Seguridad

Comité organizador local

Bomberos

Dagred

UnidadDeportiva

Policía

Logística

PUESTO DE MANDO UNIFICADO-PMU -

SEC SALUD

P.M.U

SEC GOBIERNO

Director del INDERTransito

Municipal

SeguridadPLAN DE EVACUACIÓN DE ESCENARIOS

• Análisis de Riesgos (Naturales ó Antrópicos)

• Rutas de Evacuación.

• Descripción.

• Señalización.

• Puntos de Encuentro y Refugio.

CLOPAD

PONAL LOGÍSTICA

• Ubicación puntos de ventas.

• Insumos.

• Manipulación (Higiene y Salubridad)

• Manipulación de elementos de

trabajo.

• Seguridad (Elementos de Trabajo).

• Hora y puerta de ingreso.

• Requisas ingresos.

• Requisas permanentes.

• Normatividad Nacional.

• Normatividad del Organismos

Internacionales

SEGURIDAD PLAN DE VENTA DE ALIMENTOS

SISTEMA SANITARIO Y CAPACIDADES MÉDICAS

• Se deberá incluir la lista de hospitales, clínicas, centros de

salud, etc., con que cuenta la ciudad y los procedimientos

que ofrece cada institución de salud.

• Calcular distancias y tiempos entre hospitales-hoteles-villa

deportiva e instalaciones deportivas

Primer nivel donde se brinda una atención básica. Solo cuentan con médicos

generales para la atención de consultas y no hacen procedimientos quirúrgicos.

Eventualmente, prestan servicio de odontología general.

Segundo nivel Son llamados hospitales regionales Tienen mínimo cuatro especialistas:

anestesiólogo, cirujano, ginecólogo y de medicina interna. Además, cuentan con

laboratorio médico con capacidad para practicar los exámenes básicos de sangre,

orina y materia fecal.

Tercer nivel Son llamados hospitales de referencia o altamente especializados, a ellos

llegan los pacientes remitidos de los hospitales regionales que también requieren una

estructura especial: unidades de neurocirugía, unidad renal, unidad de cuidados

intensivos, unidad de cuidados intensivos pediátricos, y de procedimientos de alta

complejidad en ginecobstetricia y altos avances tecnológicos en el laboratorio

CLASIFICACIÓN DE LOS HOSPITALES EN COLOMBIA

• Planificar, administrar , ejecutar,

controlar y evaluar el desarrollo de

los juegos deportivos en sus

aspectos deportivos y técnico-

competitivos.

• Elaborar los calendarios - horarios

de las competencias y

entrenamientos.

• Elaborar los presupuestos de

montaje y desmontaje del equipo

técnico de las instalaciones.

DIRECCIÓN TÉCNICA-DEPORTIVA

ORGANIZACIÓN DEPORTIVA GENERAL

• a) Identificación y localización de

los escenarios dentro de la ciudad

• b) Estado actual de cada

escenario existente, con fotografías

(sujetos de verificación)

• c) Implementación deportiva

existente por cada escenario.

• d) Especificaciones de las áreas

técnicas de juego y/o competencia.

• e) Escenarios alternos para

entrenamientos

EL JEFE DE MISIÓN

Inscripciones Deportivas :Numeral-Nominal

• Confirmación final de todos los

atletas inscritos en el respectivo

deporte;

• Listado final tiene que ser

entregado a la Sistema de

Información para la formación del

listado final de atletas en el

sistema de resultados.

DRM ( REUNIÓN DE REGISTRO DE DELEGACIÓN)

