Office 2007 Guia de Nueva Caracteristicas

5/9/2018 Office 2007 Guia de Nueva Caracteristicas - slidepdf.com

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Office2007

Guíadenuevascaracterísticas

JOSÉENRIQUEMARTÍNEZGARCÍA-2009



2



3

TabladeContenidoACERCADEESTEMANUAL............................................................................................................7

Objetivo.....................................................................................................................................7

Contenido..................................................................................................................................7

ELNUEVOOFFICE..........................................................................................................................8

Introducción..............................................................................................................................8

Primeratomadecontacto ........................................................................................................8

Lacintadeopciones..............................................................................................................8

Herramientasadicionales....................................................................................................10

Iniciadordecuadrosdediálogos.........................................................................................11

Vistapreviaactiva ...............................................................................................................11

Agregaryquitarcomandosdelabarradeherramientasdeaccesorápido .......................11

Lacintadeopcionescambiayseadaptasegúnlaresolucióndelapantalla......................12

Respuestaalasprimeraspreguntas .......................................................................................14

¿QuéhapasadoconelmenúArchivo?...............................................................................14

¿Dóndeseiniciaundocumentoenblanco? .......................................................................14

¿Dóndeestánlosmétodosabreviadosdeteclado? ...........................................................14¿Ysinoencuentraelcomandoqueseestábuscando?......................................................15

¿Cómosonlosnuevosformatosdearchivo?......................................................................15

¿CómosetrabajaconpersonasquenotienenOffice2007?..............................................16

WORD2007NUEVASCARACTERÍSTICAS.....................................................................................17

Introducción............................................................................................................................17

Minibarradeherramientas.................................................................................................17

Ocultartemporalmentelacintadeopciones......................................................................18

Buscarloscomandoshabituales.............................................................................................19

BotónOffice ........................................................................................................................19

Formatodepárrafo,numeraciónyviñetas.........................................................................20

Estilos ..................................................................................................................................21

Copiarformato....................................................................................................................22

FichaInsertar.......................................................................................................................22

Zoom ...................................................................................................................................22

OrtografíayGramática........................................................................................................23



4

Diseñodepágina.................................................................................................................23

Imprimir ..............................................................................................................................23

OpcionesdeWord...............................................................................................................24

Unnuevoformatodearchivos:XML.......................................................................................25

Razones ...............................................................................................................................25

Nuevasherramientas..........................................................................................................25

FormatosdearchivosenWord...........................................................................................26

GuíadereferenciadecomandosdeWord2003aWord2007...............................................27

EXCEL2007NUEVASCARACTERÍSTICAS......................................................................................28

Descripcióngeneral.................................................................................................................28

Máscomandosperosólocuandosenecesitan...................................................................28

UnanuevaVista ..................................................................................................................29

Elnuevoformatodearchivo(XML).........................................................................................30

Ventajas...............................................................................................................................31

Tiposdeformatosdearchivo..............................................................................................31

NuevosLibros..........................................................................................................................33

Funcionesmejoradas ..............................................................................................................33

Barradefórmulasredimensionable....................................................................................33

FunciónAutocompletar.......................................................................................................33

EntidadTabla ..........................................................................................................................33

EstilosdeTabla....................................................................................................................34

Opcionesdeestilodetabla.................................................................................................34

FiladeencabezadodeTabla ...............................................................................................34

Columnascalculadas ...........................................................................................................34

Columnasadyacentes .........................................................................................................34

Autofiltradoautomático .....................................................................................................35Nombredelatabla..............................................................................................................35

Formatocondicionalenriquecido ...........................................................................................35

Valoressuperioreseinferiores ...........................................................................................36

Barrasdedatos ...................................................................................................................37

Escalasdecolor ...................................................................................................................37

Conjuntodeiconos .............................................................................................................37

Filtroyordenmejorado ..........................................................................................................38

Formatodeceldamásaccesible .............................................................................................38



5

EstilosyTemas........................................................................................................................39

Tablasdinámicascómodasdecrear .......................................................................................40

Barradeestadopersonalizable...............................................................................................41

Gráficosmejorados .................................................................................................................41

Gráficoscompartidos ..........................................................................................................43

HerramientasSmartArt...........................................................................................................44

DescripcióngeneraldelacreacióndegráficosSmartArt....................................................44

ConsideracionesalahoradecrearungráficoSmartArt.....................................................45

CrearungráficoSmartArt ...................................................................................................47

ComplementoparaguardarcomoPDF...................................................................................47

SobrelosformatosdearchivoPDF .....................................................................................47

InstalaryutilizarPublishcomocomplementodePDFdesdeMicrosoft.............................48

GuíadereferenciadecomandosdeExcel2003aExcel2007 ................................................48

TabladeIlustracionesIlustración1:Cintadeopciones....................................................................................................8

Ilustración2:Fichas,gruposycomandos......................................................................................9

Ilustración3:Herramientasdeimagen.......................................................................................10

Ilustración4:Iniciadordecuadrosdediálogos...........................................................................11

Ilustración5:Lacintadeopcionesseadapta .............................................................................13Ilustración6:Minibarradeherramientas ...................................................................................18

Ilustración7:Ocultarcintadeopciones......................................................................................19

Ilustración8:BotónOffice ..........................................................................................................20

Ilustración9:Grupopárrafo........................................................................................................21

Ilustración10:Estilos ..................................................................................................................22

Ilustración11:Imprimir...............................................................................................................24

Ilustración12:OpcionesdeWord...............................................................................................24

Ilustración13:GráficosSmartArt................................................................................................25

Ilustración14:HerramientasparaGráficos ................................................................................29

Ilustración15:VistadiseñodePágina.........................................................................................29

Ilustración16:HerramientasdeTablaenExcel..........................................................................34

Ilustración17:Columnadefórmulas ..........................................................................................35

Ilustración18:Formatocondicional............................................................................................36

Ilustración19:Valoressuperioreseinferiores ...........................................................................36

Ilustración20:Barradedatos ....................................................................................................37

Ilustración21:Escalasdecolor ...................................................................................................37

Ilustración22:Conjuntodeiconos..............................................................................................37

Ilustración23:Ordenaciónyfiltro ..............................................................................................38

Ilustración24:FichaInicio...........................................................................................................39Ilustración25:TemasenExcel ....................................................................................................39



6

Ilustración26:PaneldeTablasdinámicas...................................................................................40

Ilustración27:HerramientasdeTablasdinámicas .....................................................................41

Ilustración28:GraficodeExcel2007..........................................................................................42

Ilustración29:Herramientasdegráficos:Diseño .......................................................................42

Ilustración30:Herramientasdegráficos:Presentación .............................................................42

Ilustración31:Herramientasdegráficos:Formato ....................................................................43

Ilustración32:GráficosSmartArt................................................................................................44



7

ACERCADEESTEMANUAL

ObjetivoEstemanualsehadesarrolladoconlaintencióndequecualquierusuariodeOffice2000,XPo

2003puedaaprovecharlasventajasdelnuevoOffice2007.Enestesentidoustedsepuede

ayudardeestaguíaparaentendercómotrabajarconlasnuevascaracterísticasdeOffice2007

asícomolasnovedadesqueaporta.Loquesepretendeesquepuedaseguirrealizandosu

trabajodiarioperodeunamaneramáscómodaysencilla,beneficiándosedela“nueva

interface”queincorporalaúltimaversióndeOffice.

Enningúncasoestemanualpretendeseruncursodeaprendizajedelasherramientasde

Officesinomásbienunaadaptaciónalnuevoentorno.

ContenidoGranpartedelcontenidodeestemanualestábasadoenlaweboficialdeMicrosoftOffice

(http://office.microsoft.com/es).Asímismopuedeacudiradichawebparaaclararoampliar

cualquiertemadesuinterés.Desdeestesitioademáspuededescargarplantillasy

complementosquelepuedanserútilesparasutrabajodiario.

DescargayaccesoamásrecursosPuedesdescargarestemanuallibrementedesdelawebdelautor:www.josenrique.es

Allítambiénencontrarásgrancantidadderecursosaccesiblessincostealgunoasícomolaposibilidaddeplantearyencontrarrespuestaatusdudas



8

ELNUEVOOFFICE

IntroducciónCuandoabreMicrosoftOfficeWord2007,OfficeExcel2007,OfficePowerPoint2007,Office

Access2007,ocreaunmensajenuevoenOfficeOutlook2007veráalgonuevoenlaparte

superiordelapantalla.

Elantiguodiseñodemenúsybarrasdeherramientassehasustituidoporlacintadeopciones,

situadaenlapartesuperiordelaventana.Lacintadeopcionescontienefichasenlasquehace

clicparallegaraloscomandoscuyousoyaconoce.

Conunpocodetiempoydepráctica,veráquelacintadeopcionestrabajaasufavor,noensu

contra.Dehecho,estacintasedesarrollócomorespuestaaloquelosusuariosdeOffice,entrelosqueposiblementeseencuentreusted,hanpedido:programasdeusomássencillo,con

comandosqueseencuentrenmásfácilmente.

Primeratomadecontacto

LacintadeopcionesSí,esmucholoquehacambiadoenlosconocidosprogramasdeMicrosoftOffice.Perolo

buenoesqueloscomandosylasherramientasquenecesitaestánmásalavistaymásamano.

Enlugardetenercercade30barrasdeherramientasocultasycomandosescondidosenlos

menúsoenloscuadrosdediálogo,ahoradisponedeuncentrodecontrolqueagrupatodos

loselementosesencialesylospresentaenprimerplano.

Yunavezquesepacómoseusalacintadeopcionesenunprograma,leresultarámuyfácil

utilizarlaenlosdemás.

Lacintadeopcionesconstadetrescomponentesbásicos.(Ilustración2)

Ilustración1:Cintadeopciones



9

Lasfichas,queestánenlapartesuperiordelacintaycadaunadeellarepresentalastareas

principalesquesellevanacaboenunprogramadeterminado.

Losgrupos,quesonconjuntosdecomandosrelacionadosquesemuestranenlasfichas.

Agrupantodosloscomandosmásnecesariosparauntipodetareaypermanecenexpuestosy

disponibles,loqueconstituyeunaricaayudavisual.

