Nuevo Manual Teórico Practico de Contabilidad 2011

Instituto de Formación Profesional: “CEPEU”

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MANUAL TEÓRICO PRÁCTICO DE AUXILIAR CONTABLE

COMPUTARIZADO

Manual Teórico Práctico de Auxiliar Contable computarizado Página # 1

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LECCIÓN 1

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD.- Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y términos monetarios, transacciones que son, en parte, al menos, de carácter financiero, así como de interpretar los resultados obtenidos.

CONTABILIDAD.- Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles

CONTABILIDAD.- Es la técnica de registrar las transacciones de una empresa

PROPOSITOS DE LA CONTABILIDAD

Registrar todas las operaciones realizadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.

Establecer un control sobre los recursos y las obligaciones del negocio. Servir como fuente de información hacia terceras personas, conforme a

lo establecido por la ley. Proporcionar en cualquier momento la situación financiera que guarda

el negocio. Prever el futuro de la empresa

SERVICIOS QUE PRESTA EL CONTADOR

El contador es el profesional responsable de establecer los procedimientos de información para controlar, verificar, explicar y registrar cada una de las operaciones realizadas por la empresa.

LOS PROCEDIMIENTOS TIENEN POR OBJETO

Administrar en forma adecuada los recursos financieros de una empresa.

Cumplir con las obligaciones fiscales y laborales. Establecer el registro de operaciones efectuadas por la empresa

(manual o electrónico) Contribuir al correcto funcionamiento de la demás áreas de la empresa

(mercadotecnia, producción, planeación y ventas) Cumplir con los requerimientos de información para la toma de

decisiones por parte de la dirección. (estados financieros)



En La República, por disposición legal, todas las empresas están obligadas a llevar contabilidad, a continuación, se enuncian las principales disposiciones:

LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS MORALES

Artículo 86. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este Título, además de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley, tendrán las siguientes:

I. Llevar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la República, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley, y efectuar los registros en la misma. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, éstas deberán registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten.

II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposición de las autoridades fiscales. El Servicio de Administración Tributaria podrá liberar del cumplimiento de esta obligación o establecer reglas que faciliten su aplicación, mediante disposiciones de carácter general.

LEY DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

De las obligaciones de los contribuyentes

Artículo 32.- Los obligados al pago de este impuesto y las personas que realicen los actos o actividades a que se refiere el artículo 2o.-A tienen, además de las obligaciones señaladas en otros artículos de esta Ley, las siguientes:

I.- Llevar de conformidad con el Código Fiscal de la República, su Reglamento de esta Ley, y efectuar conforme a este último la separación de los actos o actividades de las operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas, de aquellos por los cuales esta Ley libera de pago.

CODIGO FISCAL DE LA REPÚBLICA

Artículo 28.- Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas:

I. Llevarán los sistemas y registros contables que señale el Reglamento de este Código, las que deberán reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento.

II. Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán, efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.

III. Llevarán la contabilidad en su domicilio fiscal. Los contribuyentes podrán procesar a través de medios electrónicos, datos e información de su contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal, sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado.



REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA REPÚBLICA

ARTICULO 26.- Los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción del artículo 28 del Código, deberán llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recurso y sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las características particulares de sus actividad, pero en todo caso deberán satisfacer como mínimo los requisitos que permitan:

I.- Identificar cada operación. acto o actividad y sus características, relacionándolas con la documentación comprobatoria, de tal forma que aquéllos puedan identificarse con las distintas contribuciones y tasas, incluyendo las actividades liberadas de pago por la Ley.

II.- Identificar las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisición del bien o de efectuada la inversión, su descripción, el monto original de la inversión y el importe de la deducción anual.

III.- Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas.

IV.- Formular los estados de posición financiera.

V.- Relacionar los estados de posición financiera con las cuentas de cada operación.

VI.- Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificación internos necesarios.

VII.- Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en virtud de devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales.

VIII.- Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos fiscales.

IX.- Identificar los bienes distinguiendo, entre los bienes adquiridos o producidos, los correspondientes a materias primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, así como los destinados a la donación o, en su caso, a la destrucción.

Tratándose de donativos en bienes que reciban las donatarias autorizadas de conformidad con la Ley del Impuesto sobre la Renta, éstas deberán llevar además, un control de dichos bienes, que les permita identificar a los donantes, los bienes recibidos y entregados y, en su caso, los bienes destruidos que no hubiesen sido entregados a los beneficiarios de las donatarias. Asimismo, deberán llevar un control de las cuotas de recuperación que obtengan por los bienes recibidos en donación.

El contribuyente deberá registrar en su contabilidad la destrucción o donación de las mercancías o bienes en el ejercicio en el que se efectúen.

Lo dispuesto en este artículo es sin perjuicio de que los contribuyentes lleven además los registros a que les obliguen las disposiciones fiscales y utilicen, en su caso, las máquinas registradoras de comprobación fiscal a que hace mención el último párrafo del artículo 28 del Código.

ARTICULO 27.- Los contribuyentes, para cumplir con lo dispuesto en el artículo anterior, podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrónico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se establecen en este Reglamento.

Los contribuyentes podrán llevar su contabilidad combinando los sistemas de registro a que se refiere este artículo.



Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecánico, el contribuyente deberá llevar cuando menos el libro diario y el mayor; tratándose del sistema de registro electrónico llevará como mínimo el libro mayor.

Este artículo no libera a los contribuyentes de la obligación de llevar los libros que establezcan las leyes u otros reglamentos.

ARTICULO 28.- Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, deberán llevar sus libros diario, mayor y los que estén obligados a llevar por otras disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados.

Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecánico o electrónico, las fojas que se destinen a formar los libros diario y/o mayor, podrán encuadernarse empastarse y foliarse consecutivamente, dicha encuadernación podrá hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre de ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal y clave del registro federal de contribuyentes. Los contribuyentes podrán optar por grabar dicha información en discos ópticos o en cualquier otro medio que autorice la Secretaría mediante reglas de carácter general.

ARTICULO 29.- En el libro diario, el contribuyente deberá anotar en forma descriptiva todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que estos se efectúen, indicando el movimiento de carga o crédito que a cada una corresponda.

En el libro mayor deberán anotarse los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior el total del movimiento de cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final.

Podrán llevarse libros diarios y mayores, particulares, por establecimientos o dependencias, tipos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir el libro diario y el mayor general en que se concentren todas las operaciones del contribuyente.

CODIGO DE COMERCIO

De la Contabilidad Mercantil

Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:

A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.

B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa;

C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio;

D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales;

E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.



Artículo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante.

Artículo 35.- En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.

Artículo 36.- En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración.

Artículo 37.- Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en una multa no menos de 25,000. 00 pesos, que no excederá del cinco por ciento de su capital y las autoridades correspondientes podrán o

Ordenar que se haga la traducción al castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traducción.

Artículo 38.- El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.



CUESTIONARIO No 1

Contesta lo que se te pide.

1.- ¿Qué entendemos por contabilidad?

La Contabilidad

2.- ¿Cuáles son los fines de la contabilidad?

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3.- Menciona las principales leyes y reglamentos en los que se prevé la obligación de llevar contabilidad.

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LECCIÓN 2ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

ACTIVO

Es todo lo que tiene la empresa o tiene derecho a poseer. Bienes y derechos propiedad de la empresa.

