Quito, 30 de junio del 2015

VQ-R-C-0601-2015

Ingeniero:

Edison Narvez

Supervisor de Bodegas y Contratos

ENAP SIPEC

Ciudad.-

ASUNTO: VQ-R-OFS-CMF-010-2015

REF.: SERVICIO DE VERIFICACION DE LAS CALIBRACIONES EN LOS

MEDIDORES DE FLUJO DE LAS UNIDADES LACT, UBICADOS EN LOS

CAMPOS MPC (SACHA NORTE 1) Y PBH (ESTACION PARAISO),

OPERADOS POR LA EMPRESA ENAP SIPEC.

De mi consideracin:

En respuesta a su Invitacin a Ofertar, me permito poner a su consideracin nuestra Oferta Tcnica-Econmica para

la prestacin de los servicios de VERIPET CIA LTDA, indicados en la referencia.

Para la realizacin de los servicios indicados, VERIPET cuenta con el aval del Ministerio de Recursos Naturales No

Renovables, institucin que regula la calificacin de compaas inspectoras independientes (Verificadoras), a travs

de la Agencia de Regulacin y control Hidrocarburfero.

Es importante destacar, que VERIPET CIA LTDA., es una Compaa Inspectora Independiente ACREDITADA en

base a la Norma NTE INEN-ISO/IEC ISO 17020:2013 en el rea Hidrocarburfera, en base a los Criterios

Generales de Organismos que realizan Inspeccin, conferido por el OAE (Organismo de Acreditacin

Ecuatoriano). En el caso de requerir consultar el alcance de nuestros servicios acreditados, pueden consultar en la

pgina web del SAE (Servicio ecuatoriano de Acreditacin), exOAE, www.oae.gob.ec.

Adems, resaltamos que todas las actividades que realiza VERIPET, estn enmarcadas en la Normatividad ASTM

y/o API, basados en nuestra Membresa Internacional de la AMERICAN STANDARD FOR TESTING AND

MATERIALS (ASTM), as como a nuestro Sistema Internacional de Calidad ISO 9001:2008, certificado.

Estamos a su completa disposicin en caso de que requieran alguna informacin adicional.

Esperando poder servirle de la mejor manera, en el momento que ustedes as lo requieran, anticipo mis sentimientos

de consideracin y estima.

Muy atentamente:

Ing. Ronal Tutillo Ch., MBA.

GERENTE GENERAL

VERIPET CIA LTDA.

A.- ACTIVIDADES

- Verificacin y Certificacin de las Calibraciones de los medidores, en las unidades de fiscalizacin de

hidrocarburo, en las siguientes locaciones:

ESTACION FRECUENCIA

MENSUAL DE

CALIBRACION

No. MEDIDORES

INSTALADOS

TIPO

MDC (SACHA

NORTE UNO)

Quincenal 2 Desplazamiento

positivo

PBH (ESTACION

PARAISO)

Quincenal 2 Desplazamiento

positivo

Se realizar la constatacin y verificacin del procedimiento de calibracin que realice la empresa que

calibre los medidores.

Se verificar el mtodo seguido, conforme a lo indicado en las Normas: MPMS API 4.2 Pipe Prover,

MPMS API 7 Temperature determination, MPMS API 4.8 Operation of Proving Systems, MPMS API

5.2 Measurement of Liquid Hydrocarbons by Displacement Meters, MPMS API 11.1 Volume correction

Factors, referente a la Calibracin de Contadores de Flujo utilizando Probadores Bi-direccionales

Volumtricos. El procedimiento que indica la norma ser el empleado, con el objeto de determinar el

estado de funcionamiento de los contadores as como la exactitud en las medidas, mediante la

determinacin de los factores de los medidores.

Se coordinar y representar al cliente (previa aceptacin del mismo) cuando sea necesario, en las

actividades que se realice en el campo, tales como:

Cuando los valores de los factores de los medidores obtenidos salgan de los lmites de control estadstico de los registros que tiene el cliente.

Cuando en las calibraciones, los resultados de la Unidad Lact, arrojen solo abortos, y se requieran de mantenimiento en los instrumentos y/o accesorios de la Unidad Lact.

El inspector una vez determinado el Factor de cada medidor, lo ingresar al Registro histrico de base

de datos, para lo cual dispondr de una Memoria Magntica, e indicar la aceptacin o rechazo, en base

al anlisis del valor encontrado, conforme se incluya o excluya en los Lmites de Control Estadstico

determinados.

Verificar las lecturas de los instrumentos de medicin (presin, temperatura) en el provers y en el

medidor, con la finalidad de que los clculos de los factores sean reales. En el caso de que se encuentre

que algn instrumento mida seales fuera de las Tolerancias indicadas en la Norma, sugerir su

calibracin y certificacin.

El inspector de nuestra empresa una vez finalizada la calibracin (por parte de la empresa o persona

dispuesta para el efecto) firmar las actas juntamente con el personal de la ARCH para avalizar los

factores de calibracin previamente determinados.

Los Reportes de Calibracin sern calculados en formatos de VERIPET, y enviados va E-mail, al da

siguiente de realizada la Verificaciones en el Campo, a las Estaciones asignadas por el cliente.

B.- REQUERIMIENTOS

Para realizar el trabajo de Verificacin y Certificacin de los Contadores de Flujo, indicado, se requiere

de parte del cliente, lo siguiente:

Que se coordine con funcionarios de la ARCH., la fecha de realizacin de las calibraciones, en el

caso de que por algn inconveniente se cambie las fechas programadas, con la finalidad de que un

funcionario de dicha dependencia avalice las corridas.

Solicitamos que se coordine con dos das de anticipacin la realizacin de las calibraciones, en el

caso de modificarse la programacin.

Se debe proporcionarnos los siguientes datos:

Datos del crudo que se contabiliza (API, Flujo, Temperatura y Presin en los medidores y en el probador).

Especificaciones tcnicas y rangos de trabajo de los medidores y del probador.

C.- INFRAESTRUCTURA FISICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VERIPET CIA LTDA., para la prestacin de los servicios ofertados dispone de toda la infraestructura

fsica administrativa y financiera necesaria.

VERIPET CIA LTDA., es una Compaa Inspectora Independiente, calificada en el Ministerio de Recursos

Naturales No Renovables, dependencia de la ARCH, por lo cual puede realizar todas las actividades

avalizadas por la indicada entidad de seguimiento.

VERIPET, tiene su SGC, Sistema de Gestin de Calidad, ISO 9001, certificado, por lo cual, todos

nuestros servicios, cumplen altos estndares de Calidad, en base al Cumplimiento de Auditoras Internas y

Externas, que se realizan peridicamente a nuestro Sistema de Calidad.

VERIPET, tiene la Membresa Internacional de la ASTM (AMERICAN STANDARD FOR TESTING

AND MATERIALS), en base a la cual, todos nuestros Servicios estn ceidos a Normas Internacionales

Actualizadas, en base a una continua transferencia de tecnologa documental y capacitacin constante de

nuestro personal tcnico.

Certificado de Acreditacin de VERIPET en el SAE, como Organismo de Inspeccin, segn la Norma ISO

17020:2013, con alcance para los servicios de Inspeccin de Medidores de Desplazamiento Positivo,

mtodo Pipe-Prover.

D.- PERSONAL DE TRABAJO.

VERIPET, para la verificacin y constatacin de las calibraciones de los medidores, designar un tcnico

especialista en ste tipo de trabajo, con experiencia en ms de 5 aos en trabajos afines, calificado en la

ARCH y acreditado en el SAE (Servicio de Acreditacin Ecuatoriano).

Este tcnico indicado, tendr la supervisin y apoyo del Gerente de Operaciones, en base a un Organigrama

estructurado para ste servicio y en el cual se indican las relaciones con el cliente y la entidad de

seguimiento.

El tcnico de campo principal que realizar los trabajos de verificacin en el campo, tendr el apoyo de 2

Inspectores Tcnicos con slida experiencia (ms de 10 aos en actividades similares, y con Calificacin en

la ARCH), para cuando se requiera su reemplazo, sea por cualquier eventualidad, como puede ser:

enfermedad, vacaciones, etc.

E.- PRECIO DEL SERVICIO

El costo de la verificacin de la calibracin de cada medidor, considerando que se realizarn las

calibraciones de los 4 medidores en uno o 2 das, es de: US($) 375.oo (TRESCIENTOS SETENTA

Y CINCO DOLARES oo/100) NETOS. El costo total de la verificacin de la calibracin de los 4

medidores de flujo es de: US($) 1500,oo (MIL QUINIENTOS DOLARES, NETOS).

NOTAS:

El costo cubre los trabajos de verificacin de la calibracin de los 4 medidores en el campo, en un tiempo de uno a 2 das, en el caso de que se requieran corridas adicionales (mediciones), debido a que los

contadores no se los pueda calibrar, se considerarn como das de stand by y tendrn un costo de US$

400,oo ms IVA por da.

Todos los equipos patrones (UNIDAD LACT), as como el tcnico instrumentista o de operacin de las unidades de medicin, sern proporcionados por el cliente.

El valor indicado es NETO, por lo cual se debe aadir el IVA..

El costo indicado incluye los gastos de logstica de nuestro tcnico en el campo.

E.- PLAZO DE ENTREGA DE INFORMES

El tiempo de ejecucin del trabajo en el campo, depender de la coordinacin y requerimientos que preste

el cliente (QUINCENAL en las Estaciones del Cononaco, los das 1 y 16 de cada mes.

Se firmar las actas de calibracin de los medidores, previo clculo y verificacin de los factores

determinados.

Los Reportes de Calibracin calculados y emitidos en nuestros formatos, se los enviar va E-mail, a las

Estaciones del cliente, al da siguiente de realizada las Verificaciones en el Campo.

F.- FORMA DE PAGO

100 % a la entrega de los informes.

G- VALIDEZ DE LA OFERTA

La presente oferta tiene un perodo de validez de 90 das contabilizados a partir de la presente fecha.

H.- RESPONSABILIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.

VERIPET se compromete a que todo nuestro personal que realice los trabajos en el campo, guardarn

absoluta confidencialidad y reserva, acerca de toda informacin tcnica verbal o escrita, a la que tuvieran

acceso, el momento de la realizacin de los trabajos en el campo.

I.- INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS O DE SEGURIDAD

Sin excepcin VERIPET CIA. LTDA. se compromete a que el tcnico que efectuar el trabajo ofertado,

cumplir con todos los reglamentos, disposiciones administrativas, de seguridad industrial, personal y

respeto al medio ambiente vigentes en las instalaciones del cliente.

Todo lo anteriormente indicado esta en concordancia con las Polticas de Salud Ocupacional, Seguridad

Industrial y Control Ambiental (HES). Por lo cual el personal que ingrese a las instalaciones de ENAP

SIPEC cumplir con todos los requerimientos que se soliciten, tales como: Vacunas, Certificados mdicos,

Aprobar Inducciones, Equipo de proteccin Personal y Seguridad Industrial, etc.