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NUEVO FORMULARIO:ESCRITOS DE PERSONACIÓN

LEXNET.

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NUEVO FORMULARIO DE ESCRITOS DE PERSONACIÓN EN LEXNET

Lexnet presenta un nuevo formulario para losEscritos de personación donde el presentadordesconoce alguno de los datos necesariospara completar con éxito la lógica del ciclo de vidadel mensaje.

Estos Escritos de personación se remitirán a la Oficina de Registro y Reparto de los juzgados

o Audiencias Provinciales con el nuevo formulario.

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Estas pautas resultan de aplicación exclusivamente para losEscritos de Personación en los que no exista identificación delprocedimiento o rollo concreto o recurso que se sigue ante eljuzgado o Tribunal al que se dirige.

Estos escritos se dirigirán a las Oficinas de Regis tro y Reparto (ORR).

Una vez recibido el asunto en la ORR éste se turnará al órganoo Tribunal correspondiente junto a la documentaciónincorporada en el formulario Lexnet (documento principal yanexos).Si el asunto ya estuviera repartido los documentos presentadosse pondrán a disposición del Órgano Judicial en la carpeta dedescarga predefinida.


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Novedad SGP ADRIANO : los Escritos de personaciónpresentados donde el remitente esté activo en Lexnet pero nohan sido incluidos como representantes de ningún intervinienteen el procedimiento judicial (Asunto) no serán rechazados(evitándose el motivo de rechazo “Profesional no consta en elprocedimiento”).

En estos supuestos la asociación del presentador con elinterviniente se realizará en un momento posterior en el SGPAdriano (Ver documento “Nuevos Evolutivos del SGP Adrianoasociados a Lexnet (abril 2016)” publicado en este mismoPortal)


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Características del FormularioEscrito de Personación

Los Escritos de Personación:• Se remiten siempre a la Oficina de Registro y Reparto .• Se reciben en el Buzón Personaciones.• Incorporan los datos de al menos un interviniente.• Incorporan el documento principal (requerido) y los anexos que se

estime oportuno incorporar.• El presentador del Escrito de Personación NECESARIAMENTE

deberá teclear el N.I.G. del asunto en el campo “Descripción”.• Están catalogados como:

- Escrito de Personación en Procedimiento.- Escritos de Personación en Recurso

• Permanecen en el ámbito de Lexnet, no integrándose en SGPAdriano , ya que no generan un nuevo Asunto (no son Iniciadores).

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Bandeja de Entrada:Personaciones

Para la recepción de los Escritos de personación se ha creadouna nueva carpeta “Personaciones” , que aparece en el menúde la izquierda junto con el resto de buzones.

Es decir, no se reciben en la Bandeja de Entrada genérica sinoen la Bandeja de Entrada específica para las Personaciones.

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Para aceptar el Escrito realizaremos la acción:Para descargar el Escrito realizaremos la acción:Para rechazar el Escrito realizaremos la acción:

Una vez tratados los escritos en la Oficina de Registro yReparto, los acuses se mueven automáticamente a una de lassiguientes subcarpetas de la carpeta “Bandeja de Entrada”,“Tramitados” o “Cancelados”.

Bandeja de Entrada:Acciones Principales

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Flujos Lexnet

A continuación vamos a conocer los principales flujos de Lexnet:

Flujo 1. Aceptar Escritos de personación.Flujo 2. Cancelar Escritos de personación.Flujo 3. Diferenciar Distintos supuestos.

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Flujos Lexnet

Flujo 1. Aceptar Escritos de personación.

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Flujo 1. Pasos para Aceptar el Escrito de Personación

Para Aceptar el Escrito realizamos los siguientes pasos:

Paso 1: Visualizar el Escrito pulsando sobre el campo Asunto.Paso 2: Realizar la acción . Verificar que el Escrito se ha movido automáticamente a la Carpeta “Tramitados”.Paso 3: Consultar el estado del Asunto en la aplicación Adriano paraRegistro y Reparto (Asunto pendiente de Reparto o Asunto Repartido).Paso 4: Descargar el Acuse Lexnet y los documentos anexados.Paso 5: Si el Asunto no se ha repartido los documentospresentados se incorporarán al Asunto (Nueva Funcionalidad) .Paso 5 Bis: Si el Asunto ya se ha repartido los documentospresentados se pondrán a disposición del Órgano Judicial en lacarpeta de descarga predefinida .

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Flujo 1. Visualizar el Detalle

Paso 1: Antes de realizar alguna de las acciones disponibles(“Marcar como no leído”; “Descargar”; “Cancelar”; “Aceptar”)consultaremos el detalle del Escrito clicando sobre el campoAsunto, para verificar que se cumplen los requisitos procesales.