CAJABANCOS

MERCANCÍASCLIENTES

DOCUMENTOS POR COBRARDEUDORES DIVERSOS

TERRENOSEDIFICIOS

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINAEQUIPO DE CÓMPUTOEQUIPO DE REPARTO

DEPÓSITOS EN GARANTIAACCIONES Y VALORES

GASTOS DE INSTALACIÓNPAPELERIA Y UTILES

PROPAGANDA Y PUBLICIDADPRIMAS DE SEGUROS

RENTA PAGADA POR ANTICIPADOINTERESES PAGADOS POR ADELANTADO

PASIVO

Son todas las deudas que tiene la empresa. Deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

PROVEEDORESDOCUMENTOS POR PAGARACREEDORES DIVERSOS

GASTOS PENDEINTES DE PAGOIMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO



HIPOTECAS POR PAGAR O ACREEDORES HIPOTECARIOSDOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

RENTA COBRADA POR ANTICIPADOINTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

CAPITAL

Se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero que una persona posee.

Capital Económico.- Es uno de los factores de la producción y esta representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza

Capital Financiero.- Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés

Capital Contable.- Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas(Se le llama también Capital líquido o Capital neto)

Capital Contable Positivo.- Cuando el valor del Activo es mayor que el monto del Pasivo

Capital Contable Negativo.- Cuando el valor del Activo es menor que el monto del Pasivo

Capital Invertido.- Es el conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa

Capital Propio.- Es el que pertenece a una persona

Capital Social.- Es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituyen una sociedad.



CUESTIONARIO No 2

INSTRUCCIONES:

Contesta las siguientes preguntas:

1.- ¿Qué representa el Activo?______________________________________________________________________________________________________________________________

2.- ¿Qué representa el Pasivo?______________________________________________________________________________________________________________________________

3.- ¿Qué es el Capital Contable?______________________________________________________________________________________________________________________________

4.- ¿Qué es el Capital Invertido?______________________________________________________________________________________________________________________________

5.- ¿Qué es el Capital Social?______________________________________________________________________________________________________________________________

6- ¿Qué es el Capital Propio?______________________________________________________________________________________________________________________________



EJERCICIO No 1

INSTRUCCIONES:

Indica si el Capital de las siguientes personas es Económico, financiero o contable

1.- El señor Jaime Camil tiene invertidos $800,000.00 con los cuáles otorga préstamos, por los que percibe intereses

______________________________________________________________

2.- Un inversionista adquirió un edificio con valor de $2´900,000.00 por el cual percibe rentas mensuales de $9,000.00

_______________________________________________________________

3.- Un mecánico tiene herramientas de su propiedad con valor de $45,000.00

______________________________________________________________

4.-Un comerciante tiene bienes y derechos de su propiedad con valor de $360,000.00, así como deudas y obligaciones a su cargo por $50,000.00

_______________________________________________________________

5.- Un agricultor tiene maquinaria e implementos agrícolas con valor de $300,000.00

_______________________________________________________________



LECCIÓN 3ACTIVO, PASIVO Y SU DENOMINACIÓN

ACTIVO


CAJABANCOS

MERCANCÍASCLIENTES


TERRENOSEDIFICIOS


MAQUINARIADEPÓSITOS EN GARANTIA

ACCIONES Y VALORES

GASTOS DE INSTALACIÓNPAPELERIA Y UTILES



ACTIVO

CAJA.- Representa el dinero en efectivo, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito ( vouchers )

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo

BANCOS.- El valor de los depósitos a favor del negocio (hechos en instituciones bancarias)



La cuenta de bancos aumenta cuando se deposita dinero o valores al cobro y disminuye cuando se expiden cheques contra el banco

MERCANCÍAS.- Todo aquello que es objeto de compra o entrega

La cuenta de mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías y disminuye cuando se vende o se devuelve mercancía

CLIENTES.- Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancía a crédito y a quienes no se exige especial garantía documental

La cuenta de clientes aumenta cuando se venden mercancías a crédito y disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente su cuenta; o bien cuando devuelve mercancía o se le concede alguna rebaja

DOCUMENTOS POR COBRAR.- Son los títulos de crédito a favor del negocio, tales como: letras de cambio, pagarés

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio y disminuye cuando se cobran o se endosan o cuando se cancelan dichos documentos

DEUDORES DIVERSOS.- Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías

La cuenta de deudores diversos aumenta cuando nos quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercancía y disminuye cuando se paga a cuenta o se liquidan los valores que estaban a cargo

TERRENOS.- Son los predios que pertenecen al comerciante

La cuenta de terrenos aumenta cuando se compra un bien y disminuye cuando se vende o cuando se da de baja por ser inservibles

EDIFICIOS.- Son las propiedades que pertenecen al comerciante

La cuenta de edificios aumenta cuando se compra un bien y disminuye cuando se vende o cuando se da de baja por ser inservibles

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA.- Son los escritorios, sillas, mesas, libros, mostradores, calculadoras, etc.

