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Office2007
Guíadenuevascaracterísticas
JOSÉENRIQUEMARTÍNEZGARCÍA-2009
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TabladeContenidoACERCADEESTEMANUAL............................................................................................................7
Objetivo.....................................................................................................................................7
Contenido..................................................................................................................................7
ELNUEVOOFFICE..........................................................................................................................8
Introducción..............................................................................................................................8
Primeratomadecontacto ........................................................................................................8
Lacintadeopciones..............................................................................................................8
Herramientasadicionales....................................................................................................10
Iniciadordecuadrosdediálogos.........................................................................................11
Vistapreviaactiva ...............................................................................................................11
Agregaryquitarcomandosdelabarradeherramientasdeaccesorápido .......................11
Lacintadeopcionescambiayseadaptasegúnlaresolucióndelapantalla......................12
Respuestaalasprimeraspreguntas .......................................................................................14
¿QuéhapasadoconelmenúArchivo?...............................................................................14
¿Dóndeseiniciaundocumentoenblanco? .......................................................................14
¿Dóndeestánlosmétodosabreviadosdeteclado? ...........................................................14¿Ysinoencuentraelcomandoqueseestábuscando?......................................................15
¿Cómosonlosnuevosformatosdearchivo?......................................................................15
¿CómosetrabajaconpersonasquenotienenOffice2007?..............................................16
WORD2007NUEVASCARACTERÍSTICAS.....................................................................................17
Introducción............................................................................................................................17
Minibarradeherramientas.................................................................................................17
Ocultartemporalmentelacintadeopciones......................................................................18
Buscarloscomandoshabituales.............................................................................................19
BotónOffice ........................................................................................................................19
Formatodepárrafo,numeraciónyviñetas.........................................................................20
Estilos ..................................................................................................................................21
Copiarformato....................................................................................................................22
FichaInsertar.......................................................................................................................22
Zoom ...................................................................................................................................22
OrtografíayGramática........................................................................................................23
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Diseñodepágina.................................................................................................................23
Imprimir ..............................................................................................................................23
OpcionesdeWord...............................................................................................................24
Unnuevoformatodearchivos:XML.......................................................................................25
Razones ...............................................................................................................................25
Nuevasherramientas..........................................................................................................25
FormatosdearchivosenWord...........................................................................................26
GuíadereferenciadecomandosdeWord2003aWord2007...............................................27
EXCEL2007NUEVASCARACTERÍSTICAS......................................................................................28
Descripcióngeneral.................................................................................................................28
Máscomandosperosólocuandosenecesitan...................................................................28
UnanuevaVista ..................................................................................................................29
Elnuevoformatodearchivo(XML).........................................................................................30
Ventajas...............................................................................................................................31
Tiposdeformatosdearchivo..............................................................................................31
NuevosLibros..........................................................................................................................33
Funcionesmejoradas ..............................................................................................................33
Barradefórmulasredimensionable....................................................................................33
FunciónAutocompletar.......................................................................................................33
EntidadTabla ..........................................................................................................................33
EstilosdeTabla....................................................................................................................34
Opcionesdeestilodetabla.................................................................................................34
FiladeencabezadodeTabla ...............................................................................................34
Columnascalculadas ...........................................................................................................34
Columnasadyacentes .........................................................................................................34
Autofiltradoautomático .....................................................................................................35Nombredelatabla..............................................................................................................35
Formatocondicionalenriquecido ...........................................................................................35
Valoressuperioreseinferiores ...........................................................................................36
Barrasdedatos ...................................................................................................................37
Escalasdecolor ...................................................................................................................37
Conjuntodeiconos .............................................................................................................37
Filtroyordenmejorado ..........................................................................................................38
Formatodeceldamásaccesible .............................................................................................38
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5
EstilosyTemas........................................................................................................................39
Tablasdinámicascómodasdecrear .......................................................................................40
Barradeestadopersonalizable...............................................................................................41
Gráficosmejorados .................................................................................................................41
Gráficoscompartidos ..........................................................................................................43
HerramientasSmartArt...........................................................................................................44
DescripcióngeneraldelacreacióndegráficosSmartArt....................................................44
ConsideracionesalahoradecrearungráficoSmartArt.....................................................45
CrearungráficoSmartArt ...................................................................................................47
ComplementoparaguardarcomoPDF...................................................................................47
SobrelosformatosdearchivoPDF .....................................................................................47
InstalaryutilizarPublishcomocomplementodePDFdesdeMicrosoft.............................48
GuíadereferenciadecomandosdeExcel2003aExcel2007 ................................................48
TabladeIlustracionesIlustración1:Cintadeopciones....................................................................................................8
Ilustración2:Fichas,gruposycomandos......................................................................................9
Ilustración3:Herramientasdeimagen.......................................................................................10
Ilustración4:Iniciadordecuadrosdediálogos...........................................................................11
Ilustración5:Lacintadeopcionesseadapta .............................................................................13Ilustración6:Minibarradeherramientas ...................................................................................18
Ilustración7:Ocultarcintadeopciones......................................................................................19
Ilustración8:BotónOffice ..........................................................................................................20
Ilustración9:Grupopárrafo........................................................................................................21
Ilustración10:Estilos ..................................................................................................................22
Ilustración11:Imprimir...............................................................................................................24
Ilustración12:OpcionesdeWord...............................................................................................24
Ilustración13:GráficosSmartArt................................................................................................25
Ilustración14:HerramientasparaGráficos ................................................................................29
Ilustración15:VistadiseñodePágina.........................................................................................29
Ilustración16:HerramientasdeTablaenExcel..........................................................................34
Ilustración17:Columnadefórmulas ..........................................................................................35
Ilustración18:Formatocondicional............................................................................................36
Ilustración19:Valoressuperioreseinferiores ...........................................................................36
Ilustración20:Barradedatos ....................................................................................................37
Ilustración21:Escalasdecolor ...................................................................................................37
Ilustración22:Conjuntodeiconos..............................................................................................37
Ilustración23:Ordenaciónyfiltro ..............................................................................................38
Ilustración24:FichaInicio...........................................................................................................39Ilustración25:TemasenExcel ....................................................................................................39
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Ilustración26:PaneldeTablasdinámicas...................................................................................40
Ilustración27:HerramientasdeTablasdinámicas .....................................................................41
Ilustración28:GraficodeExcel2007..........................................................................................42
Ilustración29:Herramientasdegráficos:Diseño .......................................................................42
Ilustración30:Herramientasdegráficos:Presentación .............................................................42
Ilustración31:Herramientasdegráficos:Formato ....................................................................43
Ilustración32:GráficosSmartArt................................................................................................44
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ACERCADEESTEMANUAL
ObjetivoEstemanualsehadesarrolladoconlaintencióndequecualquierusuariodeOffice2000,XPo
2003puedaaprovecharlasventajasdelnuevoOffice2007.Enestesentidoustedsepuede
ayudardeestaguíaparaentendercómotrabajarconlasnuevascaracterísticasdeOffice2007
asícomolasnovedadesqueaporta.Loquesepretendeesquepuedaseguirrealizandosu
trabajodiarioperodeunamaneramáscómodaysencilla,beneficiándosedela“nueva
interface”queincorporalaúltimaversióndeOffice.
Enningúncasoestemanualpretendeseruncursodeaprendizajedelasherramientasde
Officesinomásbienunaadaptaciónalnuevoentorno.
ContenidoGranpartedelcontenidodeestemanualestábasadoenlaweboficialdeMicrosoftOffice
(http://office.microsoft.com/es).Asímismopuedeacudiradichawebparaaclararoampliar
cualquiertemadesuinterés.Desdeestesitioademáspuededescargarplantillasy
complementosquelepuedanserútilesparasutrabajodiario.
DescargayaccesoamásrecursosPuedesdescargarestemanuallibrementedesdelawebdelautor:www.josenrique.es
Allítambiénencontrarásgrancantidadderecursosaccesiblessincostealgunoasícomolaposibilidaddeplantearyencontrarrespuestaatusdudas
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ELNUEVOOFFICE
IntroducciónCuandoabreMicrosoftOfficeWord2007,OfficeExcel2007,OfficePowerPoint2007,Office
Access2007,ocreaunmensajenuevoenOfficeOutlook2007veráalgonuevoenlaparte
superiordelapantalla.
Elantiguodiseñodemenúsybarrasdeherramientassehasustituidoporlacintadeopciones,
situadaenlapartesuperiordelaventana.Lacintadeopcionescontienefichasenlasquehace
clicparallegaraloscomandoscuyousoyaconoce.
Conunpocodetiempoydepráctica,veráquelacintadeopcionestrabajaasufavor,noensu
contra.Dehecho,estacintasedesarrollócomorespuestaaloquelosusuariosdeOffice,entrelosqueposiblementeseencuentreusted,hanpedido:programasdeusomássencillo,con
comandosqueseencuentrenmásfácilmente.
Primeratomadecontacto
LacintadeopcionesSí,esmucholoquehacambiadoenlosconocidosprogramasdeMicrosoftOffice.Perolo
buenoesqueloscomandosylasherramientasquenecesitaestánmásalavistaymásamano.
Enlugardetenercercade30barrasdeherramientasocultasycomandosescondidosenlos
menúsoenloscuadrosdediálogo,ahoradisponedeuncentrodecontrolqueagrupatodos
loselementosesencialesylospresentaenprimerplano.
Yunavezquesepacómoseusalacintadeopcionesenunprograma,leresultarámuyfácil
utilizarlaenlosdemás.
Lacintadeopcionesconstadetrescomponentesbásicos.(Ilustración2)
Ilustración1:Cintadeopciones
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Lasfichas,queestánenlapartesuperiordelacintaycadaunadeellarepresentalastareas
principalesquesellevanacaboenunprogramadeterminado.
Losgrupos,quesonconjuntosdecomandosrelacionadosquesemuestranenlasfichas.
Agrupantodosloscomandosmásnecesariosparauntipodetareaypermanecenexpuestosy
disponibles,loqueconstituyeunaricaayudavisual.
Loscomandos,queestánorganizadosengrupos.Uncomandopuedeserunbotón,un
menúouncuadroenelqueseespecificainformación.