DIRECCION TECNICA

INSCRIPCIONES DEPORTIVAS

CALENDARIOS DE COGRESILLOS TECNICOS

ENTRENAMIENTOS

CUOTAS GLOBALES

CUOTAS OFICIALES

ACUERDO FINAL FIRMADO

ROTACION DE CREDENCIALES TRANSFERIBLES

AS NO VAN A LA VILLA

P NO VAN A LA VILLA

U

PROTOCOLO

VOLUNTARIOS

ATACHES CON NOMBRES

ASISTENTE

LLEGADA DE LAS DELEGACIONES LISTADO FINAL DE LLEGADAS Y SALIDAS

DELEGADOS PARA ENTRAR AL AEROPUERTOSISTEMA DE ROTACION DE CREDENCIALES GT UNA

CADA 20 ATLETASHACER UN CUADRO DE TRANSFERENCIA DE

CREDENCIALES

ABANDERADO LA HOJA DE VIDACEREMONIAS DE IZADA DE BANDERAS VILLA

INVITADOS

LISTADO GENERAL DE TELEFONOS O AVANTELES

USO DE MARCAS EN UNIFORME HAY QUE SER ESTRICTOS NORMA 51 DE LA CARTA OLIMPICA

VILLA

DISTRIBUCION DE APTOS

IZADAS DE BANDERAS

FEHA DE LA PRIMERA REUNION EN VILLA

PASES DIARIOS INVITADOS

ENTRADAS A LA INAUGURACION

CARGA A GUARDAR EN LA VILLA

CONSULTORIOS VILLA

DAÑOS HABITACIONES

SEGURIDAD

LLEGADA DE LAS ARMAS

ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION

SOBRE PRESIDENTS DEL LOS CON

LOS VIPS

SALUD

PERMISOS PARA EJERCER LOS MEDICOS

IMPORTACION DE MEDICAMENTOS

IMPORTACION DE EQUIPOS

QUE CUBREN LOS SEGUROS INDAGAR QUE TRAEN

PRENSA

PERIODISTAS FINALMENTE POR MEDIO

TODO LO DE SUBSEDES

SISTEMATIZACION

CUOTAS DE ACREDITACION Y CATEGORIAS

LOGISTICA

TELEFONO PARA JEFE DE MISION

BOLETAS PARA JUEGOS

SEGUROS QUE CUBREN Y PREGUNTAR QUE SISTEMA DE SEGURIDAD TIENEN

IMPORTACION TEMPORAL

TRANSPORTE

CARROS ASIGNADOS Y DESDE EL 14 POR LO MENOS UNO CUANDO ESTE A PAZ Y SALVO

CARRO DE CICLISMO

SISTEMA DE TRANSPORTE PUNTUAL DESPUES DEL METRO

ENTREGA DE VEHICULOS

CARROS ALQUILADOS POR FUERA DE CUOTA COMO ES PROCEDIMIENTO

pachogutierrez9@gmail.com

CADA UNIDAD Y DEPORTE SERÁ UN PROYECTO INDIVIDUAL

• Deportes.

• Jueces - oficiales.

• Útiles y equipos.

• Sistema de informacióndeportiva.

• Inscripciones.

• Acreditación.

• Juntas técnicas.

• Voluntarios

• Alimentación

• Transporte

• Otros.

COMITÉ OPERATIVO POR ESCENARIO

• Equipo logístico porescenario

• Servicios en cadaescenario

• Organigrama operativo• Funcionamiento operativo• Servicios de los escenarios

deportivos• Programación de montajes

y desmontajes• Centro de operaciones• Villa Suramericana• Mapas

pachogutierrez9@gmail.com

PROCESOS DURANTE EL EVENTO DEPORTIVO

• Sistemas de Competencias

• Inscripciones

• Sorteos

• Pruebas

• Horarios

• Divisiones

• Revisiones

• Calendarios

• Planillas técnicas

• Recopilación de resultados

• Otros

• Directores, comisarios, jueces,

árbitros, oficiales, auxiliares

ENTRENAMIENTO DURANTE LOS JUEGOS

• Desde el día XXXX

hasta el final de los

Juegos

• Comodidades para

acondicionamiento

físico Hidratación

• Transporte

• Alimentación

• Hospedaje

• Recursos técnicos

Consiste en la

planificación, organización,

dirección y control de las

actividades relacionadas

con aspectos técnicos –reglamentarios y de

competiciones.

Participan delegados de las

respectivas federaciones,

equipo organizador y

delegados de cada deporte

JUNTAS TECNICAS O CONGRESILLOS TÉCNICOS

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UNA DELEGACIÓN DEPORTIVA

Estadía• Alojamiento• Alimentación• Hidratación

Transporte• Tiquetes Aéreos• Tiquetes terrestres• Impuestos

Visado• Visas• Seguro Internacionales

Inscripción - Auxilio• Inscripción• Gastos de Viaje

Biomédico• Medicamentos - Insumos• Ayudas Ergogénicas

Implementación• Relación

UNIFORMES DE LOS COMPETIDORES:

• Modelos• Tipo

REGLAMENTOS ESPECIALES:(Disposiciones finales )

• Reporte y registros.• Control doping.