La cuenta de mobiliario y equipo de oficina aumenta cuando se compra un bien y disminuye cuando se vende o cuando se da de baja por ser inservibles

EQUIPO DE CÓMPUTO ELECTRÓNICO.- Son las unidades centrales de proceso (CPU) monitores, teclados, impresoras, drivers, scanners, ploters, usb



La cuenta de equipo de cómputo aumenta cuando se compra un bien y disminuye cuando se vende o cuando se da de baja por ser inservibles

EQUIPO DE ENTREGA O EQUIPO DE REPARTO.- Todos los vehículos de transporte, tales como camionetas, camiones, motocicletas, bicicletas, que se usan en el reparto de mercancías

La cuenta de equipo de entrega o equipo de reparto aumenta cuando se compra un bien y disminuye cuando se vende o cuando se da de baja por ser inservibles

MAQUINARIA.- Representa el conjunto de máquinas que tiene la empresa para fabricar su producción

La cuenta de maquinaria aumenta cuando se compra un bien y disminuye cuando se vende o cuando se da de baja por ser inservibles

DEPÓSITOS EN GARANTÍA.- Esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar

La cuenta de depósitos en garantía aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores y disminuye cuando nos devuelven el importe de dichos depósitos por concluir el plazo del contrato o por la cancelación del mismo

GASTOS DE INSTALACIÓN.- Son aquellos gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle comodidades y presentación

La cuenta de gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se haga para acondicionar el local y disminuye por la parte proporcional que se vaya amortizando por el uso

PAPELERÍA Y ÚTILES.- Materiales y útiles que se emplean en la empresa, papel tamaño carta, oficio, sobres, plumas, tonners, etc.

La cuenta de papelería y útiles aumenta por concepto de compra de útiles de escritorio y papelería adquirida para el negocio y disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD.- Los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio vende o produce



La cuenta de propaganda y publicidad aumenta por concepto de impresión de folletos, publicidad en revistas, periódicos, medios de comunicación y disminuye por la parte de publicidad o propaganda que se vaya utilizando

PRIMAS DE SEGUROS.- Los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes del negocio contra incendio, robos, riesgos y accidentes

La cuenta de primas de seguros aumenta por concepto de contratar el servicio a una compañía aseguradora disminuye por la parte proporcional del servicio que se disfrutó

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO.- El importe de una o varias rentas mensuales, semestrales, anuales correspondientes al local que ocupa el negocio que, sin estar vencidas, se pagan anticipadamente

La cuenta de rentas pagadas por anticipado aumenta por pagar por adelantado el importe de la renta ya sea mensual, semestral o anual y disminuye por la parte proporcional del servicio que se disfrutó

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.- Los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito

La cuenta de intereses pagados por anticipado aumenta por pagar por adelantado los intereses y disminuye por la parte proporcional

PASIVO



GASTOS PENDEINTES DE PAGOIMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO





PASIVO

PROVEEDORES.- Son las personas o casa comerciales a quienes debemos, por comprar mercancías a crédito, sin darles garantía documental

La cuenta de proveedores aumenta cuando se compran mercancías a crédito y disminuye cuando se para el total de la cuenta o bien, cuando nos conceden alguna rebaja

DOCUMENTOS POR PAGAR.- Los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

La cuenta de documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagarés a cargo del negocio y disminuye cuando se paguen o se cancelen dichos documentos

