OBJETIVOS DE LA CHARLA - PMI Nuevo Cuyo Webinar...Juan Carlos González, PMP, ITIL PMBOK® Guide –...

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PMBOK® Guide – Fifth Edition update

1

Compartir información sobre el PMBOK V5

Analizar los cambios

Mostrar cómo fue el proyecto de actualización

a la 5ta. Edición

OBJETIVOS DE LA CHARLA



Egresado de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad de Buenos Aires.

Postgrado en Gestión y Negocios de la Universidad de San Andrés.

Posee la certificación ―Project Management Professional’’ e ―ITIL V3 Foundation‖.

Ex Director del PMIBA. Voluntario del Comité de Contenido Quinta Edición de la Guía PMBOK®.

PMBOK® Guide—Fifth Edition Content Working Groups

Docente en UADE Executive Education; Posgrado en Gestión de Proyectos SCEU FRBA UTN;

Universidad de Belgrano; Instituto Tecnológico; Facultad de Ciencias Exactas y Naturales, U.B.A;

ADEN - ―Specialization in Project Management‖

Dictó cursos de Project Management para Barrick Gold (Veladero), Represa Itaipú - Ente Binacional Paraguay-

Brasil; Banco de Córdoba; Ministerio de Producción Trabajo y Turismo de la provincia de Corrientes; FFAA; IBM;

Escuela Politécnica del Ejército de Ecuador; Pirelli Neumáticos S.A; Sheraton Hotel; Ingenio Ledesma – Jujuy

Responsable de la organización del Congreso ―Project Management Update 2012‖ . Worktec Argentina.

Key-speaker en las siguientes Conferencias:

Jornadas de Actualización Profesional de Project Management - SCEU-FRBA-UTN.

3er Congreso Internacional de Gestión de Proyectos - PMI ® Capítulo Asunción, Paraguay

Realizó cursos, seminarios y conferencias de temas relacionados con T.I. en Argentina y E.E.U.U.

Publicó trabajos en el Software Referral Catalog de Digital Equipment Corporation.

Realizó un desarrollo tecnológico para la comunicación y el intercambio de información entre un minicomputador y un

computador de gran porte que fue vendido a importantes empresas de E.E.U.U., Inglaterra y Japón.

Su experiencia como Project Manager en el grupo Telecom Argentina incluyen su labor como Gerente de Sistemas,

Gerente del Centro de Asistencia a Usuario y Project Manager Officer.

Juan Carlos González, PMP, ITIL



4



6

27-Jul-13 6

La tarea del equipo de proyectos es actualizar y mejorar la

Guide to the Project Management Body of Knowledge

(PMBOK® Guide)—Fourth Edition

Misión



7

La actualización deberá:

1. Proveer información en Administración de Proyectos que sea clara, completa, relevante, y en general reconocida como una buena práctica en la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces.

2. Reposicionar el Capítulo 3 (El estándar del PM) como un apéndice/anexo.

3. Alinearse con la ISO 21500 y manejar las relaciones entre los dos estandares.

Requerimientos de alto nivel



8

La actualización deberá:

4. Ser consistente con

• El Standard del Program Management— Tercera Edición

• El Standard del Portfolio Management— Tercera Edición

• OPM3®— Tercera Edición

5. Asegurar que la terminología contenida en el ―PMI Lexicon‖ sea representada en forma consistente e idéntica en el estándar

Requerimientos de alto nivel



9

Supuestos

El desarrollo de la ISO 21500 se alineará con los cronogramas de actualización permitiendo manejar las relaciones entre los dos estandares

Aunque los contenidos necesitan actualización, los conceptos y las estructuras del estándar actual son válidos y no necesitan un retrabajo importante.

Todos los esfuerzos serán hechos buscando participación global y una representación balanceado de todos los sectores.



10

Restricciones

El ―Exposure Draft‖, las aprobaciones, ediciones, y

procesos de publicación tiene plazos y el proyecto será

fuertemente controlado para que cumpla los

cronogramas.

La cantidad de páginas no debe exceder las 500;

el cuerpo del Estandar (actualmente el cápitulo 3) no

debe exceder las 50 páginas.



11

Entregables: CAPITULO 1-12

Comentarios Revisados/adjudicados 4th Ed & post 4th Ed

Recomendación Inicial – alineación ISO 21500

Esquema Comentado Actualizado

Contenido Borrador Inicial

Revisión Interna del Borrador

Comentarios Revisados/adjudicados finales 4th Ed



12

Entregables: CAPITULO 1-12

Recomendaciones Finales - alineamiento ISO 21500

Contenido Finalizado del Exposure Draft (ED)

Recomendaciones del ED Adjudicado

Borrador Final PMBOK® Guide – Fifth Edition

Votación final del Comité Central (Core Committee )



13

QC 1 – Comentarios Diferidos

QC 2 – Borrador Inicial &

recomendaciones ISO

QC 3 – Borrador final (ED)

QC 4 – Revisión final

Entregables: Revisiones QC



14

Prefacio e introducción

Apéndices

Glosario

Entregables: Anverso y Reverso



15

Internal Review Working Groups



16

Content Working Groups



17 Presentation Title

Criterio de finalización La obra se completa cuando:

Todos los comentarios del

ED han sido adjudicados

Las lecciones aprendidas

han sido completadas

Y cualquier información

adicional requerida por el

Administrador de Proyectos se

ha completado.



18

―PMI‖ is a registered trade and service mark of the Project Management Institute, Inc.

©2010Permission is granted to PMI for PMI® Marketplace use only

2010

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

Review Fourth Edition Comment

2011


Draft Initial Content

Independent Internal Review

Draft Exposure Draft Content Prepare Exposure Draft

2012


Exposure Draft Adjudication Finalization

Final Draft Submitted to PMI

PMBOK® Guide – Fifth Edition published

Calendario



19

Congratulations on your selection to the Content Committee

for the PMBOK Guide (R) - 5th Edition - Chapter 7 -

Project Cost Management.

On behalf of the PMBOK Guide (R) - 5th Edition Core Team, I

would like to welcome you to this important committee.

17-08-10



20

27-10-10

Dear team,

I've spent some time trying to enhance somehow the spreadsheet sent by

Juan Carlos, but I must confess, It was impossible !

The only way I can make some changes is, maybe to change the fonts or the

color !!!

The information is very well structured and covers the formulas and the

needed explanations in a very clear and easy-to-understand way !

So, I give up and let the file as Juan Carlos sent it !

Regards,



21

04-11-10

EV tables

Juan Carlos,

Attached are two versions of your Earned Value Table.

Because I would like to use your table in a program that I teach, I continued to edit

it (and to put your name as original author at the top).

May I have your permission to use this table in my PMP Prep program?

Thanks again for sharing the original table. I think both our Chapter 7 and my

students will be better off because of your table.

Regards,

Jack



23

Nuevas realidades

Globalización de mercados

Más involucración y sensibilitatzació con y de los stakeholders

Reducción drástica del Time-to-market

Necesidad de incremento de transparencia, reputación y sostenibilidad.

Agilidad en los proyectos

Mejor gestión del cambio.

Métodos ágiles tanto para la gestión como para el desarrollo rápido de nuevos

productos.

Virtualización y multi-ubicuidad

Incremento de madurez

Reconocimiento, por parte de las empresas, universidades e instituciones del

VALOR que aporta la gestión por proyectos y la figura del Project Manager.

Madurez de las habilidades del Project Manager

Avance y generalización de la profesión de Project Manager.

Necesidad de avanzar en la estandarización y léxico común.



24

Se establecieron reglas básicas en el orden y detalle de la información con ITTOs

de la Quinta Edición del PMBOK® Guide

Son Entradas todos los documentos que sean claves para el proceso.

En las Salidas, los documentos se referencian cuando son creados como Salida.

A partir de allí se referencian como ―Project Document Updates‖ en la Salida, y se

describen en la narrativa del capítulo.

Los Planes Subsidiarios y las Líneas Base se listan primero.

Los Factores Ambientales y los Activos de los Procesos de la Organización se listan al

final.



25

Se establecieron reglas básicas en el orden y detalle de la información con ITTOs

de la Quinta Edición del PMBOK® Guide

Si los Planes Subsidiarios y las Líneas Base se usan como una entrada fundamental

en el proceso, entonces se explicitan.

Para los procesos que crean un Plan Subisidiario, el ―Project Management Plan‖ se

lista como una entrada clave.

En la Salida los Planes Subsidiarios y las Líneas Base se agrupan como ―Project

Management Plan Updates‖, y se describen en la narrativa del capítulo.

Procesos de Control

La Entrada clave es el ―Project Management Plan‖, más que el Plan Subsididario.

Y la Salida es ―Project Management Plan Updates‖ más que una actualización al Plan

Subsidiario específico.



26

Hay más y mejores gráficos para cosas tales como diagramas de tornado, tablas de

calidad, etc.

Agregar precisión, claridad, completitud, relevancia, revisión cuando es necesario.

Se amplio la definición de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).

Soporte, Control y Dirección.

Se habla un poco acerca de la relación entre la gestión de proyectos y la gestión

organizacional (Governance).

Se amplio la definición de un Patrocinador, de uno que paga por el proyecto , a

otro que ofrece recursos y apoyo para el proyecto y es responsable máximo del

éxito del proyecto.

Se expandió el universo de Stakeholders, incluyendo explicitamente ahora a los

llamados "Operational Stakeholders"

La idea de que cada área debe tener su propio ―plan maestro‖ está de vuelta

Alcances de la Actualización



28

PROCESOS

METODOLOGIAS

AGILES

MODELO

D-I-K-W

INTERESADOS



29

METODOLOGIAS

AGILES

CICLO DE VIDA

ADAPTATIVO

FACTORES

AMBIENTALES DE

LA

ORGANIZACION GESTION DE

ALCANCE

GESTION DE

TIEMPOS



30

WORKFLOW DE REPORTES

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

4.4 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto

4.5 Ejecutar Control Integrado de Cambios

10.5 Informar el Desempeño (Report Performance)

Información del Rendimiento (Performance Reports)

Información del Rendimiento del Trabajo (Work Performance Information)

8.2 Realizar el Aseguramiento de la Calidad



31

Datos (Data): o materia

prima, que está compuesta

de mensajes o símbolos sin

procesar

Información (Information): que proviene del análisis de un conjunto de datos

Conocimiento (Knowledge): este proviene del proceso de interpretación de

la información en términos de experiencia y reflexión

Sabiduría (Wisdom): la capacidad de tomar la mejor decisión posible basada en el

conocimiento, información y datos disponibles



32



33

Dirigir y

Gestionar el

Trabajo del

Proyecto

Monitorear y

Controlar el

Trabajo del

Proyecto

Desarrollar el

Plan para la

Dirección del

Proyecto



34



35



36



GUIA DEL PMBOK

37

FACTORES AMBIENTALES

DE LA ORGANIZACION

ESTANDARES

GUIA DEL PMBOK

PMIS

CULTURA

PERSONAL

INFRAESTRUCUTRA



38

PROCESOS



39



40

PMBOK V5 vs. PMBOK V4

Grupos de

Procesos

PMBOK V5.0 PMBOK V4.0 Diferencia

Inicio 2 2 0

Planificación 24 20 + 4

Ejecución 8 8 0

Monitoreo &

Control

11 10 + 1

Cierre 2 2 0

Total 47 42 + 5



41

PROCESOS

PMBOK V5 vs PMBOK V4

Área de Conocimiento Entran Salen Delta

Integración

Alcance PLAN SCOPE MANAGEMENT + 1

Tiempo PLAN SCHEDULE MANAGEMENT + 1

Costo PLAN COST MANAGEMENT + 1

Calidad

Recursos Humanos

Comunicaciones

MANAGE COMMUNICATIONS

CONTROL COMMUNICATIONS

IDENTIFY STAKEHOLDERS

DISTRIBUTE INFORMATION

MANAGE STAKEHOLDER

EXPECTATIONS

REPORT PERFORMANCE

-2

Riesgos

Adquisiciones

Interesados

IDENTIFY STAKEHOLDERS

PLAN STAKEHOLDERS MANAGEMENT

MANAGE STAKEHOLDERS ENGAGEMENT

CONTROL STAKEHOLDERS ENGAGEMENT

+ 4



Antes página

43

Ahora página

61



43

INTEGRACION

4



44

Integration Management 4



4



46

ALCANCE

5



47

Scope Management 5



48

TIEMPO

6



49

Time Management 6



50

COSTOS

7



51

Cost Management 7



52

CALIDAD

8



53

Quality Management 8



54

RECURSOS HUMANOS

9



55

Human Resource Management 9



56

COMUNICACIONES

10



57

Communications Management 10



58

RIESGOS

11



59

Risk Management 11



60

ADQUISICIONES

12



61

Procurement Management 12



62

INTERESADOS

13



63

Stakeholder Management 13



64

10 A. de Conocimiento (+1), 47 procesos (+5), 5 grupos de Procesos (=)

18 cambios en los Procesos

Procesos nuevos.

Entradas y Salidas renombradas.

Area de Conocimiento nueva: Gestión de los Involucrados.

Profundización del concepto DIKW para el entendimiento de «work

performance data»

Alineamiento con ISO 21.500

Aumento en el énfasis de las «Habilidades Blandas"

EN SINTESIS



65

Si viene estudiando con la/s

versiones bibliográficas actuales, rinda

antes de las fechas indicadas.

Si decide rendir antes de esas

fechas, asegúrese de solicitar su

puesto con suficiente anticipación (es

de esperar una demanda mayor a la

usual para esas fechas.

Gestione el riesgo de Tiempos, y

anticipe lo más posible su inscripción

PMP 31/Julio/2013

CAPM 1/Julio/2013

PMI-SP 31/Agosto/2013

PMI-RMP 31/Agosto/2013

PgMP 31/Julio/2013

PMP y otras certificaciones – Cambio de Fechas



66



67

Sponsor. The person or group

that provides the financial

resources, in cash or in kind, for

the project.

Project Manager (PM). The person

assigned by the performing

organization to achieve the project

objectives.

Project Manager (PM). The person

assigned by the performing

organization to lead the team that is

responsible for achieving the project

objectives.

Sponsor. A person or group who

provides resources and support for the

project, program, or portfolio and is

accountable for enabling success.

PMBOK V4 PMBOK V5



68




julio de

2013

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70


Muchas gracias a

todos por su atención

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