Loscomandos,queestánorganizadosengrupos.Uncomandopuedeserunbotón,un

menúouncuadroenelqueseespecificainformación.

¿Pordóndeseempieza?Porlaprimeraficha.

Porejemplo,laprimerafichadeWord2007eslafichaInicio.LatareaprincipalenWord

consisteenescribir,portanto,loscomandosdelafichaIniciosonlosquemásseutilizanpara

escribirdocumentos:comandosdeformatodefuente(enelgrupoFuente),opcionesde

párrafo(enelgrupoPárrafo)yestilosdetexto(enelgrupoEstilo).

EncontrarálamismaorganizaciónentodoslosprogramasdeMicrosoftOffice2007,conlos

comandosparalastareasmáshabitualesenlaprimeraficha.LafichaprincipaldeExcel,

PowerPointyAccesstambiénsedenominaInicio.EnOutlook,paracrearunmensaje,seusala

fichaMensaje.

Loscomandosseorganizanenfuncióndecómoseutilizan.Loscomandosquemásseusansonahoramásvisibles.

UnejemploeselcomandoPegar.Alserunodeloscomandosmásutilizados,¿porquéno

darlelamáximavisibilidadenlaventana,juntoconsuscomandosrelacionadosCortary

Copiar?

Loscomandosqueseutilizanconmásfrecuenciayanocompartenespacioconunaseriede

comandosraramenteusados,enunabarradeherramientasoenunmenú.Sonlosquemásse

usanyporesosonlosqueestánmásamano.

Ilustración2:Fichas,gruposycomandos



10

Loscomandosqueseusanmenosnoestántanvisiblesenlacintadeopciones.Porejemplo,la

mayoríadelaspersonasusanelcomandoPegadoespecialmenosqueelcomandoPegar.Por

ello,parateneraccesoaPegadoespecialprimerosehaceclicenlaflechadePegar.

HerramientasadicionalesPorotroladohayalgunoscomandosqueaparecensólocuandopuedenecesitarlos,en

respuestaaalgunadelasaccionesquellevaacabo.Poresolepuededarlaimpresiónapriori

dequefaltanmuchasfunciones.

Porejemplo,sinotieneningunaimagenenundocumentodeWord,nonecesitarálos

comandosquepermitentrabajarconimágenes.

PerounavezqueinserteunaimagenenWord,apareceránlasHerramientasdeimagenjunto

conlafichaFormato,(Ilustración3)quecontieneloscomandosquenecesitaparatrabajarcon

laimagen.Cuandodejedetrabajarconlaimagen,lasherramientasdesparecerán.

Cuandodeseetrabajarenlaimagendenuevo,hagaclicenellaylafichavolveráaaparecer,

contodossuscomandos.Elprogramasabeloqueustedestáhaciendoyleofrecelas

herramientasquenecesita.Lacintadeopcionesrespondeasusacciones.

Asíquenosepreocupesinovetodosloscomandostodoeltiempo.Délosprimerospasosy

loscomandosnecesariosestaránamano.

Ilustración3:Herramientasdeimagen



11

IniciadordecuadrosdediálogosCuandoveaunapequeñaflecha enlaesquinainferiorderechadeungrupo,esosignificaque

haymásopcionesdisponiblesenelgrupo.Hagaclicenlaflecha (denominadaIniciadorde

cuadrosdediálogo)yveráuncuadrodediálogoounpaneldetareasconmáscomandos.

Porejemplo,enPowerPoint,enlafichaInicio,elgrupoFuentecontienetodosloscomandosquemásseutilizanparahacercambiosenlasfuentes:comandosparacambiareltamañoyla

fuente,oaplicarformatodenegrita,cursivaosubrayado.

Perosideseaunaopciónmenosutilizada,comounsuperíndice,tienequehacerclicenla

flecha delgrupoFuenteparaabrirelcuadrodediálogoFuente,quecontienelaopciónde

superíndiceyotrasrelacionadasconlasfuentes.(Ilustración4)

Ilustración4:Iniciadordecuadrosdediálogos

VistapreviaactivaAhorapuedeverunavistapreviaactivadeloqueeligeantesdeseleccionarlo.Consigue

mejoresresultadosenmenostiempoporqueeligeloquedesealaprimeravezquelointenta,

sinnecesidaddedeshacerloscambiosyprobardenuevo.

Parausarlavistapreviaactiva,sitúeelpunterodelratónsobreunaopción.Eldocumento

cambiaparamostrarlaopciónantesdequeseseleccionerealmente.Unavezvistoloque

desea,sólotienequehacerclicenlaopciónparaseleccionarla.

AgregaryquitarcomandosdelabarradeherramientasdeaccesorápidoSiutilizaconfrecuenciacomandosquenoestántanamanocomodesearía,puedeagregarlos

deunamaneramuysencillaalabarradeherramientasdeaccesorápido,queseencuentra

sobrelacintadeopcionescuandoiniciaunprogramadeMicrosoftOffice.Endichabarra,los

comandossemantienensiemprevisiblesyamano.



12

Porejemplo,siutilizalavistapreliminarenWordoExceltodoslosdíasevitarhacerclicenel

botóndeOfficeyenImprimirparateneraccesoalcomando,puedeagregarlavista

preliminaralabarradeherramientasdeaccesorápido.

Paraello,hagaclicconelbotónderechodelratónenvistapreliminarydespuéshagaclicen

Agregaralabarradeherramientasdeaccesorápido .Paraeliminarunbotón,hagaclicconelbotónsecundariodelmouseenélydespuéshagaclicenEliminardelabarradeherramientas

deaccesorápido.

LacintadeopcionescambiayseadaptasegúnlaresolucióndelapantallaTodoloquehemosdescritohastaahoraesasícuandolapantallaestáconfiguradaconuna

resoluciónaltaylaventanadelprogramaestámaximizada.Sinoesasí,lascosasseven

diferentes.(Ilustración5)

ResoluciónbajaSilapantallaestáconfiguradaconbajaresolución,porejemplo,800por600

píxeles,algunosgruposdelacintadeopcionessólomostraránelnombredelgrupo,enlugardeloscomandosdelgrupo.Tienequehacerclicenlaflechadelbotóndelgrupoparaversus

comandos.

Porejemplo,enWord,conunaresoluciónmayor,verátodosloscomandosdelgrupoMostrar

uocultarenlafichaVista.Peroconunaresoluciónde800por600,sóloveráelbotónMostrar

uocultar,noloscomandosdelgrupo.

Enesecaso,hagaclicenlaflechadelbotónMostraruocultarparamostrarlos.

Porlogeneral,losgruposquesólomuestranelnombredelgrupoconunaresoluciónmásbaja

sonlosquecontienencomandosqueseutilizanpocasveces.

MinimizadaConcualquierresolución,sireduceeltamañodelaventana,sellegaaun

tamañoenelquealgunosgrupossólomostraránelnombredegrupoytendráquehacerclic

enlaflechadelbotóndelgrupoparamostrarloscomandos.

TabletPCSitrabajaenunTabletPCconunapantallapequeña,comprobaráquelacintade

opcionesseajustaymuestraversionesmásreducidasdelasfichasylosgrupos.Sitieneun

monitormayor,lacintaseajustaymuestraversionesmásgrandes.



13

Ilustración5:Lacintadeopcionesseadapta



14

Respuestaalasprimeraspreguntas

¿QuéhapasadoconelmenúArchivo?

ElbotóndeMicrosoftOffice apareceenlaesquinasuperiorizquierdadelaventanaen

variosprogramasdeMicrosoftOfficeyofrecelosmismoscomandosbásicosqueaparecían

antesenelmenúArchivoparaabrir,guardareimprimirdocumentos.

PeroelbotóncontienemáscomandosqueelmenúArchivo.Porejemplo,permitecomprobar

silosarchivosdeWord,ExcelyPowerPointcontienencomentariosoinformaciónprivada.

ElbotóndeMicrosoftOfficetambiénlellevaalaconfiguracióndelprogramaquecontrola

aspectoscomosonlaspreferenciasdelarevisiónortográfica.

HagaclicenOpcionesdeExcel,OpcionesdeWord,etcétera,enlaparteinferiordelmenúydespuéshagaclicenalgunadelascategoríasdelalistadelaizquierda.Porejemplo,enExcel,

hagaclicenFórmulasparaactivarodesactivarelestilodereferenciadeceldasF1C1.EnWord,

hagaclicenRevisiónparahabilitarodeshabilitarlacaracterísticaderevisiónortográfica

mientrasescribe.

EnversionesanterioresdeOffice,eraposibleconfiguraropcionesenelcuadrodediálogo

Opciones,alqueseteníaaccesoatravésdelmenúHerramientas.Muchasdeestasopciones

estándisponiblesahorahaciendoclicenelbotóndeMicrosoftOffice,dondeestánmás

visiblesycercanascuandosecomienzaatrabajarenarchivosviejosonuevos.

¿Dóndeseiniciaundocumentoenblanco?

Paracomenzar,hagaclicenelbotóndeMicrosoftOffice situadoenlaesquinasuperior

izquierdadelaventana.Acontinuación,hagaclicenNuevoparaabrirventanaNuevo

documentoenWord,laventanaNuevolibroenExcel,laventanaNuevapresentaciónen

PowerPointolaventanaIntroducciónaMicrosoftOfficeAccessenAccess.

Cuandocreeundocumento,presentaciónobasededatos,seabriráunapantallacompletaa

todocolordesdelaquecomenzar.Comienceporunarchivoenblancooexistente,talycomo

hacehabitualmente.Obien,enelmargenizquierdo,bajoMicrosoftOfficeOnline,hagaclicen

Destacadoyelijaalgunadelasopcionesdelcatálogodevínculosaplantillasenlíneaycursosdeformaciónparaponerseatrabajardeinmediato.

¿Dóndeestánlosmétodosabreviadosdeteclado?Eldiseñodelacintadeopcionestraeconsigonuevosmétodosabreviados.¿Porqué?Porque

suponedosgrandesventajasconrespectoaversionesanteriores:

• Métodosabreviadosparacadabotóndelacintadeopciones.