ACREEDORES DIVERSOS.- Son las personas a quienes debemos por concepto distinto al de la compra de compra de mercancías

La cuenta de acreedores diversos aumenta cuando quedamos a deber por concepto distinto al de la compra de mercancías y disminuye cuando se paga el total, o parcial de la deuda o bien, cuando se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo

GASTOS POR PAGAR.- Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa (sueldos, salarios, comisiones, servicio de teléfono, luz, agua, arrendamiento)

La cuenta de gastos por pagar aumenta cuando hay gastos pendientes de pago y disminuye cuando se pagan dichos gastos

IMPUESTOS POR PAGAR.- Son los impuestos generados que están pendientes de pago a cargo de la empresa (INFONAVIT, IMSS)

La cuenta de impuestos por pagar aumenta cuando los impuestos quedan pendientes de pago y disminuye cuando se pagan dichos impuestos

ACREEDORES HIPOTECARIOS.- Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles (terrenos y edificio)A esta cuenta también se le conoce como hipotecas por pagar

La cuenta de acreedores hipotecarios aumenta cuando se reciban préstamos y dejando en garantía algún bien inmueble y disminuye cuando pagan o se liquidan dichos préstamos hipotecarios



INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO.- Son el importe de los intereses que sin estar vencidos se cobran por adelantado

La cuenta de intereses cobrados por anticipado aumenta cuando se cobren por adelantado los intereses y disminuye por la parte proporcional de dichos intereses

RENTA COBRADA POR ADELANTADO.- El importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que sin estar vencidas se cobran anticipadamente

La cuenta de renta cobrado por adelantado aumenta cuando se cobren rentas por anticipado y disminuye la parte proporcional que de dichas rentas hay disminuido por el paso del tiempo

La contabilidad es la técnica de registrar las transacciones de una organización.

Para hacer que el registro de una operación sea significativo, se debe describir la operación y para expresarla en términos monetarios habrá que calcularla, computarla y contarla.

Los registros se elaboran para controlar los aumentos y disminuciones que originan las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de Activo, Pasivo y Capital.

Cada uno de los registros anteriores recibe el nombre de CUENTA



CUESTIONARIO No 3

Contesta las siguientes preguntas:

1. ¿Qué entendemos por maquinaria?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿Qué representa la cuenta de caja?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué se considera equipo de reparto o entrega?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿Qué entendemos por mercancías?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. ¿Quienes son los clientes?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. ¿Qué se considera mobiliario y equipo?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. ¿Qué representa la cuenta de bancos?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. ¿Qué entendemos por terrenos?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. ¿Quiénes son los deudores diversos?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10.¿Qué entendemos por documentos por cobrar?



_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11.¿Qué entendemos por depósitos en garantía?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

12.¿Qué entendemos por edificios?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

13.¿Qué entendemos por gastos de instalación?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

14.¿Qué entendemos por intereses pagados por anticipado?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

15.¿Qué entendemos por papelería y útiles?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

16.¿Qué entendemos por renta pagada por anticipado?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

17.¿Qué entendemos por propaganda y publicidad?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

18.¿Qué entendemos por primas de seguros?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

19.¿Quiénes son los proveedores?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



20.¿Qué entendemos por rentas cobradas por anticipado?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

21.¿Qué entendemos por documentos por pagar?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

22.¿Qué entendemos por intereses cobrados por anticipado?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

23.¿Quiénes son los acreedores diversos?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

24.¿Qué entendemos por hipotecas por pagar?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

25.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de caja?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

26.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de bancos?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

27.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de mercancías?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

28.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de clientes?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



29.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de documentos por cobrar?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

30.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de deudores diversos?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

31.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de terrenos?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

32.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de edificios?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

33.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de mobiliario y equipo?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

34.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de equipo de reparto?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

35.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de maquinaria?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

36.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de depósitos en garantía?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

37.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de gastos de instalación?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



38.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de papelería y útiles?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

39.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de propaganda y publicidad?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

40.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de primas de seguros?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

41.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de rentas pagadas por anticipado?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

42.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de intereses pagados por anticipado?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

43.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de proveedores?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

44.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de documentos por pagar?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

45.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de acreedores diversos?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

46.¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de hipotecas por pagar?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



LECCIÓN 4CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

ACTIVO


La clasificación de los valores que forman el activo se realiza de acuerdo al mayor y menor grado de disponibilidad.