¿Pordóndeseempieza?Porlaprimeraficha.
Porejemplo,laprimerafichadeWord2007eslafichaInicio.LatareaprincipalenWord
consisteenescribir,portanto,loscomandosdelafichaIniciosonlosquemásseutilizanpara
escribirdocumentos:comandosdeformatodefuente(enelgrupoFuente),opcionesde
párrafo(enelgrupoPárrafo)yestilosdetexto(enelgrupoEstilo).
EncontrarálamismaorganizaciónentodoslosprogramasdeMicrosoftOffice2007,conlos
comandosparalastareasmáshabitualesenlaprimeraficha.LafichaprincipaldeExcel,
PowerPointyAccesstambiénsedenominaInicio.EnOutlook,paracrearunmensaje,seusala
fichaMensaje.
Loscomandosseorganizanenfuncióndecómoseutilizan.Loscomandosquemásseusansonahoramásvisibles.
UnejemploeselcomandoPegar.Alserunodeloscomandosmásutilizados,¿porquéno
darlelamáximavisibilidadenlaventana,juntoconsuscomandosrelacionadosCortary
Copiar?
Loscomandosqueseutilizanconmásfrecuenciayanocompartenespacioconunaseriede
comandosraramenteusados,enunabarradeherramientasoenunmenú.Sonlosquemásse
usanyporesosonlosqueestánmásamano.
Ilustración2:Fichas,gruposycomandos
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Loscomandosqueseusanmenosnoestántanvisiblesenlacintadeopciones.Porejemplo,la
mayoríadelaspersonasusanelcomandoPegadoespecialmenosqueelcomandoPegar.Por
ello,parateneraccesoaPegadoespecialprimerosehaceclicenlaflechadePegar.
HerramientasadicionalesPorotroladohayalgunoscomandosqueaparecensólocuandopuedenecesitarlos,en
respuestaaalgunadelasaccionesquellevaacabo.Poresolepuededarlaimpresiónapriori
dequefaltanmuchasfunciones.
Porejemplo,sinotieneningunaimagenenundocumentodeWord,nonecesitarálos
comandosquepermitentrabajarconimágenes.
PerounavezqueinserteunaimagenenWord,apareceránlasHerramientasdeimagenjunto
conlafichaFormato,(Ilustración3)quecontieneloscomandosquenecesitaparatrabajarcon
laimagen.Cuandodejedetrabajarconlaimagen,lasherramientasdesparecerán.
Cuandodeseetrabajarenlaimagendenuevo,hagaclicenellaylafichavolveráaaparecer,
contodossuscomandos.Elprogramasabeloqueustedestáhaciendoyleofrecelas
herramientasquenecesita.Lacintadeopcionesrespondeasusacciones.
Asíquenosepreocupesinovetodosloscomandostodoeltiempo.Délosprimerospasosy
loscomandosnecesariosestaránamano.
Ilustración3:Herramientasdeimagen
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IniciadordecuadrosdediálogosCuandoveaunapequeñaflecha enlaesquinainferiorderechadeungrupo,esosignificaque
haymásopcionesdisponiblesenelgrupo.Hagaclicenlaflecha (denominadaIniciadorde
cuadrosdediálogo)yveráuncuadrodediálogoounpaneldetareasconmáscomandos.
Porejemplo,enPowerPoint,enlafichaInicio,elgrupoFuentecontienetodosloscomandosquemásseutilizanparahacercambiosenlasfuentes:comandosparacambiareltamañoyla
fuente,oaplicarformatodenegrita,cursivaosubrayado.
Perosideseaunaopciónmenosutilizada,comounsuperíndice,tienequehacerclicenla
flecha delgrupoFuenteparaabrirelcuadrodediálogoFuente,quecontienelaopciónde
superíndiceyotrasrelacionadasconlasfuentes.(Ilustración4)
Ilustración4:Iniciadordecuadrosdediálogos
VistapreviaactivaAhorapuedeverunavistapreviaactivadeloqueeligeantesdeseleccionarlo.Consigue
mejoresresultadosenmenostiempoporqueeligeloquedesealaprimeravezquelointenta,
sinnecesidaddedeshacerloscambiosyprobardenuevo.
Parausarlavistapreviaactiva,sitúeelpunterodelratónsobreunaopción.Eldocumento
cambiaparamostrarlaopciónantesdequeseseleccionerealmente.Unavezvistoloque
desea,sólotienequehacerclicenlaopciónparaseleccionarla.
AgregaryquitarcomandosdelabarradeherramientasdeaccesorápidoSiutilizaconfrecuenciacomandosquenoestántanamanocomodesearía,puedeagregarlos
deunamaneramuysencillaalabarradeherramientasdeaccesorápido,queseencuentra
sobrelacintadeopcionescuandoiniciaunprogramadeMicrosoftOffice.Endichabarra,los
comandossemantienensiemprevisiblesyamano.
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Porejemplo,siutilizalavistapreliminarenWordoExceltodoslosdíasevitarhacerclicenel
botóndeOfficeyenImprimirparateneraccesoalcomando,puedeagregarlavista
preliminaralabarradeherramientasdeaccesorápido.
Paraello,hagaclicconelbotónderechodelratónenvistapreliminarydespuéshagaclicen
Agregaralabarradeherramientasdeaccesorápido .Paraeliminarunbotón,hagaclicconelbotónsecundariodelmouseenélydespuéshagaclicenEliminardelabarradeherramientas
deaccesorápido.
LacintadeopcionescambiayseadaptasegúnlaresolucióndelapantallaTodoloquehemosdescritohastaahoraesasícuandolapantallaestáconfiguradaconuna
resoluciónaltaylaventanadelprogramaestámaximizada.Sinoesasí,lascosasseven
diferentes.(Ilustración5)
ResoluciónbajaSilapantallaestáconfiguradaconbajaresolución,porejemplo,800por600
píxeles,algunosgruposdelacintadeopcionessólomostraránelnombredelgrupo,enlugardeloscomandosdelgrupo.Tienequehacerclicenlaflechadelbotóndelgrupoparaversus
comandos.
Porejemplo,enWord,conunaresoluciónmayor,verátodosloscomandosdelgrupoMostrar
uocultarenlafichaVista.Peroconunaresoluciónde800por600,sóloveráelbotónMostrar
uocultar,noloscomandosdelgrupo.
Enesecaso,hagaclicenlaflechadelbotónMostraruocultarparamostrarlos.
Porlogeneral,losgruposquesólomuestranelnombredelgrupoconunaresoluciónmásbaja
sonlosquecontienencomandosqueseutilizanpocasveces.
MinimizadaConcualquierresolución,sireduceeltamañodelaventana,sellegaaun
tamañoenelquealgunosgrupossólomostraránelnombredegrupoytendráquehacerclic
enlaflechadelbotóndelgrupoparamostrarloscomandos.
TabletPCSitrabajaenunTabletPCconunapantallapequeña,comprobaráquelacintade
opcionesseajustaymuestraversionesmásreducidasdelasfichasylosgrupos.Sitieneun
monitormayor,lacintaseajustaymuestraversionesmásgrandes.
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Ilustración5:Lacintadeopcionesseadapta
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Respuestaalasprimeraspreguntas
¿QuéhapasadoconelmenúArchivo?
ElbotóndeMicrosoftOffice apareceenlaesquinasuperiorizquierdadelaventanaen
variosprogramasdeMicrosoftOfficeyofrecelosmismoscomandosbásicosqueaparecían
antesenelmenúArchivoparaabrir,guardareimprimirdocumentos.
PeroelbotóncontienemáscomandosqueelmenúArchivo.Porejemplo,permitecomprobar
silosarchivosdeWord,ExcelyPowerPointcontienencomentariosoinformaciónprivada.
ElbotóndeMicrosoftOfficetambiénlellevaalaconfiguracióndelprogramaquecontrola
aspectoscomosonlaspreferenciasdelarevisiónortográfica.
HagaclicenOpcionesdeExcel,OpcionesdeWord,etcétera,enlaparteinferiordelmenúydespuéshagaclicenalgunadelascategoríasdelalistadelaizquierda.Porejemplo,enExcel,
hagaclicenFórmulasparaactivarodesactivarelestilodereferenciadeceldasF1C1.EnWord,
hagaclicenRevisiónparahabilitarodeshabilitarlacaracterísticaderevisiónortográfica
mientrasescribe.
EnversionesanterioresdeOffice,eraposibleconfiguraropcionesenelcuadrodediálogo
Opciones,alqueseteníaaccesoatravésdelmenúHerramientas.Muchasdeestasopciones
estándisponiblesahorahaciendoclicenelbotóndeMicrosoftOffice,dondeestánmás
visiblesycercanascuandosecomienzaatrabajarenarchivosviejosonuevos.
¿Dóndeseiniciaundocumentoenblanco?
Paracomenzar,hagaclicenelbotóndeMicrosoftOffice situadoenlaesquinasuperior
izquierdadelaventana.Acontinuación,hagaclicenNuevoparaabrirventanaNuevo
documentoenWord,laventanaNuevolibroenExcel,laventanaNuevapresentaciónen
PowerPointolaventanaIntroducciónaMicrosoftOfficeAccessenAccess.
Cuandocreeundocumento,presentaciónobasededatos,seabriráunapantallacompletaa
todocolordesdelaquecomenzar.Comienceporunarchivoenblancooexistente,talycomo
hacehabitualmente.Obien,enelmargenizquierdo,bajoMicrosoftOfficeOnline,hagaclicen
Destacadoyelijaalgunadelasopcionesdelcatálogodevínculosaplantillasenlíneaycursosdeformaciónparaponerseatrabajardeinmediato.
¿Dóndeestánlosmétodosabreviadosdeteclado?Eldiseñodelacintadeopcionestraeconsigonuevosmétodosabreviados.¿Porqué?Porque
suponedosgrandesventajasconrespectoaversionesanteriores:
• Métodosabreviadosparacadabotóndelacintadeopciones.
• Métodosabreviadosquerequierenmenorcombinacióndeteclas.
Usodenuevosmétodosabreviados
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Losnuevosmétodosabreviadostambiéntienennombre:Sugerenciasdeteclas,queaparecen
alpresionarALT.
