Office SharePoint Server 2007 Product Guide

7/18/2019 Office SharePoint Server 2007 Product Guide

http://slidepdf.com/reader/full/office-sharepoint-server-2007-product-guide 1/49

Febrero 2006

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Guía de evaluación



Resumen

Esta guía de evaluación est dise!ada "ara ofrecerle un conoci#iento sólido de los

ob$etivos de dise!o % el con$unto de características de Microsoft& Office SharePoint&

Server 2007 % a%udarle a fa#iliari'arse con la i#"le#entación del "roducto( Pro"orciona

infor#ación general sobre las soluciones % venta$as )ue a"orta Office SharePoint Server

2007* así co#o descri"ciones de características nuevas % #e$oradas en lo relativo a

"ortales* b+s)uedas* ad#inistración de contenido* "rocesos co#erciales e inteligencia

e#"resarial( ,a#bi-n inclu%e un "aseo "rctico "or las características "rinci"ales del"roducto % conclu%e con infor#ación +til "ara los ad#inistradores % "rogra#adores(

El ob$etivo +lti#o de esta guía es a%udar el lector a reali'ar una evaluación e.haustiva %

efica' de Office SharePoint Server 2007( Esta guía est dirigida a cual)uier "ersona )ue

est- interesada en obtener #s infor#ación sobre Office SharePoint Server 2007 % )ue

desee "robarlo en la "rctica(

Para obtener la infor#ación #s reciente sobre Office SharePoint Server 2007* va%a a

htt"/111(#icrosoft(co#s"ainoffice"revie1serversshare"ointserverdefault(#s".(

Si desea consultar otros recursos de infor#ación del "roducto* va%a a la sección Paraobtener #s infor#ación al final de esta guía(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx i



Tabla de contenido

Introducción.................................................................................................1Recursos disponibles para la evaluación de Office SharePoint Server 2007 (((((((((((

Cómo utilizar esta gua..................................................................................!Información general sobre esta guía((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

Información general del producto................................................................." Administrar replantear efica!mente la información(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Agili!ar los procesos empresariales internos e"ternos compartidos(((((((((((((((((((#omar decisiones me$or fundamentadas mediante el acceso centrali!ado a la

información((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((%ompartir información empresarial dentro fuera de su organi!ación((((((((((((((((((&tili!ar una 'nica plataforma integrada para administrar la intranet( la e"tranet las aplicaciones de Internet (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

#as diez principales venta$as.........................................................................%

Resumen de caractersticas.........................................................................1!Portal ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Administración de contenido(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

3d#inistración de docu#entos((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((473d#inistración de registros(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((453d#inistración de contenido eb(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((22

)'s*ueda(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

Procesos empresariales((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((Inteligencia empresarial (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((Información general sobre la ar&uitectura..................................................'(

Sistema operativo servicios de la base de datos(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((+indo,s SharePoint Services(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((Office SharePoint Server 2007- aplicaciones servicios((((((((((((((((((((((((((((((((((((

3"licaciones de servidor((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((5Servicios co#"artidos(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((80

Instalar el servidor de evaluación..............................................................."1

)aseo por el producto................................................................................."!

)erspectiva del administrador....................................................................."'

)erspectiva del programador......................................................................"")ara obtener m*s información...................................................................."+

Re&uisitos de hardware , software............................................................."+

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx ii



Introducción9ienvenido a la guía de evaluación de Microsoft Office SharePoint Server 2007( Esta guíatiene "or ob$eto a%udarle a co#"render las funciones de Office SharePoint Server 2007 % a

obtener el conoci#iento suficiente sobre el #is#o "ara "oder evaluar este "roducto de

Microsoft(

Office SharePoint Server 2007 a%uda a las organi'aciones a conseguir un #e$or control % un

#a%or conoci#iento de su contenido* a si#"lificar sus "rocesos e#"resariales % a co#"artir

infor#ación % obtener acceso a ella( 3de#s* Office SharePoint Server 2007 "ro"orciona a los

"rofesionales de :, las herra#ientas necesarias "ara la ad#inistración de servidores % "ara la

e.tensibilidad e intero"erabilidad de las a"licaciones( Office SharePoint Server 2007 le a%udaa/

• Sacar #s "rovecho de su infor#ación(

• Si#"lificar los "rocesos e#"resariales(

• Si#"lificar la for#a de traba$ar en e)ui"o(

• Facilitar la ad#inistración de servidores* la e.tensibilidad % la intero"erabilidad(

Estas venta$as se e."lican con #s detalle en la sección de esta guía deno#inada

:nfor#ación general del "roducto( En la sección ;as die' "rinci"ales venta$as se "resentan las#aneras #s i#"ortantes en )ue Office SharePoint Server 2007 "uede a%udar a su

organi'ación a utili'ar #e$or su infor#ación % sus "rocesos e#"resariales(

;a sección <esu#en de características e."lica en detalle las funciones nuevas % #e$oradas de

esta versión de Office SharePoint Server* entre las )ue se inclu%en/

• Portal

• 9+s)ueda

• 3d#inistración de contenido* )ue inclu%e =ocu#entos* <egistros % >ontenido eb

• Procesos e#"resariales

• :nteligencia e#"resarial

>on este conoci#iento* "odr evaluar correcta#ente estas nuevas características % e."licar

fcil#ente sus "osibilidades a sus co#"a!eros* clientes % socios e#"resariales(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 1



,a#bi-n ha% dis"onible una guía de evaluación "ara Microsoft indo1s& SharePoint Services

?versión @( Sin e#bargo* los "rogra#adores de soluciones* los "rofesionales de :,* los

encargados de to#ar decisiones t-cnicas en e#"resas* los "eriodistas % los analistas "uedenleer la Guía de evaluación de Office SharePoint Server 2007 sin necesidad de consultar la

Guía de evaluación de indo1s SharePoint Services(

Recursos disponibles para la evaluación de -fficehare)oint erver !0Para a%udarle a evaluar Office SharePoint Server 2007 tiene a su dis"osición nu#erosos

recursos* entre los )ue se inclu%en los siguientes/

• ;a docu#entación le a%udar a instalar Office SharePoint Server 2007(

• El sitio eb de "roductos % tecnologías de SharePoint* en la dirección

htt"/111(#icrosoft(co#s"ainservidoresshare"oint inclu%e diversas notas del

"roducto % otros recursos(

• El sitio eb de Microsoft MS=A& en la dirección htt"/#sdn(#icrosoft(co#share"oint

contiene nu#erosos recursos t-cnicos* e."uestos desde la "ers"ectiva del "rogra#ador*

sobre los "roductos % tecnologías de SharePoint(

• El sitio eb de Microsoft ,echAet* en la dirección

htt"/111(#icrosoft(co#s"aintechnet es un centro de recursos )ue le a%udar ai#"le#entar Office SharePoint Server 2007* reali'ar el #anteni#iento del #is#o %

"restar el so"orte t-cnico necesario(

Microsoft le reco#ienda utili'ar estos recursos co#o a%uda "ara la instalación % evaluación de

Office SharePoint Server 2007(

Cómo utilizar esta gua

Información general sobre esta guaEsta guía se co#"one de las secciones siguientes( Para obtener los #e$ores resultados* l-alas

"or orden* %a )ue las distintas secciones estn basadas en conce"tos e."licados en secciones

"recedentes(

Información general del producto

Presenta las "rinci"ales características de Office SharePoint Server 2007 % describe có#o

estas características "ueden beneficiar a las organi'aciones )ue crean % ad#inistran sitios

eb con gran cantidad de contenido(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !



#as diez principales venta$as:dentifica las die' "rinci"ales venta$as e#"resariales % t-cnicas )ue los clientes de Microsoft

"ueden obtener #ediante la i#"le#entación % el uso de Office SharePoint Server 2007(Resumen de caractersticas

:nclu%e infor#ación "ara a%udarle a entender* e."licar % evaluar las características nuevas %

#e$oradas de Office SharePoint Server 2007( Esta sección resultar de inter-s "ara cual)uier

"ersona )ue "lanifi)ue* cree* i#"le#ente o ad#inistre soluciones e#"resariales #ediante


Información general sobre la ar&uitectura

=escribe la ar)uitectura lógica de Office SharePoint Server 2007(

Instalar el servidor de evaluación:nclu%e instrucciones "aso a "aso "ara instalar Office SharePoint Server 2007 en un entorno

de servidor +nico "ara )ue "ueda evaluar las funciones del "roducto( En una "ró.i#a versión

de este docu#ento se incluir #s infor#ación(

)aseo por el productoOfrece instrucciones "aso a "aso "ara configurar las nuevas características de Office

SharePoint Server 2007 % reali'ar una de#ostración( En una "ró.i#a versión de este

docu#ento se incluir #s infor#ación(

)erspectiva del administradorOfrece la infor#ación necesaria "ara "lanear* crear* i#"le#entar % ad#inistrar soluciones de

Office SharePoint Server 2007( En una "ró.i#a versión de este docu#ento se incluir #s

infor#ación(

)erspectiva del programadorPresenta las herra#ientas )ue utili'an los "rogra#adores "ara dise!ar % desarrollar

soluciones "ersonali'adas #ediante Office SharePoint Server 2007( En una "ró.i#a versión

de este docu#ento se incluir #s infor#ación(

)ara obtener m*s información:nclu%e vínculos a fuentes de infor#ación adicional sobre Office SharePoint Server 2007*

co#o notas del "roducto* sitios de co#unidades % el sitio eb de so"orte t-cnico de indo1s

SharePoint Services(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '



Información general del productoOffice SharePoint Server 2007 es un con$unto integrado de a"licaciones de servidor )ue#e$ora la eficacia organi'ativa al ofrecer un control co#"leto sobre el contenido electrónico*

acelerar los "rocesos e#"resariales co#"artidos % facilitar la to#a de decisiones bien

infor#adas* ade#s de brindar la "osibilidad de co#"artir infor#ación su"erando cual)uier

barrera(

dministrar , replantear eficazmente la informaciónObtenga #s valor de su contenido #anteniendo un co#"leto control sobre el

al#acena#iento* la seguridad* la distribución* la reutili'ación % la ad#inistración de

docu#entos % otros contenidos electrónicos* co#o "ginas eb* archivos P=F % #ensa$es de

correo electrónico(

Controlar los documentos mediante una administración detallada , extensible de lasdirectivas=efina directivas "ersonali'adas de ad#inistración de docu#entos "ara controlar los derechos

de acceso en el nivel del ele#ento* los "eríodos de retención* las acciones de caducidad % la

configuración de auditoría de la docu#entación( ;a integración de las directivas en

a"licaciones cliente conocidas "er#ite )ue su cu#"li#iento sea trans"arente % sencillo "ara

los e#"leados( El dise!o e.tensible a%uda a las organi'aciones a #odificar el co#"orta#ientodel "roducto "ara ada"tarlo a sus necesidades(

lmacenar2 administrar , consultar documentos de manera centralizada desdecual&uier punto de la empresa

