Ilustración 37. Registro de Transferencia de Acciones – Opciones habilitadas para corrección



Ilustración 38. Registro de Cesión de Participaciones – Opciones habilitadas para corrección

4.4. La pantalla muestra activadas las opciones de edición y eliminación, para

los movimientos que fueron revisados por el funcionario de la SCVS y

que se encuentran observados. Es decir, usted podrá corregir solo

aquello que el funcionario no consideró correcto en los datos de la

transferencia/cesión o en los documentos adjuntos. Para los movimientos

que se encuentren correctos el sistema no le dará la opción para poder

realizar ningún cambio.

4.5. Realice los correctivos que correspondan, para ello, puede seguir los

pasos descritos en el numeral 2 Notificación de Transferencias de

Acciones o numeral 3 Notificación de Cesiones de Participaciones.

5. BÚSQUEDA DE CESIONARIO

5.1 El usuario puede realizar una búsqueda más específica, en el caso de que

el CESIONARIO no conste en los listados disponibles. En la ventana de

detalle de transacción (Ver Ilustración 6 o 30), deberá presionar el botón

BUSQUELO AQUÍ , y se desplegará la siguiente ventana

(Ver Ilustración 39), en la que podrá realizar la búsqueda por tipo de

identificación.



5.2 Usted deberá ingresar el número de identificación, seleccionando en el

campo TIPO DE IDENTIFICACIÓN, si la búsqueda que va a realizar será

por CEDULA, PASAPORTE, RUC, o SOCIEDAD EXTRANJERA.

5.3 Luego de definir el TIPO DE IDENTIFICACIÓN e ingresar el NÚMERO DE

IDENTIFICACIÓN deberá pulsar el botón BUSCAR , y de

encontrar al CESIONARIO, deberá presionar ACEPTAR , para

que el sistema lo asigne como CESIONARIO.

Ilustración 39. Ventana de Búsqueda de Cesionario por Cédula

Ilustración 40. Ventana de Búsqueda de Cesionario por Pasaporte

5.4 Para las búsquedas definidas por RUC se le refrescará automáticamente

la siguiente ventana, pudiendo realizar la búsqueda por IDENTIFICACIÓN

y adicionalmente por NOMBRE, o por EXPEDIENTE.



Ilustración 41. Ventana de Búsqueda de cesionario por RUC

5.5 Para las búsquedas definidas por SOCIEDAD EXTRANJERA se le

refrescará automáticamente la siguiente ventana, pudiendo realizar la

búsqueda por IDENTIFICACIÓN y adicionalmente por NOMBRE.

Ilustración 42. Ventana de Búsqueda de cesionario por Sociedad Extranjera



6. CREACIÓN DE CESIONARIO

6.1 De no encontrarse el CESIONARIO dentro de la base de datos de la SCVS de acuerdo a lo indicado en el numeral 5, usted podrá crearlo

pulsando el siguiente botón y llenando los datos requeridos. Luego de presionar el mencionado botón aparecerá la siguiente ventana.

Ilustración 43. Ventana de Búsqueda de cesionario

6.2 El sistema presenta la pantalla DATOS PERSONALES. 6.3 Ingrese la información correspondiente a cada uno de los campos que

presenta la pantalla DATOS PERSONALES. 6.4 Si la información ingresada por el usuario en el campo “TIPO DE

IDENTIFICACIÓN” corresponde a: “Cédula “o “Pasaporte”, el usuario debe ingresar la información en los siguientes campos:

Identificación: Número de identificación del nuevo cesionario.

Tipo de Persona: El usuario debe seleccionar el tipo “Persona natural”.

Apellidos y Nombres: Es el nombre completo del cesionario que se desea crear.

Nacionalidad: Corresponde al país de origen del nuevo cesionario.

Correo electrónico: Dirección de correo electrónico del nuevo cesionario.

Celular: Número de celular del nuevo cesionario.

Estado Civil: Estado civil del nuevo cesionario.

Dirección: Provincia, cantón, ciudad y dirección específica en la cual reside el nuevo cesionario.

Teléfonos: Otros teléfonos del nuevo cesionario. Estos pueden ser “Teléfono”, “Fax”, “Móvil” o “Discado Internacional”.



Ilustración 44. Pantalla Datos Personales para identificación Cédula o Pasaporte

6.5 Si el tipo de identificación corresponde al “RUC”, el usuario debe ingresar la información en los siguientes campos:


Tipo de Persona: El usuario debe seleccionar el tipo de persona. Estos pueden ser: Anónima, Limitada, Nacional privada financiera, Gobierno central, Concejos provinciales, Concejos municipales, Compañía financiera, Corporación, Semipúblicas o Fideicomiso mercantil.

Apellidos y Nombres: Es el nombre de la persona jurídica que se desea crear.




Dirección: Dirección domiciliaria del nuevo cesionario en este país. En caso de no tenerlo, deberá ingresarse la dirección de su apoderado/representante en el Ecuador.




.

Ilustración 45 Pantalla Datos Personales para identificación RUC

6.6 Si el tipo de identificación es Sociedad Extranjera, el usuario debe ingresar la información en los siguientes campos:


Tipo de Persona: El usuario debe seleccionar el tipo de persona. Estos pueden ser: Extranjera financiera, Extranjera no financiera y Gobierno extranjero.

Apellidos y Nombres: Es el nombre de la persona jurídica que se desea crear.




