Nuevas Tecnologías Para la Gestión Financiera Pública Mayo, 2007 ICGFM ICGFM.

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Sistemas Integrados de Gestión de Información Financiera (SIGIF) Gubernamental

de mañana

Cómo las tendencias de la tecnología de informática están definiendo los

Orden del día

• Las fuerzas del mercado y de la tecnología están afectando la Gestión Financiera Pública (GFP)

• La tecnología y la reforma de GFP

• 10 tendencias clave de la tecnología y del mercado

• Conclusiones

La Tecnología Integrada de Informática (TII) hace que la economía de un país sea

más eficiente y globalmente competitiva, mejore los servicios de educación y salud y

cree nuevas fuentes de ingreso y empleo para los pobres

El Banco Mundial, abril, 2006

Los SIGIF en el Gobierno de Hoy• Soluciones típicas

– Elaboradas bajo medida o bespoke– Planificación de Recursos de la Empresa

(PRE) – Aplicaciones especializadas de SIGIF

gubernamental• Dificultades típicas

– Inflexibilidad de adaptarse a la reforma y la descentralización

– Sostenibilidad por el gobierno y personal de TII– Integración entre la ejecución del presupuesto

y la contabilidad– Integración entre la front-office y la back-office

La Tecnología en Contexto

La Tecnología

SIGIF

La Gestión Financiera Pública

La Modernización y la Reforma

Objetivos Gubernamentales

Punto de vista del Proveedor en relación a la Tecnología

La Tecnología

SIGIF

La Gestión Financiera Pública

La Modernización y la Reforma

Los Objetivos Gubernamentales

La Realidad• La reforma viene en primer lugar• Un SIGIF deberá estar sujeto a una

modernización continua de GPF

• La tecnología posibilita el SIGIF

• La tecnología no es la modernazión gubernamental

El SIGIF Gubernamental de mañana…

Las cuatro fuerzas de la tecnología de la informática y del mercado de hoy que están definiendo

1. La Consolidación

2. La Desintegración

3. La Innovación

4. La Integración

10 Tendencias de la TecnologíaLa Consolidación

1. La consolidación de software empresarial 2. El Software de fuente abierta3. El conjunto de software es cada vez más comoditizado

La Desintegración4. La descentralización5. La gestión de procesos comerciales 6. El software como un servicio (ScuS) y servicios

compartidos La Innovación

7. El internet como una plataforma – El Web 2.08. El gobierno inalámbrico

La Integración9. La Gestión de Desempeño Corporativo (y La Gestión de

Desempeño Gubernamental)10. Arquitecturas Orientadas para el Servicio (AOS)

con las tendencias del gobierno y del desarrollo

Ni siquiera todas las tendencias de la tecnología y del mercado son consistentes

Los sistemas de PRE se han convertido en ‘estructuras subyacentes’ hinchadas que son

muy caras de mantenerseBruce Richardson, AMR Research Agosto, 2006

1. La consolidación del mercado

¿Qué es el Software Empresarial? • Muchas siglas:

– PRE (Planificación de Recursos Empresariales)

– GCP (Gestión de la Cadena de Provisión)– GRC (Gestión de las Relaciones con Clientes)– GC (Gestión de Contenido)– GDC (Gestión de Desempeño Corporativo)– GPE (Gestión de Procesos Empresariales)– y muchas otras

El Mercado de Software Empresarial

PRE GRCSCM

GPE

GDC

GC

Microsoft

SAP

Infor

Oracle

Sage

LawsonEpicor

Chinadotcom

SiebelRetek

PeopleSoft JDEdwards Vantive

Triversity

SSAGlobal Baan

Marcam E-piphany

Ironside Mapics

Lilly Geac

JDA Extensity Comshare

Datastream

FRX GreatPlains Navision Damgaard Axapta Soloman

Scala

Intentia

Ross Pivotal

Accpac Best Mas 90/200 Peachtree Timerline

SiebelRetek

PeopleSoft JDEdwards Vantive

Triversity

SSAGlobal Baan

Marcam E-piphany

Ironside Mapics

Lilly Geac

JDA Extensity Comshare

Datastream

FRX GreatPlains Navision Damgaard Axapta Soloman

Scala

Intentia

Ross Pivotal

Accpac Best Mas 90/200 Peachtree Timerline

Estímulos para a Consolidación • La falta de crecimiento orgánico• Los accionistas quieren que las

compañías invirtan en más crecimiento • La percepción de que grande = vitoria

• El modelo comercial de mantenimiento• Se compran a los clientes• Los propios clientes: barreras a su

entrada• La falta de valor por mejoramiento

La Situación Actual• ¿La supervivencia de los más fuertes? • La presión para entrar en nuevos

mercados horizontales y verticales– Nuevas guerras de paquete– Mercado de SME – Mercados emergentes

• Portofolio tecnológico coincidente• Los consolidores están intentando

economías de escala

• ¿Satisfacción del cliente?

El crecimento del software gratis de fuente abierta presenta a los países en desarrollo

la oportunidad de escapar de la dependencia tecnológica de los

países desarrollados, pero les presenta también el reto de

elaborar un conocimiento local…

Dr. Mike Reed, UNU International Institute for Software Technology marzo, 2006

2. El Software de Fuente Abierta

La Fuente Abierta en el Gobierno

África África del Sur

Asia y el Pacífico Japón, China, Korea, Singapura, Tailandia, Taiwan, India, Israel

Australia - Departamento de Asuntos de los Veteranos, Oficina de Meteorología, Oficina de Tributación, Departamento de Salud y Centrelink, El Giobierno de Australia del Sur,Territorio de la Capital, Departamento de Agricultura de NSW, Departamento de Educación del Territorio del Norte

Europa La Unión Europea (UE) - Bélgica, Bulgaria, Dinamarca, Estonia, Francia, Alemania, Portugal, España, RU

Países no de la UE - Ukraine

Ciudades – La Ciudad de Munica

América Latina Brasil, Perú, Argentina, Colombia, México, Venezuela

América del Norte

(EUA)

El Gobierno Federal - DOD, NSA, NASA, NIST, FEMA, USAID, DOL, El Servicio Nacional de Meteorología, FAA

El Gobierno Estatal - California, Oregon, Massachusetts, Havaí, Delaware, Tejas, Rhode Island, Utah

El Gobierno Municipal – La Ciudad de Austin, El Condado de Dallam, Tejas

Estímulos para el Software de Fuente Abierta

• El software comoditizado – falta de beneficiois incrementales en el software comercial de infraestructura

• Auto-dependencia del gobierno – reducir la dependencia tecnológica nacional

• Costo y opciones – el costo del cumplimiento de licencias.

• Prueba contra obsolencia en el futuro

La Situación Actual• Progreso rápido en países emergentes • Desempeño y confiabilidad comprobados • Éxito del middleware de infraestructura

– Java EE, Apache, MySQL, Linux, JBoss, Tomcat, OpenOffice

• Se necesita un poco de montaje – Problemas de utilidad– Volatilidad del mercado

• No está establecido en aplicaciones comerciales

El Middleware – el nivel de software utilizado para ligar dos aplicaciones o

una aplicación a la red-- – se está acercando a un commodity.

Patrick Carey and Bernard Gleason,

Vision 2010 – Future of Business Software Applications August 2005

3. El conjunto de software es cada vez más comoditizado

El Conjunto de Software

Aplicaciones comercialesMiddleware

Base de datosSistema operativo

ServidorRed

Almacenamiento

Gest

ión

Estímulos para que el software sea cada vez más comoditizado1. Normas =

– Capacidad de intercambiar el middleware Costo más bajo al proveedor

2. Madurecimiento del mercado– La funcionalidad cada vez mayor del

middleware está bajando los costos

– Los proveedores de aplicaciones quieren ser neutrales en relación al middleware

– Los clientes no quieren ser restringidos

La Situación ActualLa comoditización acelerada• Presión de precio sobre el middleware• Las normas del middleware están siendo

establecidas por los gobiernos (EUA: F.E.A.)

• Muchos gobiernos han desarrollado políticas de middleware de fuente abierta

• En el Internet, nadie sabe qué middleware se está operando

Incluyendo la devolución política, la desconcentración,

la delegación y la transferencia a organizaciones no gubernamentales. Promueve la democracia y la buena gobernación al proveer un marco

institucional para aproximar la tomada de decisiones al pueblo

Shabir Cheema United Nations Global Forum for Reinventing Government Noviembre 2006

4. Descentralización,

La DevoluciónLa Delegación

La DesconcentraciónLa Desinversión

Los Presupuestos

Ministerio 1

El Gobierno Municipal

El Gobierno Municipal

VirementsInformación

VirementsInformación

VirementsInformación

El Gobierno Municipal

El Gobierno Provincial

El Gobierno Nacional

El Gobierno Nacional

El Gobierno Provincial

Ministerio1

El Gobierno Municipal

El Gobierno Municipal

El Gobierno Municipal

Los Informes

Resultado del GastoInformación

Resultado del GastoInformación

Resultado del GastoInformación

Estímulos para la Descentralización La Descentralización Administrativa • Mejorar la eficiencia y la eficacia

gubernamentales = mejorar los resultados• Un gran % de los presupuestos

gubernamentales son aplicados localmente • La autonomía local y cultural

La Descentralización Fiscal• Mejorar la participación = países más estables • Reducir el desgaste y la corrupción

La Situación Actual• Produce Confictos con la tendencia

computacional hacia la integración (centralización)

• Tendencia clara: la devolución en cada continente

• Problemas de capacidad local y sostenibilidad

• Las dificultades de extender la gobernación con soluciones existentes

El éxito con la GPC también exige una cultura de gestión en tiempo real…

y podrá necesitar un centro separado de proceso de excelencia.

Gartner Group febrero 2006

5. Gestión de los Procesos Comerciales

¿Qué es la Gestión de Procesos Comerciales (GPC)?

Flujo de Trabajo

Integración

Diseño y Desarrollo

Monitoreo de las

Actividades Comerciales

Orquestación

Estímulos Industriales para la GPC• Maximizar la eficiencia – el flujo de

trabajo y la integración permiten mayor automatización

• Dificultades al adaptar PRE después de la individualización

• ¿Las Mejores Prácticas del sector privado?

• Las compañías horizontales esperan que la GPC reduzca los costos de individualización

La Situación Actual de la GPC

• Establecida en soluciones de cumplimiento

• Apalancamiento en los procesos del gobierno electrónico

• No establecida en el SIGIF gubernamental

• Normas bien establecidas El equilibrio entre desempeño y funcionalidad

• Ningún proveedor líder del mercado

Los beneficios del ScuS se están cristalizando, pero sigue habiendo mucho caos

Robert Bois,Aberdeen Group Junio 2006

6. El Software como un Servicio (ScuS)

¿Qué es el Software como un Servicio? (ScuS)• Las aplicaciones son almacenadas

externamente: p. ej. Salesforce• Típicamente el precio se basa en una

suscripción • Típicamente ofrece un mínimo de

individualización • Modelo comercial para OPAG, organizaciones

pequeñas a grandes• Evolución PSS pero típicamente sirve una

aplicación dedicada a un propósito específico

Estímulos para el ScuS• Alto costo de mantener una infraestructura y

software complejo – Licencias– Mejoramientos– Redes– Bases de datos

• El ScuS apoya un crecimiento rápido• Atrayente para las organizaciones más

pequeñas

La Situación Actual• Aumentando como % del mercado (de 0 a...)• Adopción desigual: alto nivel de adopción en la

gestión de relaciones con los clientes • Se usa raramente en aplicaciones

gubernamentales de back-office – ¿por qué?• Una tecnología semejante utilizada para

servicios compartidos, pero…• Las compras electrónicas son la aplicación ideal

• Emergencia de appliances (electrodomésticos)

No importa cómo uno marque la publicidad, prepárese para un salto cuántico

en la manera como funciona el internet– de mayor importancia,

cómo funciona para Ud. y su negocio.

Wayne Gomes, Rich Internet Group Noviembre, 2005

7. El Internet como Plataforma – la Web 2.0

¿Qué es la Web 2.0?• Un término general para la segunda ola de innovación en

el internet – La Web como plataforma + la diversidad de

plataformas– Mash-ups + sindicación– El software social + comunidad– Fuente abierta + desarrollo rápido – Interfaces ricas de la web – Documentación distribuida y datos

• Compañías: SixApart, Flickr, Pandora, Pageflakes, FaceBook, YouTube

• Las tecnologías subyacentes: blogs, wikis, AJAX, RSS, REST, SOAP, VOIP, podcasting, Skype, BitTorrent, Wikipedia

La Web 2.0 es la plataforma de redes que alcanza todos los dispositivos conectados…

creando efectos de red a través de una arquitectura de participación,

y va más allá de la metáfora de la página de la Web1.0 para proveer ricas experiencias al usuario.”

Tim O’Reilly, O’Reilly Media

Estímulos para la Web 2.0

• La Web como Plataforma – utilizar el internet como un API para nuevas aplicaciones

• Descentralización Radical – datos distribuidos, reutilizados, remezclados, (re)agregados y (re)sindicados

• Auto-servicio y participación • La infraestructure está disponible

• El Efecto de Red• La Cola Larga

La Web 2.0 en el Gobierno• Noruega tiene el primer Gobierno de Web 2.0

– la iniciativa eNorway 2009 • El Gobierno del los EUA está listo para el

Web 2.0– Blogs – la govsphere está creciendo rápido – RSS feeds – proliferando rápidamente entre

agencias gubernamentales de los EUA – Wikis – adoptados por los gobiernos del RU

y de los EUA para “teletrabajo” colaborativo

La Situación Actual• El mercado del consumidor está

empujando las aplicaciones comerciales • Las corporaciones están adoptando la

tecnología del blogging (Microsoft Channel 9)

• Mejores capacidades colaborativas• Alterar el status-quo de los proveedores

comerciales• Preocupaciones sobre la seguridad en el

gobierno

La nueva tecnología inalámbrica está produciendo modelos comerciales innovadores

y tiene la promesa de conectar a los usuarios pobres, extender la competencia a todos

los segmentos del mercado y acelerar el desarrollo de la infraestructura

de banda larga y el acceso.

El Banco Mundial Abril 2006

8. El Gobierno Inalámbrico

¿Qué es el Gobierno Inalámbrico? • El gobierno electrónico “light” utilizando la

tecnología de la telefonía móvil – El teléfono móvil como kiosco

• Ciudadanos y Empresas– Encontrar los servicios gubernamentales– Noticias y alertas

• El servicio civil– Requisiciones y recibimientos – Aprobaciones– Tiempo y Asistencia

Estímulos para el Gobierno Inalámbrico

• Tecnologías comprobadas de voz y texto • El teléfono móvil es la preferencia para

transacciones pequeñas • El crecimiento en países emergentes

• Superando la división digital• Útil por el ciudadano y el funcionario

público y es barato

La Situación Actual• Adopción temprana en el gobierno • Es difícil exponer las capacidades del

SIGIF a través de los dispositivos inalámbricos

• Quedan diferencias entre dispositivos • La gran parte del gobierno electrónico

nececita computadoras y el Internet

• La práctica funciona en eventos de la vida

Las agencias están alcanzando las metas de disminuir los cargos administrativos y bajar

los costos, así permitiendo la tomada de decisiones más bien informadas

y asegurar oportunidad en responder a las necesidades sectoriales

Aberdeen Group Marzo 2004

9. La Gestión del Desempeño Corporativo y Gubernamental

¿Qué es la Gestión de Desempeño Corporativo?