Grado de disponibilidad.- La mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.

Mayor grado de disponibilidad.- La facilidad de convertir un bien en dinero en efectivo.

Menor grado de disponibilidad.- Un bien tiene menor grado de disponibilidad, en tanto sea menos fácil su conversión en dinero efectivo.

De acuerdo al mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Activo se clasifican en tres grupos:

ACTIVO CIRCULANTEACTIVO FIJO O ACTIVO NO CIRCULANTE

OTROS ACTIVOSACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDOS

ACTIVO CIRCULANTE- Son todos los bienes y derechos del negocio que están en movimiento o rotación y su principal característica es la facilidad que tienen en convertirse a dinero en efectivo

El orden en que deben aparecer las cuentas de activo circulante de acuerdo al grado de disponibilidad es:

CAJABANCOS

MERCANCÍASCLIENTES


ACTIVO FIJO O ACTIVO NO CIRCULANTE.- Este grupo esta formado por aquellos bienes y derechos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia



El orden en que deben aparecer las cuentas de activo no circulante o activo fijo de acuerdo al grado de disponibilidad es:

TERRENOSEDIFICIOS


DEPÓSITOS EN GARANTIAACCIONES Y VALORES

OTROS ACTIVOS.- Inversiones que no participen en de las características del circulante y del fijo

PATENTES Y MARCASDERECHOS DE PROPIEDAD LITERARIA

ACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDOS.- Son los gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio.

El orden en que deben aparecer las cuentas de activo diferido o cargos diferidos, de acuerdo al grado de disponibilidad es:

GASTOS DE INSTALACIONPAPELERIA Y UTILES



PASIVO


La clasificación de las deudas y obligaciones que forman el pasivo de bebe realizar de acuerdo al grado de exigibilidad

Grado de exigibilidad.- El menor o mayor plazo de que se dispone para liquidar una deuda u obligación.

Mayor grado de exigibilidad.- Una deuda u obligación tiene mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla



Menor grado de exigibilidad.- Una deuda u obligación tiene menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla

De acuerdo al mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas u obligaciones que forman el Pasivo se clasifican en tres grupos:

PASIVO CIRCULANTE O PASIVO A CORTO PLAZOPASIVO FIJO O PASIVO A LARGO PLAZO

PASIVO DIFERIDO O CREDITOS DIFERIDOS

CIRCULANTE O PASIVO A CORTO PLAZO.- Son todas las deudas cuyo vencimiento es menor a un año. Su principal característica es que se encuentra en constante rotación o movimiento

El orden en que deben aparecer las cuentas de pasivo circulante o pasivo a corto plazo de acuerdo al grado de exigibilidad es:


GASTOS PENDIENTES DE PAGOIMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO

FIJO O PASIVO A LARGO PLAZO.- Son todas las deudas cuyo vencimiento es mayor a un año.

El orden en que deben aparecer las cuentas de pasivo fijo o pasivo a largo plazo de acuerdo al grado de exigibilidad es:


PASIVO DIFERIDO O CREDITO DIFERIDO.- Es todo lo pagado por adelantado; por lo que se tiene la obligación de proporcionar el servicio

El orden en que deben aparecer las cuentas de pasivo fijo o pasivo a largo plazo de acuerdo al grado de exigibilidad es:




CUESTIONARIO No 4

Contesta lo que se pide:

1.- Define el Activo Circulante______________________________________________________________________________________________________________________________

2.- Define el Activo Fijo______________________________________________________________________________________________________________________________

3.- Define el Activo Diferido______________________________________________________________________________________________________________________________

4.- ¿Qué son los Otros Activos?______________________________________________________________________________________________________________________________

