EL OFICIOEloficioes un tipo dedocumentoque sirve para comunicar disposiciones,consultas, rdenes,informes, o tambin para llevar a cabo gestiones deacuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como:ministerios,embajadas,municipios,colegios profesionales,sindicatosy oficinas de gobierno, entre otrasEl intercambio de un oficio puede ser de una institucion particular con una oficial,o viceversa ,entre particulares u oficiales .Ademas ,Una corporacion puede remitir un oficio a un individuo , mas este no a la entidad , por ser una comunicacin de carcter institucional.Es el medio de comunicacin de las instituciones .Asi como se emplean las cartas entre particulares , los organismos utilizan los oficios.Las personas solamente representan a la entidad .

UTILIDAD Y FINESTiene la funcin de relacionar a los rganos administrativos de la ms alta jerarqua y por consiguiente debe ir firmado por el mximo representante legal de la Institucin que lo emita.El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento.Se usa para comunicar disposiciones u ordenes ,para hacer consultas ,dar respuestas ,remitir documentos , a veces para informar , invitar , felicitar , agradecer , trancribir documentos , pedir colaboracion. etc

CLASES DE OFICIOficio mltipleEs un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a ms de un destinatario, y por esta razn las instituciones o dependencias incluyen el nmero de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y elcargodeldestinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, adems, para agilizar el proceso que dure la documentacin.El texto de este tipo de documento se basa en la emisin de rdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultneamente.El trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y horizontal. Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarqua.La estructura del oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante lo cual es importante recordar que:el nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir; en el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la palabradistribucin, que viene a ser la ltima parte de este tipo de oficio (vase ejemplo).

Oficio de transcripcinLa palabratranscripcinnos indica la finalidad de este tipo de redaccin: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, ntegramente y sin ninguna alteracin. Todo el fragmento o prrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.El tipo de trato y/o relacin que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servir para transcribir informes relevantes e importantes.