;as organi'aciones "ueden al#acenar % organi'ar todos los docu#entos % contenidos

e#"resariales en una ubicación central % los usuarios "ueden e#"lear un #-todo lógico "ara

des"la'arse "or el siste#a % encontrar la infor#ación )ue buscan( ;a configuración

"redeter#inada del re"ositorio se "uede #odificar "ara agregar flu$os de traba$o* definir

directivas de retención % agregar nuevas "lantillas % ti"os de contenido(

implificar la reutilización del contenido , el replanteamiento de la información

Envíe el traba$o desde sitios de colaboración a "ortales utili'ando herra#ientas )ue

si#"lifican la reutili'ación % "ublicación del contenido( Si#"lifi)ue la ad#inistración de

contenido #ultilingBe a trav-s de "lantillas de biblioteca de docu#entos dise!adas "ara

#antener una relación entre el original % las versiones traducidas de los docu#entos( Ctilice

las bibliotecas de dia"ositivas co#o una #anera fcil de co#"artir % reutili'ar las dia"ositivas

de Microsoft Office Po1erPoint& 2007(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx "



gilizar los procesos empresariales internos , externoscompartidos

El inicio* la "artici"ación* el segui#iento % la generación de infor#es de los "rocesose#"resariales sern ahora #s fciles % fle.ibles al "ro"orcionar una e."eriencia de usuario

lógica % sencilla #ediante conocidas a"licaciones cliente( O"ti#ice la for#a en la )ue las

"ersonas* el contenido % los "rocesos interaccionan* tanto dentro de las organi'aciones co#o

entre ellas(

umentar la productividad de sus empleados simplificando las actividadesempresariales cotidianas

Ctilice los flu$os de traba$o "ara auto#ati'ar % obtener #s visibilidad de las actividades

e#"resariales co#unes* co#o la revisión % a"robación de docu#entos* el segui#iento de

asuntos % la reco"ilación de fir#as( ;a integración con a"licaciones cliente conocidas* correo

electrónico % e."loradores eb si#"lifica la e."eriencia del usuario( ;os usuarios finales

"ueden definir % #odelar fcil#ente sus "ro"ios "rocesos #ediante herra#ientas de Microsoft

)ue %a les son fa#iliares(

plicar los procesos empresariales en toda la organización

Me$ore sus relaciones con sus clientes* socios % "roveedores creando "rocesos e#"resariales

basados en for#ularios )ue "odrn consultar fcil#ente* incluso aun)ue no tengan instalado

el soft1are cliente( ;as reglas de validación incor"oradas % la integración con Microsoft

:nfor#ation <ights Manage#ent ?:<M@ garanti'an )ue la infor#ación e#"resarial crítica se"ueda reco"ilar con #a%or seguridad % "recisión(

Centrarse en tareas estrat3gicas de valor a4adido en lugar de en actividadesredundantes

;a infor#ación reco"ilada utili'ando for#ularios electrónicos se "uede integrar fcil#ente en

siste#as de unidad de negocios* al#acenarla en bibliotecas de docu#entos* utili'arla "ara

iniciar "rocesos de flu$o de traba$o o enviarla a servicios eb( Esto a%uda a los usuarios a

evitar traba$os du"licados % costosos errores )ue "odrían co#eterse al introducir los datos

#anual#ente* ade#s de garanti'ar )ue dis"ondrn de acceso* en tie#"o real* a una

infor#ación "recisa(

Tomar decisiones me$or fundamentadas mediante el accesocentralizado a la informaciónCtilice una +nica ubicación integrada en la )ue los e#"leados "odrn encontrar r"ida#ente

recursos cor"orativos* consultar infor#ación cor"orativa % a"rovechar los conoci#ientos

"rofesionales "ara to#ar decisiones #e$or funda#entadas(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx +



)resentar la información empresarial importante en una sola ubicación central>ree "ortales interactivos de inteligencia e#"resarial ?9:* de )usiness Intelligence@ )ue

re+nan % "resenten infor#ación e#"resarial "rocedente de diversas fuentes utili'ando lasfunciones de 9: co#o "aneles* ele#entos eb* indicadores de clave de rendi#iento ?DP:@ %

las tecnologías de conectividad de datos "rofesionales( ;os sitios de ti"o >entro de infor#es

"er#iten a los usuarios utili'ar un +nico lugar "ara buscar los infor#es* ho$as de clculo o

DP: #s recientes(

5acilitar una conexión r*pida entre las personas , la información

;a función de b+s)ueda de SharePoint Enter"rise inclu%e datos "rofesionales e infor#ación

sobre las "ersonas con docu#entos % "ginas eb "ensadas "ara ofrecer resultados #s

co#"letos( ;as herra#ientas "ara el resaltado de los t-r#inos consultados* la contracción de

ele#entos du"licados* la corrección ortogrfica con sugerencias % las alertas a%udan a los

usuarios a encontrar la infor#ación )ue buscan en los resultados de la b+s)ueda(

6esblo&uear datos profesionales;os conectores listos "ara usar "er#iten obtener acceso a los datos de siste#as S3P % Siebel(

>on el >atlogo de datos "rofesionales* los "rofesionales de :, "ueden crear nu#erosas

cone.iones con siste#as e#"resariales* )ue "ueden ser reutili'adas fcil#ente "or los

usuarios de la e#"resa "ara crear vistas "ersonali'adas e interactivas de los datos del

servidor desde sus e."loradores* todo ello sin necesidad de escribir código(

provechar los contactos empresariales no estructurados para tomar me$oresdecisiones;os e#"leados "ueden utili'ar las nuevas herra#ientas de ad#inistración del conoci#iento

"ara a"rovechar al #.i#o sus contactos e#"resariales no estructurados* tanto dentro co#o

fuera de sus organi'aciones* "oni-ndose en contacto con las "ersonas de for#a #s r"ida %

efica'( E."lorando estas relaciones e#"resariales no docu#entadas % encontrar e."ertos en

las distintas #aterias* los usuarios "ueden to#ar #e$ores decisiones #s r"ida#ente(

Traba$ar donde , cuando desee

Mediante el acceso sin cone.ión a las listas % bibliotecas de docu#entos de SharePoint* seliberar de las li#itaciones )ue i#"one la conectividad de la red cor"orativa(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx (



Compartir información empresarial dentro , fuera de su

organización>olabore % co#"arta conoci#ientos con #a%or seguridad % eficacia tanto dentro co#o fuera

de la organi'ación(

Compartir datos profesionales a la vez &ue se protege la información confidencial

;a utili'ación de E.cel Services con Office SharePoint Server 2007 ofrece acceso* en tie#"o

real* a ho$as de clculo interactivas de Microsoft Office E.cel& 2007 desde un e."lorador eb(

Ctilice estas ho$as de clculo "ara #antener % co#"artir efica'#ente una versión centrali'ada

% actuali'ada* a la ve' )ue "rotege la infor#ación confidencial de la e#"resa* co#o los

#odelos financieros* )ue va incrustada en los docu#entos(

7e$orar las relaciones con clientes , asociados

Mediante las soluciones inteligentes basadas en for#ularios electrónicos % nor#as estndar*

"odr reco"ilar infor#ación "rofesional de sus clientes* asociados % "roveedores #ediante un

e."lorador eb( ;a integración del Protocolo ligero de acceso a directorios ?;=3P@ % la

co#"atibilidad con otros "roveedores de autenticación facilita la i#"le#entación de entornos

SharePoint "ara e.tranet* #e$orando la conectividad fuera de su organi'ación(

dministrar , compartir conocimientos empresariales eficazmente

El >entro de infor#es ofrece una ubicación centrali'ada "ara consultar infor#ación

e#"resarial i#"ortante( Si#"lifica el control % la distribución de infor#es* ho$as de clculo de

Office E.cel* DP: % "aneles dentro de las organi'aciones % entre los distintos e)ui"os( ;os

usuarios "ueden definir infor#es % "aneles "ersonali'ados* e."lorar infor#es "or categoría o

consultar un calendario sobre los "ró.i#os infor#es % suscribirse a los )ue consideren

relevantes(

8tilizar una 9nica plataforma integrada para administrar laintranet2 la extranet , las aplicaciones de InternetOffice SharePoint Server 2007 "ro"orciona una "latafor#a e#"resarial escalable )ue "uede

crecer con su negocio sin necesidad de i#"le#entar costosos co#"le#entos( El "ersonal de

:, "uede dedicar #s tie#"o a tareas estrat-gicas )ue sólo ellos "ueden reali'ar % a%udar a

au#entar el valor e#"resarial % a lograr un ca#bio "ositivo en toda la organi'ación(

umentar la productividad de los empleados a trav3s de soluciones innovadoraspara toda la empresaCtilice herra#ientas de desarrollo eficaces % una ar)uitectura abierta % escalable co#"atible

con servicios eb % estndares de intero"erabilidad* incluidos M; % el Protocolo si#"le de




acceso a ob$etos ?SO3P@ "ara generar % a#"liar las a"licaciones )ue contienen infor#ación

del siste#a e#"resarial % los flu$os de traba$os integrados(

implifi&ue el almacenamiento provisional del sitio , la implementación delcontenido

Ctilice "lantillas de inicio listas "ara utili'ar "ara crear sitios eb co#unes* con "lantillas "ara

el dise!o de reas % "ginas % e."loración "reconfigurada( >onfigure las rutas de distribución

del contendido entre e)ui"os diferentes o en el #is#o e)ui"o( Progra#e "rocesos )ue

definan el alcance del contenido % la frecuencia con )ue deben re"etirse las distribuciones(

-btener las herramientas necesarias para facilitar la distribución2 el control , laadministración del sistema

;as sólidas herra#ientas "ara la su"ervisión del siste#a % el control del uso a%udan a

identificar % resolver los "roble#as #s r"ida#ente* ade#s de #e$orar la eficaciao"erativa de la infraestructura del siste#a(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx :



#as diez principales venta$asOffice SharePoint Server 2007 "ro"orciona un con$unto integrado de a"licaciones de servidorfciles de usar )ue au#entan la eficacia de la organi'ación % o"ti#i'an la for#a en la )ue

interaccionan las "ersonas* el contenido* los "rocesos % las a"licaciones e#"resariales( 3

continuación encontrar las die' "rinci"ales venta$as )ue Office SharePoint Server 2007