• Pruebas de feminidad.• Premiación - ceremonia.

• Juntas técnicas.

Proceso Fecha

- Intención de Participación 31-Mar

- Difusión de claves 20-Abr

- Apertura del Sistema 20-Abr

- Envío Formulario Numérico 20-May

- Envío Elegibilidad 20-May

- Inscripción Numérica 18-Jun

- Lista Larga 20-Jun

- Pre-DRM, vía email 01 al 12-Jul

- Pre-DRM – Reunión Jefe Misión 17 al 20-Jul

- Formulario de Elegibilidad 20-Ago

- Inscripción Nominal 20-Ago

- Registro de Delegaciones (DRM) 16 al 19-Sep

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UNA DELEGACIÓN DEPORTIVA

Acreditación

Área de Circulação GeralÁreas Operacionais Áreas de Competição

4 Áreas reservadas para imprensa 5 Áreas reservadas para TV 6 Áreas reservadas para Família dos Jogos

MPC Centro Principal de Imprensa IBC Centro Internacional de Radiodifusão VLP Zona Internacional da Vila

R Zona Residencial da Vila Código Esportivo Instalações Esportivas

Garfo e Faca Restaurante da Vila T1,T2,T3,T4,T5 Transporte

Acreditación – Zonas de acceso

Zona 1

Zona 2

Zona 3

Zona 4

Zona 5

Zona 6

Zona 7

Zona 8

Zona 9

• Campo de Juego

• Camerinos

• Áreas Comunes

• Áreas de Operaciones

• Área VIP

• Tribuna para Medios

• Centro de prensa

• Área de Transmisión

• Área de Recepción

NoFED

FEDERACIÓNNo

MODMODALIDAD ATLETAS OFICIALES

EXTRAOFICIALES

TOTAL

1ACTIVIDADES SUBACUÁTICAS

1 NATACIÓN ALETAS 84 17 7 108

2 COMPUESTO 48 0 6 54

3 DESNUDO 24 12 7 43

4 RECURVO 24 0 6 30

5 LATINO 48 0 3 51

6 SALSA 48 0 4 52

7 STANDARD 48 31 4 83

4 BALONMANO 8 PLAYA 160 29 4 193

9 CARAMBOLA 16 4 8 28

10 POOL 32 9 14 55

11 SNOOKER 16 4 8 28

12 LYONNAISE 24 10 2 36

13 PETANQUE 24 7 2 33

14 RAFFLE 24 7 2 33

7 BOWLING 15 PIN DIEZ 48 13 4 65

8 CANOTAJE 16 CANOA POLO 96 25 33 154

2

3

5

6

ARQUERÍA

BAILE DEPORTIVO

BILLAR

BOCHAS

CUOTAS POR DEPORTES Y MODALIDADES

Medallas en Disputa Total: 201Medallas Oficiales: 164

Medallas Exhibición: 37

NoFED

FEDERACIÓNNo

MEDALLASDISPUTA

1 ACTIVIDADES SUBACUÁTICAS 10

2 ARQUERÍA 6

3 BAILE DEPORTIVO 3

4 BALONMANO 2

5 BILLAR 4

6 BOCHAS 8

7 BOWLING 3

8 CANOTAJE 2

9 DEPORTES AÉREOS 4

10 DISCO VOLADOR 1

11 ESCALADA 4

12 ESQUÍ NÁUTICO 8

13 FISTBALL 1

NoFED

FEDERACIÓNNo

MEDALLASDISPUTA

14 GIMNASIA 22

15 GUERRA DE FUERZA 3

16 JIUJITSU 13

17 KARATE DO 12

18 KORFBALL 1

19 LEVANTAMIENTO DE POTENCIA 8

20 ORIENTACIÓN 5

21 PATINAJE 15

22 RACQUETBALL 2

23 RUGBY 1

24 SALVAMENTO 16

25 SQUASH 2

26 SUMO 8

164TOTAL DEPORTES OFICIALES

MEDALLAS EN DISPUTA

Uso de marca Guía

Hospedaje

Transporte Llegada y

Salida

Servicio Medico

Rate CardCONs

Aduana e Importación

Equipos

Requerimiento - Manuales

ALOJAMIENTO

- Asignación y reservas.

