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Oficina de Gestión de proyectos y apoyo a la Investigación (ULPGC)
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Oficina de Gestión de proyectos y apoyo a la Investigación
La PMO de la ULPGC
La Oficina de gestión de Proyectos y Apoyo a la Investigación es una iniciativa de la ACIISI y de la ULPGC, gestionada
por la FULP y cofinanciada por el FSE
• Una Oficina de Gestion de Proyectos (PMO) en una organización, es el departamento o grupo que define y mantiene los estándares de los procesos relacionados con la gestión de proyectos.
http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management_office
¿Qué es una PMO?
• La PMO se esfuerza por normalizar y mejorar la curva de aprendizaje en la ejecución de proyectos y ser de fuente de documentación, orientación y de métricas en la práctica de la gestión y ejecución de proyectos.
http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management_office
¿Qué es una PMO?
Situación hasta 2008
La práctica totalidad de la gestión de los proyectos es realizada por los investigadores.
Problemas:
Tiempo Convocatorias Buenas prácticas
Amenazas a la competitividad
Cambio de modelo
Situación posterior a 2008
La gestión de los proyectos se apoya en una Oficina de Gestión de Proyectos.
Tempo Convocatórias Buenas prácticas
Mejoras de competitividad
Situación posterior a 2008
La gestión de los proyectos se apoya en una Oficina de Gestión de Proyectos.
15.620 Horas/Año 33 Convocatorias/Año Buenas prácticas
Mejoras de competitividad
Tipología de servicios
Gestión de Proyectos Financiación para Proyectos Consultoría
1. Solicitud y presentación
2. Seguimiento
3. Justificación y cierre
4. Adquisiciones
5. Balance contable
6. Gestión RRHH
8. Herramientas de gestión
Gestión de Proyectos
1. Chequeo y filtrado de convocatorias
2. Investigación en fuentes de financiación
3. Negociaciones y convenios
Financiación para Proyectos
1. Promoción y visibilidad
2. Apoyo a gestión interna de los Grupos
Consultoría
Horas de atención a grupos
Horas de atención a grupos
Horas de atención a grupos
Tipología de servicios
Gestión y Administración 2010
Gestión y Administración 2011
Volumen total de horas de trabajo
13.997 17.244
2010 2011
Procesos internos vs Servicios
Actividades de Gestores
Actividades de Gestores
Actividades de Gestores
Actividades de Administrativos
Actividades de Administrativos
Actividades de Administrativos
Proyectos presentados
43 50
Proyectos aprobados
8 11
% de proyectos aprobados
18% 20%
Convocatorias estudiadas
27 40
IPs apoyados
83 166
IPs apoyados
83 166
Grado de satisfacción con los servicios
2010 2011
Interés con la continuidad del proyecto
2010 2011
Proyectos Europeos en la ULPGC
RESULTADOS OBTENIDOS
RESULTADOS DEL 7PM
Ano Propuestas presentadas Financiación total (€)
2009 5 371.598€
2010 13 332.476€
2011 2 512.400€
¿Una red de PMOs?
PMO en internet: http://pmo.ulpgc.es
El concepto de «Comunidad» aplicado a la investigación
PMO en facebook: Pmo Ulpgc
PMO en Twitter: @pmoulpgc