"uede a"ortar a su organi'ación/

1. -frecer una experiencia de usuario sencilla2 conocida , coherente.Office SharePoint Server 2007 est fir#e#ente integrado con a"licaciones cliente*

herra#ientas de correo electrónico % e."loradores eb conocidos* de for#a )ue los usuarios

"uedan utili'ar un #odo de traba$o coherente )ue si#"lifi)ue su interacción con el contenido*los "rocesos % los datos "rofesionales( ;os e#"leados "ueden utili'ar fcil#ente los servicios

"ara reali'ar actividades "rofesionales sin tener )ue de"ender del "ersonal de :,(

!. umentar la productividad de los empleados al simplificar las actividadescotidianas.3"roveche los flu$os de traba$o "rogra#ados "ara iniciar* controlar % generar infor#es de los

"rocesos e#"resariales co#unes* co#o la revisión % la a"robación de docu#entos* el

segui#iento de asuntos % la reco"ilación de fir#as todo ello sin la necesidad de escribir

código( Modificar % a#"liar estos "rocesos %a "rogra#ados le resultar fcil gracias a

herra#ientas co#o Microsoft Hisual Studio& % Microsoft Office SharePoint =esigner 2007 ?la

"ró.i#a versión de Microsoft Office FrontPage& 200@(

'. ,udar a cumplir los re&uisitos legales mediante el control exhaustivo delcontenido.3seg+rese de )ue la infor#ación confidencial se "ueda ad#inistrar % controlar efica'#ente* %

redu'ca el riesgo de )ue su e#"resa "ueda ser de#andada #ediante la utili'ación de

directivas de retención % auditoría de los registros e#"resariales ada"tadas a las nor#as

legales( :<M % los #ecanis#os de control del contenido a%udan a "roteger infor#ación

"atentada % confidencial* incluso cuando los usuarios no estn conectados con el servidor(". dministrar , replantear el contenido de forma eficaz para obtener ma,or valorempresarial.;os usuarios "odrn redactar fcil#ente el contenido de los sitios eb % enviarlo "ara su

a"robación e i#"le#entación "rogra#ada en :nternet( 3d#inistrar contenido #ultilingBe es

ahora #s fcil con Office SharePoint Server 2007 gracias a las nuevas "lantillas de la

biblioteca de docu#entos* es"ecífica#ente dise!adas "ara #antener una relación entre el

original % las versiones traducidas de un docu#ento(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx %



+. implificar el acceso a información estructurada , no estructurada desde toda laorganización a trav3s de diversos sistemas.

;os usuarios "odrn consultar % utili'ar datos "rofesionales )ue se encuentren en siste#as de

unidad de negocios* co#o S3P % Siebel* #ediante los conectores listos "ara utili'ar )ue

inclu%e Office SharePoint Server 2007( 3de#s* ta#bi-n "odrn crear interacciones

"ersonali'adas con siste#as e#"resariales arrastrando cone.iones de servidor "redefinidas %

configurables( ;os re"ositorios de docu#entos ad#inistrados a%udan a las organi'aciones a

al#acenar % organi'ar los docu#entos e#"resariales en una sola ubicación central(

(. Conectar a las personas con información , recursos especializados.;a función de b+s)ueda de SharePoint Enter"rise inclu%e datos "rofesionales e infor#ación

sobre las "ersonas en los docu#entos % "ginas eb "ara ofrecer resultados #s co#"letos

% significativos( ;as nu#erosas funciones de la b+s)ueda* co#o la contracción de ele#entosdu"licados* la corrección ortogrfica % las alertas* au#entan la relevancia de los resultados %

a%udan a los usuarios a encontrar r"ida#ente lo )ue necesitan en los resultados de

b+s)ueda(

0. gilizar los procesos empresariales , mantener el control del entorno deformularios electrónicos.

Ctilice soluciones inteligentes basadas en for#ularios electrónicos "ara reunir infor#ación

"rofesional i#"ortante sobre clientes* socios % "roveedores a trav-s de un e."lorador eb*

sin necesidad de escribir código "ara ninguna a"licación "ersonali'ada( ;as reglas de

validación de datos integradas "er#iten reco"ilar* de for#a "recisa % coherente* datos )ue se

"ueden integrar directa#ente en siste#as de servidor* evitando la redundancia % los errores

)ue "odrían co#eterse al reintroducirlos #anual#ente(

:. Compartir información empresarial conservando su coherencia , protegiendo lainformación confidencial.

Per#ita )ue los e#"leados "uedan consultar % utili'ar* en tie#"o real % de #anera

interactiva* ho$as de clculo de Office E.cel desde su e."lorador eb #ediante la utili'ación

de E.cel Services con Office SharePoint Server 2007( Ctilice estas ho$as de clculo "ara

#antener % co#"artir efica'#ente una versión actuali'ada % centrali'ada* a la ve' )ue a%udaa "roteger la infor#ación confidencial incluida en los docu#entos(

%. 5acilitar la toma de decisiones me$or fundamentadas presentando la informaciónempresarial importante en una sola ubicación central.

Facilite la creación de "ortales interactivos de 9: )ue re+nan % "resenten infor#ación

e#"resarial i#"ortante "rocedente de diversas fuentes utili'ando las funciones de 9:

integradas* co#o son los "aneles* ele#entos eb* tar$etas de resultados* DP: % tecnologías




de conectividad de datos "rofesionales( ;os sitios de ti"o >entro de infor#es "er#iten a los

usuarios utili'ar un +nico lugar "ara buscar los infor#es* ho$as de clculo o DP: #s

recientes(

1. )roporcionar una 9nica plataforma integrada para administrar la intranet2 laextranet , las aplicaciones de Internet de toda la empresa.

Office SharePoint Server 2007 tiene una ar)uitectura abierta* escalable % orientada a

servicios ?co#"atible con los estndares de intero"erabilidad* incluidos M; % SO3P@ )ue

facilita la integración con "rocesos % a"licaciones e.istentes( 3de#s* ta#bi-n inclu%e

eficaces herra#ientas % "lantillas orientadas al de"arta#ento de :, "ara generar % a#"liar

a"licaciones )ue incor"oran infor#ación del siste#a e#"resarial % flu$os de traba$o

integrados(




Resumen de caractersticasEsta sección contiene infor#ación )ue le a%udar a co#"render* describir % evaluar lasnuevas % #e$oradas características de Office SharePoint Server 2007( Esta sección resultar

de inter-s "ara cual)uier "ersona )ue se encargue de la "laneación* creación*

i#"le#entación o ad#inistración de soluciones e#"resariales #ediante Office SharePoint

Server 2007(

)ortal;os co#"onentes del "ortal de Office SharePoint Server 2007 inclu%en características )ue

resultan es"ecial#ente +tiles "ara dise!ar* i#"le#entar % ad#inistrar "ortales de intranet

e#"resariales* sitios eb de "resencia cor"orativa en :nternet % sitios de "ortales de las

distintas divisiones(

;os co#"onentes de "ortal ta#bi-n facilitan la co#unicación con "ersonas de la organi'ación

)ue cuentan con la cualificación* conoci#ientos o e."eriencia en "ro%ectos adecuadas( Office

SharePoint Server 2007 si#"lifica la for#a de traba$ar en e)ui"o(

;rea decaractersticas

Caractersticas

)lantillas para sitios

de portal<ueva

Se inclu%en "lantillas de sitios "reia#ente configuradas "ara crear*

"ersonali'ar* i#"le#entar % ad#inistrar r"ida#ente "ortales dedivisionales* sitios de "ortal de intranet cor"orativos % sitios eb de

"resencia cor"orativa en :nternet(

dministrador delsitio

<ueva

3d#inistrador del sitio* )ue sustitu%e a la "gina de ad#inistración

Ma"a del sitio del "ortal* es una herra#ienta del ti"o arrastrar %

colocar* basada en eb* )ue "er#ite ad#inistrar la e."loración* el

acceso de seguridad % la a"ariencia % funciona#iento de un sitio de

SharePoint(

3d#inistrador del sitio unifica las tareas de ad#inistración de sitios

eb % sitios de "ortal* incluida la ad#inistración de reas* "ginas*

listas* listas de sitios eb de SharePoint % sus co#"onentes(

3d#inistrador del sitio "er#ite crear* editar* reorgani'ar % borrar reas

de for#a #asiva* ade#s de ver las relaciones entre las "ginas(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 1!




Caractersticas

itios personales de

tipo 7i sitio7e$orada

;os sitios "ersonales de ti"o Mi sitio inclu%en varias #e$oras i#"ortantes/

• <edes sociales

• >ontroles de "rivacidad

• Ele#entos eb "ara acu#ular sitios % docu#entos de SharePoint

• Ele#entos eb >o#"a!eros % Pertenencia a gru"os

Redes sociales

<ueva

Office SharePoint Server 2007 inclu%e funciones adicionales )ue

facilitan la detección de las cone.iones sociales entre los e#"leados(

;as "ginas "+blicas del ti"o Mi sitio "ueden incluir ele#entos eb de

redes sociales )ue utili'an infor#ación sobre su organi'ación*

co#unidades % for#as de co#unicación electrónica( Esto "uede

a%udarle a encontrar co#"a!eros con intereses co#unes % generar

resultados de b+s)ueda #e$ores % #s relevantes(

3de#s* <edes sociales a%uda a establecer contactos "ersonales al

encontrar a "ersonas con las )ue traba$a o se co#unica* o a otras )ue

tengan algo en co#+n con usted* co#o listas de distribución co#unes*

"ertenencia a los #is#os gru"os o sitios de SharePoint o

res"onsabilidades % a"titudes co#unes(

<edes sociales ofrece la o"ción de utili'ar infor#ación del "erfil delusuario "rocedente de Microsoft 3ctive =irector%&* de a"licaciones de

unidad de negocios o de correo electrónico* así co#o de otras for#as

de co#unicación electrónica(

Controles deprivacidad

7e$orada

;os controles de "rivacidad se utili'an "ara controlar la visibilidad de la

infor#ación en una vista "+blica del ti"o Mi sitio( Entre las

autori'aciones "ara ver contenido "+blico seleccionado en un sitio

"ersonal de ti"o Mi sitio se inclu%en/ Mi ad#inistrador* Mi gru"o de

traba$o* Mis co#"a!eros % ,odos(

=lemento >eb deresumen de itios dehare)oint ,6ocumentos

<ueva

El nuevo ele#ento eb de resu#en de Sitios de SharePoint "resenta

una lista de todos los sitios de SharePoint a los )ue "ertenece(

El nuevo ele#ento eb de resu#en de =ocu#entos "resenta una lista

de los docu#entos )ue ha%a "ublicado en una serie de sitios de

SharePoint( Este ele#ento eb ta#bi-n inclu%e #s funciones

generales "ara reali'ar consultas % a"licar filtros en los docu#entos

al#acenados en una serie de sitios de SharePoint(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 1'