• Métodosabreviadosquerequierenmenorcombinacióndeteclas.

Usodenuevosmétodosabreviados



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Losnuevosmétodosabreviadostambiéntienennombre:Sugerenciasdeteclas,queaparecen

alpresionarALT.

Todaslasfichasdelacintadeopciones,loscomandosdelasfichas,labarradeherramientas

deaccesorápidoyelbotóndeMicrosoftOfficetienensugerenciasdeteclas.

Presionelatecladelafichaquedeseamostrar.Aparecerántodoslosidentificadoresde

sugerenciasdeteclasparalosbotonesdelaficha.Acontinuación,utilicelatecla

correspondientealbotónquedesea.

¿Dóndeestánlosantiguosmétodosabreviados?Losantiguosmétodosdetecladoque

comienzanconCTRLsemantienenintactosylospuedeseguirutilizandocomoantes.Por

ejemplo,lacombinaciónCTRL+CaúncopiaalgoenelPortapapelesylacombinaciónCTRL+V

pegaalgodelPortapapeles.

¿Ysinoencuentraelcomandoqueseestábuscando?EnWord2007,Excel2007yPowerPoint2007,hayunaguíadereferenciavisualeinteractiva

parasaberdóndeestánlascosas.Paraellolocalicedentrodelaweboficialdeoffice

(http://office.microsoft.com/es)Interactivo:guíadereferenciadecomandosdeWord2003a

Word2007

Parausarestaguíainteractiva,seeligeuncomandoenunprogramadeOffice2003paraver

dóndeseencuentraenelnuevoprograma.Porejemplo,parabuscarelcomandoInsertar

tablaenWord,enlaguíatendríaquecolocarelpunterosobreelcomandoInsertardeWord

2003.Después,alhacerclic,seveunaanimaciónquemuestralaubicacióndelcomandoen

Word2007.(EstáenlafichaInsertarenelgrupoTablas).

¿Cómosonlosnuevosformatosdearchivo?Word2007,Excel2007yPowerPoint2007presentannuevosformatosdearchivo.¿Porqué?

Pormuchasrazones,porejemplo,paraaumentarlaseguridaddelosarchivos,reducirla

posibilidaddequesedañen,reducirsutamañoyotraseriedecaracterísticasnuevas.

Silosdetallestécnicossondesuinterés,losnuevosformatosdearchivosebasanenXML

(Lenguajedemarcadoextensible)yabarcanlosformatosXMLabiertosdeOffice.

AlgunosdatosmássobreelnuevoformatodeWord,ExcelyPowerPoint

• Elformatodearchivopredeterminadodelosdocumentos,librosdetrabajoy

presentacionesincluyeuna"x"alfinalquerepresentaelformatoXML.Por

ejemplo,enWord,undocumentoseguardademanerapredeterminadaconla

extensión.docx,enlugarde.doc.

• Siguardaunarchivocomounaplantilla,sucedelomismo:laextensióndela

plantillatienelaantiguaextensiónconuna"x"alfinal:porejemplo,.dotxen

Word.

• Sielarchivocontienecódigoomacros,tienequeguardarlausandoelnuevo

formatodearchivohabilitadoparamacros.EnundocumentodeWord,ese

formatoes.docm;enunaplantilladeWord,es.dotm.



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¿CómosetrabajaconpersonasquenotienenOffice2007?PuedeabrirunarchivocreadoenOfficedesdelaversión95hastala2003.Abraelarchivo

normalmente.Despuésdetrabajarenélenlaversión2007,talvezdeseeguardarlo.De

manerapredeterminada,elcuadrodediálogoGuardarcomoguardaunarchivocreadoenunaversiónanteriorconelformatodeesamismaversión.Cuandologuarde,uncomprobadorde

compatibilidadleinformarásobrequécaracterísticasdelaversión2007estarándeshabilitadas

ocoincidiránplenamente.

NotaSiabreunapresentacióncreadaenPowerPoint95,PowerPointofreceráguardarde

manerapredeterminadaconelformatode2007,peropuedeelegirguardarelarchivoconel

formatode97-2003.

Sideseaguardarelarchivoconelformatode2007,seleccioneDocumentodeWord,Librode

ExceloPresentacióndePowerPointenelcuadroGuardarcomotipo.

LoscompañerosquedispongandelasversionesdeWord,ExceloPowerPointde2000a2003

(ylasúltimasrevisionesyServicePacks)puedenabrirarchivosde2007.Cuandohaganclicen

sudocumento,selespreguntarásideseandescargarunconvertidorquelespermitaabrirel

documento.



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WORD2007NUEVASCARACTERÍSTICAS

Introducción

Word2007asícomoelrestodelasherramientasdeOfficehansidorediseñadasdeformaqueesposiblequenoleresultedeltodofamiliar,sinembargoestenuevodiseñotienelaclara

intencióndequeresultemásproductivoqueversionesanteriores.

Alusuarioleresultarámáscómodoeintuitivodescubrirdóndeycómorealizarcualquiertarea

inclusosiéstepartedecero.

MinibarradeherramientasAdemásdetodolovistoanteriormentesobreelnuevooffice,enWord2007tieneespecial

interéslaMinibarradeherramientas.

Algunoscomandosdeformatosontanútilesquedeberíanestardisponiblessiempre,

independientementedeloqueestéhaciendo.

Supongamosquedeseadarformatoauntextorápidamente,peroestátrabajandoenlaficha

Diseñodepágina.PuedehacerclicenlafichaInicioparaverlasopcionesdeformato,pero

hayunmétodomásrápido:(Ilustración6)

Seleccioneeltextoarrastrándoloconelmouse(ratón)yseñalelaselección.

Laminibarradeherramientasapareceráatenuada.Siseñalaalaminibarradeherramientas,

sevuelveactivaypuedehacerclicenunaopcióndeformatodeella.

Laminibarradeherramientasesestupendaparaopcionesdeformato,pero¿ysideseaque

otrostiposdecomandosesténsiempredisponibles?Uselabarradeherramientasdeacceso

rápido.



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Ilustración6:Minibarradeherramientas

OcultartemporalmentelacintadeopcionesLacintadeopcionescentralizayfacilitasatisfactoriamentelabúsquedadetodoslos

elementosdeWord2007.Hayocasiones,sinembargo,enquenonecesitabuscarnada.Sólo

deseatrabajareneldocumentoylegustaríatenermásespacioparahacerlo.Porello,lacinta

deopcionesresultatanfácildeocultartemporalmentecomodeusar.

Estosehacedelmodosiguiente:hagadobleclicenlafichaactiva.Losgruposdesaparecen,por

loquetienemásespacio.

Siemprequedeseevertodosloscomandosdenuevo,hagadobleclicenlafichaactivapara

mostrardenuevolosgrupos.



19

Ilustración7:Ocultarcintadeopciones

BuscarloscomandoshabitualesAlencontrarsedeprontoconundiseñonuevoenWord2007lesurgiránpreguntasdeltipo:

¿Dóndesecreaundocumento?¿Dóndeestánlasviñetas,losestilosycómopuedecomprobar

laortografía?¿Quépasaconlaimpresión?

BotónOffice

EllugardondeiniciarundocumentodeWordeselbotóndeMicrosoftOffice.(Ilustración8)

Traspresionarelbotón,apareceunmenú.Quizánotequeestemenú,quesemuestraaquí,se

pareceunpocoalosmenúsArchivodelasversionesanterioresdeWord.Alaizquierdadel

menú,vetodosloscomandosparatrabajarconunarchivo.Aquíesdondesecreaunnuevo

documentooseabreunoexistente.TambiénestánaquíloscomandosGuardaryGuardar

como.

Enelladoderechodelmenúseenumeranlosdocumentosabiertosrecientemente.Éstos

suelenestarsiemprevisiblesdemodoquenotienequebuscarenelequipoundocumentoen

elquetrabajeconfrecuencia.



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Ilustración8:BotónOffice

Formatodepárrafo,numeraciónyviñetasUnavezqueabraundocumentoyescribaeltexto,sindudadesearádarformatoaltexto.

MuchosdeloscomandosdeformatoconocidosestánvisiblesenlafichaInicio,enelgrupo

Fuente:Negrita,Cursiva,Tamañodefuente,etc.Tambiénhayaquíotroscomandosquele

resultaránútiles.

EnelgrupoPárrafo(Ilustración9)tienelastanpopulareslistasconviñetas,listasnumeradasy

listasconvariosniveles.Encontraráigualmenteloscomandosdesangríaydealineación.

Recuerdequetienequehacerclicenlapequeñaflechadiagonal queseencuentraenlaesquinainferiorderechadelgrupo,eliniciadordecuadrosdediálogo,sinoveopcionesque

estáacostumbradoautilizarenWord.Porejemplo,alhacerclicenlaflechadelgrupoPárrafo,

seabreuncuadrodediálogoconocidoenelquepuedetrabajarconsangría,controldelíneas

viudasyhuérfanas,etc.



21

Ilustración9:Grupopárrafo

EstilosParaplantearunmétodomáseficazalahoradedarformatoqueusarsimplementelos

comandosnegritaycursiva,debeusarlosestilosdeWord2007

PuedetrabajarconlosestilosdesdelafichaInicio,enelgrupoEstilos:(Ilustración10)

Losestilosrápidossonestilosprofesionaleslistosparausar,rápidosyfácilesdeaplicar;

tienenunanuevaaparienciaenestaversióndeWord.Losestilosrápidosmásutilizados

aparecendirectamenteenlacintadeopciones.

Hagaclicenestebotónparavermásestilosrápidoslistosparausar.

HagacliceneliniciadordecuadrosdediálogoparaabrirelpanelEstilos.Estepanel

conservalosestilospersonalizadosquehayapodidocrearenunaversiónanteriordeWordy

aquíesdondevaacrearestilosnuevosocorregirestilosexistentes.

Losestilosrápidossonalgomásqueunasfuncionescómodasybonitasparaeldocumento.El

usodeestosestilosentodoeldocumentoproporcionaunagranventaja:realizarcorrecciones

conunasolatecla.



22

Ilustración10:Estilos

CopiarformatoOtrocomandodeformatoextremadamenterápidoesCopiarformato.Seencuentraenla

partemásalaizquierdadelafichaInicio,enelgrupoPortapapeles.Encasodequenoesté

familiarizadoconCopiarformato,esunaformarápidadeduplicarelformatodeunasección

detextoaotra.

ParausarCopiarformato,coloqueelcursoreneltextocuyoformatodeseacopiaryhagaclicenelbotónCopiarformato.Sitienemásdeunlugarenelquecopiarelformato,asegúresede

hacerdobleclicenCopiarformatoparaquesemantenga.Acontinuación,seleccioneeltexto

enelquedeseacopiarelnuevoformato.

Paradesactivarlo,hagaclicenelbotóndenuevoopresioneESC.

FichaInsertarLafichaInsertarpermiteincluirenundocumentoabundanteinformaciónadicional.

Desdeestafichatieneaccesoaagregarimágenes,imágenesprediseñadas,gráficosoformasal

documento.Éstosnosonlosúnicoscomandosdeestaficha.AquítienetambiénTablaseHipervínculos.Yestonoestodo:listosparaquelospuedautilizarestánlosnúmerosde

página,cuadrosdetextoyWordArt.

ZoomTrasrealizarunainserción,quizádeseeverlosdetallesmásdecerca.Paraellousaráelzoom

Mireenlaesquinainferiorderecha.Arrastreelcontroldeslizantehacialaderechapara

acercarseyhacialaizquierdaparaalejarse.

Sugerencias



23

Alhacerclicenelnúmerodeporcentajequeestáalaizquierdadelcontroldeslizante,

seabreelcuadrodediálogoZoom,dondepuedeespecificarunporcentajedezoom.

Sielratóntieneunarueda,puedemantenerpresionadalateclaCTRLygirarlarueda

haciadelanteparaacercarseyhaciaatrásparaalejarse.

TambiénpuedeencontrarloscomandosZoomenlafichaVer.

OrtografíayGramáticaElcomandoOrtografíaygramática ahoraseencuentraenlafichaRevisarporqueformaparte

delarevisióndeltrabajo.Busqueenlaparteextremaizquierda,enelgrupoRevisión.

DiseñodepáginaAntesdeimprimir,esmejorcomprobarquédiseñotienenlaspáginasparalaimpresora.Todo

loquenecesitaestáenlafichaDiseñodepágina.ElgrupoConfigurarpáginacontieneTamaño

(21,59x27,94,A4,etc.),Orientación(horizontalyvertical)yMárgenes.

Hayunaccesofácilalaconfiguracióndemárgenesenelmismonivelqueotroscomandosde

estegrupo.¿Recuerdaqueenlasversionesanterioresdebíaejecutarvariospasoshastallegar

almenúArchivo,Configurarpágina,etc.?

ImprimirCuandoestérealmentelistoparaimprimir,vuelvaalbotóndeMicrosoftOffice.Ahoratiene

variasopciones:(Ilustración11)

SihaceclicenelcomandoImprimir,apareceráelcuadrodediálogoImprimir.Noobstante,

sisesitúasobrelaflechaquehayaladerechadelcomandoImprimir,verátrescomandos:

Imprimir,queabreelyafamiliarcuadrodediálogoImprimir.

Impresiónrápida,queenvíaeldocumentoalaimpresoradeinmediato.

Vistapreliminar,quemuestraelaspectoquetendráeldocumentoimpreso.Siutilizaa

menudoestecomando,esposiblequedeseeagregarloalabarradeherramientasdeacceso

rápido.



24

Ilustración11:Imprimir

OpcionesdeWordTodaslasfuncionesqueestáacostumbradoausaradiarioenWordestánenlacintade

opcionesysonmuchomásfácilesdeencontrarquenunca.¿Perodóndeestánlasopciones

quenosirvenparalaproduccióndedocumentossinoquecontrolanelfuncionamientode

Word?¿Opcionescomoseguridadeinformacióndelusuario,diccionariosdeortografíay

autocorrección?EnlasversionesanterioresdeWord,sehacíaclicenOpcionesenelmenú

Herramientas.Ahora,todasestasopcionesformanpartedeOpcionesdeWordqueseabrehaciendoclicenelbotónOpcionesdeWordenelmenúqueseabreasuvezalhacerclicenel

botóndeMicrosoftOffice.(Ilustración12)

Ilustración12:OpcionesdeWord



25

Unnuevoformatodearchivos:XMLOtrograncambioenlanuevaversióndeWord:unformatodearchivosmejorado.

Elnuevoformatodearchivosayudaatenertamañosdearchivosmáspequeñosyarchivosmás

seguros.Presentatambiénotrasventajas.

Enestalecciónsabrátambiénloquesucedecuandoabrearchivosquenotienenelnuevo

formato.

RazonesElcambiosedebeatresmotivosprincipales:

• Ayudaacreardocumentosmássegurosseparandoarchivosquecontienen

secuenciasdecomandosomacros,yfacilitandolaidentificaciónyelbloqueode

códigoomacrosnodeseados.

• Ayudaacreartamañosdearchivosdedocumentosmáspequeños.

• Ayudaacreardocumentosmenossensiblesalosdaños.

NuevasherramientasElnuevoformatodearchivosledaigualmentelacapacidaddeutilizarfuncionesquesólo

estándisponiblesenWord2007.Unejemplodeestetipodefunciónesladelosgráficos

SmartArt.(Ilustración13)

EstailustraciónmuestracómoseiniciaungráficodeestetipoenWord.Observecuántos

diseñosdegráficosSmartArtestándisponiblesparasuelección.

Elnuevoformatodearchivosadmitemuchasotrasfuncionesnuevas,comoecuacionesmatemáticas,temasycontrolesdecontenido.

Ilustración13:GráficosSmartArt



26

CuandosecreaunnuevodocumentoenWord2007,yseguardaluego,seeligeelnuevo

formatodearchivoautomáticamente.

PuedecomprobarloexaminandoatentamenteelcuadrodediálogoGuardarcomo.Observe

queelcuadroGuardarcomotipoindicaDocumentodeWord(.docx).Estosignificaquese

estáutilizandoelnuevoformatodearchivo.

FormatosdearchivosenWord

Extensióndearchivo Paraquéseutiliza

.docx DocumentodeWordestándarsinmacrosnicódigo

.dotx PlantilladeWordsinmacrosnicódigo

.docm DocumentodeWordquepuedecontenermacrosocódigo

.dotm PlantilladeWordquepuedecontenermacrosocódigo

Laúnicadiferenciaqueposiblementeveaenrelaciónconlosnuevosformatosdearchivode

Wordessiutilizamacrosocódigo.Anteriormente,sólohabíadostiposdearchivosdeWord:

documentosyplantillas(.docy.dot).ConWord2007haycuatrotiposdearchivos:.docx,

.dotx,.docmy.dotm(la"x"representaXMLyla"m",macro).

Losdocumentosyplantillasbásicos(.docxy.dotx)yanopuedencontenermacrosnicódigo,porloquesonmássegurosparaelusodiario:nadiepuedeinsertarcódigoocultoenun

documento.Noobstante,comolasmacrossonelementosútiles,existendostiposdearchivos

adicionalesqueadmitendocumentosyplantillasquecontienencódigo:.docmy.dotm.

Word2007puedeabrirarchivoscreadosentodaslasversionesanterioresdeWord,de1.0a

2003.Wordabrirálosdocumentosantiguosenelmododecompatibilidad.Losabeporqueen

lapartesuperiordeldocumentoaparece"(Mododecompatibilidad)"juntoalnombredel

archivo.

¿Quéeselmododecompatibilidad?Básicamenteindicaqueeldocumentoutilizaunantiguoformatodearchivo.Comoelformatodeestearchivonoincluyealgunasdelasnuevas

funcionesdelanuevaversióndeWord,estasfuncionessedesactivanosemodificanpara

aproximarseaunaversiónantiguadeWord.

PorejemplosiabredocumentoantiguodeWord2003enlanuevaversióndeWordobservará

quelabarradetítuloincluye(Mododecompatibilidad).SiintentacrearungráficoSmartArt

veráqueelcuadrodediálogoElegirungráficoSmartArt noapareceenabsoluto,ensulugar

semuestraGaleríadediagramas.Dehecho,estaGaleríadediagramasescomoladeWord

2003ytienelamismaseriedefunciones.



27

Esbuenaideatrabajarenelmododecompatibilidadsisabequevaacompartirdocumentos

conmuchagentequeutilizaversionesantiguasdeWord.Deestemodo,loqueveesloque

ven.AsípodrápreverloquepuedenynopuedenhacerensuversióndeWord.

Paraconvertirelformatodeundocumentoantiguoenelnuevoformatodearchivossólotiene

quehacerclicenelbotóndeMicrosoftOfficey,acontinuación,enelcomandoConvertirdelmenú.

Estaconversiónleproporcionalasventajasdelnuevoformato(archivosmáspequeños,más

seguros,etc.)ytambiénlasnuevasfuncionesensumodocompletoynoabreviado.Por

ejemplo,tendrátodaslasopcionesmostradasenelcuadroElegirungráficoSmartArt ynola

seriemásreducida.

NotaSitieneWindowsconfiguradoparamostrarlasextensionesdearchivo,elnombrede

archivocambiadeMidocumento.docaMidocumento.docx.La"x"representaXML.

SitieneundocumentocreadoenlanuevaversióndeWordpuedeguardarloenunformatode

archivoantiguoparaqueotrosusuariosquenotenganOffice2007puedantrabajarconel

archivo

Estosehacedelmodosiguiente:

HagaclicenelbotóndeMicrosoftOfficey,enelmenú,señalelaflechaalfinaldel

comandoGuardarcomo.

Enlalistadeopciones,hagaclicenDocumentodeWord97-2003.

Esposiblequeaparezcaunaadvertenciaqueindicaqueguardarenelantiguoformatode

archivoprovocalapérdidaomodificacióndealgunascaracterísticas.Porejemplo,siel

documentocontieneunnuevodiagrama,Wordlenotificaráqueeldiagramasecombinaráen

unobjetoúniconoeditable.Deestemodo,elusuariopuedealmenosvereldiagrama,pero

nopodráeditarloporquesuversióndeWordnosabecómotrabajarconestanueva

característica.