Todaslasfichasdelacintadeopciones,loscomandosdelasfichas,labarradeherramientas
deaccesorápidoyelbotóndeMicrosoftOfficetienensugerenciasdeteclas.
Presionelatecladelafichaquedeseamostrar.Aparecerántodoslosidentificadoresde
sugerenciasdeteclasparalosbotonesdelaficha.Acontinuación,utilicelatecla
correspondientealbotónquedesea.
¿Dóndeestánlosantiguosmétodosabreviados?Losantiguosmétodosdetecladoque
comienzanconCTRLsemantienenintactosylospuedeseguirutilizandocomoantes.Por
ejemplo,lacombinaciónCTRL+CaúncopiaalgoenelPortapapelesylacombinaciónCTRL+V
pegaalgodelPortapapeles.
¿Ysinoencuentraelcomandoqueseestábuscando?EnWord2007,Excel2007yPowerPoint2007,hayunaguíadereferenciavisualeinteractiva
parasaberdóndeestánlascosas.Paraellolocalicedentrodelaweboficialdeoffice
(http://office.microsoft.com/es)Interactivo:guíadereferenciadecomandosdeWord2003a
Word2007
Parausarestaguíainteractiva,seeligeuncomandoenunprogramadeOffice2003paraver
dóndeseencuentraenelnuevoprograma.Porejemplo,parabuscarelcomandoInsertar
tablaenWord,enlaguíatendríaquecolocarelpunterosobreelcomandoInsertardeWord
2003.Después,alhacerclic,seveunaanimaciónquemuestralaubicacióndelcomandoen
Word2007.(EstáenlafichaInsertarenelgrupoTablas).
¿Cómosonlosnuevosformatosdearchivo?Word2007,Excel2007yPowerPoint2007presentannuevosformatosdearchivo.¿Porqué?
Pormuchasrazones,porejemplo,paraaumentarlaseguridaddelosarchivos,reducirla
posibilidaddequesedañen,reducirsutamañoyotraseriedecaracterísticasnuevas.
Silosdetallestécnicossondesuinterés,losnuevosformatosdearchivosebasanenXML
(Lenguajedemarcadoextensible)yabarcanlosformatosXMLabiertosdeOffice.
AlgunosdatosmássobreelnuevoformatodeWord,ExcelyPowerPoint
• Elformatodearchivopredeterminadodelosdocumentos,librosdetrabajoy
presentacionesincluyeuna"x"alfinalquerepresentaelformatoXML.Por
ejemplo,enWord,undocumentoseguardademanerapredeterminadaconla
extensión.docx,enlugarde.doc.
• Siguardaunarchivocomounaplantilla,sucedelomismo:laextensióndela
plantillatienelaantiguaextensiónconuna"x"alfinal:porejemplo,.dotxen
Word.
• Sielarchivocontienecódigoomacros,tienequeguardarlausandoelnuevo
formatodearchivohabilitadoparamacros.EnundocumentodeWord,ese
formatoes.docm;enunaplantilladeWord,es.dotm.
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¿CómosetrabajaconpersonasquenotienenOffice2007?PuedeabrirunarchivocreadoenOfficedesdelaversión95hastala2003.Abraelarchivo
normalmente.Despuésdetrabajarenélenlaversión2007,talvezdeseeguardarlo.De
manerapredeterminada,elcuadrodediálogoGuardarcomoguardaunarchivocreadoenunaversiónanteriorconelformatodeesamismaversión.Cuandologuarde,uncomprobadorde
compatibilidadleinformarásobrequécaracterísticasdelaversión2007estarándeshabilitadas
ocoincidiránplenamente.
NotaSiabreunapresentacióncreadaenPowerPoint95,PowerPointofreceráguardarde
manerapredeterminadaconelformatode2007,peropuedeelegirguardarelarchivoconel
formatode97-2003.
Sideseaguardarelarchivoconelformatode2007,seleccioneDocumentodeWord,Librode
ExceloPresentacióndePowerPointenelcuadroGuardarcomotipo.
LoscompañerosquedispongandelasversionesdeWord,ExceloPowerPointde2000a2003
(ylasúltimasrevisionesyServicePacks)puedenabrirarchivosde2007.Cuandohaganclicen
sudocumento,selespreguntarásideseandescargarunconvertidorquelespermitaabrirel
documento.
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WORD2007NUEVASCARACTERÍSTICAS
Introducción
Word2007asícomoelrestodelasherramientasdeOfficehansidorediseñadasdeformaqueesposiblequenoleresultedeltodofamiliar,sinembargoestenuevodiseñotienelaclara
intencióndequeresultemásproductivoqueversionesanteriores.
Alusuarioleresultarámáscómodoeintuitivodescubrirdóndeycómorealizarcualquiertarea
inclusosiéstepartedecero.
MinibarradeherramientasAdemásdetodolovistoanteriormentesobreelnuevooffice,enWord2007tieneespecial
interéslaMinibarradeherramientas.
Algunoscomandosdeformatosontanútilesquedeberíanestardisponiblessiempre,
independientementedeloqueestéhaciendo.
Supongamosquedeseadarformatoauntextorápidamente,peroestátrabajandoenlaficha
Diseñodepágina.PuedehacerclicenlafichaInicioparaverlasopcionesdeformato,pero
hayunmétodomásrápido:(Ilustración6)
Seleccioneeltextoarrastrándoloconelmouse(ratón)yseñalelaselección.
Laminibarradeherramientasapareceráatenuada.Siseñalaalaminibarradeherramientas,
sevuelveactivaypuedehacerclicenunaopcióndeformatodeella.
Laminibarradeherramientasesestupendaparaopcionesdeformato,pero¿ysideseaque
otrostiposdecomandosesténsiempredisponibles?Uselabarradeherramientasdeacceso
rápido.
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Ilustración6:Minibarradeherramientas
OcultartemporalmentelacintadeopcionesLacintadeopcionescentralizayfacilitasatisfactoriamentelabúsquedadetodoslos
elementosdeWord2007.Hayocasiones,sinembargo,enquenonecesitabuscarnada.Sólo
deseatrabajareneldocumentoylegustaríatenermásespacioparahacerlo.Porello,lacinta
deopcionesresultatanfácildeocultartemporalmentecomodeusar.
Estosehacedelmodosiguiente:hagadobleclicenlafichaactiva.Losgruposdesaparecen,por
loquetienemásespacio.
Siemprequedeseevertodosloscomandosdenuevo,hagadobleclicenlafichaactivapara
mostrardenuevolosgrupos.
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Ilustración7:Ocultarcintadeopciones
BuscarloscomandoshabitualesAlencontrarsedeprontoconundiseñonuevoenWord2007lesurgiránpreguntasdeltipo:
¿Dóndesecreaundocumento?¿Dóndeestánlasviñetas,losestilosycómopuedecomprobar
laortografía?¿Quépasaconlaimpresión?
BotónOffice
EllugardondeiniciarundocumentodeWordeselbotóndeMicrosoftOffice.(Ilustración8)
Traspresionarelbotón,apareceunmenú.Quizánotequeestemenú,quesemuestraaquí,se
pareceunpocoalosmenúsArchivodelasversionesanterioresdeWord.Alaizquierdadel
menú,vetodosloscomandosparatrabajarconunarchivo.Aquíesdondesecreaunnuevo
documentooseabreunoexistente.TambiénestánaquíloscomandosGuardaryGuardar
como.
Enelladoderechodelmenúseenumeranlosdocumentosabiertosrecientemente.Éstos
suelenestarsiemprevisiblesdemodoquenotienequebuscarenelequipoundocumentoen
elquetrabajeconfrecuencia.
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Ilustración8:BotónOffice
Formatodepárrafo,numeraciónyviñetasUnavezqueabraundocumentoyescribaeltexto,sindudadesearádarformatoaltexto.
MuchosdeloscomandosdeformatoconocidosestánvisiblesenlafichaInicio,enelgrupo
Fuente:Negrita,Cursiva,Tamañodefuente,etc.Tambiénhayaquíotroscomandosquele
resultaránútiles.
EnelgrupoPárrafo(Ilustración9)tienelastanpopulareslistasconviñetas,listasnumeradasy
listasconvariosniveles.Encontraráigualmenteloscomandosdesangríaydealineación.
Recuerdequetienequehacerclicenlapequeñaflechadiagonal queseencuentraenlaesquinainferiorderechadelgrupo,eliniciadordecuadrosdediálogo,sinoveopcionesque
estáacostumbradoautilizarenWord.Porejemplo,alhacerclicenlaflechadelgrupoPárrafo,
seabreuncuadrodediálogoconocidoenelquepuedetrabajarconsangría,controldelíneas
viudasyhuérfanas,etc.
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Ilustración9:Grupopárrafo
EstilosParaplantearunmétodomáseficazalahoradedarformatoqueusarsimplementelos
comandosnegritaycursiva,debeusarlosestilosdeWord2007
PuedetrabajarconlosestilosdesdelafichaInicio,enelgrupoEstilos:(Ilustración10)
Losestilosrápidossonestilosprofesionaleslistosparausar,rápidosyfácilesdeaplicar;
tienenunanuevaaparienciaenestaversióndeWord.Losestilosrápidosmásutilizados
aparecendirectamenteenlacintadeopciones.
Hagaclicenestebotónparavermásestilosrápidoslistosparausar.
HagacliceneliniciadordecuadrosdediálogoparaabrirelpanelEstilos.Estepanel
conservalosestilospersonalizadosquehayapodidocrearenunaversiónanteriordeWordy
aquíesdondevaacrearestilosnuevosocorregirestilosexistentes.
Losestilosrápidossonalgomásqueunasfuncionescómodasybonitasparaeldocumento.El
usodeestosestilosentodoeldocumentoproporcionaunagranventaja:realizarcorrecciones
conunasolatecla.
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Ilustración10:Estilos
CopiarformatoOtrocomandodeformatoextremadamenterápidoesCopiarformato.Seencuentraenla
partemásalaizquierdadelafichaInicio,enelgrupoPortapapeles.Encasodequenoesté
familiarizadoconCopiarformato,esunaformarápidadeduplicarelformatodeunasección
detextoaotra.
ParausarCopiarformato,coloqueelcursoreneltextocuyoformatodeseacopiaryhagaclicenelbotónCopiarformato.Sitienemásdeunlugarenelquecopiarelformato,asegúresede
hacerdobleclicenCopiarformatoparaquesemantenga.Acontinuación,seleccioneeltexto
enelquedeseacopiarelnuevoformato.
Paradesactivarlo,hagaclicenelbotóndenuevoopresioneESC.
FichaInsertarLafichaInsertarpermiteincluirenundocumentoabundanteinformaciónadicional.
Desdeestafichatieneaccesoaagregarimágenes,imágenesprediseñadas,gráficosoformasal
documento.Éstosnosonlosúnicoscomandosdeestaficha.AquítienetambiénTablaseHipervínculos.Yestonoestodo:listosparaquelospuedautilizarestánlosnúmerosde
página,cuadrosdetextoyWordArt.
ZoomTrasrealizarunainserción,quizádeseeverlosdetallesmásdecerca.Paraellousaráelzoom
Mireenlaesquinainferiorderecha.Arrastreelcontroldeslizantehacialaderechapara
acercarseyhacialaizquierdaparaalejarse.
Sugerencias
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Alhacerclicenelnúmerodeporcentajequeestáalaizquierdadelcontroldeslizante,
seabreelcuadrodediálogoZoom,dondepuedeespecificarunporcentajedezoom.
Sielratóntieneunarueda,puedemantenerpresionadalateclaCTRLygirarlarueda
haciadelanteparaacercarseyhaciaatrásparaalejarse.
TambiénpuedeencontrarloscomandosZoomenlafichaVer.
OrtografíayGramáticaElcomandoOrtografíaygramática ahoraseencuentraenlafichaRevisarporqueformaparte
delarevisióndeltrabajo.Busqueenlaparteextremaizquierda,enelgrupoRevisión.
DiseñodepáginaAntesdeimprimir,esmejorcomprobarquédiseñotienenlaspáginasparalaimpresora.Todo
loquenecesitaestáenlafichaDiseñodepágina.ElgrupoConfigurarpáginacontieneTamaño
(21,59x27,94,A4,etc.),Orientación(horizontalyvertical)yMárgenes.
Hayunaccesofácilalaconfiguracióndemárgenesenelmismonivelqueotroscomandosde
estegrupo.¿Recuerdaqueenlasversionesanterioresdebíaejecutarvariospasoshastallegar
almenúArchivo,Configurarpágina,etc.?
ImprimirCuandoestérealmentelistoparaimprimir,vuelvaalbotóndeMicrosoftOffice.Ahoratiene
variasopciones:(Ilustración11)
SihaceclicenelcomandoImprimir,apareceráelcuadrodediálogoImprimir.Noobstante,
sisesitúasobrelaflechaquehayaladerechadelcomandoImprimir,verátrescomandos:
Imprimir,queabreelyafamiliarcuadrodediálogoImprimir.
Impresiónrápida,queenvíaeldocumentoalaimpresoradeinmediato.
Vistapreliminar,quemuestraelaspectoquetendráeldocumentoimpreso.Siutilizaa
menudoestecomando,esposiblequedeseeagregarloalabarradeherramientasdeacceso
rápido.
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Ilustración11:Imprimir
OpcionesdeWordTodaslasfuncionesqueestáacostumbradoausaradiarioenWordestánenlacintade
opcionesysonmuchomásfácilesdeencontrarquenunca.¿Perodóndeestánlasopciones
quenosirvenparalaproduccióndedocumentossinoquecontrolanelfuncionamientode
Word?¿Opcionescomoseguridadeinformacióndelusuario,diccionariosdeortografíay
autocorrección?EnlasversionesanterioresdeWord,sehacíaclicenOpcionesenelmenú
Herramientas.Ahora,todasestasopcionesformanpartedeOpcionesdeWordqueseabrehaciendoclicenelbotónOpcionesdeWordenelmenúqueseabreasuvezalhacerclicenel
botóndeMicrosoftOffice.(Ilustración12)
Ilustración12:OpcionesdeWord
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Unnuevoformatodearchivos:XMLOtrograncambioenlanuevaversióndeWord:unformatodearchivosmejorado.
Elnuevoformatodearchivosayudaatenertamañosdearchivosmáspequeñosyarchivosmás
seguros.Presentatambiénotrasventajas.
Enestalecciónsabrátambiénloquesucedecuandoabrearchivosquenotienenelnuevo
formato.
RazonesElcambiosedebeatresmotivosprincipales:
• Ayudaacreardocumentosmássegurosseparandoarchivosquecontienen
secuenciasdecomandosomacros,yfacilitandolaidentificaciónyelbloqueode
códigoomacrosnodeseados.
• Ayudaacreartamañosdearchivosdedocumentosmáspequeños.
• Ayudaacreardocumentosmenossensiblesalosdaños.
NuevasherramientasElnuevoformatodearchivosledaigualmentelacapacidaddeutilizarfuncionesquesólo
estándisponiblesenWord2007.Unejemplodeestetipodefunciónesladelosgráficos
SmartArt.(Ilustración13)
EstailustraciónmuestracómoseiniciaungráficodeestetipoenWord.Observecuántos
diseñosdegráficosSmartArtestándisponiblesparasuelección.
Elnuevoformatodearchivosadmitemuchasotrasfuncionesnuevas,comoecuacionesmatemáticas,temasycontrolesdecontenido.
Ilustración13:GráficosSmartArt
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CuandosecreaunnuevodocumentoenWord2007,yseguardaluego,seeligeelnuevo
formatodearchivoautomáticamente.
PuedecomprobarloexaminandoatentamenteelcuadrodediálogoGuardarcomo.Observe
queelcuadroGuardarcomotipoindicaDocumentodeWord(.docx).Estosignificaquese
estáutilizandoelnuevoformatodearchivo.
FormatosdearchivosenWord
Extensióndearchivo Paraquéseutiliza
.docx DocumentodeWordestándarsinmacrosnicódigo
.dotx PlantilladeWordsinmacrosnicódigo
.docm DocumentodeWordquepuedecontenermacrosocódigo
.dotm PlantilladeWordquepuedecontenermacrosocódigo
Laúnicadiferenciaqueposiblementeveaenrelaciónconlosnuevosformatosdearchivode
Wordessiutilizamacrosocódigo.Anteriormente,sólohabíadostiposdearchivosdeWord:
documentosyplantillas(.docy.dot).ConWord2007haycuatrotiposdearchivos:.docx,
.dotx,.docmy.dotm(la"x"representaXMLyla"m",macro).
Losdocumentosyplantillasbásicos(.docxy.dotx)yanopuedencontenermacrosnicódigo,porloquesonmássegurosparaelusodiario:nadiepuedeinsertarcódigoocultoenun
documento.Noobstante,comolasmacrossonelementosútiles,existendostiposdearchivos
adicionalesqueadmitendocumentosyplantillasquecontienencódigo:.docmy.dotm.
Word2007puedeabrirarchivoscreadosentodaslasversionesanterioresdeWord,de1.0a
2003.Wordabrirálosdocumentosantiguosenelmododecompatibilidad.Losabeporqueen
lapartesuperiordeldocumentoaparece"(Mododecompatibilidad)"juntoalnombredel
archivo.
¿Quéeselmododecompatibilidad?Básicamenteindicaqueeldocumentoutilizaunantiguoformatodearchivo.Comoelformatodeestearchivonoincluyealgunasdelasnuevas
funcionesdelanuevaversióndeWord,estasfuncionessedesactivanosemodificanpara
aproximarseaunaversiónantiguadeWord.
PorejemplosiabredocumentoantiguodeWord2003enlanuevaversióndeWordobservará
quelabarradetítuloincluye(Mododecompatibilidad).SiintentacrearungráficoSmartArt
veráqueelcuadrodediálogoElegirungráficoSmartArt noapareceenabsoluto,ensulugar
semuestraGaleríadediagramas.Dehecho,estaGaleríadediagramasescomoladeWord
2003ytienelamismaseriedefunciones.
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Esbuenaideatrabajarenelmododecompatibilidadsisabequevaacompartirdocumentos
conmuchagentequeutilizaversionesantiguasdeWord.Deestemodo,loqueveesloque
ven.AsípodrápreverloquepuedenynopuedenhacerensuversióndeWord.
Paraconvertirelformatodeundocumentoantiguoenelnuevoformatodearchivossólotiene
quehacerclicenelbotóndeMicrosoftOfficey,acontinuación,enelcomandoConvertirdelmenú.
Estaconversiónleproporcionalasventajasdelnuevoformato(archivosmáspequeños,más
seguros,etc.)ytambiénlasnuevasfuncionesensumodocompletoynoabreviado.Por
ejemplo,tendrátodaslasopcionesmostradasenelcuadroElegirungráficoSmartArt ynola
seriemásreducida.
NotaSitieneWindowsconfiguradoparamostrarlasextensionesdearchivo,elnombrede
archivocambiadeMidocumento.docaMidocumento.docx.La"x"representaXML.
SitieneundocumentocreadoenlanuevaversióndeWordpuedeguardarloenunformatode
archivoantiguoparaqueotrosusuariosquenotenganOffice2007puedantrabajarconel
archivo
Estosehacedelmodosiguiente:
HagaclicenelbotóndeMicrosoftOfficey,enelmenú,señalelaflechaalfinaldel
comandoGuardarcomo.
Enlalistadeopciones,hagaclicenDocumentodeWord97-2003.
Esposiblequeaparezcaunaadvertenciaqueindicaqueguardarenelantiguoformatode
archivoprovocalapérdidaomodificacióndealgunascaracterísticas.Porejemplo,siel
documentocontieneunnuevodiagrama,Wordlenotificaráqueeldiagramasecombinaráen
unobjetoúniconoeditable.Deestemodo,elusuariopuedealmenosvereldiagrama,pero
nopodráeditarloporquesuversióndeWordnosabecómotrabajarconestanueva
característica.
GuíadereferenciadecomandosdeWord2003aWord2007EnlaweboficialdeOffice(http://office.microsoft.com/es)puedeencontrarunaguía
interactivadondeaveriguarcómohacerenWord2007cualquiertareaqueyasabíarealizaren
Word2003.
Paraelloentreenhttp://office.microsoft.com/esytecleeenelbuscador:“guíadereferencia
decomandosdeWord2003aWord2007”.
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EXCEL2007NUEVASCARACTERÍSTICAS
DescripcióngeneralExcel,aligualqueelrestodelasherramientasdelnuevooffice2007presentaunnuevo
aspecto.Estanuevaaparienciaysusmotivosestárecogidosenlaprimerapartedeeste
manualcuandosedaunaintroducciónalNuevoOffice.
Ahípodrácomprobarelfuncionamientodelanuevacintadeopcionesylasherramientas
adicionalesqueincorpora
MáscomandosperosólocuandosenecesitanLoscomandosdelacintadeopcionessonlosquemásseutilizan.Enlugardemostrartodos
loscomandostodoeltiempo,Excel2007muestraalgunoscomandosenrespuestaalas
accionesqueserealizan.
Porejemplo,sinohayungráficoenunahojadecálculo,loscomandosqueseusanpara
trabajarcongráficosnosonnecesarios.
Perounavezcreado,aparecenlasHerramientasdegráficoscontresfichas:Diseño,
PresentaciónyFormato.Endichasfichasestánloscomandosqueseprecisanparatrabajar
conungráfico.Lacintadeopcionesrespondealaaccióndelusuario.(ilustración14)
UselafichaDiseñoparacambiareltipodegráficoomoverloaotraubicación;laficha
PresentaciónparacambiarlostítulosyotroselementosdelgráficoylafichaFormatopara
agregarrellenodecolorycambiarelestilodelaslíneas.Cuandotermineelgráfico,hagaclic
fueradeláreadelgráfico.DesapareceránlasHerramientasdegráficos.Paravolveraverlas,
hagaclicdentrodelgráficoysemostrarán.
Asíquenosepreocupesinovetodosloscomandostodoeltiempo.Délosprimerospasosy
loscomandosnecesariosestaránamano.
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Ilustración14:HerramientasparaGráficos
UnanuevaVistaLanuevavistaDiseñodepáginadeExcel.
Ilustración15:VistadiseñodePágina
Encabezadosdecolumna.
Encabezadosdefila.
Reglasdemargen.
Parallegaralanuevavista,hagaclicenVistaDiseñodepágina,enlabarradeherramientas
Ver enlaparteinferiorderechadelapantalla.OhagaclicenlafichaVistadelacintadeopcionesydespuésenVistaDiseñodepágina,enelgrupoVistasdelibro.
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EnlavistaDiseñodepáginahaymárgenesdepáginaenlapartesuperior,lateraleinferiorde
lahojadecálculo,ademásdeunespacioazulentrelashojas.Lareglalateralysuperiorayudan
aajustarlosmárgenes.Esposiblemostraryocultarlasreglassegúnconvenga(hagaclicen
Regla,enelgrupoMostraruocultardelafichaVista).
Conestanuevavista,nohacefaltalavistapreliminarparahacerajustesenlahojadecálculoantesdeimprimirla.
EsfácilagregarencabezadosypiesdepáginaenlavistaDiseñodepágina.Amedidaque
escribeenlanuevaáreadeencabezadosypiesdepáginaenlapartesuperioroinferiordela
página,seabrelafichaDiseñocontodosloscomandosquenecesitaparacrearlos
encabezadosypiesdepágina.
Esposiblevercadahojadeunlibroenlavistaquemejorseajustaalaspeculiaridadesdela
hoja.SimplementeseleccioneunavistaenlabarradeherramientasVeroenelgrupoVistas
delibroenlafichaVistadecadahojadecálculo.LavistaNormalylavistapreviadesaltodepáginaseencuentranahí.
Elnuevoformatodearchivo(XML)Excel2007tieneunnuevoformatodearchivo.¿Paraqué?Paraproporcionarmayorseguridad,
reducirelriesgodequesedañen;reducireltamañoyotraseriedecaracterísticasnuevas.
Losarchivosviejoscontinúansiéndoloamenosqueusteddecidalocontrario.Siabreun
archivocreadoenunaversiónanterior,cuandoguardeelarchivoyeltrabajoquehayahecho
enél,laconfiguraciónautomáticadelcuadrodediálogoGuardarcomoesguardarlo
manteniendosuformatooriginal.SiloinicióenExcel2003,Excel2007loguardarácon
formato2003salvoqueseespecifiqueotraopción.
Lasnuevascaracterísticasadvertiránsiseguardaelarchivocomoantiguo. Cuandoguarda
unarchivoconelformatodeunaversiónanterior,uncomprobadordecompatibilidadle
indicarásialgunadelascaracterísticasdelaversión2007nosoncompatiblesconlaversión
anterior.
Porejemplo,siaplicauncoloraunencabezadoenExcel2007ydespuésguardaelarchivocon
formatodeExcel97-2003,elcomprobadordecompatibilidadleindicaráquelasversiones
anterioresdeExcelnotienenlaopcióndecolorparaencabezadosypiesdepágina,yqueel
encabezadoaparecerácomotextosinformato.
ImportanteSiunacaracterísticanuevanovaaestardisponiblecuandoseguardaunarchivo
enunformatoanteriorysevuelveaabrirenExcel2007,elcomprobadordecompatibilidadse
lonotificará.
Siemprepuedecopiarprimerolosarchivosmásrecientesconelnuevoformato. Essencillo
mantenerunacopiadeunlibroconformato2007.UseGuardarcomoyespecifiqueLibrode
Excel(*.xlsx).DichacopiadelarchivocontendrátodaslascaracterísticasdeExcel2007.
Compartadocumentosentreversionesutilizandounconvertidor.Sicreaunarchivoen2007yloguardaconelformatode2007,loscompañerosquetenganlasversionesdeExcelde
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2000a2003(ylasúltimasrevisionesyServicePacks)podrántrabajarensusarchivosde2007.
Cuandohaganclicensudocumento,selespreguntarásideseandescargarunconvertidorque
lespermitaabrireldocumento.
Silosdetallestécnicossondesuinterés,elformatodearchivodeExcel2007sebasaenXML
(Lenguajedemarcadoextensible)ycomprendelosformatosXMLabiertosdeOffice.TambiéneselnuevoformatodearchivodeMicrosoftOfficeWord2007yPowerPoint2007.
VentajasElnuevoformatodearchivotraeconsigomejorasenExcel.Lasventajasprincipalesson:
NuevascaracterísticasAdemásdelascaracterísticasvistasenlasleccionesanteriores,el
númerodefilashacrecidode65.536a1.048.576yelnúmerodecolumnashaaumentadode
256a16.384.Puedeescribirfórmulasmáslargasenlanuevabarradefórmulasdetamaño
variable.Ysihaceclicengrandesfragmentosdetextoenunacelda,labarradefórmulasyano
ocupapartedelacuadrículadelahojadecálculo.
ArchivosmássegurosLoslibrosquecontienenmacrosocódigonodeseadoseidentificany
bloqueanmásfácilmente.
MenorriesgodequelosarchivossedañenExcelhamejoradolacapacidaddeabrirarchivos
dañadosyrecuperarunapartedeltrabajoque,deotromodo,seperdería.
MenortamañodearchivoLoslibrosestáncomprimidos;eltamañodearchivoesentre50y
75porcientomáspequeñoqueenversionesanterioresdeExcel.Losarchivoscomprimidosse
abrenyseguardandelmismomodoqueabríayguardabacualquierarchivodeExcel.
DatosmásútilesSepuedehacermásconlosdatosporquelabasedeXMLfacilitalatareade
integrarlosconconjuntosdedatosdeotrosprogramasyequipos.Porejemplo,almacenarlos
datospresupuestariosenunprogramaespecializado,seleccionarlainformaciónquenecesitae
importarlaaundocumentodeWord,aunahojadeExcelyaunabasededatosdeAccess.
TiposdeformatosdearchivoPuedeelegirentrevariostiposdearchivosparaguardarenExcel2007.
LibrodeExcel(*.xlsx)GuardelibrosquenocontenganmacrosnicódigodeMicrosoftVisual
BasicparaAplicaciones(VBA)comolibrosdeExcel.SiintentaguardarcomoLibrodeExcelun
libroquecontienecomandosdemacrosoproyectosdeVBA,Excellenotificaráquese
eliminarálamacrooelcódigoVBA.
LibrodeExcelhabilitadoparamacros(*.xlsm) Guardeunlibroconesteformatodearchivo
cuandocontengamacrosocódigoVBA.SiintentaguardarunlibroquecontienemacrosoVBA
comoLibrodeExcel,Excelleadvertiráparaquenoelijaestaopción.
PlantilladeExcel(*.xltx)Guardeellibrocomoestetipocuandonecesiteunaplantilla.
PlantilladeExcelhabilitadaparamacros(*.xltm) Guardeunlibrocomoestetipodearchivo
cuandonecesiteunaplantillayellibrocontengamacrosocódigodeVBA.
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LibrobinariodeExcel(*.xlsb)Guardeellibrocomoestetipodearchivocuandotengaun
libroespecialmentegrande;estetipodearchivoseabriráantesqueunlibrodeExcelgrande.
EsteformatomantienelasnuevascaracterísticasdeExcelsalvoXML.
LibrodeExcel97-2003(*.xls) Utiliceesteformatocuandotengaquecompartirelarchivocon
alguienquetrabajaconversionesanterioresdelprogramaynocuentaconelPaquetedecompatibilidaddeMicrosoftparaOffice2007.
LibrodeMicrosoftExcel5.0/95(*.xls) Utiliceesteformatocuandotengaquecompartirel
archivoconalguienqueutilizaMicrosoftExcel5.0.Lamayorpartedelascaracterísticasde
Excel2007noestarándisponibles.
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NuevosLibros
Paracomenzar,hagaclicenelbotóndeMicrosoftOffice situadoenlaesquinasuperior
izquierdadelaventana.Acontinuación,hagaclicenNuevoparaabrirNuevolibroenExcel.
Comienceporunarchivoenblancooexistente,talycomohacehabitualmente.Obien,enel
margenizquierdo,bajoMicrosoftOfficeOnline,hagaclicenDestacadoyelijaalgunadelas
opcionesdelcatálogodevínculosaplantillasenlíneaycursosdeformaciónparaponersea
trabajardeinmediato.
PuedecomenzarconunlibrototalmentevacíoopartirdeunadelasplantillasqueExcel2007
ofrece.AdemásbajoeltítulodeOfficeOnlineencontraráplantillasqueMicrosoftponea
disposicióndelosusuarios,algunasdeellasrealizadasporotrosusuarios.
FuncionesmejoradasLassiguientesmejorasfacilitanengranmedidalaescrituradefórmulasenOfficeExcel2007.
BarradefórmulasredimensionableLabarradefórmulascambiadetamañoautomáticamenteparaacomodarfórmulaslargasy
complejas,loqueevitaquelasfórmulascubranotrosdatosdellibro.Tambiénpuedeescribir
fórmulasmáslargasconmásnivelesdeanidamientoconrespectoaversionesanterioresde
Excel.
FunciónAutocompletar
ConlafunciónAutocompletarpuedeescribirrápidamentelasintaxiscorrectadelasfórmulas.Desdeladetecciónfácildelasfuncionesquedeseautilizarhastaobtenerayudapara
completarlosargumentosdelafórmula,podráobtenerlasfórmulascorrectastantolaprimera
vezcomolasdemásveces.
EntidadTablaEnOfficeExcel2007,puedeutilizarlanuevainterfazdeusuarioparacrear,aplicarformatoy
expandirrápidamenteunatabladeExcel(queenExcel2003sedenominabalistadeExcel)con
elfindeorganizarlosdatosdelahojadecálculoparaqueseamásfáciltrabajarenella.La
funcionalidadnuevaomejoradadelastablasincluyelassiguientesfunciones.
Cuandotrabajamosconunrangodedatostipolistaloprimeroenoffice2007esdarleuna
entidaddetabla.ParaelloseleccionamoslalistayenlafichaInsertarelegimoslaopciónde
Tabla.
Apartirdeestemomentosemuestranmultituddeopcionesrelacionadasconlastablasbajola
fichaadicionalHerramientasdeTabla.(Ilustración16)
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Ilustración16:HerramientasdeTablaenExcel
EstilosdeTablaAhoraesmuchomássencillodarunaaparienciaprofesionalalastablasusandoelgrupode
comandosEstilosdetabla,bajolaFichaDiseño.
OpcionesdeestilodetablaDentrodelgrupoOpcionesdeestilodetablaencontramoslaposibilidaddedestacarciertas
partestípicasalahoradetrabajarconunatablacomosonlosencabezadosdecolumnas,las
filasdetotalesoinclusoalternareltonodecolorentrefilasocolumnasparafacilitarlalectura.
Puedeaplicarunestilodetablaparaagregarrápidamentealastablasunformatoprofesionaly
conlacalidaddeundiseñador.Sisehabilitaunestilodefilasalternasenunatabla,Excel
mantendrálaregladealternarestilosmedianteaccionesquehabríaninterrumpidoeste
diseñotradicionalmente,porejemplo,filtrar,ocultarfilasoreorganizarmanualmentefilasy
columnas.
FiladeencabezadodeTablaAdemáscuandosemuestranlosencabezadosdelatabla,éstospermanecenvisiblesconlos
datosdelascolumnasdelatablayreemplazanalosencabezadosdelahojadecálculoal
desplazarseporunatablalarga.
ColumnascalculadasEstetipodecolumnasutilizaunasolafórmulaajustadaacadafila.Lacolumnaseamplía
automáticamenteparaincluirfilasadicionalesparaquelafórmulaseextienda
inmediatamenteadichasfilas.Loúnicoquesedebehaceresespecificarunafórmulaunavez:
noesnecesarioutilizarloscomandosRellenarniCopiar.(Ilustración17)
ColumnasadyacentesAsímismocualquiercolumnaadicionalquequieraañadirasutablaadoptarálamisma
aparienciaqueelresto,deestaformaleresultarámuchomáscómodoampliarsulistasinnecesidaddevolveraformatearelaspecto.
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AutofiltradoautomáticoSiobservalaIlustración17notaráqueelAutofiltroestáactivadodemanerapredeterminada
enunatablaparahabilitarlaordenaciónyelfiltradoeficacesdelosdatosdelatabla.
Ilustración17:Columnadefórmulas
NombredelatablaAhoraydemaneramuchomáscómodapuedenombrarlatablaparapoderhacerreferenciaa
ellaencualquiermomentooinclusodesdeotraaplicación,comoporejemploparaimportar
unatablaaAccess.Paranombrarlatablabastaconhaberledadoentidaddetablayenlaficha
DiseñoencontramoselgrupodemásalaizquierdallamadoPropiedades
FormatocondicionalenriquecidoEnversióndeExcel2007,puedeutilizarelformatocondicionalparacomentarvisualmentelos
datosconfinesanalíticosydepresentación.Paraencontrarfácilmenteexcepcionesy
reconocertendenciasimportantesenlosdatos,puedeimplementaryadministrarvariasreglas
deformatocondicionalqueapliquenunformatovisualenriquecidoenformadedegradados
decolor,barrasdedatosyconjuntosdeiconosalosdatosquecumplandichasreglas.Los
Enter
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formatoscondicionalessonasimismofácilesdeaplicar;bastaconhacervariasvecesclicpara
verlasrelacionesdelosdatosquepuedeutilizarparafinesdeanálisis.
ParaellodebeusarelcomandodeFormatocondicionaldelgrupoEstilosubicadoenlaficha
Inicio.
Ilustración18:Formatocondicional
Valoressuperioreseinferiores
Ilustración19:Valoressuperioreseinferiores
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Barrasdedatos
Ilustración20:Barradedatos
Escalasdecolor
Ilustración21:Escalasdecolor
Conjuntodeiconos
Ilustración22:Conjuntodeiconos
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FiltroyordenmejoradoEnOfficeExcel2007,puedeorganizarrápidamentelosdatosdelahojadecálculoparabuscar
lasrespuestasquenecesitautilizandolasmejorasenelfiltradoylaordenación.Porejemplo,
ahorapuedeordenarlosdatosporcolorypormásde3niveles(hastaunmáximode64).
Tambiénpuedefiltrarlosdatosporcoloroporfechas,mostrarmásde1000elementosenla
listadesplegableAutofiltro,seleccionarvarioselementosparafiltrarlosyfiltrardatosentablas
dinámicas.
AhoranosolopuedeusarherramientasdefiltradoyordenacióndesdelaFichaDatossinoque
ademásusandolosdesplegablesqueaparecenenlosnombresdecampodelatablatiene
accesoaunaampliagamadefiltradosydistintasformasdeordenar.
Ilustración23:Ordenaciónyfiltro
Lasprincipalesnovedadesson:
• Filtroporcoloreseiconos
• Filtropormásdeunelemento
• Ordenaciónporcoloreseiconos
• Ordenaciónpormásde3niveles(hasta64)
FormatodeceldamásaccesibleAlahoradedarformatohastaahorahabíaqueusarunodelosmenúsmásfrecuentesen
Excel,Formato,Celdas.AhoraconelnuevoExcel2007tienetodosloscomandosnecesariosa
unclicderatónenlaFichaInicio.
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Ilustración24:FichaInicio
InclusoungrupoparadarEstilosconunaspectoprofesionalenelquepodráelegirdeunagran
variedaddeformatospredefinidos.
NosedebeolvidarlaposibilidaddeelegirunTemadesdelafichaDiseñodepágina.Aligual
queenWord2007yPowerPoint2007podrárealizartrabajosquetenganlamismaapariencia
globalescogiendountemaenlas3aplicaciones.
EstilosyTemasEnOfficeExcel2007,puededarformatorápidamentealosdatosdelahojadecálculo
aplicandountemayutilizandounestiloconcreto.Lostemassepuedencompartirconotros
programasdeversiónOffice2007,comoMicrosoftOfficeWordyMicrosoftOfficePowerPoint,
mientraslosestilosestándiseñadosparacambiarelformatodeelementosespecíficosde
Excel,comotablas,gráficos,tablas
dinámicas,formasodiagramasdeExcel.
Aplicaruntema(Ilustración25).Untema
esunconjuntodecolores,fuentes,líneasy
efectosderellenospredefinidosquese
puedenaplicaratodoellibrooaelementos
concretos,porejemplo,gráficosotablas.
Lostemasayudanacreardocumentoscon
unaspectoprofesional.Puedeserquesu
compañíaleproporcioneuntemaque
puedautilizar,opuedeelegirentrelostemaspredefinidosquehaydisponiblesen
Excel.Tambiénresultafácilcrearuntema
propioconunaspectouniformey
profesionalquepuedaaplicarsealoslibros
deExcelyaotrosdocumentosdeversión
Office2007.Alcrearuntema,podrá
cambiardemaneraindividualelcolor,la
fuenteylosefectosderelleno,conelfinde
poderrealizarcambiosenalgunadeestas
opcionesoentodas.
Ilustración25:TemasenExcel
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UtilizarestilosUnestiloesunformatobasadoenuntemapredefinidoquesepuedeaplicar
paracambiarelaspectodetablas,gráficos,tablasdinámicas,formasodiagramasdeExcel.
Puedepersonalizarunestilosilosestilospredefinidosintegradosnosatisfacensus
necesidades.Paralosgráficospuedeelegirentremuchosestilospredefinidos,peronopuedecrearestilosdegráficospropios.
ComoenExcel2003,losestilosdeceldaseutilizanparadarformatoaceldasseleccionadas,
peroahorapuedeaplicarrápidamenteunestilodeceldapredefinido.Lamayoríadelosestilos
deceldanosebasaneneltemaqueseaplicaallibroypuedecrearfácilmenteunopropio.
TablasdinámicascómodasdecrearEnOfficeExcel2007,utilizartablasdinámicasesmuchomásfácilqueenversionesanteriores
deExcel.Conlanuevainterfazdeusuariodetabladinámica,lainformaciónquedeseaver
sobresusdatosestáasudisposiciónconsólohacerclicunascuantasveces;yanotieneque
arrastrardatoshastazonasdecolocaciónquenosonsiempreundestinofácil.Envezdeeso,
simplementepuedeseleccionarloscamposquedeseaverenunanuevalistadecamposdela
tabladinámica.
DesdelafichaInsertarseeligeenelgrupoTablas
elcomandoTablaDinámica.Apartirdeahísolo
tienequetrabajarconelpanelqueapareceala
derechadelapantallaparaconformarlas
cabecerasdefilasycolumnasdesutabladinámica
usandolaListadecampos.(Ilustración26)
Ydespuésdecrearunatabladinámica,puede
aprovecharmuchasotrasfuncionesnuevaso
mejoradaspararesumir,analizarydarformatoa
losdatosdelatabladinámica.Graciasalasnuevas
fichasadicionales(OpcionesyDiseño)que
aparecenalcrearlatabladinámicaustedtieneal
alcancedelavistamultituddeherramientasútilesparatrabajarconlatabladinámica.(Ilustración27)
UtilizarDeshacerentablasdinámicas Ahora
puededeshacerlamayoríadelasaccionesque
utilizaparacrearoreorganizarunatabladinámica.
IndicadoresdemásomenosdetallesEstos
indicadoresseutilizanparaindicarsisepueden
expandirocontraerpartesdelatabladinámica
paravermásomenosinformación.
Ilustración26:PaneldeTablasdinámicas
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Ilustración27:HerramientasdeTablasdinámicas
OrdenaryfiltrarOrdenaresahoratanfácilcomoseleccionarunelementoenlacolumnaque
deseaordenaryutilizarlosbotonesdeordenación.Puedefiltrarlosdatosutilizandofiltrosde
tabladinámicacomoMayorque,IgualaoContiene.
FormatocondicionalPuedeaplicarformatocondicionalaunatabladinámicadeOfficeExcel
2007porceldasoporinterseccióndeceldas.
EstiloydiseñodetablasdinámicasDelmismomodoquesehaceconlastablasylosgráficos
deExcel,puedeaplicarrápidamenteunestilopredefinidoopersonalizadoaunatabla
dinámica.Además,cambiareldiseñodeunatabladinámicaresultatambiénmuchomás
sencilloconlanuevainterfazdeusuario.
GráficosdinámicosIgualquelastablasdinámicas,losgráficosdinámicossonmásfácilesde
crearenlanuevainterfazdeusuario.Todaslasmejorasdefiltradotambiénestándisponibles
paralosgráficosdinámicos.Cuandocreeungráficodinámico,tendráasudisposición
herramientasymenúscontextualesespecíficosparaquepuedaanalizarlosdatosdelgráfico.
Tambiénpuedecambiareldiseño,elestiloyelformatodelgráficoosuselementosdela
mismamaneraqueloharíaenungráficonormal.EnOfficeExcel2007,elformatodegráfico
queapliqueseconservacuandoserealizancambiosenelgráficodinámico,loquesuponeuna
mejorasobrelaformaenquefuncionabaenversionesanterioresdeExcel.
BarradeestadopersonalizableLabarradeestadodecualquieraplicacióndeOfficeofrecealinstanteinformaciónadicional
deltrabajoqueseestárealizandoenesemomento.Aligualqueenelrestodelas
herramientasdeOffice(Word,PowerPoint...)enlaversión2007elusuariodecideque
informaciónquieremostrarenlabarradeestado.Tieneespecialinteréslainformaciónal
instantedelasuma,promedio,cuentaymuchasfuncionesmásqueaparecenconsolo
seleccionarunrangodeceldas.
ParadecidirlainformaciónquequierequeExcel2007muestreenlabarradeestadosolotiene
quehacerclicenlamismaconelbotónderechoyelegirdelalista.
GráficosmejoradosEnOfficeExcel2007,puedeutilizarlasnuevasherramientasgráficasparacrearfácilmente
gráficosdeaspectoprofesionalquecomuniqueninformacióneficazmente.Enfuncióndel
temaqueapliqueallibro,elnuevoyactualizadoaspectodelosgráficosincluyeefectos
especialescomo3D,transparenciaysombrassuaves.(Ilustración28).
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Ilustración28:GraficodeExcel2007
AtravésdelafichaInsertaryelcomandoGráficoustedentraenlanuevainterfazdeusuario
quefacilitalaexploracióndelostiposdegráficodisponiblesdemaneraquepuedacrearel
gráficoadecuadoparalosdatos.Seproporcionannumerososestilosydiseñosdegráficos
predefinidosparaquepuedaaplicarrápidamenteunformatoatractivoeincluirlosdetalles
quedeseaenelgráfico.(Ilustración29,30y31)
Ilustración29:Herramientasdegráficos:Diseño
Ilustración30:Herramientasdegráficos:Presentación
MW NE O SE
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Ilustración31:Herramientasdegráficos:Formato
SelectoresdeelementosdegráficovisualAdemásdelosdiseñosylosformatosrápidos,
ahorapuedeusarlanuevainterfazdeusuarioparacambiartodosycadaunodeloselementos
delgráficoparapresentarlosgráficosdelamejormanera.Consólohacerclicalgunasveces,
puedeagregaroquitartítulos,leyendas,líneasdetendenciayotroselementosdelgráfico.
UnaspectomodernoconOfficeArtDebidoaquelosgráficosdeOfficeExcel2007están
dibujadosconOfficeArt,casicualquiercosaquepuedahaceraunaformadeOfficeArtpodrá
hacérselaalgráficoyasuselementos.Porejemplo,puedeagregarunasombrasuaveounefectobiseladopararesaltarloselementosoutilizartransparenciasparahacerquelos
elementosqueestánparcialmentetapadoseneldiseñodelgráficoesténvisibles.También
puedeutilizarefectos3Drealistas.
LíneasyfuentesclarasLaslíneasdelosgráficosaparecenmenosdentadasyseutilizanlas
fuentesClearTypeparamejorarlalegibilidaddeltexto.
MáscoloresquenuncaPuedeelegirfácilmenteentreloscoloresdeltemapredefinidosy
variarlaintensidaddesucolor.Paraobtenermáscontrol,tambiénpuedeagregarsuspropios
coloreseligiendoentre16millonesdecoloresenelcuadrodediálogoColores.
PlantillasdegráficoGuardarsusgráficosfavoritoscomoplantilladegráficoestodavíamás
fácilgraciasalanuevainterfazdeusuario.
GráficoscompartidosUtilizargráficosdeExcelenotrosprogramas EnversiónOffice2007,losgráficosse
compartenentreExcel,WordyPowerPoint.Envezdeutilizarlasfuncionesdegráficosque
proporcionaMicrosoftGraph,WordyPowerPointincorporanahoralaseficacesfuncionesde
gráficosdeExcel.DebidoaqueunahojadecálculodeExcelseutilizacomolahojadedatosdel
gráficoparagráficosdeWordydePowerPoint,losgráficoscompartidosofrecenlariquezade
funcionalidaddeExcel,incluidoselusodefórmulas,elfiltrado,laordenaciónylacapacidadde
vincularungráficoaorígenesdedatosexternos,comoMicrosoftSQLServeryAnalysis
Services(OLAP),paramantenerlainformaciónactualizadaenelgráfico.Lahojadecálculode
ExcelquecontienelosdatosdesugráficosepuedealmacenarenundocumentodeWordoen
unapresentacióndePowerPoint,oenunarchivoindependienteparareducireltamañodelos
documentos.
Copiargráficosenotrosprogramas Losgráficossepuedencopiarypegarfácilmenteentre
documentosodeunprogramaaotro.CuandosecopiaungráficodesdeExcelaWordo
PowerPoint,éstecambiaautomáticamenteparacoincidirconeldocumentodeWordola
presentacióndePowerPoint,aunquetambiénsepuedeconservarelformatodegráficode
Excel.LosdatosdelahojadecálculodeExcelsepuedenincrustareneldocumentodeWordo
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enlapresentacióndePowerPoint,aunquetambiénlospuededejarenelarchivodeorigende
Excel.
AnimargráficosenPowerPointEnPowerPoint,puedeutilizarlaanimaciónparadestacarlos
datosdeungráficobasadoenExcel.Puedeanimartodoelgráficoolaentradadeleyendaylos
rótulosdeleje.Enungráficodecolumnas,puedeinclusoanimarcolumnasindividualesparailustrarmejorunpuntoespecífico.Lascaracterísticasdeanimaciónsonmásfácilesde
encontraryofrecenmuchasmásposibilidadesdecontrol.Porejemplo,puedeefectuar
cambiosenpasosespecíficosdeanimaciónyutilizarmásefectosdeanimación.
HerramientasSmartArtUngráficoSmartArtesunarepresentaciónvisualdelainformaciónquesepuedecrearde
formarápidayfácil,eligiendoentrelosdiferentesdiseños,conelobjetodecomunicar
mensajesoideaseficazmente.
Paraello,enelgrupoIlustracionesdelaFichaInsertar,debeelegirSmartArt.Acontinuacióndispondrádeunagaleríadetiposdegráficosdondeenfuncióndelaideaquequieratransmitir
podráescogerdeuntipouotro.(VerIlustración32)
Ilustración32:GráficosSmartArt
DescripcióngeneraldelacreacióndegráficosSmartArtGranpartedelcontenidoquesecreautilizandoprogramasdeOffice2007estextual,aunque
elusodeilustracionesmejoralaformadeentenderyrecordaruntexto,ademásdeanimara
realizaralgunaacción.Crearilustracionesconlacalidaddeundiseñadorpuedeserunreto,
especialmentesielusuarionoesunprofesionaldeldiseñoonosepuedepermitircontratar
uno.SihautilizadoversionesanterioresdeMicrosoftOffice,puedeperdergrancantidadde
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tiempoenconseguirquelasformastenganelmismotamañoyesténcorrectamentealineadas.
Tambiénnecesitarátiempoparaconseguirqueeltextotengaelaspectoadecuadoyenaplicar
formatomanualmentealasformasparaqueseadaptenalestilogeneraldeldocumento,en
vezdecentrarseenelcontenido.ConlanuevacaracterísticadenominadagráficoSmartArtde
versiónOffice2007yconotrascaracterísticasnuevas,comolostemaspodrácrear
ilustracionesconlacalidaddeundiseñadorconsólohacerclicunascuantasveces.
PuedecrearungráficoSmartArtenExcel2007,PowerPoint2007,Word2007oenunmensaje
decorreoelectrónicoenOutlook2007.AunquelosgráficosSmartArtnosepuedencrearen
otrosprogramasdeversiónOffice2007,puedecopiarlosypegarloscomoimágenesendichos
programas.
AlcrearungráficoSmartArt,selepidealusuarioqueelijauntipo,quepuedeser:Proceso,
Jerarquía,CiclooRelación.UntipoessimilaraunacategoríadegráficoSmartArtycadatipo
contienevariosdiseñosdiferentes.Unavezelegidoeldiseñoresultafácilcambiareldiseñodel
gráficoSmartArt.Granpartedeltexto,asícomootrocontenido,loscolores,losestilos,losefectosyelformatodetextosetransfierenautomáticamentealnuevodiseño.
Unavezseleccionadoundiseñoapareceuntextodemarcadordeposición(porejemplo,
[Texto])paraquepuedaverelaspectodelgráficoSmartArt.Eltextodemarcadordeposición
noestáimpresonisemuestraduranteunapresentacióncondiapositivas.Sinembargo,las
formassiempresemuestranyseimprimenamenosquelaselimine.Puedesustituireltexto
demarcadordeposiciónporsupropiocontenido.
Amedidaqueagregaymodificaelcontenidoenelpaneldetexto,elgráficoSmartArtse
actualizaautomáticamente,esdecir,lasformasseagreganosequitansegúnseanecesario.
TambiénpuedeagregaryquitarformasenelgráficoSmartArtparaajustarlaestructuradel
diseño.Porejemplo,aunqueeldiseñoProcesobásicoaparezcacontresformas,puedeserque
suprocesosólonecesitedosformasoquenecesitecinco.Amedidaqueagregaoquitaformas,
ymodificaeltexto,ladisposicióndelasformasylacantidaddetextoquecontienense
actualizaautomáticamenteysemantieneeldiseñoyelbordeoriginalesdeldiseñodegráfico
SmartArt.
ParadaralgráficoSmartArtunacalidadprofesionalyperfeccionarlapresentación
rápidamente,apliqueunEstiloSmartArt.
ConsideracionesalahoradecrearungráficoSmartArtAntesdecrearelgráficoSmartArt,visualiceeltipoyeldiseñomásadecuadosparamostrarsus
datos.¿QuédeseatrasmitirconelgráficoSmartArt?¿Deseaundiseñoconcreto?Puestoque
puedecambiardiseñosdeformarápidayfácil,pruebeconlosdiferentestiposdediseños
hastaqueencuentreelquemejorilustresumensaje.Elgráficodebeserclaroyfácilde
entender.ExperimenteconlosdiferentestiposdegráficosSmartArtutilizandolasiguiente
tablacomopuntodepartida.Lafinalidaddeestatablaesayudarleaponersemanosalaobra,
noesunalistacompleta.
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Propósitodelgráfico
Tipode
gráfico
Mostrarinformaciónnosecuencial Lista
Mostrarlospasosdeunprocesooescaladetiempo Proceso
Mostrarunprocesocontinuo Ciclo
Mostrarunárboldedecisión Jerarquía
Crearunorganigrama Jerarquía
Ilustrarconexiones Relación
Mostrarcómolaspartesserelacionanconuntodo. Matriz
Mostrarrelacionesproporcionalesconelmayorcomponenteenlaparte
superioroinferior.
Pirámide
Asimismo,tengaencuentalacantidaddetextoquetieneporqueéstasueledeterminarel
diseñoquesehadeutilizarylasformasquesenecesitan.Engeneral,losgráficosSmartArtson
máseficacescuandoelnúmerodeformasylacantidaddetextoselimitanapuntosclave.LostextoslargospuedendistraerlaatencióndelaaparienciavisualdelgráficoSmartArty
dificultarlatransmisiónvisualdelmensaje.Noobstante,algunosdiseños,comoListade
trapezoideseneltipoLista,funcionanmejorcontextosmáslargos.
AlgunosdiseñosdegráficosSmartArtcontienenunnúmerofijodeformas.Porejemplo,el
diseñoFlechasdecontrapesodeltipoRelaciónestádiseñadoparamostrardosideaso
conceptosopuestos.Sólopuedencontenertextodosformasyeldiseñonosepuedecambiar
paramostrarmásideasoconceptos.
Sinecesitatransmitirmásdedosideas,cambieaotrodiseñoquedispongademásdedos
formasparatexto,porejemplo,eldiseñoPirámidebásicadeltipoPirámide.Tengaencuenta
quecambiarlosdiseñosolostiposdegráficosSmartArtpuedealterarelsignificadodela
información.Porejemplo,undiseñodegráficoSmartArtconflechashacialaderecha,como
ProcesobásicoeneltipoProceso,nosignificalomismoqueungráficoSmartArtconlasflechasencírculo,porejemplo,CiclocontinuoeneltipoCiclo.
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CrearungráficoSmartArt1. EnlafichaInsertar,enelgrupoIlustraciones,hagaclicenSmartArt.
2. EnelcuadrodediálogoElegirungráficoSmartArt ,hagacliceneltipoyeneldiseño
quedesea.
3. Escribaeltextomedianteunodeestosprocedimientos:
HagaclicenunaformadelgráficoSmartArty,acontinuación,escribaeltexto.
Hagaclicen[Texto]enelpaneldetextoyescribaopegueeltexto.
Copietextodesdeotroprograma,hagaclicen[Texto]ypégueloenelpanelde
texto.
4. HagaclicenelgráficoSmartArt.
5. EnHerramientasdeSmartArt,enlafichaDiseño,enelgrupoCreargráfico,hagaclic
enPaneldetexto.
ComplementoparaguardarcomoPDFHaymuchassituacionesdondeesútilguardarelarchivoconunformatodediseñofijoquesea
fácildecompartireimprimirperodifícildemodificar.Excel2007ycualquierprogramade
Office2007ofreceuncomplementogratuitoparaguardaroexportarestetipodearchivo,
perodebeantesinstalarelcomplementoparapoderutilizarlo.Tambiénhayproductosde
otrosfabricantesdisponiblesparaexportarunarchivodeMicrosoftOfficeenundocumento
condiseñofijo.
SobrelosformatosdearchivoPDFSiutilizauncomplemento,puedeguardaroexportarunarchivodesdeunprogramade
MicrosoftOfficeconlossiguientesformatos:
Formatodedocumentoportátil(PDF)esunarchivoelectrónicocondiseñofijoqueconservael
formatodeldocumentoyquepermitecompartirarchivos.ElformatoPDFgarantizaque,
cuandoelarchivoseveenlíneaoseimprime,conservaexactamenteelformatodeseadoy
quelosdatosdelarchivonosepuedencambiarfácilmente.ElformatoPDFtambiénesútil
paradocumentosquesereproduciránutilizandométodoscomercialesdeimpresión.
ParaverunarchivoPDF,debetenerinstaladounlectordearchivosPDFenelequipo.Por
ejemplo,AdobeReaderesunlectoryestádisponibleenelsitiodeAdobeSystems.
DespuésdeguardarunarchivocomoPDF,nopodráusarelprogramadelaversiónOffice2007
paraefectuarcambiosdirectamenteelarchivoPDF.DebehacerloscambiosenelarchivodelaversiónOffice2007enelquelocreóyvolveraguardarelarchivocomoPDF.
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InstalaryutilizarPublishcomocomplementodePDFdesdeMicrosoftParaguardaroexportarunarchivocomoPDF,debeantesinstalarPublishcomocomplemento
dePDF.
1. VayaaComplementoGuardarcomoPDFoXPSdeMicrosoftparaprogramasde
MicrosoftOffice2007ysigalasinstruccionesdeesapágina.
2. TrasinstalarPublishcomocomplementodePDFoXPS,puedeexportarelarchivo
comoPDFoXPS.Paraello:
1. HagaclicenelbotóndeMicrosoftOffice ,señalelaflechasituadajuntoaGuardar
comoy,acontinuación,hagaclicenPDFoXPS.
2. EnlalistaNombredearchivo,escribaoseleccioneunnombreparaellibro.
3. EnlalistaGuardarcomotipo,hagaclicenPDF.
4. Sideseaabrireldocumentoinmediatamentedespuésdeguardarlo,activelacasillade
verificaciónAbrirarchivodespuésdepublicar.
5. JuntoaOptimizarpara,realiceunadelasaccionessiguientessegúnloqueestimemás
importante,eltamañodearchivoolacalidaddeimpresión:
6. Siellibrorequiereunacalidaddeimpresiónalta,hagaclicenEstándar(publicaciónen
líneaeimpresión).
7. Silacalidaddeimpresiónesmenosimportantequeeltamañodelarchivo,hagaclicen
Tamañomínimo(publicaciónenlínea).
8. Conelfindeespecificarvariasopcionesparaelarchivo,hagaclicenOpciones.Haga
clicenAceptar.
9.
HagaclicenPublicar.
GuíadereferenciadecomandosdeExcel2003aExcel2007EnlaweboficialdeOffice(http://office.microsoft.com/es)puedeencontrarunaguía
interactivadondeaveriguarcómohacerenExcel2007cualquiertareaqueyasabíarealizaren
Excel2003.
Paraelloentreenhttp://office.microsoft.com/esytecleeenelbuscador:“guíadereferencia
decomandosdeExcel2003aExcel2007”.
DescargayaccesoamásrecursosSitehagustadoestemanualpuedesdescargarlolibrementedesdelawebdelautor:
www.josenrique.es
Allítambiénencontrarásgrancantidadderecursosaccesiblessincostealgunoasícomola
posibilidaddeplantearyencontrarrespuestaatusdudas
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