- Periodo oficial de

hospedaje.

- Hospedaje

personalidades.

- Hoteles Sedes.

- Distancias.

- Negociación.

- Flujo de Villa día a día

- Identidad Nacional

- Misión

- Área Médica

- Área Esparcimiento

Criterios

- Marcas registradas.

- Medidas de las marcas.

- Aplicación (vestuario, uniformes,

calzado, equipamiento deportivo,

accesorios, etc).

- Identidad nacional (colores,

nombres, siglas, banderas y

emblemas).

Uso de Marca

Dotación

- Clima.

- Kit por Persona

- Accesorios

- Tallas (Americana o Nacional)

- Cantidades

- Género

- Actividades (Ceremonias, Deportivas

y competencia)

- Fechas de entrega

- Lugar de entrega

- Presentación del equipo

Criterios

ENTREGA DE BANDERA Y ABANDERADO

- Atleta

- Deporte

- Federación

- Disciplina

- Principales logros

Postulación

- Votación por Mensajes de

Texto

- Votación de Atletas.

- Define la Misión

- Define el Comité Ejecutivo

- Define una Comisión para

la actividad.

Forma de Selección:

CULTURA

• Estipular el tipo de eventos que se

puedan realizar durante las

competencias(en este aspecto es

importante lograr articulación con

la secretaría de cultura de la

ciudad)

INTERACCIÓN POLÍTICA DE LOS JUEGOS

ALOJAMIENTO

• Relación de hoteles y/o sitios y Tipo de

alojamiento : Hoteles 3, 4 o 5 estrellas,

determinando el nombre y ubicación del

hotel

• Disponibilidad para la fecha del evento

deportivo.

• Plan de servicios ofrecidos por categoría,

donde como mínimo deberá contar con

restaurante o lugar acondicionado para

suministrar alimentos.

• Localización dentro de la ciudad (distancias

a los escenarios).

• Número de habitaciones y porcentaje de

acomodación ofrecida por hotel

(habitaciones triples como máxima

acomodación).

LA VILLA DEPORTIVA

• Inventario, registro e inspección inicial

• Relación de inventario del mobiliario y equipos pertenecientes a

las diferentes áreas.

• Revisión y firma de los formularios para su recibo a satisfacción,

por parte del Jefe de Misión o la persona que designe por

escrito.

• Distribución de llaves

• Servicios diarios en apartamentos

• Centro Ecuménico

• Gimnasio

• Tecnología

• Salas de Entretenimiento

• Turismo

• Seguridad

• Inspección final

• Ceremonias de Bienvenida

Actividades especiales

Alimentación

Describir la capacidad

instalada que se tiene

prevista para el suministro

de alimentación masiva

segura (en la sede de

alojamiento).

SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN EN LAS SEDES DE COMPETICIÓN

• Comida caliente: remo, canoa/kayak,

levantamiento de pesas, judo,

pentatlón moderno, taekwondo, tenis,

voleibol de playa, hípica y vela

• Comida fría en todas las sedes:

bocadillos, frutas, bebidas calientes y

refrescos

• Sedes de competición: 2 horas antes y

1 hora después

• Sedes de entrenamiento: 1 hora antes

y 1 hora después

PROPORCIÓN DE BOTELLAS DE AGUA

• Proporcionadas en sedes

de competición y

entrenamiento

• Proporcionadas en las Villas

Olímpicas

• Agua potable

proporcionada en el área

común de los apartamentos

Hielo Potable

• 24 horas

• Se suministrarán cajas

de hielo en las oficinas

de todos los CONs.

TRANSPORTE

Aeropuerto José María Córdova

Un. Dep. Atanasio Girardot

Recorrido 46 KmAeropuerto – Villa Suramericana

Villa Suramericana

Un. Dep. Andrés Escobar (Belén)

Un. Dep. María Luisa Calle

Plaza Mayor

Centro de E. La Macarena

Línea A Metro

Línea A metro

Línea K Metro

Línea J Metro

Parque Juanes de la Paz

Recorridos y tipos de transporte

Transporte