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OFIMATICA

Definición: Ofimática

La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos (como impresoras y escáneres) que están conectados mediante una red de área local y que también tienen conexión a la Web. Los teléfonos y los equipos de fax también forman parte de la ofimática.

Aplicaciones en la actualidad

El objetivo de la ofimática en la actualidad, en definitiva, es la automatización y optimización de las tareas habituales de una oficina, de un estudiante. Muchas actividades que antes se realizaban de forma manual ahora se encuentran facilitadas gracias a la tecnología.

La ofimática ayuda en gran medida al desempeño de nuestras labores cotidianas mediante herramientas especiales como las de Microsoft Office, de las cuales podemos aprovechar muchas funciones que nos pueden facilitar en gran medida el levantado de textos, los cálculos, los resúmenes de bases de datos, gráficos, presentaciones, calendarios entre otros.

El desempeño de estas herramientas depende básicamente del interés con que cuente el usuario, el cual podrá explotar al máximo sus atributos y no tendrá límite de aprendizaje, esto debido a que cada día las aplicaciones son mas sofisticadas y adecuadas para el usuario final (cliente).

Aplicaciones en la oficina O institución

Seria todo aquel software utilizado para ayudar al usuario en sus actividades de oficina. La ofimática permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría.

Herramientas de Ofimática mayormente utilizadas en la oficina o institución:

-Procesamiento de textos.

-Hojas de cálculo.

-Herramientas de presentación multimedia.

-Base de datos.

-Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

-Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.

-Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.

-Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.

Importancia de la OfimáticaEn la actualidad la ofimática es muy importante ya que en la mayoría de los trabajos hacen uso de ello por medio de sistemas. El mundo, día con día esta mas actualizado para así poder llevar a el hombre a realizar las cosas mucho mas simples y exactas a la vez, una de ellas y la mas importante es la computación ya que por medio de ella todos estamos enlazados.

La ofimática nos permite facilitar el proceso para compartir información entre diversos usuarios, igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su labor. La ofimática nos ayuda a optimizar los procesos en una oficina que son esenciales en una empresa, ya que, permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas..