OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS ROSEMOUNT DE EMERSON… · reducir su complejidad y mitigar sus...
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OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS ROSEMOUNT DE EMERSON Brindando proyectos de éxito para su instrumentación
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OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS ROSEMOUNT DE EMERSON
Brindando proyectos de éxito para su instrumentación
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SU INSTRUMENTACIÓN ESTÁ EN EL CAMINO CORRECTO.
Los proyectos de capital siempre se definen por los detalles.
El hecho de que la instalación de instrumentación se realice
justo antes del comisionamiento y pueda demorar la puesta en
marcha lo coloca cerca del lugar más alto de riesgo. Además,
cuando hay mucho que perder, es invaluable contar con un
sólido equipo de gestión de proyectos. Tranquiliza saber que
la Oficina de gestión de proyectos (PMO) Rosemount® de
Emerson trabaja a su lado, ayuda a controlar costos, a mejorar
comunicaciones…y a obtener resultados predecibles en los
proyectos que involucran instrumentos.
Más allá de la logística geográfica a la que se enfrente,
ofrecemos los recursos colaborativos que necesita en el lugar
indicado. Nuestro enfoque comprobado y estandarizado,
que se utiliza de manera uniforme en todo el mundo, ayuda a
manejar distintas partes interesadas, y también a administrar
el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto para
reducir su complejidad y mitigar sus riesgos.
COLABORE CON NUESTROS PROFESIONALES DE GESTIÓN DE PROYECTOS.
Nuestros gerentes de proyecto tienen la certificación de
Project Management Institute (PMI). En su rol de colegas
profesionales, aplican las prácticas recomendadas de gestión
de proyectos para garantizar una ejecución exitosa.
UN EQUIPO. UN LÍDER DE EQUIPO.
Asignamos y organizamos equipos con base en los requisitos
de cada proyecto específico. Nuestro gerente de proyecto
asignado actúa como principal punto de contacto, la persona
de consulta en asuntos referidos a la fiabilidad de los
instrumentos. Se encarga de gestionar el equipo del proyecto
de instrumentación y personaliza un plan de comunicación
formal para mantenerlo informado sobre el progreso. El gerente
de proyecto de PMO Rosemount de Emerson posee un
“compromiso de dueño” para ayudarle a lograr resultados
comerciales cuantificables.
Un riesgo menos para el proyecto
organizaciones informan que manejar distintas partes interesadas es una característica definitoria de la complejidad de los proyectos.Informe detallado de PMI Pulse of the Profession™: cómo navegar por la complejidad 2013.
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RESPETO POR SU VISIÓN.
Una evaluación temprana del alcance, el cronograma y el
presupuesto del proyecto puede ser una diferencia crucial para
su éxito. Una reunión de puesta en marcha entre su equipo y el
nuestro establecerá una dirección clara y nos permitirá crear una
referencia que refleje una idea compartida sobre las metas del
proyecto.
• Simplifique las complejidades del alcance de su proyecto
El gerente de proyecto designado se involucra desde el
principio para comprender los requisitos del proyecto y
alinearse con su equipo para administrar y controlar el alcance
del proyecto.
• Supere los riesgos del cronograma del proyecto
Colaboramos junto a su equipo para identificar riesgos e
implementar planes de mitigación, con el objetivo de crear
eficiencias y evitar futuros obstáculos en el cronograma.
• Proteja su presupuesto de instrumentos
El costo del cambio siempre es mayor a medida que avanza el
proyecto. El gerente de proyecto PMO Rosemount de Emerson
tiene toda la responsabilidad para administrar de manera
continua el cambio y reducir los riesgos presupuestarios.
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39 %
DE REDUCCIÓN DEL
CRONOGRAMA
20 %
DE AHORROS DE COSTOS
Una buena planificación inicial da como resultado
20% de ahorro
en costos y 39%en reducción del cronograma de diseño y construcción total del proyecto.
Construction Industry Institute: Adding Value Through Front EndPlanning, CII Special Publication 268-3.
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Red de Oficinas de gestión de proyectos Rosemount de Emerson
Ubicación estratégica. Conexión global.
UNA ORGANIZACIÓN MUNDIAL COMPROMETIDA CON SU ÉXITO.
PMO Rosemount de Emerson posee una organización mundial
bien establecida. Con la ayuda de miles de recursos, nuestra
organización puede implementar un equipo exclusivo para
el proyecto compuesto por el personal que necesita en el
lugar indicado. Gracias a años de experiencia y programas
de capacitación continua de personal, hemos construido un
equipo de profesionales experimentados y con conocimiento
que se dedicarán exclusivamente a sus proyectos y se
comprometerán con su éxito.
PMO Rosemount de Emerson asignará un equipo con los
siguientes miembros:
• Gerente de proyecto con certificación PMP® : actúa
como principal punto de contacto, lidera el equipo y
gestiona el proyecto a nivel general.
• Ingeniero de proyecto: ofrece conocimientos técnicos
a lo largo del proyecto.
• Administrador del proyecto: supervisa la
administración del proyecto y lidera la colaboración en la
fábrica.
• Controlador de documentación: administra y facilita las
entregas de documentación.
• Coordinador de fabricación: administra la
comunicación en la fábrica y la ejecución del proyecto.
Oficina central
Manufactura
PMO
Manufactura y PMO
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¿PROBLEMAS DE COMUNICACIÓN? SON COSA DEL PASADO.
Se diseñará un plan de comunicación personalizado y
específico para sus necesidades y preferencias. Los análisis de
etapas y las actualizaciones de estado a pedido requeridos
reducen los malos entendidos y las diferencias, que son las
principales causas de demoras en el proyecto.
EL PORTAL SEGURO DEL PROYECTO CONECTA AL EQUIPO DEL PROYECTO LAS 24 HORAS EN TODO EL MUNDO.
Nuestro portal seguro de información de administración del
proyecto es la herramienta que permite un trabajo cohesivo
del equipo asignado a su proyecto. Desde informes de estado
hasta registros de comunicaciones, este portal incluye todo
lo referido a su proyecto. Además, todos los miembros de
nuestro equipo tienen acceso a esta información las 24 horas,
todos los días. El portal está vinculado directamente la base
de datos del pedido, para que los miembros del equipo tengan
una sola visión compartida de toda la información referida al
proyecto desde cualquier lugar del mundo. De esta manera,
sus contactos locales pueden ofrecer información actualizada
al minuto en el momento en que la necesite. Esta conectividad
global nos permite trabajar juntos de manera virtual para que
el proyecto siga avanzando.
PROCESOS COMPROBADOS Y DE UNIFORMIDAD GLOBAL QUE NO DEJAN NADA LIBRADO AL AZAR.
Todos los sitios de PMO Rosemount de Emerson siguen el
mismo conjunto de procesos, plantillas, herramientas y
análisis estandarizados y personalizados para la gestión de los
proyectos de instrumentación. Es un enfoque establecido y
comprobado a lo largo de muchos años de ejecución exitosa
de proyectos. Encontrará estructura en nuestra colaboración
y transparencia a cada paso, para garantizar uniformidad en
todas las entregas del proyecto.
52 %
80 %
71 %
37 %
76 %
48 %
EN TIEMPO Y FORMA
DENTRO DEL PRESUPUESTO
COMUNICADORES ALTAMENTE EFICACES
COMUNICADORES MÍNIMAMENTE EFICACES
Las organizaciones que comunican con
más eficacia tienen los proyectos más exitosos.
Informe detallado de PMI Pulse of the Profession™: El rol esencial de las comunicaciones 2013
Proceso de desarrollo por etapas de PMO Rosemount de Emerson:Personalizado para la gestión de proyectos
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MITIGACIÓN DE RIESGOS DE PROYECTOS ESTABLECIDA Y COMPROBADA.
Nuestro proceso de desarrollo por etapas garantiza alineación
y ofrece la estructura para una comunicación efectiva.
A cada paso de su proyecto, tanto su equipo como el nuestro
analizarán las entregas requeridas, evaluarán riesgos y crearán
un plan de acción para pasar a la siguiente fase.
Solicitamos su participación en etapa de ingeniería y diseño
inicial (FEED) para comprender mejor los requisitos del
proyecto y ofrecer nuestra capacidad de gestión de proyectos
de instrumentos a lo largo de toda la ejecución. En última
instancia, mejorar su equipo con nuestros expertos en
instrumentos puede reducir las revisiones de ingeniería, las
órdenes de cambio y las revisiones de documentos en etapas
posteriores del proyecto, cuando las consecuencias son
mucho mayores.
LOS SERVICIOS DE GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN ALIVIAN LA CARGA.
La documentación del proyecto son una de las entregas
más desafiantes e importantes. Nuestra gestión de
documentación ahorra tiempo y elimina parte de la
presión a la que están sometidos sus propios recursos de
documentación.
Recibirá la atención profesional y completa de un controlador
de documentación a lo largo de todo el proyecto.
Complementamos sus sistemas y protocolos de transmisión y
carga, además de administrar ciclos de revisión y aprobación.
Estamos en coordinación constante con su equipo en todo
momento hasta las etapas finales de impresión, armado,
encuadernado y publicación electrónica. Además, con
un sistema de gestión de calidad integrado en nuestro
proceso, puede tener la tranquilidad de que la entrega de
documentación será de acuerdo con sus requerimientos
y con el cronograma.
Nuestro proceso de administración de pedidos
Identificar de manera temprana los riesgos
Mejorar el alcance del proyecto
Reducir el riesgo del proyecto
Optimizar planes y cronogramas de
proyectos
Administrar y controlar cambios de manera
continua
Transición fluida hacia la próxima fase
Previo a FEEDPrevio a FEED FEEDFEED OperarOperarEjecuciónEjecución
Vida útil del proyecto
Revisión preliminar Revisión preliminar Revisión preliminar Revisión preliminar Revisión preliminar
Debates sobre plataforma y
tecnología
Reunión de puesta en marcha de la
propuesta
Análisis de riesgos
Propuesta final
Reunión de adjudicación
Análisis de la orden de compra
Análisis de riesgos
Reunión de puesta en marcha de la
orden de compra
Análisis de riesgos
Aprobación de planos
Reunión de planificación en la fábrica
Conocimientos adquiridos
Entrega a Rosemount
Lifecycle Services
Análisis de riesgos
Reunión de puesta en marcha de la
fabricación
Comprar/Construir/Inspeccionar/Enviar
Creación y entrega de la documentación
final
INICIARINICIAR PLANIFICARPLANIFICAR EJECUTAREJECUTAR CIERRECERRARDESCUBRIMIENTO PROPUESTAPROPUESTADESCUBRIMIENTO
PARTICIPACIÓN TEMPRANA
Comprender la filosofía, el alcance y los requisitos técnicos preliminares del proyecto.
Desarrollar procesos de comunicación y planes del proyecto.
ALINEAR LOS PROYECTOS DE TRABAJO
Desarrollar y entregar una propuesta de proyecto para optimizar las soluciones del producto.
Confirmar las especificaciones técnicas, comerciales y de materiales.
CONFIRMAR REQUISITOS
Revisar orden de compra para determinar compatibilidad con nuestras capacidades y aceptar.
ALINEACIÓN EN LA FÁBRICA
Completar cálculos de ingeniería y del producto con base en los datos finales.
Finalizar los cronogramas del material y de producción.
COMPRAR, CONSTRUIR, ENVIAR
Monitorizar y administrar su pedido para una ejecución precisa.
EVALUACIÓN
Entregar el producto y la documentación de Rosemount.
Analizar el proyecto y los conocimientos adquiridos.
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Nuestro proceso de administración de pedidos
Identificar de manera temprana los riesgos
Mejorar el alcance del proyecto
Reducir el riesgo del proyecto
Optimizar planes y cronogramas de
proyectos
Administrar y controlar cambios de manera
continua
Transición fluida hacia la próxima fase
Previo a FEEDPrevio a FEED FEEDFEED OperarOperarEjecuciónEjecución
Vida útil del proyecto
Revisión preliminar Revisión preliminar Revisión preliminar Revisión preliminar Revisión preliminar
Debates sobre plataforma y
tecnología
Reunión de puesta en marcha de la
propuesta
Análisis de riesgos
Propuesta final
Reunión de adjudicación
Análisis de la orden de compra
Análisis de riesgos
Reunión de puesta en marcha de la
orden de compra
Análisis de riesgos
Aprobación de planos
Reunión de planificación en la fábrica
Conocimientos adquiridos
Entrega a Rosemount
Lifecycle Services
Análisis de riesgos
Reunión de puesta en marcha de la
fabricación
Comprar/Construir/Inspeccionar/Enviar
Creación y entrega de la documentación
final
INICIARINICIAR PLANIFICARPLANIFICAR EJECUTAREJECUTAR CIERRECERRARDESCUBRIMIENTO PROPUESTAPROPUESTADESCUBRIMIENTO
PARTICIPACIÓN TEMPRANA
Comprender la filosofía, el alcance y los requisitos técnicos preliminares del proyecto.
Desarrollar procesos de comunicación y planes del proyecto.
ALINEAR LOS PROYECTOS DE TRABAJO
Desarrollar y entregar una propuesta de proyecto para optimizar las soluciones del producto.
Confirmar las especificaciones técnicas, comerciales y de materiales.
CONFIRMAR REQUISITOS
Revisar orden de compra para determinar compatibilidad con nuestras capacidades y aceptar.
ALINEACIÓN EN LA FÁBRICA
Completar cálculos de ingeniería y del producto con base en los datos finales.
Finalizar los cronogramas del material y de producción.
COMPRAR, CONSTRUIR, ENVIAR
Monitorizar y administrar su pedido para una ejecución precisa.
EVALUACIÓN
Entregar el producto y la documentación de Rosemount.
Analizar el proyecto y los conocimientos adquiridos.
Los términos y condiciones estándar de venta se pueden encontrar en: www.rosemount.com\terms_of_sale.El logotipo de Emerson es una marca comercial y de servicio de Emerson Electric Co.Rosemount y el logotipo de Rosemount son marcas comerciales registradas de Rosemount Inc.Todas las demás marcas son propiedad de sus respectivos dueños.
©2015 Rosemount, Inc. Todos los derechos reservados.
00803-0100-6168 Rev AA 01/15
www.emersonprocess.com/rosemount-PMO
Project Management Professional (PMP) es una marca comercial registrada de Project Management Institute, Inc.
CERTIDUMBRE DEL PROYECTO.
Cuando existe una intensa presión para entregar proyectos complejos
en tiempo y forma y dentro del presupuesto, la ambigüedad siempre
es el adversario. La Oficina de gestión de proyectos Rosemount de
Emerson es su aliada. Nuestros gerentes de proyectos con certificación
PMP® controlan la incertidumbre a través de comunicaciones
formalizadas, gestión de documentación y aplicación uniforme de
prácticas recomendadas de gestión de proyectos, todo personalizado
para instrumentos. Si se embarca en un proyecto de expansión de planta
o en un proyecto desde cero de 24.000 puntos de E/S, puede tener la
tranquilidad de que estamos comprometidos con el éxito de su proyecto.
Con soporte regional y una red que abarca todo el mundo, la PMO
Rosemount de Emerson aportará más orden y certidumbre a un mundo
complicado para tener un riesgo menos en el proyecto.
Oficinas centrales de Rosemount a nivel mundialEmerson Process Management
6021 Innovation BlvdShakopee, MN 55379, EE. UU.Tel.: +1 800 999 9307 o +1 952 906 8888Fax: +1 952 949 7001Correo electrónico: [email protected]
Oficina regional en EuropaEmerson Process Management Europe GmbH
Neuhofstrasse 19a P.O. Box 1046CH 6340 Baar, SuizaTel.: +41 (0) 41 768 6111Fax: +41 (0) 41 768 6300Correo electrónico: [email protected]
Oficina regional en NorteaméricaEmerson Process Management
8200 Market Blvd. Chanhassen, MN 55317, EE. UU.Tel.: +1 800 999 9307 o +1 952 906 8888Fax: +1 952 949 7001Correo electrónico: [email protected]
Oficina regional en Asia-PacíficoEmerson Process Management Asia Pacific Pte Ltd
1 Pandan CrescentSingapur 128461Tel.: +65 6777 8211Fax: +65 6777 0947Correo electrónico: [email protected]
Oficina regional en LatinoaméricaEmerson Process Management
1300 Concord Terrace, Suite 400Sunrise, FL 33323, EE. UU.Tel.: +1 954 846 5030Fax: +1 954 846 5121Correo electrónico: [email protected]
Oficina regional en Oriente Medio y ÁfricaEmerson Process Management Emerson FZE
P.O. Box 17033, Jebel Ali Free Zone - South 2Dubái, Emiratos Árabes UnidosTel.: +971 4 8118100Fax: +971 4 8865465Correo electrónico: [email protected]
Ejecución de proyectos con prácticas recomendadasPotentes procesos de desarrollo por etapas, herramientas productivas y personal capacitado; una combinación probada para administrar de manera colaborativa grandes proyectos globales.
RESPETAR EL CRONOGRAMA Y EL PRESUPUESTO
• Lograr cronogramas de rápida implementación
• Minimizar el impacto mediante ejecuciones correctas
• Reducir el costo del cambio y el impacto de la puesta en marcha
MINIMICE LA COMPLEJIDAD
• Optimice la ingeniería
• Gestione el cambio y las revisiones
• Respete los lineamientos del proyecto y el alcance del control