GuíadereferenciadecomandosdeWord2003aWord2007EnlaweboficialdeOffice(http://office.microsoft.com/es)puedeencontrarunaguía

interactivadondeaveriguarcómohacerenWord2007cualquiertareaqueyasabíarealizaren

Word2003.

Paraelloentreenhttp://office.microsoft.com/esytecleeenelbuscador:“guíadereferencia

decomandosdeWord2003aWord2007”.



28

EXCEL2007NUEVASCARACTERÍSTICAS

DescripcióngeneralExcel,aligualqueelrestodelasherramientasdelnuevooffice2007presentaunnuevo

aspecto.Estanuevaaparienciaysusmotivosestárecogidosenlaprimerapartedeeste

manualcuandosedaunaintroducciónalNuevoOffice.

Ahípodrácomprobarelfuncionamientodelanuevacintadeopcionesylasherramientas

adicionalesqueincorpora

MáscomandosperosólocuandosenecesitanLoscomandosdelacintadeopcionessonlosquemásseutilizan.Enlugardemostrartodos

loscomandostodoeltiempo,Excel2007muestraalgunoscomandosenrespuestaalas

accionesqueserealizan.

Porejemplo,sinohayungráficoenunahojadecálculo,loscomandosqueseusanpara

trabajarcongráficosnosonnecesarios.

Perounavezcreado,aparecenlasHerramientasdegráficoscontresfichas:Diseño,

PresentaciónyFormato.Endichasfichasestánloscomandosqueseprecisanparatrabajar

conungráfico.Lacintadeopcionesrespondealaaccióndelusuario.(ilustración14)

UselafichaDiseñoparacambiareltipodegráficoomoverloaotraubicación;laficha

PresentaciónparacambiarlostítulosyotroselementosdelgráficoylafichaFormatopara

agregarrellenodecolorycambiarelestilodelaslíneas.Cuandotermineelgráfico,hagaclic

fueradeláreadelgráfico.DesapareceránlasHerramientasdegráficos.Paravolveraverlas,

hagaclicdentrodelgráficoysemostrarán.

Asíquenosepreocupesinovetodosloscomandostodoeltiempo.Délosprimerospasosy

loscomandosnecesariosestaránamano.



29

Ilustración14:HerramientasparaGráficos

UnanuevaVistaLanuevavistaDiseñodepáginadeExcel.

Ilustración15:VistadiseñodePágina

Encabezadosdecolumna.

Encabezadosdefila.

Reglasdemargen.

Parallegaralanuevavista,hagaclicenVistaDiseñodepágina,enlabarradeherramientas

Ver enlaparteinferiorderechadelapantalla.OhagaclicenlafichaVistadelacintadeopcionesydespuésenVistaDiseñodepágina,enelgrupoVistasdelibro.



30

EnlavistaDiseñodepáginahaymárgenesdepáginaenlapartesuperior,lateraleinferiorde

lahojadecálculo,ademásdeunespacioazulentrelashojas.Lareglalateralysuperiorayudan

aajustarlosmárgenes.Esposiblemostraryocultarlasreglassegúnconvenga(hagaclicen

Regla,enelgrupoMostraruocultardelafichaVista).

Conestanuevavista,nohacefaltalavistapreliminarparahacerajustesenlahojadecálculoantesdeimprimirla.

EsfácilagregarencabezadosypiesdepáginaenlavistaDiseñodepágina.Amedidaque

escribeenlanuevaáreadeencabezadosypiesdepáginaenlapartesuperioroinferiordela

página,seabrelafichaDiseñocontodosloscomandosquenecesitaparacrearlos

encabezadosypiesdepágina.

Esposiblevercadahojadeunlibroenlavistaquemejorseajustaalaspeculiaridadesdela

hoja.SimplementeseleccioneunavistaenlabarradeherramientasVeroenelgrupoVistas

delibroenlafichaVistadecadahojadecálculo.LavistaNormalylavistapreviadesaltodepáginaseencuentranahí.

Elnuevoformatodearchivo(XML)Excel2007tieneunnuevoformatodearchivo.¿Paraqué?Paraproporcionarmayorseguridad,

reducirelriesgodequesedañen;reducireltamañoyotraseriedecaracterísticasnuevas.

Losarchivosviejoscontinúansiéndoloamenosqueusteddecidalocontrario.Siabreun

archivocreadoenunaversiónanterior,cuandoguardeelarchivoyeltrabajoquehayahecho

enél,laconfiguraciónautomáticadelcuadrodediálogoGuardarcomoesguardarlo

manteniendosuformatooriginal.SiloinicióenExcel2003,Excel2007loguardarácon

formato2003salvoqueseespecifiqueotraopción.

Lasnuevascaracterísticasadvertiránsiseguardaelarchivocomoantiguo. Cuandoguarda

unarchivoconelformatodeunaversiónanterior,uncomprobadordecompatibilidadle

indicarásialgunadelascaracterísticasdelaversión2007nosoncompatiblesconlaversión

anterior.

Porejemplo,siaplicauncoloraunencabezadoenExcel2007ydespuésguardaelarchivocon

formatodeExcel97-2003,elcomprobadordecompatibilidadleindicaráquelasversiones

anterioresdeExcelnotienenlaopcióndecolorparaencabezadosypiesdepágina,yqueel

encabezadoaparecerácomotextosinformato.

ImportanteSiunacaracterísticanuevanovaaestardisponiblecuandoseguardaunarchivo

enunformatoanteriorysevuelveaabrirenExcel2007,elcomprobadordecompatibilidadse

lonotificará.

Siemprepuedecopiarprimerolosarchivosmásrecientesconelnuevoformato. Essencillo

mantenerunacopiadeunlibroconformato2007.UseGuardarcomoyespecifiqueLibrode

Excel(*.xlsx).DichacopiadelarchivocontendrátodaslascaracterísticasdeExcel2007.

Compartadocumentosentreversionesutilizandounconvertidor.Sicreaunarchivoen2007yloguardaconelformatode2007,loscompañerosquetenganlasversionesdeExcelde



31

2000a2003(ylasúltimasrevisionesyServicePacks)podrántrabajarensusarchivosde2007.

Cuandohaganclicensudocumento,selespreguntarásideseandescargarunconvertidorque

lespermitaabrireldocumento.

Silosdetallestécnicossondesuinterés,elformatodearchivodeExcel2007sebasaenXML

(Lenguajedemarcadoextensible)ycomprendelosformatosXMLabiertosdeOffice.TambiéneselnuevoformatodearchivodeMicrosoftOfficeWord2007yPowerPoint2007.

VentajasElnuevoformatodearchivotraeconsigomejorasenExcel.Lasventajasprincipalesson:

NuevascaracterísticasAdemásdelascaracterísticasvistasenlasleccionesanteriores,el

númerodefilashacrecidode65.536a1.048.576yelnúmerodecolumnashaaumentadode

256a16.384.Puedeescribirfórmulasmáslargasenlanuevabarradefórmulasdetamaño

variable.Ysihaceclicengrandesfragmentosdetextoenunacelda,labarradefórmulasyano

ocupapartedelacuadrículadelahojadecálculo.

ArchivosmássegurosLoslibrosquecontienenmacrosocódigonodeseadoseidentificany

bloqueanmásfácilmente.

MenorriesgodequelosarchivossedañenExcelhamejoradolacapacidaddeabrirarchivos

dañadosyrecuperarunapartedeltrabajoque,deotromodo,seperdería.

MenortamañodearchivoLoslibrosestáncomprimidos;eltamañodearchivoesentre50y

75porcientomáspequeñoqueenversionesanterioresdeExcel.Losarchivoscomprimidosse

abrenyseguardandelmismomodoqueabríayguardabacualquierarchivodeExcel.

DatosmásútilesSepuedehacermásconlosdatosporquelabasedeXMLfacilitalatareade

integrarlosconconjuntosdedatosdeotrosprogramasyequipos.Porejemplo,almacenarlos

datospresupuestariosenunprogramaespecializado,seleccionarlainformaciónquenecesitae

importarlaaundocumentodeWord,aunahojadeExcelyaunabasededatosdeAccess.

TiposdeformatosdearchivoPuedeelegirentrevariostiposdearchivosparaguardarenExcel2007.

LibrodeExcel(*.xlsx)GuardelibrosquenocontenganmacrosnicódigodeMicrosoftVisual

BasicparaAplicaciones(VBA)comolibrosdeExcel.SiintentaguardarcomoLibrodeExcelun

libroquecontienecomandosdemacrosoproyectosdeVBA,Excellenotificaráquese

eliminarálamacrooelcódigoVBA.

LibrodeExcelhabilitadoparamacros(*.xlsm) Guardeunlibroconesteformatodearchivo

cuandocontengamacrosocódigoVBA.SiintentaguardarunlibroquecontienemacrosoVBA

comoLibrodeExcel,Excelleadvertiráparaquenoelijaestaopción.

PlantilladeExcel(*.xltx)Guardeellibrocomoestetipocuandonecesiteunaplantilla.

PlantilladeExcelhabilitadaparamacros(*.xltm) Guardeunlibrocomoestetipodearchivo

cuandonecesiteunaplantillayellibrocontengamacrosocódigodeVBA.



32

LibrobinariodeExcel(*.xlsb)Guardeellibrocomoestetipodearchivocuandotengaun

libroespecialmentegrande;estetipodearchivoseabriráantesqueunlibrodeExcelgrande.

EsteformatomantienelasnuevascaracterísticasdeExcelsalvoXML.

LibrodeExcel97-2003(*.xls) Utiliceesteformatocuandotengaquecompartirelarchivocon

alguienquetrabajaconversionesanterioresdelprogramaynocuentaconelPaquetedecompatibilidaddeMicrosoftparaOffice2007.

LibrodeMicrosoftExcel5.0/95(*.xls) Utiliceesteformatocuandotengaquecompartirel

archivoconalguienqueutilizaMicrosoftExcel5.0.Lamayorpartedelascaracterísticasde

Excel2007noestarándisponibles.



33

NuevosLibros

Paracomenzar,hagaclicenelbotóndeMicrosoftOffice situadoenlaesquinasuperior

izquierdadelaventana.Acontinuación,hagaclicenNuevoparaabrirNuevolibroenExcel.

Comienceporunarchivoenblancooexistente,talycomohacehabitualmente.Obien,enel

margenizquierdo,bajoMicrosoftOfficeOnline,hagaclicenDestacadoyelijaalgunadelas

opcionesdelcatálogodevínculosaplantillasenlíneaycursosdeformaciónparaponersea

trabajardeinmediato.

PuedecomenzarconunlibrototalmentevacíoopartirdeunadelasplantillasqueExcel2007

ofrece.AdemásbajoeltítulodeOfficeOnlineencontraráplantillasqueMicrosoftponea

disposicióndelosusuarios,algunasdeellasrealizadasporotrosusuarios.

FuncionesmejoradasLassiguientesmejorasfacilitanengranmedidalaescrituradefórmulasenOfficeExcel2007.

BarradefórmulasredimensionableLabarradefórmulascambiadetamañoautomáticamenteparaacomodarfórmulaslargasy

complejas,loqueevitaquelasfórmulascubranotrosdatosdellibro.Tambiénpuedeescribir

fórmulasmáslargasconmásnivelesdeanidamientoconrespectoaversionesanterioresde

Excel.

FunciónAutocompletar

ConlafunciónAutocompletarpuedeescribirrápidamentelasintaxiscorrectadelasfórmulas.Desdeladetecciónfácildelasfuncionesquedeseautilizarhastaobtenerayudapara

completarlosargumentosdelafórmula,podráobtenerlasfórmulascorrectastantolaprimera

vezcomolasdemásveces.

EntidadTablaEnOfficeExcel2007,puedeutilizarlanuevainterfazdeusuarioparacrear,aplicarformatoy

expandirrápidamenteunatabladeExcel(queenExcel2003sedenominabalistadeExcel)con

elfindeorganizarlosdatosdelahojadecálculoparaqueseamásfáciltrabajarenella.La

funcionalidadnuevaomejoradadelastablasincluyelassiguientesfunciones.

Cuandotrabajamosconunrangodedatostipolistaloprimeroenoffice2007esdarleuna

entidaddetabla.ParaelloseleccionamoslalistayenlafichaInsertarelegimoslaopciónde

Tabla.

Apartirdeestemomentosemuestranmultituddeopcionesrelacionadasconlastablasbajola

fichaadicionalHerramientasdeTabla.(Ilustración16)



34

Ilustración16:HerramientasdeTablaenExcel

EstilosdeTablaAhoraesmuchomássencillodarunaaparienciaprofesionalalastablasusandoelgrupode

comandosEstilosdetabla,bajolaFichaDiseño.

OpcionesdeestilodetablaDentrodelgrupoOpcionesdeestilodetablaencontramoslaposibilidaddedestacarciertas

partestípicasalahoradetrabajarconunatablacomosonlosencabezadosdecolumnas,las

filasdetotalesoinclusoalternareltonodecolorentrefilasocolumnasparafacilitarlalectura.

Puedeaplicarunestilodetablaparaagregarrápidamentealastablasunformatoprofesionaly

conlacalidaddeundiseñador.Sisehabilitaunestilodefilasalternasenunatabla,Excel

mantendrálaregladealternarestilosmedianteaccionesquehabríaninterrumpidoeste

diseñotradicionalmente,porejemplo,filtrar,ocultarfilasoreorganizarmanualmentefilasy

columnas.

FiladeencabezadodeTablaAdemáscuandosemuestranlosencabezadosdelatabla,éstospermanecenvisiblesconlos

datosdelascolumnasdelatablayreemplazanalosencabezadosdelahojadecálculoal

desplazarseporunatablalarga.

ColumnascalculadasEstetipodecolumnasutilizaunasolafórmulaajustadaacadafila.Lacolumnaseamplía

automáticamenteparaincluirfilasadicionalesparaquelafórmulaseextienda

inmediatamenteadichasfilas.Loúnicoquesedebehaceresespecificarunafórmulaunavez:

noesnecesarioutilizarloscomandosRellenarniCopiar.(Ilustración17)

ColumnasadyacentesAsímismocualquiercolumnaadicionalquequieraañadirasutablaadoptarálamisma

aparienciaqueelresto,deestaformaleresultarámuchomáscómodoampliarsulistasinnecesidaddevolveraformatearelaspecto.



35

AutofiltradoautomáticoSiobservalaIlustración17notaráqueelAutofiltroestáactivadodemanerapredeterminada

enunatablaparahabilitarlaordenaciónyelfiltradoeficacesdelosdatosdelatabla.

Ilustración17:Columnadefórmulas

NombredelatablaAhoraydemaneramuchomáscómodapuedenombrarlatablaparapoderhacerreferenciaa

ellaencualquiermomentooinclusodesdeotraaplicación,comoporejemploparaimportar

unatablaaAccess.Paranombrarlatablabastaconhaberledadoentidaddetablayenlaficha

DiseñoencontramoselgrupodemásalaizquierdallamadoPropiedades

FormatocondicionalenriquecidoEnversióndeExcel2007,puedeutilizarelformatocondicionalparacomentarvisualmentelos

datosconfinesanalíticosydepresentación.Paraencontrarfácilmenteexcepcionesy

reconocertendenciasimportantesenlosdatos,puedeimplementaryadministrarvariasreglas

deformatocondicionalqueapliquenunformatovisualenriquecidoenformadedegradados

decolor,barrasdedatosyconjuntosdeiconosalosdatosquecumplandichasreglas.Los

Enter



36

formatoscondicionalessonasimismofácilesdeaplicar;bastaconhacervariasvecesclicpara

verlasrelacionesdelosdatosquepuedeutilizarparafinesdeanálisis.

ParaellodebeusarelcomandodeFormatocondicionaldelgrupoEstilosubicadoenlaficha

Inicio.

Ilustración18:Formatocondicional

Valoressuperioreseinferiores

Ilustración19:Valoressuperioreseinferiores



37

Barrasdedatos

Ilustración20:Barradedatos

Escalasdecolor

Ilustración21:Escalasdecolor

Conjuntodeiconos

Ilustración22:Conjuntodeiconos



38

FiltroyordenmejoradoEnOfficeExcel2007,puedeorganizarrápidamentelosdatosdelahojadecálculoparabuscar

lasrespuestasquenecesitautilizandolasmejorasenelfiltradoylaordenación.Porejemplo,

ahorapuedeordenarlosdatosporcolorypormásde3niveles(hastaunmáximode64).

Tambiénpuedefiltrarlosdatosporcoloroporfechas,mostrarmásde1000elementosenla

listadesplegableAutofiltro,seleccionarvarioselementosparafiltrarlosyfiltrardatosentablas

dinámicas.

AhoranosolopuedeusarherramientasdefiltradoyordenacióndesdelaFichaDatossinoque

ademásusandolosdesplegablesqueaparecenenlosnombresdecampodelatablatiene

accesoaunaampliagamadefiltradosydistintasformasdeordenar.

Ilustración23:Ordenaciónyfiltro

Lasprincipalesnovedadesson:

• Filtroporcoloreseiconos

• Filtropormásdeunelemento

• Ordenaciónporcoloreseiconos

• Ordenaciónpormásde3niveles(hasta64)

FormatodeceldamásaccesibleAlahoradedarformatohastaahorahabíaqueusarunodelosmenúsmásfrecuentesen

Excel,Formato,Celdas.AhoraconelnuevoExcel2007tienetodosloscomandosnecesariosa

unclicderatónenlaFichaInicio.



39

Ilustración24:FichaInicio

InclusoungrupoparadarEstilosconunaspectoprofesionalenelquepodráelegirdeunagran

variedaddeformatospredefinidos.

NosedebeolvidarlaposibilidaddeelegirunTemadesdelafichaDiseñodepágina.Aligual

queenWord2007yPowerPoint2007podrárealizartrabajosquetenganlamismaapariencia

globalescogiendountemaenlas3aplicaciones.

EstilosyTemasEnOfficeExcel2007,puededarformatorápidamentealosdatosdelahojadecálculo

aplicandountemayutilizandounestiloconcreto.Lostemassepuedencompartirconotros

programasdeversiónOffice2007,comoMicrosoftOfficeWordyMicrosoftOfficePowerPoint,

mientraslosestilosestándiseñadosparacambiarelformatodeelementosespecíficosde

Excel,comotablas,gráficos,tablas

dinámicas,formasodiagramasdeExcel.

Aplicaruntema(Ilustración25).Untema

esunconjuntodecolores,fuentes,líneasy

efectosderellenospredefinidosquese

puedenaplicaratodoellibrooaelementos

concretos,porejemplo,gráficosotablas.

Lostemasayudanacreardocumentoscon

unaspectoprofesional.Puedeserquesu

compañíaleproporcioneuntemaque

puedautilizar,opuedeelegirentrelostemaspredefinidosquehaydisponiblesen

Excel.Tambiénresultafácilcrearuntema

propioconunaspectouniformey

profesionalquepuedaaplicarsealoslibros

deExcelyaotrosdocumentosdeversión

Office2007.Alcrearuntema,podrá

cambiardemaneraindividualelcolor,la

fuenteylosefectosderelleno,conelfinde

poderrealizarcambiosenalgunadeestas

opcionesoentodas.

Ilustración25:TemasenExcel



40

UtilizarestilosUnestiloesunformatobasadoenuntemapredefinidoquesepuedeaplicar

paracambiarelaspectodetablas,gráficos,tablasdinámicas,formasodiagramasdeExcel.

Puedepersonalizarunestilosilosestilospredefinidosintegradosnosatisfacensus

necesidades.Paralosgráficospuedeelegirentremuchosestilospredefinidos,peronopuedecrearestilosdegráficospropios.

ComoenExcel2003,losestilosdeceldaseutilizanparadarformatoaceldasseleccionadas,

peroahorapuedeaplicarrápidamenteunestilodeceldapredefinido.Lamayoríadelosestilos

deceldanosebasaneneltemaqueseaplicaallibroypuedecrearfácilmenteunopropio.