Caractersticas

=lementos >eb

Compa4eros ,)ertenencia a grupos

<ueva

;os nuevos ele#entos eb de >o#"a!eros % Pertenencia a gru"os

"resentan una lista de "ersonas )ue conoce* o )ue tienen intereses en

co#+n con usted* % de "ersonas )ue "ertenecen a listas de

distribución % gru"os co#unes(

6irectorio de sitios

7e$orada

Cna nueva característica i#"ortante de =irectorio de sitios es el botón

I9uscar vínculos rotosJ* )ue busca vínculos con contenido e.terno )ue

se han #odificado o eli#inado(

)resencia ,comunicación entiempo real

7e$orada

El icono de eti)ueta inteligente de "resencia en tie#"o real* )ue se

#uestra "rctica#ente cada ve' )ue el no#bre de una "ersona

a"arece en Office SharePoint Server 2007* le indica* en tie#"o real* si

una "ersona est conectada % dis"onible "ara "oder #antener una

conversación "or tel-fono o audioconferencia* "or #ensa$ería

instantnea o una conversación de vídeo bidireccional(

ervicio denotificación

7e$orada

En Office SharePoint Server 2007 se han #e$orado algunas funciones

del Servicio de notificación/

• ;as condiciones de filtrado "ueden activar alertas )ue sean #s

relevantes "ara los usuarios(

• Cna "latafor#a e.tensible envía "or correo electrónico alertas

"ersonali'ables a los usuarios(

• ;os usuarios )ue "artici"en en un flu$o de traba$o reciben

auto#tica#ente las alertas "or correo electrónico sin necesidad de

suscribirse de ante#ano a las notificaciones del flu$o de traba$o(

• ;os usuarios "ueden enviar el contenido de un ele#ento ca#biado

en una lista o biblioteca de docu#entos de SharePoint $unto con

infor#ación detallada de los ca#bios(

)roveedor deautenticación

conectable de #6)<ueva

Office SharePoint Server 2007 inclu%e un "roveedor conectable de

;=3P "ara autenticar a los usuarios de Office SharePoint Server 2007(

=icho "roveedor se inclu%e a"arte del "roveedor de 3ctive =irector%

incluido con indo1s SharePoint Services(

)erfiles de usuario

7e$orada

;os "erfiles de usuario se han #e$orado significativa#ente gracias a la

actuali'ación de las siguientes características/

• 3l#ac-n de "erfiles

• Sincroni'ación de "erfiles

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 1"




Caractersticas

• :#"ortación de directorio de "erfiles

3de#s de definir audiencias utili'ando las "ro"iedades basadas en

3ctive =irector%* ahora ta#bi-n se "ueden definir utili'ando

"ro"iedades i#"ortadas desde a"licaciones de unidad de negocio*

co#o "ueden ser soluciones de recursos hu#anos o de auto#ati'ación

de servicios "rofesionales(

El Servicio de notificación ta#bi-n utili'a la infor#ación del "erfil del

usuario "ara identificar alertas* #ediante <edes sociales "ara detectar

intereses co#unes % otras "ro"iedades* o #ediante el ele#ento eb

de Pertenencia a gru"os "ara #ostrar infor#ación sobre la"ertenencia a gru"os o listas de distribución(

lmac3n de perfiles

7e$orada

El 3l#ac-n de "erfiles se ha #e$orado con las siguientes

características/

• Pro"iedades de valores #+lti"les vinculadas a una ta.ono#ía o

lista de valores de Office SharePoint Server 2007(

• >ontroles de seguridad en el nivel de la "ro"iedad "or "ersona o

gru"o(

• Hocabularios abiertos % cerrados(

• E.tensiones de "ro"iedades "or sitio ?al#ac-n de "ro"iedades

agru"adas@(

incronización deperfiles

7e$orada

Sincroni'ación de "erfiles ad#ite las funciones e.tendidas del 3l#ac-n

de "erfiles con escalabilidad % rendi#iento #e$orados(

Importación dedirectorio de perfiles

7e$orada

:#"ortación de directorio de "erfiles ad#ite las funciones e.tendidas

del 3l#ac-n de "erfiles con escalabilidad % rendi#iento #e$orados(

Identificación deaudiencias

7e$orada

;as "ginas de ele#entos eb* los ele#entos eb % el contenido se

"ueden destinar a listas de distribución % gru"os ade#s de a lasaudiencias de SharePoint(

;as audiencias de Office SharePoint Server 2007 se benefician de

colecciones de "ro"iedades #s a#"lias dis"onibles en el 3l#ac-n de

"erfiles(

Compatibilidad condispositivos móviles

<ueva

=e for#a "redeter#inada* todo el "ortal de Office SharePoint* el sitio

de gru"o % las "ginas de lista se "ueden visuali'ar en dis"ositivos

#óviles* tanto internacionales co#o nortea#ericanos ?incluidos los

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 1+




Caractersticas

tel-fonos #óviles habilitados "ara eb@* utili'ando un for#ato

si#"lificado de sólo te.to(

dministración de contenido;as nuevas % #e$oradas características de ad#inistración de contenido de Office SharePoint

Server 2007 se dividen en tres reas/

• 3d#inistración de docu#entos

• 3d#inistración de registros

• 3d#inistración de contenido eb

indo1s SharePoint Services "ro"orciona las funciones esenciales "ara la ad#inistración de

docu#entos/ control de versiones "rinci"ales % secundarias* blo)ueo de la "rotección %

des"rotección de docu#entos* #etadatos descri"tivos* flu$o de traba$o* directivas basadas en

los ti"os de contenido* auditorías % controles de acceso basados en funciones* en el nivel de

la biblioteca de docu#entos* car"eta % docu#entos individuales(

Office SharePoint Server 2007 se basa en estas funciones "ara ofrecer #e$ores

"rocedi#ientos de creación % "rocesa#iento de docu#entos e#"resariales* ad#inistración %

"ublicación de contenido eb* ad#inistración de registros* ad#inistración de directivas %

so"orte "ara "ublicaciones #ultilingBes(

Administración de documentos

>on los nuevos co#"onentes de ad#inistración de docu#entos de Office SharePoint Server

2007* los "roductos % tecnologías de SharePoint %a no se li#itan a ofrecer una "latafor#a

"ara la colaboración en la elaboración de docu#entos( Office SharePoint Server 2007 se ha

convertido en una solución co#"leta "ara la ad#inistración de docu#entos e#"resariales(

;as bibliotecas de docu#entos #e$oradas de indo1s SharePoint Services "ro"orcionan la

base "ara las nuevas características de ad#inistración de docu#entos )ue se describen acontinuación(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 1(




Caractersticas

5lu$o de traba$o para

documentosempresariales

7e$orada

El "rocesa#iento de docu#entos e#"resariales consiste en una serie

de a"licaciones de flu$o de traba$o incluidas en Office SharePoint

Server 2007/

• <evisión del docu#ento

• 3"robación del docu#ento

• <eco"ilación de fir#as

• 3"robación de docu#entos "ara 3sia oriental

• Segui#iento de asuntos

• =istribución "ersonali'ada "ara la revisión % a"robación

)lantillas de sitiodministración dedocumentos<ueva

Office SharePoint Server 2007 inclu%e "lantillas de sitio de

ad#inistración de docu#entos #e$oradas )ue se "ueden utili'ar

r"ida#ente sin necesidad de "ersonali'arlas/

• Plantilla del sitio 9iblioteca de docu#entos ad#inistrados

• Plantilla del sitio 9iblioteca divisional

• Plantilla del sitio 9iblioteca de traducciones

)lantilla del sitio?iblioteca de

documentosadministrados

<ueva

;as 9ibliotecas de docu#entos ad#inistrados son sitios de

ad#inistración de docu#entos a gran escala* ca"aces de al#acenar

los docu#entos de toda una organi'ación( >on las bibliotecas de

docu#entos ad#inistrados* todas las unidades de negocio "ueden

organi'ar % categori'ar la infor#ación de for#a coherente(

)lantilla del sitio?iblioteca divisional

<ueva

Entre las características clave de la "lantilla del sitio 9iblioteca

divisional se inclu%en/

• 9ibliotecas de docu#entos ad#inistrados

• Paneles* indicadores DP: % otros infor#es

)lantilla del sitio

?iblioteca detraducciones

<ueva

;a "lantilla del sitio 9iblioteca de traducciones "uede resultar #u% +til

a #ultinacionales % organi'aciones del sector "+blico )ue necesitantraducir docu#entos a varios idio#as( ;a biblioteca de traducciones

integra "rocesos de flu$o de traba$o "ersonali'ables con las

características de ad#inistración de docu#entos de Office SharePoint

Server 2007 "ara a%udar a los traductores a ad#inistrar las distintas

traducciones de un docu#ento(





Caractersticas

Integración de la

aplicación cliente en7icrosoft -ffice,stem !0

7e$orada

Office SharePoint Server 2007 ha #e$orado significativa#ente la

ad#inistración de docu#entos % las características de flu$o de traba$o

asociadas* incluidos los siguientes co#"onentes/

• Panel de infor#ación del docu#ento

• 9arra de 3cciones de docu#entos

)anel de informacióndel documento

<ueva

El Panel de infor#ación del docu#ento convierte las "ro"iedades de

edición de docu#entos en "arte integral del "roceso de creación de

docu#entos de Microsoft Office S%ste#( El "anel solicita a los

usuarios )ue es"ecifi)uen % actualicen las "ro"iedades asociadas a

cada ti"o de docu#ento e#"resarial(?arra cciones dedocumentos

<ueva

;a barra de acciones de docu#entos de las a"licaciones cliente de

Microsoft Office S%ste# 2007 indica a los usuarios )ue el docu#ento

activo se rige "or una directiva o flu$o de traba$o e#"resarial % les

infor#a sobre las acciones )ue se es"era )ue lleven a cabo( Por

e$e#"lo* IAo distribuir fuera de la e#"resaJ o ISe le ha asignado una

tareaJ

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 1:



Administración de registros

,odas las organi'aciones* %a sean "rivadas* "+blicas o sin fines lucrativos* necesitan un

#-todo riguroso "ara el #anteni#iento de registros( Cna correcta ad#inistración de los

registros es vital "ara la ad#inistración del conoci#iento de una organi'ación* su defensa

legal % su cu#"li#iento de la legislación(

;a ad#inistración de registros es el "roceso de reco"ilar* ad#inistrar % eli#inar registros

cor"orativos ?infor#ación considerada i#"ortante "ara el historial* el conoci#iento o la

defensa legal de una co#"a!ía@ de una #anera coherente % unifor#e basada en las

directivas de la co#"a!ía( Estas directivas se ada"tan al ti"o de actividad )ue reali'a la

e#"resa* los "osibles riesgos legales a los )ue se enfrenta % las le%es % nor#as )ue la rigen(

Office SharePoint Server 2007 introduce un nuevo con$unto de características "ara crear %

#antener funciones de ad#inistración de registros oficiales en su organi'ación(

;rea de caractersticas Caractersticas

6irectivas , uditora

<ueva

;as características de =irectivas % 3uditoría de Office SharePoint

Server 2007 inclu%en/

• Progra#as de retención % caducidad de docu#entos basados en

el ti"o de contenido % en directivas(

•

3uditoría % generación de infor#es de acciones basadas endirectivas(

• Posibilidad de eti)uetar % asignar códigos de barras sin #odificar

física#ente un docu#ento(

• indo1s <ights Manage#ent Services ?<MS@ integrado(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 1%




Repositorio deregistros

<ueva

El n+cleo de la i#"le#entación de ad#inistración de registros en

Office SharePoint Server 2007 lo constitu%e un re"ositorio estable*

escalable % efica'* integrado en indo1s SharePoint Services(

El <e"ositorio de registros de Office SharePoint Server 2007 inclu%e

varias características i#"ortantes/

• Plantilla del sitio de <e"ositorio de registros es"eciali'ados

• 3l#ac-n de registros )ue inclu%e una serie de funciones "ara

garanti'ar la integridad de los archivos al#acenados en el

re"ositorio(

• =irectivas de ad#inistración de la infor#ación )ue a"lican* de

for#a coherente % unifor#e* los "rocesos de eti)uetado*

auditoría % caducidad de los registros(

• Funciones de retención )ue "er#iten a los integrantes de :,*

abogados % ad#inistradores de registros a"licar una o varias

retenciones )ue inhabilitan las directivas de ad#inistración de

registros de los ele#entos "ara garanti'ar )ue "er#anecen

invariables durante litigios* auditorías u otras investigaciones(

• :nterfa' de reco"ilación de registros )ue a%uda tanto a las

"ersonas co#o a los siste#as auto#ati'ados a enviar fcil#enteel contenido a un re"ositorio de registros* incluido acceso de

sólo escritura sin necesidad de dis"oner de acceso directo a los

registros del re"ositorio(

• =istribución de registros )ue "er#ite el envío auto#ati'ado del

contenido hasta su corres"ondiente ubicación dentro del siste#a

de ad#inistración de registros* en función del ti"o de contenido(

• E.tensibilidad "ara soluciones )ue re)uieren funciones adicionales

ade#s de las incluidas en Office SharePoint Server 2007(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !




=nvo de contenido porcorreo electrónico en

forma de registros<ueva

;as funciones de ad#inistración de registros de Office SharePoint

Server 2007 inclu%en la ca"acidad "ara ofrecer soluciones

coherentes % basadas en directivas "ara ad#inistrar contenido de

correo electrónico en Microsoft Office OutlooK& 2007* Microsoft

E.change Server 2007 % Office SharePoint Server 2007(

Esto se logra #ediante dos nuevas características/

• >ar"etas de correo ad#inistradas

• =irectivas de ad#inistración de correo

Carpetas de correoadministradas

<ueva

3l traba$ar con E.change Server 2007* las car"etas de correo

ad#inistradas a%udan a los res"onsables de los registros % del

cu#"li#iento de la nor#ativa a ad#inistrar el correo electrónico en

bu'ones individuales de for#a #s efica'( Para ello* definen un

con$unto de car"etas estndar* cada una de ellas "ara una actividad

concreta de la e#"resa* en las )ue los e#"leados "ueden al#acenar

su correo electrónico(

Estas car"etas se "ueden distribuir a los e#"leados )ue traba$an

con la infor#ación en función del "uesto )ue ocu"en en la e#"resa*

de for#a )ue las "ersonas )ue dese#"e!an cargos e)uivalentes

"uedan tener estructuras de nivel su"erior si#ilares en sus bu'ones(6irectivas deadministración decorreo

<ueva

;as car"etas de correo ad#inistradas se rigen "or un con$unto de

reglas % directivas de ad#inistración de correo* ade#s de "or la

declaración de directivas "or escrito(

;as directivas se "ueden a"licar a cual)uier car"eta de correo

electrónico* co#o 9ande$a de entrada* 9orrador % Ele#entos

enviados* ade#s de "oder a"licar directivas "redeter#inadas a

otras car"etas con otros no#bres(

;as declaraciones de directivas a"arecen en la "arte su"erior de

cada vista de car"eta en Office OutlooK 2007 % Microsoft OutlooK

eb 3ccess( Estas declaraciones a%udan a los res"onsables de los

registros % del cu#"li#iento de la nor#ativa* % al de"arta#ento

de :,* a co#unicar las directivas asociadas a las car"etas de un

#odo có#odo "ara los e#"leados* de for#a )ue no "uedan "asar

inadvertidas "ara nadie(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !1



Administración de contenido Web

Cno de los ob$etivos funda#entales de Office SharePoint Server 2007 es lograr la integración

co#"leta de las funciones de Microsoft >ontent Manage#ent Server 2002* ade#s de a"licar

#e$oras significativas a la función de ad#inistración del contenido eb* #ediante las

características de colaboración* "ortal* b+s)ueda* ad#inistración de docu#entos %

ad#inistración de registros del nuevo Office SharePoint Server 2007(


7odelos de sitios

7e$orado

9asndose en los servicios de la "latafor#a de #odelos de

sitios de indo1s SharePoint Services* Office SharePoint

Server 2007 inclu%e algunas "lantillas nuevas "ara sitios

e#"resariales/

• Enter"rise Portal

• Sitio de "resencia cor"orativa en :nternet

• Portal de a"licaciones

• Portal de resu#en

)lantilla del sitio =nterprise)ortal

<ueva

;os "ortales e#"resariales ofrecen un #edio "ara )ue una

unidad de negocio "ueda crear % co#"artir contenido relevante

"ara las o"eraciones )ue se est-n llevando a cabo en la

e#"resa* la división o la unidad de negocio( Este contenidonor#al#ente consta de una cantidad relativa#ente "e)ue!a de

contenido esttico sobre las o"eraciones de la división % de gran

cantidad de contenido creado interna#ente* derivado de las

o"eraciones en curso de la unidad de negocio(

Entre las características clave de las "lantillas de sitio "ara

Enter"rise Portal o "ortal divisional se inclu%en/

• 9ibliotecas de docu#entos ad#inistrados

•

Paneles* DP: e infor#es• Sitios de colaboración de gru"os % "ro%ectos

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !!




)lantilla itio de presenciacorporativa en Internet

<ueva

,ener un sitio eb de "resencia cor"orativa en :nternet de alta

calidad es algo i#"rescindible( Su"one un #edio de co#unicar

infor#ación i#"ortante sobre la e#"resa a los clientes*

asociados* inversores % "osibles e#"leados(

3lgunas de las características clave de la "lantilla de sitio de

"resencia cor"orativa en :nternet son herra#ientas % flu$os de

traba$o "ara crear % ad#inistrar contenido eb de/

• =escri"ciones de "roductos % servicios

• Aoticias sobre la e#"resa

• :nfor#es anuales % archivos "+blicos

• :nfor#ación sobre "uestos de traba$o vacantes

)lantilla de sitio )ortalde aplicaciones

<ueva

;os "ortales de a"licaciones son sitios de SharePoint )ue re+nen

todas las herra#ientas % la infor#ación relacionada con una

a"licación de unidad de negocio concreta* co#o "uede ser la de

recursos hu#anos* la de "laneación de recursos e#"resariales

?E<P@* ad#inistración de relaciones con los clientes ?><M@ o

auto#ati'ación de servicios "rofesionales ?PS3@(

;a "lantilla de sitio de "ortal de a"licaciones inclu%e funciones

"ara/

• 9uscar % encontrar infor#ación en a"licaciones de unidad de

negocio(

• Obtener un acceso autenticado % #s seguro a los datos %

al contenido al#acenado en estos siste#as(

• >a"acidad "ara anali'ar* generar infor#es % resu#ir datos

de las a"licaciones de unidad de negocio de una for#a

r"ida % sencilla(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !'




)lantilla del sitio )ortalde acumulación de datos

<ueva

;os "ortales de resu#en se utili'an "ara consolidar datos %

contenido "rocedentes de varias a"licaciones o ubicaciones %

"resentarlos en un for#ato integrado fcil de co#"render(

;a "lantilla del sitio Portal de acu#ulación de datos inclu%e una

función )ue consolida la infor#ación "rocedente de/

• ;a función de b+s)ueda

• El directorio global del sitio

• Personali'ación % sitios "ersonales de ti"o Mi sitio

• >onoci#ientos % recursos es"eciali'ados encontrados en

cual)uier lugar de la organi'aciónCreación , aprobación

7e$orada

;a ad#inistración de contenido eb inclu%e herra#ientas* flu$os

de traba$o % servicios "ara la ad#inistración co#"leta del

contenido durante los "rocesos de creación % a"robación( Entre

ellos se inclu%en/

• Protección % des"rotección

• Moderación de contenido

• Flu$os de traba$o "ara la distribución* revisión % a"robación

del contenido

• Publicación de "rogra#aciones

)ublicación eimplementación en >eb

7e$orada

;as funciones de "ublicación % distribución de contenido eb de

Office SharePoint Server 2007 estn dise!adas "ara entornos

en los )ue los flu$os de traba$o de creación* al#acena#iento

"rovisional % "roducción for#an "arte de los "rocesos oficiales

de "ublicación de contenido eb(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !"




=ditor de contenido >ebde tipo >@I>@A

7e$orada

;as funciones de creación basadas en eb a#"lían la interfa'

del usuario de SharePoint con co#andos e indicadores de

estado adicionales "ara la creación de "ginas eb en conte.to(

En lugar de introducir el contenido en un for#ulario de edición*

el autor traba$a en el conte.to de la "gina eb e inserta el

contenido nuevo utili'ando un editor de contenido eb )ue

inclu%e nu#erosas funciones % no re)uiere instalación(

El editor ad#ite el uso de ho$as de estilos en cascada ?>SS@

a#"liadas con estilos "ersonali'ados* tablas % corrector

ortogrfico con detección auto#tica del idio#a( El editor

ta#bi-n est integrado con los selectores de i#genes %vínculos incor"orados(

?9s&uedaEl co#"onente de b+s)ueda de Office SharePoint Server 2007 se ha #e$orado

significativa#ente con esta versión de "roductos % tecnologías de SharePoint( ;as nuevas

características ofrecen un #-todo de b+s)ueda lógico % conocido* #a%or relevancia de los

resultados de las b+s)uedas* nuevas funciones "ara buscar "ersonas % recursos

es"eciali'ados* ca"acidad "ara indi'ar % buscar datos en a"licaciones de unidad de negocio %

#s funciones de ad#inistración % a#"liación(


Caractersticas

=xperienciacoherente deb9s&ueda

<ueva

3un)ue indo1s SharePoint Services 2(0 % Microsoft Office SharePoint

Portal Server 200 utili'aban la #is#a tecnología de b+s)ueda de

Microsoft* los entornos de b+s)ueda eran #u% distintos( 3de#s* los

ad#inistradores tenían )ue utili'ar distintas herra#ientas "ara configurar

% ad#inistrar cada entorno(

Office SharePoint Server 2007 % indo1s SharePoint Services utili'an

ahora una i#"le#entación co#+n de Microsoft Search( ,anto los usuarios

co#o los ad#inistradores utili'an un con$unto co#+n de herra#ientas

"ara configurar % utili'ar Microsoft Search(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !+




Caractersticas

Relevancia

7e$oradaMicrosoft Search inclu%e ahora un nuevo #otor desarrollado en

colaboración con Microsoft <esearch % MSA :nternet Search( Se ha

ada"tado es"ecífica#ente a los re)uisitos )ue i#"one la b+s)ueda de

contenido e#"resarial % de datos en a"licaciones de unidad de negocio(

Entre estos re)uisitos se inclu%en/

• 9+s)ueda de contenido en docu#entos % en datos de a"licaciones de

unidad de negocio* ade#s de contenido eb(

• Obtener resultados de b+s)ueda de gran relevancia a "esar de la

ausencia de infor#ación sobre vínculos dis"onible en el contenido del

docu#ento o en los datos de las a"licaciones de unidad de negocio(• 3lta seguridad % controles de acceso al contenido(

Relevancia

7e$oradaEntre los nuevos algorit#os es"ecíficos "ara la relevancia del contenido se

inclu%en/

• >antidad de clics necesarios

• ,e.to deli#itador de hi"ervínculos

• Profundidad de e."loración de dirección C<;

• >oncordancia de te.to de dirección C<;

• E.tracción auto#ati'ada de #etadatos

• =etección auto#tica de idio#a

• 3nlisis de relevancia "or ti"o de archivo

• 3nlisis de te.to #e$orado

=xperiencia deusuario uniforme, escalable

7e$orada

Microsoft Search #e$ora la e."eriencia de usuario al reali'ar b+s)uedas

#ediante las siguientes características/

• Presentación #e$orada de los resultados de b+s)ueda

• <esaltado de resultados

• >ontracción de ele#entos du"licados % se#idu"licados

• 9+s)ueda #e$orada de "alabras clave #s "robables ?incluidas

definiciones de "alabras clave@

• Generación auto#tica de "alabras clave de b+s)ueda de sinóni#os

#ediante "reguntas del ti"o ILui's )uiso decir(((J

• Auevo >entro de b+s)ueda "ara reali'ar consultas % e."lorar los

resultados de b+s)ueda

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !(




Caractersticas

=xperiencia de

usuario uniforme, escalable

7e$orada

• Sinta.is de consultas #e$orada* incluida co#"atibilidad con estndares

del sector i#"lícitos "ara la b+s)ueda de te.to co#"leto % basada en

"ro"iedades

• Posibilidad de suscribirse a una consulta de b+s)ueda % recibir alertas

"or correo electrónico cuando se "rodu'can ca#bios en los resultados

de una consulta de b+s)ueda re"etida

• Posibilidad de reutili'ar % ada"tar los ele#entos eb de consulta % de

resultados de b+s)ueda "ara crear fcil#ente soluciones

"ersonali'adas "ara su organi'ación

=xperiencia deusuario uniforme, escalable

7e$orada

Microsoft Search #e$ora la e."eriencia de usuario al reali'ar b+s)uedas#ediante las siguientes características/

• Presentación #e$orada de los resultados de b+s)ueda

• <esaltado de resultados

• >ontracción de ele#entos du"licados % se#idu"licados

• 9+s)ueda #e$orada de "alabras clave #s "robables ?incluidas

definiciones de "alabras clave@

• Generación auto#tica de "alabras clave de b+s)ueda de sinóni#os

#ediante "reguntas del ti"o ILui's )uiso decir(((J • Auevo >entro de b+s)ueda "ara reali'ar consultas % e."lorar los

resultados de b+s)ueda

• Sinta.is de consultas #e$orada* incluida co#"atibilidad con estndares

del sector i#"lícitos "ara la b+s)ueda de te.to co#"leto % basada en

"ro"iedades

• Posibilidad de suscribirse a una consulta de b+s)ueda % recibir alertas

"or correo electrónico cuando se "rodu'can ca#bios en los resultados

de una consulta de b+s)ueda re"etida

• Posibilidad de reutili'ar % ada"tar los ele#entos eb de consulta % de

resultados de b+s)ueda "ara crear fcil#ente soluciones

"ersonali'adas "ara su organi'ación

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !0




Caractersticas

-rgenes de

contenido7e$orada

Microsoft Search "er#ite buscar diversos ti"os adicionales de contenido

e#"resarial % datos de a"licaciones de unidad de negocio* incluidos los

siguientes/

• :ndi'ación % recu"eración de datos e infor#es de a"licaciones de

unidad de negocio #ediante el >atlogo de datos "rofesionales(

• Me$ora de la b+s)ueda basada en "erfiles de usuario o "ersonas(

• 9+s)ueda de co#"a!eros u otras "ersonas )ue co#"arten intereses

co#unes(

• 9+s)ueda #e$orada de discusiones "or te#as(

• >o#"atibilidad con re"ositorios de otros fabricantes utili'ando

controladores de "rotocolos "ersonali'ados e :Filters(

Encontrar #s infor#ación sobre el >atlogo de datos "rofesionales en

las funciones de 9: de la sección <esu#en de características(

?9s&ueda depersonas ,recursosespecializados

7e$orada

;a b+s)ueda de "ersonas % de los conoci#ientos )ue "oseen se ha

#e$orado considerable#ente( Entre estas características se inclu%en/

• Funciones "ara indi'ar % buscar en cual)uier directorio ;=3P(

• Ficha >entro de b+s)ueda dedicado "ara buscar "ersonas(

• :nclusión de gru"os de SharePoint % de listas de distribución de 3ctive

=irector% en los resultados de b+s)ueda(

• <esultados de la b+s)ueda de "ersonas agru"ados "or Idiferencia

socialJ entre usted % sus intereses co#unes(

• Perfecciona#iento de los resultados de b+s)ueda "or "ro"iedades*

co#o "or e$e#"lo el de"arta#ento(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !:




Caractersticas

?9s&ueda de datos

profesionales<ueva

;a función de b+s)ueda de datos "rofesionales de Office SharePoint

Server 2007 facilita los "rocesos de indi'ación % b+s)ueda en cual)uier

base de datos relacional u otro al#ac-n de infor#ación accesible

#ediante 3=O(AE, o un servicio eb "or e$e#"lo* datos de un

siste#a ><M(

Ao ha% necesidad de escribir controladores de "rotocolo "ersonali'ados o

:Filters* ni de crear re"resentaciones en ,M; susce"tibles de b+s)ueda

de la infor#ación )ue se encuentra en la base de datos(

;os resultados de 9+s)ueda de datos "rofesionales se "ueden "ersonali'ar

e integrar "or co#"leto con #bitos de b+s)ueda % otras característicasdel >entro de b+s)ueda(

dministración deb9s&uedas

7e$orada

Microsoft Search inclu%e una interfa' del usuario a#"liada % #e$orada

"ara la ad#inistración )ue hace "osible lo siguiente/

• 3#"lias "osibilidades en todos los escenarios de b+s)ueda e indi'ación

• >ontrol central de o"eraciones )ue hacen un uso intensivo de recursos

• Sitios de SharePoint suscritos a un servicio de b+s)ueda central

• Facilidad "ara configurar % gestionar los "rocesos de indi'ación %

b+s)ueda "or "arte del "ersonal de o"eraciones de :,

• Office SharePoint Server 2007 ad#ite la ad#inistración centrali'ada

de servicios de indi'ación % b+s)ueda distribuidos dentro de un

con$unto de servidores de SharePoint( Esto "er#ite indi'ar % buscar

grandes con$untos de datos "rofesionales % contenido de docu#entos

sin au#entar significativa#ente la carga de traba$o del de"arta#ento

de o"eraciones(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx !%




Caractersticas

dministración

de la indización7e$orada

;os controles de ad#inistración de la indi'ación se han #e$orado "ara

ofrecer un #a%or control sobre lo )ue se va a indi'ar* el #odo en el )ue se

va a hacer % el #o#ento( Entre estas características se inclu%en/

• <eglas de rastreo % registro de rastreo #e$orados(

• Cn índice "or servicio de indi'ación co#"artido* de for#a )ue se

eli#ina la necesidad de ad#inistrar índices inde"endientes(

• Harias direcciones de inicio "or origen de contenido(

• Cn registro de índices total#ente nuevo* )ue se "uede e."lorar %

filtrar(

• ,i"o de origen del contenido e."lícito de SharePoint(

• =esvinculación de orígenes del contenido res"ecto a los #bitos(

• =esde la "ers"ectiva del rendi#iento* Microsoft Search indi'a los sitios

de indo1s SharePoint Services con #s eficacia utili'ando la

característica de registro de ca#bios de los servicios de la "latafor#a

de indo1s SharePoint Services(

;mbitos delcontenido

<ueva

;os #bitos del contenido a%udan a los usuarios a a#"liar o reducir el

#bito de las b+s)uedas de contenido( ;os #bitos de b+s)ueda de Office

SharePoint Server 2007 estn ahora desvinculados de los orígenes delcontenido % se "ueden basar en "ro"iedades de contenido arbitrarias*

co#o dirección C<;* ti"o % autor( ;os #bitos de b+s)ueda se "ueden

basar en una o en varias reglas* co#o ,odos los "lanes de #arKeting del

sitio eb de ventas de Aortea#-rica(

3de#s* los #bitos de b+s)ueda se "ueden definir global#ente en todo

el entorno de SharePoint* o bien individual#ente en función del sitio de

SharePoint(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '




Caractersticas

=xtensibilidad

, capacidad deprogramación

7e$orada

Microsoft Search inclu%e tres categorías de interfaces de "rogra#ación

de a"licaciones ?3P:@/

• 3cceso a datos/ controladores de "rotocolo e :Filters

• Modelo de ob$etos de consultas* interfaces 3P:* servicios eb %

ele#entos eb del >entro de b+s)ueda reutili'ables

• Modelo de ob$etos de ad#inistración % 3P:

Estas 3P: ofrecen un acceso a las funciones de Microsoft Search

"rogra#able* coherente* e.haustivo % co#"atible con versiones

anteriores(

Tecnologa einfraestructurade b9s&uedacomunesB desdeel e&uipo deescritorio alservidor

7e$orada

Microsoft Search ofrece una +nica infraestructura de indi'ación %

b+s)ueda )ue abarca desde el e)ui"o de escritorio* incluidos los sitios

de gru"o % los sitios de "ortales divisionales* hasta las intranets* las

e.tranets % los sitios eb de "resencia cor"orativa en :nternet #s

grandes(

)rocesos empresarialesMicrosoft Office For#s Server 2007 a%uda a las organi'aciones a si#"lificar los "rocesos

e#"resariales basados en for#ularios #ediante una serie de for#ularios electrónicos fcilesde usar* inteligentes % basados en M;* )ue se integran fcil#ente con los siste#as

e.istentes( Esta "latafor#a clienteservidor* con seguridad #e$orada* "er#ite crear e

i#"le#entar r"ida#ente soluciones* centrali'a la ad#inistración % el #anteni#iento de los

for#ularios % a%uda a e.tender los "rocesos e#"resariales a los clientes* asociados %

"roveedores(

;rea de caractersticas 6escripción de la caracterstica

?asada en est*ndares7# del sector

7e$orada

;os for#ularios creados con Microsoft Office :nfoPath& 2007 se

basan en es)ue#as M; )ue se definen "ara controlar laestructura de los datos recogidos en el for#ulario( Cn for#ulario

co#"leto es un archivo M; )ue obedece a esa estructura % )ue*

al hacerlo* lo convierte en "rocesable(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '1




5ormularios basadosen explorador

<ueva

Microsoft Office For#s Server 2007 "er#ite dise!ar for#ularios

"ara eb en Office :nfoPath 2007 % distribuirlos en intranets

cor"orativas* e.tranets o :nternet( ;os usuarios "ueden rellenar

los for#ularios en un e."lorador sin necesidad de descargarlo

o de utili'ar co#"onentes del cliente(

7odelo de desarrollode tipo Ddise4o una solavezD

<ueva

;os dise!adores de for#ularios "ueden dise!ar sus for#ularios una

ve' e i#"le#entarlos "ara )ue se "uedan utili'ar tanto en

el "rogra#a cliente de Office :nfoPath 2007 co#o a trav-s de

un e."lorador eb( Office For#s Server 2007 convierte

auto#tica#ente el for#ulario en for#ularios eb de 3SP(AE,* sin

necesidad de )ue el dise!ador realice ning+n traba$o adicional(sistente paraimportación deformularios

<ueva

;as funciones de dise!o de Office :nfoPath 2007 ofrecen una

#anera sencilla de convertir los for#ularios dise!ados en

Microsoft Office E.cel % Microsoft Office ord en for#ularios

de Office :nfoPath 2007( El 3sistente "ara i#"ortación de

for#ularios se encarga de la conversión de los ca#"os del

for#ulario* las tablas e.tensibles* los cuadros de te.to

enri)uecido % otros ele#entos* generando din#ica#ente

la estructura de M; sub%acente "ara el nuevo for#ulario(

5unciones avanzadas deformularios Esin códigoF

7e$orada

El dise!ador de Office :nfoPath 2007 a%uda a los dise!adores defor#ularios a definir validaciones* clculos* for#atos condicionales %

reglas de #anera declarativa* sin tener )ue escribir código(

7odelo integrado deimplementación paraformularios Esin códigoF

<ueva

El 3sistente "ara "ublicación de Office :nfoPath 2007 facilita la

"ublicación de for#ularios )ue no inclu%en ning+n co#"onente

de código ad#inistrado en una biblioteca de indo1s SharePoint

Services* a la ve' )ue crea ta#bi-n un for#ulario basado en

e."lorador(

Compatibilidad nativa

para servicios >eb ,es&uemas definidospor el cliente

7e$orada

;a co#"atibilidad nativa "ara servicios eb % es)ue#as M;

definidos "or el cliente de Office For#s Server 2007 facilita la

integración de los datos del for#ulario con diversos siste#as de

servidor )ue utili'an servicios eb( Esto ocurre tanto con

for#ularios )ue se ha%an rellenado en Office :nfoPath 2007 co#o

a trav-s del e."lorador(

Garias vistas deformularios

;os for#ularios dise!ados con Office :nfoPath 2007 ad#iten

varias vistas* )ue se "ueden habilitar selectiva#ente tanto en el

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '!




7e$orada e."lorador co#o en Office :nfoPath 2007( Por e$e#"lo* un

for#ulario de solicitud de "r-sta#o "odría incluir una vista

"rinci"al desde la )ue el solicitante rellenaría los datos a trav-s

de un e."lorador* % otra vista visible +nica#ente "ara el

res"onsable de la estudio de "r-sta#os* )ue utili'aría el cliente

de Office :nfoPath 2007 "ara revisar % a"robar la solicitud(

Comprobador decompatibilidad

<ueva

El >o#"robador de co#"atibilidad a%uda a los dise!adores de

for#ularios a validar a)uellas características )ue deben funcionar

en la #a%or cantidad "osible de e."loradores eb(

Herramientaadministrativa para laimplementación ,administración deformularios

<ueva

Para los for#ularios )ue inclu%en código ad#inistrado* Office

For#s Server 2007 "ro"orciona una herra#ienta ad#inistrativacentrali'ada "ara i#"le#entar % ad#inistrar los for#ularios "ara

su uso en el e."lorador(

Inicio de sesión 9nico-J

7e$orada

;a característica de inicio de sesión +nico "er#ite a una "ersona

escribir un no#bre % una contrase!a "ara utili'ar diversas

a"licaciones de servidor( Se utili'a "ara integrar los siste#as de

ad#inistración % de a"licaciones de unidad de negocio )ue

re)uieren distintas bases de datos de credenciales(

;os servicios de inicio de sesión +nico de Office SharePoint Server

2007 ad#iten la utili'ación de "roveedores de credenciales

conectables* tanto "ersonali'ados co#o de otros fabricantes(

<otaB Office SharePoint Server 2007 ofrece un #odelo de

"roveedor de autenticación conectable adicional "ara autenticar

el acceso de los usuarios a las características de Office SharePoint

Server 2007(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx ''



Inteligencia empresarialOffice SharePoint Server 2007 a%uda a las organi'aciones a ofrecer funciones de inteligencia

e#"resarial ?9:* de )usiness Intelligence@ a todos los e#"leados* de for#a )ue "uedan

co#"artir* controlar % reutili'ar la infor#ación e#"resarial "ara to#ar #e$ores decisiones(

;as funciones de 9: de Office SharePoint Server 2007 ofrecen acceso ?#ediante eb %

"rogra#ación@ a ho$as de clculo de Office E.cel "ublicadas* "er#iten la reutili'ación

#ediante "rogra#ación de datos i#"ortantes de las unidades de negocio % facilitan el

desarrollo de "aneles de 9: basados en eb )ue "ueden incor"orar indicadores DP:

co#"letos % vinculados a datos* ele#entos eb % ho$as de clculo "ublicadas(


cceso >eb a ho$as dec*lculo publicadas

<ueva

Office E.cel 2007 Services a%uda a las "ersonas )ue traba$an con

infor#ación a "ublicar ho$as de clculo en sitios de SharePoint*

incluidas ho$as de clculo )ue incor"oran nuevas % eficaces

funciones de cliente* co#o la visuali'ación de los datos % vistas de

tabla din#ica % grfico din#ico #s co#"letas( ;os usuarios no

necesitan ning+n soft1are adicional "ara consultar estas ho$as de

clculo interactivas desde su e."lorador eb* % todos los clculos

se reali'an en el servidor(

)ublicación integrada, flexible<ueva

Office E.cel 2007 ofrece funciones de "ublicación integradas )ue

a%udan a las "ersonas )ue traba$an con infor#ación a elegir

r"ida#ente lo )ue desean "resentar % la for#a en la )ue los

usuarios "ueden interactuar con sus ho$as de clculo "ublicadas(

cceso medianteprogramación a ho$asde c*lculo publicadas

<ueva

E.cel Services ofrece un #odelo de servicios eb "ara "er#itir el

acceso #ediante "rogra#ación a las ho$as de clculo "ublicadas(

;as a"licaciones "ersonali'adas "ueden enviar los datos a E.cel

Services "ara )ue se calculen en el servidor % )ue los resultados

se #uestren en la a"licación cliente sin revelar la lógica

e#"resarial de la ho$a de clculo(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '"




?ibliotecas de conexionesde datos

<ueva

;as 9ibliotecas de cone.iones de datos son nuevas bibliotecas de

docu#entos de SharePoint en las )ue las organi'aciones "ueden

"ublicar en una ubicación centrali'ada los archivos de cone.ión

"ara )ue los usuarios "uedan encontrar % utili'ar con facilidad los

orígenes de datos )ue necesitan( ;os archivos de cone.iones de

datos son fciles de crear % de actuali'ar* % los dise!adores de

soluciones "ueden reutili'arlos fcil#ente desde las a"licaciones

cliente de Microsoft Office S%ste# 2007* co#o los for#ularios de

Office :nfoPath 2007(

Cat*logo de datosprofesionales

<ueva

El >atlogo de datos "rofesionales "er#ite incluir datos

"rocedentes de siste#as del servidor en listas* ele#entos eb*"ginas % resultados de b+s)ueda de SharePoint(

El >atlogo de datos "rofesionales integra datos e.ternos en la

e."eriencia de usuario de Office SharePoint Server 2007* ofrece

acceso a datos e.ternos "ublicados #ediante 3=O(AE, % servicios

eb* % "er#ite "resentar % anali'ar datos e.ternos a trav-s de

ele#entos eb de datos "rofesionales % listas de SharePoint de

datos "rofesionales(

;os datos e.ternos anterior#ente se utili'aban "ara #e$orar la

infor#ación dis"onible en los "erfiles de usuario "or e$e#"lo*

infor#ación de una a"licación de recursos hu#anos o una base

de datos de las cualificaciones de los e#"leados( ;os datos

e.ternos a!adidos a los Perfiles de usuario se "ueden indi'ar %

buscar auto#tica#ente de la #is#a for#a )ue cual)uier otra

infor#ación del directorio de usuarios(

;os datos e.ternos ta#bi-n se "ueden utili'ar en a"licaciones

"ersonali'adas utili'ando el >atlogo de datos "rofesionales % las

interfaces 3P: de ad#inistración(#istas , elementos >ebde datos profesionalesde hare)oint