Dirección: Dirección domiciliaria del nuevo cesionario en este país. En caso de no tenerlo, deberá ingresarse la dirección de su apoderado/representante en el Ecuador.




Ilustración 46 Pantalla Datos Personales para identificación Sociedad Extranjera

6.7 Presione el botón “GUARDAR” para que el sistema registre la información del Nuevo Cesionario. El sistema muestra la pantalla de la confirmación de la creación de un nuevo cesionario con el mensaje “Persona creada con éxito”.

Ilustración 47 Mensaje de información

6.8 Cierre la ventana generada. El sistema regresará y actualizará la pantalla

de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES/CESIÓN DE

PARTICIPACIONES y presentará la información del nuevo cesionario en

los campos: “TIPO ID”, “IDENTIFICACIÓN” y “NOMBRE”.



RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si Usted tiene algún problema con el sistema, desea realizar una consulta o dar una sugerencia, puede contactarse con la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través del botón NECESITA AYUDA.

1. El botón aparecerá en la esquina superior derecha de la pantalla, tal como se muestra a continuación:

Ilustración 48. Botón Necesita Ayuda

2. Al presionarlo, se presentará la pantalla con los temas principales de ayuda que requieren los usuarios.

Ilustración 49 Temas principales Necesita Ayuda

3. Por cada tema el sistema presentará las preguntas frecuentes, clasificadas

en subtemas. Revise los subtemas relacionados presionando los círculos correspondientes.



Ilustración 50. Necesita Ayuda - Preguntas frecuentes por subtemas

4. Si dentro de los temas, subtemas o preguntas frecuentes usted no ha encontrado la respuesta a su inquietud o problema, desea realizar una consulta o dar una sugerencia, presione la opción FORMULARIO AYUDA. Este botón se habilitará solo cuando usted haya presionado por lo menos una vez los círculos de subtemas.

Ilustración 51 Necesita Ayuda - Opción Formulario Ayuda



5. Al presionar el botón, el sistema mostrará el formulario de ayuda. Ingrese la siguiente información:

Identificación (Cédula o RUC)*

Razón social

Nombres*

Apellidos*

Email*

Teléfonos

Motivo (inquietud, problema o sugerencia)*

Descripción*

Recuerde: Los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios.

Ilustración 52 Formulario Ayuda

6. Presione el botón ENVIAR. El sistema mostrará un mensaje indicando que los datos fueron enviados exitosamente.

Ilustración 53 Mensaje de Confirmación

7. Presione el botón OK. Usted recibirá un correo electrónico que confirma la recepción de su inquietud.



ANEXOS

ANEXO I

SISTEMA DE TRÁMITES

Señor(a)(ita): <Nombres y Apellidos Socio/Accionista cedente>

Estimado Usuario:

Se ha iniciado el siguiente trámite de transferencia de acciones y/o cesión de participaciones:

Número de Trámite: <Número de trámite>

Nombre de la

Compañía: <Nombre de la compañía>

Expediente: <Número de expediente>

Tipo de Trámite: Transferencia de acciones/Cesión de participaciones

Nombre de Cedente: <Nombres y apellidos del cedente>

Capital (USD $): <Capital>

Nombre de Cesionario: <Nombres y apellidos del cesionario>

Tipo de inversión: <Tipo de inversión>

No. de Participaciones/

Acciones: <Número de participaciones> ó <Número de acciones>

Valor nominal por

participación / acción: <Valor nominal por participación> ó <Valor nominal por acción >

Valor total (USD $) < Valor total (USD $)>

Valor de negociación

por participación /

acción:

< Valor de negociación por participación> ó < Valor de negociación por

acción>

Valor de Negociación

Total (USD $) < Valor de Negociación Total (USD $)>

"De identificar algún problema con esta transacción favor comuníquese a la brevedad posible con el representante legal de la compañía”.

Atentamente,

Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. “Asumimos el servicio público como un privilegio. Garantizamos un control transparente y eficiente del mercado de valores y del sector societario”



ANEXO II

SISTEMA DE TRÁMITES

Señor(a)(ita): <Nombres y Apellidos Representante Legal>

Estimado Usuario:

Se ha iniciado el siguiente trámite de transferencia de acciones y/o cesión de participaciones:

Número de Trámite: <Número de trámite>

Nombre de la Compañía:

<Nombre de la compañía>

Expediente: <Número de expediente>

Tipo de Trámite: Transferencia de acciones/Cesión de participaciones

Nombre de Cedente: <Nombres y apellidos del cedente>

Capital (USD $): <Capital>

Nombre de Cesionario: <Nombres y apellidos del cesionario>

Tipo de inversión: <Tipo de inversión>

No. de Participaciones/ Acciones:

<Número de participaciones> ó <Número de acciones>

Valor nominal por participación / acción:

<Valor nominal por participación> ó <Valor nominal por acción >

Valor total (USD $) < Valor total (USD $)>

Valor de negociación por participación / acción:

< Valor de negociación por participación> ó < Valor de negociación por acción>

Valor de Negociación Total (USD $)

< Valor de Negociación Total (USD $)>

"De no ser usted quien realizó esta transacción denúncielo aquí”.

Atentamente,

Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. “Asumimos el servicio público como un privilegio. Garantizamos un control transparente y eficiente del mercado de valores y del sector societario”



ANEXOS III

NOTIFICACIÓN DE TRANSFERENCIAS DE ACCIONES Y CESIÓN...

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