Ofimática en la nube

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ADRIANA YÁNEZ ROMERO 1ero. DERECHO OFIMÁTICA EN LA NUBE La Ofimática en la nube es un sistema informático basado en Internet y centros de datos remotos para gestionar servicios de información y aplicaciones. La computación en nube permite que los consumidores y las empresas gestionen archivos y utilicen aplicaciones sin necesidad de instalarlas en cualquier computadora con acceso a Internet. Esta tecnología ofrece un uso mucho más eficiente de recursos, como almacenamiento, memoria, procesamiento y ancho de banda, al proveer solamente los recursos necesarios en cada momento. El término “nube” se utiliza como una metáfora de Internet y se origina en la nube utilizada para representar Internet en los diagramas de red como una abstracción de la infraestructura que representa. Un ejemplo sencillo de computación en nube es el sistema de documentos y aplicaciones electrónicas Google Docs / Google Apps. Para su uso no es necesario instalar software o disponer de un servidor, basta con una conexión a Internet para poder utilizar cualquiera de sus servicios. El servidor y el software de gestión se encuentran en la nube (Servidores de Internet) y son directamente gestionados por el proveedor de servicios. De esta manera, es mucho más simple para el consumidor disfrutar de los beneficios. En otras palabras: la tecnología de la información se convierte en un servicio, que se consume de la misma manera que consumimos la electricidad o el agua.

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PRÁCTICA DE OFIMÁTICA ensayo - capturas de pantalla

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OFIMÁTICA EN LA NUBE

La Ofimática en la nube es un sistema informático basado en Internet y centros de datos remotos para gestionar servicios de información y aplicaciones. La computación en nube permite que los consumidores y las empresas gestionen archivos y utilicen aplicaciones sin necesidad de instalarlas en cualquier computadora con acceso a Internet. Esta tecnología ofrece un uso mucho más eficiente de recursos, como almacenamiento, memoria, procesamiento y ancho de banda, al proveer solamente los recursos necesarios en cada momento.

El término “nube” se utiliza como una metáfora de Internet y se origina en la nube utilizada para representar Internet en los diagramas de red como una abstracción de la infraestructura que representa.

Un ejemplo sencillo de computación en nube es el sistema de documentos y aplicaciones electrónicas Google Docs / Google Apps. Para su uso no es necesario instalar software o disponer de un servidor, basta con una conexión a Internet para poder utilizar cualquiera de sus servicios.El servidor y el software de gestión se encuentran en la nube (Servidores de Internet) y son directamente gestionados por el proveedor de servicios. De esta manera, es mucho más simple para el consumidor disfrutar de los beneficios. En otras palabras: la tecnología de la información se convierte en un servicio, que se consume de la misma manera que consumimos la electricidad o el agua.

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SERVICIOS WEB DE OFIMÁTICA EN LA NUBE

GOOGLE DRIVE ANTES GOOGLE DOCS

Google Drive, es una herramienta de almacenamiento en la Nube que ofrece 5 Gbytes gratuitos y diversas opciones complementarias de pago para crear, compartir, colaborar y guardar archivos.Es posible aumentar el espacio hasta los 25 Gbytes por 2,49 dólares mensuales(aproximadamente 1,88 euros), 100 Gbytes por 4,99 dólares al mes (3,76 euros aproximadamente) o 1 Tbyte por 49,99 dólares (aproximadamente 37,71 euros).Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB.Cabe mencionar que cuando se adquiere una cuenta de pago el almacenamiento en el cliente de correo Gmail también aumenta a 25 Gbytes.

Una de las principales características del nuevo servicio es su completa integración con Google Docs, con lo cual es posible colaborar con otras personas en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como añadir y responder a comentarios sobre archivos PDF, imágenesvídeos, etc. y recibir notificaciones cuando existan comentarios en los elementos compartidos.También permite guardar archivos de forma segura y acceder desde cualquier lugar. Para conseguirlo, Drive está disponible para equipos PC y Mac y para teléfonos y tabletas Android a través de la aplicación Drive de la tienda on-line Google Play. Además, fuentes del buscador aseguran que están trabajando en el desarrollo de una aplicación para dispositivos portátiles iOS, que debería estar lista en las próximas semanas.