Informes

OLAPMineración de Datos

Scorecarding

Planificación Presupuestaria

Estímulos para la Gestión de Desempeño Corporativo • Demasiada información• Las herramientas comerciales, tales

como los informes, no son prescriptivas• No todos los indicadores son relevantes• Las informaciones financieras son

históricas – no se puede cambiar el pasado

• Hay muchas herramientas no integradas de Inteligencia Comercial (IC)

Los Objectivos del Desempeño Corporativo

• “Los Indicadores Clave de Desempeño” (ICDs) y los “scorecards” son fáciles de entender

• La medida de los ICDs está en progreso• Medidas agregadas de muchas fuentes • Utiliza las capacidades de muchas

herramientas • Da clareza para lo que importa

La Gestión del Desempeño Gubernamental

El Comercio• “La Línea Final” está

clara: rentabilidad

• Medida en base de la rentabilidad trimestral

• “La Línea Final” es financiera

• El presupuesto consiste en pautas

• Medidas financieras sencillas: ingreso, gastos, centros de costo

El Gobierno• Los mandatos

gubernbamentales exigen muchos objectivos

• Medida en términos de los resultados de largo plazo

• “La Línea Final” son los resultados

• El presupuesto es la ley

• Las medidas financieras son difíciles: objectivos, fondos, proyectos…

El Desempeño y el Presupuesto

EjecuciónPresupuestaria

Planificación delPresupuesto

ObjectivosGubernamentales

Planificación del Escenario

PrevisiónPresupuestaria

Monitoreo delDesempeño

Revisión del Presupuesto

Entradas, Salidas, Resultados • Objectivo

– Meta gubernamental de desarrollo

• Entradas– El dinero en el

presupuesto • Salidas

– El dinero gastado– Los bienes comprados

• Resultados– Resultados para el

interés nacional

• Mejorar la educación y las tasas de alfabetización en áreas remotas

• $M indicados para ese fin• $M gastados en

determinadas regiones• 2 escuelas construidas, 40

maestros más contratados, 250 computadoras y 1.500 libros

• Año1: pruebas de alfabetización aumentaron en 2%. Año 2: en 5%. Año 3: en 10%

La Situación Actual

• Mezclada– Problemas de capacidad– Mejoras en MTEF– Permanece focalizada en los

resultados – Mejores resultados en los proyectos,

pero…– El software de gestión comercial no

está centrado en el presupuesto

La AOS hará que los sistemas de PRE de hoy se parezcan con las aplicaciones antiguas

para las computadoras de gran tamaño. Bruce Richardson, AMR Research Agosto 2006

10. Arquitectura Orientada al Servicio (AOS)

Estímulos da AOS• Promesa de reutilización: escribir una

vez, usar muchas• Arquitecturas basadas en

componentes – la promesa de montar aplicaciones a partir de sus piezas

• Mezclar la lengua de programación, sistema operativo y el middleware

• Escoger las aplicaciones mejores del tipo

Servicios de internet

registrardescubrir

ligar

La Situación Actual• Comprobado como práctico en el Web

2.0• El Software comercial:

– Temprano & emergente – Inercia rápida

• Revolucionando el software empresarial – Por eso…

• Los problemas técnicas se están resolviendo

Conclusiones

Impacto sobre el SIGIF de Mañana• Ipacto imediato:

– Consolidación – Gestión de los procesos comerciales – el Software como un Servicio

• Tendencia de Largo Plazo:– Gestión de Desempeño

• Gran Cambio al SIGIF: – Descentralización – Fuente Abierta – Paquete

de software ya común – Arquitectura Orientada para el Servicio

• Oportunidades de Innovación:– Web 2.0 – El Gobierno Inalámbrico

Modular

y Modular

modular, descentralizado e integradono monolítico y con proveedores múltiples

inalámbrico y conectadoproductos comunes e innovadores

El SIGIF Gubernamental de mañana será:

SIGIFcentral descentralizar

extender

medir

Centrado en el Ciudadano

ciudadano

más opciones,mejores opciones,opciones probadas

opciones sostenibles

Los gobiernos tendrán: