OFICINA DE VIGILANCIA DE SALUD PUBLICA

AÑO 2,AÑO 2,002

DIRECCION REGIONAL DE SALUD PIURA

Es un sistema que recopila, procesa, analiza, monitoriza, y brinda información permanente sobre las variables e indicadores estratégicos, que describen el perfil de morbilidad, los eventos epidemiológicos, los eventos poblacionales y su interrelación con el medio ambiente, además de los recursos de la institución, y el entorno de la misma (incluyendo a las entidades sectoriales y extrasectoriales).

INTELIGENCIA SANITARIA

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ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTACION

•En Febrero del 2,000 la Dirección Regional de Salud

Piura decidio llevar a cabo la integración física y

funcional de las oficinas que manejaban

información estadistica de salud, juntándolas en

una sola oficina.

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• La experiencia se inicio con la existencia de una corriente nacional sobre la formación de las Unidades de Inteligencia Sanitaria.

• Como elementos coadyuvantes podemos citar:

2) El manejo discordante de las cifras estadisticas al existir tres fuentes de información en la sede de la DIRESA Piura: Oficina de Estadistica e Informatica, Oficina de Epidemiologia y el Equipo de Información Estadística de Programas de la Dirección Salud de las Personas.

3) Necesidad de contar con un sistema de información de calidad.

4) La decisión politica del nivel Regional de llevar a cabo esta integración de oficinas.

ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTACION

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• La propuesta inicial consideraba la inclusión de las oficinas: Estadistica e Informatica,

Epidemiologia, Estadistica de Programas-DSP y Laboratorio referencial

• En Febrero del 2,000 se realizo la integración fisica sin incorporar al Laboratorio

Referencial.

• Cada oficina hizo entrega oficial de los equipos y materiales a la persona propuesta como director de la Oficina de Inteligencia Sanitaria.

• Los recursos humanos y equipamiento se junto en una sola oficina, teniendo como espacio físico el que ocupaba la Oficina de Estadistica e Informatica.

• Se tomo la forma de organización de Asesoramiento, dependiendo directamente de la Dirección General

ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTACION

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ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTACION

•La Oficina de Inteligencia Sanitaria se implemento con:

•26 RR.HH. (11 de Estadistica, 08 de Epidemiología y 07 de Salud de las Personas).

•22 Equipos informaticos (11 de Estadistica, 04 de Epidemiología y 07 de Salud de las Personas), de los cuales 08 estaban obsoletos.

•Cada RR.HH. y equipo Informatico se traslado con su propio escritorio y sillas.

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Vigilancia EpidemiológicaVigilancia EpidemiológicaV

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COLUMNACOLUMNA

MESA DE TRABAJO

TABLEROTABLERO

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AIRE ACOND.

ORGANIZACIÓN DE OFICINA INTELIGENCIA SANITARIAORGANIZACIÓN DE OFICINA INTELIGENCIA SANITARIASEGÚN AREAS DE TRABAJO – AÑO 2,000SEGÚN AREAS DE TRABAJO – AÑO 2,000

OFICINA DE VIGILANCIA DE SALUD PUBLICAOFICINA DE VIGILANCIA DE SALUD PUBLICADIRECCION REGIONAL DE SALUD PIURA - 2,001DIRECCION REGIONAL DE SALUD PIURA - 2,001

DIRECTOR DIRECTOR OVSPOVSP

EQUIPO INFORMATICA Y TELECOMUNICACION.

EQUIPO DE ANALISIS EQUIPO DE ANALISIS INFORM. E INVESTIGAC.INFORM. E INVESTIGAC.

OFICINA DEOFICINA DEESTADISTICA ESTADISTICA

NOTIFICACIONNOTIFICACION

OFICINA DE OFICINA DE EPIDEMIOLOGIAEPIDEMIOLOGIA

DEMOGRAFIADEMOGRAFIA PRODUCCION PRODUCCION DE SERVICIOSDE SERVICIOS

APOYO ADMINISTRATIVO

INTERVENCIONINTERVENCION

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FUNCIONES A NIVEL DIRESA: Según la Res.Pres. N° 285-2000 CTAR PIURA-P

•Organizar y desarrollar el Sistema de Información en Salud

•Evaluar permanentemente el estado sanitario de la población y analizar las tendencias epidemiologicas y su interrelación con los fenómenos que afectan la salud de la población y del medio ambiente.

•Supervisar y capacitar a los integrantes de los Sistemas de Epidemiología y Estadística e Informática de la DIRESA Piura.

•Organizar, dirigir y desarrollar la Red de Información Técnica, Administrativa, de Vigilancia Epidemiológica y Sanitatria y de la red de Telecomunicaciones e Informática.

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FUNCIONES A NIVEL DIRESA: (Continuación)

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•Proponer las intervenciones sanitarias que

permitan controlar epidemias, desastres y

eventos que atenten contra la salud pública y

ambiental.

•Alcanzar la información de salud en forma

oportuna y periodica a la DIRESA Piura.

•Cumplir con las demás funciones que se le asigne.

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FUNCIONES ESPECIFICAS: EPIDEMIOLOGIA

•Supervisar, desarrollar y ejecutar actividades de la Red del Sistema Subregional de Vigilancia Epidemiológica.

•Aplicar las normas orientadas a la prevención y control de las enfermedades de Vigilancia Epidemiológica Regional y Nacional.

•Promover y participar en los eventos de Investigación Epidemiológica.

• Investigación de casos y control de brotes.

•Cumplir con las demás funciones que le asigne

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•Conducir la formulación y evaluación del Plan Estadístico e Informático de la DIRESA Piura.

•Diseñar y desarrollar Aplicaciones conducentes a automatizar los procesos de información técnica y administrativa.

•Recopilar, procesar, y presentar información permanente y oportuna a los niveles superiores.

•Supervizar y monitorizar las actividades del Sistema de Estadística e Informática.

•Cumplir con las demás funciones que le asigne

FUNCIONES ESPECIFICAS: ESTADISTICA

PROCESOS:• Se han unificado procesos repetitivos, tales como:

La recepción de información que se hacia en diferentes unidades órganicas, en la actualidad

se centraliza en una sola oficina.

La información de algunos programas de salud tenía

hasta tres responsables: DSP,VEA, OEI, actualmente

una sola persona es la responsable es esta función

En los documentos de trabajo de la DIRESA se consignaban hasta tres datos diferentes de un mismo daño, hoy se consigna un solo dato.

Se uniformizó un solo flujo de información Estadística.

Diferentes orientaciones técnicas referentes al Sistema de Información, en la actualidad la OVSP es la única que realiza las orientaciones técnicas.

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PROCESOS: (Cambios en la Calidad)

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•Se evidenciarón cambios en la calidad y uso de la Información, tales como:

Mejora de la oportunidad de la información, anteriormente de 2 a 3 meses de retrazo en

promedio, se mejoró a la entrega de información a 1 mes (mes anterior).

Descentralización de la digitación de la información a nivel de Redes y Microredes.

Se desarrollo una intranet de información para ser usada en las diferentes Unidades Organicas, a traves de los puntos de Red.

Se implementaron reuniones mensuales de análisis de la información con participación de los trabajadores de la OVSP.

•La DIRES Piura, cuenta con una Sala Situacional de Salud, inaugurada el 22 de Junio del 2,001, implementada a la fecha con:

• 06 Recursos Humanos• 03 Equipos de Computo (02 en red)• 01 impresora en Red• 01 Mesa de Trabajo• 15 sillas• 02 Paneles giratorios• 02 pizarras acrilicas• 01 Data Show• Aire acondicionado• 27 Metros cuadrados de pared cubiertos con

tecnopor y forrados con Velour azul.• Software: Windows Milenium, Arcview 3.1,

Autocad 2000, Office 97, Noti y Epinfo.

PROCESOS: (Sala Situacional)

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•Normalmente la Sala Situacional de Salud mantiene información actualizada semanal y mensual publicada en los paneles en forma de cuadros estadisticos, garficos y mapas.

•En la Sala Situacional viene desarrollando su trabajo el equipo básico de la Unidad de Análisis e Investigación.

•Durante la emergencia se constituyó como la Sala Situacional de Emergencia Sanitaria del COE Salud.

•Los trabajadores de la Sala Situacional, se reunen permanentemente para análizar la información semanal y mensual de los daños más prevalentes de la Región.

•Se desarrollarón reuniones de trabajo permanente para elaborar el ASIS del año 2,001

PROCESOS: (Sala Situacional)

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•Documento ASIS 2,001

•Metodologia de implementación de Sala Situacional para Redes.

•Elaboración de metodologia para elaborar Mapa Epidemiológico.

•Normas para la elaboración y presentación de cuadros y gráficos estadísticos.

•Anuario estadistico 2,001 por grupos poblacionales (Niño, Madre y Transmisibles y VEA)

•Boletines Epidemiologicos semanales

• Identificación de criaderos permanentes y temporales de Malaria.

• Informes mensuales de Programas de Salud

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PRODUCTOS PRINCIPALES

DIRECCIONOVSP

DIRECCIONDIRECCIONOVSPOVSP

EQUIPO DE ANALISISE INVESTIGACIONEQUIPO DE APOYO

ADMINISTRATIVO

EQUIPO DE ESTADISTICAS

DE PRODUCCION DE SERVICIOS

EQUIPO DE VIG. EPIDEMIOLOGICA

EQUIPO DE POBLACION

Y DEMOGRAFIA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURALOFIC.VIGILANCIA DE SALUD PUBLICA

SALA SITUACIONALEQUIPO DE INFORMATICA Y

COMUNICACIONES

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•Se ha fortalecido el Sistema de Información de

Salud y el Sistema de Vigilancia Epidemiológica.

•Se ha incrementado la capacidad operativa

•Se dispone de recursos capacitados.

•Se da mayor importancia a la Oficina.

•Se realiza supervisión y monitoreo del sistema.

•Hay interés de la alta dirección en el uso de la

Sala Situacional.

•Los procesos han mejorado en la recolección,

procesamiento y entrega de la información.

APRECIACION CRITICA - SUGERENCIAS

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•Buscar oficialidad para la creación de las oficinas de Inteligencia Sanitaria.

•Asegurar un presupuesto mínimo para mantener el sistema en buenas condiciones de funcionamiento.

•Apoyo para seguir ampliando la formación de oficinas de inteligencia sanitarias en otras regiones y sub regiones del país.

•Promover reuniones de evaluación de las oficinas de Inteligencia Sanitaria

•Otorgar soporte técnico necesario.

SUGERENCIAS

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CONFORMACIÓN DEL COMITE:

CATACAOS

EL ALGARROBO