Si se tiene una cuenta en GMAIL, entonces se puede usar GOOGLE DRIVE accediendo desde la barra de menú de GMAIL en la opción DRIVE

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CAPTURAS DE PANTALLA DE LA PRÁCTICA DE OFIMÁTICA EN LA NUBE DE GOOGLE DRIVE

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ONEDRIVE DE MICROSOFT

OneDrive nos ofrece una plataforma de Office muy completa, que incluye Word para la creación y edición de documentos de texto, Excel para el trabajo con hojas de cálculo y PowerPoint para presentaciones.Microsoft lanzó hace tiempo uno de esos servicios que se hace imprescindible para cualquier usuario adepto a la Nube y al trabajo colaborativo. Para empezar, es el proveedor de almacenamiento que más capacidad nos brinda de manera gratuita y desde que nos registramos: 25 Gbytes. Pero ni siquiera la capacidad es lo más destacable de este servicio de Microsoft; más bien, lo son las aplicaciones a través de las cuales podemos abrir, editar y gestionar nuestros archivos guardados.Permite compartir archivos sueltos y carpetas, además de editar on-line los archivos de forma colaborativa. Sin duda, es la elección ideal de aquellos usuarios que buscan un espacio en el que colaborar y que piensan trabajar, sobre todo, con documentos.Los archivos que se comparten públicamente no requieren una cuenta de Windows Live ID para acceder. Actualmente, el servicio ofrece 25 GB de almacenamiento, con un tamaño máximo por archivo de 2 GB, si se sube a través de la aplicación para escritorio de OneDrive, o 300 MB, si se sube vía web. Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y también se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows.

Con una cuenta en HOTMAIL, puedes usar OneDrive desde la barra de menú de HOTMAIL

Una vez que hayas entrado en la opcion OneDrive, podras descargar la version para tu PC.

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CAPTURAS DE PANTALLA DE LA PRÁCTICA DE OFIMÁTICA EN LA NUBE DE ONEDRIVE

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ZOHO

Zoho ofrece una suite completa en línea de aplicaciones empresariales, de productividad y colaboración. Los clientes utilizan aplicaciones de Zoho para ejecutar sus procesos de negocio, administrar su información y ser más productivo, en la oficina o en movimiento, sin tener quepreocuparse de hardware caro o no actualizados o software.Hasta la fecha, Zoho.com ha lanzado 22 aplicaciones en línea, desde CRM a correo, suite de oficina, gestión de proyectos, Facturación, conferencias web y mucho más. Zoho ha recibido numerosos premios, incluyendo un InfoWorld 2009 "Producto del Año", premio PC World 2008 "Premio 25 Productos Más Innovador" y un TechCrunch 2007 "Mejor Empresa de puesta en marcha. "Zoho.com es una división de Zoho Corporation, una compañía privada y rentable. Con oficinas en California, Austin, Nueva Jersey, Chennai, Singapur, Tokio y Pekín, Zoho Corporación responde a las necesidades de tecnología de más de 50.000 clientes en todo el mundo.Para obtener más información acerca de Zoho, por favor visite zoho.comPara poder utilizar dichas herramientas es obligatorio registrarse y la gran mayoría son de caracter gratuito.

Si tienes una cuenta en GMAIL puedes acceder a la mayoria de aplicaciones de ZOHO, en el Navegador CHROME, en la WEB STORE CHROME, buscar la palabra ZOHO y elegir la herramienta que gustes. Luego creas una cuenta, aqui te registras y listo.

PRODUCTOS DE ZOHO:

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CAPTURAS DE PANTALLA DE LA PRÁCTICA DE OFIMÁTICA EN LA NUBE DE ZOHO

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THINKFREE

El servicio proporcionado por ThinkFree es un competidor directo de Google Docs y, en menor medida, de Zoho. A través de una mezcla de Java y AJAX nos ofrece un procesador

de texto, una hoja de cálculo, un programa de presentaciones y un editor de blogs. El funcionamiento es más pesado que el de sus competidores (probablemente por Java),

pero resulta una propuesta interesante que ofrece apartados extra como ThinkFree Docs, una comunidad de usuarios que comparten documentos y presentaciones creadas con

este servicio.

CAPTURAS DE PANTALLA DE LA PRÁCTICA DE OFIMÁTICA EN LA NUBE DE THINKFREE

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OFFICE365

El nuevo producto tiene como público objetivo a profesionales independientes y empresas de todos los tamaños (microempresas incluidas), a los que ofrece, bajo un modelo de pago mensual por usuario, todo un entorno de productividad y trabajo colaborativo en la Nube. Esta plataforma estágestionada y mantenida íntegramente por Microsoft, con un acuerdo de nivel de servicio del 99,9% y soporte en castellano 24x7.Básicamente ofrece una plataforma de correo/calendario bajo nuestro propio dominio (Exchange); un entorno colaborativo para, por ejemplo, mantener videoconferencias o chats con otros compañeros vía Internet (Lync); un servicio para crear intranets, en el que colgar toda nuestradocumentación compartida e, incluso, la página web pública de la empresa (SharePoint); y la posibilidad de manejar nuestros documentos de Office desde cualquier navegador web y plataforma gracias a las Office Web Apps.

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