<ueva

;as listas % los ele#entos eb de datos "rofesionales de

SharePoint al#acenan* anali'an % "resentan los datos de las

a"licaciones de unidad de negocio obtenidos #ediante el >atlogo

de datos "rofesionales(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '+




cciones para datosprofesionales

<ueva

;as 3cciones "ara datos "rofesionales son vínculos )ue a"arecen

$unto a los ob$etos "rofesionales del >atlogo de datos

"rofesionales( Estos vínculos "ueden* "or e$e#"lo* abrir "ginas

eb* #ostrar las interfaces de usuario de las a"licaciones de

unidad de negocio o abrir for#ularios de Office :nfoPath 2007(

Estas acciones son fciles de crear* sin necesidad de escribir

código "ersonali'ado(

;os #en+s de 3cciones "ara datos "rofesionales ta#bi-n

a"arecen en las listas % los resultados de b+s)ueda de

SharePoint(

?ibliotecas de conexionesde datos

<ueva

;as bibliotecas de cone.iones de datos centrali'an elal#acena#iento de las cone.iones del >atlogo de datos

"rofesionales con datos e.ternos* de for#a )ue facilitan la

detección de nuevos orígenes de datos(

)aneles

<ueva

Office SharePoint Server 2007 facilita la creación de "aneles de 9:

co#"letos )ue inclu%en DP: din#icos* libros de Office E.cel 2007

e infor#es de Microsoft SL;N Server <e"orting Services(

itios >eb del Centrode informes

<ueva

Office SharePoint Server 2007 inclu%e sitios eb "redefinidos %

o"ti#i'ados "ara el acceso % la ad#inistración de infor#es( Estos

sitios* incluidos en el nuevo >entro de infor#es* "er#iten

ad#inistrar de for#a coherente los infor#es* las ho$as de clculo

% las cone.iones de datos(

dministración de=xcel ervices

<ueva

;a ad#inistración de E.cel Services es un servicio centrali'ado de

ad#inistración "ara configurar % ad#inistrar los servicios de E.cel

Services utili'ados "or otros co#"onentes de Office SharePoint

Server 2007(

Office SharePoint Server 2007 "uede actuali'ar los datos

e.ternos* recalcular los libros % "resentarlos con una interfa' de

usuario de alta fidelidad* basada en eb* en un ele#ento eb de

E.cel Services( En función de los "ar#etros de "ublicación*

"resentar un libro de Office E.cel 2007 co#"leto* las ho$as de

clculo seleccionadas o incluso una "arte de una ho$a de clculo(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '(




dministración de=xcel ervices

<ueva

;os "rogra#adores "ueden a"rovechar los servicios eb de E.cel

Services "ara calcular un #odelo co#"le$o integrado en Office

E.cel 2007 % #ostrar los resultados a los usuarios )ue traba$en

con una interfa' de usuario basada en eb o una a"licación de

escritorio "ersonali'ada(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '0



Información general sobre la ar&uitecturaEsta sección describe los co#"onentes "rinci"ales de Office SharePoint Server 2007* larelación )ue guardan entre ellos % con la "latafor#a* % los servicios de colaboración )ue

ofrece indo1s SharePoint Services ?versión @(

;a ar)uitectura de alto nivel se #uestra en la Figura 4(

5igura 1. r&uitectura de -ffice hare)oint erver !0

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx ':



istema operativo , servicios de la base de datosOffice SharePoint Server 2007 se basa en las tecnologías % servicios "ro"orcionados

"or indo1s ServerN 200 Service PacK 4 ?SP4@ % SL; Server 200 ?así co#o "or

SL; Server 2000@(

Entre los servicios del siste#a o"erativo "rinci"al % de la "latafor#a de desarrollo se inclu%en/

• Microsoft (AE, 2(0 Fra#e1orK* )ue inclu%e/

• Pginas #aestras de 3SP(AE, 2(0* "ginas de contenido % ele#entos eb

• Modelos de "roveedor de servicios conectables "ara la "ersonali'ación* "ertenencia

a gru"os* e."loración % seguridad #e$orada

• Servicios de acceso a bases de datos

• Servicios de :nternet :nfor#ation Server

• indo1s orKflo1 Foundation

• Servicios de indi'ación % b+s)ueda en el escritorio de indo1s

SL; Server es la base de datos relacional )ue se utili'a "ara al#acenar toda la infor#ación

sobre el contenido* los datos % la configuración )ue utili'a Office SharePoint Server 2007(

Se reco#ienda la utili'ación de SL; Server 200 SL; Server 200 E."ress se inclu%e co#o

"arte "redeter#inada de la instalación( SL; Server 2000 se "uede utili'ar co#o alternativa(

>indows hare)oint ervicesindo1s SharePoint Services ?versión @ se basa en el siste#a o"erativo % en los servicios de

base de datos "ara satisfacer distintos re)uisitos/ desde sitios de gru"o "ara gru"os de

traba$o* grandes soluciones de "ortales e#"resariales )ue sirven a #s de 400(000

e#"leados % "ersonal ?co#o Office SharePoint Server 2007@ e incluso "ortales de :nternet

cor"orativos utili'ados "or #illones de usuarios(

;os servicios de la "latafor#a indo1s SharePoint Services ofrecen las siguientes funcionesseguras* escalables* confiables % de alto rendi#iento/

• 3l#acena#iento

• 3d#inistración

• :#"le#entación

• Modelos de sitios

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx '%



• E.tensibilidad

3de#s* indo1s SharePoint Services* una característica de indo1s Server 200*

i#"le#enta las características de colaboración de la versión 2007 de "roductos % tecnologíasde Office SharePoint/

• >olaboración en docu#entos

• iKis % blogs

• >o#"atibilidad con <eall% Si#"le S%ndication ?<SS@

• =iscusiones

• 3d#inistración de tareas de "ro%ectos

• >ontactos* calendarios % tareas

• :ntegración de correo electrónico

• :ntegración con las a"licaciones cliente de Microsoft Office S%ste# 2007

• So"orte de traba$o sin cone.ión "ara listas % bibliotecas de docu#entos de SharePoint

utili'ando Office OutlooK 2007 co#o la a"licación de cliente sin cone.ión(

-ffice hare)oint erver !0B aplicaciones , serviciosEstructural#ente* Office SharePoint Server 2007 est for#ado "or un con$unto co#+n de

Servicios co#"artidos )ue ad#iten cinco co#"onentes de a"licación de servidor(

Aplicaciones de servidor

Office SharePoint Server 2007 consta de cinco co#"onentes de a"licación/

• Portal

• 9+s)ueda

• 3d#inistración de contenido

• Proceso e#"resarial

• :nteligencia e#"resarial

,odos ellos utili'an los servicios de "latafor#a % los co#"onentes de colaboración de

indo1s SharePoint Services* ade#s de los co#"onentes de Servicios co#"artidos de


www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx "



Servicios compartidos

Si#ilar en cuanto a conce"to a los Servicios co#"artidos de SharePoint Portal Server 200*

el co#"onente Servicios co#"artidos se ha reestructurado % redise!ado "or co#"leto en

Office SharePoint Server 2007 utili'ando un nuevo #odelo de "roveedor de servicios(

Servicios co#"artidos inclu%e "rctica#ente todos los servicios )ue utili'an las diversas

a"licaciones de Office SharePoint Server 2007/

• Servicios de indi'ación % b+s)ueda de te.to co#"leto % "ro"iedades

• >atlogo de datos "rofesionales

• Servicio de notificación "ara generar alertas

• 3l#ac-n de "erfiles de usuario

• 3udiencias

• :nfor#es de uso

• Servicios de inicio de sesión +nico

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx "1



Instalar el servidor de evaluación>onsulte el archivo ;-a#e incluido con Office SharePoint Server 2007 "ara obtenerinfor#ación sobre có#o instalar el servidor de evaluación(

En una "ró.i#a versión de este docu#ento se incluir #s infor#ación(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx "!



)aseo por el productoEn una "ró.i#a versión de este docu#ento se incluir #s infor#ación(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx "'



)erspectiva del administradorEn una "ró.i#a versión de este docu#ento se incluir #s infor#ación(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx ""



)erspectiva del programador>onsulte el Dit de "rogra#ador de soft1are ?S=D@ incluido con Office SharePoint Server 2007"ara obtener infor#ación sobre las soluciones de "rogra#ación de Office SharePoint

Server 2007(

En una "ró.i#a versión de este docu#ento se incluir #s infor#ación(

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx "+



)ara obtener m*s informaciónHisite el Sitio de "resentación "reli#inar de Microsoft Office 2007 enwww.microsoft.com/spain/oce/preview/default.mspx ( Este sitio eb contiene las noticias %

la infor#ación #s actuali'adas sobre Microsoft Office S%ste# 2007* incluida infor#ación del

"roducto* casos "rcticos* notas del "roducto* infor#ación sobre tecnologías relacionadas*

etc(

Re&uisitos de hardware , softwarePara obtener una lista co#"leta de los re)uisitos del siste#a* visite

www.microsoft.com/spain/oce/preview/beta/sysreq.mspx (

Este docu#ento ha sido elaborado antes de "roceder a la fabricación del "roducto %* "or ello* no "ode#os garanti'ar )ue todos los detalles )ue

se inclu%en en el "resente coincidan e.acta#ente con el "roducto enviado( ;a infor#ación )ue contiene este docu#ento re"resenta la "osiciónactual de Microsoft >or"oration acerca de los as"ectos discutidos en la fecha de la "ublicación( =ado )ue Microsoft debe res"onder a lasca#biantes condiciones del #ercado* este docu#ento no debe inter"retarse co#o un co#"ro#iso "or "arte de Microsoft % Microsoft no "uedegaranti'ar la e.actitud de la infor#ación "resentada des"u-s de la fecha de "ublicación( ;a infor#ación re"resenta al "roducto en el #o#entoen )ue se i#"ri#ió el "resente docu#ento % debe utili'arse +nica#ente con fines de "lanificación( Esta infor#ación est su$eta a #odificacionessin aviso "revio(

El "ro"ósito de este docu#ento es +nica#ente infor#ativo( M:><OSOF, AO 3SCME A:AGCA3 G3<3A,3* EP;>:,3 A: :MP;>:,3* EA ES,E=O>CMEA,O

http://www.microsoft.com/spain/office/preview/default.mspx

http://www.microsoft.com/spain/office/preview/beta/sysreq.mspx

http://www.microsoft.com/spain/office/preview/default.mspx

http://www.microsoft.com/spain/office/preview/beta/sysreq.mspx

Office SharePoint Server 2007 Product Guide

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