5.- Define el Pasivo Circulante______________________________________________________________________________________________________________________________

6.- Define el Pasivo Fijo______________________________________________________________________________________________________________________________

7.- ¿Qué es el Pasivo Diferido?______________________________________________________________________________________________________________________________

8.- ¿Cuándo un bien tiene menor grado de disponibilidad?______________________________________________________________________________________________________________________________

9.- ¿Cuándo un bien tiene mayor grado de disponibilidad?______________________________________________________________________________________________________________________________

10.- ¿Cuándo una obligación tiene menor grado de exigibilidad?______________________________________________________________________________________________________________________________

11.- ¿Cuándo una obligación tiene mayor grado de exigibilidad?______________________________________________________________________________________________________________________________



EJERCICIO No 1

INSTRUCCIONES

Clasifica las siguientes cuentas. En la columna “RUBRO” escribe las letras AC si la cuenta pertenece al Activo Circulante. AF si la cuenta pertenece al Activo Fijo. AD si pertenece al Activo Diferido. La letra O si la cuenta pertenece a Otros Activos. PC si pertenece a Pasivo Circulante. PF si la cuenta pertenece a Pasivo Fijo y la letra D si pertenece a Pasivo Diferido

CUENTA RUBROEquipo de cómputoTerrenosHipotecas por pagarDocumentos por pagar a largo plazoCajaClientesAcciones y ValoresPapelería y útilesIntereses pagados por adelantadoDocumentos por pagarBancosDocumentos por cobrarEquipo de entregaGastos de instalaciónRenta pagada por adelantadoDocumentos por cobrar a largo plazoIntereses cobrados por adelantadoMercancíasMobiliario y EquipoDepósitos en garantíaPropagandaProveedoresImpuestos acumulados por pagarRenta cobrada por adelantadoEquipo de oficinaPatentes y marcas



EJERCICIO No 2

INSTRUCCIONES:


CUENTA RUBROIntereses cobrados por anticipadoDocumentos por pagar a largo plazoDocumentos por cobrar a largo plazoBancosHipotecas por pagarAcciones y valoresGastos de instalaciónPropagandaDepósitos en garantíaDocumentos por cobrarEquipo de repartoPapelería y útilesMobiliario y equipoEdificiosCajaProveedoresGastos acumulados por pagarMercancíasImpuestos acumulados por pagarClientes



EJERCICIO No 3

INSTRUCCIONES:


CUENTA RUBROCajaMercancíasDocumentos por pagar a largo plazoMarcasAcreedores diversosDocumentos por pagarMobiliario y equipoEquipo de repartoGastos de instalaciónClientesPapeleríaAcciones y valoresPropagandaPrimas de seguroIntereses pagados por anticipadoEdificioProveedoresDerechos literariosHipotecas por pagarclientesIntereses cobrados por anticipadoBancos



EJERCICIO No 4

INSTRUCCIONES:

I. Clasifica las siguientes cuentas. En la columna “RUBRO” escribe las letras AC si la cuenta pertenece al Activo Circulante. AF si la cuenta pertenece al Activo Fijo. AD si pertenece al Activo Diferido. La letra O si la cuenta pertenece a Otros Activos. PC si pertenece a Pasivo Circulante. PF si la cuenta pertenece a Pasivo Fijo y la letra D si pertenece a Pasivo Diferido.

CUENTA RUBROAcciones y ValoresAcreedores diversosAcreedores HipotecariosBancosCajaClientesDepósitos en garantíaDeudores diversosDocumentos por cobrarDocumentos por pagarEdificiosEquipo de repartoGastos acumulados por pagarGastos de instalaciónImpuestos acumulados por pagarIntereses cobrados por anticipadoIntereses pagados por anticipadoMercancíasMobiliario y equipoPapelería y útilesPatentesPrimas de segurosPropagandaProveedoresRenta pagada por anticipadoRentas cobrados por anticipado



EJERCICIO No 5

INSTRUCCIONES:

Clasifica las siguientes cuentas. En la columna “RUBRO” escribe las letras AC si la cuenta pertenece al Activo Circulante. AF si la cuenta pertenece al Activo Fijo. AD si pertenece al Activo Diferido. La letra O si la cuenta pertenece a Otros Activos. PC si pertenece a Pasivo Circulante. PF si la cuenta pertenece a Pasivo Fijo y la letra D si pertenece a Pasivo Diferido.