Detalle del EscritoClicar sobre el link de Asunto

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El presentador del Escrito de personación NECESARIAMENTEdeberá teclear el N.I.G. del asunto en el campo “Descripción”.Recordemos que el NIG es único y sigue al asunto en suhistoria procesal. La ORR asociará, con este dato, el Escritopresentado con el Asunto recibido.

Flujo 1. Visualizar el DetalleN.I.G del Asunto

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Flujo 1. Acción Aceptar

Paso 2 : Para aceptar el Escrito seleccionaremos la línea delEscrito y pulsaremos la acción

Se muestra mensaje de confirmación:

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Flujo 1. Carpeta Tramitados

Verificamos que el Escrito pasa automáticamente a la Carpeta“Tramitados”.

Nota: Acuse de Recibo del Presentador. Tras la aceptación porla Oficina de Registro y Reparto el Acuse de recibo del Escritopresentado se actualiza para que el presentador conozca elcambio de estado de “Pendiente de Tramitar” a “Aceptados”.

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¿Sabes cual es la diferencia…?

¿Sabes cual es la diferencia entre la acción “Aceptar” y“Descargar”?“Aceptar” implica cumplir con las exigencias legales inherentes alproceso de remisiones ya que se garantiza la Autenticidad e Integridadde la transmisión, así como la fecha y hora de envío y recepción.Permite descargar justificantes de presentación de escritos con plenavalidez jurídica.“Descargar” es una utilidad del sistema que facilita la gestión propiadel acuse y los documentos remitidos al margen de los procesos detransmisión que se generan con la aceptación o cancelación de losescritos, documentos y notificaciones.Ambas acciones deben realizarse aunque en dos momentosdiferenciados: Aceptar : tras recibir el Escrito.

Descargar: cuando se localiza el asunto en laaplicación de Registro y Reparto.

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Flujo 1. Consultar el estado delAsunto en Adriano

Paso 3. Consultar el estado del Asunto.Cuando se presenta el Escrito en la Oficina de Registro y Repartopueden presentarse dos situaciones distintas:1.- El asunto está pendiente de reparto o aún no se ha recibido laitineración del Órgano remitente.2.- El asunto ya se ha repartido al Órgano Destinatario.

Para conocer el estado del asunto al que va dirigido el escritousaremos las Consultas de la aplicación Adriano para Registro yReparto.

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La Consulta de Asuntos incorpora como campo específico deacotación el N.I.G.El asunto no procede de Lexnet por lo que la acotación “OrigenTelemático” debe estar como “No” o “Indiferente”.Realizada la consulta se presentan los siguientes escenarios:- Que el Asunto aparezca pendiente de Reparto.- Que el Asunto no aparezca.- Que el Asunto aparezca como repartido.

A continuación veremos cómo se gestiona cada uno de ellos. Nota: Se han habilitado una serie de carpetas de carácter instrumental,la carpeta de Descarga “Personaciones” con las subcarpetas “PARAADJUNTAR” y “ENVIADOS ADRIANO SIN DOCUMENTO”, parafacilitar el flujo de los documentos.

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Escenario 1: Que el Asunto aparezca Pendiente de Reparto.Realizada las acotaciones oportunas la Consulta de Asuntos muestrael siguiente resultado: el asunto está registrado y permanece a laespera de reparto.

Procederemos a descargar los escritos de Lexnet e incorporarlos aAdriano.

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Flujo 1. Descargar el Acuse Lexnet y los documentos anexados.

En Lexnet nos dirigimos a la Bandeja de Tramitados ylocalizamos el escrito con el que vamos a trabajar.

Para descargar el Escrito realizaremos la acción

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La aplicación ofrecerá “Abrir” o “Guardar” el archivo.Seleccionaremos la opción “Guardar” y escogeremos la carpeta dedescargas “PARA ADJUNTAR”, de la carpeta Personaciones .

Esta carpeta se encuentra en la carpeta de red de la ORR(REGYREP):

Flujo 1. Acción DescargarGuardar

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Guardaremos el Fichero, normalmente en formato comprimido “.zip” nominándolo con elN.I.G del asunto.Por ejemplo N.I.G: 4109142C2015000189

En este fichero se guardan los documentos, el Acuse Lexnet y el documento principalcon los demás adjuntos en su caso.

Si preferimos guardar los documentos descomprimidos deber emos crear tantascarpetas como documentos existan añadiendo un subíndice al N.I.G

Flujo 1. Acción DescargarGuardar

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Procederemos a incorporar los documentos para asociarlos al asuntoPrincipal e itinerarlos al Órgano Destinatario.

El SGP Adriano para la Oficina de Registro y Reparto incorpora unaNueva Funcionalidad para facilitar la incorporación de losdocumentos: Funcionalidad Documentos situada en la Barra deMenú:

Se deberán adjuntar do forma INDIVIDUALIZADA, NUNCA INCORPORAR EN FORMATO ZIP.

Se recomienda borrar el fichero de la carpeta “PARA ADJUNTAR” unavez incorporados los documentos al asunto.

Flujo 1. A la espera de Reparto:Carpeta: PARA ADJUNTAR EN ADRIANO

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Para incorporar los documentos realizamos los siguientespasos:

Paso 1 : Abrir el asunto Principal.Paso 2 : Incorporar los documentos anexados del asunto al que vaya referido el escrito.Paso 3: Turnar el Asunto.

Flujo 1. Incorporar los Documentos a Adriano.Carpeta: PARA ADJUNTAR EN ADRIANO

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Paso 1: Abrir el Asunto. Localizamos el asunto realizando lasacotaciones oportunas en la Consulta de Asuntos.

Marcamos la línea del asunto y pulsamos el botón “Selecc”.


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Paso 2: con el Asunto abierto pulsamos el botón


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Se abre la siguiente ventana:


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En la parte superior se relacionan los documentos adjuntos itineradoscon el asunto (diferentes a los anexados en el Escrito)

En la parte inferior se ofrecen las distintas acciones de la ventana:

“Nuevo Documento”: inicia el proceso de incorporaciónde los documentos.“Grabar”: guarda los documentos incorporados que serelacionarán en la parte superior de la ventana.“Visualizar”: edita el documento seleccionado parasu consulta en modo sólo lectura.“Eliminar”: elimina el documento seleccionado.“Añadir”: permite la selección de los documentos a incorporar.


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• Para incorporar los documentos seguimos estos pasos:1. Pulsamos el botón2. Cumplimentamos el Campo “Descripción Documento

Principal”.

3. Seleccionamos el “Tipo Documental”:– Escrito de Personación en Procedimiento o Recurso.

4. Seleccionamos los ficheros con el botón “Añadir”5. Grabamos6. Repetimos el proceso en caso de tener más documentos

adjuntos.


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El asunto se turna con normalidad conforme a las Normas deReparto aprobadas, itinerándose al Órgano destinatario con losdocumentos adjuntos.


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Escenario 2: Que el Asunto no aparezca.Realizada la Consulta la aplicación no localiza el asunto. Esto significa que el asunto aúnno se ha recibido en la Oficina de Registro y Reparto.

En este caso, se deberán descargar los documentos de Lexnet t al comohemos visto en el anterior apartado.Procedemos de esta manera para que si algún asunto tarda tiempo en recibirse no sepierda al transcurrir los 90 días en los que se elimina de Lexnet y lo tengamosdescargado en la carpeta “PARA ADJUNTAR”.


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Escenario 3: Que el Asunto aparezca como Repartido.Realizada la Consulta la aplicación localiza el asunto pero ya está repartido. Alno pertenecer a nuestro órgano ya no podremos incorporar los documentos.

En este supuesto de carácter excepcional procederemos a descargar losdocumentos de Lexnet (tal como vimos anteriormente) y los guardaremos en lacarpeta de descarga Personaciones: “ENVIADOS ADRIANO SINDOCUMENTOS”.Esta carpeta contiene una carpeta por cada Órgano Judicial.Guardaremos los documento nominándolos conel N.I.G en la carpeta del Órgano Judicial al queSe le haya turnado el asunto.


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Excepcionalmente puede ocurrir que el asunto se haya turnado sin eldocumento. Este hecho ocurre muy rara vez. Para facilitar que el ÓrganoJudicial al que se le ha turnado el asunto sin el documento identifique estacircunstancia rápidamente se recomienda que los usuarios de Registro yReparto indiquen en el campo “Descripción”: ENVIADOS ADRIANO SINDOCUMENTO.

El Órgano Judicial deberá cotejar diariamente el contenido de estacarpeta para incorporar los documentos recibidos al Asunto .Esta carpeta se depurará automáticamente cada 90 días (plazo s Lexnet).


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La incorporación de estos documentos se realizará por el acontecimiento“Escritos Registrados en el propio órgano(acontecimiento ‘RERDJ’)”

Resulta importante destacar que la gestión de estos escritos debe realizarsepor el nuevo acontecimiento ya que así se pueden consultar los datos en lasConsultas Específicas y Proveer el Escrito a través del acontecimientoasociado “Proveer Escrito (REPRO)”, consiguiendo la homogenización delproceso.


Los pasos para registrar estos escritos son:1.- Abrir el asunto.2.- Realizar el Acontecimiento “Escritos Registrados en el propio órgano(acontecimiento ‘RERDJ’)”.3.- Proveemos el Escrito.

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Resumen de Escenarios

Escenario 1: Que el Asunto aparezca Pendiente de Reparto.

Descargar: Carpeta

PARA ADJUNTAR

Incorporar Documentos

Realizar Reparto

Escenario 2: Que el Asunto no aparezca.

Escenario 3: Que el Asunto aparezca como repartido.

Descargar:Carpeta

PARA ADJUNTAR

Incorporar Documentos

Realizar Reparto

ORR: Descargar :Carpeta

ENVIADOS ADRIANO SIN DOCUMENTOS

OOJJ: Consultar la Carpeta

(actualización diaria)(Permanencia: 60 días)

OOJJ: acontecimiento“Escritos Registrados

en el propio órgano(‘RERDJ’)”

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Flujos Lexnet

Flujo 2. Cancelar Escritos de personación.

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Flujo 2. Pasos para Cancelar elEscrito de Personación

Para “Cancelar” el Escrito realizamos los siguientes pasos:

1. Visualizar el Escrito pulsando sobre el campo Asunto (similaral anteriormente visto)

2. Realizar la acción3. Verificar que el Escrito se ha movido automáticamente a la

Carpeta “Cancelados”.4. Descargar el Acuse Lexnet y los documentos anexados

(similar al anteriormente visto).

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Paso 2: En el Buzón Personaciones seleccionamos el escrito ypulsamos la acción

Al tratarse de una cancelación manual se requiere especificar elmotivo.

Flujo 2. Acción Cancelar

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Paso 3: Verificamos que el Escrito pasa automáticamente a laCarpeta “Cancelados”.

Nota: Acuse de Recibo del Presentador. Tras la cancelación porla Oficina de Registro y Reparto el Acuse de recibo del Escritopresentado se actualiza para que el presentador conozca elcambio de estado de “Pendiente de Tramitar” a “Rechazados”.

Flujo 2. Carpeta Cancelados

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Paso 4: La descarga de los documentos asociados a losEscritos cancelados es opcional puesto que no vamos a trabajarcon ellos.

El plazo de permanencia de los escritos cancelados es desesenta días en su correspondiente Bandeja

Flujo 2. Acción Descargar

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Flujos Lexnet

Flujo 3. Diferenciar Distintos supuestos.

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Flujo 3. Distintos Supuestos

A continuación vamos a diferenciar distintos supuestosque pueden presentarse en la presentación de Escritos:

- Presentación de Escritos de Personación dondeconocemos los datos.

- Imposibilidad de Envío.- Interrupción no planificada.

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Si quiere realizar una personación en la que conoce el procedimientoy órgano destino debe realizarla como Escrito de Trámite.

Flujo 3. Diferenciar de laPresentación de Escritos de Trámite

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Flujo 3. Imposibilidad porInterrupción no planificada (Lexnet).

Cuando la presentación telemática de escritos perentorios dentro deplazo no sea posible por interrupción no planificada del servicio decomunicaciones (Lexnet), el remitente podrá proceder a supresentación en soporte electrónico.

El usuario podrá descargar los justificantes de suspensión deservicio a través de la sección de Avisos de LexNET. En esa secciónse encontrará un enlace de descarga por cada justificante deinterrupción disponible.

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Flujo 3. Imposibilidad de Envío en forma conjunta

Cuando por el exceso del volumen de los archivosadjuntos, por el formato de éstos o por la insuficienciade capacidad del sistema Lexnet, el sistema no permita suinclusión, impidiendo el envío en forma conjunta con elescrito principal, se remitirá únicamente el escrito a travésdel sistema electrónico y el resto de documentación, juntoa los Anexos publicados en el Portal:• Anexo II: Aportación en soporte papel de escritos y/o

documentos no susceptibles de conversión en formatoelectrónico.

• Anexo III: Aportación de archivos adjuntos por exceso devolumen y/o insuficiencia de Lexnet y otros supuestos legales.

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Flujo 3. Documentación Pendiente de Aportar

En el supuesto de no poder aportar la documentación completa porexceso de volumen debemos indicarlo en el campo de check .

Junto al Anexo III Aportación de archivos adjuntos por exceso devolumen y/o insuficiencia de Lexnet y otros supuestos legales.

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