TablasdinámicascómodasdecrearEnOfficeExcel2007,utilizartablasdinámicasesmuchomásfácilqueenversionesanteriores

deExcel.Conlanuevainterfazdeusuariodetabladinámica,lainformaciónquedeseaver

sobresusdatosestáasudisposiciónconsólohacerclicunascuantasveces;yanotieneque

arrastrardatoshastazonasdecolocaciónquenosonsiempreundestinofácil.Envezdeeso,

simplementepuedeseleccionarloscamposquedeseaverenunanuevalistadecamposdela

tabladinámica.

DesdelafichaInsertarseeligeenelgrupoTablas

elcomandoTablaDinámica.Apartirdeahísolo

tienequetrabajarconelpanelqueapareceala

derechadelapantallaparaconformarlas

cabecerasdefilasycolumnasdesutabladinámica

usandolaListadecampos.(Ilustración26)

Ydespuésdecrearunatabladinámica,puede

aprovecharmuchasotrasfuncionesnuevaso

mejoradaspararesumir,analizarydarformatoa

losdatosdelatabladinámica.Graciasalasnuevas

fichasadicionales(OpcionesyDiseño)que

aparecenalcrearlatabladinámicaustedtieneal

alcancedelavistamultituddeherramientasútilesparatrabajarconlatabladinámica.(Ilustración27)

UtilizarDeshacerentablasdinámicas Ahora

puededeshacerlamayoríadelasaccionesque

utilizaparacrearoreorganizarunatabladinámica.

IndicadoresdemásomenosdetallesEstos

indicadoresseutilizanparaindicarsisepueden

expandirocontraerpartesdelatabladinámica

paravermásomenosinformación.

Ilustración26:PaneldeTablasdinámicas



41

Ilustración27:HerramientasdeTablasdinámicas

OrdenaryfiltrarOrdenaresahoratanfácilcomoseleccionarunelementoenlacolumnaque

deseaordenaryutilizarlosbotonesdeordenación.Puedefiltrarlosdatosutilizandofiltrosde

tabladinámicacomoMayorque,IgualaoContiene.

FormatocondicionalPuedeaplicarformatocondicionalaunatabladinámicadeOfficeExcel

2007porceldasoporinterseccióndeceldas.

EstiloydiseñodetablasdinámicasDelmismomodoquesehaceconlastablasylosgráficos

deExcel,puedeaplicarrápidamenteunestilopredefinidoopersonalizadoaunatabla

dinámica.Además,cambiareldiseñodeunatabladinámicaresultatambiénmuchomás

sencilloconlanuevainterfazdeusuario.

GráficosdinámicosIgualquelastablasdinámicas,losgráficosdinámicossonmásfácilesde

crearenlanuevainterfazdeusuario.Todaslasmejorasdefiltradotambiénestándisponibles

paralosgráficosdinámicos.Cuandocreeungráficodinámico,tendráasudisposición

herramientasymenúscontextualesespecíficosparaquepuedaanalizarlosdatosdelgráfico.

Tambiénpuedecambiareldiseño,elestiloyelformatodelgráficoosuselementosdela

mismamaneraqueloharíaenungráficonormal.EnOfficeExcel2007,elformatodegráfico

queapliqueseconservacuandoserealizancambiosenelgráficodinámico,loquesuponeuna

mejorasobrelaformaenquefuncionabaenversionesanterioresdeExcel.

BarradeestadopersonalizableLabarradeestadodecualquieraplicacióndeOfficeofrecealinstanteinformaciónadicional

deltrabajoqueseestárealizandoenesemomento.Aligualqueenelrestodelas

herramientasdeOffice(Word,PowerPoint...)enlaversión2007elusuariodecideque

informaciónquieremostrarenlabarradeestado.Tieneespecialinteréslainformaciónal

instantedelasuma,promedio,cuentaymuchasfuncionesmásqueaparecenconsolo

seleccionarunrangodeceldas.

ParadecidirlainformaciónquequierequeExcel2007muestreenlabarradeestadosolotiene

quehacerclicenlamismaconelbotónderechoyelegirdelalista.

GráficosmejoradosEnOfficeExcel2007,puedeutilizarlasnuevasherramientasgráficasparacrearfácilmente

gráficosdeaspectoprofesionalquecomuniqueninformacióneficazmente.Enfuncióndel

temaqueapliqueallibro,elnuevoyactualizadoaspectodelosgráficosincluyeefectos

especialescomo3D,transparenciaysombrassuaves.(Ilustración28).



42

Ilustración28:GraficodeExcel2007

AtravésdelafichaInsertaryelcomandoGráficoustedentraenlanuevainterfazdeusuario

quefacilitalaexploracióndelostiposdegráficodisponiblesdemaneraquepuedacrearel

gráficoadecuadoparalosdatos.Seproporcionannumerososestilosydiseñosdegráficos

predefinidosparaquepuedaaplicarrápidamenteunformatoatractivoeincluirlosdetalles

quedeseaenelgráfico.(Ilustración29,30y31)

Ilustración29:Herramientasdegráficos:Diseño

Ilustración30:Herramientasdegráficos:Presentación

MW NE O SE



43

Ilustración31:Herramientasdegráficos:Formato

SelectoresdeelementosdegráficovisualAdemásdelosdiseñosylosformatosrápidos,

ahorapuedeusarlanuevainterfazdeusuarioparacambiartodosycadaunodeloselementos

delgráficoparapresentarlosgráficosdelamejormanera.Consólohacerclicalgunasveces,

puedeagregaroquitartítulos,leyendas,líneasdetendenciayotroselementosdelgráfico.

UnaspectomodernoconOfficeArtDebidoaquelosgráficosdeOfficeExcel2007están

dibujadosconOfficeArt,casicualquiercosaquepuedahaceraunaformadeOfficeArtpodrá

hacérselaalgráficoyasuselementos.Porejemplo,puedeagregarunasombrasuaveounefectobiseladopararesaltarloselementosoutilizartransparenciasparahacerquelos

elementosqueestánparcialmentetapadoseneldiseñodelgráficoesténvisibles.También

puedeutilizarefectos3Drealistas.

LíneasyfuentesclarasLaslíneasdelosgráficosaparecenmenosdentadasyseutilizanlas

fuentesClearTypeparamejorarlalegibilidaddeltexto.

MáscoloresquenuncaPuedeelegirfácilmenteentreloscoloresdeltemapredefinidosy

variarlaintensidaddesucolor.Paraobtenermáscontrol,tambiénpuedeagregarsuspropios

coloreseligiendoentre16millonesdecoloresenelcuadrodediálogoColores.

PlantillasdegráficoGuardarsusgráficosfavoritoscomoplantilladegráficoestodavíamás

fácilgraciasalanuevainterfazdeusuario.

GráficoscompartidosUtilizargráficosdeExcelenotrosprogramas EnversiónOffice2007,losgráficosse

compartenentreExcel,WordyPowerPoint.Envezdeutilizarlasfuncionesdegráficosque

proporcionaMicrosoftGraph,WordyPowerPointincorporanahoralaseficacesfuncionesde

gráficosdeExcel.DebidoaqueunahojadecálculodeExcelseutilizacomolahojadedatosdel

gráficoparagráficosdeWordydePowerPoint,losgráficoscompartidosofrecenlariquezade

funcionalidaddeExcel,incluidoselusodefórmulas,elfiltrado,laordenaciónylacapacidadde

vincularungráficoaorígenesdedatosexternos,comoMicrosoftSQLServeryAnalysis

Services(OLAP),paramantenerlainformaciónactualizadaenelgráfico.Lahojadecálculode

ExcelquecontienelosdatosdesugráficosepuedealmacenarenundocumentodeWordoen

unapresentacióndePowerPoint,oenunarchivoindependienteparareducireltamañodelos

documentos.

Copiargráficosenotrosprogramas Losgráficossepuedencopiarypegarfácilmenteentre

documentosodeunprogramaaotro.CuandosecopiaungráficodesdeExcelaWordo

PowerPoint,éstecambiaautomáticamenteparacoincidirconeldocumentodeWordola

presentacióndePowerPoint,aunquetambiénsepuedeconservarelformatodegráficode

Excel.LosdatosdelahojadecálculodeExcelsepuedenincrustareneldocumentodeWordo



44

enlapresentacióndePowerPoint,aunquetambiénlospuededejarenelarchivodeorigende

Excel.

AnimargráficosenPowerPointEnPowerPoint,puedeutilizarlaanimaciónparadestacarlos

datosdeungráficobasadoenExcel.Puedeanimartodoelgráficoolaentradadeleyendaylos

rótulosdeleje.Enungráficodecolumnas,puedeinclusoanimarcolumnasindividualesparailustrarmejorunpuntoespecífico.Lascaracterísticasdeanimaciónsonmásfácilesde

encontraryofrecenmuchasmásposibilidadesdecontrol.Porejemplo,puedeefectuar

cambiosenpasosespecíficosdeanimaciónyutilizarmásefectosdeanimación.

HerramientasSmartArtUngráficoSmartArtesunarepresentaciónvisualdelainformaciónquesepuedecrearde

formarápidayfácil,eligiendoentrelosdiferentesdiseños,conelobjetodecomunicar

mensajesoideaseficazmente.

Paraello,enelgrupoIlustracionesdelaFichaInsertar,debeelegirSmartArt.Acontinuacióndispondrádeunagaleríadetiposdegráficosdondeenfuncióndelaideaquequieratransmitir

podráescogerdeuntipouotro.(VerIlustración32)

Ilustración32:GráficosSmartArt

DescripcióngeneraldelacreacióndegráficosSmartArtGranpartedelcontenidoquesecreautilizandoprogramasdeOffice2007estextual,aunque

elusodeilustracionesmejoralaformadeentenderyrecordaruntexto,ademásdeanimara

realizaralgunaacción.Crearilustracionesconlacalidaddeundiseñadorpuedeserunreto,

especialmentesielusuarionoesunprofesionaldeldiseñoonosepuedepermitircontratar

uno.SihautilizadoversionesanterioresdeMicrosoftOffice,puedeperdergrancantidadde



45

tiempoenconseguirquelasformastenganelmismotamañoyesténcorrectamentealineadas.

Tambiénnecesitarátiempoparaconseguirqueeltextotengaelaspectoadecuadoyenaplicar

formatomanualmentealasformasparaqueseadaptenalestilogeneraldeldocumento,en

vezdecentrarseenelcontenido.ConlanuevacaracterísticadenominadagráficoSmartArtde

versiónOffice2007yconotrascaracterísticasnuevas,comolostemaspodrácrear

ilustracionesconlacalidaddeundiseñadorconsólohacerclicunascuantasveces.

PuedecrearungráficoSmartArtenExcel2007,PowerPoint2007,Word2007oenunmensaje

decorreoelectrónicoenOutlook2007.AunquelosgráficosSmartArtnosepuedencrearen

otrosprogramasdeversiónOffice2007,puedecopiarlosypegarloscomoimágenesendichos

programas.

AlcrearungráficoSmartArt,selepidealusuarioqueelijauntipo,quepuedeser:Proceso,

Jerarquía,CiclooRelación.UntipoessimilaraunacategoríadegráficoSmartArtycadatipo

contienevariosdiseñosdiferentes.Unavezelegidoeldiseñoresultafácilcambiareldiseñodel

gráficoSmartArt.Granpartedeltexto,asícomootrocontenido,loscolores,losestilos,losefectosyelformatodetextosetransfierenautomáticamentealnuevodiseño.

Unavezseleccionadoundiseñoapareceuntextodemarcadordeposición(porejemplo,

[Texto])paraquepuedaverelaspectodelgráficoSmartArt.Eltextodemarcadordeposición

noestáimpresonisemuestraduranteunapresentacióncondiapositivas.Sinembargo,las

formassiempresemuestranyseimprimenamenosquelaselimine.Puedesustituireltexto

demarcadordeposiciónporsupropiocontenido.

Amedidaqueagregaymodificaelcontenidoenelpaneldetexto,elgráficoSmartArtse

actualizaautomáticamente,esdecir,lasformasseagreganosequitansegúnseanecesario.

TambiénpuedeagregaryquitarformasenelgráficoSmartArtparaajustarlaestructuradel

diseño.Porejemplo,aunqueeldiseñoProcesobásicoaparezcacontresformas,puedeserque

suprocesosólonecesitedosformasoquenecesitecinco.Amedidaqueagregaoquitaformas,

ymodificaeltexto,ladisposicióndelasformasylacantidaddetextoquecontienense

actualizaautomáticamenteysemantieneeldiseñoyelbordeoriginalesdeldiseñodegráfico

SmartArt.

ParadaralgráficoSmartArtunacalidadprofesionalyperfeccionarlapresentación

rápidamente,apliqueunEstiloSmartArt.

ConsideracionesalahoradecrearungráficoSmartArtAntesdecrearelgráficoSmartArt,visualiceeltipoyeldiseñomásadecuadosparamostrarsus

datos.¿QuédeseatrasmitirconelgráficoSmartArt?¿Deseaundiseñoconcreto?Puestoque

puedecambiardiseñosdeformarápidayfácil,pruebeconlosdiferentestiposdediseños

hastaqueencuentreelquemejorilustresumensaje.Elgráficodebeserclaroyfácilde

entender.ExperimenteconlosdiferentestiposdegráficosSmartArtutilizandolasiguiente

tablacomopuntodepartida.Lafinalidaddeestatablaesayudarleaponersemanosalaobra,

noesunalistacompleta.



46

Propósitodelgráfico

Tipode

gráfico

Mostrarinformaciónnosecuencial Lista

Mostrarlospasosdeunprocesooescaladetiempo Proceso

Mostrarunprocesocontinuo Ciclo

Mostrarunárboldedecisión Jerarquía

Crearunorganigrama Jerarquía

Ilustrarconexiones Relación

Mostrarcómolaspartesserelacionanconuntodo. Matriz

Mostrarrelacionesproporcionalesconelmayorcomponenteenlaparte

superioroinferior.

Pirámide

Asimismo,tengaencuentalacantidaddetextoquetieneporqueéstasueledeterminarel

diseñoquesehadeutilizarylasformasquesenecesitan.Engeneral,losgráficosSmartArtson

máseficacescuandoelnúmerodeformasylacantidaddetextoselimitanapuntosclave.LostextoslargospuedendistraerlaatencióndelaaparienciavisualdelgráficoSmartArty

dificultarlatransmisiónvisualdelmensaje.Noobstante,algunosdiseños,comoListade

trapezoideseneltipoLista,funcionanmejorcontextosmáslargos.

AlgunosdiseñosdegráficosSmartArtcontienenunnúmerofijodeformas.Porejemplo,el

diseñoFlechasdecontrapesodeltipoRelaciónestádiseñadoparamostrardosideaso

conceptosopuestos.Sólopuedencontenertextodosformasyeldiseñonosepuedecambiar

paramostrarmásideasoconceptos.

Sinecesitatransmitirmásdedosideas,cambieaotrodiseñoquedispongademásdedos

formasparatexto,porejemplo,eldiseñoPirámidebásicadeltipoPirámide.Tengaencuenta

quecambiarlosdiseñosolostiposdegráficosSmartArtpuedealterarelsignificadodela

información.Porejemplo,undiseñodegráficoSmartArtconflechashacialaderecha,como

ProcesobásicoeneltipoProceso,nosignificalomismoqueungráficoSmartArtconlasflechasencírculo,porejemplo,CiclocontinuoeneltipoCiclo.



47

CrearungráficoSmartArt1. EnlafichaInsertar,enelgrupoIlustraciones,hagaclicenSmartArt.

2. EnelcuadrodediálogoElegirungráficoSmartArt ,hagacliceneltipoyeneldiseño

quedesea.

3. Escribaeltextomedianteunodeestosprocedimientos:

HagaclicenunaformadelgráficoSmartArty,acontinuación,escribaeltexto.

Hagaclicen[Texto]enelpaneldetextoyescribaopegueeltexto.

Copietextodesdeotroprograma,hagaclicen[Texto]ypégueloenelpanelde

texto.

4. HagaclicenelgráficoSmartArt.

5. EnHerramientasdeSmartArt,enlafichaDiseño,enelgrupoCreargráfico,hagaclic

enPaneldetexto.

ComplementoparaguardarcomoPDFHaymuchassituacionesdondeesútilguardarelarchivoconunformatodediseñofijoquesea

fácildecompartireimprimirperodifícildemodificar.Excel2007ycualquierprogramade

Office2007ofreceuncomplementogratuitoparaguardaroexportarestetipodearchivo,

perodebeantesinstalarelcomplementoparapoderutilizarlo.Tambiénhayproductosde

otrosfabricantesdisponiblesparaexportarunarchivodeMicrosoftOfficeenundocumento

condiseñofijo.

SobrelosformatosdearchivoPDFSiutilizauncomplemento,puedeguardaroexportarunarchivodesdeunprogramade

MicrosoftOfficeconlossiguientesformatos:

Formatodedocumentoportátil(PDF)esunarchivoelectrónicocondiseñofijoqueconservael

formatodeldocumentoyquepermitecompartirarchivos.ElformatoPDFgarantizaque,

cuandoelarchivoseveenlíneaoseimprime,conservaexactamenteelformatodeseadoy

quelosdatosdelarchivonosepuedencambiarfácilmente.ElformatoPDFtambiénesútil

paradocumentosquesereproduciránutilizandométodoscomercialesdeimpresión.

ParaverunarchivoPDF,debetenerinstaladounlectordearchivosPDFenelequipo.Por

ejemplo,AdobeReaderesunlectoryestádisponibleenelsitiodeAdobeSystems.

DespuésdeguardarunarchivocomoPDF,nopodráusarelprogramadelaversiónOffice2007

paraefectuarcambiosdirectamenteelarchivoPDF.DebehacerloscambiosenelarchivodelaversiónOffice2007enelquelocreóyvolveraguardarelarchivocomoPDF.



48

InstalaryutilizarPublishcomocomplementodePDFdesdeMicrosoftParaguardaroexportarunarchivocomoPDF,debeantesinstalarPublishcomocomplemento

dePDF.

1. VayaaComplementoGuardarcomoPDFoXPSdeMicrosoftparaprogramasde

MicrosoftOffice2007ysigalasinstruccionesdeesapágina.

2. TrasinstalarPublishcomocomplementodePDFoXPS,puedeexportarelarchivo

comoPDFoXPS.Paraello:

1. HagaclicenelbotóndeMicrosoftOffice ,señalelaflechasituadajuntoaGuardar

comoy,acontinuación,hagaclicenPDFoXPS.

2. EnlalistaNombredearchivo,escribaoseleccioneunnombreparaellibro.

3. EnlalistaGuardarcomotipo,hagaclicenPDF.

4. Sideseaabrireldocumentoinmediatamentedespuésdeguardarlo,activelacasillade

verificaciónAbrirarchivodespuésdepublicar.

5. JuntoaOptimizarpara,realiceunadelasaccionessiguientessegúnloqueestimemás

importante,eltamañodearchivoolacalidaddeimpresión:

6. Siellibrorequiereunacalidaddeimpresiónalta,hagaclicenEstándar(publicaciónen

líneaeimpresión).

7. Silacalidaddeimpresiónesmenosimportantequeeltamañodelarchivo,hagaclicen

Tamañomínimo(publicaciónenlínea).

8. Conelfindeespecificarvariasopcionesparaelarchivo,hagaclicenOpciones.Haga

clicenAceptar.

9.

HagaclicenPublicar.

GuíadereferenciadecomandosdeExcel2003aExcel2007EnlaweboficialdeOffice(http://office.microsoft.com/es)puedeencontrarunaguía

interactivadondeaveriguarcómohacerenExcel2007cualquiertareaqueyasabíarealizaren

Excel2003.

Paraelloentreenhttp://office.microsoft.com/esytecleeenelbuscador:“guíadereferencia

decomandosdeExcel2003aExcel2007”.

DescargayaccesoamásrecursosSitehagustadoestemanualpuedesdescargarlolibrementedesdelawebdelautor:

www.josenrique.es

Allítambiénencontrarásgrancantidadderecursosaccesiblessincostealgunoasícomola

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