CUENTA RUBROProveedoresDocumentos por cobrarCajaMobiliario y equipoBancosIntereses cobrados por adelantadoGastos de instalaciónDocumentos por pagarClientesHipotecas por pagarDeudores diversosTerrenosDocumentos por pagar a largo plazoRentas pagadas por adelantadoPapelería y útilesPropagandaMercancíasGastos por pagarEdificioAcreedores diversosProveedoresImpuestos pendientes de pago

EJERCICIO No 6

INSTRUCCIONES

I. Clasifica las siguientes cuentas de acuerdo al de disponibilidad o exigibilidad

Caja Mobiliario y Equipo MercancíasGastos de Instalación Documentos por cobrar Proveedores

Papelería y útiles Acreedores Diversos Acciones y ValoresIntereses cobrados por Bancos Depósitos en garantía



adelantadoImpuestos acumulados

por pagarGastos acumulados por

pagarPatentes y Marcas

EJERCICIO No 7

INSTRUCCIONES:

I. Clasifica las siguientes cuentas de acuerdo con su mayor y menor grado de disponibilidad o exigibilidad

Rentas cobradas por anticipado

Acreedores Diversos Proveedores

Propaganda Depósitos en garantía Equipo de oficinaMercancías Intereses cobrados por

anticipadoDocumentos por pagar a

largo plazoRenta pagada por

anticipadoGastos de Instalación Equipo de reparto

Documentos por cobrar Bancos Documentos por pagarIntereses pagados por

anticipadoPapelería y útiles Acciones y valores

Clientes Caja Documentos por cobrar a largo plazo

Gastos acumulados por pagar

Terrenos Equipo de cómputo

EJERCICIO No 8

INSTRUCCIONES:


Acciones y Valores Documentos por cobrar Intereses pagados por anticipado

Acreedores diversos Documentos por pagar MercancíasAcreedores Hipotecarios Edificios Mobiliario y equipoBancos Equipo de reparto Papelería y útilesCaja Gastos acumulados por

pagarPrimas de seguros

Clientes Gastos de instalación PropagandaDepósitos en garantía Impuestos acumulados

por pagarProveedores

Deudores diversos Intereses cobrados por anticipado

Renta pagada por anticipado



EJERCICIO No 9

INSTRUCCIONES:


Equipo de cómputo Terrenos Hipotecas por pagarCaja Clientes Acciones y Valores

Papelería y útiles Intereses pagados por adelantado

Documentos por pagar

Documentos por pagar a largo plazo

Documentos por cobrar Equipo de entrega

Bancos Documentos por cobrar a largo plazo

Mercancías

Gastos de instalación Intereses cobrados por adelantado

Mobiliario y Equipo

Renta pagada por adelantado

Proveedores Renta cobrada por adelantado

Depósitos en garantía Impuestos acumulados por pagar

Equipo de oficina

Propaganda

EJERCICIO No 10

INSTRUCCIONES:


Acreedores hipotecarios Intereses cobrados por adelantado

Rentas cobradas por anticipado

Caja Mercancías Documentos por cobrarMobiliario y equipo Acciones y valores Gastos de instalaciónPropaganda Derechos literarios Intereses pagados por

adelantadoAcreedores diversos Edificios Documentos por pagarBancos Clientes Equipo de repartoDepósitos en garantía Papelería y útiles Rentas pagadas por

anticipadoProveedores Deudores diversos Impuestos acumulados

por pagarClientes


Nuevo Manual Teórico Practico de Contabilidad 2011

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