LA OFIMÁTICA

¿QUE ES LA OFIMÁTICA?El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.

La ofimática en la actualidad realiza las siguientes actividades:

intercambio de informacióngestión de documentos administrativostratamiento de datos numéricosplanificación de reuniones y administración

de cronogramas de trabajo.

¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA OFIMÁTICA?

La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas.

IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA

La ofimática; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como la creación de documentos y para mecanizar las tareas mas repetitivas que se desarrollan en la oficina

Gracias a la ofimática se pueden almacenar datos, gestionar información y transferirla de manera electrónica.

HISTORIA DE LA OFIMÁTICA

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas.

EVOLUCION DE LA OFIMÁTICA

PRIMERA ETAPA (1975 – 1980) La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados, es decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc.

Estos elementos no tenían interrelación entre sí

la formación era muy costosa y la interfaz con el usuario árida.

Esta incipiente ofimática estaba soportada por grandes ordenadores corporativos

SEGUNDA ETAPA (1980 – 1990) Es en esta etapa donde aparecen diferentes conjuntos de herramientas que daban solución a la mayoría de funcionalidades normalmente requeridas.

Uno de los mayores inconvenientes que se presentaban en esta época era el de adquirir todo el paquete de funcionalidades ofertadas

Otro inconveniente era la gran complejidad para formar al personal

A finales de los años 1980, se abaratan los costes en los programas y aumentan las prestaciones de estos de forma espectacular.

A finales de los 80 cuando Microsoft introduce la más famosa suite ofimática conocida (Microsoft office).

En 1989 aparece para Apple Macintosh y en 1990 para sistemas operativos Windows.

TERCERA ETAPA (1990-2000)La ofimática esta apoyada por ordenadores personales con monitores en color y soporte lógico desarrollado

La información fluye a través de las redes de área local

Distribución lógica

CUARTA ETAPA (2000- HASTA LA FECHA)

La utilización de la tecnología Internet comienza a generalizarse

Los sistemas ofimáticas permiten que las Intranet sean utilizadas como espacios de trabajo bidireccionales, donde los usuarios pueden publicar, compartir, colaborar y administrar documentos en un solo lugar.

El beneficio más importante es que ese contenido de un fichero ofimática puede ser visualizado universalmente por cualquier persona que tenga un buscador.

Aparecen nuevas versiones diseñadas para hacer más fácil y simple su utilización con las tareas de rutina y asistencia mejorada para el usuario.

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software:

• procesamiento de textos• una hoja de cálculo• una herramienta de presentación• una base de datos• un programador.• Utilidades: agendas, calculadoras, etc. Programas de e-mail,

correo de voz, mensajeros. Herramientas de

reconocimiento de voz.

A continuación se enumeran los principales paquetes:

• AppleWorks• Corel WordPerfect• IBM/Lotus SmartSuite• Microsoft Office• Sun StarOffice• Open Office (gratuito, sin licencia)

¿CUALES SON HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS ?

PROCESADOR DE TEXTO

El procesador de texto es un tipo de aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etc.)

HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

BASE DE DATOS

Es un «almacén» que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego la podamos encontrar y utilizar fácilmente.

PROGRAMA DE PRESENTACION

Un programa de presentación es un tipo de software o aplicación informática utilizada principalmente para mostrar o exponer información mediante un conjunto de diapositivas

APLICACIONES DE MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office comprende una gran cantidad de aplicaciones ofimáticas que abarcan gran cantidad de usos y funciones. Dependiendo del sector al que se dirija, un determinado paquete contiene unas u otras aplicaciones Microsoft Word Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel Microsoft Outlook

Microsoft OneNote Microsoft Publisher

Microsoft InfoPath

APLICACIONES DE OPENOFFICE

Las aplicaciones incluidas en la suite ofimática Apache Open Office son las siguientes:

Writer

Calc

Impress

Base

Draw

Math